招标公告文件审查意见书
工程项目存档内容
工程项目存档内容
1、招标公告
2、招标文件
3、施工图纸（电子、纸质版）
勘察报告
危险性较大的分部分项工程专家论证
4、投标文件（电子、纸质版）（包括安全审查意见书）
5、中标通知书
6、质量监督备案受理单
7、安全监督备案表
8、施工许可证
9、开工报告
10、工程施工合同
11、施工进度报表（电子版或纸质版）
12、拨款申请单（电子版）
13、设计变更通知书及变更图纸
14、施工日志
15、竣工验收报告及备案
16、项目经理解锁资料（中标通知、合同、竣工验收证明、解锁申请）
（电子版）
17、施工材料出厂合格证、检验报告及复检报告
18、竣工资料及竣工图（电子、纸质版）
19、工程决算书（电子、纸质版）
注：表示该项是具体工程情况而定。
招标审查意见书
招标审查意见书招标审查意见书尊敬的招标人：根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规和规章，我公司对贵公司发布的招标文件进行了审查，并就相关内容提出如下审查意见。
一、招标文件的编制要素（一）文件名称与编号：招标文件的名称和编号应准确、明确，便于后续管理和使用。
（二）招标范围与项目描述：招标范围应包含具体项目的主要内容及其技术、质量、进度、安全和保障等要求，并详细描述项目特点、技术参数、规模等，以便投标人正确理解和准确报价。
（三）资格审查要求：招标文件应详细说明投标人资格审查的标准和要求，包括资质证明、工程业绩、财务状况等，确保其真实、合法和可行性。
（四）招标文件费用：如招标文件需要收取费用，应明确交纳方式、金额及退还办法，确保公平公正。
二、招标流程和要求（一）发布公告：招标人应在合适的媒体发布公告，公告内容需符合法规要求，公示时间和范围要充分确保信息传播和掌握。
（二）止损规定：招标文件应对投标人的投标报价做出限定或约束，以确保合理的报价和资金安全。
（三）评标办法和权重：招标文件应明确评标办法、评审标准、评审权重，以及评标委员会的组成和程序，确保评标过程公正、公开、透明。
（四）开标和评标：开标和评标过程应公开且由招标人监督和记录，投标人的报价和资格满足招标文件要求的，应进行评标。
（五）招标文件修改：如有必要对招标文件进行修改，应公告修改事项，并对已购买招标文件的投标人免费提供修改后的文件。
三、合同条款（一）合同签署：签署合同时，应明确合同的有效期限、履约保证金、违约责任、索赔和解决争议的方法等相关条款。
（二）合同结算：合同应明确工程款项的结算规定和付款方式，以确保工程进度和支付的合理性。
（三）合同变更和解除：合同应对变更和解除的程序和条件进行规定，保护各方的合法权益。
四、投标文件的递交（一）投标截止时间：投标截止时间应明确，确保投标人在规定时间内递交投标文件。
（二）投标文件的递交形式：投标文件递交形式应简便明确，确保文件的完整性和保密性。
政府采购项目采购需求和采购实施计划一般性重点审查意见书
附件1政府米购项目采购需求项目名称： _____________________采购单位： _____________________编制单位： _____________________编制时间： _____________________版次：编制说明一、政府采购货物、工程和服务项目采购需求调查和确定的书面记录可参考本模板编制。
二、采购单位可以自行组织编制采购需求，也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构编制。
委托采购代理机构或其他第三方机构编制的，应当签订委托代理协议，并在委托代理协议中明确各方的职责分工和权利义务关系，采购单位需履行对采购需求管理的主体责任，并对采购需求的合法性、合规性、合理性负责。
三、编制的采购需求应当符合《财政部关于印发〈政府采购需求管理办法〉的通知》（财库（2021）22号）要求及政府采购的相关规定。
四、斜体字部分属于提醒内容，编制时应删除。
五、对不适用的内容应删除，并调整相应序号。
一、需求调查情况属于《政府采购需求管理办法》第十一条规定情形的,应当填写本部分。
第十一条对于下列采购项目,应当开展需求调查:（一）IOoO万元以上的货物、服务采购项目,3000万元以上的工程采购项目;（二）涉及公共利益、社会关注度较高的采购项目,包括政府向社会公众提供的公共服务项目等;（三）技术复杂、专业性较强的项目,包括需定制开发的信息化建设项目、采购进口产品的项目等;（四）主管预算单位或者采购人认为需要开展需求调查的其他采购项目。
（一）需求调查方式咨询、论证、问卷调查、模型分析等方式。
（二）需求调查对象需求调查的对象包括供应商、相关领域的专家、专业协会组织、采购代理机构以及有类似采购项目的单位等。
如面向市场主体开展需求调查,选择的调查对象一般不少于3个,并应当具有代表性。
代表性一般是指被调查的市场主体在规模上、股权结构上、技术贡献上都具有代表性。
（三）需求调查结果L相关产业发展情况如技术、工业路线和水平、兼容性安全要求、国家相关标准或者规范、未来发展趋势等。
招投标质疑书
招投标质疑书尊敬的招投标管理机构：我根据相关法规和标书要求，对您招标文件中的若干条款和要求提出质疑。
希望您能认真对待并回复我的疑虑，以确保本次招标的公平、公正、公开。
以下是我的质疑内容：1. 关于资格审查要求在招标文件中，您要求投标人提供一系列的资质证明文件。
然而，您没有明确说明这些资质证明文件的有效期限和具体的要求。
由于不同证明文件的有效期限可能存在差异，我希望您能提供更加明确的要求，以便投标人能够全面了解资格审查的标准和基础。
2. 关于投标文件的提交截止时间根据您发布的招标公告，投标文件的截止时间被规定为XXXX年XX月XX日XX时XX分。
然而，我查阅相关资料发现，该日期正值国定假日。
请问您是否考虑过这一因素，并在此情况下是否有所调整？如果没有调整，请问您是否会接受在假日当天提交的投标文件？3. 关于标书保证金的缴纳方式在招标文件中，您要求投标人在特定时间内交纳一定比例的标书保证金。
然而，您并未说明具体的缴纳方式和账户信息。
请问您是否能提供相关的缴纳指引和准确的账户信息，以便投标人能够按时缴纳保证金？4. 关于评标委员会的成员资格要求根据招标文件的要求，评标委员会将负责对投标文件进行评审并选定中标方。
然而，您未对评标委员会的成员资格要求作出具体说明。
请问您是否会要求评标委员会成员具备相关的专业背景、资质认证或经验要求？为了确保公平公正的评标过程，我建议您在招标文件中明确规定评标委员会成员资格要求，并要求评标委员签署保密协议，以保障投标人的合法权益。
5. 关于投标文件的保密要求在招标文件中，您要求投标人提交一份详细的技术方案。
然而，您并未明确说明该技术方案的保密要求。
由于技术方案往往涉及到商业机密和知识产权，我希望您能制定相应的保密措施，以确保投标人的技术方案不会被恶意泄露或滥用。
总结：以上是我对招标文件中若干条款和要求提出的质疑。
我希望您能认真对待并尽快回复我的问题，以确保此次招标的公平公正。
招投标监督意见书
招投标监督意见书招投标监督意见书一、引言本文档是针对招投标过程中存在的问题所提出的监督意见书，旨在促进招投标活动的规范、公正和透明，确保资源的合理配置和社会公共利益的最大化。
二、背景招投标活动是一种重要的采购方式，也是政府和企事业单位间进行合作的重要环节。
然而，由于信息不对称、利益冲突等因素的存在，招投标过程中常常出现以权谋私、腐败行为等问题，严重影响了社会公平公正和经济发展。
三、存在的问题在对招投标活动进行监督和调研过程中，我们发现了以下问题：1. 信息不对称：招标人和投标人在信息获取上存在不均衡，导致招标人可能通过非正当手段获取竞争对手的商业机密，从而影响公平竞争。
2. 不公正待遇：在招投标过程中，对投标人的资格审查、评标等程序存在不公正现象。
一些投标人可能会受到特定利益集团的排挤，导致竞争环境不公平。
3. 权力寻租：由于部分招标人或评标专家滥用职权，违规操作，可能导致权力寻租和腐败行为的发生，严重损害了国家和社会的利益。
4. 缺乏监管：招投标过程中的监督和管理机制不完善，监管力度不够，容易造成各类违规行为的发生。
四、监督意见为了解决以上问题，促进招投标活动的规范和公正，我们提出以下监督意见：1. 加强信息公开和透明度招标人应该在招标公告中清晰地说明项目需求、评标标准等相关信息，确保所有投标人都能平等获取信息。
投标人提供的材料和文件应及时公示，确保公平竞争的环境，并方便社会公众监督。
2. 完善评标机制和程序建立独立、公正的评标委员会，确保评标过程的公正性和透明度。
严格按照评标标准进行评审，不得以任何非正当手段影响评标结果。
3. 加强监管和执法力度政府和监管机构应加强对招投标活动的监管，发现问题及时处理，并追究责任。
对违规行为进行严厉的处罚，包括罚款、追究法律责任等措施，确保招投标过程的合法性和公正性。
4. 建立健全的监督机制建立多层次的监督体系，包括行业协会、社会监督组织等，对招投标活动进行监督。
招标文件审查意见书范本
一、项目名称：XXX工程项目二、招标人：XXX单位三、招标代理机构：XXX公司四、招标文件审查时间：2022年X月X日五、审查依据：《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《工程建设项目施工招标投标办法》等相关法律法规。
六、审查内容：1. 招标文件的合法性2. 招标文件的完整性3. 招标文件的规范性4. 招标文件的公平性、公正性5. 招标文件的明确性、具体性六、审查意见：一、合法性审查意见1. 招标文件依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规编制，符合国家法律法规的要求。
2. 招标文件中关于招标人、招标代理机构、招标项目的基本信息真实、准确，符合实际情况。
二、完整性审查意见1. 招标文件包括招标公告、招标文件、投标须知、投标文件格式、评标办法、合同范本等，内容完整。
2. 招标文件中关于招标项目的技术规范、工程量清单、投标保证金、工期要求等具体内容齐全。
三、规范性审查意见1. 招标文件格式规范，符合招标投标法律法规的要求。
2. 招标文件内容表述清晰，无歧义。
3. 招标文件中关于评标办法、合同范本等内容的设定符合国家法律法规的要求。
四、公平性、公正性审查意见1. 招标文件设定了公平、公正的评标办法，确保了投标人的合法权益。
2. 招标文件明确了评标委员会的组成、职责和权利，确保了评标过程的公正性。
五、明确性、具体性审查意见1. 招标文件对招标项目的技术规范、工程量清单、投标保证金、工期要求等具体内容进行了详细规定，明确了投标人的责任和义务。
2. 招标文件对投标文件的编制要求、投标保证金缴纳方式、投标截止时间等进行了明确规定，确保了招标过程的规范性和可操作性。
七、存在问题及建议：1. 招标文件中关于投标保证金缴纳方式的描述不够具体，建议在招标文件中明确投标保证金缴纳的具体银行、账户信息。
2. 招标文件中关于工期要求的描述较为笼统，建议在招标文件中明确具体的工期要求，包括关键节点工期。
招标采购档案管理办法（2）
招标采购档案管理办法（2）招标采购档案管理办法11、中标通知书；12、招标项目合同副本；13、需要存档的其他资料。
六、定期、按时移交档案资料。
凡列入招投标台帐的工程项目，必须在规定时间内将招投标档案移交至档案室。
移交时间为每季度第一个月移交上季度的招标投标档案，逾期未交档案的，由经办人承担相关责任。
未列入招投标台帐的档案资料，档案室不予接收。
七、档案移交时，交接双方应对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全，保持档案卷内文件材料的系统联系。
档案资料不完整的，档案室暂不接收，由经办人负责保存至资料齐全后再移交归档。
八、招标投标档案应该真实准确、图形清晰、字迹工整，书写时必须统一使用碳素墨水，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
九、查、借阅档案，必须履行领导审批、登记手续，填写“招投标档案查阅审批单”（附件2）。
查、借阅档案人员要注意爱护档案，妥善使用，确保完整无损，不准私自转借、复印、抄录、圈注、涂改、拆卷、抽页、销毁，并做好安全保密工作，阅后立即归档。
十、工程处、交易中心工作人员需借阅档案的，应填写档案借阅登记表（附件3），借阅的档案必须当日归还。
外单位因工作需要查、借阅档案的，必须持单位介绍信，经过建管局办公室批准，方可查阅。
十一、本规定自2015年6月1日起执行。
附件1：招标情况报告目录交卷人：收卷人：附件2：青岛市建设工程交易中心招投标档案（查）借阅审批单青岛市建设工程交易中心招投标档案查询、借阅审批单附件3：档案借阅登记表招投标档案材料目录项目名称：招标人：公告号：开标时间：年月日交卷人：收卷人：年月日招标采购档案管理办法2017-01-16 12:22 | #3楼第一条为加强和规范我市招标采购档案管理，保护招标采购档案的完整和有效利用，发挥招标采购档案在经济建设中的作用，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合本市实际，制定本办法。
招投标合法性审查意见书
招投标合法性审查意见书尊敬的先生/女士：首先，我要感谢您对我们公司招投标合法性审查服务的信任与选择。
在接受贵公司委托的过程中，我们经过认真、客观、公正的审查工作，现就招投标合法性审查结果向贵公司给予以下意见：经过对招标文件、标书、投标人资格和招标程序的审查，我们认为贵公司招标文件、标书等相关材料的合法性审查通过，整个招投标程序符合法律、法规及相关政策的规定，具备法律效力。
首先，我们对贵公司提交的招标文件的编制进行了审查。
招标文件的编制应遵守相关招标规定和政策，包括但不限于招标公告、招标文件、标书等的内容清晰、完整，信息真实，不得包含任何虚假陈述、误导性描述或歧视性要求等。
经过审查，我们认为贵公司招标文件的编制符合相关要求，内容真实可靠。
其次，我们对贵公司所选择的投标人进行了资格审查。
根据相关规定，投标人在参与招标活动前，应具备合法登记注册、财务状况健康、具备相关行业的经营能力和资质等。
审查中，贵公司所选择的投标人符合以上要求，资质合法合规。
最后，我们对贵公司所执行的招标程序进行了审查。
招标程序应遵守相关法律规定和政策，程序严谨规范，公开透明，不得违反竞争原则、公平原则和诚信原则。
贵公司所执行的招标程序符合相关要求，公平透明。
在以上审查的基础上，我们认为贵公司所执行的招投标活动符合相关法律法规的规定，具备合法性和有效性。
然而，需要注意的是，招投标活动存在一定的风险和不确定性，包括但不限于对方提出异议、法律法规变动等因素可能会影响招投标的结果。
因此，建议贵公司在招投标活动中保持高度的警惕性，密切关注相关法律法规的动态变化，及时调整策略和应对措施，以确保招投标活动的顺利进行。
最后，再次感谢贵公司对我们服务的信任与选择。
如果贵公司对我们的审查结果有任何疑问或需要进一步的咨询和协助，欢迎随时与我们联系，我们将尽力解答您的问题并提供帮助。
祝贵公司在招投标活动中取得成功！此致敬礼！XXX公司招投标合法性审查部门日期。
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招标公告/文件审查意见书
：
你单位年月日时分送审的工程项目（招标编号、名称：）招标公告□/文件□，经审查，主要存在以下问题：
请你单位按照相关法律、法规、规章、规范、标准、文件的规定，对以上条款作相应修改后，重新送审备案。
招标投标监管机构：
经办人（签字）：日期：
复核人（签字）：日期：
审核人（签字）：日期：
招标人或招标代理机构：
经办人（签字）：日期：
注:1、任何与法规规章强制性、禁制性规定不一致的内容自然视为修改之列；
2、备案审查丝毫不解除招标人、代理机构对其编制工作所承担的任何责任，且将计入代理考核表（手册）；
3、本意见书一式两份,招标人/代理机构执一份,招标投标监管机构存档一份。
招标公告/文件审查备案书
：
你单位年月日时分（□重新）送审的
工程项目（招标编号、名称：）招标公告□/文件□，经审查，未发现有违反相关法律、法规、规章、规范、标准、文件的规定，准予备案。
招标投标监管机构（备案章）：
经办人（签字）：日期：
复核人（签字）：日期：
审核人（签字）：日期：
招标人或招标代理机构：
经办人（签字）：日期：
注：本备案单一式两份，招标人执一份，招标投标监管机构存档一份。