创建主控文档和子文档
简述word主控文档和子文档的运用
简述word主控文档和子文档的运用Word文档是由MicrosoftOfficeWord软件制作，用来编辑及存储文本和图形等数据的标准文件格式。
Word文档属于文档处理软件，具有良好的文件安全性、方便的编辑功能以及漂亮的布局功能。
Word主控文档是Microsoft Office Word软件经常使用的一种文档格式，是用来编辑及存储长篇文本文件的便捷的文件格式。
Word 主控文档的特点在于可以用来分割文档，组织文档，可以包含页眉页脚，多种页面样式；同时也可以与其他Word文档关联，实现文档的多种检索和操作。
子文档也是一种常用的Word文档格式，是用来存储较短的小文本文件的文件格式。
子文档可以包含多种文件信息，如表格、图形，甚至可以存储Word文档，相较主控文档来说，子文档更加简洁，更容易创建。
Word主控文档和子文档在办公中的运用十分便捷，在学术研究中更是广泛使用。
比如，当我们需要编写一篇文章以及多种表格、图片等元素时，可以将文章以主控文档格式存储编辑，将表格、图片等元素存储为子文档，这样既可以保持文档的简洁性又可以防止文件合并操作时出现的冲突。
此外，Word主控文档和子文档运用在很多行业也有着广泛应用，比如教育行业，出版行业，商业行业等等。
在教育行业，主控文档可以用来制作教学文档和书籍，子文档用来添加图片、表格信息等。
在出版行业，主控文档用来撰写新闻报道、文学创作等，子文档用来添加编辑和排版信息。
在商业行业，主控文档用来制作商务文档、售后报告，而子文档则可以存储公司流程、文件信息等。
从上述可以看出，Word主控文档和子文档运用在各行各业都有着广泛的应用，可以为用户提供准确、规范、安全的文档服务。
因此，Word主控文档和子文档运用更是在办公中必不可少的操作小技巧。
简述word主控文档和子文档的运用
简述word主控文档和子文档的运用
Word是一款功能强大、易于使用的文档处理软件，它可以帮助用户轻松完成文档编辑、格式化、图文混排等多项复杂功能，同时也支持主控文档和子文档的应用，下面本文就来讲解一下Word主控文档和子文档的运用。
Word的主控文档和子文档是常用的文档编辑工具，它们可以帮助用户更加高效地进行文档编制。
主控文档是整个文档编辑架构的核心，它拥有包括文档属性设置、文档安全、自动更新文本等多种功能。
子文档则建立在主控文档的基础上，可以独立编辑、修改和存储，并且可以根据用户的需要，随时快速地和主文档交互联动，从而方便文档的更改、更新和衔接。
使用Word的主控文档和子文档功能，可以极大地提高文档编辑的效率和质量，尤其对大型复杂文档而言尤为明显。
首先，使用主控文档可以将一个大型文档分割成多个子文档，从而简化文档编辑的流程，减少编辑错误，更加便捷地完成文档的编写。
其次，使用子文档可以将文档分割成不同的主题，这样，即使存在多人编辑，也可以很方便地查看不同主题的文档，更快捷地完成多人协作的任务。
此外，使用子文档还可以更加容易地完成文本的复制粘贴、替换更新、实时更新等操作，从而大大节省了编辑的时间和精力。
总之，Word的主控文档和子文档功能为用户提供了一种快捷、灵活的文档编排方式，从而大大提升了文档的处理效率和质量。
只要用户掌握了这一功能，就能够轻松完成Word文档的复杂工作，并且
有助于提高文档编辑的效率、减少编辑错误，使文档编辑事半功倍。
word主控文档
word主控文档(长文档编排)目录1 创建方法 (1)1.1 创建主控文档的步骤如下： (1)1.2 将已有文档转换为主控文档步骤如下： (2)2 文档操作 (2)2.1 插入子文档 (2)2.2 展开和折叠子文档 (3)2.3 重命名子文档 (3)2.4 重新排列子文档 (4)2.5 合并和拆分子文档 (4)2.6 锁定主控文档和子文档 (5)2.7 在主控文档中删除子文档 (6)2.8 在子文档之间移动或复制文本或图形 (6)2.9 将子文档转换为主控文档的一部分 (6)在编辑一个长文档时，如果将所有的内容都放在一个文档中，那么工作起来会非常慢，因为文档太大，会占用很大的资源。
用户在翻动文档时，速度就会变得非常慢。
如果将文档的各个部分分别作为独立的文档，又无法对整篇文章作统一处理，而且文档过多也容易引起混乱。
使用Word 的主控文档，是制作长文档最合适的方法。
主控文档包含几个独立的子文档，可以用主控文档控制整篇文章或整本书，而把书的各个章节作为主控文档的子文档。
这样，在主控文档中，所有的子文档可以当作一个整体，对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。
对于每一个子文档，我们又可以对其进行独立的操作。
此外，还可以在网络地址上建立主控文档，与别人同时在各自的子文档上进行工作。
主控文档是子文档的一个“容器”。
每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档，它们可以在主控文档中打开，受主控文档控制；也可以单独打开。
1 创建方法1.1 创建主控文档的步骤如下：（1）单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建一个空文档。
（2）选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项，并切换到大纲视图下。
此时【大纲】工具栏自动激活，【大纲】工具栏及各按钮的具体含义如图6-1 所示。
（3）输入文档的大纲，并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。
（4）选定要拆分为子文档的标题和文本。
注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。
1.主控文档和子文档 计算机二级
1.主控文档和子文档1. 在答题文件夹下，按序创建子文档"Slave1.docx"、"Slave2.docx"、"Slave3.docx"。
2. "Slave1.docx"中第一行内容为"矩阵的表示"，样式为正文，将该文字设置为书签（名为BookTag1）；第二、三行为空白行；在第四行引用书签BookTag1标记的文本。
3. "Slave2.docx"中第一行内容为，第二行内容为符号，样式均为正文。
4. "Slave3.docx"中第一行内容为，样式为正文。
5. 在主控文档"Master.docx"中，插入子文档"Slave1.docx"、"Slave2.docx"、"Slave3.docx"，构成一个完整的文档；并在最后一行插入文档创建的日期（使用域，日期格式为“yyyy年M月d日星期W”）。
操作步骤：（1）在答题文件夹空白处单击右键，新建→Microsoft Word文档，将新建的文件重命名为“Slave1.docx”（一般情况下，后缀无需输入）；再依次创建“Slave2.docx”和“Slave3.docx”；（2）在Slave1的第一行输入“矩阵的表示”，样式为正文；选中“矩阵的表示”，选择【插入】→【链接】→【书签】；在“书签名”中键入“BookTag1”，单击【添加】；三次回车，光标置于第四行，单击【插入】→【链接】→【交叉引用】，引用类型选“书签”，引用内容选“书签文字”，引用哪一个书签选“BookTag1”；（3）在Slave2的第一行输入“M1，2=X1*Y2”，将相应的内容设为下标（字体）；回车后，光标置于第二行，【插入】→【符号】→【其他符号】，字体选“Wingding 2”，选中相应的符号，单击【插入】，样式默认为正文；（4）在Slave3的第一行输入a2-b2=(a+b)(a-b)，将相应的内容设为上标（字体）；（5）打开“Master.docx”，【视图】→【大纲视图】，切换到“大纲视图”；单击【显示】→【插入】，依次在考生文件夹下找到3个子文档，并插入；（6）光标置于Master的最后一行，【插入】→【文档部件】→【域】，域名选择“CreateDate”，日期格式为“yyyy年M月d日星期W”。
Word单项操作(2010版)
1.主控文档和子文档1. 在答题文件夹下，按序创建子文档"Slave1.docx"、"Slave2.docx"、"Slave3.docx"。
2. "Slave1.docx"中第一行内容为"矩阵的表示"，样式为正文，将该文字设置为书签（名为BookTag1）；第二、三行为空白行；在第四行引用书签BookTag1标记的文本。
3. "Slave2.docx"中第一行内容为，第二行内容为符号，样式均为正文。
4. "Slave3.docx"中第一行内容为，样式为正文。
5. 在主控文档"Master.docx"中，插入子文档"Slave1.docx"、"Slave2.docx"、"Slave3.docx"，构成一个完整的文档；并在最后一行插入文档创建的日期（使用域，日期格式为“yyyy年M月d日星期W”）。
操作步骤：（1）在答题文件夹空白处单击右键，新建→Microsoft Word文档，将新建的文件重命名为“Slave1.docx”（一般情况下，后缀无需输入）；再依次创建“Slave2.docx”和“Slave3.docx”；（2）在Slave1的第一行输入“矩阵的表示”，样式为正文；选中“矩阵的表示”，选择【插入】→【链接】→【书签】；在“书签名”中键入“BookTag1”，单击【添加】；三次回车，光标置于第四行，单击【插入】→【链接】→【交叉引用】，引用类型选“书签”，引用内容选“书签文字”，引用哪一个书签选“BookTag1”；（3）在Slave2的第一行输入“M1，2=X1*Y2”，将相应的内容设为下标（字体）；回车后，光标置于第二行，【插入】→【符号】→【其他符号】，字体选“Wingding 2”，选中相应的符号，单击【插入】，样式默认为正文；（4）在Slave3的第一行输入a2-b2=(a+b)(a-b)，将相应的内容设为上标（字体）；（5）打开“Master.docx”，【视图】→【大纲视图】，切换到“大纲视图”；单击【显示】→【插入】，依次在考生文件夹下找到3个子文档，并插入；（6）光标置于Master的最后一行，【插入】→【文档部件】→【域】，域名选择“CreateDate”，日期格式为“yyyy年M月d日星期W”。
02第7章建立主控文档
5.单击“大纲”选项卡“主控文档”功能区的“显 示文档”按钮 ，单击此时出现的“创建”按钮 ，如
图所示，可以看到，Word把子文档放在一个虚线框 中，并且在虚线框的左上角显示子文档图标。
6.单击“大纲”选项卡“主控文档”功能区中的“
显示文档”按钮，单击此时出现的“折叠子文档” 按钮 ，此时子文档被保存，并在主控文档中显 示子文档的名称和位置，如图所示。
将已有文档转换为主控文档：
1.打开要转换为主控文档的文档。 2.切换到大纲视图下，单击“主控文档”功能区的 “显示文档”按钮。 3.单击“大纲工具”功能区 “显示级别”的下拉按 钮，选择要显示为子文档的标题。如果文档中的标 题没有使用标准样式，应改为标准标题样式。 4.单击“主控文档”功能区的“创建”按钮
建立主控文档
主控文档
主控文档是一个独立的文件，也可称为子文 档的“容器”。可以使用主控文档将长文档分成 较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和 维护。
创建新的主控文档
1.创建一个新的空白文档。 2.在“视图”选项卡，“文档视图”功能区中单击 “大纲视图”按钮切换到大纲视图下，输入如图 所示的文档大纲。
简述word主控文档和子文档的运用
简述word主控文档和子文档的运用Word全球最受欢迎的文档处理软件，它提供了一系列的强大和实用功能，使用户能够高效、灵活地完成文档设计和创作。
Word提供了主控文档和子文档的方法来使用户更轻松地管理文档。
主控文档是将多个文档进行整合的一种文档。
它的内容可以包括文本、表格、图像等，有助于用户汇总和整理多个文档，比如书籍、期刊、简报等，大大提高了完成任务的效率。
用户只需将多个文档组合到主控文档中，就可以一次性编制、打印或发布多个文档，而无需在多个文档之间来回复制。
子文档是从主文档中拆分出来的一个独立文档，其内容也可以包括文本、表格、图像等多种素材。
把大量信息分类整理为子文档，可以让文档更加清晰、容易管理，用户只需打开主文档，再单独打开对应的子文档，就可以对主文档做出准确的反映和修改。
使用Word的主控文档和子文档，可以做到文档的组织管理，极大地提高文档的完成速度和效率。
首先，它可以帮助用户有效管理文档，使用户更加轻松和有效地改写、修改和撰写文档。
用户只需将所需的文档整合到一个主文档中，就可以便捷地管理这些文档。
在同一个主文档中，用户可以根据不同的内容将文档拆分成多个子文档，这样可以让用户更加容易管理文档，而不必查看每个文档。
其次，Word的主控文档和子文档支持用户在文档中添加注释。
它允许用户添加有用的注释，从而让文档的创作更加有效和准确。
在子文档中，用户可以清楚地看到自己添加的注释，从而更好地理解文档的内容和意义，而且可以更轻松地进行文档的修改、重新编辑以及发布。
最后，Word的主控文档和子文档使用户能够轻松完成文档的备份和打印。
用户可以在主文档中对子文档执行备份操作，这样可以让用户在任何时候更方便地进行文档备份操作。
此外，用户还可以在主文档中便捷地完成打印操作，而无需打开每个子文档进行打印。
总之，Word的主控文档和子文档让用户能够高效地完成文档的创作和管理，使用户更加轻松地完成文档的工作，为企业的文档管理、备份和分发提供了更加有效的解决方案。
主文档与子文档
使用Word的主控文档，是制作长文档最合适的方法。
主控文档包含几个独立的子文档，可以用主控文档控制整篇文章或整本书，而把书的各个章节作为主控文档的子文档。
这样，在主控文档中，所有的子文档可以当作一个整体，对其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录等操作。
对于每一个子文档，我们又可以对其进行独立的操作。
此外，还可以在网络地址上建立主控文档，与别人同时在各自的子文档上进行工作。
1.1创建主控文档主控文档是子文档的一个“容器”。
每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档，它们可以在主控文档中打开，受主控文档控制；也可以单独打开。
创建主控文档的步骤如下：（1）单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮，创建一个空文档。
（2）选择【视图】菜单中的【大纲】菜单项，并切换到大纲视图下。
此时【大纲】工具栏自动激活，【大纲】工具栏及各按钮如图1所示。
图1 大纲视图（3）输入文档的大纲，并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。
（4）选定要拆分为子文档的标题和文本。
注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。
例如，所选内容中的第一个标题样式是“标题3”，那么在选定的内容中所有具有“标题3”样式的段落都将创建一个新的子文档。
选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号，此时鼠标指针变成十字箭头，单击鼠标即可选定该标题包括的内容。
（5）单击【大纲】工具栏中的【创建子文档】按钮，原文档将变为主控文档，并根据选定的内容创建子文档，如图6-2所示。
可以看到，Word把每个子文档放在一个虚线框中，并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标，子文档之间用分节符隔开。
（如图2）图2 创建子文档（6）把文件保存下来即可。
Word在保存主文档的同时，会自动保存创建的子文档，并且以子文档的第一行文本作为文件名。
注意：如果文档中已经存在子文档，而且文档中的子文档处于折叠状态，那么【创建子文档】按钮会无效。
要使它有效，需要首先单击【展开子文档】按钮。
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创建主控文档和子文档
2009年05月04日星期一 19:32
若要创建主控文档（主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容器。
使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本书。
），则应从大纲视图开始，并创建新的子文档或添加原有文档。
确定文档的位置
1.在“Microsoft Windows 资源管理器”中，指定一个用于保存主控文档和
子文档的文件夹。
2.如果要将原有的 Microsoft Word 文档用为子文档，请将原有文档转移到
该文件夹。
创建主控文档
请执行下列操作之一：
创建新主控文档的大纲
1.在“常用”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。
要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。
）上单击“新建空白文档”。
2.在“视图”菜单上，单击“大纲”。
3.键入文档和各子文档的标题。
确认在键入每个标题后按 Enter。
Word 将标题格式设为内置标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。
Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。
）“标题
1”。
4.给每个标题指定标题样式（例如，标题使用“标题1”，每个子文档的标
题使用“标题2”）。
若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏上的按钮：
o单击“提升”提升标题级别。
o单击“降低”降低标题级别。
将原有文档转换为主控文档
1.打开需要用作主控文档的文档。
2.在“视图”菜单上，单击“大纲”。
3.给每个标题指定标题样式（标题样式：应用于标题的格式设置。
Microsoft
Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。
）（例如，标题使用
“标题1”，每个子文档的标题使用“标题2”）。
若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的
栏。
要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。
）上的按钮：o单击“提升”提升标题级别。
o单击“降低”降低标题级别。
4.对于任何非标题内容，必须选中该内容并在“大纲”工具栏上，单击“降
为‘正文文本’”。
将子文档添加到主控文档
请执行下列一项或两项操作：
由大纲标题创建子文档
如果要由大纲标题创建子文档，必须先有一份主控文档的大纲。
1.在“视图”菜单上，单击“大纲”。
2.在主控文档中，选择要独立作为子文档的标题和文字。
请确认：所选部分的第一个标题设置了标题样式（标题样式：应用于标
题的格式设置。
Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标
题 9。
）或大纲级别（大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。
例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或
文档结构图中处理文档。
），并且是您需要应用于每个子文档的开始部分的标题样式和大纲级别）。
例如，如果所选部分以标题 2 开始，则 Word 会为所选文字中的每一个标题 2 创建新的子文档。
3.在“大纲”工具栏（工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。
要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。
）上，单击“创建子文
档”。
Word 在每个子文档之前和之后插入连续的分节符（分节符：为表示节的结尾插入的标记。
分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。
）。
注释
∙如果不能使用“创建子文档”按钮，您需要先单击“展开子文档”。
∙将子文档添加到主控文档后，如果没有先在主控文档中将其删除，请不要移动或删除它。
∙只能在主控文档中对子文档中进行重命名。
在主控文档中插入一个原有的 Word 文档
1.打开主控文档（主控文档：主控文档是一组单独文件（或子文档）的容
器。
使用主控文档可创建并管理多个文档，例如，包含几章内容的一本
书。
），然后在“视图”菜单上，单击“大纲”。
2.如果子文档处于折叠状态，在“大纲”工具栏（工具栏：包含可用于执
行命令的按钮和选项的栏。
要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。
）上单击“展开子文档”。
3.单击要添加原有文档的位置。
请确认单击的是原有子文档之间的空白行。
4.单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”。
5.在“文件名”框中，输入要添加的文件名称，然后单击“打开”。
Microsoft Word 可在子文档前插入下一页的分节符（分节符：为表示节的结尾插入的标记。
分节符包含节的格式设置元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。
），后随连续分节符。
保存主控文档
1.单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
2.在本步骤的开始处选择指定的位置，为主控文档键入文件名，然后单击
“保存”。
Word 将根据主控文档大纲中子文档标题的起始字符，自动为每个新子文档指定文件名。
例如，某个以大纲标题“第一章”开头的子文档可能会被命名为“第一章.doc”。