12、信息技术管理
小学信息技术管理制度规定

小学信息技术管理制度规定一、总则1. 为了促进小学信息技术的健康发展,提高教育教学效果,制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于全体小学教师、学生和工作人员。
3. 小学信息技术是指利用计算机和网络技术开展教育教学、管理和学习活动的内容和方法。
4. 小学信息技术的发展应与小学教育教学目标相适应,且符合当地有关法律法规的要求。
二、基本原则5. 尊重和保护学生的权益,确保信息技术使用的安全和合理。
6. 提倡信息技术应用于教育教学中,促进学生的创造性思维和解决问题的能力。
7. 强调信息技术的可持续发展,不断更新硬件设备和软件,提高教师的信息技术教育培训水平。
8. 管理制度的执行应公平、公正、公开,各方面利益相关人员有权制定、修改和监督管理制度。
三、信息技术设施管理9. 学校应建立健全信息技术设施管理机构,负责设备的维护、更新和安全管理。
10. 学校应定期检查设备的使用情况,及时发现问题并进行处理。
11. 严禁私自拆动、损坏设备,如有需要应及时报告相关人员。
12. 学生在使用设备时,应爱护设备,保持设备的清洁和安全。
13. 教师应定期维护教学设备,确保设备的正常运行。
四、信息技术资源管理14. 学校应负责购买和管理信息技术软件和教育资源,确保资源的合法性和适用性。
15. 学校应建立资源共享机制,促进信息技术资源的有效利用。
16. 教师应合理利用信息技术资源,设计和开展教育教学活动。
五、信息技术教学管理17. 学校应制定信息技术教学计划,明确教学目标和内容。
18. 教师应按照教学计划进行信息技术教学活动,禁止超时使用或滥用信息技术。
19. 学生参与信息技术教学活动时应遵守教师的指导和要求,注意个人信息的保护。
20. 学校应建立信息技术实验室和网络学习平台,提供学生开展自主学习和实践的机会。
六、信息技术安全管理21. 学校应加强信息技术安全教育,教育学生妥善使用信息技术,防止网络欺凌和不良信息的影响。
22. 学校应定期进行信息技术设施和网络的安全检查,及时修补漏洞和排除隐患。
小学信息技术管理制度规定模版

小学信息技术管理制度规定模版一、引言本小学信息技术管理制度的目的是规范小学信息技术的使用和管理,确保教育教学的顺利进行和学生的安全。
本制度适用于全体教职员工和学生,必须严格遵守。
二、技术设备管理1. 小学技术设备的购置需经过学校领导的审批,并按照教育部门的相关规定进行采购。
2. 小学技术设备应该放置在专门的机房或者实验室内,此外禁止将技术设备作为平时教室和学生宿舍的常用设备。
3. 小学技术设备的使用应符合教育教学的需要,禁止随意更改或移动设备,确需更改或移动应提前向学校领导申请。
4. 小学技术设备的维修和保养应由专业人员进行,并严格按照相关规范进行操作。
三、网络管理1. 小学网络的建设需经过学校领导的审批,并按照教育部门的相关规定进行建设。
2. 小学网络的使用应符合教育教学的需要,禁止利用网络从事非法活动和传播有害信息。
3. 学生在使用校园网络时,必须遵守网络安全和道德规范,不得擅自进入未经授权的网站、下载非法软件等。
4. 小学网络的维护和管理应由专业人员进行,禁止任何非授权人员进行相关操作。
四、信息安全管理1. 学校应加强对教职员工和学生的信息安全教育,提高其信息安全意识和保密意识。
2. 任何人不得擅自查阅、复制、篡改他人的个人信息或教学资料,如有违反将承担相应的法律责任。
3. 学校应建立健全的信息安全保护机制,包括设立信息安全管理部门、定期进行安全检查等,以保护学校和个人的信息安全。
五、违规处理1. 对于违反本制度的教职员工和学生,学校将严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除学籍等。
2. 对于情节严重的违规行为,学校将视情况向有关部门举报,涉及法律责任的将移交司法机关处理。
六、附则1. 本制度由学校校长负责解释并制定。
2. 本制度自发布之日起执行。
以上是小学信息技术管理制度规定模版,旨在确保小学信息技术的使用和管理能够有序进行。
希望全体教职员工和学生能够严格遵守,共同维护学校的信息安全。
12信息技术及其影响

1.2.1信息技术及其发展什么是信息技术我们看电视、看报纸等经常能听到、看到IT这个名词, IT产业、IT人才,那么IT是什么呢?IT是(Information Technology)的英文缩写。
今天我们已经走进了信息社会,每天我们都在享受信息技术给我们带来的便利。
什么是信息技术?信息技术的发展历程如何呢?今天就让我们一起来探讨和学习吧!对于信息技术,人们从不同的角度会有不同的描述:信息技术是指有关于信息的收集、识别、提取、变换、存储、处理、检索、检测、分析和利用等的技术。
信息技术是指利用电子计算机和现代通讯手段获取、传递、存储、处理、显示信息和分配信息的技术。
我国有关专家学者认为,信息技术是指研究信息如何产生、获取、传输、变换、识别和应用的科学技术。
目前,信息技术主要包括:计算机技术、通信技术、微电子技术、传感技术。
(1)计算机技术计算机技术是信息处理的核心,具有扩展人的思维器官处理信息和决策的功能。
计算机从其诞生之日起就不停地为人们处理大量的信息,而且随着计算机技术的不断发展,它处理信息的能力也在不断地加强。
现代信息技术一刻也离不开计算机技术。
多媒体技术能把文字、图形、图像、声音等信息通过计算机综合处理,使人们得到更完善、更直观的综合信息。
计算机信息处理技术在某些方面超过了人脑信息处理的能力,如记忆能力、计算能力等。
但在许多方面,却仍然逊色于人脑,如文字识别、语音识别、模糊判断等。
(2)通信技术(3)微电子技术微电子技术扩展了人们对信息的控制与使用能力,是现代信息技术的基石。
现代微电子技术已经渗透到现代科学技术的各个领域。
今天,一切技术领域的发展都离不开微电子技术,尤其是对计算机技术它更是基础和核心。
(电子芯片、CPU)(4)传感技术传感技术具有扩展人的感觉器官收集信息的功能,是当代科学技术发展的一个重要标志。
如果说计算机是人类大脑的扩展,那么传感器就是人类感官的延伸。
常用的敏感元件:热敏、嗅敏、味敏、光敏、磁敏、湿敏以及一些综合敏感元件,从而扩展了人类收集信息的功能。
小学信息技术管理制度规定范文

小学信息技术管理制度规定范文一、总则为了规范小学信息技术管理,提高信息技术的利用率和教学质量,制定本管理制度。
二、管理目标1. 促进信息技术在小学教育中的广泛应用,提高教学效果;2. 保障学生信息安全,防止不良信息的侵入;3. 建立健全信息技术管理制度,降低管理成本。
三、管理要求1. 学校必须建立统一的信息技术管理部门,负责学校信息技术设备的维护和日常管理;2. 学校应制定信息技术使用规范,明确学生和教师使用信息技术的具体要求;3. 学校应加强师资培训,提高教职工信息技术水平;4. 学校应配备充足的信息技术设备,保障教师和学生的正常使用。
四、管理措施1. 学校应建立信息技术使用规定,明确教职工和学生的使用权限和责任;2. 学校信息技术设备由专人管理,确保设备的正常运行;3. 教师应定期参加信息技术培训,提高自身的信息技术水平;4. 学生应按照规定使用信息技术设备,不得滥用或损坏设备;5. 学校应定期进行信息技术设备的维护保养,确保设备的长期运行;6. 学校应配备相关的安全防护措施,防止信息泄露、病毒感染等安全隐患;7. 学校应与家长保持密切联系,共同关注学生的信息技术使用情况;8. 学校应建立信息技术管理考评机制,对管理不善者进行考核和惩罚。
五、管理流程1. 教师使用信息技术设备需要提前申请,并在使用后归还设备;2. 学生使用信息技术设备需要在教师的指导下进行,并遵守相关规定;3. 管理部门应定期对信息技术设备进行巡检和维护,并及时处理设备故障;4. 学校应定期组织信息技术培训和知识竞赛活动,激发教职工和学生的学习热情;5. 学校应定期对信息技术管理制度进行评估,根据评估结果进行相应的调整和完善。
六、执法检查学校信息技术管理部门有权对教职工和学生的信息技术使用情况进行检查和监督,对违规行为进行相应处罚。
七、附则本管理制度将根据实际情况进行调整和完善,最终解释权归学校所有。
总结:本小学信息技术管理制度规定了学校的管理目标、管理要求、管理措施、管理流程以及执法检查等方面。
信息化管理员职责(内容格式12篇)

信息化管理员职责(内容格式12篇)信息化管理员职责篇11、管理和维护好电脑网络教室的设备。
2、热爱信息管理工作,熟悉教育教学规律。
热心科技信息的实践与研究,努力为师生服务。
3、掌握信息技术相关的教育基本理论,具有电教器材的配置、管理、运用及一般维修能力。
4、掌握信息技术基本技能,并能帮助或辅导教师掌握这方面的技能。
5、要不断钻研信息技术方面的理论,及时总结信息技术教育教学实践的成果。
推动学校的信息技术不断提高。
6、管好相关的信息技术器材,每学期都要认真清查、整理、维修,并做好“三防”工作。
7、对需要学习、帮助、提高、制作的的教师应热情服务,并给予认真和有效的指导帮助。
8、对学校信息技术教学的情况及时向有关领导汇报,并做好领导在此方面的参谋。
9、积极推广信息技术教学的实践成果,完成学校提出的相关的要求、任务,并做好登记等台帐工作。
10、负责管理多媒体教室、语音室的设备,保持室内的清洁卫生。
11、主动、积极配合学校教育教学活动,做好录像、摄影、录音等工作,并不断提高其质量。
信息化管理员职责篇2为明确各单位信息管理相关人员工作内容及职责,特制定本制度。
本制度适用于区卫生计生系统所属各单位。
一、信息化工作分管领导职责(一)全面规划、组织、协调本单位信息化发展规划工作,并组织实施。
(二)制定信息系统管理、信息安全等制度,负责单位信息化管理、监督、检查和考核工作。
(三)制定工作计划,明确职责分工,指导单位各部门按质按量完成工作。
(四)负责督导本单位信息部门开展信息系统的维护和安全管理,确保单位计算机软硬件和网络信息安全。
(五)收集单位各部门信息系统软件、硬件需求信息,申请购置、更新系统设备。
(六)负责单位信息部门人员的思想教育、业务技能培训、考核和其他日常管理工作。
二、信息管理员职责(一)拟定单位计算机信息系统软、硬件的使用、维护、安全等管理制度。
(二)负责单位网络服务器、操作系统、数据库系统的日常安装、维护和管理工作,负责用户名、口令的定期更改等系统安全保密。
公共人力资源管理的基本理论

公共人力资源管理的基本理论一、公共人力资源管理的概念公共人力资源管理(Public Human Resource Management,简称PHRM)是指政府或公共组织内部对职工所需的各种资源的规划、组织、领导、控制和协调活动的系统管理过程。
二、公共人力资源管理的特点1.公共性:公共人力资源管理是指在政府或公共组织内部的管理活动。
2.社会责任:对职工的管理不仅仅是为了组织的利益,还要考虑到社会的整体利益。
3.法律制约:公共人力资源管理活动受到法律的约束,必须符合法律法规的规定。
4.政治色彩:在公共组织中,人力资源管理活动会受到政治因素的影响。
三、公共人力资源管理的基本原理1.效率原则:公共人力资源管理的目标是提高工作效率,充分发挥职工的潜力。
2.公平原则:保证职工在职业晋升、薪酬福利等方面的公平,避免任人唯亲、利用职权的情况发生。
3.法治原则:所有的人力资源管理活动必须符合法律法规,遵从相关管理规定。
四、公共人力资源管理的组成要素1.招聘与选拔:公共组织需要通过招聘与选拔程序来选拔符合组织需求的能力与素质的人才。
2.培训与发展:对职工进行培训与发展,提升其技能水平和综合素质。
3.绩效管理:建立绩效评价体系,激励职工的工作积极性。
4.薪酬福利管理:设定合理的薪酬福利政策,满足职工生活需求。
五、公共人力资源管理的发展趋势1.信息化管理:随着信息技术的发展,公共人力资源管理也逐渐向数字化转变。
2.人才队伍建设:培养和引进优秀人才,增强组织的竞争力。
3.制度建设:建立健全的治理机制和管理制度,提高管理效率。
4.社会责任:公共组织在人力资源管理中要承担更多的社会责任,促进社会公平与稳定。
综上所述,公共人力资源管理作为公共组织内部的管理活动,具有独特的管理理念和原则,需要不断适应环境变化,不断改善和完善管理方法,以实现组织的长远发展目标。
信息技术管理总结汇报

信息技术管理总结汇报
尊敬的领导和各位同事:
在过去的一段时间里,我有幸担任信息技术管理的职位,负责公司的信息技术系统和网络设施。
在这段时间里,我对公司的信息技术管理工作进行了全面的总结和汇报,现在我将向大家简要介绍一下我的总结和汇报结果。
首先,我对公司的信息技术系统进行了全面的评估和分析。
通过对系统架构、网络安全、数据管理等方面的评估,我发现了一些潜在的风险和问题,并及时提出了解决方案和改进措施。
同时,我还对公司的信息技术需求进行了调研和分析,确保系统和设施能够满足公司日益增长的业务需求。
其次,我在信息技术团队的管理和培训方面做了一些工作。
我通过制定明确的工作流程和标准,提高了团队的工作效率和质量。
同时,我还组织了一些培训和技术交流活动,提升了团队成员的技术水平和专业能力。
最后,我还对公司的信息技术预算和资源进行了合理分配和管
理。
我通过精细的成本控制和资源优化,有效地降低了公司的信息技术运营成本,提高了资源利用效率。
总的来说,我对公司的信息技术管理工作进行了全面的总结和汇报,经过一段时间的努力,我相信公司的信息技术系统和网络设施已经得到了有效的改进和提升。
希望在未来的工作中,我能够继续努力,为公司的信息技术管理工作做出更大的贡献。
谢谢大家的聆听!
此致。
敬礼。
信息技术管理人员岗位职责

信息技术管理人员岗位职责
一、协助学校领导制订教育初步现代化建设发展规划,制定年度计划,并组织实施。
二、积极参加业务培训,加强自学,不断更新、充实业务知识,开发制作软件,为学校教育教学各项工作服务。
三、指导培训教师用多媒体计算机教室进行学科整合教学。
指导学生使用电子图书馆进行学习。
组织教师按规定编制教学课件,并参加各级比赛和评选。
四、负责网络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立和网络设备、计算机软硬件、磁带、碟片、录相带等电教用品的登记造册和维护管理。
五、负责网络正常运行,每天做好运行日志,杜绝利用网络从事与教学、科研、管理无关的活动。
解决教师使用网络的疑难问题。
六、负责做好网络的安全工作,做好网络的保密工作,完善网络的使用安全。
七、定期清扫相关室,保持室内清洁,室内不吸烟、落实防火措施,离机房前,必须关闭门窗及计算机电源。
八、严格安全防范措施,未经同意,其他人员不得随意入内。
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第十二章信息技术管理第一节企业中的信息需求一、信息需求概论数据是指根据经验、观察、实验、计算机内部程序以及一组假设条件所收集到的事实集合体。
数据包含数字、词语以及映像,尤其是一组变量的测度或观察的结果。
一般认为,数据是形成信息和知识的最底层来源。
而信息是经过处理以后的数据,对于使用者来说更有意义。
在现实的商业社会和企业管理概念中,信息被视作一种很有价值的资源,是追求竞争优势的关键工具。
信息技术和信息系统的主要作用是想管理层提供所需的合适种类和数量的信息,以帮助管理者选择、执行和控制经营战略。
因此,信息战略要和商业战略相匹配。
信息的可用性、及时性以及质量已成为企业成功的重要因素。
例如,下列业务活动对信息具有高度依赖性:1. 生产者在特定市场开发新产品之前,需要运用信息分析目标客户的支出行为、偏好以及对产品的预期。
2. 保险经纪人只有在取得了投保人的详细风险评估资料,以及承保人愿意为此风险所开出的价格的条件下,才能报出具有竞争力的保费。
二、信息的层次企业需要不同类型的信息系统来为一定范围内的不同职能领域提供不同层次的信息。
大企业需要一个覆盖面很广的系统来分析信息。
战略规划、管理控制和运营控制等信息层级就类似于决策的层次结构。
(一)战略规划战略规划来源于信息系统,与企业的长期发展方向相关。
高层管理人员有责任考虑各种影响其战略规划的因素,包括明确企业所面临的挑战、确定信息技术解决方案,以及为确认和获取所需资源而设计行动计划。
在制定为期3-5 年的战略规划时,企业必须确保战略规划与企业的总体目标相一致。
这些系统所提供的信息包括总体盈利能力、不同业务单位的盈利能力、未来市场前景、筹备新资金的可能性和成本以及总现金需求。
这些系统的主要功能是确保为高层管理人员及时提供战略规划所需的各种相关信息。
(二)管理控制管理控制系统能够帮助中层管理人员进行监督和控制。
管理控制系统产生的信息包括生产效率、预算控制或方差分析报告、特定部门的预测和工作结果,以及短期的采购需求。
管理控制系统检测一切是否顺利。
(三)运营控制。
运营系统针对运营常规问题进行控制,并对交易进行处理和追踪。
这些信息能够帮助运营管理人员追踪特定的日常经营活动和交易。
三、信息的质量为了提高信息的用途和价值,我们必须关注信息的质量。
高质量信息的关键要素具有以下特征:1. 完整性。
信息必须包含所有应包括的内容,例如,相关可作比较的外部数据或不同时期的可比较信息。
2. 准确性。
应该对数据进行合计,四舍五入的程度应该是适当的,不得有打字错误,各个项目应该按适当类别划分,应该指明与不确定信息相关的假设。
3. 相关性。
应该删除作决策时无需考虑的信息,无论其是多么" 有趣" 。
只有对决策有帮助的信息才应保留,以便使用者更容易地作出有效的定案。
4. 针对使用者的需要。
应当始终记住使用者的需要,例如,高级经理需要的可能是摘要,而初级管理者需要的可能是详情。
5. 权威性。
信息来源必须是可靠的。
6. 及时性。
在需要时,可及时获得信息。
7. 易于使用。
信息应该明确清晰,不会过分冗长,而且发送时采用了正确的媒介和交流渠道,减少信息在发送过程中的遗失。
8. 成本效益。
获得该信息的成本应该不超过可从该信息中获得的益处。
信息提供者应提供有效的信息收集和分析方法去处理信息,并以简单易懂的方式表达信息,使用者们无需费时来琢磨信息的含义。
第二节信息技术在企业中的战略应用一、信息战略的类型与信息相关的战略包括: 信息系统、信息技术、信息管理。
( 一) 信息系统战略信息系统战略确定了一个企业的长期信息要求,并且对可能存在的不同信息技术提供了一把保护伞。
信息系统战略应遵循企业的经营战略,并且必须确保在经营战略实施(如财务、非财务、竞争和人力资源方面的战略实施) 的过程中,可获得、保存、共享和使用恰当的信息。
信息系统包括所有涉及信息收集、储存、产生和分配的系统和程序。
信息系统可分为七类: 事务处理系统、管理信息系统、企业资源计划系统、战略性企业管理、决策支持系统、经理信息系统和专家系统。
1. 事务处理系统事务处理系统执行和处理常规事务。
它收集与商业交易相关的源数据,如顾客订单、销售、采购和库存变动等相关数据。
它会定期对这些信息进行报告。
事务处理报告对控制和审计而言是很重要的,但是只能提供很少量的管理决策信息。
2 . 管理信息系统管理信息系统将主要来自内部的数据转化成综合性的信息,如摘要报告和异常报告。
这些信息使管理层能对与自己所负责的活动领域有关的计划、指导和控制及时作出有效的决策。
它从事务处理系统获得数据并生成报告。
这些报告往往是标准报告,但是其中的信息通常需要再进行其他处理。
在将信息从标准报告中摘录出来,并转移到电子表中供管理层进行处理和分析的过程中,信息技术是十分常用的。
在计划层面上,管理信息系统并不是特别有用。
3. 企业资源计划系统企业资源计划系统有助于整合数据流和访问与整个公司范围的活动有关的信息。
企业资源计划系统通常记录用于会计处理的事务数据、操作型数据和客户及供应商数据,同时可通过数据仓库获得这些数据,并在此基础上生成自定义的报告。
系统包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能,能配合企业实现存货全面管理、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策。
企业资源计划系统是企业进行生产管理及决策的平台工具。
换言之,企业资源计划系统是基于以" 企业整体" 系统化的管理为依据,为企业合理调配资源,最大化地创造价值,实现企业内部决策和管理的应用信息系统平台。
企业资源计划系统中的数据可用于更新平衡记分卡系统中的业绩指标,也可用于作业成本核算、股东价值分析、战略计划、客户关系管理和供应链管理。
企业资源计划系统的发展有三个方向:(1) 面向供应商,满足供应链的需要; (2) 面向客户,具有客户关系管理功能; (3) 面向管理层,通过战略性企业管理系统(如下文第 4 点所述) ,来满足管理层的信息需求和决策需要。
4. 战略性企业管理战略性企业管理是一种为战略管理过程提供所需支持的信息系统。
信息技术是以储存在数据仓库的数据为基础的,这些数据同时又能被应用于一系列分析工具中,如股东价值管理、作业成本核算和平衡记分卡系统。
战略性企业管理可成为企业业绩的重要驱动力,因为它能使企业各个层次的决策过程变得更快更完善。
5. 决策支持系统决策支持系统包含了一些数据分析模式,这些分析模式能使管理层模拟并提出" 如果发生了某事,应该怎么办?"的问题,从而使管理层在决策过程中能考虑到不同的选项并获得对决策有帮助的信息。
决策支持系统可被包含在一张电子表或复杂的软件包中。
一个较简单的决策支持系统例子可以是一份包括戚本、销量和利润数据在内的电子表,管理层可以在对定价和产品盈利性的决策过程中修改售价以观察其对销量和利润的影响。
又例如,一份包含预期现金流、支持资本投资评估的电子表是较复杂的决策支持系统。
在使用概率论的过程中可采用现金流折现技术来生成不同资本成本下的现金流预测报告。
6. 经理信息系统经理信息系统是提供决策支持的系统,它包含了对摘要数据(通常是图表格式)的访问,使高层经理能对与企业及其环境有关的信息进行评价。
经理信息系统采用"向下钻取" 功能,从总计数据下移到更具体详细的层次(如客户、产品、业务单位)。
通常也可以从外部来源(如公共数据库中)获取信息。
易于使用是经理信息系统的一个重要特点,这样可以在无需对基础数据结构有深入了解的情况下进行信息查询。
7. 专家系统专家系统储存从专家处获得的与专门领域相关的数据,并且将其保存在结构化的格式或知识库中。
专家系统为那些需要酌情判断的问题提供解决方案。
用户通过图表式的用户界面来向系统提问,系统会要求提供更多的信息。
然后,专家系统采用各种规则作出决策。
专家系统的最佳实例是用于信用批准。
根据提示,将邮编、电话号码、年龄和士作经历等信息输入系统,系统将这些信息与信用资料机构拥有的机密数据进行比较,对申请者的信用可靠性和信用额度分配自动作出判断。
(二)信息技术战略信息技术战略定义了满足企业信息需要所必需的特定系统,包括硬件、软件、操作系统等。
每个信息技术系统必须能够获取、处理、概括和报告必要信息。
企业必须有信息技术战略,其原因如下:(1)信息技术一般涉及高成本,而信息技术战略能对预算进行分配和控制;(2)信息技术对企业的成功至关重要,所以信息技术系统必须在任何时候都是可靠和可访问的;(3)要形成和保持竞争优势,离不开信息技术,例如,要对目标客户进行营销,必须用到客户信息;(4)信息技术可降低成本,例如,使用电子邮件可降低邮费和电话费;(5)信息技术提供用于计划、决策和控制的信息,有助于管理者进行企业管理。
(三)信息管理战略信息管理战略、涉及信息的储存及访问方式。
它会考虑中间接口文件或关系数据库的使用方式、数据库创建和备份功能等等。
该战略能确保将信息提供给用户,并且不会生成多余的信息。
总括而言,信息系统战略重点关注各个信息业务单元,使它们能满足内部或外部的信息用户需求。
信息技术战略以供应信息为导向,它重点关注供应信息活动以及支持这些活动所需的技术。
信息管理战略在整个企业层次上以管理为导向。
这三个战略会随着企业目标的改变、新信息技术的发展、软件硬件的更新以及企业的发展和多样化而变化。
二、信息系统的评价对信息进行收集、处理、分析和报告可能需要高额的成本,而且必须注意要确保所获得的信息的价值要高于其戚本。
信息的成本可能包含计算机硬件和软件、实现成本(如项目小组的戚本)以及与新系统开发相关的培训戚本等。
与信息系统相关的日常戚本包括工资、办公室设施费用、折旧费或租金、水电费、易耗品费用、融资费用等。
要量化信息的成本,企业应当估计可能产生的成本,并运用折现现金流量法、投资回收期法或投资回报率法等方法。
在评价信息系统时,需要仔细进行成本效益分析。
信息系统的效益包括:1. 运用自动化系统提高生产能力和新技术所减少的成本。
自动化系统和新技术减少了手工处理和分析数据所需的人力成本。
2. 经过改进的数据收集、存储和分析工具可能会带来以前不知道的销售机会。
这些工具包括数据挖掘软件,它能够发现以前没有注意到的数据关系。
3. 改善客户服务和提高产品/ 服务质量。
计算机系统能够产生更加准确、及时的信息。
例如,银行客户能够上网查询自己的银行账户和投资组合而不必亲自前往银行。
这能够提高客户满意度,从而带来竞争优势。
4. 改进决策制定过程。
完整、可靠、准确、及时的信息能够帮助企业决策者作出正确合理的判断。
信息能够帮助企业管理者进行准确预测,以更好地规划企业结构,进行融资,并取得长期成功。
还可以评价现有项目和关键投资决策,特别是需要大投入的资本支出项目。