#江西省研成果奖励系统操作手册(主持人)

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科研成果奖励系统操作手册
成果主持人(申报人)部分
一、系统简介 (2)
二、系统功能点描述 (2)
1、注册成果账号 (2)
2、成果信息的完善和申报 (2)
3、成果消息查看 (3)
4、相关材料打印与下载 (3)
5、登录密码修改 (3)
三、系统使用简要说明 (3)
1、注册成果 (3)
2、填写成果信息: (5)
3、确认申报: (10)
4、成果消息查看: (11)
5、申报书的下载 (12)
6、密码修改 (12)
一、系统简介
AMS(Achievement Manager System 全称:科研成果奖励推荐评审系统,以下简称:系统),该系统是江西省高等学校科研成果奖励推荐评审网络工作平台。

AMS作为现代化管理工具,把成果报奖推荐与高等学校科研机构以及教育厅的管理等工作有机地结合起来,实现网上信息交互,在网上实现成果信息填写、查询、汇总、推荐、审核、评审、获奖等功能。

该系统能够对江西省高等学校科技成果奖励推荐评审工作的实际情况进行动态管理,成果负责人、高等学校科研管理部门能及时掌握相关信息。

成果主持人主要功能包括:成果注册、信息填写、申报确认,信息查看。

本说明书用于帮助成果主持人在申报成果奖励时使用系统。

二、系统功能点描述
1、注册成果账号
在本系统进行成果申报时,先要在指定的时间内注册一个成果账号。

注册成功后可以使用所得到的账号登录系统完成成果申报的相关信息。

2、成果信息的完善和申报
成果信息划分为基本信息、研发队伍、主要内容、综合评价、效益推广、附件六部分。

说明:1、基本信息:包括成果基本信息和主持人信息。

2、纸质申报书中的简要说明对应:主要内容、综合评价、效益推广三部分。

3、附件:上传到系统的附件统一要求为Word文档(.doc文件)。

以上六部分的信息并确认填写无误后请确认申报。

注意:请务必在申报截止日之前完成确认申报工作,过时将无法申报。

成果奖励确认申报之后成果将提交到高等学校科研处进行审核推荐。

3、成果消息查看
高等学校管理人员和教育厅管理人员在使用系统时可能会向您发送消息。

消息包括:未及时申报时候的催报消息、退回修改的原因和修改意见等。

4、相关材料打印与下载
完成成果申报书的生成和下载
5、登录密码修改
登录系统的密码修改
三、系统使用简要说明
成果主持人在系统开放申报权限时,在系统中注册成果账号,并用所获得账号登录系统,完成成果信息填写和申报过程。

以下将按照流程介绍成果主持人在使用系统的各个步骤:
1、注册成果
打开()----“江西省高等学校科研信息管理中心”的主页进入()----“科研成果奖励管理系统:
(图一)
系统”。

进入成果系统登录页面后,点击右下角的【注册】按钮,进行成果账号注册页面(如图一)。

在成果账号注册页面(图二),填写好成果的基本信息,包括成果的名称,成果的类别,选择机构和部门(如果未找到相符的部门可选【--无--】),主持人姓名,电子邮箱,账号密码,填写验证码。

填写完毕后点击【注册】就可以跳转到成果注册成功的提示页面(图三)。

注册填写内容说明:
1、注册成果的机构名称和成果类别在注册后不能再更改。

2、电子邮箱:注册成功后会向该邮箱发送账号和密码,因此请保证邮箱的有效性,在评
审过程中若有成果的相关消息也会发送到该邮箱。

3、成果账号:在注册成功的提示页面的成果账号栏可获取到,该账号注册后不能修改。

4、密码:并设置之后登录系统时要使用的账号的密码。

(图二)
(图三)
2、填写成果信息:
成果信息分成:基本信息、研发队伍、主要内容、综合评价、效益推广、附件管理。

该部分功能在系统的【成果申报】导航下完成。

基本信息:
成果基本信息页面默认为查看状态(如图四),点击【编辑】按钮则进入编
辑页面编辑状态(如图五)。

点击下一页则进入研发队伍页面(图六)
(图四)
编辑页面(图五)可以在页面上完成对成果以及成果主持人基本信息的编辑,如果必填项没有填写(如主持人身份证号)则无法保存并以红色字体提示,正常完成编辑后点击【保存】按钮可以保存编辑的成果和主持人信息,点击【返回】
按钮则返回到查看页面并不会保存当前更改的信息。

(图五)
研发队伍:
研发队伍页面(图六)可以完成对该参与成果研发的队伍队员信息的编辑,选中一个或多个参与人后点击【删除】按钮可将其信息删除,点击【上一页】按
钮返回成果基本信息页面(图四),点击下一页进入成果主要内容页面(图)
点击【添加参与人】按钮,可以进入队伍成员信息编辑页面(图七),填写
包括(姓名,身份证号,性别,学位,职称,所在单位,主要工作)在内的各项信息,点击【确定】按钮完成编辑,点击【撤销】按钮返回上一界面。

(图七)
主要内容、综合评价、效益推广:
原来纸质申报书中的“简要说明”分为三部分:主要内容、综合评价、效益推广。

点击左侧导航的【主要内容】、【综合评价】、【效益推广】,可以在线编辑成果的“主要内容”、“综合评价”和“效益推广”的内容。

每一台计算机在第一次使用本系统的word编辑功能的时候需要加载OFFICE控件,通常会在浏览器的上方出现一个提示条,点击上方提示条计算机会自动加载OFFICE控件,才能实现在线填写功能(如图八)。

加载后点击【编辑】按钮即可进行成果信息的在线编辑(如图九)。

(图八)
(图九)
如果填写人的计算机(以下简称:本机)安全设置较高或其他原因不能加载,可以点击【文件上传】按钮进入文件上传页面(如图十)。

完成对成果相关材料的上传工作,具体的使用方法参考页面的使用说明。

(图十)
附件管理:
点击【附件管理】按钮进入附件上传页面(如图十一),完成成果附件上传功能。

填写成果支撑材料的名称和简要说明,把支撑材料制作成word形式的文档作为附件上传到系统中。

系统会把上传的附件转换格式便于专家在网评时查看。

附件材料中可以插入网址等相关信息,专家在网上评审的时候可以参考提供的网址。

点击【上一页】按钮返回效益推广在线编辑页面,点击下一页进入确认
申报页面(如图十二)
3、确认申报:
在以上六部分的内容填写完成后确认申报,点击【成果申报】导航下的子导航【确认申报】,点击页面上的蓝色的按钮【确认申报】(如图十二)。

如成果的基本信息未完成,则系统的将弹出提示,提示主持人未完成填写的内容,主持人需要根据提示完成成果信息后可在确认申报。

(如图十二)
4、成果消息查看:
系统在推荐、审核环节中,高等学校科研处管理人员和教育厅管理人员需要将信息(如:催报,退回修改等)传达给成果主持人,系统会发邮件到主持人的邮箱内,同时消息会保存在系统内,主持人可在成果消息查看页面(如图十三)查看到消息列表,并可点击对应的消息的主题,查看详细内容。

(图十三)
5、申报书的下载
系统提供了申报书的下载功能,主持人可在系统内下载自己在系统中填好的申报书,并打印申报书。

【材料打印】导航对应的页面完成该功能。

在该页面有对应的下载说明,请参照说明完成操作。

(图十四)
6、密码修改
成果账号是由系统生成的,为方便管理,不提供账号修改功能。

但主持人可以修改该密码。

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