后勤部部门职能和岗位职责

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后勤部职能及岗位职责(共7篇)

后勤部职能及岗位职责(共7篇)

后勤部职能及岗位职责〔共7篇〕第1篇:后勤部部门职能和岗位职责后勤部部门职能和岗位职责2023年4月19日后勤部部门职能说明书一、根本信息部门名称:后勤部部门人员 2人部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长二、部门定位为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。

三、部门职能1.负责制定公司后勤管理标准,并监视执行,确保后勤管理的顺利进展。

2.根本建立管理1)参与根本建立规划拟定,并经批准后施行; 2)负责根本建立预算编制;3)负责根本建立招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理;4)负责根本建立支出控制。

3.物业管理5)负责房产、房屋管理,产权事项的办理。

房屋维修、养护;6)负责消防、机电设备、自行车房〔棚〕、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维文档仅供参考,不当之处,请联络改正。

修、养护和管理; 7)清洁卫生; 8)治安管理。

4.生活后勤保障效劳1)2)负责日常伙食供给及管理;负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等; 3)负责休闲、文化娱乐设施管理。

5.后勤物资管理1)编制上报后勤物资采购方案;2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监视审核工作。

6.灾害及其它突发事件处理。

2023年4月19日文档仅供参考,不当之处,请联络改正。

后勤部部长岗位职责一、岗位描绘全面负责公司各项后勤保障工作,制定并施行各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。

二、岗位职责1.领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。

2.负责公司后勤管理标准的制定,并监视执行,确保后勤管理的顺利进展。

3.负责公司根本建立的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项的办理,负责根本建立支出控制。

4.建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。

5.负责生活后勤保障效劳管理。

负责食堂管理,确保员工饮食平安;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。

后勤综合科岗位职责

后勤综合科岗位职责

后勤综合科岗位职责后勤综合科是一个负责日常办公和生产管理的部门,其岗位职责涉及范围较广。

下面是关于后勤综合科岗位职责的详细描述:1. 办公用品管理:负责办公室所需的各类办公用品的采购、发放和库存管理。

包括但不限于文件夹、纸张、笔和墨水、打印纸等。

确保办公室的日常工作能够正常进行。

2. 设备维护与管理:负责办公设备(如计算机、打印机、传真机等)的维护保养、维修和报废处置。

定期检查设备的使用情况,确保设备的正常运作和延长使用寿命。

3. 会议安排与管理:协助组织和安排公司内部及外部的会议和活动。

包括会议室的预定、场地准备、会议设备的布置以及饮食等物资的供应。

确保会议的顺利进行。

4. 仓库管理:负责公司仓库的管理和货物存储。

包括对仓库的日常巡查、货物的接收、入库和出库管理,以及库存的盘点和整理。

确保仓库的安全和货物的有序管理。

5. 物业设施管理:负责公司物业设施的维护和管理。

包括但不限于对办公楼、宿舍、餐厅、健身房等设施的日常巡查、保洁、维修和安全管理。

确保员工的工作和生活环境的良好状态。

6. 资产管理:负责公司固定资产和易耗品的管理。

包括对资产的登记、盘点、处置和报废程序的执行。

确保公司资产的安全和有效利用。

7. 合同管理:负责公司合同的签订和管理。

包括与供应商和客户的合同谈判、合同的起草、签订、归档和合同履约的监督。

确保合同的合法性和履行有效性。

8. 安全与保卫管理:负责公司安全和保卫工作的管理。

包括但不限于制定安全规章制度、组织安全培训、监控安全设备、处理安全事故和应急事件等。

确保员工的人身和财产安全。

9. 环境管理:负责公司环境保护和绿化工作的管理。

包括但不限于制定环保规章制度、组织环保培训、监测环保设备、处理环境污染和推动绿化活动等。

确保公司的环境友好和可持续发展。

10. 财务与预算:负责部门预算的编制和执行,如办公用品采购预算、设备维护费用预算等。

同时协助财务部门管理与后勤工作相关的财务事务,如发票管理和报销等。

后勤部岗位职责

后勤部岗位职责

后勤部岗位职责
1. 负责后勤部门的日常管理和运营,包括设施维护、保洁、安
全管理等工作。

2. 负责制定后勤部门的工作计划和预算,并确保按时完成和有
效执行。

3. 负责协调后勤供应商和服务提供商,确保他们按时提供高质
量的服务。

4. 负责设施的维护和修理工作,保证办公环境的良好状态。

5. 负责制定和执行安全管理制度,确保员工和办公场所的安全。

6. 负责管理后勤部门的人员,包括招聘、培训和绩效评估。

7. 负责处理员工的后勤需求和投诉,确保员工的生活和工作环
境舒适和便利。

8. 负责制定后勤管理制度和流程,不断优化后勤服务,提高工
作效率和员工满意度。

9. 负责协助其他部门的后勤工作,提供必要的支持和协助。

10. 负责向上级领导汇报后勤部门的工作进展和问题,提出改进建议和解决方案。

后勤岗位职责和要求

后勤岗位职责和要求

后勤岗位职责和要求随着现代社会的快速发展,各行各业中的后勤工作越来越被重视。

后勤部门作为企业的支持部门,主要为企业提供物流、仓储、采购、设施维护、安保等服务,以确保企业的运转顺畅。

本文将详细介绍后勤岗位的职责和要求。

一、后勤岗位职责1. 物资采购管理后勤人员需要负责物资采购管理工作。

具体而言,他们需要负责定期制定采购计划和报价计划,并会同相关部门落实和审核采购流程。

同时,后勤人员还需要协调与供应商之间的沟通,保证采购商品的质量满足企业要求,并且时效到位。

2. 物资仓储管理后勤人员还需要负责物资仓储管理工作。

当企业有新货物进仓时,后勤人员需要依照入库流程进行登记、检验等操作。

对于库存管理,后勤人员需要定期进行库存盘点,以保证不会出现漏盘、赔盘等问题。

对于出库操作,后勤人员需要进行货物勾稽与清点,保障物资的准确性。

3. 设施运维管理后勤人员还需要负责设施运维管理工作。

这包括检查设施设备的正常运转、维修设备故障等日常操作。

此外,他们还需要维护基础设施的开发和改造等项目,确保企业设施完好无损,从而保证企业的正常运转。

4. 安全管理后勤人员需要特别关注企业的安全管理问题。

他们需要确保企业内部和周边的安全设施完好,防范突发事件的发生。

同时,他们还需要制定简明的应急预案,以确保在紧急情况下能够迅速采取行动,保障员工的安全。

二、后勤岗位要求1. 良好的沟通能力作为后勤人员,需要和外部供应商或者内部相关部门进行频繁的沟通。

因此,他们需要具备良好的口头及书面表达能力,能够快速准确地理解和处理问题,以保障企业的运作效率。

2. 细心认真后勤工作中对细节的要求较高,因此,后勤人员需要非常细致认真,以避免疏漏。

同时,他们还需要具备高度的责任感,确保工作的精准度和协调性。

3. 能够耐受压力后勤工作涉及到多个方面,而且他们通常要负责公司安全和资产的保护。

因此,后勤人员需要具备较强的心理承受力,能够在面对压力时保持冷静,有条不紊。

后勤部岗位职责

后勤部岗位职责

后勤部岗位职责
1. 负责公司后勤管理工作,包括设施维护、设备管理、物资采购、供应商管理等工作。

2. 负责制定并执行后勤管理相关的政策、流程和标准,确保后
勤工作的顺利进行。

3. 负责设施和设备的维护保养工作,定期进行巡检和维修,确
保设施和设备的正常运转。

4. 负责物资采购工作,根据公司需求进行采购计划和供应商选择,确保物资的及时供应和质量保证。

5. 负责供应商管理工作,与供应商进行合作,协调供应商关系,确保供应商的服务质量和价格优势。

6. 负责管理后勤部门的人员和资源,安排和指导员工的工作,
确保后勤工作的高效进行。

7. 负责后勤成本的控制和预算的编制,确保后勤工作的经济合
理性。

8. 负责协助其他部门的后勤支持工作,为公司的各项业务提供后勤保障。

9. 负责处理后勤管理中的突发事件和紧急情况,采取有效措施保障公司的正常运营。

10. 负责后勤管理相关的报告和数据分析工作,为公司的决策提供后勤支持。

后勤岗位职责与工作内容

后勤岗位职责与工作内容

后勤岗位职责与工作内容后勤岗位是负责组织、协调和管理企业后勤工作的岗位,主要负责保障企业的物资供应、设备维修、人员管理等工作。

下面是后勤岗位的职责和工作内容:一、后勤岗位职责1. 负责组织和协调企业的物资供应工作,保障企业的正常生产经营。

包括制定物资采购计划、与供应商进行谈判和合同签订、监督物资的验收和入库等工作。

2. 负责企业设备的维修和保养工作,确保设备的正常运行。

包括制定设备维修计划、与维修单位进行合作、安排维修人员进行设备维护等工作。

3. 负责企业非生产物资的管理工作,包括办公用品、工具设备、车辆等的采购、入库、分配和报废等工作。

4. 负责企业安全管理工作,保障员工的人身安全和财产安全。

包括制定安全管理制度、开展安全培训、组织应急演练等工作。

5. 负责企业员工的管理工作,包括招聘、培训、考勤、薪酬等工作。

6. 负责企业的外部合作和合同管理工作,包括与外部合作伙伴进行合作谈判、合同签订和履行、处理合同纠纷等工作。

7. 负责企业的场地和设施管理工作,包括办公室的租赁、装修和维护,对场地和设施进行管理和使用。

8. 负责企业的车辆管理工作,包括车辆的购置、保养和维修,安排车辆的使用和调度等工作。

9. 负责企业的文件和资料管理工作,包括文件的归档和保管,对资料的整理和管理。

10. 参与企业相关部门的决策和规划,提供后勤支持和建议。

二、后勤岗位工作内容1. 物资采购负责制定物资采购计划,根据企业的生产和经营需求,与供应商进行谈判和合同签订,监督物资的验收和入库。

2. 设备维修和保养负责制定设备维修计划,与维修单位进行合作,安排维修人员进行设备维护,确保设备的正常运行。

3. 非生产物资管理负责办公用品、工具设备、车辆等的采购、入库、分配和报废,确保企业非生产物资的充足和合理使用。

4. 安全管理负责制定安全管理制度,开展安全培训,组织应急演练,保障员工的人身安全和财产安全。

5. 员工管理负责招聘、培训、考勤、薪酬等员工管理工作,确保企业的人力资源需求和管理。

办公室后勤工作岗位职责要求范本(四篇)

办公室后勤工作岗位职责要求范本(四篇)

办公室后勤工作岗位职责要求范本1. 岗位概述办公室后勤工作是负责协助管理办公室日常运行的重要职位,包括物品采购、设备维护、环境整洁等工作。

该职位需要负责保持办公环境的正常运转,确保员工的工作效率和舒适程度。

以下是办公室后勤工作岗位职责要求的范本,希望能为招聘人员提供参考。

2. 岗位职责要求2.1 负责办公室的日常设施维护和保养,包括但不限于灯具、窗户、门把手等设施的检查和维修。

2.2 负责办公设备的维护和保养,包括但不限于打印机、复印机、传真机等设备的正常运行。

2.3 负责办公室用品和物品的采购,包括但不限于办公桌椅、文件柜、文具等的订购和管理。

2.4 负责协调办公室的卫生和清洁工作,确保办公环境的整洁和卫生。

2.5 负责办公室的门禁和安全控制,包括但不限于管理办公室的进出人员和访客的登记和审查。

2.6 负责接待来访人员和电话,并记录相关信息,并及时转达给相关人员。

2.7 负责车辆管理和保养,包括但不限于车辆的加油、维修和保险事务。

2.8 负责办公室的文件和档案管理,包括但不限于文件的整理、归档和保管。

2.9 负责组织和协调各类会议和培训活动的场地预定和准备,包括但不限于会议室、餐饮等的安排。

2.10 负责对外联络和协调工作,包括但不限于接待客户、供应商等的来访,并提供必要的协助。

2.11 协助其他部门的相关工作,包括但不限于资料收集整理、报告编写和会议记录。

3. 岗位要求3.1 具备相关后勤工作经验,熟悉办公设备和物品的维护和保养。

3.2 具备良好的沟通和协调能力,能够与团队成员和其他部门进行有效的合作和协商。

3.3 具备较强的组织和计划能力,能够有效地安排和安排日常工作。

3.4 具备较强的责任心和执行力,能够独立完成工作任务,并保证质量和准时完成。

3.5 具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速熟悉和掌握新工作内容和要求。

3.6 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极配合和支持团队的工作。

后勤部岗位职责

后勤部岗位职责

后勤部岗位职责一、岗位概述后勤部是一个组织内部的重要部门,负责协调和管理组织的后勤工作,确保组织的正常运转。

后勤部岗位的职责包括但不限于物资采购、设备维护、场地管理、安全保障等方面。

二、岗位职责详述1. 物资采购后勤部负责组织和协调组织内各个部门的物资采购工作。

具体职责包括:- 制定物资采购计划,根据组织的需求和预算,确定物资采购的数量和时间;- 寻觅供应商并与其进行商务谈判,确保物资的质量和价格符合组织的要求;- 编制采购合同,监督供应商的交货和付款情况;- 跟踪物资库存情况,及时补充和更新物资。

2. 设备维护后勤部负责组织和协调组织内各类设备的维护和保养工作。

具体职责包括:- 制定设备维护计划,定期对设备进行检查和保养,确保设备的正常运转;- 组织设备维修,与维修单位进行协调和安排,及时修复设备故障;- 跟踪设备的使用情况和维修记录,及时更新设备的维修和更换计划。

3. 场地管理后勤部负责组织和协调组织内各类场地的管理和维护工作。

具体职责包括:- 制定场地使用规定,确保场地的合理利用和安全管理;- 组织场地的清洁和维护工作,保持场地的整洁和舒适;- 安排场地的布置和调整,满足组织内部各类活动的需求;- 跟踪场地的使用情况和维护记录,及时解决场地问题。

4. 安全保障后勤部负责组织和协调组织的安全保障工作,确保组织的人员和财产安全。

具体职责包括:- 制定安全管理制度和应急预案,确保组织内部的安全管理工作有序进行;- 组织安全培训和演练,提高组织成员的安全意识和应急处置能力;- 监控组织内部的安全状况,及时发现和处理安全隐患;- 与相关部门和机构进行沟通和协调,提高安全保障的效果。

5. 其他职责根据组织的具体需求,后勤部可能还需要承担其他一些职责,如会议组织、车辆管理等。

具体职责根据组织的要求进行调整和安排。

三、岗位要求1. 教育背景具备本科及以上学历,相关专业优先。

2. 专业技能- 具备较强的物资采购和供应链管理能力;- 熟悉设备维护和保养的相关知识和技能;- 具备场地管理和安全保障的经验和能力;- 熟练使用办公软件和相关的后勤管理系统。

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后勤部部门职能说明书
一、基本信息
部门名称:后勤部部门人员编制:2人
部门直接主管:常务副总部门负责人:后勤部长
二、部门定位
为公司的日常工作提供稳定的支持,以及负责公司的后续管理。

三、部门职能
1. 负责制定公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理的顺利
进行。

2. 基本建设管理
1)参与基本建设规划拟定,并经批准后实施;
2)负责基本建设预算编制;
3)负责基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事
项的办理;
4)负责基本建设支出控制。

3. 物业管理
5)负责房产、房屋管理,产权事项的办理。

房屋维修、养护;
6)负责消防、机电设备、自行车房(棚)、园林绿化地、沟、渠、
池、井、道路、停车场等公用设施的使用、维修、养护和管
理;
7)清洁卫生;
8)治安管理。

4. 生活后勤保障服务
1)负责日常伙食供应及管理;
2)负责企业员工集体宿舍管理,包括宿舍分配、水电管理等;
3)负责休闲、文化娱乐设施管理。

5. 后勤物资管理
1)编制上报后勤物资采购计划;
2)负责办公家具、设备、清洁用品的采购领用和消耗监督审核工
作。

6. 灾害及其他突发事件处理。

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后勤部部长岗位职责
一、岗位描述
全面负责公司各项后勤保障工作,制定并实施各项后勤制度,为公司运作提供有效后勤支持。

二、岗位职责
1. 领导安排、处理公司的日常后勤事务,保障公司正常运转。

2. 负责公司后勤管理规范的制定,并监督执行,确保后勤管理的顺
利进行。

3. 负责公司基本建设的规划拟定,招标、监理、进度控制、结算、
造价审计等事项的办理,负责基本建设支出控制。

4. 建立健全物业管理工作,对公司房产、房屋管理、公用设施的使用、维修、养护和管理、清洁卫生、治安管理负责。

5. 负责生活后勤保障服务管理。

负责食堂管理,确保员工饮食安全;负责企业员工集体宿舍管理;负责休闲、文化娱乐设施管理。

6. 负责后勤物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤
物资采购、领用和消耗的监督审核工作。

7. 负责灾害及其他突发事件处理。

8.对本部门的工作负责。

9.负责制定本部门各级人员的职责和权限。

负责指导、管理、监督本部门其他人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
10.完成常务副总临时交办的其他临时性工作。

地址:山东·沂水
后勤部科员岗位职责
一、岗位描述
协助后勤部长落实各项后勤工作。

二、岗位职责
1. 负责后勤制度的拟定。

2. 负责后勤物资的采购、入库、建档、保管、领用等工作。

3. 负责公用设施的维修、养护和管理;
4. 负责宿舍公用设施的维修、养护和管理;
5. 完成后勤部长交代的其他临时性工作。

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