国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式标准
国家行政机关公文格式标准一、前言。
国家行政机关公文是国家机关和其工作机构用于处理国家事务、行政管理和社会事务的文件。
公文是国家机关和其工作机构履行职责、管理社会事务、服务群众的一种重要工具。
因此，规范的公文格式标准对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
二、公文格式的基本要求。
1. 文种，公文种类应当明确，包括公告、通知、批复、决定、命令、公函等。
2. 标题，标题应当简明扼要，能够准确反映公文的内容。
3. 发文机关，发文机关名称应当准确无误，包括机关全称、机构代码等。
4. 正文，正文内容应当简明扼要、层次清晰，表述准确、规范。
5. 签署，签署人应当具体明确，包括姓名、职务、签章，签署日期等。
6. 附件，如有附件应当明确标注，附件名称应当简明扼要。
7. 格式，公文格式应当规范统一，包括纸张规格、字号、字距、边距等。
8. 印制，印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况。
三、公文格式的具体要求。
1. 公文标题应当简洁明了，能够准确概括公文的内容，字体应当统一规范。
2. 发文机关名称应当包括机关全称、机构代码，排列顺序应当统一。
3. 公文正文内容应当简明扼要，层次清晰，文字表述应当准确、规范。
4. 签署人的姓名、职务、签章、签署日期应当具体明确，不得有涂改、更改情况。
5. 如有附件，应当明确标注附件名称，附件格式应当统一规范。
6. 公文格式应当统一规范，包括纸张规格、字号、字距、边距等，不得有涂改、污损情况。
7. 印制质量应当清晰、整洁，不得有涂改、污损等情况，保证公文的可读性和可信度。
四、结语。
国家行政机关公文格式标准是国家行政管理工作的基础，对于提高国家行政效率，保障国家机关工作的规范性和效力具有重要意义。
因此，各级国家行政机关应当严格按照公文格式标准要求，规范公文的起草、印制和管理，确保公文的规范性和权威性。
同时，国家行政机关应当加强对公文格式标准的宣传和培训，提高公文起草人员和管理人员的素质和水平，为国家行政管理工作提供有力保障。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式（全）国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
7.3 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
国家行政机关公文格式
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------国家行政机关公文格式一、纸型、纸质二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格1/ 7正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以－1－的形式出现。
七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订一律左侧装订。
钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 2018年是本人教学、科研、师德师风、团队建设、为社会服务、教学改革等方面全面丰收的一年，现总结如下：一、思想政治理论学习、师德师风建设与社会服务工作1.在思想政治理论学习方面，认真学习并宣传党的17届6中全会精神，关注民生建设，积极组织学生开展纪念建党90周年征文活动、纪念辛亥革命100周年活动，组织学生开展宗教文化与和谐社会调查研究，身体力行地推进我党文化的大发展、大繁荣事业。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式第一条为规范本市国家行政机关公文格式,保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一,根据国务院发布的国家行政机关公文处理办法有关规定及国家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式GB／T9704－1999,结合本市实际,制定本标准;第二条本标准适用于本市各级国家行政机关;其他单位可参照执行;第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成;第四条公文用纸一般采用国际标准A4型210毫米×297毫米;一公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次,不透明度≥85％,PH值为7．5～9．5;二公文版心规格：156毫米×225毫米不含页码;三公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米,下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米,右白边为26毫米±1毫米;第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记;第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线宽度为版心规格156毫米以上的各要素,按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分;一公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号,使用阿拉伯数码,顶格标识在版心左上角第1行;二秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需要标识保密期限,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开;三紧急程度：如需要标识紧急程度,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行;四发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成;发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米;发文机关标识推荐使用小标宋体字红色,字号按照醒目美观原则确定,一般应当小于22毫米×15毫米;联合行文时主办机关名称应当排列在前,如加“文件”,应置于发文机关名称右侧,上下居中排布；如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文;五发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成;发文机关名称下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称,用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位即1不编为001,不加“第”字;六签发人：上报的公文标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名;如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文单位顺序依次排列,下移红色反线,使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行,并与红色反线相距4毫米;七红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽156毫米的红色线;第七条公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分,按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分;一公文标题：红色反红下空2行,使用2号小标宋体字,居中排布,宽度不超过版心156毫米；2行以上的标题,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当;二主送机关名称：标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号;如主送机关名称过多,公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送;三批按语：使用3号仿宋体字或者3号楷体字,宽度不超过24个字;四公文正文：主送机关名称下1行,每自然段左空2个字,回行顶格,使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字;数字、年份不能回行;五附件：公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋体字标识“附件”,其后标全角冒号和附件标题,附件标题后不加标点符号;如有序号,使用阿拉伯数码;附件应当与公文正文一起装订,并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致;如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识“附件”或者“附件”及序号;六成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”;机关印章使用红色;1．单一机关制发的公文,落款处不署发文机关名称,只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米～4毫米,端正、居中,下压成文日期;2．联合机关制发的公文,需要加盖2个印章时,应当将日期拉开,左右各空7个字；主办机关在前,2个印章均压成文日期,采用同种加盖印章方式,并保证印章端正、排列整齐；2个印章之间互不相交叉或者相切,相距不超过3毫米;3．联合机关制发的公文,需要加盖3个以上印章时,应当将各发文机关名称可使用规范简称排在成文日期和正文之间；每排最多排3个印章,两端不得超出版心；最后一排如排1个或者2个印章,均居中排布；印章之间互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期;4．特殊情况说明：不得出现空白印章；当印章下弧无文字时,采用下套方式,以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时,采用中套方式,将印章中心线压在成文日期上；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应当采用调整行距、字距的方式处理,必须使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文”;会议纪要不加盖印章;七附注：公文如有附注,居成文日期左下方,空3行,用3号仿宋体字,左空2个字加圆括号标识;第八条公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以下部分,置于公文最后一页,按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发翻印机关和印发翻印日期、印数等部分;一主题词：“主题词”使用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号；词目使用3号小标宋体字,接排于冒号之后；词目之间空1个字,不加标点符号;二分栏线：主题词以下,每栏均用分栏线隔开,首线与底线用反线,中间为正线,宽度同版心156毫米;三抄送：公文如有抄送,在主题词下1行,左右各空1个字,使用4号仿宋体字标识,“抄送”后标全角冒号；抄送机关名称排于冒号之后,抄送机关名称之间用顿号或者逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐；最后1个抄送机关后标句号;如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关;四印发翻印机关和印发翻印日期：印发翻印机关名称和印发翻印日期平列于一行,使用4号仿宋体字,左右各空1个字,位于抄送机关之下；无抄送机关的,位于主题词之下;印发日期以公文付印的日期为准,使用阿拉伯数码;五印数：版心右下端,右空2个字,使用小4号仿宋体字;第九条页码：均使用4号半角白体阿拉伯数码,置于版心下边缘之下1行,数码左右各放4号一字线,一字线距版心下边缘7毫米;单页码居右空1字,双页码居左空1字;空白页和空白页以后的页不标识页码;第十条公文中的表格：公文如有附表,表格长宽比例与版心比例同,阿拉伯数字要对齐数位；横排表格,应当将页码置于表格左侧,单页码置于表格左下角,双页码置于表格左上角；单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边;第十一条公文成品排版标准：公文中的横向距离的长度单位为“字”,指1个汉字所占空间；公文中的纵向距离的长度单位为“行”,指以3号字为高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行;一般每页排22行,每行排28个字;其它部分按本标准第六、七、八、九、十条的规定排版;一文字准确率100％,编排美观；规格符合标准,版心端正,误差不超过1毫米;二字迹清楚,图文附着牢固、亲墨亲水性好;三版心不斜不走,版面干净,无底灰、无污点、无划痕;四制版样张字迹清晰,笔划实,无断划,清洁无脏,不歪不斜;五页码顺序拼制准确,误差不超过±1毫米;第十二条公文印刷标准：印刷字面清晰,无段划；墨色纯正、浓淡适度均匀；套印准确、上下一致；白边保留符合规定要求,无脏、无皱、无破、无白页;一套印准确,白边符合标准,误差均不超过±2毫米;二字迹清楚、印品着墨实、均匀,字面不花、不白、前后一致;三无掉字、无断划,无破页、无白页,不起皱,无倒印、错印;四印刷份数准确;五双面印刷,页码套正,两页页码之间误差不超过2毫米;第十三条公文装订标准：左侧装订,整齐牢固,不掉页；切口光洁,符合标准,数量准确;一无多页、无缺页,无颠倒、无混装,无漏号、无重号;二裁切规格符合标准,误差不超过±1毫米；不歪、不斜,四角成90°直角;三清洁无脏,无折角、无刀花,无毛茬、无缺损;四装本平整,钉距适当,无坏钉、无漏钉、无重钉,胶装不掉页、不粘面,胶口不超过5毫米;五序号准确,码放整齐;第十四条本标准执行中的具体问题,由市政府办公厅负责解释;第十五条本标准自2001年1月1日起施行;。
国家行政机关公文格式范文
1、发文字号。
即公文代号，由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成（如桃农信发〔2006〕1号），用3号仿宋体标注于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。
2、标题。
一般由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成。
位于红色横线下方空2行排印。
用2号小标宋体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
3、主送机关。
指主要受理公文的机关。
应当用全称或规范化简称，或同类型机关统称。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
4、正文。
位于主送机关下方。
正文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。
第三层的“1．”不能写成(本文章来源于“ ”!)“1、”，即把小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。
正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
5、公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
序号后面用小圆点。
6、成文日期。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
7、主题词。
国家行政机关公文格式
《国家行政机关公文格式》全文国家行政机关公文格式国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字 word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行 line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
5．2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
标准国家行政机关公文排版格式
国家行政机关公文格式《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
国家行政机关公文格式PDF
国家行政机关公文格式PDF篇一：标准国家行政机关公文排版格式国家行政机关公文格式国务院关于发布〖国家行政机关公文处理办法〗的通知?（国发〔2000〕23号）一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文- 1 -面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。
4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。
5.表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
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国家行政机关公文格式
第一章总则
各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构。
第二章公文种类
一、与党委公文种类相类同
1、条例：
2、规定：
3、决定：适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
4、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
5、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
6、报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
7、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
8、批复：适用于答复下级机关请示事项。
9、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
10、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
11、会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、独有的公文种类
1、办法：
2、命令(令)：适用于依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。
3、公告：适用于向国内外宣布重要事项
或者法定事项。
4、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或常委会提请审议事项。
第三章公文格式
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。
1、秘密等级和保密期限：绝密、机密级公文还应当标明份数序号。
2、紧急程度：紧急文件应当分别标明特急、急件。
紧急电报应当分别标明特提、特急、加急、平急。
3、发文机关标识：使用全称或规范化简称。
联合行文，主办机关排列在前。
4、发文字号：由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。
联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。
如xx办发[1999]x号
5、上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
6、公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。
公文用纸一般采用国标a4纸，左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
第四章行文规则
政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
第五章发文办理
发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
第一层为一、第二层为 (一) 、第三层为 1 、第四层为 (1) 。