新形势下如何加强中专学校基建图纸档案管理-论文
如何加强高校基建档案管理论文
试论如何加强高校基建档案管理摘要本文主要阐述了高校基建档案建设过程中主要存在的问题，并针对其原因进行了分析，采取有效对策，提高基建档案的管理工作。
关键词高校基建档案管理中图分类号：g271 文献标识码：a近几年，我国的高等教育发展较快，高校基本建设的投资规模也逐步扩大，很多高校都将院校进行了扩建、改建，成立了多所分校，或将院校间合并与重组，这些都使高校发展日益壮大，那么高校的基建档案管理工作也必须要跟上形势，在加强学校基础设施建设力度的同时，也要做好基建档案管理工作。
因此，笔者针对提高基建档案管理工作浅谈以下几点看法。
一、明确高校基建档案的概念高校基建档案是高校档案的组成部分之一，是高校进行整体建设、规划的重要组成部分，它是在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图表及声像载体，它不仅是学校建设过程中的真实记录，更是为学校未来的发展提供了重要的基础和参考依据。
二、抓住高校基建档案建设的特点，提高档案管理建设工作基建档案专业性强、在收集、整理过程中又涉及较多单位，使其对高校基建档案在自身的质量、项目的齐全性、完整性、准确性、真实性、方便性上都提出了更高的要求，采用科学现代化的管理方法管理档案信息资源，是实现现代化改革发展的需求，也是基建档案管理现代化的关键所在，其特点表现为：（一）广泛性。
每一个基建项目从项目开工前到工程全面竣工验收，基建档案的审批、设计、材料来源涉及政府部门、设计部门、施工及监理等多处单位的评定。
（二）成套性。
形成完整的基建档案,需要工程项目前期到竣工验收后，每一项活动、每一个环节的文字或图纸记录, 其完整性决定每一个单项工程与整体工程项目之间的衔接。
（三）专业性。
基建档案技术含量高，基本建设过程涉及到设计、勘探、施工、安装、消防等多种专业内容, 也是今后维修、验收、审查提供的唯一依据。
（四）庞大性。
基本建设项目由于投资规模大，参与单位多，涉及专业广，以及项目归档文件套数多等因素，所形成的基建档案数量远比其他档案多。
如何有效提高中专学校的档案管理工作
如何有效提高中专学校的档案管理工作【摘要】中专学校的档案管理工作对于学校的管理和发展至关重要。
本文从建立完善的档案管理制度、加强档案管理人员培训、利用信息化技术提升管理效率、定期审查和更新档案管理政策以及加强档案管理与教学工作的结合等方面提出了提高档案管理工作效率的具体措施。
通过这些措施的实施，可以有效提高中专学校的档案管理工作水平，保障学校的正常运作和发展。
文章强调了持续改进档案管理工作的重要性，展望了未来档案管理工作的发展方向，为中专学校的档案管理工作提供了有益的借鉴和指导。
提高档案管理工作水平是中专学校管理的重要环节，值得高度重视和持续改进。
【关键词】中专学校、档案管理、制度、培训、信息化技术、审查、更新、教学工作、重要性、发展方向、持续改进。
1. 引言1.1 背景介绍中专学校是培养中等技术技能人才的基础教育阶段，其档案管理工作对学校的管理和发展至关重要。
随着社会的不断发展和学校规模的扩大，档案管理工作变得更加复杂和繁重，如何有效提高中专学校的档案管理工作已成为亟待解决的问题。
随着学校档案数量的不断增加，传统的手工管理已经无法满足需求，容易出现档案遗漏、错乱等问题，影响了档案的准确性和及时性。
传统的档案管理方式也存在反复查找、存储空间占用大等问题，影响了工作效率和资源利用率。
建立完善的档案管理制度，加强档案管理人员的培训，利用信息化技术提升管理效率，定期审查和更新档案管理政策，加强档案管理与教学工作的结合，已成为提高中专学校档案管理工作的关键措施。
在这样的背景下，本文将探讨如何有效提高中专学校的档案管理工作，从建立完善的档案管理制度、加强人员培训、利用信息化技术、定期审查更新政策以及加强档案管理与教学工作的结合等方面进行深入分析，为提升中专学校档案管理工作质量提供有效的参考和建议。
1.2 问题概述中专学校的档案管理工作一直是一个备受关注的问题。
随着社会的发展和教育事业的不断深入，中专学校所管理的档案数量也在不断增加，档案管理工作的难度和复杂度也随之提高。
高校基建档案管理论文
高校基建档案管理论文
1高校基建档案管理工作的特点
1．1独立成套
1．3实用性
作为高效基础工程设施建设中最为原始的信息，基建档案所承载的是大量关于各种基础设施建设的真实性信息，因此具有很强的实用性，在学校的扩建、解决土地纠纷、新建以及维修等工作中意义重大。
2高校基建档案管理工作的问题
2．1缺乏档案管理意识和规范的归档方法
2．2档案管理缺乏准确性和完整性
2．3缺乏科学的档案管理技术
高校基建档案管理的日常工作普遍存在被动、单一的特点，管理人员往往对基建档案进行按部就班地保管、归档和查阅，缺乏一定的热情和积极性，管理工作效率也不高。
由于很多高校都将资金重点投放在教学设备和师资力量，而忽略了对高校基建档案管理工作的投入，因此，当前高校基建档案管理采用的是较为落后的管理方式，如人工翻阅模式，对现代化信息搜索、查询工具的应用还不够充分，直接导致耗时耗力、效率低的后果。
3强化新形势下高校基建档案管理工作的有效措施
3．1完善基建档案管理制度
3．2实施规范化、同步化
3．3提升现代化、科学化管理水平
实现档案管理信息化的必要条件就是建设好基础设施，具体包括:操
作系统、数据库管理系统、存储设备、信息安全系统以及网络设备等等。
硬件设施建设是档案管理信息化建设的基础，信息化平台必须凭借网络、
设备、计算机等硬件支持才能搭建成功。
除了重视硬件设施，软件管理上
也不能懈怠，需要积极开辟档案存储的新途径，做好档案管理的网络安全
保卫工作。
选择硬件和软件时，要想充分发挥档案信息化管理的整体效率，就不能以仅仅满足使用目标为标准，而要预留一定的升级空间即具备前瞻性。
3．4提升管理队伍业务素质。
新时期中职学校档案管理工作现状与完善措施
新时期中职学校档案管理工作现状与完善措施新时期中职学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，对于学校的教学质量和管理水平具有重要的影响。
目前中职学校档案管理工作存在一些问题，需要采取一些措施进行完善。
一、现状分析目前中职学校档案管理工作存在以下问题：1. 档案收集不完善。
一些学校对于学生档案的收集不够全面，重视程度不够，导致了档案信息不完整，影响了学校对学生的全面了解和对教学质量的评估。
2. 档案管理不规范。
学校档案管理工作缺乏统一的管理制度和标准，每个管理部门的档案管理方式不一致，缺少规范化的档案管理流程和操作规范。
3. 档案保管不安全。
学校档案存放的地点和方式不合理，存在着丢失、被盗等风险。
且在档案借阅、使用方面缺乏有效的安全管理措施。
4. 档案利用率不高。
学校档案利用率较低，一些档案很少被使用，甚至长期闲置。
这不仅浪费了资源，也影响了学校的管理效率和教学质量。
二、完善措施为了解决上述问题，可以采取以下措施进行档案管理的完善：1. 强化档案收集工作。
学校应加强对学生的信息采集和档案收集工作的重视，建立健全档案管理制度，明确各个环节的责任人和具体操作流程，确保学生信息的全面性和准确性。
3. 完善档案保管措施。
学校应建立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，采取物理和数字化相结合的方式进行档案保管和备份，确保档案的安全和完整性。
4. 提高档案利用率。
学校应建立档案借阅和使用制度，明确档案的借阅流程和使用要求，加强档案的宣传和推广工作，提高档案的利用率，并根据实际需要定期进行档案整理和更新。
5. 加强档案管理的信息化建设。
学校应利用信息技术手段，建立学校档案管理系统，实现档案信息的电子化和网络化，提高档案管理的效率和便利性。
通过以上的完善措施，可以提高中职学校档案管理工作的质量和效率，全面了解学生的信息，为学校的管理和教育改革提供有力的支持。
新形势下高校基建档案管理优化策略
新形势下高校基建档案管理优化策略【摘要】在新形势下，高校基建档案管理面临着诸多挑战，如信息化程度不高、档案管理制度不健全以及人员培训和意识存在不足等问题。
为了优化高校基建档案管理，本文提出了三项重要策略：加强信息化建设、建立健全的档案管理制度以及加强人员培训和意识提升。
这些策略的实施将有助于提升高校基建档案管理的效率和质量，促进高校管理工作的顺利进行。
通过总结回顾本文的内容，并展望未来，可以更好地指导和推动高校基建档案管理工作的持续改进和发展。
【关键词】高校基建档案管理、优化策略、信息化建设、档案管理制度、人员培训、新形势、挑战、总结回顾、展望未来1. 引言1.1 背景介绍在当前社会经济快速发展的大背景下，高校基建档案管理作为重要的管理工作，也面临着新的挑战和机遇。
随着高校规模不断扩大、信息化水平不断提高，高校基建档案管理工作日益凸显出其重要性和紧迫性。
高校基建档案管理关系到高校的日常运转、学术研究、财务管理、文化传承等方方面面，任何一丝差错都可能引发严重后果。
高校基建档案管理的现代化水平直接影响着高校整体的管理水平和核心竞争力。
如何进一步优化高校基建档案管理工作，提高管理效率和服务质量，已成为当前高校面临的紧迫问题之一。
本文旨在探讨新形势下高校基建档案管理的优化策略，希望通过深入分析和研究，为高校基建档案管理工作提供有益的参考和借鉴。
1.2 问题提出在新形势下，高校基建档案管理需要面临诸多挑战和问题。
随着高校规模的扩大和信息化进程的加快，传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的档案管理需求。
高校基建档案管理存在着信息化程度不高、档案管理制度不健全、人员培训和意识不足等问题，严重影响了高校档案管理工作的效率和质量。
高校基建档案管理中存在着信息化程度不高的问题。
许多高校仍在使用传统的纸质档案管理方式，档案信息散落在各个部门之间，造成了信息不畅通、难以共享的情况。
而且，纸质档案管理方式存在着易丢失、易损坏的风险，一旦发生意外或灾害，档案可能面临丢失的风险。
新形势下高校基建档案管理优化策略
新形势下高校基建档案管理优化策略随着我国高等教育事业的不断发展，高校基建建设不断推进，其建设项目的规模和数量也在逐年增加。
高校建设项目涉及土地、工程、资金等方面的内容，这些内容的实现都离不开有效的档案管理。
高校基建档案管理的重要性日益凸显，如何实现高校基建档案管理的优化，成为当前亟待解决的问题。
一、高校基建档案管理的现状目前在高校基建档案管理的实践中，存在着一些问题。
第一，档案管理工作不够规范化。
许多高校档案管理工作的人员技术不及格，缺乏相关的专业知识。
第二，档案管理工作的信息化程度较低。
缺乏先进的管理信息系统、数据库系统、文件传输系统以及文件共享系统等，导致工作效率低、管理质量不高。
第三，档案管理工作的工作量增加，却没有相应的区域和设备。
这种情况在大型高校中更为常见。
第四，档案管理工作的保密性不强。
由于保密措施不够严格，档案管理工作暴露了一些安全隐患。
针对以上问题，我们可以采取以下措施，实现高校基建档案管理的优化。
1、建立规范化的工作流程为了提高高校基建档案管理的质量和效率，需要建立规范化的工作流程。
这个过程需要考虑到档案文件的流转、存储、归档等方面，确保全程流程的可控性和规范性。
同时，在工作流程中增加各种现代化管理手段，如文件管理信息系统、档案管理数据库系统、文件传输系统等，这些系统都将帮助高校档案管理的质量和效率达到更高水平。
2、提高档案管理人员的素质和技能提高档案管理人员的素质和技能是提高高校基建档案管理质量的关键。
高校档案管理人员应加强相关专业知识和实践能力的培训。
从而能够更好地了解档案管理的相关法律法规，掌握有效的档案管理方法，提高档案管理工作的效率和质量。
3、建设档案管理信息化系统建设高校档案管理信息化系统是实现高校基建档案管理优化的重要手段。
在档案管理信息化系统来的过程中，应通过建设先进的技术和平台，实现数据的共享、文件的管理和信息的交流。
同时，还要充分考虑到安全管理、数据备份和恢复能力、系统的稳定性和可用性等因素，确保系统的健康稳定运行。
浅论新形势下高校基建档案管理
浅论新形势下高校基建档案管理近年来，随着我国高校基建项目的发展，基建档案数量不断增多，加之各大高校之间的重组和合并不断，需要加大对高校基建档案管理工作的重视程度。
但是大部分高校在开展基建档案管理阶段经常会出现一些问题，影响其管理效率，因此需要对其进行分析并制定有效的预防和解决对策，以更好地提高高校基建档案管理效率，为确保高校基建工作的开展莫定良好的基础。
笔者在文中主要介绍了新形势下高校基建档案管理中存在的一些问题及相应的解决措施，供参考。
标签：新形势；高校基建档案；管理高校基建档案对于高校来说非常重要，它保存了完整的高校档案，便于教师和学生对于高校的过去有深刻的认识，并且能够对现在发展也有所展望，它是学校基本建设工作的重要依据。
随着社会的发展进步，高校也一直在不断扩建，随之而来的是高校基建档案也在不断完善和增多，如何科学地管理好高校基建档案，对于高校的发展来说非常重要。
本文针对当前高校基建的一些问题进行探讨，是为了能够获得解决途径，促进高校基建工作的顺利开展。
一、高校基建档案管理中存在的问题（一）基建档案管理制度有待完善在高校档案管理中，我国部分高校虽然采用了《普通高校档案管理办法》，但是我国大部分高校并未从自身的实际情况出发，来制定一套切实可行的基建档案管理制度，致使基建档案管理只是一个简单的框架，而缺乏真正的内容。
同时一些高校基建档案管理并未纳入高校的未来发展之中，致使岗位责任不明，未明确档案管理员的基本责任，这样会导致他们在日常工作过程中，不会严格按照规范和流程进行操作，从而影响基建档案管理工作的效果。
（二）高校对基建档案重视不足很多高校对一些教学档案、人事档案和财务档案很重视，却往往忽视了基建档案的管理和归档，认为基建档案不重要，并不加以重视。
在进行实际的工程建设的时候，往往都是按照工程进度进行建设，只重视了工程进度和一些硬件的配置，而忽视了档案软件的随时收集，认为基建档案的收集和建立难度比较大，就放松了对基建档案的归档和管理，只让档案员进行协调和归档，显然是比较困难的。
关于高职院校基建档案管理工作的思考与探讨
关于高职院校基建档案管理工作的思考与探讨【摘要】高职院校基建档案管理工作是高校管理中不可或缺的一环。
本文从重要性、存在问题和意义三个方面探讨了高职院校基建档案管理工作的现状和挑战。
在内容及特点、提升方法、技术支持、人才培养和发展方向等方面进行了详细分析。
结论部分总结了基建档案管理工作的重要性，展望了未来发展前景，并强调了加强工作的必要性。
文章旨在引起对高职院校基建档案管理工作的关注和思考，提出了解决问题和改进工作的建议，为高职院校基建档案管理工作的进一步发展提供了参考和指导。
通过篇章中的理论研究和实践探讨，旨在推动高职院校基建档案管理工作的持续优化和提升，为高校管理水平的提高和实现可持续发展贡献力量。
【关键词】关键词：高职院校、基建档案管理、重要性、问题、意义、内容、特点、方法、技术支持、人才培养、发展方向、结论、发展前景、必要性。
1. 引言1.1 高职院校基建档案管理工作的重要性高职院校基建档案是学校的宝贵资产，记录着学校的发展历程、学术成果、人才培养情况等重要信息。
良好的基建档案管理能够保障学校的正常运转，为学校提供决策参考依据。
高职院校基建档案管理工作是保障师生权益的重要手段。
通过规范管理和保护基建档案，可以有效防止信息泄露、篡改或丢失，维护师生的合法权益。
高职院校基建档案管理也是学术研究和科学分析的基础。
准确完整的基建档案能够为学术研究提供可靠数据支持，促进学术交流和科研合作。
高职院校基建档案管理工作的重要性不言而喻，只有加强管理、健全制度，才能更好地促进学校的发展和提升整体管理水平。
对于高职院校来说，基建档案管理工作应当被赋予更多的重视和关注。
1.2 当前高职院校基建档案管理存在的问题1. 缺乏统一规范：目前各高职院校在基建档案管理方面缺乏统一的规范和标准，导致管理混乱，难以进行有效的信息整合和共享。
2. 资源投入不足：一些高职院校在基建档案管理方面并没有足够的资源投入，导致档案管理工作无法得到有效支持和保障，影响档案工作的质量和效率。
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管理与实践经纬
办公室业务
officeopertions
办公室业务
6文／尹媛新形势下如何加强中专学校基建图纸档案管理【摘要】中专学校的基建档案属于学校科技档案的一部分，是中专学校基建工作中的真实记录和历史凭证，也是维护、管理、改建、扩建和资产评估以及处理事后纠纷的重要依据，是中专学校档案的重要组成部分，如何在新形势下进行有效管理呢？笔者通过自己多年档案工作的经验，在以下提出了一些办法。【关键词】中专学校；基建图纸；如何管理随着近几年来中专学校扩大招生，中专学校基本建设规模的不断扩大和因改善办学条件而出现的旧房改造翻新，特别是一些中专学校合并及搬迁，使得学校基建档案出现了前所未有的增加，这对基建工程档案保存尤其是图纸档案的保存提出了新的挑战。那么如何在新形势下加强图纸这一特殊的中专学校基建档案的管理，是中专学校档案工作的面临的一个重要问题，要引起高度重视。一、严格按照档案法规，收集归案材料根据《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《关于加强基础设施工程质量管理的通知》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等有关法律、法规制定来新形势下的中专学校基建档案收集、整理、保管、利用制度，建立健全中专学校基建工程档案的各项规章制度和保存制度，认真做到依法管理档案图纸。根据国家档案局、建设部等颁发的规章制度，结合中专学校的实际情况，认真做好基建档案的收集工作。中专学校基建档案的归档范围包括：1.中专学校校园的总体规划图、现状总平面图、房产证、土地证。2.中专学校的供排水线路图、电路布置图（含地下电缆图），燃气管线图、供暖管道图及其他隐蔽工程分布图。3.中专学校单项工程的请示、批复，已批准的设计任务书、工程概算、设计图纸、图纸会审纪要及基建工程进行的地质、水文、地震勘测文件。4.施工合同、预算、施工记录、施工质量检查记录、隐蔽工程记录、施工中重大事故调查分析及其处理报告、更改通知单、施工技术总结。5.竣工验收证明书，验收报告，建筑、结构、水、电、暖、下水和道路的竣工图，工程预决算，附属工程预算，水电预决算，工程质量鉴定书。6.房屋加固、改建、扩建、维修的更改图和有关的文件材料。水、电、下水系统的更改图和竣工图两套。7.征用土地报告、批文、协议、拆迁、地界划分，土地借用、互换割让等相关文件。目前中专学校基建档案管理存在一些问题，主要表现在档案收集工作滞后和竣工图编制不规范两个方面。施工单位往往只顾自身的经济利益，中专学校又未能及时参与并提出自己的要求，造成基建工程竣工图编制不规范。所以，为了保证中专学校基建归档的齐全、完整与准确，中专学校档案管理部门要提前介入基建工程，指导基建工程科技文件材料的形成、收集、归档工作。在基建工程签订合同时，就要明确基建工程的归档要求，竣工材料的积累、整编、审定工作与施工的进展同步进行。项目申请立项时，中专学校的档案管理工作人员就应进行文件材料的积累、整理工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。要注意的是归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，要用不易褪色的笔书写、绘制。二、严格遵守中专学校基建图纸的移交手续为了进一步规范基建图纸的管理，确保基建图纸及时准确地提供给有关部门审核和施工单位正确使用，防止因基建图纸的原因而延误基建项目工程进度、产生工程质量、出现经济纠纷等问题，中专学校应制定严格的基建档案移交标准。根据政府相关部门的办事流程需要，中专学校档案管理工作人员应积极与设计单位联系沟通，及时到设计单位收集基建图纸，准确向学校、施工单位、监理公司、提供各种图纸，工程项目竣工验收后将整套完整的工程图纸移交学校档案室保管，档案室按基建办移交的图纸目录清单接收保存，并办理移交签收手续。三、中专学校基建档案图纸的几种基本保存方法由于基建图纸不同于一般的档案资料，所以基建图纸档案保存要把好质量验收关。图纸的编制规范、编制方法、归档要求、纸张质量等一一规定下来，使施工单位明确基建档案的归档要求，及时发现和解决工作中存在的具体问题。图纸不准确、不完整、不符合归档要求的不得验收。首先，选择要正确的保管方法，但是由于图纸档案的制成材料比较特殊，且幅度较大，特别容易磨损破碎，不同于一般档案材料保管方法。目前在中专学校被采用的方法有以下几种：（一）折叠保管。图纸以其纸质的特殊性、图幅大小不一而区别于其它的纸质档案。中专档案管理工作人员在进行图纸档案归档时，需将图纸折叠，保存在卷宗内，实行盒装式保存。这种保管方法比较优点是美观方便，但弊病也多，折叠起来的图纸经过频繁使用，反复折叠，在折过的地方引起墨迹脱落，甚至会断裂破损，且损毁后修复后与原图纸不相符，或者损毁后修复比较困难导致无法利用。（二）摊开平放。把图纸展平后按顺序存放在多层抽屉的框架档案盒中。这种方法的优点是能够保护图纸的平整，取放也较为方便，是一种较好的保管方492012
officeopertions
办公室业务
管理与实践经纬
5办公室业务6法，缺点就是占空间较大。（三）卷起保管。将图纸卷成圆筒状，用绳子捆好保存在档案柜子里。对于那些幅面大的图纸，采用这种方法比较适合。但这种方法也有一些弊端，因为每次查阅图纸都要打开、卷起，不仅使工作效率减低，也会使档案图纸由于经常开、卷受到一定程度的磨损，直到无法利用。（四）数字化管理。数字化管理是较先进的一种保存方法。近年来由于基建图纸档案传统保存方法存在一些问题，如频繁使用图纸档案容易损毁图纸；手工式保存以致基建图纸的无利用；多套制重复管理(两至三套)以致图物不一致。导致基建图纸档案得不到有效地利用。所以必须要以现代化的数字化保存为手段，纸质图通过扫描转发或收集、有效管理其他方式形成的电子图纸，建立数据库，对基建图纸档案进行数字化保存。1.建立电子图纸管理系统。所有基建工程图纸从设计方案到施工蓝图的发放至现场开始，就全方位纳入计算机系统管理，每个项目都由中专学校档案馆派出专业管理人员，A3及以下图纸可下载到本机上处理打印。由施工管理部门负责，档案部门提供技术指导，并协助做好图纸更改通知单的管理，并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系，以备编制竣工图时进行参考。竣工图阶段，由中专学校档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审，只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。2.电子图纸的移交归档。可以采用两种方案：一是要求设计单位提供电子版竣工图纸，把设计变更完整地在图纸上进行反映，经有关人员审核后转入数据库保存，以后供查询使用；二是由施工单位配合，按照中专学校档案部门先前利用系统录入的图纸信息，在原来施工图上编制竣工图，同时采取在目录上签名盖章(竣工图章)再扫描的方法，录入计算机。这一步工作的实施，确保了图纸的准确性和纸质图纸向电子图纸的顺利转化。尤其值得重视的一点是基建档案中的竣工图纸，要优先对其进行数字化处理。将竣工图纸档案扫入计算机制成图形文本，刻录在光盘上，建成数据库，为自动化检索、提高中专学校档案信息利用率和实现档案资派共享服务。同时在刻录光盘前对扫描等形成的数字化图形文本文件进行检查，保证最终的刻录光盘无病毒、无自生文件等“杂质”。最终刻录光盘一式多套，用于校园档案室日常使用及留存备查用。中专档案室若专为基建图纸扫描而购置大型、高效扫描仪，经费投入太高，且在将现有竣工图纸材料集中扫描完成后，后期每年的工作量相对有限。为此，可采用由建筑设计专业图文公司负责将基建图纸进行扫描、制成图形文本及光盘刻录工作，这样做可以为中专学校节省资金。随着中专学校基建工作的发展，基建档案的地位和作用日趋重要。全面、完整与准确规范化地管理好基建图纸档案是中专学校档案工作的基本要求,也是基建项目今后维修、改造、扩建以及处理纠纷的重要依据。因此，必须加强中专学校基建档案的归档和管理，使之做到制度化、规范化、科学化，实现基建档案数字化管理。并且要加大中专学校档案工作中必须的硬件投入，为档案管理提供坚实的物质基础。参考文献：①王艳琴.加强基建图纸档案的管理档案.档案,2007(5).②文金平.中专基建档案的归档管理及信息开发.邵阳学院学报,2007(9).③陈华宇.对电子图纸档案管理流程的规范.中国档案,2005(8).（作者单位：云南省个旧市红河州财经学校）（上接第48页）单位往往以坏充好，使用已经废弃或残缺的旧图，一定程度上直接影响了档案资料的质量。二、应对策略（一）为保证建筑工程档案的规范、完整，应致力于建筑工程项目的完善与健全。加大对建筑工程技术人员以及城建档案管理人员的培训力度，目的为提高其工作能力及业务水平。同时还要明确建筑工程中包括承建、施工、监理三方的职责，都要高度重视建筑工程档案资料的管理工作。其中，严格把关建筑工程技术人员的从业资格审核，不验收没有通过资格审核的档案管理人员递送的工程档案资料。（二）工程的竣工验收要严格执行国家的相关法律规范规定的管理制度。如《竣工技术档案初验合格证》。在制度层面上加强对建筑工程档案验收的监察力度。（三）注重负责建筑工程档案验收人员的专业能力的提升。建筑工程档案的质量一定程度上取决于验收人员是否对档案内容熟悉和把握，所以验收人员应具备丰富的档案管理知识以及城建或相关专业的知识。因此，验收人员的专业涵养的提升应该多维度、多形式。例如：对管理人员的爱岗敬业思想的培养；专业人才的引进等等。建筑工程质量的优劣在建筑工程档案中可以直接反映出来，甚至关乎群众的生命财产安全。因此，质量管理是建筑工程的核心环节，同时建筑工程档案的管理也是影响工程质量的因素之一，随着不断扩大的建筑项目以及不断发展的现代管理意识，及时发现建筑工程档案管理中出现的问题，并采取相应的应急措施，才能不断完善建筑工程档案验收体制，最终达到工程质量控制的目的。参考文献：①王昕.建筑工程档案验收工作中的问题及对策[J].城建档案,2011,(09).②石晓波.工程档案管理中的实践创新[J].浙江档案,2006,(09).③刘善信.建设工程项目档案验收应注意的几个问题[J].中国建设信息,2002,(23).④孙坚毅,王安.做好工程档案验收为档案科学管理做准备[J].兰台世界,2007,(17).⑤刘海波.重大建设项目档案验收准备工作[J].河南科技,2010,(14).（作者单位：张家港市产品质量监督检验所）0
2012