绩效考核流程的九个环节()
简述绩效考核流程

简述绩效考核流程绩效考核是企业管理中非常重要的一项工作,是通过评价员工的工作表现、业绩完成情况等来确定员工的薪酬、福利待遇以及晋升职位等事项的过程。
绩效考核流程具体包括目标设定、考核指标制定、考核方案实施、绩效评估和结果反馈等环节。
首先,目标设定是绩效考核的第一步,即为员工设定实现的目标,这个目标必须符合企业的战略发展方向以及部门的业务需求,严格可控,具有可衡量性和可达成性,同时需要充分考虑员工实际情况和能力,使员工的目标既能提高个人业绩,也符合公司的业务发展。
在这一环节中,上级需要与员工进行沟通交流,确定目标的难易程度,让员工明确自己的职责和使命。
其次,考核指标制定是为了让员工更加清晰地认识目标的实现标准,为员工提供衡量自己工作表现和业绩的标准。
这一环节需要确定考核指标的种类和权重,以及具体的考核内容,要根据公司业务情况、员工职责和工作环境等因素进行灵活合理的设置,以便更加准确地反映员工的工作表现和能力。
此外,还需要制定考核标准和流程,以保证考核程序的公正和透明。
接下来,考核方案的实施是为了让员工能够在实际工作中按照考核指标要求进行工作,使员工的成绩能够反映出自己的实际工作表现,同时也为员工提供在工作中自我提高和发展的机会。
实施过程中,需要指明考核周期、考核方式、考核人员、考核结果汇总和统计等具体细节,以确保考核流程严谨有序,公正客观。
在考核结束后,需要进行绩效评估和结果反馈的环节。
在这一环节中,需要根据考核标准和指标的要求,对员工的工作表现和业绩进行综合评估,以确定员工的工作贡献和成绩。
同时,还需要向员工有效地反馈绩效评估结果,包括工作表现的优点和不足,并及时进行奖惩,以激发员工的积极性和推动员工的进一步发展。
总之,绩效考核流程是为了提高员工工作积极性和业绩质量,以便提高企业的生产效率和盈利能力。
因此,在绩效考核中,需要合理设置目标、设定指标、实施方案,并进行绩效评估和反馈,以推进员工自身的能力提升、公司业务的进步和发展。
绩效考核的程序包括哪些

绩效考核的程序包括哪些绩效考核作为企业管理中的一项重要工作,旨在评估和衡量员工在工作岗位上的表现和工作成果。
通过绩效考核,企业可以对员工的工作情况进行全面、客观的评估,并据此制定激励措施和发展计划。
绩效考核的程序是指整个绩效考核过程中的各个环节和步骤,包括目标设定、评估方法、评估标准、数据收集和反馈等。
下面将详细介绍绩效考核的程序包括哪些。
目标设定绩效考核的第一步是设定目标。
目标设定是指为员工制定明确的工作目标和期望结果,以便能够衡量员工的绩效。
目标设定应该与企业整体战略和部门目标相一致,同时也要与员工个人发展目标相结合。
目标设定阶段需要明确目标的具体内容、期限和达成方式,并与员工进行沟通和确认。
评估方法绩效考核的第二步是选择评估方法。
评估方法是指用来收集和衡量员工绩效的工具和手段。
常用的评估方法包括日常观察、定期面谈、问卷调查、360度评估等。
选择评估方法时需要考虑到不同岗位和不同员工的特点,确保评估结果的客观性和准确性。
评估标准绩效考核的第三步是制定评估标准。
评估标准是用来衡量员工在工作岗位上的表现和成果的准则和要求。
评估标准应该与岗位职责和目标设定相一致,并且要有一定的可衡量性和可操作性。
评估标准可以包括工作质量、工作效率、创新能力、团队合作等方面。
数据收集绩效考核的第四步是收集数据。
数据收集是指通过各种途径和方法,收集与员工绩效相关的信息和数据。
数据收集可以包括员工日常工作表现的记录、项目完成情况的统计、客户满意度调查、员工自评及同事评价等。
数据收集要求准确、客观,并与评估方法和评估标准相匹配。
绩效评估绩效考核的最后一步是进行绩效评估。
绩效评估是根据收集到的数据和信息,对员工的绩效进行综合评估和排名。
评估结果既可以作为员工考核和晋升的依据,也可以作为制定奖惩措施和激励计划的参考。
绩效评估要求分析全面,客观公正,并明确向员工进行反馈。
反馈和改进绩效考核的最后一步是向员工提供评估结果和反馈。
绩效考核工作流程

绩效考核流程通过在实际工作中摸索,本人设计了一套行之有效的绩效考核流程(见图一),它包括九个环节。
在介绍这个绩效考核流程前必须先介绍在流程中的四个角色:考核人、被考核人、审核人、评审委员会。
考核人:指在绩效考核流程中被考核人的直接主管,需要对被考核人在考核期内完成计划任务的情况进行评估。
被考核人:指在绩效考核流程中的被考核对象,需要在规定时间内按照预先制定的标准完成计划任务。
审核人:指在绩效考核流程中考核人的直接主管,需要对被考核人的绩效评估成绩进行审核,有权要求考核人重新对被考核人进行评估,但无权直接更改考核成绩。
评审委员会:指由企业高层经理组成的绩效评估的专门组织,目的在于修订企业内部各部门之间评估尺度不同而产生的偏差,解决在绩效评估中考核人与被考核人就考核成绩不能达成一致而产生的投诉。
(图一)绩效考核工作流程图绩效考核通常每月或每季为一个考核周期,在一个考核期开始前由考核人创建考核表,考核期结束后开始对上该月度的工作情况进行考核,评审委员会确定修正系数,最后计算出每张绩效考核表的最终得分。
企业内部每个人至少会扮演流程中的一个角色,中高层经理会扮演两个以上的角色。
不同的角色在考核流程中需要在规定的时间完成规定的工作内容,所以扮演两个以上角色的中高层经理在考核流程中的责任就更加重大,他们是绩效考核有效性的关键人物。
请看下表(表一)中四个角色在绩效考核流程中应该完成的工作及相对应的时间要求。
(表一)绩效考核流程中四种角色及相对应的工作本人设计的绩效考核流程是由九个环节组成的,参与考核的人员只要控制这些关键环节,掌握其中的工作技巧,就可以有成效地完成考核工作。
在上一个考核期末,由考核人为被考核人制定《绩效考核表》是绩效考核流程中的第一个环节,此环节是其它环节的基础。
如果在这一环节出现问题,那么后边的环节做得再好也会失去意义。
《绩效考核表》主要包括工作任务、考核标准、权重、自评分数、考核人评分数、考核人意见、考核人签字、被考核人签字、审核人签字等要项。
绩效考核的基本流程

绩效考核的基本流程绩效考核是企业管理中的一项重要工作,通过对员工的工作表现进行评估和测量,旨在提高员工的工作质量和效率,同时也是激励员工的一种手段。
下面将介绍绩效考核的基本流程。
一、目标设定阶段绩效考核的第一步是设定明确的目标。
在这个阶段,管理者需要与员工进行沟通,明确工作目标和职责,确保员工清楚自己的工作任务,明确工作标准和预期成果。
二、绩效指标确定阶段在目标设定的基础上,需要确定适合的绩效指标来衡量员工的工作表现。
绩效指标可以包括工作完成量、质量、效率、创新能力、团队合作等方面。
通过明确的绩效指标,可以更好地评估员工的绩效。
三、数据收集阶段在实际工作中,管理者需要收集员工的工作数据和信息。
可以通过观察员工的工作情况、与员工进行交流沟通、收集工作成果等方式来获取数据。
同时,也可以借助信息化系统来收集和记录员工的工作数据。
四、绩效评估阶段在数据收集的基础上,管理者需要对员工的绩效进行评估。
评估的方法可以包括定性评估和定量评估。
定性评估可以通过员工自评、上级评估、同事评估等方式来获取评估结果;定量评估可以通过对工作数据进行分析和比较来获取评估结果。
五、反馈与讨论阶段在绩效评估完成后,管理者需要与员工进行绩效反馈和讨论。
通过与员工沟通,告知员工的绩效评估结果,并与员工讨论存在的问题和改进的方向。
同时,也可以与员工一起制定改进计划和目标,共同提高工作绩效。
六、激励与奖励阶段对于表现出色的员工,可以给予适当的激励和奖励,以进一步激发员工的积极性和工作动力。
激励和奖励可以包括薪资调整、晋升机会、培训机会、奖金或福利等方式,根据企业的实际情况进行选择。
七、改进与跟踪阶段绩效考核不仅是一次性的工作,还需要持续的改进和跟踪。
管理者需要根据员工的反馈和评估结果,及时调整和改进绩效考核的方法和指标,以适应企业的发展需求。
同时,也需要定期跟踪员工的绩效,确保绩效考核的有效性和准确性。
绩效考核是企业管理中的重要环节,通过合理的流程和方法,可以促进员工的工作动力和提高工作绩效。
员工绩效考核流程

员工绩效考核流程员工绩效考核流程员工绩效考核是企业管理中的重要环节,通过对员工工作表现的评估和反馈,旨在提高员工的工作质量和效率,促进组织的发展。
以下是一般的员工绩效考核流程:1. 目标设定阶段:在绩效考核周期开始之前,管理层需要与员工一起制定明确的工作目标。
这些目标应该与员工的职责和组织的战略目标相一致。
目标设定应该具体、可衡量、可实现,并且与员工的能力和经验相匹配。
2. 绩效评估阶段:在考核周期结束后,管理层会对员工的工作表现进行评估。
评估可以通过多种方式进行,包括直接观察、工作成果的量化分析、同事和客户的反馈等。
评估的内容应该围绕着工作目标的达成情况、工作质量、工作态度和团队合作等方面展开。
3. 绩效反馈阶段:绩效评估完成后,管理层需要与员工进行绩效反馈。
这是一个双向的沟通过程,旨在帮助员工了解自己的优势和不足,并提供改进的建议。
管理层应该针对员工的绩效评估结果,给予具体的反馈和奖励,同时也要倾听员工的意见和反馈。
4. 绩效改进阶段:绩效反馈后,员工和管理层需要一起制定改进计划。
这些计划可以包括培训和发展机会、工作流程的优化、目标的调整等。
改进计划应该具体、可行,并且能够帮助员工提升工作表现。
5. 绩效记录和总结阶段:绩效考核流程的最后一步是记录和总结。
管理层需要将员工的绩效评估结果和改进计划记录下来,作为后续绩效考核和奖惩的依据。
同时,也需要总结整个绩效考核周期的经验和教训,为下一个周期的绩效考核做准备。
以上是一般的员工绩效考核流程,在实际操作中,企业可以根据自身情况进行调整和优化。
绩效考核是一项复杂的工作,需要管理层和员工的共同努力,才能达到预期的效果。
通过科学的绩效考核流程,企业可以更好地激励员工,提高工作效率,实现组织的长期发展目标。
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绩效考核流程的九个环节通过在实际工作中摸索,本人设计了一套行之有效的绩效考核流程(见图一),它包括九个环节。
在介绍这个绩效考核流程前必须先介绍在流程中的四个角色:考核人、被考核人、审核人、评审委员会。
考核人:指在绩效考核流程中被考核人的直接主管,需要对被考核人在考核期内完成计划任务的情况进行评估。
被考核人:指在绩效考核流程中的被考核对象,需要在规定时间内按照预先制定的标准完成计划任务。
审核人:指在绩效考核流程中考核人的直接主管,需要对被考核人的绩效评估成绩进行审核,有权要求考核人重新对被考核人进行评估,但无权直接更改考核成绩。
评审委员会:指由企业高层经理组成的绩效评估的专门组织,目的在于修订企业内部各部门之间评估尺度不同而产生的偏差,解决在绩效评估中考核人与被考核人就考核成绩不能达成一致而产生的投诉。
(图一)绩效考核工作流程图绩效考核通常每月或每季为一个考核周期,在一个考核期开始前由考核人创建考核表,考核期结束后开始对上该月度的工作情况进行考核,评审委员会确定修正系数,最后计算出每张绩效考核表的最终得分。
企业内部每个人至少会扮演流程中的一个角色,中高层经理会扮演两个以上的角色。
不同的角色在考核流程中需要在规定的时间完成规定的工作内容,所以扮演两个以上角色的中高层经理在考核流程中的责任就更加重大,他们是绩效考核有效性的关键人物。
请看下表(表一)中四个角色在绩效考核流程中应该完成的工作及相对应的时间要求。
(表一)绩效考核流程中四种角色及相对应的工作本人设计的绩效考核流程是由九个环节组成的,参与考核的人员只要控制这些关键环节,掌握其中的工作技巧,就可以有成效地完成考核工作。
在上一个考核期末,由考核人为被考核人制定《绩效考核表》是绩效考核流程中的第一个环节,此环节是其它环节的基础。
如果在这一环节出现问题,那么后边的环节做得再好也会失去意义。
《绩效考核表》主要包括工作任务、考核标准、权重、自评分数、考核人评分数、考核人意见、考核人签字、被考核人签字、审核人签字等要项。
绩效考核流程

绩效考核流程为提高员工的工作效率和整体业绩,许多公司都采用了绩效考核制度。
本文将介绍最常用的绩效考核流程。
第一步:设定目标绩效考核的第一步是设定各级别的目标。
公司的经营目标、部门的目标或个体员工的工作目标都应该与绩效考核相一致。
目标应该具有可衡量性和可操作性,并且可以在一定时间内实现,比如一个季度或半年。
第二步:制定计划制定好目标后,公司或部门应该制定相应的计划来实现这些目标。
计划应该包括各级别的任务分配、工作流程设计和时间安排以及所需资源的调配,其中应该明确每个成员的职责,并保证任务的合理分配。
第三步:实施计划在计划制定好之后,就需要开始实施计划了。
这需要确保各级别的成员都理解自己的职责和目标,并将其转化为具体的行动计划,以实现工作目标。
第四步:监控过程在实施计划期间应该设立一个监控机制,对工作流程进行跟踪监测,发现问题及时进行调整。
同时也应该跟踪各级别的员工的工作进展情况,如任务完成情况、工期进度等,及时发现异常情况并采取相应的措施。
第五步:评估绩效在一定的时间内,比如季度、半年或一年,应该对绩效考核进行评估。
这需要对各项工作目标进行分析,收集各岗位员工的绩效数据,并进行评估。
确定无效工作,提出改进建议或对表现优异的员工给予奖励或晋升,来帮助员工提升绩效。
第六步:反馈给员工最后一步是返回结果,将结果反馈给员工。
对于表现优异的员工应该进行奖励,提高绩效意识,以鼓励其持续提升绩效。
同样的,对于表现较差的员工,应该反馈其表现不足之处,并帮助其改进。
在这个过程中,员工应该学习如何接受批评,并寻求改进的方法,以期不断进步。
以上就是绩效考核的流程。
虽然流程看起来很简单,但是实际上需要公司、部门和个体员工的通力合作才能实现。
它不仅能帮助公司或部门达成工作目标,也能促进员工个人及全体的成长和进步。
[流程管理]绩效考核流程的九个环节
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于介绍这个绩效考核流程前必须先介绍于流程中的四个角色:考核人、被考核人、审核人、评审委员会。
考核人:指于绩效考核流程中被考核人的直接主管,需要对被考核人于考核期内完成计划任务的情况进行评估。
被考核人:指于绩效考核流程中的被考核对象,需要于规定时间内按照预先制定的标准完成计划任务。
审核人:指于绩效考核流程中考核人的直接主管,需要对被考核人的绩效评估成绩进行审核,有权要求考核人重新对被考核人进行评估,但无权直接更改考核成绩。
评审委员会:指由企业高层经理组成的绩效评估的专门组织,目的于于修订企业内部各部门之间评估尺度不同而产生的偏差,解决于绩效评估中考核人和被考核人就考核成绩不能达成壹致而产生的投诉。
(图壹)绩效考核工作流程图绩效考核通常每月或每季为壹个考核周期,于壹个考核期开始前由考核人创建考核表,考核期结束后开始对上该月度的工作情况进行考核,评审委员会确定修正系数,最后计算出每张绩效考核表的最终得分。
企业内部每个人至少会扮演流程中的壹个角色,中高层经理会扮演俩个之上的角色。
不同的角色于考核流程中需要于规定的时间完成规定的工作内容,所以扮演俩个之上角色的中高层经理于考核流程中的责任就更加重大,他们是绩效考核有效性的关键人物。
请见下表(表壹)中四个角色于绩效考核流程中应该完成的工作及相对应的时间要求。
表壹)绩效考核流程中四种角色及相对应的工作本人设计的绩效考核流程是由九个环节组成的,参和考核的人员只要控制这些关键环节,掌握其中的工作技巧,就能够有成效地完成考核工作。
于上壹个考核期末,由考核人为被考核人制定《绩效考核表》是绩效考核流程中的第壹个环节,此环节是其它环节的基础。
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绩效考核流程的九个环节通过在实际工作中摸索,本人设计了一套行之有效的绩效考核流程(见图一),它包括九个环节。
在介绍这个绩效考核流程前必须先介绍在流程中的四个角色:考核人、被考核人、审核人、评审委员会。
考核人:指在绩效考核流程中被考核人的直接主管,需要对被考核人在考核期内完成计划任务的情况进行评估。
被考核人:指在绩效考核流程中的被考核对象,需要在规定时间内按照预先制定的标准完成计划任务。
审核人:指在绩效考核流程中考核人的直接主管,需要对被考核人的绩效评估成绩进行审核,有权要求考核人重新对被考核人进行评估,但无权直接更改考核成绩。
评审委员会:指由企业高层经理组成的绩效评估的专门组织,目的在于修订企业内部各部门之间评估尺度不同而产生的偏差,解决在绩效评估中考核人与被考核人就考核成绩不能达成一致而产生的投诉。
(图一)绩效考核工作流程图绩效考核通常每月或每季为一个考核周期,在一个考核期开始前由考核人创建考核表,考核期结束后开始对上该月度的工作情况进行考核,评审委员会确定修正系数,最后计算出每张绩效考核表的最终得分。
企业内部每个人至少会扮演流程中的一个角色,中高层经理会扮演两个以上的角色。
不同的角色在考核流程中需要在规定的时间完成规定的工作内容,所以扮演两个以上角色的中高层经理在考核流程中的责任就更加重大,他们是绩效考核有效性的关键人物。
请看下表(表一)中四个角色在绩效考核流程中应该完成的工作及相对应的时间要求。
(表一)绩效考核流程中四种角色及相对应的工作本人设计的绩效考核流程是由九个环节组成的,参与考核的人员只要控制这些关键环节,掌握其中的工作技巧,就可以有成效地完成考核工作。
在上一个考核期末,由考核人为被考核人制定《绩效考核表》是绩效考核流程中的第一个环节,此环节是其它环节的基础。
如果在这一环节出现问题,那么后边的环节做得再好也会失去意义。
《绩效考核表》主要包括工作任务、考核标准、权重、自评分数、考核人评分数、考核人意见、考核人签字、被考核人签字、审核人签字等要项。
(见表二)(表二)绩效考核表工作任务:工作任务可以分为创新型任务和常规型任务两种,常规任务是指那些周期性的,不再需要被考核人改进的工作。
创新型任务是那些需要加以改进工作现状、提高工作效率为目的的工作。
考核表中的工作任务应该以创新型任务为主,以常规任务为辅。
工作任务应该符合C-SMART原则,C:顾客导向,即围绕内外部顾客的需求制定工作任务;S:任务是具体的;M:任务是可以衡量的;A:任务是经过努力可以达到的;R;任务是与职责相关的;T:任务是有完成时限的。
考核标准:考核人可以从完成时间、完成质量、成本三个方面设计考核标准,这些考核标准可以是数字的、比例的或者描述性的,同时注意考核标准应该方便收集。
权重:是指各项任务考核期内重要性的比例,各项任务权重这和为100%。
分配权重的原则应该是对创新型任务多分配权重,对常规任务少分配权重,而不是以完成任务所需的时间来分配任务的权重。
制定《绩效考核表》时需要注意以下两点:1、“能力”、“态度”等非任务项目不应该进行考核,因为绩效考核的目的是进行目标管理,是对工作完成结果的评估;虽然被考核人的能力和态度是影响达成目标的重要因素,但是对能力和态度进行考核是一种对工作过程的考核。
当然,如果把改变能力和态度被作为一个工作任务来完成是可以进行考核的。
“能力”、“态度”一般是作为表现评价的主要项目。
2、如果《绩效考核表》中没有创新型任务,这说明考核人需要重新对被考核人的工作内容进行认识和规划,常规的工作对于被考核人不产生激励作用,工作乏味没有新意,工作效率逐渐降低,长期如此被考核人将会产生跳槽的念头。
应该说任何工作都是可以改进的,所以没有创新型任务的《绩效考核表》是不合格的。
接下来考核人要依据《绩效考核表》向被考核人详细说明下一个考核期内被考核人的主要工作任务及考核标准,被考核人也可以根据实际工作情况提出自己的修改意见或建议供考核人参考,这个过程就是第二个环节——计划面谈。
计划面谈是考核人及被考核人就下一考核期计划工作的充分沟通交流过程,考核者把工作任务、目标以及工作价值观传递给被考核者,双方达成共识与承诺。
双方经过讨论达成一致后在《绩效考核表》上签字,一式三份,双方各一份,报绩效考核评审委员会一份。
如果双方不能达成一致,可以请被考核人的上一级领导即审核人最终确定。
被考核人对《绩效考核表》确认后,还需要制定一份详细的工作计划报考核人。
需要注意的是,在绩效考核流程中,由于各种原因,计划面谈环节经常容易被忽视或省略,如果缺少了这一环节,《绩效考核表》的作用就不能完全发挥。
第一,被考核人可能不完全了解考核表中各项任务的重要程度,也可能不完全了解各项考核标准的实际意义,这就会造成重要工作没有按照考核人预先计划完成,从测量学角度考察,考核表的信度低;第二,考核人在制定各项工作任务时,不可能全面了解被考核人的所有工作,制定的考核标准也就可能不符合实际情况,从测量学角度考察,考核表的效度低,所以计划面谈这个环节是不可缺少的。
另外,通过计划面谈还可以起到激励被考核人努力实现计划目标的作用,因为各项工作任务及考核标准是由被考核人参与制定的,即使遇到困难他也会积极的想方设法去完成,完成之后更会有一种个人的成就感。
第三个环节是贯穿整个考核期的,既工作进度汇报及反馈。
进入考核期后,考核人要保持与被考核人的有效沟通,沟通形式主要有口头和书面两种。
口头沟通比较灵活,可以随时进行。
书面沟通可采用《工作进度汇报表》,一般每周一次或在任务的控制点进行,《工作进度汇报表》包括“工作进展情况”、“下阶段计划”、“已经解决的问题”、“需要上级协调的问题”、“上级工作建议”等项目(见表三)。
表三:工作进度汇报表时间范围:月日至月日工作进度汇报是目标管理的重要工具,考核人可以从进度汇报中了解被考核人工作进展情况,并及时做出具体的指导;被考核人可以通过进度汇报进行工作总结,提出适当的建议,并获得考核人的指导。
另外,工作进度汇报表还可以作为考核期结束后进行考核的重要依据。
应该注意的是,即使考核人与被考核人口头沟通非常及时也不能取代书面沟通形式。
相比口头沟通,书面沟通的形式更加系统和正式。
考核期结束后,进入绩效考核的第四个环节——被考核人自评。
首先被考核人依据《绩效考核表》、工作计划、《工作进度汇报表》对自己的各项任务逐项进行考核打分。
评分时应综合考虑以下三方面因素:1、完成时间:是否在规定时间完成;2、完成质量:完成质量如何,是否符合质量标准;3、成本:完成这项工作所耗费的成本是否有合理的范围之内。
各项工作目标的考核分数,按百分制的分数填写。
总分计算公式:总分=∑每项任务分数*权数考核等级分值参考标准如下:在被考核人自评结束后,由考核人为被考核人进行评分,这是考核流程的第五个环节。
评分方法与环节四相同。
考核人必须依据客观、公正的原则。
1、客观,对被考核人的工作完成情况的评价是客观的,反映了被考核人的实际工作情况。
2、公正,考核人对多个下属的评价要公正对待,一视同仁。
绩效考核不要成为考核人手中挥舞的“大棒”,也不应成为无原则“和稀泥”式的每人都好。
一旦考核违反了客观、公正的原则,不仅不能达到激励员工的作用,反而会打击大多数员工的积极性。
考核流程的第六个重要环节是考核人与被考核人进行绩效面谈。
考核人评价之后应安排时间与被考核人进行绩效面谈,考核人要表扬被考核人在工作中取得的成绩,对于被考核人的不足方面不是批评而是诚恳地提出改进的建议,引导被考核人提出改进的方法。
考核不是为了制造员工间的差距,而是要实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短并改进提高。
所以切勿把绩效面谈搞成挑毛病找缺点的机会,更不要将被考核人与其他人进行比较。
在绩效面谈中,被考核人可以对考核人的评分提出自己的不同意见,考核人应该认真听取,了解被考核人的确切意思。
对于正确的意见考核人应该接受,并更改原先的评分;对于不正确的意见,考核人要耐心解释。
如果对于考核人的评分达成一致,双方在《绩效考核表》上签字确认,如果不能达成一致,可以提交审核人决定。
如果被考核人对审核人的意见也不能接受可以提交评审委员会作最终决定。
在考核人评分之后,为了保证部门内部评分的客观与公正,流程中还有第七个环节——上一级审核。
经考核人与被考核人签字确认的《绩效考核表》要交由考核人的上一级主管进行审核,对有疑义的考核表审核人可以退回考核人,考核人调整考核分数,与被考核人面谈并确认后再递交审批人。
经过审核人审核签字的《绩效考核表》将提交评审委员会,绩效考核流程进入第八个环节——确定修正系数。
各部门《绩效考核表》汇总至绩效考核委员会,由专人对各部门考核成绩进行统计汇总,形成《各部门考核成绩汇总表》,内容包括“部门”、“最高分”、“最低分”、“平均分”、“修正系数区间”、“修正系数”等项目,报评审委员会(见表四)。
表四:各部门考核成绩汇总表从《各部门考核成绩汇总表》可以观察出,与考核期的实际工作情况相比,有的部门考核尺度松,考核成绩相对会偏高,有的部门考核尺度严格,考核成绩相对会偏低,这是一种系统误差,是由于考核人和审核人的不同造成的,可以通过用一个系数进行修正。
修正系数就是为了修正各部门在评分过程中由于不同考核人员考核标准不统一而造成的分数差异的数值。
修正系数由评审委员会共同讨论确定。
对于考核尺度严格、考核成绩偏低的部门,可以给出一个大于1的系数;也可以对于考核尺度松、考核成绩偏高的部门,给出一个小于1的系数。
应该注意的是,修正系数不能与部门考核成绩混淆。
部门考核成绩是客观的,是对部门考核期内任务完成情况的评估;修正系数是主观的,是对各部门考核标准不统一而进行的修正。
考核流程的最后一个环节是计算每个人的最终考核成绩,由绩效考核专门人员负责。
个人最终考核成绩由自评成绩、考核人评成绩、修正系数确定。
一般自评成绩占30-40%,考核人评成绩占60-70%。
公式1以自评成绩占30%为例:公式1:个人最终考核成绩=修正系数*(自评成绩*30%+考核人评成绩*70%)如果在公司内部还另外进行部门考核,那么个人最终考核成绩还应该考虑部门考核成绩的影响。
根据企业文化不同,部门考核成绩在个人考核成绩中有两种体现形式,一种是鼓励团队精神的设计,如公式2;另一种是鼓励个人发挥兼顾团队精神的设计,如公式3:公式2:个人最终考核成绩=修正系数*部门成绩/100(自评成绩*30%+考核人评成绩*70%)公式3:个人最终考核成绩=修正系数*(自评成绩*20%+考核人评成绩*40%+部门成绩*40%)当然,任何一套好的绩效考核流程也不是放之四海皆准的灵丹妙药,我介绍的这套绩效考核流程也不是适合所有企业,根据我的经验,引入这套考核流程的企业应该符合以下的条件:第一,高层管理者要参与到绩效考核流程中;第二,企业有健全而相对稳定的组织结构,部门职能划分清晰明确;第三,各岗位有清晰的岗位说明书和岗位工作流程;第四,企业人员有较高的个人素质;第五,企业正在实行目标管理。