写字楼管理方案

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写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定引言概述:写字楼物业综合管理规定是为了规范写字楼物业管理行为,保障租户的权益和提升写字楼的整体管理水平。

本文将从五个方面介绍写字楼物业综合管理规定。

一、物业服务管理1.1 定期巡视检查:物业公司应定期巡视写字楼,包括公共区域、设备设施等,及时发现问题并进行维修和保养。

1.2 安全管理:物业公司应制定安全管理制度,包括消防安全、电梯安全等,确保租户和员工的人身安全。

1.3 环境卫生:物业公司应定期清洁公共区域,保持写字楼的整洁和卫生。

二、租户管理2.1 租赁合同管理:物业公司应与租户签订租赁合同,并明确双方的权利和义务,确保租户合法权益。

2.2 租金管理:物业公司应按合同规定及时收取租金,并提供租金缴纳的便利方式,确保租金的及时性和准确性。

2.3 租户服务:物业公司应提供租户服务,包括接待客户、提供办公设施、解决租户问题等,提升租户满意度。

三、设备设施管理3.1 设备设施维护:物业公司应对写字楼内的设备设施进行定期维护和保养,确保其正常运行。

3.2 设备设施更新:物业公司应根据需要及时更新设备设施,提升写字楼的整体管理水平。

3.3 设备设施投诉处理:物业公司应及时处理租户对设备设施的投诉,并进行合理解释和解决。

四、安全管理4.1 消防管理:物业公司应制定消防管理制度,包括消防设备的维护和检查,组织消防演练等,确保写字楼的消防安全。

4.2 安保管理:物业公司应礼聘专业的安保人员,加强写字楼的安全管理,确保租户和员工的人身安全。

4.3 保安巡逻:物业公司应安排保安人员进行巡逻,加强对写字楼的安全监控和管理。

五、公共区域管理5.1 公共区域维护:物业公司应定期清洁和维护公共区域,包括大厅、走廊、洗手间等,提供一个舒适的办公环境。

5.2 公共区域装修:物业公司应根据需要进行公共区域的装修和更新,提升写字楼的整体形象。

5.3 公共区域规划:物业公司应合理规划和布局公共区域,包括停车场、歇息区等,提供便利的服务和舒适的环境。

商业写字楼物业管理方案范文5篇

商业写字楼物业管理方案范文5篇

商业写字楼物业管理方案范文5篇商业写字楼物业管理方案范文篇1电气维修管理规定一、电气维修人员必须持上岗证,严格按照国家建设部颁发的标准《电气安装工作规程》作业。

二、在进行电气维修时维修人员应戴好安全防护用品,配备绝缘良好的电工工具。

三、维修和保养电气设备时,应按要求做好保证安全的组织和技术措施。

四、维修班班长在分配工作的同时向维修人员说明工作中的安全注意事项,并在工作中检查监督执行情况。

五、一般情况下,尽量避免带电工作,若因特殊需要而必须带电作业时,应装设隔音挡板,并有专人监护。

六、在一经分闸即可送电到工作地点的形状和刀闸的操作把手上,应悬挂“禁止合闸,有人作业”的标牌。

配电房管理规定一、配电房是供电系统的关键部位,设专职电工对其实行24小时运行值班,未经许可,非工作人员不得入内。

二、值班员必须持证上岗,熟悉配电设备状况,操作方法和安全注意事项。

三、值班员应密切注意电压表、电流表,功率表的指示情况,严禁变压器空气开超载运行。

四、经常保持配电房地面及设备外表清洁无尘。

五、经常保持配电房消防设施的完好齐备,保证应急灯在停电状态下能正常使用。

六、做好配电房的防水、防潮,堵塞漏洞,严防蛇、鼠等小动物进入配电房。

停水及事故处理方案水是人们生活中必不可少的,人们一天也离不开水,正常情况下,物业管理企业必须保证供水。

若因管理维修等原因造成停水,应当提前通知,使产权人、使用人有所准备,因市政管网停水时,维修抢修中心应立即通知管理处,管理处与市政供水部门联系。

如发生跑水、漏水现象,应采取如下措施:1、检查漏水的准确位置,并在许可能力下,立即设法制止漏水,如关上水阀等。

若不能制止时应立即通知维修抢修中心,在抢修人员到达前须尽量控制现场,防止范围扩散。

2、观察四周环境,利用现有设备工具,设法清理现场。

3、通知清洁人员清理现场积水,检查受影响范围,通知受影响住户。

4、日常工作中,应留意渠道是否有淤泥、杂物或塑料袋,随时加以清理干净,以免堵塞。

写字楼正常运营预算方案

写字楼正常运营预算方案

写字楼正常运营预算方案一、引言写字楼是指专门用于办公、商务、金融等场所的办公楼,通常是商业地产的一种形式。

写字楼作为商务办公场所,通常由各种类型的租客使用,例如企业、个人、创业者等。

为了确保写字楼正常运营,管理方需要制定科学合理的预算方案,以保障写字楼的日常运营和维护。

二、写字楼正常运营预算方案1. 办公楼管理费用办公楼的管理费用是写字楼正常运营的基础,包括物业管理费、安保费用、卫生费用、维修费用等。

物业管理费包括物业服务人员的工资、福利、培训费用,以及物业管理公司的管理费用。

安保费用包括保安人员的工资、福利、培训费用,以及安保设施和装备的维护费用。

卫生费用包括卫生人员的工资、福利、培训费用,以及卫生设施和清洁用品的采购费用。

维修费用包括设备维护、修理、更换的费用等。

管理方需要根据实际写字楼的规模、设施和服务需求,合理预算上述费用,确保写字楼的正常运营。

2. 租金收入租金收入是写字楼正常运营的主要收入来源。

管理方需要根据写字楼的实际租金标准、出租率、租约期限等因素,合理预算租金收入。

同时,需要密切关注市场动态,及时调整租金水平,保障写字楼的租金收入。

3. 费用分摊写字楼通常有许多共用设施和服务,例如大堂、电梯、楼道、停车场、会议室、健身房、餐厅、便利店等。

管理方需要制定合理的费用分摊方案,确保共用设施和服务的正常运营和维护。

费用分摊方案可以根据租客的使用情况、面积比例、时间分配等因素,合理分摊相关费用。

4. 招商推广费用写字楼的租客来源广泛,包括企业、个人、创业者等。

管理方需要制定科学合理的招商推广费用预算,以吸引优质租客入驻写字楼。

招商推广费用可以包括市场调研费用、宣传推广费用、招商活动费用等。

管理方可以根据写字楼的位置、特色、优势等因素,制定相应的招商推广策略和预算方案。

5. 管理与运营费用写字楼的管理与运营涉及租约管理、客户服务、维修维护、设施设备更新等方面。

管理方需要预算合理的管理与运营费用,确保写字楼的日常管理和运营工作的顺利进行。

写字楼各楼层物业管理方案

写字楼各楼层物业管理方案

写字楼各楼层物业管理方案随着城市发展的不断壮大,写字楼作为商业办公场所,在城市户外景观和社会经济活动中起着重要的作用。

因此,写字楼物业管理方案对于维护建筑物的外观和功能,保障办公环境的秩序和安全,提升写字楼的整体形象和品质都至关重要。

本文将针对写字楼各楼层的物业管理方案进行详细讨论,以期为写字楼物业管理提供可行的解决方案。

二、地下室层物业管理方案1. 停车场管理:地下室层通常是写字楼的停车场所在地,因此停车场管理至关重要,可以采取一卡通式管理或是智能停车系统,以方便车辆进出和停车位管理。

同时,定期进行停车场的清洁和维护工作,保持停车场环境整洁。

2. 安全管理:加强地下室层的安全防范措施,安装监控设备,并设置专门的安全人员进行监督,确保停车场的安全和秩序。

3. 设施维护:保养停车场设施,定期维修地下室通风排水系统,以确保车辆停放环境良好。

三、写字楼大厅层物业管理方案1. 大堂保洁:保持大厅的清洁和整洁,定期清理地面、擦拭门窗,清洗墙面,定期打扫,保持大厅的整洁。

2. 安全管理:加装监控设备,安保人员值守,确保大厅的安全。

同时,建立大厅进出管理系统,对访客进行登记和安检。

3. 绿化管理:大厅装饰以绿化为主,为员工和访客提供美观舒适的环境,增加舒适感和工作效率。

四、写字楼办公楼层物业管理方案1. 办公区域清洁:对办公区域进行定期清洁和卫生管理,包括地板、桌面、垃圾桶等的打扫清洁,保持整体环境清洁。

2. 维修保养:定期维修门窗、电梯、管道等设施设备,确保正常运行,并及时处理故障和损坏。

3. 安全管理:对办公楼层进行安防监控,定期进行设备检查和维护,保证员工和办公室的安全。

4. 绿化管理:在办公楼层设置绿色植物,增加室内的氧气含量,净化空气,提升工作环境的健康舒适度。

五、写字楼楼顶层物业管理方案1. 环保设施建设:在楼顶设置太阳能光伏板、雨水收集装置等环保设施,以节约能源和保护环境。

2. 景观管理:对楼顶进行绿化景观设计,增加绿化面积,提升楼顶的美观度,增加绿色环保元素。

写字楼物业管理服务方案(范例)

写字楼物业管理服务方案(范例)

写字楼物业管理服务方案(范例)写字楼物业管理服务方案(范例)一、服务概述本物业管理服务方案旨在为写字楼物业提供高效、专业的管理服务,以确保租户的舒适和物业的良好运营。

二、服务内容1. 日常管理- 定期巡视楼宇,检查维修和保养情况;- 管理物业相关设备和系统,包括电梯、空调、供水供电和消防设备;- 管理大楼公共区域的清洁和维护;- 协调解决租户之间的纠纷和投诉;- 定期组织物业例会和安全培训。

2. 安全管理- 建立完善的安全管理制度和应急预案;- 定期进行安全巡查,确保楼宇的安全性;- 监控系统的安装和维护;- 管理电梯和消防设备的安全检测和保养。

3. 租户服务- 提供租户入驻前的装修规范和审批服务;- 解决租户的日常问题和需求;- 协助租户办理相关手续,如租约签订、物业费缴纳等;- 定期组织租户活动,增加租户间的交流和互动。

4. 财务管理- 编制物业管理费用预算,并监控费用支出;- 定期向业主提供物业财务报告和账目清算;- 协助业主处理物业相关的税务事务。

三、服务优势1. 专业团队:拥有经验丰富的物业管理团队,能够提供专业的服务和解决方案。

2. 运营管理:通过先进的管理系统和流程,提高物业运营效率,降低运营成本。

3. 安全保障:严格遵守相关法律法规,确保楼宇的安全,有效防范各类安全风险。

4. 客户关系:积极与租户沟通合作,解决问题,提升租户满意度。

5. 信息透明:定期向业主和租户提供物业运营情况的报告,确保信息透明和公正。

四、服务收费根据具体写字楼的情况和服务要求,我公司将提供详细的服务收费报价。

五、联系我们如有任何关于物业管理服务的需求或疑问,请随时联系我们。

我们将竭诚为您提供优质的服务。

写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定

写字楼物业综合管理规定标题:写字楼物业综合管理规定引言概述:写字楼作为商务办公场所,其物业管理规定对于保障办公环境的秩序和安全至关重要。

本文将就写字楼物业综合管理规定进行详细探讨,以便业主、租户和物业管理方能够更好地遵守规定,共同维护良好的办公环境。

一、安全管理规定1.1 火灾防范:写字楼物业管理方应定期组织进行火灾隐患排查,设置灭火器材和应急疏散通道,并定期进行演练。

1.2 电梯安全:物业管理方应定期对电梯进行检修和维护,保证电梯的正常运行,并设置电梯安全告示牌。

1.3 安全出口:写字楼内应设置明显的安全出口标识,并保持畅通,确保在紧急情况下员工和客户能够迅速疏散。

二、环境卫生规定2.1 垃圾分类:写字楼应设置垃圾分类桶,并定期进行垃圾分类教育,确保垃圾得到正确处理。

2.2 公共区域清洁:物业管理方应定期对公共区域进行清洁和消毒,保持办公环境整洁。

2.3 室内空气质量:物业管理方应定期对写字楼内部空气质量进行检测,并采取相应措施改善空气质量。

三、设备设施规定3.1 电力供应:物业管理方应保证写字楼的电力供应稳定,避免因电力问题影响办公正常进行。

3.2 空调供暖:写字楼应保证空调供暖设备的正常运行,确保员工在各种气候条件下的舒适办公环境。

3.3 网络通讯:物业管理方应保证写字楼内的网络通讯设施正常运行,确保员工的工作效率。

四、安全保卫规定4.1 门禁系统:写字楼应设置门禁系统,保证惟独经过授权的人员才干进入写字楼内部。

4.2 安保人员:物业管理方应配备足够的安保人员,确保写字楼内部的安全。

4.3 监控设备:写字楼应设置监控设备,对写字楼内部和周边环境进行监控,确保安全。

五、规章制度规定5.1 工作时间:写字楼应规定明确的工作时间,确保员工按时到岗并保证正常工作秩序。

5.2 会议室预定:物业管理方应设置会议室预定系统,确保会议室的合理利用。

5.3 安全培训:物业管理方应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。

写字楼管理制度

写字楼管理制度

写字楼管理制度第一章总则第一条为规范和提高写字楼管理水平,维护写字楼秩序,保障用户的合法权益,制定本制度。

第二条写字楼是指专供写字楼使用的建筑。

第三条本制度适用于所有写字楼内的管理工作。

第二章写字楼使用管理第四条写字楼内的使用人员应当遵守管理规定,秩序井然,文明办公。

第五条写字楼内禁止吸烟、酗酒、赌博等违法行为。

第六条写字楼内不得从事违法犯罪活动。

第七条写字楼内不得擅自改变房间结构,不得私拉乱践电线。

第八条写字楼内不得擅自携带易燃易爆物品。

第九条写字楼内的设备设施应当按照规定使用,不得私自损坏。

第十条写字楼内的消防设施应当经常检查、保持畅通。

第三章服务管理第十一条写字楼管理部门应当提供良好的服务,解决用户的问题。

第十二条写字楼应当定期检查设备设施,维护良好状态。

第十三条写字楼内应当建立投诉处理机制,及时正确处理用户的投诉。

第十四条写字楼内应当定期组织活动,增进用户之间的交流。

第四章安全管理第十五条写字楼内应当加强安全防范措施,确保用户的人身和财产安全。

第十六条写字楼内应当严格控制人员出入,禁止外来人员进入无关区域。

第十七条写字楼内应当配备足够的安保人员,确保安全。

第五章管理监督第十八条写字楼管理部门应当建立健全的监督管理机制,加强对写字楼管理的监督。

第十九条写字楼用户应当遵守本制度,配合管理部门的监督工作。

第二十条写字楼管理部门应当及时发现和解决问题,提高写字楼管理水平。

第二十一条写字楼管理部门应当定期进行评估,不断完善管理制度。

第六章附则第二十二条本制度自发布之日起生效。

第二十三条对违反本制度规定的行为,写字楼管理部门有权进行处理。

第二十四条本制度解释权归写字楼管理部门所有。

以上为写字楼管理制度内容,欢迎用户遵守。

写字楼规章制度范本

写字楼规章制度范本

写字楼规章制度范本第一章总则第一条为了规范写字楼的管理秩序,维护写字楼的正常运营,保障写字楼工作人员的权益,根据相关法律法规,制定本规章制度。

第二条写字楼管理工作应当遵守相关法律法规,遵循公平、公正、公开的原则,促进写字楼内部的和谐发展。

第三条写字楼管理遵循科学、民主、便民、高效的原则,使写字楼管理工作更加规范化、理性化。

第四条本规章制度适用于写字楼内部所有工作人员,包括写字楼经理、保洁人员、保安人员等。

第二章写字楼管理规定第五条写字楼开业时间为每天上午8:30至下午5:30,节假日按照国家规定执行。

第六条写字楼内部禁止吸烟,禁止酗酒,禁止吵闹,禁止打牌赌博等违法行为。

第七条写字楼内部保持清洁卫生,共同维护写字楼环境整洁。

第八条写字楼内部设有消防器材,严禁私自挪动或损坏,一旦发生火灾应当及时报警并疏散人员。

第九条写字楼经理有权安排工作人员巡查写字楼内部设施,及时发现并处理安全隐患。

第十条写字楼内部设有紧急联系人信息登记,便于在紧急情况下联系亲属或紧急救援部门。

第三章写字楼员工行为规范第十一条写字楼员工应当尊重写字楼管理人员,听从管理人员的指挥,服从工作安排。

第十二条写字楼员工应遵守规定的工作时间,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位,不得聚众闲聊。

第十三条写字楼员工应当保持工作秩序,不得在工作时间内进行私人电话、上网、玩游戏等消遣行为。

第十四条写字楼员工应当保护公司财产,不得私自使用公司设备、耗材等,不得私自调换、移动公司设备。

第十五条写字楼员工应当维护公司声誉,不得泄露公司机密信息,不得散布不实言论,不得损害公司形象。

第四章写字楼纪律处分第十六条写字楼工作人员有下列行为之一的,视情节轻重给予批评、警告、记过、记大过、辞退等处分:(一)违规抽烟、酗酒;(二)聚众闲聊、影响工作秩序;(三)私自调换、移动公司设备;(四)泄露公司机密信息;(五)其他影响公司正常运营和管理秩序的行为。

第十七条写字楼工作人员违反公司相关规定且情节严重的,公司有权解除与该员工的劳动合同,并追究法律责任。

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目录◎ 管理目标◎ 管理原则◎ 管理办法◎ 服务项目◎ 具体方案早期物业管理介入阶段前期物业管理阶段一、接管验收管理方案二、业主入伙管理方案三、治安管理方案四、消防管理方案五、绿化保洁方案六、房屋、设施设备管理方案七、娱乐设施管理方案八、水系使用管理方案九、财务管理方案十、质量管理方案十一、档案资料管理十二、人力资源管理◎智能化系统的管理和维护◎机构设置及人员配置◎物业管理年度收支预算管理目标(按照物业具体情况描述)为充分体现开发商建造的开发初衷,开创高档写字楼的新时代,我们将本着物业公司“真诚、善意、精致、完美”的企业精神,及“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理理念,对理想大厦实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相符的管理模式,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。

大厦管理工作将参照地方和全国物业管理优秀示范大厦评定标准,确保业主综合满意率达到95%—98%以上。

管理原则为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程将始终把握以下原则:(一)服务第一、管理从严的原则:“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。

“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。

(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则:在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主(租户)的积极性。

物业管理公司应当尊重并按照广大业主的要求,通过管理处对物业实施专业化的管理,同时努力争取业主(租户)的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。

(三)物管为主、多种经营的原则:在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主(租户)不同需求,又增强物管公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主(租户)服务。

管理办法(一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境。

(二)成立理想大厦管理处,配备专业管理人员,实施专业化管理。

(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培养高素质的管理人才,为理想大厦组建一支高素质的物业管理队伍。

(四)导入ISO9000质量管理理念,紧密结合物业具体实际,制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务。

(五)严格遵守《广东省物业管理条例》等有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为。

(六)运用CS系统(顾客满意战略),建立富有亲和力的管理和服务模式。

(七)采取智能化手段构筑社区信息互动平台,提高管理水平和管理效率。

(八)运用CIS系统设计,进行整体形象策划包装,形式独特、鲜明的形象系统,以提升物业的整体品位。

(九)依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元化经营。

物业管理服务项目(一)公共服务项目:1、协助公安部门维护大厦内的公共秩序,实行24小时保安值勤、消防和交通道路管理;2、公共场所保洁,办公垃圾收集和清运;3、大厦共用部位和公共设施设备维护和保养;4、公共绿地园艺的培植和保养;5、室内公共场所绿化摆放养护;6、对大厦的各类资料进行管理;7、未装修房屋通风、打扫等服务;8、电话及访客留言转告;9、雨伞、雨衣临时借用;10、节日环境布置;11、重要时刻提醒服务;12、代订报刊、信件收发;13、代聘钟点工服务;14、代收代缴水、电、宽带网络费、有线电视收视费和卫星电视收视费;15、代叫出租车;16、代办保险;17、义务安全用电常识宣传。

(二)有偿专项服务项目:1、大厦内物品搬运;2、各项健身、娱乐活动;3、机动车辆清洗:4、提供大厦报警室内系统维护服务;5、提供小型商务会议场所及服务;6、商务中心服务;7、办公区域绿化供应及代为养护;8、办公区域报警系统维护及接警服务;9、办公区域设备设施上门维修安装等;10、代订车、船、机票;11、代订代送饮用水。

具体方案大厦的物业管理由早期物业管理介入阶段与前期物业管理实施阶段组成。

在实际操作中,应分阶段有重点、有步骤地落实相应工作。

第一阶段:早期物业管理介入阶段从业主、开发商及物业管理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大业主的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。

一、管理内容:1、从政策法规的角度,提供相应物业管理意见及依据;2、参与评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改良的建议;3、从管理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期管理的压力;4、提供有关公建配套设备设施的改良意见;5、提供大厦公共部位环境设计的相关意见;6、提供机电安装及能源分配的相关管理意见;7、提供功能布局、用料更改的相关管理意见;8、提供有关楼宇材质保护的具体管理意见,减少因施工对材质造成的损伤;9、提供标识系统设计、配置的相关管理意见;10、参与开发商市场营销中与物业管理有关事宜的协调和沟通;11、参与开发商物业竣工验收。

二、管理措施:1、熟悉、掌握物业管理法规政策,做到有法可依,有章可循;2、学习、运用各类专业技术知识,提高早期介入的专业技术含量;3、制定早期介入计划,积极稳妥地开展工作;4、参与有关工程联席会议,协调各方面关系;第二阶段:前期物业管理阶段前期物业管理阶段可分为接管验收管理、业主入伙管理、保安管理、消防管理、绿化保洁管理、房屋及公共设备设施管理、娱乐设施管理、水系使用管理、财务管理、质量管理、档案资料管理、人力资源管理等方面。

一、接管验收管理方案为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主的合法权益,为日后物业管理工作的展开奠定基础,物业接管前必须进行严格的验收工作。

(一)、管理内容:1、了解物业建设的基本情况,与开发商及时沟通,确定接管验收时间;2、编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排;3、与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。

4、与开发、施工单位一起,对物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准;5、与开发、施工单位联合进行物业交接:(1)核对、接收各类房屋和钥匙;(2)核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;(3)核对、接收各类设施设备;(4)核对、接收各类标识。

(二)管理措施:1、组建接管验收小组,负责接管验收工作;2、开展接管验收培训,提高对接管验收重要性的认识;3、掌握物业验收的标准和程序;4、制定接管验收规程,按程序办理接管验收手续。

二、业主入伙管理方案在办理业主入伙手续时,为业主提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理处的形象,给业主留下良好的第一印象,具有重要作用,因此必须重视业主入伙工作的管理。

(一)管理内容:1、准备业主领房所需资料;2、布置业主入伙现场,为业主办理领房手续提供一条龙服务;3、按领房流程办理领房手续:(1)凭业主所持的入伙通知单和各类必备证明,发放交房资料;(2)陪同业主验房,办理领房手续;(3)收回业主按规定填写的各类表格,收取业主应缴纳的费用;(4)对验房交接中发现的房屋质量问题,经业主确认后,填写《业主验收交接表》,并与业主约定时间,及时解决。

(二)管理措施:1、制定《业主领房程序》,准备各有关所需资料;2、按照业主领房程序,安排工作流程;3、策划业主入伙现场布置方案;4、热情接待,百问不厌,虚心听取业主意见;5、按规定办理业主入伙手续。

三、治安管理方案在大厦物业管理中,适当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护物业和业主的安全,这是一项很重要的工作,最为广大业主所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。

(一)管理内容:1、常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,协助公安机关维护大厦公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业主(租户)安全的行为。

(1)门岗的任务:• 礼仪服务;• 维护出入口的交通秩序;• 对外来车辆和人员进行验证、登记和换证;• 制止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入大厦;• 夜间对外来人员进行询问和登记;• 严禁携带危险物品进入大厦;• 遇到外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,并作登记;• 为业主提供便利性服务。

(2)巡逻岗的任务:• 按规定路线巡视检查,不留死角;• 巡查车辆停放情况,维护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作;• 对大厦内的嫌疑人员进行检查防范;• 对大厦及楼宇安全、防火检查;• 装修户的安全检查;• 防范和协助公安部门处理各类治安案件;• 防范和制止各类违反大厦管理制度行为。

2、技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安情况实施24小时监控,以确保安全。

(1)对可疑或不安全迹象采取跟踪监视和定点录象措施,并及时通知值班保安,进行现场处理。

(2)值班保安接到治安报警,应迅速赶到现场酌情处理,并把情况反馈到监控中心,监控员对报警处理情况作详细记录,留档备查。

(二)、管理措施:1、实行半军事化管理,制定保安管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心;2、强化保安人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高保安人员的思想素质和业务技能;制定《紧急事故处理办法》,定期组织演习;3、加强保安人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言文明,举止得当;4、严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量;5、监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好;6、保证监控、值勤记录详细完备,建立安全管理档案。

四、消防管理方案消防管理是物业安全管理的重点,因此要根据消防法规的要求,结合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业主的生命财产安全。

(一)管理内容:1、做好消防监控中心的管理;2、做好消防设施、器材的管理;3、保持消防通道的畅通;4、加强装修期间的消防安全管理;5、严禁违章燃放烟花爆竹;6、严禁携带、储藏易燃易爆物品;7、防止电器短路等引发火灾因素。

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