金和OA协同办公管理系统
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA（Office Automation）是一种集多功能办公工具和
信息管理于一体的软件系统，旨在提高企业的办公效率和信息管理能力。
本文将详细介绍OA系统的流程使用说明，包括流程的创建、审批、查看
和管理等方面。
一、流程创建
1.登录OA系统：使用用户名和密码登录OA系统，进入系统后台管理
页面。
2.创建流程：在系统后台管理页面中，找到创建流程的入口，点击进
入流程创建页面。
3.设定流程名称和类型：根据实际需求为流程设定一个有意义的名称，并选择相应的流程类型。
4.设定流程步骤：根据实际流程需求，创建流程的审批步骤及其顺序。
可以设置多个审批步骤，并为每个步骤指定相应的审批人。
5.设定流程内容和表单：为流程设定相应的内容和表单，可以根据需
要自定义表单字段，以便发起人填写相关信息。
二、流程审批
1.收到待审批的通知：当有待审批的流程时，系统会自动发送通知给
相应的审批人。
审批人可以通过登录OA系统或者手机客户端查看待审批
的流程。
金和oa办公系统
知识创造未来
金和oa办公系统
金和OA办公系统是一款集合了办公自动化、协同办公、工作流管
理等功能的企业级管理软件。
它可以帮助企业实现全流程的信息化
管理，提高工作效率和协作能力。
金和OA办公系统提供了多个模块，包括日程管理、文件管理、邮
件管理、人事管理、客户管理、项目管理等。
用户可以根据自己的
需求选择需要的模块进行使用。
日程管理模块可以帮助用户管理和安排工作日程，提醒用户重要事
件和会议安排。
文件管理模块可以帮助用户管理和共享文件，方便
团队成员之间的协作和沟通。
邮件管理模块可以帮助用户管理邮件，提高工作效率。
人事管理模块可以帮助企业管理员工信息、考勤、
薪资等。
客户管理模块可以帮助企业管理客户信息、销售机会等。
项目管理模块可以帮助企业管理项目进度、任务分配等。
金和OA办公系统还支持自定义工作流程，可以根据企业的实际需
求进行灵活配置。
用户可以通过系统进行流程管理、审批管理等操作，实现流程的电子化管理。
总的来说，金和OA办公系统可以帮助企业实现信息化管理，提高
工作效率和协作效率，推动企业的发展和创新。
1。
OA办公协同系统
OA办公协同系统随着互联网的迅猛发展和信息化水平的提高，传统的办公方式已经无法满足企业的需求。
在这样的背景下，OA办公协同系统应运而生，成为现代企业高效运作的重要工具。
本文将从OA办公协同系统的定义、优势、应用场景以及未来趋势等方面来介绍这一话题。
一、OA办公协同系统的定义OA办公协同系统（Office Automation Collaboration System）是一种基于网络和信息技术的工作流程协同管理系统，通过集成各种办公应用软件和工具，实现企业内部信息和数据的共享、传递、处理和管理。
二、OA办公协同系统的优势1. 提高工作效率：OA办公协同系统可以自动化流程，简化繁琐的手工操作，从而节省时间和精力，提高工作效率。
2. 加强沟通协作：通过OA系统，各部门之间可以实时、快速地交流信息和文件，提供了更高效的沟通和协作方式。
3. 提升数据安全性：OA系统可以对企业的数据进行权限管理和备份，提供了更好的数据安全保障，减少了数据丢失和泄露的风险。
4. 便于数据分析和决策：OA系统可以通过数据的收集和统计，提供更多的决策参考，帮助管理者进行数据分析和决策。
三、OA办公协同系统的应用场景1. 流程审批管理：OA系统可以对企业各类流程进行规范化管理，如请假审批、报销审批、合同审批等，提高审批效率和准确性。
2. 项目协同管理：OA系统可以帮助团队成员更好地协同合作，共享项目进展和资源，实时把握项目动态，从而提高项目管理的效率和质量。
3. 文件资料管理：OA系统可以实现企业内部文件的电子化管理，包括文件的存储、检索、共享和传递，方便员工查阅和使用。
4. 绩效考核管理：OA系统可以搜集和分析员工的绩效数据，帮助企业建立科学、公平的绩效考核体系，提高员工的工作积极性和满意度。
四、OA办公协同系统的未来趋势1. 移动办公：随着智能手机和平板电脑的普及，移动办公将成为OA系统的重要发展方向，员工可以随时随地通过移动设备进行办公和协同。
金和软件OA协同和整合
OA协同和整合OA是什么，人们还没有厘清这个概念，但这并不影响OA迅猛发展的节奏，作为一种过程，一种境界，OA伴随社会和技术的进步，伴随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化，向更深更广泛的领域持续推进。
如今，OA已经不仅限于诸如公文流转、收发文管理、档案管理等最基本的功能。
随着计算机技术和Internet 技术的提升，OA已经成为进行一切信息处理和管理的集合。
大部分社会成员对OA的认识还没有跟上OA 本身快节奏的发展，业内人士已经提出了超越OA之上的“协同”理念，所以“OA过时”、“OA被抛弃”的观点不绝于耳——OA已经跨进协同时代。
开篇繁琐至此，主要是想阐明本篇对OA整合的分析文章，同样只是OA发展进程中的瞬间，疏漏不妥之处难免。
Web 2.0出现，对OA产生了很大的影响，当时我们判断它不仅限于个人应用，将来也一定会进入企业应用，所以说它对于已经Internet化的OA领域带来的不是冲击，而是新的商业机会。
事实上，我们已经将Web2.0的一些技术理念和应用纳入到金和软件的产品当中，比如金和产品中的知识管理、工作日志、Blog、Wiki协同创作、RSS的定制、SOA的桌面集成等等，不过，我们将其过于社会化的特征进行了企业化。
因为Web2.0要求的是一个相对松散的社会化的企业环境，而目前的企业都要求是严格的组织化和结构化的，所以我们会不断关注这种发展，把握引入的时机。
OA要在企业真正落地，需要进行前端和后台业务系统的整合。
这里所说的整合包括管理与技术层次的。
简单的前端工具整合的基本OA，解决的是办公效率问题；与后端业务系统整合并加入管理要素的协同OA，是以提高组织效率和管理有效性为目标。
所谓管理层次整合，就是新一代的OA是否具备将先进的管理思想落实到操作工具中，当前所说的“协同”其实也主要涵盖这一方面的因素，除了组织或团队工作协同还包括管理协同。
只有充满管理智慧的OA软件才能够给企业真正带去效益，也只有具备将管理思想落地的OA 软件才能获得企业家的青睐，金和以C6为代表的协同软件，恰好代表了客户的这一价值主张。
OA系统竞品分析金和OA、泛微OA、致远OA
OA系统竞品分析:金和OA、泛微OA、致远OA随着经济全球化的步伐不断加快，OA渐渐走入大众视野。
经过多年的积累研发，OA行业日趋成熟，在OA系统品牌影响、产品技术、应用功能、产品维护等方面都在日臻完善，为了更加快速响应市场需求的企业将如何选型适合自身的OA办公系统？近年来，作为一线OA厂商的金和、泛微、致远各自都在不断发展，三家OA厂商能够颇有影响力有几个共同点，包括：三家厂商研发OA时间均在十年以上、国内销售服务中心均超过20个、其客户超过10000个、OA厂商系统稳定性、开放性、易用性、扩展性较好、并多次获得政府和企业的认可等等。
今天请大家跟随笔者来了解一下这三家OA厂商，并希望可以为正在选型或是即将选型OA办公系统的CIO提供帮助。
金和OA多年来，金和作为OA业内第一家OA厂商，于1994年提出“精确管理”理念，获得行内认可，成为OA行业的新标杆。
软件架构上，金和OA系统业内唯一提供.Net和JA V A平台产品的企业，统稳定性、开放性灵活性丝毫不输泛微、致远两家厂商。
在OA应用功能方面共有20多个应用模块，160多个应用子模块，涉及的企业管理业务包括协同办公管理、人力资源管理、项目管理、客户关系管理、企业目标管理、费用管理等多个业务范围，涵盖了企业业务运营管理的各个方面，突破了传统OA的管理范畴，从功能型的协同办公平台上升到管理型协同管理平台，并不断的更新完善，全面支撑企业发展。
金和OA坚持以“实用、易用、好用”为产品研发的基本原则。
实用就是指金和网络通过用户调研和需求分析，所研发的软件产品功能模块都是有效服务与用户具体需求，杜绝华而不实；易用，着眼于产品的具体功能模块，在操作细节上充分尊重用户使用习惯，为使用者提供最佳的用户体验；好用，是指一款产品不仅能从操作细节上易于用户体验，还能在产品的管理逻辑、技术架构和外观设计等方面满足应用需求，做到以人为本。
登录金和的界面，菜单条理清晰，功能健全，易于上手，用户反映很好，在业内口碑很好。
oa协同办公系统实施方案
oa协同办公系统实施方案OA协同办公系统实施方案。
一、背景。
随着信息化办公的不断发展，传统的办公模式已经无法满足企业日益增长的办公需求。
为了提高工作效率、降低成本、加强协同办公能力，公司决定引入OA协同办公系统，以实现信息共享、流程管理、协同办公等功能。
二、系统概述。
OA协同办公系统是一种基于互联网的信息化管理系统，主要包括文档管理、流程管理、协同办公、信息发布等功能。
通过该系统，员工可以随时随地进行办公，实现信息的快速传递和共享，提高工作效率。
三、系统实施方案。
1. 确定需求，首先，我们需要明确公司的实际需求，包括文档管理、流程审批、日程安排、协同办公等方面的需求，以便为系统的实施提供明确的目标和方向。
2. 系统选型，在确定需求的基础上，我们需要进行系统选型，选择适合公司实际情况的OA协同办公系统，考虑系统的稳定性、安全性、易用性等因素。
3. 系统定制，针对公司的实际情况，可能需要对选定的系统进行定制化开发，以满足公司特定的需求，包括界面定制、功能定制等。
4. 系统部署，在系统选型和定制化开发完成后，需要进行系统的部署工作，包括服务器搭建、系统安装、数据迁移等工作。
5. 培训推广，系统部署完成后，需要对员工进行系统的培训，使他们能够熟练使用系统进行办公工作。
同时，需要进行系统的推广工作，提高员工的使用率。
6. 运维管理，系统上线后，需要建立完善的运维管理机制，包括系统监控、故障处理、安全管理等工作，以保障系统的稳定运行。
四、系统实施效果。
通过OA协同办公系统的实施，公司可以实现信息的快速传递和共享，提高工作效率；流程管理的规范化和自动化，减少人为错误和延误；协同办公的能力得到提升，团队合作更加高效。
同时，公司可以实现办公成本的节约，提升整体竞争力。
五、总结。
OA协同办公系统的实施是公司信息化建设的重要一步，对于提高工作效率、降低成本、加强协同办公能力具有重要意义。
因此，公司需要充分重视系统的实施工作，确保系统能够顺利上线并发挥应有的作用。
OA协同办公系统解决方案
OA协同办公系统解决方案随着企业的不断发展，协同办公系统的需求也越来越迫切。
OA协同办公系统是一种通过计算机网络技术，将各种办公工作流程进行整合和协调的系统。
这种系统能够集成各种办公应用和工作流程，并提供统一的协同办公环境，方便企业内部各个部门之间的沟通和协作。
以下是一个基础的OA协同办公系统解决方案，包括系统需求分析、功能设计和实施方案。
1.系统需求分析在进行系统开发之前，首先需要进行系统需求分析。
这一步骤旨在了解企业内部各个部门的工作流程和需求，从而确定系统的功能和性能要求。
需求分析主要包括以下几个方面：-组织架构管理：包括部门管理、人员管理、角色管理等。
-工作流程管理：包括请假流程、报销流程、审批流程等。
-项目管理：包括项目进度管理、任务分配、团队协作等。
-日程管理：包括个人日程管理、会议安排等。
-资源管理：包括会议室管理、设备管理等。
-统计报表：包括工作流程统计、人员考勤统计等。
2.功能设计在进行系统功能设计时，需要根据需求分析的结果，确定系统的各个模块和功能。
以下是一个基本的功能设计：-登录与权限管理：系统应该支持不同用户的登录和权限管理，包括管理员、普通用户等。
-资源管理：用户可以预定会议室和设备，并查看预定情况和使用情况。
-统计报表：系统可以生成各种统计报表，包括工作流程统计、人员考勤统计等。
3.实施方案在实施OA协同办公系统时，需要考虑以下几个方面：- 技术选型：根据系统的需求和规模，选择适合的技术平台和开发语言，比如Java、Net等。
-系统架构设计：设计合理的系统架构，包括前端界面、后台逻辑、数据库设计等。
-数据迁移：将现有的各种文档和数据导入到新系统中，并进行适当的数据清洗和格式转换。
-系统开发：按照需求和功能设计，进行系统开发和测试，确保系统的稳定和可靠性。
-系统部署：将开发好的系统部署到服务器上，并进行上线前的功能测试和性能测试。
-培训和支持：对用户进行培训，以便他们能够熟练使用新系统，并提供及时的技术支持和维护服务。
三款OA软件(金蝶,泛微,金和)性能对比
技术架构
知识管理运用 安全管理
点评
车辆管理 行政资源运用 会议管理 点评 ERP集成
集成、实施服 本地服务 务 产品升级 点评 使用体验 点评
公司资质
金蝶集团从2005年开始做OA软件，从V3.5版 本到目前的K3WISE OA V12.1版本，在开发 过程中收购了开思、怡软、嘉码公司，并将 开思、怡软、嘉码的开发思路和技术整合到 OA软件历史 金蝶OA系统中，目前投入到OA的研发人员有 500多人，维护人员和维护渠道在全国都 有，金蝶在全国全部的渠道和维护人员都可 以去维护金蝶OA软件。 公司规模 深圳总部3000人
基础会议管理功能
不支持并车管理，预约时不会提示时间冲突 不支持并车管理，预约时不会提示时间冲突 无ERP系统，有部分集成案例。与异构系统 无ERP系统，有部分集成案例。与异构系统 基础需做二次开发。目前仅与K3 10.4版本 基础需做二次开发，与金蝶有合作关系。目 有集成. 前仅与K3的10.4版本有集成。 均以办事处为主，研发团队不在深圳(在上 以办事处为主，研发团队不在深圳(在北京) 海) PHP（e-office）与j2eeEE（e-cology）两 个版本,版本间不支持升级。 以办事处为实施服务主体，本地无研发团队 支持。 泛微OA分类不明确，不易找到功能应用点， 操作界面不友好。 ASP及.net版本并存，以标准化产品为主。 以办事处为实施服务主体，本地无研发团队 支持。 金和OA分类明确，可以较容易找到功能应用 点，操作界面友好。
三款OA软件（金蝶，泛微，金和） 内容 审批流程 项目 各部门文件 审批流程 技术架构 中间件 数据库 操作系统 点评 表单设计 流程设计 工作流运用 授权管理 点评 知识门户 金蝶 能够满足各部门提交上来的文件审批流 J2EE Apusic/Tomcat/Weblogic/Websphere等 MySQL/SQL/ORACLE/DB2/SYSBASE WINDOWS/LINUX/AIX/UNIX等 优秀的跨平台性，支持当前各种不同类型的 中间件数据库、操作系统，可扩展性强 模板设计支持word及EXCel在线正文及手写 签名真迹，界面美观。 可视化、支持可拖拽设计模式，修改及维护 便捷。支持条件判断、分支合并、嵌套等各 种类型流程。 表单、流程、字段等权限统一界面授权。操 作方便、易用性、维护性强。 工作流实用性、可操作性、个性化支持较 好，并得到诸多集团型复杂性流程检验。 专门的知识门户，个人可设置经常阅读的知 识栏目、热门知识置顶、灵活的知识评论、 支持全文搜索。 支持个人、部门支持范围（部门、区域、指 定部门、人员）对应及知识（借阅、正文、 附件、打印、复制）明细授权两级安全保护 。并可结合专业级文档加密软件提供更严谨 的知识安全管理。 知识文档一体化，支持多维度的知识存储、 严谨的知识安全体系及独有的知识门户。无 缝集成专业级档案系统。 实现车辆全生命周期管理，支持多级出差审 批。车库调拨、车辆个性化费用设置，多维 度车辆使用费用报表（物品、部门、人员、 时间）查询【导出】 会议预约、会议查询看板、会议通知、会议 纪要下发、可集成专业级视频会议系统 支持并车管理，预约车辆及会议室时可提示 时间冲突 可与K3、EAS、HR等系统进行无缝集成，工 作流 与K3财务系统的费用报销、多系统组织架构 共享、消息集成、数据共享等。 深圳总部、4大区域中心、，80 家分支机 构， 2000余家代理商，服务网络覆盖全国。提供 成长版、标准版、集团版均为同一架构，支 持产品平滑升级。 每年平均两个版本发布 金蝶拥有专业的实施服务团队、注重项目实 施质量、保障项目的可交付性及后续可维护 金蝶OA各模块分类明确，易找到功能应用 点，操作较为方便，操作界面友好。
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金和OA协同办公管理系统金和OA协同办公管理系统金和OA系统金和OA协同办公管理系统简介：金和OA协同办公管理系统C6软件（简称金和OA），本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。
金和OA协同办公管理系统C6软件，通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证，并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。
当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台？一、企业信息化管理是发展的必然公司随着不断的发展，进入了网络时代，信息化管理需求大大增加，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。
手工模式无法满足新形势下发展的需要，需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。
二、企业规范化的管理是发展的需要传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给公司带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。
领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。
因此需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。
三、提高办公效率和质量是企业的追求如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。
四、远程申请、审批是目前无法解决的难题公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给公司带来巨大的损失。
五、节约办公成本针对公司办公耗材浪费的情况，通过OA系统的实施，可以大大节省这方面的开销。
随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。
实施OA协同办公系统后，可解决以下五点主要问题：一、建立信息发布的平台在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在公司内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解公司的发展动态。
二、实现工作流程的自动化这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。
各个部门都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高部门之间协同工作的效率。
三、实现知识管理的自动化传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。
办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的所有工作内容，这样就减少了很多培训环节。
四、辅助办公像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
五、实现协同办公就是可以支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。
现在来讲，各分公司及办事处的地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
可以实现所有流程的网上办理和审批。
各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。
各级领导只要能连接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请。
选择金和OA协同办公管理系统可以解决企业内部存在的以下问题：1、建立信息发布的平台。
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
2、实现工作流程的自动化。
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。
各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
3、实现知识管理的自动化。
传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。
办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。
4、辅助办公。
像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
5、实现协同办公。
就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。
现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。
随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。
金和OA协同办公管理系统本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境、提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低成本。
①功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企事业单位管理、协作区、沟通交流、商务应用等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企事业单位的办公需求。
②使用方便：人性化界面设计多种操作导航方式，只要简单熟悉不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境。
③安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术人员便可轻松完成。
④安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，保证信息发布、传输的保密性。
⑤性能稳定：B/S架构，Web服务器采用IIS(Internet Information Server)，MSSQL数据库，Windows操作系统平台，性能稳定，速度快，容量大。
⑥服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式。
⑦性价比高：很小的投入便可带来效益的提升。
使用金和OA协同办公管理系统的平台，可以实现企业所有流程的网上办理和审批。
各地员工在线填写申请，自动通知相关领导。
各级领导只要能连接到互联网，不论在何时、何地都可以处理提交的申请。
后台的流程定义功能，可以对单位内部的各种业务流程进行规范，避免人为因素对业务流程的干扰，极大的方便了领导对内部业务的规范管理。
金和OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理，涵盖公司管理全部业务流程，包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。
实施是一个系统工程，涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。
因此，我们应该有一个科学的方法作指导，来严格规范我们的实施过程，规避不可控因素造成的影响，以期达到最好的结果。
根据我们公司的管理模式，特制定以下实施方案：第一阶段：实施前期调研阶段1、进行各部门调研工作，了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能等情况。
2、成立OA项目的实施小组，以配合OA提供方的工作。
第二阶段：实施准备阶段这个阶段非常重要，关系到OA实施的成败。
这个阶段的工作主要是：1、系统管理员培训由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。
2、召开OA项目启动会议任务：明确OA实施的意义，说明OA实施成功的关键因素。
项目启动会除双方项目组成员及有关人员参加外，应有公司高层领导成员参加。
主要内容：由公司主要负责人作项目总动员，说明公司管理改造的期望、领导的决心。
对各部门的积极配合以及OA提供方提出具体要求。
宣布我们公司项目组成员组成。
由OA提供方说明实施该OA的意义、实施OA的风险等，宣布实施项目组的成员组成。
确定OA实施计划，启动会上，OA提供方应提出OA实施计划、实施方案等与我们公司项目组进行充分交流和沟通，并最终确定OA实施计划。
3、拟订实施进度计划任务：由OA提供方制定实施计划，并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。
主要内容：OA提供方根据前期的调研情况及OA启动会议纪要，制定出实施计划表，以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。
实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。
除非有不可抗力等其他因素，实施计划不能作变更。
4、确定项目实施组织项目组人员职责与要求：具备较强的计算机应用能力及理解接受能力；熟悉本部门或公司的业务流程及需求。
项目经理：负责本项目实施中与OA提供方的协调及实施工作安排，掌握项目实施进度，确认OA提供方提交的相关实施报告、成果及实施顾问工作记录单;并参与实施的重要阶段工作。
第三阶段：项目建设阶段1、系统安装与初始化配置在公司服务器上安装OA软件，进行初始化设置，OA软件能正常运行。
2、注册用户并构建组织机构注册OA使用人员，并根据公司组织机构图构建单位组织机构。
3、业务流程调研业务流程调研是实施中的关键步骤。
实施人员在调研、分析过程中首先要从细着手，了解公司各种业务的操作流程及其所涉及到的各种单据，以及单据在各个部门之间是如何传递的、各个岗位人员的职责是什么、每个人员干哪些工作等等，也就是说调研要对公司的业务处理了解足够的细，只有这样才能在软件实施中有的放矢，制定出详细的实施解决方案。
实施人员还应对软件的调研过程有一个总体的把握，也就是说实施人员不能仅仅局限于具体业务的处理中，而应该从总体的业务流程上进行分析，把各个部门零散的业务处理结合成一个整体，把各个断开的业务连贯起来，这就要求实施人员的思想必须达到一定的高度，只有这样才能从宏观的角度来把握调研、分析的进程，保证此阶段工作顺利完成。