自考公文写作与处理课后习题参考答案(5)
公文写作与处理课本课后习题答案

公文写作与处理课后习题答案第一章公文1 什么是公文?怎样理解公文的基本含义?答:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规体式的文书。
公文的这一含义,可以从以下几个方面来理解:⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶ 公文具有法定效力合规体式的文书。
⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。
2 公文产生的必要条件是什么?答:公文,是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
千百年来,人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。
这种联系,是人类社会向前发展的必要条件。
3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答:我国是世界文明古国,有悠久的历史和古老的文化。
在上古时期,我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式,在共同劳动与共同生活中表达思想,相互联系。
随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要,又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体,文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字、语言的书面形式才得以出现,临民治事的文书才能产生。
4 在我国古代,文书的载体材料主要有哪些?答:汉代以前,我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
5 论述公文的主要特点是什么?答:⑴ 公文有法定的作者。
公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者,就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
⑵ 公文有法定的权威。
公文可以代表机关发言,代表志发机关的法定权威。
因此,公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。
⑶ 公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用,是公文制发机关的法定地位所赋予的。
从每一份具体的文件来说,都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
自考《公文写作与处理》笔记(5)

第三章 学习建议 公⽂写作不同于⼀般⽂书的写作,有其严格的规范和体式。
本章全⾯介绍了公⽂体式的含义及⽂体特征;公⽂结构各要素的含义及其在⽂⾯上的格式安排,公⽂的外观形式及装订要求;公⽂在写作过程中所形成的⽂稿与⽂本的含义及其作⽤。
通过本章的学习,学员应识记: 1、公⽂体式的含义; 2、公⽂的⽂体、表达⽅式、语⾔的运⽤; 3、公⽂的构成要素、数据项⽬分类、指定项⽬与选择项⽬; 4、公⽂的格式安排、⽂⾯划分、及其⽤法; 5、公⽂的排版与装订; 6、公⽂的稿本、⽂稿、⽂本的含义及其分类。
领会: 1、公⽂体式规范的意义及党和国家对公⽂体式⼀系列规定和改⾰措施; 2、叙述、说明、议论三种表达⽅式和语⾔; 3、公⽂的构成要素与公⽂写作的关系; 4、公⽂⽂⾯格式划分的作⽤和保持公⽂格式完整性的意义; 5、公⽂讲求排版形式与装订规范的必要性; 6、各种公⽂⽂稿与公⽂⽂本的关系及其各⾃⽤途。
应⽤: 1、分析公⽂的语⾔运⽤与公⽂效⽤的关系; 2、以⼀份格式不全或有错的公⽂为例,指出其错处之所在并提出修改办法。
本章是重点章节,出现选择题、问答题和案例题的可能性较⼤。
在复习时重点掌握公⽂的构成要素和书⾯格式。
此外,对公⽂的体式、⽂体特征、排版形式、装订要求及公⽂的⽂稿、⽂本,也要予以重视。
案例分析 1.举例说明公⽂标题的写法 公⽂标题由发⽂机关名称、公⽂主题(事由)和⽂种组成,是对公⽂主要内容准确、简要的概括和提⽰。
例如:《国务院关于进⼀步加强证券市场宏观管理的通知》,其中“国务院”是发⽂机关名称,“进⼀步加强证券市场宏观管理”是公⽂主题,即事由,“通知”是⽂种。
这样的公⽂标题起提⽰作⽤,使⼈⼀看就明⽩它是什么机关发来的,说的是什么问题,什么种类的公⽂,即便于阅读处理,也便于归档和查找利⽤。
公⽂标题⼀般都要求写完全,有些情况下也可以省略: (1)省略发⽂机关名称。
这⼜可以分为两种情况:⼀种是⼀些法规类公⽂,如《企业财务通则》,其中 “企业财务”是事由, “通则”是⽂种。
事业单位考试考点强化练习《公文写作与处理》(2023年版)_5

事业单位考试考点强化练习《公文写作与处理》 (2023 年最新版) 事业单位考试题库考点强化练习:1、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A : 下行文B : 平行文C : 上行文D : 具有行政约束力的规章参考答案: A本题解释:【答案】A。
解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。
故本题答案选 A。
2、单选题公文标题一般由_____组成。
A : 版头、发文字号B : 份号、抄送机关、版头C : 份号、密级、紧急程度D : 发文机关名称、事由、文种参考答案: D本题解释:参考答案【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。
故本题答案选 D。
3、单选题现行公文中应用范围最广的是_____A : 意见B : 通知C : 通告D : 计划参考答案: B本题解释:【答案】B。
解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有时还可用于平行。
4、多选题公文写作之前要_____。
A : 明确行文目的B : 向领导请示写法C : 确定使用的文种D : 选择适当的语言参考答案: AC本题解释:[解析]略5、单选题公文的语言应当是_____。
A : 庄重严谨B : 华丽流畅C : 威严有力D : 古朴典雅参考答案: A本题解释:参考答案:A【解析】公文主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具,也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书,其语言应当是庄重严谨的。
故本题答案选 A。
6、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A : 作者代字顺序号年份号B : 作者代字年份号顺序号C : 年份号作者代字顺序号D : 顺序号置于方括号中的年份号作者代字参考答案: B本题解释:参考答案:B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。
公文写作与处理(自考)考试题与答案

公文写作与处理(自考)考试题与答案一、单选题(共70题,每题1分,共70分)1、对所属各工作部门和下级人民政府的不适当决定,县级以上的地方各级人民政府________A、有权改变或撤销B、需讨论协商后决定C、可以置之不理D、应请示上级部门正确答案:A2、用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、指示性通知C、发布性通知D、批转性通知正确答案:C3、一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称________A、章程B、规定C、条例D、办法正确答案:A4、被称为“轻骑兵”的公务文书是________A、通告B、简报C、通知D、通报正确答案:B5、“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”,出自________A、《尚书》B、《史记》C、《周易》D、《汉书》正确答案:C6、下列公文结构要素属于选择项目的是________A、印发日期B、签发人C、发文机关D、发文字号正确答案:B7、针对现实中发生的较重要的问题,作专门调查后,利用调查材料写成的书面报告,称为________A、总结报告B、调查报告C、口头报告D、书面报告正确答案:B8、簿册式登记形式的优点是________A、容易保存,适宜按时间顺序进行登记B、最大限度提高工作效率C、排列更灵活,查阅更迅速D、可减少重复登记的某些项目,简化登记手续正确答案:A9、归档文件封套的制作应使用________A、无酸纸B、牛皮纸C、国际标准A4型胶版印刷纸D、宣纸正确答案:A10、平时常见的先进典型总结属于________A、经验总结B、专题性总结C、综合性总结D、年度总结正确答案:B11、对办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为________A、案卷整理B、平时归卷C、公文立卷D、案卷组合正确答案:C12、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是________A、通知B、通告C、公告D、布告正确答案:B13、文件归档时,公文处理部门和机关档案部门应根据归档文件的清点________核对。
公文写作与处理(自考)复习题与参考答案

公文写作与处理(自考)复习题与参考答案一、单选题(共70题,每题1分,共70分)1、特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则,称为________A、章程B、条例C、守则D、公约正确答案:C2、“批复”这一名称,最早见于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的________A、《办事通则》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《公文处理暂行通则》正确答案:A3、归档章应加盖在归档文件首页上端的________A、收文日期上B、成文时间上C、空白位置D、批示文字上正确答案:C4、公文法定的作者指的是发文的________A、原因B、名义C、时间D、目的正确答案:B5、凡以机关名义发出的公文,应由下列哪类人员负责签发?A、办公室主任B、秘书科长C、部门负责人D、机关领导人正确答案:D6、简报的主体包括标题、正文和________A、导语B、结语C、前言D、按语正确答案:D7、归档文件目录中,当正题名不能反映文件内容时,则________A、抄录副题名B、重新拟写标题C、抄录附件题名D、抄录主标语正确答案:A8、请示公文的标题出现的形式一般是________A、事由加文种B、单用文种名称C、发文单位加文种D、发文单位加事由加文种正确答案:A9、直接决定公文写作成败的因素是________A、政治理论水平B、业务工作水平C、科学知识水平D、创新水平正确答案:A10、领导批办文件后,要及时退交________A、业务管理部门B、承办单位C、主管部门D、拟办部门正确答案:D11、条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、章条式B、表格式C、条款式D、分点式正确答案:A12、《中国共产党机关公文处理条例》属于________A、党的中央机关制定的条例B、地方权力机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、国家行政机关制定的条例正确答案:A13、正式的公文须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、________,以此封底。
公文写作与处理(自考)复习题含参考答案

公文写作与处理(自考)复习题含参考答案一、单选题(共70题,每题1分,共70分)1、不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、函B、报告C、批复D、指示正确答案:A2、批复正文的开头,一定要表示________A、指示B、下级机关名称C、来文已收到D、是否同意请示正确答案:C3、议案列为法定公文文种,是在________A、1996年B、1995年C、1994年D、1993年正确答案:D4、下列各项哪种属于选择项目?A、签发人B、公文标题C、成文日期D、发文字号正确答案:A5、下列环节属于发文办理环节的是________A、签收B、批办C、审核D、拟办正确答案:C6、档案盒盒脊的组成部分不包括________A、起止件号B、归档号C、盒号D、全宗号正确答案:B7、决定定稿具有效力的是________A、比正本更具权威性B、与正本一同归档保存C、印制正式文件D、签发标记正确答案:D8、体式较为完整的甲骨文书出现在________A、三千多年前B、四千多年前C、两千多年前D、五千多年前正确答案:A9、指挥型的决定因为波及面大,所以在写作时一定要注意的是________A、扩大正面影响B、缩小负面影响C、不能违背有关政策、法律、法规D、理由部分要非常详细正确答案:C10、《南京市粉煤灰综合利用管理条例》属于________A、地方权力机关制定的条例B、国家行政机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、党的中央机关制定的条例正确答案:A11、《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于________A、各种纸质及电子文件B、各种照片及声像材料C、各种纸质及声像材料D、各种纸质文件材料正确答案:D12、下级机关向上级机关请求指示或批准事项应当使用________A、知照性公文B、记录性公文C、报请性公文D、指挥性公文正确答案:C13、以下部门之间,构成业务指导与被指导关系的是________A、国家民政部与各省、自治区、直辖市民政厅(局)B、省政协与各市、县政协C、中共中央组织部与各省、自治区、直辖市人事厅(局)D、国务院与各省、自治区、直辖市人民政府正确答案:A14、起止件号中间用________A、“~~~~”号B、“——”号C、“……”号D、“*”号正确答案:B15、传达事项的通报由两部分组成,一是通报事项的情况或精神,二是________A、对下属的要求B、号召C、执行要求D、对情况的分析正确答案:A16、下列机关中有权发布命令的是________A、县委B、村委会C、省人民代表大会D、乡人民政府正确答案:D17、经过批准在报刊上全文发布的公文,发文机关________A、可不再行文B、不必再印制文本C、必须抄送下级机关D、不必存档正确答案:A18、被称为公文质量“把关”工作的是________A、审核B、校对C、核发D、拟稿正确答案:A19、公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有________A、准确性B、政策性C、权威性D、机要性正确答案:D20、党的各级组织行文关系的基本准则是________A、党的下级组织要向上级组织请示和报告工作B、上下级党组织之间要互通情报,互相支持和互相监督C、下级服从上级,全党服从中央D、地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)正确答案:C21、归档文件目录中,总页数是________A、以页号为单位B、以件为单位C、包括空白页D、以卷为单位正确答案:B22、把“件”作为归档文件整理单位的出发点是________A、检索的实际需要和减轻立卷的工作量B、便于案卷的整理C、减轻立卷的工作量D、检索的实际需要正确答案:A23、1999年8月,新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
自考本科公文写作与处理真题及答案

自考本科公文写作与处理真题及答案1.【题干】简述公文的叙事与一般记叙文的不同之处。
【答案】在公文写作中,叙述一般不专门写人,而是以叙事为主①公文的叙事不在于具体记叙事实,而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题,以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。
公文的叙事必须简明、朴实,不要作过多的描述②公文中运用叙述的方法主要是顺叙,平铺直叙以做到线索清晰、层次分明、明白晓畅;③公文写作在运用叙述的同时,还可以恰当地使用倒叙、插叙和分叙。
【考点】公文的表达方式2.【题干】简述公告、通告写作的共同要求。
【答案】(1)符合权限,一事一告。
公告、通告写作前一定要明确是否有必要使用这一文种,发布该文种是否在自己的权力范围之内,应保持发布的严肃性。
公告、通告要一事一告,即内容限于谈一件事或一个问题(2)内容明确,语气庄重。
公告、通告是公开宣布比较重要的事情,要有关人员知道或遵守,内容一定要十分明确。
(3)注意格式。
公告、通告的标题有四种写法:发文单位+事由+文种;发文单位+文种;事由+文种;文种,公告、通告的正文只要把公布的事情扼要写出来就行了,如内容较多,可分点列出。
开头可简述理由,也可直接省略文尾有习惯用语:特此公(通)告、现予公(通)告等。
【考点】公报通告通报3.【题干】简述指示性通知的含义【答案】指示性通知用于上级机关指示下级机关开展工作。
常常是上级机关针对工作中出现的较带有普遍性的问题提出解决办法,要求下级机关执行。
解决办法有些是提出该怎么做,有些是提出禁止做什么。
指示性通知的作用相当于指示,对下级具有强制性的约束力。
【考点】通知3.【题干】简述公文催办的要求。
【答案】(1)紧急公文跟踪催办(2)重要公文重点催办(3)一般公文定期催办。
【考点】收文办理程序4.【题干】简述归档文件的含义。
【答案】归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
(1)这一含义指出了归档文件的来源和范围,归档文件是立档单位在其职能活动中形成的;(2)应于归档的文件必须是办理完毕的文件,正在办理的文件不能归档;(3)应于归档的文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
自考公文写作与处理课后习题参考答案

自考公文写作与处理课后习题参考答案第一章公文练习思考题1 什么是公文?怎样理解公文的基本含义?答:公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
公文的基本含义主要可以从四个方面理解:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
(分别进行简单阐述)2 公文产生的必要条件是什么?简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答:社会的发展、阶级的出现需要文字的沟通。
这是公文出现的必要条件。
在我国商代出现最早的文字-甲骨文。
它是我国迄今发现的最早的文书档案;在西周时期国家政权机构变得复杂起来,已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏;秦代出现了“书”、“奏”,它是我国最早的上行文;到了汉时期出现了“章”、“表”、“疏”等上行文,官员之间出现平行文“移书”,同时也出现了诸如“令”、“教”、“谕”之类的下行文,秦汉时期是我国封建社会文书工作确立的时期。
从秦汉以后至明清,各种公文形式不断变化出新。
辛亥革命时期,南京政府对文书进行了全面改革。
3 比较文书、文件、公文三个概念的异同。
答:文书一词在机关的公务活动乃至人们的日常生活中,使用得极为普遍和广泛。
它可以作为所有文件材料的总称也可以指公务文书和私人文书。
“文件”有两种解释。
从广义上讲他同文书一样既可指公文也可以指私人文件。
从狭义上讲文件主要是指机关、组织制成的正式行文。
文书则特指国家机关的公务文书。
4 公文的主要特点是什么?答:(1)有法定的作者。
(2)有法定的权威。
(3)有特定的效用。
(4)公文有规范的体式。
(5)公文有规定的处理程序。
(各个特点相应补充说明)5 机关公文的作用主要表现在哪些方面?答:(1)领导与指导作用。
(2)行为规范作用。
(3)传递信息作用。
(4)公务联系作用。
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机关其他常用文书的写作(下)
练习与思考
1 什么是讲话类文书?它有哪些种类?
答:讲话类文书就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。
讲话类文书的;类型主要是:(1)讲话稿(2)开幕词、闭幕词(3)欢迎词、欢送词、答谢词
2 讲话类文书有什么特点?
答:讲话类文书的特点主要是:(1)口头性(2)直接性(3)针对性(4)情感性
3 简述讲话类文书的写作要求是什么?
答:讲话类文书的写作要求主要是:(1)主题鲜明、集中(2)材料真实、新颖(3)布局清晰、紧凑(4)语言明白、生动
4 什么是记录类文书?它有哪些种类?
答:记录类文书就是指如实记录有关内容而形成的公务文书。
记录类文书的种类主要包括:(1)会议记录(2)电话记录(3)接待记录(4)大事记
5 记录类文书有什么特点?
答:记录类文书的特点主要是:(1)内容的纪实性(2)材料的直接性(3)语言的实录性
6 什么是简报类文书?它的主要作用是什么?
答:简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。
简报类文书作为向上级领导机关汇报工作的上行文,有汇报工作的重要作用,随着社会进步,成为机关内部向上或向下、平行单位沟通情况经常使用的信息工具。
7 常见的简报类文书有哪些名称?
答:常见的简报类文书有:简讯、快讯、快报、动态、信息、工作通讯、情况通报、情况反映、内部参考、摘报等。
8 简报类文书的特点。
答:简报类文书的特点主要体现在:(1)简。
就是在文字上简明扼要。
(2)快。
就是说编发简报要及时快速。
(3)新。
就是指简报内容立意新颖、形式多样、内容丰富。
9 什么是建议类文书?它有哪些种类?
答:建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。
它的种类主要有:(1)提案(2)建议
10 建议类文书有什么特点?
答:建议类文书的特点主要是:(1)建议性(2)说理性(3)委婉性
11 简述提案及建议的写作格式与要求。
答:提案的写作格式主要有以下几项构成:(1)标题(2)案由(3)提案人(4)理由(5)办法(6)日期。
提案的写作要求是:(1)熟悉同提案有关的情况(2)注意区别提案同一般文章的行文格式。
建议的写作格式构成:(1)标题(2)称谓(3)正文(4)落款。
建议的写作要求是:(1)把握分寸要适度(2)所列内容要具体(3)表述语言要精练公文处理工作
练习与思考
1 简述公文处理的概念及理解。
答:公文处理的概念是:围绕着公文的撰制、收发、办理与管理,需要进行许多工作,这些具体的工作,就是公文处理工作。
从广义上说,公文处理就是运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一系列衔接有序的工作。
从狭义的角度理解,公文处理工作主要是指机关内文书工作人员所承担的公文的收发、登记、催办、整理与保管等方面的具体工作。
2 公文处理的工作特点是什么?
答:公文处理工作的特点主要是:(1)政治性(2)时限性(3)机要性(4)规范性
3 公文处理工作对机关工作的作用主要表现在哪些方面?
答:公文处理工作对机关工作的作用主要表现在:(1)助手作用(2)纽带作用(3)查考作用
4 简述机关公文处理工作的主要任务及内容。
答:机关公文处理的主要任务是:(1)科学地组织机关的文书工作(2)及时准确地处理机关的往来公文(3)有条理地、安全的运转公文(4)完整地保管公文(5)正确地发挥公文的作用。
公文处理工作的主要内容是:(1)公文的收发、登记、分送(2)文件的拟办、批办、承办和催办(3)文件的撰写、校对、签发和用印等(4)会议、汇报、电话的记录和和整理(5)文件材料的归卷、提供借阅和保管(6)文件材料的系统整理、编目和归档(7)处理群众来信(8)其他工作文书工作
5 公文处理组织包括哪些?
答:公文处理工作的组织主要包括:(1)组织机构(2)组织领导(3)组织形式
6 怎样设置公文处理工作中的组织机构?
答:机关的公文处理机构依据机关规模的大小、工作的繁简、公文数量的多少分为三种形式:(1)对于较大机关来说。
公文处理工作归机关办公厅领导主要负担。
(2)对于较小的机关来说,一般设立办公室就可以处理相应文书工作了(3)对于一些企业单位来说,设立的秘书科和文书科都是处理相应文书工作的机构和部门
7 怎样认识机关公文处理工作中领导、指导的关系?
答:(1)从全国来说,由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导系统的文书工作。
(2)从一个机关来说,是由机关的秘书长
或办公厅(室)负责指导的。
(3)从上下级机关来说,上级领导机关的办公厅(室)负责所属机关的公文处理工作(4)从机关主要业务职能部门来说,可以责成一名秘书分工负责部门、单位的公文处理工作。
8 简述机关公文处理工作组织形式的类型。
答:公文处理工作的组织形式可以分成两种类型:(1)集中形式(适用小机关和基层单位)(2)分工形式(适用于大机关),其中分工形式又分为,按文件内容和职责分工和按公文处理的不同环节分工。
9 机关公文处理的基本原则是什么?
答:公文处理必须准确、及时、安全、保密,加强集中统一管理,坚持实事求是,按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则。
10 公文处理工作的具体要求是什么?
答:公文处理的具体要求是:(1)必须准确、周密,确保质量(2)必须及时、迅速,注重时效(3)必须做到安全可靠,确保机密(4)必须加强集中统一管理(5)必须坚持实事求是,遵规守纪(6)精简文件,深入实际、反对官僚主义和文牍主义。