学生工作常用公文写作与处理

指导功能。公文是上级机关对下级进行指 导工作的重要手段。
沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系 的桥梁纽带。
宣教功能。公文是宣传☺.人们对它的认识:
“一字入公文，九牛拔不出” “笔下有财产万千，笔下有人命 关天，笔下有是非曲直，笔下有毁 誉忠奸”。
通知的种类有：
1．发布性通知。用于发布法规规章。
2．批转性通知。用于批转或转发文件。
3．事项性通知。用于告知某一事项，如 会议通知等。重要会议的通知属正式公文， 标题写明什么单位召开什么会议的通知， 要编发文号。一般会议的通知属日常事务 文书，用得最多，标题可以只写“通知 “二字，不编发文号。
4．任免通知。如：关于香港特别行政区 政府曾荫培等2人职务任免的通知。
期4年）。 免去XXX同志XX局局长职
务。
X年X月X日
（二）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重 要精神或者情况。通报多限在机关体系内 部使用，属于限知性公文。与通知相比， 并非都是以上对下，不能有所部署，只能 用于批评表扬和通报重要情况。
通报有三种：
通报
表彰性通报的结构：
关于表彰XXXX的通报
适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问。如：关于农村中小 学教育收费专项检查情况的报告。
格式：包括标题、原由、事项、结语 （用“特此报告”、“专此报告”字样结 尾）。
类别：综合报告、专题报告
报告
综合报告的结构：
关于XXX XXX的报告
XXXX： XXXX（情况或依据）。 XXXXXXXX （说明）。 XXXXX（结论或设想）。
公文写作与公文处理的意义 ☺.从办公室的角度看
1. 机关工作的纽带 2. 领导工作的助手 3. 保密工作的重要环节 4. 档案工作的基础
二、常用公文文种及其选用
公文文种即公文的名称，用以表明公 文的性质、适用范围和作者职能权限以及 制发公文的目的要求等。行政机关的13种 主要公文：
命令（令）、决定、公告、通告、通 知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要。 活动方案、总结
通报
批评性通报的结构：
关于XX擅自XX的通报
XXXX： XXXX（错误事
实）。XXXXX（决定或 措施）。
XXXX（要求）。
X年X月X日
2．批评性通报。批评事故， 正文要包括经过情况、原 因和决定（包括防止办 法）；批评坏典型 的通报， 要有清楚的情况介绍、合 理的因果分析和正确的指 示决定。一般有附件。
（一）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上 级机关和不相隶属机关的公文，传达要求 下级机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员。
通知属发布、知照文告，针对的对象 有特定范围，一般是限于有关单位有关人 员，所以叫它“限知性”公文。它的发布 方式，多是内部印发张贴，有的也可以公 开张贴或公开发表于电台、报刊。
通报
工作通报的结构：
3 ．工作情况通报。传达重
关于XX年XX工作的通报
要情况和要各机关知道的
XXX：
XXX（基本情 况）。XXXXXXXX （成绩和问题）。
XXXXX（要求）。
X年X月X日
事项。以情况为主，可以 有分析、提要求。如：中 共广东省委、广东省人民 政府关于全省林业大检查
的情况通报。
（三）报告
XXX： XXXX（表彰事实、背景），XX
（意义）现决定对XXXX 予以通 报表彰。
XXXXX（号召）
X年X月X日
1．表彰性通报。表扬好人好 事的，正文应包括事实、 意义、表彰决定、希望与 要求等内容；表扬先进典 型、介绍先进经验的，正 文应包括事迹、经验、决 定等内容。如：国务院关 于表彰国家科委等单位长 年深入基层开展扶贫工作 的通报。
公文分类
按公务文书的自身性质及使用范围，可 以把我国现行的公务文书分为两大类：
1．通用文书 （1）法定公文 （2）事务文书
2．专用文书 财经文书、司法文书、科技文书、军事 文书等等
公文的特点
鲜明的政策性
法定的权威性
体式的规范性
语言的平实性
特定的时限性
(二）公文的作用（功能）
法规功能。公文是发布法律、法规、规章 以及规范性文件的有效形式。
5．指示性通知。对下级机关有所指示， 如认为其内容不宜用命令或指示发布的， 可以用“通知”发布。
写作通知的结构
一般性通知的结构：
转发XX关于XX XX的通知
XXXX： 现将XXXX”关于XX的
通知“(文号)转发给你 们，请遵照执行。
X年X月X日
会议通知的结构：
关于召开XX会议的通知
XXXX： 为XXXX（目的），定于X
学生工作常用公文写作与处理
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
公文写作
一、公文的功能 二、常用公文文种及其选用 三、公文的文体、结构与格式 四、公文写作的语言运用
一、公文的功能
（一）公文的涵义与特点
公务文书，又叫公务文件，简称公文， 是法定机关与社会组织在公务活动中为行 使职权、实施管理而制作的具有法定效用 和规范体式的书面文字材料（包括电报， 下同），是传达和贯彻党和国家的路线、 方针和政策，发布行政法规和规章，施行 行政措施，指示答复问题，指导、布置和 商洽工作，报告情况，交流经验的重要工 具。
特此报告 X年X月X日
1. 综 合 报 告 ： 情
况问题全面，意 见建议有根据， 以便上级了解和 指导。
报告
2.专题报告：反映某项工作和问题，新的举 措和设想，要求上级了解或指导。
专题报告的结构（1）：
专题报告的结构（2）：
关于XX事故的报告
关于报送XX建议的报告
XXXX： XXXX（事故经过）。 XXXX（事故后采取措施）。 XXXX（调查及事故原因）。
XXXX（经验教训和措施） XXXX（请求处分）
特此报告
XXXX： XXX（事实）。 XXXXX（建议的依据）。 XXXXX（建议内容及说明）。 现将XX建议报上，请审阅。
年X月X日在XX召开XX会议， 研究落实XXXX等问题，请你 单位XX准时出席。
X年X月X日
通知
任免通知的结（1）： 关于XXX任职的通知
XXX： 经研究，决定： XXX同志任XX局局长（任
期4年）。
X年X月X日
任免通知的结构（2）：
关于XX等同志职务任免的 通知
XXX： 经研究，决定： XXX同志任XX局局长（任