2019年学校档案管理的工作总结(二篇)
小学档案室工作总结范文_学校档案室工作总结

小学档案室工作总结范文_学校档案室工作总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:小学档案室工作总结一、工作概况小学档案室是学校的重要部门之一,它负责管理学校的档案资料和文件,保障学校的日常运转和管理工作。
在过去的一年里,我们档案室全体员工在校领导的正确领导下,认真负责,团结协作,积极进取,努力履行好自己的职责,圆满完成了各项工作任务。
二、工作成绩1. 档案管理工作:我们严格按照学校的档案管理制度和规定,认真整理、归档和管理各类学生档案资料和文件,确保档案的完整性和准确性。
还对学校的其他重要文件和资料进行规范管理,防止遗漏和混乱,极大地提高了工作效率。
2. 档案保密工作:我们高度重视档案的保密性,严格执行国家和学校的档案保密制度,正确处理和使用学生档案资料,杜绝泄露和丢失现象的发生。
保障了学生和学校的合法权益,受到了学校领导和相关部门的好评。
3. 信息收集和反馈:我们主动收集各类档案资料和信息,及时向相关部门反馈和汇报学校的工作情况和学生的综合素质,为学校领导的决策和工作部署提供了重要参考。
4. 档案室文化建设:我们还把档案室建设成了一个学校的文明窗口和文化阵地,开展了一系列档案文化活动,如档案展览、知识竞赛等,引导全校师生关注档案工作,提高他们的文明素质和档案意识。
三、存在问题1. 档案技术和设备滞后;2. 档案管理规范待加强;3. 档案信息化进程较慢。
四、工作展望小学档案室作为学校的重要部门,将继续发挥作用,认真总结工作,不断完善自身建设和管理,并扎实推进档案信息化工作,提高档案的管理水平和服务效能。
同时也将继续加大档案室的文化建设力度,使其成为学校的文明窗口和文化阵地。
在新的一年里,我们定将以更加饱满的热情和更加务实的作风,全力以赴开创小学档案室工作的新局面,为学校的发展和建设做出新的更大的贡献。
第二篇示例:小学档案室工作总结档案室作为学校管理的一个重要部门,负责学校文档档案的收集、整理、保管和查询工作。
学院档案工作总结

学院档案工作总结
学院档案工作是学校管理工作中非常重要的一部分,它涉及到学生和教职工的
个人信息管理、学籍管理、学术档案管理等多个方面。
通过对学院档案工作的总结,我们可以更好地发现问题、总结经验、改进工作,提高学院档案工作的质量和效率。
首先,学院档案工作需要加强信息化建设。
随着信息技术的发展,学院档案工
作也应该向信息化方向发展,建立完善的档案管理系统,实现档案的电子化管理,提高档案管理的效率和安全性。
其次,学院档案工作需要加强保密意识。
学生和教职工的个人信息是涉及隐私
的重要资料,学院档案工作人员需要严格遵守保密制度,确保档案信息的安全性和保密性,防止信息泄露。
再次,学院档案工作需要加强规范管理。
学院档案工作人员需要严格按照相关
规定和流程进行档案管理,确保档案的真实性、完整性和准确性,提高档案管理的规范化水平。
最后,学院档案工作需要加强服务意识。
档案工作不仅仅是简单的信息管理,
更重要的是为学生和教职工提供优质的服务。
学院档案工作人员需要积极主动地为师生解决问题,提供便利的服务,为学校的教学科研工作提供有力的支持。
总之,学院档案工作是学校管理工作中不可或缺的一部分,只有加强信息化建设、保密意识、规范管理和服务意识,才能更好地提高学院档案工作的质量和效率,为学校的发展提供有力的支持。
学校档案工作总结简单汇报

学校档案工作总结简单汇报
在过去的一年里,学校档案工作取得了一定的成绩。
我们对学校档案进行了全面的整理和更新,确保了档案的完整性和准确性。
同时,我们还积极开展了档案数字化工作,提高了档案管理的效率和便利性。
在档案整理方面,我们对学校档案进行了全面的清点和整理,对于已经过期或无用的档案及时进行了销毁,确保了档案的精简和清晰。
同时,我们还对档案进行了分类和归档,建立了档案管理的标准化流程,提高了档案管理的规范性和可操作性。
在档案更新方面,我们及时更新了学生、教师和行政人员的个人档案信息,确保了档案的准确性和时效性。
同时,我们还对学校历史档案进行了梳理和整理,建立了学校档案的完整历史资料库,为学校的发展和宣传提供了有力的支持。
在档案数字化方面,我们积极推进了档案数字化工作,将纸质档案转化为电子档案,建立了档案管理系统,提高了档案管理的效率和便利性。
同时,我们还加强了档案信息的安全保密工作,确保了档案信息的安全和可靠性。
总的来说,学校档案工作在过去的一年里取得了一定的成绩,但也还存在一些不足和问题,例如档案管理的信息化程度还有待提高,档案管理的规范化流程还需进一步完善等。
我们将继续努力,不断提升档案管理水平,为学校的发展和建设提供更好的支持和保障。
[学校档案工作总结] 学校档案工作总结范文
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尊敬的学校领导、各位老师、亲爱的同学们:时光荏苒,日月如梭,转眼间学校一学年即将结束。
在过去一年中,我们学校档案工作人员在各位老师、同学们的大力支持下,积极开展了各项工作,使学校档案工作向着更加规范、更加高效的方向发展。
下面是我们工作总结的报告。
一、工作内容1、档案馆建设本学年,学校档案馆建设工作得到了长足的发展和壮大。
我们继续完善了学校档案馆的设施,增添了多媒体设备,使环境更具科技感和舒适感,为各位老师和同学的档案管理提供了更加优质的服务保障。
2、档案管理我们针对各类档案材料,进行了系统的、科学的、规范的保管与管理,确保了档案资料的安全和完整性,以及有效防范档案灾害的发生。
我们还针对各类档案材料进行系统的、科学的分类整理,使档案的查找、查询变得更加容易、便捷。
3、档案服务在本学年中,我们档案馆积极组织和参与学校的各项档案活动,如档案知识宣传、历史珍藏展览、教育资源利用等,旨在留住校史校情,展现学校特色,弘扬中华文化。
同时,我们还开展了多种档案服务,为老师和同学们提供了全方位的个性化服务,力争让每一个同学都感受到了学校的关怀和温暖。
二、工作成效1、档案馆建设通过学校档案馆设施的改善,我们让同学们享受到了更加人性化、高品质的档案管理服务,进一步提升了校园文化建设的水平,赢得了广大师生的一致好评。
2、档案管理我们针对档案资料进行了细致的分类整理,文书形式更加规范、统一;档案资料质量得到了有效的保障,档案仓库安全管理更加科学规范。
工作成效得到了广大师生的认可,起到了良好的的社会效益。
3、档案服务学校档案馆积极组织和参与了多项档案服务,旨在满足广大师生对档案的多元需求,为广大师生提供了高效、便捷的档案服务,深受广大师生的好评。
三、工作不足虽然我们在档案工作方面取得了不小的进步,但我们也发现了一些工作不足,如:1、档案管理我们发现部分档案仓库安全管理还不够严谨,有待加强;有些档案材料的分类还需要进一步完善,以便更加容易地查找和利用;同时也需要进一步提高档案维护人员的责任意识和档案管理水平。
学校档案管理个人工作总结范文

学校档案管理个人工作总结范文随着信息化时代的快速发展,档案管理作为一项重要的工作,对于学校的管理和发展起着关键性的作用。
作为学校档案管理部门的一名工作人员,在过去的一年里,我深入学习了档案管理的相关理论知识,并且努力将其应用于实际工作中。
通过不断地学习和实践,我在档案整理、档案存储、档案查询等方面取得了一定的成绩。
在此,我将对过去一年的工作进行总结。
一、档案整理工作在过去的一年里,我主要负责学校档案整理工作。
我深入学习了档案整理的相关知识,并且结合实际工作,制定了合理的整理方案。
我对档案进行了分类整理,将其分为基础档案、行政档案、教学档案等不同类别,并按照时间先后顺序进行编号。
在整理的过程中,我注重保护档案的完整性和可读性,严格遵守档案整理的规范操作流程。
通过不断地努力,我顺利完成了学校档案整理的任务,并且将其整理成册,为学校的管理和决策提供了重要的依据。
二、档案存储工作档案的存储是档案管理的重要环节。
在过去一年里,我负责学校档案的存储工作。
我对学校的档案库进行了调整和规划,统一设置了编号和标签,提高了档案的存储效率和查找便捷性。
并且,我制定了档案存储的标准和规范,要求所有的档案都按照规定的方式进行存放,并定期进行检查和整理。
通过科学的存储方法和细致的管理,大大提高了档案存储的效率和质量,为学校档案管理工作提供了有力的支持。
三、档案查询工作作为档案管理人员,我们要随时为其他工作人员提供档案查询的服务。
在过去一年里,我积极参与档案查询工作,为其他工作人员提供了便捷、高效的档案查询服务。
我熟悉了学校的档案存储规范和管理方法,并且熟练掌握了查询系统的使用方法。
在接到查询任务后,我迅速找到相关档案,并将其准确无误地交给查询者。
通过这一年的工作,我积累了丰富的查询经验,并且提高了查询的准确性和效率。
四、自我提升与创新作为一名档案管理人员,我深知自己的知识和能力仍有待提升。
在过去一年里,我注重自我学习和提升。
中小学档案管理工作总结

中小学档案管理工作总结随着教育事业的不断发展,中小学档案管理工作显得尤为重要。
档案管理工作是学校教育工作的基础,它对于学校的正常运转和教育质量的提升起着至关重要的作用。
在过去的一段时间里,我们学校的档案管理工作取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。
在此,我将对我校中小学档案管理工作进行总结,并提出一些改进的建议。
首先,我们学校在档案管理工作上的成绩主要体现在档案的完整性和准确性上。
学校档案管理部门对学生档案的收集、整理和归档工作做得比较细致,确保了档案的完整性和准确性。
此外,学校还建立了档案管理系统,方便了教师和管理人员对档案的查询和使用。
然而,我们学校的档案管理工作也存在一些不足之处。
首先是档案管理人员的专业素养有待提高。
由于档案管理工作的专业性较强,需要具备一定的专业知识和技能。
但是,目前学校档案管理部门的工作人员大多是非专业人员,对档案管理的规范性和标准化操作还存在一定的欠缺。
其次是档案管理工作的信息化程度有待提高。
随着信息技术的发展,学校档案管理工作应该更加注重信息化建设,提高档案管理的效率和便利性。
为了改进学校的档案管理工作,我提出以下几点建议,一是加强档案管理人员的培训,提高他们的专业素养和操作能力;二是加大对档案管理工作的投入,提高档案管理的信息化水平;三是建立健全档案管理的规章制度,确保档案管理工作的规范化和标准化操作。
总之,中小学档案管理工作对于学校的发展和教育质量的提升至关重要。
我们学校在档案管理工作上取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。
希望学校能够重视档案管理工作,加强对档案管理工作的投入,提高档案管理工作的水平,为学校的发展和教育事业的进步做出更大的贡献。
学校档案室工作总结报告

学校档案室工作总结报告一、工作背景随着信息化时代的到来,学校档案室的工作也面临着很大的变革和挑战。
档案室是学校的重要部门之一,承载着学校的历史沿革、教学成果、学生档案等重要信息。
因此,做好档案室管理工作对于学校的正常运转和发展具有重要意义。
二、工作内容1. 档案材料管理我们深入贯彻落实学校的文件管理制度,根据文件的性质和重要性,进行了分类存储和管理。
每个档案都指定了清晰的编号和档案袋,以方便检索和查阅。
对于涉密档案,我们严格遵守相关保密规定,加强安全防范措施,确保档案的完整性和安全性。
2. 档案整理和修复为了保护档案的质量和完整性,我们定期进行档案的整理和修复工作。
对于老旧、破损的档案,我们采取了相关修复措施,以延长其使用寿命。
同时,我们还对档案进行了数字化处理,以提高档案的存取效率和利用价值。
3. 档案借阅管理档案室作为学校各部门和师生借阅档案的重要场所,我们积极推行了线上借阅系统,方便师生随时随地查询和借阅档案。
同时,我们也加强了对借阅人员的身份核实,确保档案的安全和正确使用。
4. 档案信息查询和咨询服务为了提高工作效率和服务质量,我们通过建立档案信息系统,实现了档案信息的快速查询和准确提供。
此外,我们还开展了档案咨询服务,对师生的档案相关问题进行解答和指导,为他们提供专业的服务。
三、工作亮点1. 信息化建设我们充分利用现代化技术手段,推进档案室的信息化建设。
通过建立档案信息系统和线上借阅平台,大大提高了工作效率和数据准确性,同时也方便了师生的使用。
此外,我们还积极参与学校信息化建设的项目,为学校的发展做出了积极贡献。
2. 档案数字化处理为了提高档案的存取效率和利用价值,我们开展了档案的数字化处理工作。
通过扫描和录入档案信息,实现了信息的快速查询和准确提供。
这样不仅节约了空间,还提高了档案的安全性和可靠性。
3. 服务质量提升我们注重提高服务质量,借鉴学校图书馆的管理经验,通过定期的培训和学习,不断提高自身的业务水平和专业素养。
档案管理年度工作总结(二篇)

档案管理年度工作总结____年来,档案室管理工作在领导和各职能处室的支持和帮助下,认真____公司的各项方针、政策,为全面完成档案室的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料-份,整理各门类档案-卷、-件,输入档案目录-条。
整理资料-卷,累计-多件、底图-张。
各门类档案的归档率、完整率、准确率均达____%以上。
提供利用服务-人次,-卷次,复印-份。
查全率、查准率均达到____%,并得到了各职能处室的一致好评。
二、对超期保存的档案进行统计和鉴定工作现在我室存有大量的陈旧档案,有的已经超期保存多年。
为此,档案室对现存财务档案进行了全面的核查,并与财务处的相关领导进行和协商,按保管期限对现存财务档案进行统计和鉴定销毁工作,目前鉴定工作已经完成,销毁工作正在进行中,预计____月中旬这项工作会顺利完成。
三、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好库房检查工作,经常检查库房设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源。
四、积极参加公司开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务。
五、存在的问题:1、加强档案管理学理论学习,进一步提高电脑操作水平。
2、库房密集架有部分手摇柄损坏,需要维修。
3、库内急需增加档案装具(密集架),及档案盒。
六、下步打算:1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。
进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。
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参考范本
2019年学校档案管理的工作总结(二篇)目录:
2019年学校档案管理的工作总结一
2019年学校档案管理的工作总结精选二
2019年学校档案管理的工作总结一
一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。
现对工作总结如下:
一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。
同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。
今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。
平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。
团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。
经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。
一年中无重大交通事故发生。
同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。
全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。
教导处加强管理、
督查,以规范教师的教学行为。
教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。
2、重视教学研究工作,提高教师素质。
上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。
下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。
上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。
同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。
举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。
5、加强教学工作指导、检查工作。
校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。
同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。
6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。
定人、定时、定点,力争成绩。
校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。
今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。
学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。
今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的
名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
三、其它1、学校加强了校园基础设施建设。
下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。
现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。
一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
2019年学校档案管理的工作总结精选二XX年学校档案管理的工作总结
一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。
现对工作总结如下:
一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。
同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。
今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。
平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。
团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。
经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。
一年中无重大交通事故发生。
同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。
全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。
教导处加强管理、
督查,以规范教师的教学行为。
教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。
2、重视教学研究工作,提高教师素质。
上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。
下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。
上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。
同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。
举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。
5、加强教学工作指导、检查工作。
校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。
同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。
6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。
定人、定时、定点,力争成绩。
校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。
今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。
学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。
今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的
名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
三、其它1、学校加强了校园基础设施建设。
下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。
现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。
一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。