生产管理部后勤管理员岗位说明书模板

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后勤岗位工作说明书

后勤岗位工作说明书

后勤岗位工作说明书一、岗位职责后勤岗位是一项关键的职位,负责协助组织内部相关部门的日常运行和管理工作。

下面将详细介绍后勤岗位的职责。

1. 物品采购与管理后勤人员负责采购办公用品、设备和其他所需物品,并确保其及时到位。

同时,他们还需要负责对已购买的物品进行存储、分类和管理,以确保组织内部的各项工作能够顺利进行。

2. 办公环境维护后勤人员负责办公室的维护和保洁工作。

他们需要确保办公环境的清洁整洁,并及时解决日常维修问题。

此外,后勤人员还需负责协调安保措施,保障员工的人身安全。

3. 会议及活动支持后勤人员在组织会议和活动方面发挥着重要的作用。

他们需要负责会议场地的预定和布置,准备会议所需的设备和文件,并确保会议的顺利进行。

对于组织内部的各类活动,后勤人员也需要提供必要的支持。

4. 行政事务处理后勤人员负责管理和处理部门的行政事务。

他们需要协调处理日常办公事项,如接待来访人员、管理文件和档案、安排差旅等,并与其它部门进行协调,确保各项事务的顺利进行。

二、具备的能力和素质为了胜任后勤岗位的工作,具备以下能力和素质是必要的。

1. 组织能力后勤人员需要具备良好的组织能力,能够合理安排和管理工作任务。

他们需要能够在有限的时间内完成多项任务,并在面对突发情况时能够迅速做出应对。

2. 沟通能力后勤人员需要与组织内部的各个部门进行沟通和协调,以及与外部供应商和服务提供商进行有效的沟通。

良好的沟通能力有助于解决问题、协调工作和构建良好的工作关系。

3. 技术能力在信息化时代,后勤人员需要具备一定的技术能力,能够熟练运用办公软件、网络设备等工具,为组织内部提供高效的技术支持。

4. 解决问题能力后勤人员需要具备解决问题的能力,能够在遇到挑战和困难时迅速分析和解决问题,以确保工作的顺利进行。

三、其他事项除了岗位职责和所需能力外,下面是一些需要注意的其他事项。

1. 保密责任后勤人员需要保守组织内部的机密信息,并确保不泄露给未授权的个人或组织。

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书1. 岗位概述后勤管理岗位是一个组织中至关重要的职位,主要负责物资和设施的管理,确保日常运营的顺利进行。

岗位的责任包括但不限于采购、库存管理、设备维护和维修、场地安排等。

2. 职责描述2.1 采购管理后勤管理人员需要根据组织的需求,负责采购物资和设备。

他们需要与供应商进行沟通,了解市场行情,并确保采购过程符合公司的采购政策和流程。

此外,后勤管理人员还需要评估不同供应商的质量和价格,并根据组织的需求选择最优的供应商。

2.2 库存管理后勤管理人员需要定期审核和管理库存,确保物资和设备的充足。

他们需要制定库存策略,进行库存预测,并与采购团队密切合作,确保及时解决库存不足的问题。

此外,后勤管理人员还需要制定和执行库存盘点计划,确保库存信息的准确和更新。

2.3 设备维护与维修后勤管理人员负责监督和管理设备的维护和维修工作。

他们需要与设备供应商保持良好的合作关系,确保设备的正常运转。

当设备出现故障时,后勤管理人员需要协调维修人员进行维修,或者与供应商联系进行更换。

此外,他们还需要制定设备维护计划,定期进行设备检查和保养,以确保设备的长期可靠性和使用寿命。

2.4 场地安排后勤管理人员还需要负责场地的安排和管理工作。

他们需要根据组织的需求,协调不同部门的场地使用,并确保场地的规划合理和灵活。

后勤管理人员还需要处理场地租赁合同,保证租赁的合规性和合理性。

3. 任职要求3.1 教育背景后勤管理岗位通常要求具备大专或本科以上学历,主要集中在物流管理、供应链管理、工业工程等相关专业。

3.2 技能要求后勤管理人员需要具备良好的沟通和协调能力,能够与不同的供应商、维修人员和内部部门进行有效的沟通和合作。

他们还需要具备良好的问题解决和决策能力,能够迅速应对各种突发情况,并做出合理的判断和决策。

3.3 组织能力后勤管理人员需要具备优秀的组织和规划能力,能够合理安排时间和资源,高效完成工作任务。

他们应该具备优秀的细节管理能力,能够做到对细节的严格把控,并确保工作的准确性和高效性。

生产管理部后勤管理员的岗位说明书(3页)

生产管理部后勤管理员的岗位说明书(3页)
频次:日常



职责表述:负责全厂员工的后勤管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责全厂员工活动期间的相关后勤保障工作
频次:日常
负责全厂公共设施的维修维护工作
频次:日常
负责对本部门的有关物料需求提出申请
频次:日常
全厂其它后勤管理工作
频次:日常



职责表述:负责后勤项目组的内部管理工作
工作时间百分比:10 %
频次:日常
监督检查全厂卫生工作情况并进行评比
频次:日常
监督检查环境管理体系的有关执行状况
频次:日常



职责表述:负责全厂的安全生产工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责员工生活区防火防盗等安全保卫工作
频次:日常
负责组织执行对自然灾害等所采取的有关应急措施和抢救措施
频次:日常
协助上级处理突发事件,尽量避免或降低企业的意外损失
各部门、各分厂
外部协调关系
黄田派出所、县镇卫生局、公司内部其它部门
任职资格:
教育水平
高中以上学历
专业
经理管理、行政管理相关专业
培训经历
安全消防、物业管理、工业企业管理
经验
具有一年以上后勤管理的经验
知识
行政管理知识、生产安全知识、环境知识
技能技巧
善于表达与沟通,具备一定的组织协调能力
其它:
使用工具设备
工作环境
一般办公环境经常需要在厂区内巡查
工作时间特征
正常上班时间,经常加班
所需记录文档
宿舍管理员汇报表、各分厂纪律卫生评分表、各种通报、检讨书

后勤管理员岗位说明书样表

后勤管理员岗位说明书样表

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后勤部岗位职责说明书模板

后勤部岗位职责说明书模板

后勤部岗位职责说明书一、部门概述后勤部是负责公司后勤保障和支持工作的重要部门,致力于提供高效、优质的后勤服务,确保公司的正常运转。

二、岗位职责1.后勤管理:-负责公司办公场所的日常管理和维护。

-管理公司的固定资产、办公设备和用品。

2.采购与供应:-进行办公用品、设备和耗材的采购与供应。

-管理供应商关系,确保物资的及时供应和质量。

3.设施维护:-负责公司设施设备的维护、保养和维修工作。

-及时处理设施故障和维修问题,确保设施正常运行。

4.车辆管理:-管理公司车辆的调配、使用和维护。

-负责车辆的保险、年检等相关事务。

5.餐饮服务:-提供员工餐饮服务,包括食堂管理和餐饮安排。

-确保食品安全和卫生标准的执行。

6.环境卫生:-维护公司办公环境的清洁和卫生。

-负责垃圾处理和保洁工作的组织与管理。

7.安全保卫:-负责公司的安全保卫工作,包括门禁管理和巡逻。

-处理安全事件和突发情况,保障公司安全。

8.活动支持:-协助公司组织各类活动,提供后勤支持和服务。

-负责活动场地的布置和设备的准备工作。

9.员工福利:-参与员工福利的策划和实施,如健康保险、节日礼品等。

-关注员工的生活需求,提供必要的支持和帮助。

10.沟通与协调:-与其他部门保持良好的沟通与协调,解决后勤相关问题。

-及时响应各部门的后勤需求和反馈。

三、任职资格1.本科及以上学历。

2.具备一定的后勤管理经验。

3.具备良好的组织协调能力和沟通能力。

4.注重细节,有责任心和服务意识。

后勤管理员岗位安全说明书

后勤管理员岗位安全说明书
2、迅速通知附近相关人员,并拔打急救电话;
3、参照执行《触电事故现场处置方案》内容。
4
火灾事故
1、使用合格的电器产品;
2、不使用电暖气等大功率电器设备;
3、长时间离开办公室时,关闭电器设备及电源;
4、办公场所内不存放易燃易爆物品,烟头不准乱扔乱弃;
5、配置相应消防器材,完善落实防火措施;
6、参加项目部组织的消防应急演练。
4、组织参加制定食物中毒应急演练。
1、立即拨打120,与医院取得联系;医护人员没有到来之前,视情况开展自救;
3、参照《食物中毒现场处置方案》内容。
6
职业危害
1、避免长时间在持续伏案工作,注意工间休息,注意防止脊椎、腰椎受损;
2、电脑采取防辐射措施,减少电磁辐射伤害;
3、加强体育锻炼。
1、定期进行体检;
2、听取医生建议,采取治疗措施。
7
其他伤害
1、防止高处坠物(书柜顶上的杂物、墙上的附挂物、安装在房顶上的物体等)伤害;
2、上下楼梯时注意扶手防滑倒、防碰撞;
3、窗户出现破损、脱落、扶手出现损坏等现象,及时通知维修人员;
4、在办公楼露天阳台及楼顶,不靠近危险边缘。
1、立即拨打120,与医院取得联系。医护人员没有到来之前,视情况开展自救;
6、协助组织职业健康查体,建立职业健康档案;
7、发现本部门存在安全隐患,立即进行整改,情况严重不能自行整改的,及时向部门负责人报告;
8、积极参加项目部组织的安全培训、应急预案演练等安全活动,提高安全意识和防范能力;
9、落实法律、法规、规章规定的其他职责。
1、严格遵守集团公司及本单位相关安全管理规定,落实安全生产责任;
3
触电事故
1、使用办公电器、设备时,严格按照产品使用说明书、安全操作规程等规定进行合理使用;

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。

(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。

(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。

(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。

(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。

(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。

2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。

(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。

(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。

(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。

(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。

二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。

(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。

(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。

(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。

(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。

2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。

(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。

(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。

(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。

(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。

三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。

(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。

(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。

后勤管理岗位说明书

后勤管理岗位说明书一、岗位背景在企事业单位中,后勤管理是一个至关重要的职能部门,承担着保障企业正常运作的责任。

后勤管理岗位旨在提供各种资源供应,维护设施设备并管理内部外部协作,以确保企业的高效运营。

二、岗位职责1.物资采购与管理后勤管理岗位需要负责物资的采购与管理工作。

这包括了与供应商的谈判和合作,以获得合理的物资价格和优质的供应。

此外,岗位还需要及时了解物资市场动态,为企业提供及时的采购建议,并对物资库存进行有效的管理。

2.设施设备维护与管理后勤管理岗位需要负责企业内外部设施设备的维护与管理工作。

岗位人员应定期检查设备的运行状态,及时进行修理和维护,并协调与供应商或维修团队的配合。

对于大型设备的采购与更新工作也需要加以关注。

3.资产管理后勤管理岗位需要负责资产的登记、归还和报废等工作。

对于企业设备和设施的使用情况,岗位人员应进行详细的记录,以便及时调动和管理企业的资产。

此外,岗位还需要协助财务部门进行资产清查和盘点工作。

4.安全管理后勤管理岗位需要负责企业安全管理工作。

岗位人员应制定和执行安全操作规程和应急预案,并加强安全意识教育与培训,提升员工的安全意识和应急处理能力。

此外,岗位还需要积极参与事故调查与处理,以确保企业的安全运营。

5.协作管理后勤管理岗位需要与企业内外部各部门进行协作。

在项目实施过程中,岗位人员应与其他部门合作,提供所需资源和支持,并与相关方进行紧密沟通以确保项目顺利进行。

此外,岗位还需要协调与外部机构和政府部门的关系,以获得必要的支持和批准。

三、任职要求1.专业知识后勤管理岗位需要掌握相关的管理知识和技能。

岗位人员需要具备一定的采购、物流、设备管理、安全管理等方面的专业知识,能够解决实际问题并提供专业的建议。

2.沟通能力后勤管理岗位需要与各个部门进行协作,因此岗位人员需要具备良好的沟通能力。

能够有效地传达信息、了解需求并予以解答,并能够与供应商和其他外部机构保持良好的合作关系。

生产管理部后勤管理员岗位说明书

工作环境
一般办公环境经常需要在厂区内巡查
工作时间特征
正常上班时间,经常加班
所需记录文档
宿舍管理员汇报表、各分厂纪律卫生评分表、各种通报、检讨书
备注:
工作
任务
组织布置、安排后勤组的日常工作,并督促执行
频次:日常
收集后勤组人员的工作汇报表,进行汇总、分析并及时帮助解决疑难问题
频次:日常
加强后勤组队伍建设管理并进行相关的教育培训
频次:日常
职责

完成上级领导委托或交付的其他工作任务
工作时间百分比:5 %
权力:
对各部门的纪律卫生情况有监督检查权、奖惩建议权
工作时间百分比:35 %
工作
任务
监督、检查全击大检查
频次:日常
负责维护全厂员工就餐就寝、文体活动等秩序与纪律
频次:日常
负责检查厂区内员工外表形象、行为举止的规范遵照情况
频次:日常



职责表述:负责组织执行全厂卫生检查工作
工作时间百分比:35%
工作
任务
组织安排厂区内的卫生清洁工作
频次:日常
监督检查全厂卫生工作情况并进行评比
频次:日常
监督检查ISO环境管理体系的有关执行状况
频次:日常



职责表述: 负责全厂的安全生产工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
负责员工生活区防火防盗等安全保卫工作
频次:日常
负责组织执行对自然灾害等所采取的有关应急措施和抢救措施
频次:日常
协助上级处理突发事件,尽量避免或降低企业的意外损失
生产管理部后勤管理员岗位说明书
岗位名称
生产管理部综合管理科后勤管理员

后勤管理员岗位说明书

后勤管理员岗位说明书
岗位名称
岗位编号
所在部门
岗位定员
直接上级
所辖人员
直接下级
岗位分析日期
职责概要:食堂账目管理、水电表管理、宿舍管理、图书管理
职责与工作任务:



职责表述:食堂账目管理
工作
任务
负责食堂费用支出,每天充值现金逐一登记记账,每日清点食堂物资,做到账物相符,数量、金额相符,每日盈亏上报行政部。



职责表述:图书管理
工作
任务
每周按时开放图书室,做好购、借书登记工作,并加强对技术资料书籍整理与发放。
借书证的管理。



职责表述:其他
工作
任务
负责后勤人员的考勤工作。
负责来客住宿人员的日常管理工作。
职责

职责表述:完成领导交办的其他工作
工作协作关系:
内部协调关系
工厂各部门
外部协调关系

任职资格:



职责表述:水电表管理
工作
任务
每月会同工程部人员对所有住户、租户水电表进行登记检查,并上报办公室、工程部、人事部、财务部,并负责外租房的管理,及时收缴房租、水舍管理
工作
任务
监督单职工宿舍卫生,让职工宿舍保持干净整齐,协助办公室对宿舍楼卫生进行不定期检查。
负责单职工宿舍物品领用和登记工作。
教育水平
高中及以上
专业
无特殊要求
职称
无特殊要求
职业资格/执业资格
无特殊要求
工作经验
1年及以上相关岗位工作经验
相关知识要求
熟悉记账相关财务知识
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各部门、各分厂
外部协调关系
黄田派出所、县镇卫生局、公司内部其它部门
任职资格:
教育水平
咼中以上学历
专业
经理管理、行政管理相关专业
培训经历
安全消防、物业管理、工业企业管理
经验
具有一年以上后勤管理的经验
知识
行政管理知识、生产安全知识、环境知识
技能技巧
善于表达与沟通,具备一定的组织协调能力
其它:
使用工具设备
工作时间百分比:35 %
工作 任务
监督、检查全厂纪律、并进行评比
频次:日常
组织全厂纪律突击大检查
频次:日常
负责维护全厂员工就餐就寝、文体活动等秩序与纪律
频次:日常
负责检查厂区内员工外表形象、行为举止的规范遵照情况
频次:日常
职 责
职责表述:负责组织执行全厂卫生检查工作
工作时间百分比:35%
工作 任务
组织安排厂区内的卫生清洁工作
频次:日常
职 责 四
职责表述:负责全厂员工的后勤管理工作
工作时间百分比:10%
工作 任务
负责全厂员工活动期间的相关后勤保障工作
频次:日常
负责全厂公共设施的维修维护工作
频次:日常
负责对本部门的有关物料需求提出申请
频次:日常
全厂其它后勤管理工作
频次:日常
职 责 五
职责表述:负责后勤项目组的内部管理工作
工作时间百分比:10 %
工作环境
一般办公环境经常需要在厂区内巡查
工作时间特征
正常上班时间,经常加班
所需记录文档
宿舍管理员汇报表、各分厂纪律卫生评分表、各种通报、检讨书
备注:
生产管理部后勤管理员岗位说明书模板
岗位名称
生产管理部综合管理科后勤管理员பைடு நூலகம்
岗位编号
所在部门
生产管理部综合管理科
岗位定员
直接上级
综合管理科经理
职系
直接下级
活动中心管理员、宿舍管理员、卫生员
工资等级
所辖人员
8人
岗位分析日期
本职:
1负责全厂的纪律、卫生及安全事务。
职责与工作任务:
职 责
职责表述:负责组织执行全厂的纪律检查工作
工作 任务
组织布置、安排后勤组的日常工作,并督促执行
频次:日常
收集后勤组人员的工作汇报表,进行汇总、分析并及时帮助解决 疑难问题
频次:日常
加强后勤组队伍建设管理并进行相关的教育培训
频次:日常
职责 六
完成上级领导委托或交付的其他工作任务
工作时间百分比:5 %
权力:
对各部门的纪律卫生情况有监督检查权、奖惩建议权
频次:日常
监督检查全厂卫生工作情况并进行评比
频次:日常
监督检查ISO环境管理体系的有关执行状况
频次:日常
职 责
职责表述:负责全厂的安全生产工作
工作时间百分比:5 %
工作 任务
负责员工生活区防火防盗等安全保卫工作
频次:日常
负责组织执行对自然灾害等所米取的有关应急措施和抢救措施
频次:日常
协助上级处理突发事件,尽量避免或降低企业的意外损失
对违反后勤管理规定的行为有命令整改权
在权限范围内,对员工的争议有裁判权
对有关制度的履行有执行权
权限范围内,对员工的投诉有受理权、调查权、处理的建议权
对所辖人员有岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的工作有指挥权、监督检查权
对所属下级有考核评价权
对上级有建议权
工作协作关系:
内部协调关系
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