办公室主任岗位职责
办公室主任工作岗位职责(10篇)
办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。
二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。
三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。
四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。
五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。
六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。
七、从节约出发，审批公司物料的购置。
八、有权处理分管工作范围内的突发事件。
九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。
十、完成总经理交办的各项任务。
办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
办公室主任岗位职责（四篇）
办公室主任岗位职责1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。
2、负责各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录，搞好会议决定、纪要的起草工作。
3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。
4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。
5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。
6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。
7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。
8、协助工会、共青团、妇联搞好工作，组织各种文体活动。
9、督导办工楼全面卫生管理工作。
10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。
办公室主任岗位职责（二）办公室主任是企业中非常重要的一个职位，负责日常办公室的工作管理和协调。
他们的职责涉及到管理团队、制定工作流程、协调各部门之间的合作等等。
下面是办公室主任岗位职责的详细介绍：1. 管理团队：办公室主任负责管理和指导办公室的员工团队，包括职责分配、绩效评估、培训等。
他们要确保团队成员充分发挥自己的能力，确保团队的运作高效流畅。
2. 制定工作流程：办公室主任要制定和优化办公室的工作流程，确保各项工作按照规定的程序和方法进行。
他们要进行工作分析，制定标准作业流程，规范和标准化办公室的运作。
3. 协调合作：办公室主任需要与各部门之间进行协调和沟通，确保各项工作的顺利进行。
他们要了解各个部门的工作内容和进展情况，及时解决问题和协调资源，保障各项任务的完成。
4. 管理办公室设施和资源：办公室主任负责管理办公室的设施和资源，包括办公用品、设备和技术设施等。
他们要及时采购和维护设备，确保办公室的日常运作不受阻碍。
5. 管理文件和档案：办公室主任要负责管理办公室的文件和档案，包括文件的归档和保管。
他们要建立和维护档案管理系统，确保文件的安全和可检索性，便于日常工作和审计。
6. 组织会议和活动：办公室主任要组织和参与重要的会议和活动，包括员工大会、培训会议、庆典活动等。
办公室主任的主要职责
办公室主任的主要职责
包括以下几个方面：
1. 组织协调工作：办公室主任负责协调和组织办公室的各项工作，包括日常事务管理、文件管理、行政事务等。
2. 安排会议和活动：办公室主任负责安排和组织办公会议、活动以及相关的会议纪要和文件记录。
3. 资源管理：办公室主任负责办公室资源的管理，包括办公用品的采购、设备和设施的维护管理等。
4. 人员管理：办公室主任负责对办公室员工的管理，包括招聘、培训、绩效考评、福利待遇等。
5. 沟通协调：办公室主任负责与其他部门或外部合作伙伴的沟通协调工作，以促进信息的流通和资源的共享。
6. 管理行政事务：办公室主任负责审查和处理行政事务，如文件审批、合同签订等，并确保按照相关法律法规和公司政策进行操作。
7. 维护办公秩序：办公室主任负责维护办公室的秩序和工作环境，包括协调各个部门的工作，确保工作进程正常进行。
总的来说，办公室主任是公司内部重要的管理岗位，主要负责协调和组织办公室的各项工作，并保证工作的高效运转。
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办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责1. 工作流程管理：负责监督和管理办公室的日常运营，确保工作流程的顺利进行。
这可能包括安排会议、安排办公空间、处理员工问题等。
2. 人员管理：负责管理办公室的工作人员，包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理。
3. 财务管理：监督办公室的预算和支出，确保经费使用合理和有效。
4. 办公设施管理：负责协调办公室设施的维护和保养，以及购买办公用品和设备。
5. 沟通协调：与其他部门协调合作，确保办公室与其他部门的工作协调顺利进行。
6. 行政支持：向高层管理人员提供办公室管理相关的咨询和支持。
7. 制定政策：负责制定并执行适当的办公室政策和程序，以确保办公室内部的秩序和效率。
办公室主任需要具备优秀的组织和协调能力，高效的沟通能力，以及管理和领导团队的经验。
他们通常需要在多任务处理、紧急情况处理和压力下工作的能力。
他们也应该具备财务管理和人员管理的相关知识和经验。
办公室主任还需要确保办公室内部的各项事务和工作流程遵守相关法律法规，以及公司的政策和流程。
他们需要不断与其他部门和高层管理人员沟通协调，以确保办公室的工作与整个公司的运作保持一致。
在人员管理方面，办公室主任需要拥有团队建设和领导管理的技能。
他们需要能够招聘、培训和指导员工，以确保团队的高效运作。
此外，办公室主任需要管理和解决员工的问题，处理工作纠纷以及提供员工关系支持。
财务管理也是办公室主任的重要职责之一。
他们需要负责监督和控制办公室的预算，并确保其合理合规。
他们需要定期审计和审查办公室的支出，并提供相关的财务报告和数据。
办公室主任还需要确保办公设施的良好运作。
他们需要协调维护和保养办公空间及设施，确保员工有一个舒适和安全的工作环境。
此外，他们还可能负责购买办公用品和设备，以及与供应商进行谈判和合作。
另外，办公室主任还需要与其他部门进行沟通协调，确保各项工作顺利进行。
他们需要协助其他部门处理与办公室相关的事务，解决问题并提供支持。
他们也需要主动了解其他部门的需求和关注点，以更好地服务整个公司。
办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责（精选13篇）办公室主任岗位职责篇1一、负责办公室全盘工作。
二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行，搞好党员、干部的政治理论教育。
三、负责局党委会、纪委会议题收集，做好会议记录及打算事项的承办、督办工作。
四、做好党内文件的草拟，修改及有关会议的筹办、组织工作。
五、负责党员的教育、培训和管理，做好组织进展和干部的培育、考察，使用与管理工作。
六、接待、处理来信来访及案件查处，执行党的纪律，推动党风廉政建设。
七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。
八、管理和接转直属学校中层领导干部档案，负责党内文件的清理、归档和管理工作。
办公室主任岗位职责篇21、协作办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。
2、草拟办公室的各项文件、报告、工作方案、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。
3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。
4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。
5、帮助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。
6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣扬报道工作。
7、宣扬开展文体活动的意义,乐观组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。
8、常常深化了解教职工生活状况,做好全校教职工的福利工作。
9、乐观完成领导布置的各项工作。
办公室主任岗位职责篇3一、帮助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。
二、负责区政府会议的会务组织工作。
三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项，提出审核看法，报请区政府领导审批。
四、负责辖区内各类突发公共大事应急处置、组织协调和日常管理、宣扬教育和培训工作;组织修订全区突发公共大事总体应急预案，督促检查预案演习。
五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。
六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实状况;督促检查区政府文件、会议打算事项以及各级领导重要批示的落实状况，并跟踪调研，准时向区政府领导报告。
办公室主任的岗位职责大全(10篇)
办公室主任的岗位职责大全（10篇）办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员，合理制定各部门用人计划，组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务，组织对外联络及来访工作，协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。
办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。
6、监督、指导档案管理员的工作。
7、协助处理劳务市场的相关工作。
8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。
9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格；督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。
10、负责制定本部门招聘员工录用标准。
11、完成上级领导交办的其它各项工作。
办公室主任工作职责6篇
办公室主任工作职责6篇办公室主任工作职责【篇1】一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；4、进行公共关系的维护；5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通；6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务；7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；2、人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；3、人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；4、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；5、薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；6、培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；8、人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1、负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；2、社区文化活动策划与督导。
办公室主任工作职责【篇2】1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
办公室主任岗位职责(精选10篇)
办公室主任岗位职责(精选10篇)办公室主任岗位职责篇11、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。
3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。
办公室主任岗位职责篇21、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；2、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；3、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系；4、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；5、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；6、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；7、负责审核员工录用、劳动合同签订续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理；8、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；9、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；10、掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划；11、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；12、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；13、负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制；14、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；15、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；16、完成上级交待的其他事宜。
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办公室主任岗位职责1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化和程序化。
3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办会议的准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
9、负责对办公室工作人员的培训和考核。
10、负责酒店法律相关事务工作。
11、负责酒店车辆和司机管理工作。
12、完成办公室区域卫生保洁工作。
13、按时完成领导交办的其他各项工作。
(四) 办公室文员岗位职责1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。
2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。
4、负责酒店会议的通知，筹备、布臵签到工作和会议室管理。
5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
6、负责酒店会议室及办公室、闲臵房钥匙的管理工作。
7、负责酒店的接待工作。
8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。
9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。
10、负责制作酒店员工月考核汇总表。
11、负责酒店大事记的编写。
12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
13、负责本部门员工的考勤。
14、负责综合行政部和库房标准化建设，完成办公室区域卫生保洁工作。
15、按时完成公司领导交办的其他各项工作。
(五) 人力资源部主管岗位职责1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。
2、负责酒店的员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。
3、负责酒店人员工资发放明细表的制作。
4、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。
5、负责制作工资基金结算表报总经理审核并上报集团总公司。
6、负责起草酒店有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
7、负责酒店员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
8、负责酒店员工劳动合同的审核、签订和管理。
9、负责酒店员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
10、负责办理员工的退休（职）手续。
11、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
12、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。
13、负责办理内部人事分配和调动手续。
14、做好人事档案的建立和完善。
15、完成办公室区域卫生保洁工作。
16、按时完成酒店领导交办的其他各项工作。
综合行政部纪律1、综合行政部人员上班时应坚守岗位不乱串岗，上班时间不准看报纸，玩电脑游戏，打瞌睡或做与工作无关的事情。
2、办公桌上应保持整洁，应注意办公室的安静。
3、上班时应穿酒店发放的工作服装，不许在办公室化妆。
4、接待来客和业务洽谈应在会议室进行。
5、严禁因私事占用酒店电话。
6、严禁上网聊天(工作需要的除外)。
7、未经许可，严禁使用其他部门的电脑。
8、以酒店名义发出邮件须经总经理或副总经理批准(需保留批复存根)。
9、需要临时外出，必须请示部门经理并填写酒店员工外出单。
10、无工作需要不许进入财务室、总机室、会议室、接待室、各级仓库。
第三章酒店公章管理制度1、酒店对外签订合同盖章，须经酒店总经理或副总经理签字同意。
2、酒店公章的刻制、管理由综合综合行政部经理负责。
3、酒店公章原则上不准带出酒店，确因工作需要，须经酒店总经理批准，并由申请用印章人写出借据并标明借用时间。
4、酒店公章使范围：1)以酒店名义上报的报告和其它文件。
2)以酒店名义与各有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。
3)以酒店名义与各供货商签订的各项采购合同。
5、使用公章必须事先履行登记手续，报集团公司和学校审批。
第四章酒店保密制度1、保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的防范措施。
2、保密工作原则：积极防范、突出重点、严肃纪律。
3、酒店全体员工必须做到：具备保密意识，不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。
4、携带保密文件外出应包装密封。
5、保密文件由综合行政部统一保管，个人不得保存。
如需借阅应由酒店分管领导批准，并于当日收回。
6、保密文件销毁按档案管理的有关规定执行。
1) 绝密级：酒店领导的电传、传真、书信；非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；酒店领导个人情况；正在研究的经营计划与具体方案。
2 )机密级：酒店的电传、传真、合同；保证酒店正常运行的技术性文件和资料；员工档案；组织情况、人员编制；未审批的人员任免。
3) 秘密级：酒店的经营数据、员工各类收入、策划方案及有损于酒店利益的其他事项。
第五章文件收发管理制度1、收到公文后，首先要进行登记。
公文包括上级来文、下级请示件、同级呈送件。
要逐件进行登记，内容包括序号、收文日期、来文单位、文件标题、文号、密级、份数、领导批示、承办情况、归卷号。
2、根据文件的性质、内容、密级、阅读对象和具体要求，呈报总经理进行批阅。
3、根据总经理批示，转交有关人员办理。
4、需传阅的文件要专设文件本，并附文件传阅单，及时递交有关人员进行传阅。
5、对于总经理批示要求及时办理的事项，要进行检查、督办。
要准确、真实、全面、及时地反馈公文办理信息。
6、对所需办理的文件、信件，要做到件件有着落，事事有回音，凡电复或面复的要注明当事人、时间、情况和答复意见。
7、阅办后的文件要及时（或年终）收回归档。
8、本制度自签发之日起执行。
第六章酒店办公用品发放制度1、酒店各部门应本着勤俭节约的原则领取、使用各类办公用品。
2、各部室需指定专人管理办公用品。
3、各部门于每月28日前将下月所需办公用品计划报综合行政部。
综合行政部汇总后交由总经理审批，审批后交由采购部采购，办理办公用品验收入库管理工作，并由综合行政部于每月5日前一次性将办公用品发放至各部门。
4、采购人员根据计划和既定的采购渠道采购、进货，务必保证采购的数量和质量，确保办公用品的正常供应。
5、办公用品入库和发放应及时记账，入库前要保证验收质量，登记要做到账物相符。
6、任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。
库房要做到类别清楚、码放整齐。
7、加强办公用品库房的管理和消防工作，防止被盗、失火，做好防潮、防霉工作。
8、本制度自签发之日起执行。
第七章酒店办公用具使用管理制度1、为合理控制办公消耗成本，规范酒店办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
2、耐用办公用品的领用：1)耐用办公用品包括：电话机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器等。
2)耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、易耗办公用品的领用：1) 易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2) 部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等。
3) 个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等。
4、领用方法：各部门按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》。
5、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
6、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办主任审核，综合行政部经理批准后方可领用，申领时须依旧换新。
7、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
由综合综合行政部负责核实，对于节俭成效突出的员工，酒店将在年底予以表扬和奖励。
8、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按酒店相关制度执行。
9、本规定自签发之日起执行。
第八章酒店文印室管理制度1、酒店的文件，有打印必要时方可打印。
内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
2、酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人经理签字同意后才予办理；部门经理不在时，可由办公室主任同意后办理。
3、私人资料在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，按市场标准收取费用。
4、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误。
5、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
6、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
7、文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
第九章酒店综合行政部作息制度1、周一至周六每天8:00 准时打卡上班,周日具体情况具体安排。
2、每天下班后及时向领导以短信形式或QQ留言汇报工作内容及进展情况。
3、请假必须填写调休申请表，否则按无故旷工处理，特殊情况须向领导说明，过后及时补上。
第十章办公室清洁卫生管理制度1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理，方便，高效，整洁。
2、办公桌上物品应放臵整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、室内卫生实行轮流值日，保持良好的办公环境。
职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
第十一章酒店办公秩序管理规定1、工作时间内不应无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公环境的安静和有序。
2、在开会或室内办公期间，手机应调为振动或静音状态，接听电话时如果同室有其他同事在场，需小声接听或到室外接听，以不影响其他人工作为前提。
在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保酒店和客户能随时联系到本人。
(三) 酒店办公费用管理制度1、招待费用：1）招待费用主要用于总经理为业务工作需要与外单位的联络应酬而开支的费用。
2）部门经理招待费（包括店内宴请、KTV消费等及店外发生的一切招待费）必须事先填写“宴请单”，注明宴请对象、事由、来客及陪同人数，预计金额等，经总经理批准后方可宴请。
如特殊情况，事先来不及填写“宴请单”的，须电话请示总经理并于次日补办手续。