如何写好采购合同中质量相关条款

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如何写好采购合同中质量相关条款

如何写好采购合同中质量相关条款

如何写好采购合同中质量相关条款为了写好采购合同中的质量相关条款,以下是一些建议和指导:1.明确质量标准和要求:首先,合同中应明确产品或服务的质量标准和要求。

这可以通过引用相关国家或行业标准、技术规范或品牌要求等方式来实现。

确保明确规定了产品的质量指标,包括尺寸、重量、性能、操作要求等。

2.质量保证:合同中应包含卖方对产品或服务的质量保证承诺。

这可以包括明确的保修期限,卖方在保修期内承担的义务,以及对于质量不达标的产品或服务的赔偿措施等。

3.质量检验和验收:合同中应规定质量检验和验收的程序和要求。

这包括确定检查的方法、检验的地点和时间、验收的标准以及验收后的程序等。

同时,应明确卖方和买方各自的责任和义务,如卖方提供必要的文件和证明材料,买方有权进行检验和验收等。

4.不合格产品的处理:合同中应明确不合格产品的处理办法。

这包括退货、更换、修理等方式,以及相应的责任和义务分配。

同时,还可以约定不合格产品的鉴定方法和程序,例如双方共同选派专家来确定产品的质量问题。

5.违约责任:合同中应明确双方的违约责任和违约损害赔偿的计算方法。

特别是对于质量问题造成的损失,可以约定相应的赔偿责任。

另外,还可以约定对于严重违约的义务不履行,对方可以解除合同并追究法律责任。

6.争议解决:合同中可以约定争议解决的方法和程序,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

这将有助于在合同纠纷中尽快解决争议并保护双方的权益。

7.其他条款:除了上述主要的质量相关条款,合同中还可以包括其他必要的条款,如交货时间、付款方式、包装要求等。

这些条款也会对质量的保证和控制产生影响。

最后,为了写好合同中的质量相关条款,建议在起草过程中充分沟通和交流。

双方应明确对质量的期望,并在合同中反映双方的意愿和约定。

同时,可以寻求法律专业人士的帮助,以确保合同的法律效力和可执行性。

单位采购合同中的质量保证条款

单位采购合同中的质量保证条款

单位采购合同中的质量保证条款第一条质量标准1.1 出卖人应保证所供产品(以下简称产品)的质量符合国家及行业现行标准、规范、规程的要求。

如国家及行业有新的标准、规范、规程发布,应按照新的标准、规范、规程执行。

1.2 出卖人应保证所供产品为全新、原装、正品,不得包含任何假冒、伪劣、翻新产品或二手产品。

1.3 出卖人应提供产品合格的证明文件,包括产品检验报告、产品合格证、产品使用说明书等。

第二条质量检验2.1 收货人对到货产品应按照相关标准、规范、规程的要求及时进行验收。

验收内容包括外观、数量、规格、型号、技术参数等。

2.2 收货人对验收不合格的产品有权要求出卖人立即更换或修复,直至符合合同约定的质量要求。

2.3 收货人对验收合格的产品应签字确认,并按照合同约定及时支付货款。

第三条质量保证期限3.1 出卖人提供的产品质量保证期限为自产品交付之日起至合同约定的质保期满之日止。

3.2 质保期内,因产品质量原因导致的设备故障、损坏或人身伤害,出卖人应承担相应的维修、更换、赔偿责任。

3.3 质保期结束后,出卖人应提供长期的售后服务和技术支持,确保产品的正常运行和维护。

第四条质量保证措施4.1 出卖人应建立和完善产品质量管理体系,保证产品质量的稳定和可靠。

4.2 出卖人应按照合同约定和国家及行业标准的要求,对产品进行严格的质量控制和检验。

4.3 出卖人应对产品质量问题及时进行处理,确保用户满意度。

第五条质量争议的处理5.1 双方在产品质量问题上发生争议时,应首先通过友好协商解决。

协商不成的,可以按照合同约定向约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

5.2 产品质量争议的处理过程中,双方应积极配合,提供必要的证据和资料。

第六条违约责任6.1 出卖人未按照合同约定提供产品的,应承担迟延交付的违约责任,向买受人支付违约金。

6.2 出卖人提供的产品不符合合同约定的质量要求的,应承担产品质量违约责任,包括更换、修复、赔偿等。

采购范本最新()采购中的质量保证条款

采购范本最新()采购中的质量保证条款

采购范本最新()采购中的质量保证条款在采购过程中,质量保证条款是非常重要的一部分。

通过确立明确的质量保证条款,采购方能够确保所购买的产品或服务的品质与标准。

同时,供应商也能够清楚了解到采购方对于质量的要求,从而提供合适的产品或者服务。

以下是一个采购范本中的质量保证条款,可以供参考:一、质量标准及要求1. 供应商应确保所提供的产品或服务符合国家和行业的相关质量标准,并满足采购方在采购文件中提出的特殊要求。

2. 供应商需提供产品或服务的技术规格书、质量证明书、检验报告等相关文件,以证明其产品或服务的合格性。

二、质量检验与验收1. 采购方有权对所购买的产品或服务进行质量检验。

2. 供应商应在采购方指定的时间和地点,按照约定的检验方法和标准,接受采购方进行质量检验。

3. 采购方有权拒绝任何不符合质量标准的产品或服务,并要求供应商进行重新交付、更换或者作出必要的修复。

4. 如供应商连续三次未能提供符合质量标准的产品或服务,采购方有权终止合同并追求相应的赔偿。

三、质量保修1. 供应商应提供合理的质量保修期限,以保证产品或服务在此期限内没有任何质量问题。

2. 如产品或服务在质量保修期限内出现任何质量问题,供应商应及时采取措施修复或替换,并承担相应的费用。

3. 质量保修期限过后,如产品或服务出现质量问题,供应商仍应负责修复或提供相应的后续支持服务,但相应的费用由采购方承担。

四、质量纠纷的处理1. 如双方在质量问题上发生争议,应积极进行沟通和协商,追求友好解决。

2. 如协商不成,若纠纷金额较大,双方可通过仲裁或诉讼等法律手段解决。

总结:以上是一个采购范本中的质量保证条款的主要内容。

当然,在实际的采购过程中,具体的质量保证条款还需要根据实际情况进行调整和完善。

同时,在签订合同时,双方还应当明确其他相关条款,如交货时间、付款方式等。

合同的订立需要双方的共同努力,以确保采购过程的顺利进行,同时保障双方的合法权益。

采购合同质量保证条款

采购合同质量保证条款

采购合同质量保证条款全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:采购合同质量保证条款是指在采购合同中关于产品质量保证的具体约定,它对双方在合作过程中的权利和责任进行了明确定义,对于保证产品质量、保障双方利益具有重要意义。

质量保证条款内容的详细、严谨与否,直接关系到采购合同的有效性和双方之间合作关系的稳定性。

一、质量保证的定义与标准采购合同质量保证条款应明确产品的质量标准和要求,包括产品的技术指标、性能规范、质量控制要求等。

双方需就产品的质量标准达成一致的认知,确保供货方能按照采购方的要求提供合格的产品。

质量保证条款应对不同质量等级的产品作出明确的定义,并约定相应的质量检验方法和标准。

对于食品原料的采购合同,可以根据卫生标准划分为合格、优等、一等、二等等级,明确不同等级的产品应具备的质量条件,及其检测方法和标准,使供货商和采购方对产品质量有明确的认知。

二、质量保证的责任与义务在采购合同质量保证条款中,应明确双方的责任与义务,从而确立产品质量问题发生时的追责机制。

供货方需明确其对产品质量的责任范围,包括生产过程的质量控制、产品合格证明和配套文件的提供等。

采购方需明确验收、检测、索赔等方面的义务,以及对产品质量不合格时的投诉和索赔的程序和时限。

在条款中应规定质量责任的追溯范围,明确不同责任的承担方。

双方应约定对于因为供货方原因导致的质量问题,应赔偿采购方的损失;对于采购方责任导致的质量问题,则应由采购方承担风险和损失。

三、质量保证的检验与认证采购合同质量保证条款应对产品的质量检验、认证和验收程序进行详细规定。

这包括双方的验货权利与义务,验货的时间和地点,验货方式和检测标准,以及开展质量抽样检验的规定等。

特别是在国际贸易中,通常会涉及第三方检测机构的参与,质量保证条款也需要规范委托第三方检测机构的程序和责任。

质量认证也是质量保证的重要内容。

采购合同质量保证条款应规定供货方需提供的产品合格证明、检测报告、验收记录和质量保证书等证明文件的要求和提供方式。

采购合同模板质量条款

采购合同模板质量条款

采购合同模板质量条款一、定义1.1 合同:本合同由以下双方于______年______月______日签订:(1)供应商(以下简称“甲方”):(2)采购商(以下简称“乙方”):1.2 产品:本合同中涉及的产品或货物,详细描述见附件。

1.3 质量标准:产品质量应符合国家或行业相关标准,具体质量要求见附件。

二、质量要求2.1 甲方应按照合同约定的质量标准提供产品。

产品质量检验标准、方法及验收程序按双方约定的标准执行。

2.2 甲方应保证产品的知识产权、商标、专利等权益合法有效,不得侵犯他人的合法权益。

2.3 甲方应提供产品的技术资料、使用说明书、维修手册等相关文件,以帮助乙方正确使用和维护产品。

2.4 甲方在生产过程中应严格按照国家或行业相关法规、标准进行,确保产品质量符合要求。

2.5 甲方应对所供产品实行质量跟踪服务,及时解决产品在使用过程中出现的问题。

三、质量检验3.1 乙方对甲方提供的产品有质量异议时,可以在收货后____个工作日内向甲方提出,并提供书面检验报告。

3.2 甲方应在收到乙方书面检验报告后____个工作日内对异议进行核实,并给出答复。

3.3 经核实,确属产品质量问题的,甲方应负责更换、维修或退款;不属于产品质量问题的,甲方有权要求乙方支付相应的检测费用。

四、违约责任4.1 甲方未按照合同约定的质量标准提供产品,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、退货、换货等。

4.2 乙方未按照合同约定的验收程序检验产品,导致产品质量问题未能及时发现的,乙方应承担相应责任。

4.3 因甲方产品质量问题造成乙方损失的,甲方应承担赔偿责任。

五、争议解决5.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

六、其他条款6.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。

6.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

在采购合同中如何写好质量相关条款

在采购合同中如何写好质量相关条款

在采购合同中如何写好质量相关条款在采购合同中如何写好质量相关条款合同就是当事人之间的法律。

有关质量条款在采购合同中有着重要作用,它既是保障达到我们合同目的的基础又是标的物质量验收的依据。

合同标的的具体种类繁多,其质量要求也呈现千差万别之态,如果合同质量条款含糊不清,会导致合同当事人在履行合同与接受履行时,给对方留下可乘之机而增加履行风险或者给对方留下设陷阱的余地。

作为购买方的我们可能花了钱又没法达到订立合同的目的。

如何才能保证卖方按合同约定的品种、规格、质量交货,同时这些货物又能符合我们生产的需要呢?下面就如何写好采购合同质量条款提出本人的肤浅看法:一、合同质量条款应明确具体在合同中对标的物规定品质条件时,不宜采用诸如“大约”“左右”“合理误差”之类笼统、含糊的字眼。

无论采用何种方式表述,都应具体、明确,否则在交付标的物时就有可能出现纠纷。

作为购买方我们所购买的货物必须适合我们矿山生产条件、生产方式和生产强度,要适合我们的生产条件如高酸碱度、高温、高粉尘、高生产强度等;如是配套设备、更换的零部件还需考虑和主设备和主机相配套。

对采购的机电设备,应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗设备、配件和安装修理工具等。

对成套供应的产品,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应清单。

如果合同对标的物的质量没有约定或者约定不明确的,若在履行合同时对标的物产生了质量纠纷,按照现行法律规定:应按照国家标准、行业标准履行;没用国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。

所以应该尽可能在合同中写清楚我们购买标的物除符合有关标准外还应符合我们特定的生产目的,以保护我们的利益。

二、在合同中应明确适用的技术标准或产品品质技术标准是国家法律、法规对商品质量的统一规定,在合同中应该表述清楚采用的是何种标准,我国质量标准体系有四种,即国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。

产品如有国家或行业的强制性标准的,则应在合同中注明标的物质量不得低于该标准。

采购中质量保证条款怎么写

采购中质量保证条款怎么写

采购中质量保证条款怎么写关键信息项:1、采购产品名称:____________________________2、采购数量:____________________________3、质量标准:____________________________4、检验方式:____________________________5、质量保证期限:____________________________6、违约责任:____________________________1、总则11 本质量保证条款(以下简称“本条款”)适用于采购方(以下简称“甲方”)与供应方(以下简称“乙方”)之间的采购交易。

12 甲方拟向乙方采购采购产品名称,双方经友好协商,就采购产品的质量保证事宜达成如下协议。

2、质量标准21 乙方所供应的产品应符合以下质量标准:211 详细列举具体的国家标准、行业标准或双方约定的标准212 产品应具备的性能、规格、参数等要求。

22 乙方应确保所供应的产品在生产过程中严格遵循上述质量标准,并采取有效的质量控制措施。

3、检验方式31 甲方有权在产品交付前或交付后对产品进行检验。

311 交付前检验:甲方可在乙方生产场所或仓库进行抽检,乙方应予以配合。

312 交付后检验:甲方在收到产品后的约定的检验期限内进行检验。

32 检验方法应按照双方约定的标准或行业通用的检验方法进行。

33 若检验结果不符合质量标准,甲方有权要求乙方采取整改措施,包括但不限于更换产品、重新生产、返工等。

4、质量保证期限41 乙方对所供应产品的质量保证期限为自产品交付之日起具体时长。

42 在质量保证期限内,若产品出现质量问题,乙方应负责免费维修、更换或退货,并承担由此产生的一切费用。

5、违约责任51 若乙方所供应的产品不符合质量标准,乙方应承担以下违约责任:511 按照合同约定支付违约金。

512 赔偿甲方因此所遭受的直接经济损失,包括但不限于生产停滞损失、原材料浪费损失、客户索赔损失等。

合同的质量要求模板

合同的质量要求模板

合同的质量要求模板甲方(买方):__________乙方(卖方):__________鉴于甲方需要采购乙方的产品或服务,乙方愿意按照甲方的质量要求提供相应的产品或服务,双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经协商一致,特制定本合同的质量要求模板,以资共同遵守。

一、质量标准1. 乙方提供的产品或服务应符合国家或行业相关质量标准,并满足甲方的具体质量要求。

2. 具体质量标准详见附件一《产品或服务质量标准》。

二、质量保证措施1. 乙方应建立完善的质量管理体系,确保产品或服务的质量。

2. 乙方应提供产品或服务的质量检验报告,以证明其符合合同约定的质量标准。

三、质量验收1. 甲方有权在收到产品或服务后的合理期限内进行质量验收。

2. 甲方如发现产品或服务存在质量问题,应在验收期限内书面通知乙方,并提出具体的质量问题及改进要求。

四、质量责任1. 若乙方提供的产品或服务不符合合同约定的质量标准,乙方应负责无偿更换或修理,直至符合标准。

2. 因乙方产品或服务质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。

五、质量异议处理1. 甲方对乙方提供的产品或服务有异议的,应在收到产品或服务后的____天内提出。

2. 双方应本着公平合理的原则,协商解决质量异议。

六、其他约定1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。

2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):__________授权代表(签字):__________日期:____年____月____日乙方(盖章):__________授权代表(签字):__________日期:____年____月____日附件一:《产品或服务质量标准》(略)(以下无正文)。

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如何写好采购合同中质量相关条款
合同就是当事人之间的法律。

有关质量条款在采购合同中有着重要作用,它既是保障达到我们合同目的的基础又是标的物质量验收的依据。

合同标的的具体种类繁多,其质量要求也呈现千差万别之态,如果合同质量条款含糊不清,会导致合同当事人在履行合同与接受履行时,给对方留下可乘之机而增加履行风险或者给对方留下设陷阱的余地。

作为购买方的我们可能花了钱又没法达到订立合同的目的。

如何才能保证卖方按合同约定的品种、规格、质量交货,同时这些货物又能符合我们生产的需要呢?下面就如何写好采购合同质量条款提出本人的肤浅看法:合同质量条款应明确具体在合同中对标的物规定品质条件时,不宜采用诸如“大约”“左右”“合理误差”之类笼统、含糊的字眼。

无论采用何种方式表述,都应具体、明确,否则在交付标的物时就有可能出现纠纷。

作为购买方我们所购买的货物必须适合我们矿山生产条件、生产方式和生产强度,要适合我们的生产条件如高酸碱度、高温、高粉尘、高生产强度等;如是配套设备、更换的零部件还需考虑和主设备和主机相配套。

对采购的机电设备,应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗设备、配件和安装修理工具等。

对成套供应的产品,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应清单。

如果合同对标的物的质量没有约定或者约定不明确的,若在履行合同时对标的物产生了质量纠纷,按照现行法律规定:应按照国家标准、行业标准履行;没用国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。

所以应该尽可能在合同中写清楚我们购买标的
物除符合有关标准外还应符合我们特定的生产目的,以保护我们的利益。

在合同中应明确适用的技术标准或产品品质技术标准是国家法律、法规对商品质量的统一规定,在合同中应该表述清楚采用的是何种标准,我国质量标准体系有四种,即国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。

产品如有国家或行业的强制性标准的,则应在合同中注明标的物质量不得低于该标准。

如果没有上述标准的可以采用以下方式表示产品品质:1.凭说明表示品质。

双方可以以文字、图表、相片等描述方式对标的物作出说明。

具体有以下方法:①凭规格买卖。

②凭等级买卖。

③凭标准买卖。

④凭说明书和图样买卖——如果卖方提供的标的物附有质量说明书的,交付的标的物应当符合该说明书的质量要求。

⑤凭商标或品牌买卖。

⑥凭产地名称买卖——多适用于农产品。

2.凭实物表示品质。

以实物表示品质包括:①凭现货的实际品质。

当买卖双方采用看现货成交时,则买方或其代理人通常在卖方存放货物的场所验看货物,一旦达成交易,卖方就应该按对方验看过的商品交货。

只要卖方交付的是验看过的货物,买方就不得对品质提出异议。

这种情况下就要求我方验看人员必须要有较高的专业能力和经验。

在合同中应该明确我方的验看和签字确认人员。

②凭样品成交。

样品一般是从一批商品中抽出来的或由生产使用部门设计、加工出来的,足以反映和代表整批商品品质的少量实物。

样品提供既可以是卖方也可以是买方。

凭样品买卖的当事人应当封存样品,样品的封存,应当由当事人双方共同封存,分别保管,作为验收的依据,在合同中应对样品质量予以详细说明,并写明卖方交付的标的物应与样品及合同说明的质量相同。

一般来说:①凡能用科学的指标说明其质量的商品,则适合凭规格、
等级或标准买卖;②有些难以规格化和标准化的商品,如工艺品则适合凭样品买卖;③某些质量好并具有一定特色的名优产品,适合凭商标或品牌买卖;④某些性能复杂的机器、电器和仪表,则适合凭说明书和图样买卖。

在合同中应约定卖方对质量负责的条件及期限合同中应该约定卖方对标
的物的质量保证的具体期限和条件。

如出卖的商品有质量保证书或保修书,上面所附的保修期限和条件也是本合同的附件之一,双方必须遵守。

我们可以将该要求作为合同条款列入合同中。

在合同中应该写明卖方所交付的标的物应该符合买卖合同中约定或者国家法律规定的规格、型号、出厂日期等条件。

买方收到卖方交付的标的物后应在约定的期间进行检验,没有约定时间的应当及时进行检验,在检验过程中如果发现质量瑕疵的应该及时通知卖方。

如果买方未在合理期限内将发现的质量瑕疵这一事实通知卖方,卖方可以以买方在合理期限内怠于通知为由拒绝承担责任。

我们现行的采购合同对所购买的产品有些有规定一个质量保质期,但期限普遍较短,如只有三个月、六个月、一年。

这种短期质保期约定损害了我们公司的利益。

一般情况下,对于标的物存在的数量和表面瑕疵,买方比较容易发现,因此买方提出异议的合理期限应该比较短,通常为15天或一个月,而对于标的物的隐蔽瑕疵,未经专业检验则较难在短时间内发现,甚至有些瑕疵须在标的物的使用过程中才能发现,所以买方提出质量异议的合理期限就相应较长。

根据合同法的规定:买方在合理期限内未就标的物数量、质量瑕疵向卖方作出通知,或者自标的物收到之日起2年内未向卖方提出异议的,视为卖方交付的标的物的数量或质量符合规定。

但如果合同或卖方对标的物有明示的质量保质期的,则适用该质量保质期而不适用
2年期限的规定。

所以在合同中应分数量、外观和内在质量分别期限提出异议,特别是质保期不能太短,应该不少于2年。

合同中应约定产品质量应符合我们的生产条件、环境条件由于我们矿山生产的特殊性,所购置的设备、配件必须符合我们的生产条件,在采购合同中应特别注明所购买的产品应该适合我们的生产工艺,适合我们的生产环境,如强酸、强碱、高温、高强度作业的现状。

应约定卖方所提供的产品如果无法适应我们的生产条件应该承担采取补救措施、违约金责任、定金责任等违约责任。

合同中对某些商品可以约定一定的品质机动幅度为了避免因交货品质与买卖合同上有不符而造成违约,以保证合同的顺利履行,对有些标的物可以在合同品质条款中作出某些变通规定。

如:①约定交货品质与样品大体相等或其他类似条款;②品质公差;③品质机动幅度。

为了体现按质论价,在使用品质机动幅度条款时,应该在合同中约定根据交货品质情况调整价格,即采用品质增减价条款,对约定的机动幅度内的品质差异,可按实际交货品质规定予以增价或减价。

需要安装调试的设备的质量条款应注意的问题有些设备需安装调试以后才能验证能否达到合同的质量要求,对这些设备在合同条款中应约定清楚设备安装调试以后要达到什么样的指标或目的,文字表述应该清晰,尽量避免产生歧义。

同时要在验收条款中约定货到时只验收数量和外观质量,产品质量在安装调试或试生产一定时间后才视为质量验收。

同时要在合同中约定安装调试后质量不合格卖方应承担的什么样的违约责任。

另外由于隐蔽质量瑕疵并不一定能在安装调试试运行的较短时间内被发现,所以应该在合同中约定卖方要承诺较长的产品保质期限(如2年)。

合同中标的物质量验收条款应注意的问题根据合同法
的规定买方应当及时对标的物进行检验,并在合理期限内将检验结果告知卖方。

我们应该根据标的物检验的复杂程度,决定适当的检验方式,并在采购合同中约定检验机构、检验方式、检验地点等内容。

我们如果无能力对复杂检验程序的标的物进行检验时,应在合同中约定委托具体的权威商品检验机构进行检验,并在合同中约定我们收到标的物后的合理期限内委托权威检验机构予以检验,同时约定委托检验费用的承担方式。

如果按安装调试后试生产一段时间产品无质量问题出现作为质量验收方式的也应该在合同中写清楚相关内容,同时注意在合同中约定试运行后出现的质量问题如何解决。

如果按照处理矿量作为质量验收方式的也要在合同中约定清楚:产品处理了多少矿量以上才算产品质量合格,未达到处理矿量时卖方应承担何种违约责任。

如果我们无能力对标的物进行检验,或安装调试后才能确定产品质量等情况的,我们应该在合同中要求卖方承担较长的保质期限,以保护我们的利益。

饱食终日,无所用心,难矣哉。

——《论语•阳货》。

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