办公用房管理制度)
办公用房使用管理制度最新范本5篇

办公用房使用管理制度最新范本5篇办公用房使用管理制度最新范本【篇1】1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在考勤表上签到。
有事提前请假,填写员工请假单,经部门领导批准后方可离开。
否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。
无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。
发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。
不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
7、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在检查登记表中签字离开。
单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强单位办公用房的规范管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的合理分配和使用,根据国家有关法律法规和上级主管部门的要求,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有办公用房的规划、建设、分配、使用、维修、保养和处置等工作。
第三条办公用房的管理应遵循公平、公开、节约、高效的原则,确保办公用房的合理利用和有效保护。
第二章规划与建设第四条单位办公用房的规划应符合国家有关标准和规范,充分考虑单位的规模、职能、工作性质和未来发展需求。
第五条办公用房的建设项目应严格按照批准的规划和设计进行施工,确保建设质量。
第六条办公用房的建设资金应纳入单位年度预算,并确保专款专用。
第三章分配与使用第七条办公用房的分配应根据岗位需求、工作性质和人员编制等因素进行合理分配。
第八条办公用房的分配应遵循以下原则:(一)先内部调剂,后对外出租;(二)优先保障核心业务部门、重点岗位和紧缺人才;(三)实行轮换使用,促进资源共享。
第九条办公用房的使用应遵守以下规定:(一)合理使用,避免浪费;(二)爱护办公设施,保持办公环境整洁;(三)未经批准,不得擅自改变办公用房的用途。
第四章维修与保养第十条办公用房的维修和保养应由专业人员进行,确保办公用房的正常运行和使用寿命。
第十一条办公用房的维修和保养费用应纳入单位年度预算,并确保及时、到位。
第十二条办公用房的维修和保养应遵循以下原则:(一)定期检查,及时维修;(二)预防为主,防治结合;(三)合理规划,节约成本。
第五章处置第十三条办公用房的处置应严格按照国家有关法律法规和上级主管部门的要求进行。
第十四条办公用房的处置程序如下:(一)提出处置申请;(二)进行资产评估;(三)经批准后实施处置;(四)办理相关手续。
第十五条办公用房的处置所得款项应纳入单位预算,并用于办公用房的维修、更新和补充。
第六章监督与考核第十六条单位设立办公用房管理领导小组,负责办公用房的管理工作。
办公用房管理制度)

办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则第一条:为规范公司办公用房的管理,提高资源利用效率,保证办公环境的良好秩序,制定本办公用房管理制度。
第二条:本制度适用于公司全部办公用房的管理工作,包括办公楼、会议室、休息室等各类用房。
第三条:本制度主要内容包括办公用房的分配、使用、维护等方面的规定。
第二章办公用房的分配第一节办公用房的分类第四条:办公用房按照用途可以分为办公室、会议室、休息室等不同类型。
第五条:办公用房按照面积可以分为大型、中型和小型等不同规格。
第二节办公用房的分配原则第六条:办公用房的分配须符合公平、公正、公开的原则。
第七条:办公用房的分配原则按照岗位职责和工作需求进行合理安排。
第八条:办公用房的分配应优先满足企业管理层和核心部门的需要。
第三节办公用房的分配程序第九条:办公用房分配由公司行政部门负责,按照工作需要统筹安排。
第十条:分配办公用房前,需申请部门填写用房申请表并报请公司行政部门审批。
第十一条:行政部门根据需求情况,进行综合评估和协调,最终确定分配方案。
第三章办公用房的使用第一节办公用房的使用规定第十二条:任何员工进入办公用房前,须刷卡或者登记记录,并获得相关权限。
第十三条:办公用房内严禁吸烟、大声喧哗、饮食等不文明行为。
第十四条:任何单位、个人未经许可不得擅自进入他人办公用房。
第二节办公用房的保养第十五条:使用办公用房的单位须定期对用房进行清洁、消毒等保养工作。
第十六条:使用办公用房的单位发现用房内设备损坏或故障,应及时上报维修部门进行处理。
第十七条:使用办公用房的单位应遵守相关环境保护规定,并对用房内设备进行合理使用。
第四章办公用房的安全管理第一节办公用房的安全管理规定第十八条:办公用房的安全管理应严格按照相关法律法规进行。
第十九条:办公用房内需配置灭火器等消防设施,并定期进行维护和检查。
第二十条:办公用房的安全出口须保持畅通,安全标识清晰可见。
第二节办公用房的安全防范第二十一条:办公用房的安全防范包括防盗、防火等方面。
办公用房安全管理制度

第一章总则第一条为了加强办公用房安全管理,保障办公用房使用安全,预防和减少安全事故,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有办公用房,包括办公区、会议室、休息室、食堂、库房等。
第三条办公用房安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,实行单位统一领导、部门分工负责、员工共同参与的管理机制。
第四条办公用房安全管理应坚持定期检查、及时整改、持续改进的原则。
第二章安全责任第五条单位主要负责人是办公用房安全管理的第一责任人,对本单位办公用房安全工作全面负责。
第六条安全管理部门负责办公用房安全管理的组织、协调、监督和检查工作。
第七条使用部门负责人对本部门办公用房的安全工作负责,确保本部门办公用房安全。
第八条办公用房管理人员负责办公用房的日常安全管理,包括设施设备的维护、检查和报修工作。
第九条员工应自觉遵守办公用房安全管理制度,积极参与安全检查和隐患整改。
第三章安全检查与隐患整改第十条办公用房安全检查分为日常检查、定期检查和专项检查。
第十一条日常检查由办公用房管理人员负责,每日对办公用房进行巡查,发现安全隐患及时报告。
第十二条定期检查由安全管理部门负责,每季度至少进行一次全面检查,对检查中发现的问题及时整改。
第十三条专项检查根据实际情况,由安全管理部门组织,针对特定问题或特定区域进行专项检查。
第十四条发现安全隐患,应立即采取措施予以整改,确保安全隐患得到及时消除。
第十五条对无法立即整改的隐患,应制定整改计划,明确整改责任人、整改措施和整改期限。
第十六条整改完成后,应进行验收,确保隐患整改到位。
第四章安全教育与培训第十七条安全管理部门负责组织办公用房安全教育和培训工作。
第十八条新员工入职前,应进行办公用房安全教育和培训,使其了解办公用房安全管理制度和操作规程。
第十九条定期组织员工参加安全教育和培训,提高员工的安全意识和安全操作技能。
办公用房统一管理制度

办公用房统一管理制度(最新版4篇)目录(篇1)1.引言2.办公用房管理制度的目的和意义3.办公用房管理制度的主要内容4.办公用房的使用规定5.办公用房的维护和保养6.办公用房的管理责任7.结论正文(篇1)引言:学校办公用房是学校教学、科研、管理等活动的重要场所。
为了加强学校办公用房的管理,提高办公效率,保证办公环境的安全、舒适,学校制定了办公用房统一管理制度。
办公用房管理制度的目的和意义:办公用房管理制度的目的是为了规范学校办公用房的使用和管理,提高办公效率,保证办公环境的安全、舒适。
这一制度的制定,对于提高学校管理水平,促进学校各项事业的发展具有重要意义。
办公用房管理制度的主要内容:办公用房管理制度主要包括以下几个方面:1.办公用房的使用规定:办公用房应当按照规定的用途使用,不得私自改变使用性质。
2.办公用房的维护和保养:办公用房应当定期进行维护和保养,保持良好的使用状态。
3.办公用房的管理责任:学校各部门应当对所使用的办公用房负责,确保办公用房的安全、整洁、有序。
办公用房的使用规定:在使用办公用房时,应当遵守以下规定:1.办公用房应当保持整洁、有序,不得随意堆放物品。
2.办公用房应当按照规定的用途使用,不得私自改变使用性质。
3.办公用房应当妥善保管,不得随意借给他人使用。
4.办公用房应当定期进行维护和保养,保持良好的使用状态。
办公用房的维护和保养:办公用房的维护和保养是保证办公环境安全、舒适的重要环节。
学校应当定期对办公用房进行检查和维护,确保办公用房的设施、设备正常运行。
办公用房的管理责任:学校各部门应当对所使用的办公用房负责,确保办公用房的安全、整洁、有序。
同时,学校应当加强对办公用房管理制度的监督和检查,确保制度得到有效执行。
结论:学校办公用房统一管理制度对于提高学校管理水平,促进学校各项事业的发展具有重要意义。
目录(篇2)1.引言2.办公用房管理制度的目的和意义3.办公用房管理制度的主要内容4.办公用房的使用规定5.办公用房的维护和保养6.办公用房的管理责任7.结语正文(篇2)引言:学校办公用房是学校教学、科研、管理等活动的重要场所。
2023修正版办公用房管理制度[1]
![2023修正版办公用房管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/d361d83d0640be1e650e52ea551810a6f524c8f1.png)
办公用房管理制度办公用房管理制度1. 引言为了有效管理和合理利用企业的办公用房资源,规范办公用房的使用和维护,制定本办公用房管理制度。
本制度适用于企业内所有办公用房的管理,包括企业自有办公用房和租赁的办公用房。
2. 办公用房管理责任2.1 办公用房管理部门公司成立办公用房管理部门,负责办公用房的规划、分配、维护和更新等工作,并监督办公用房的使用情况。
2.2 办公用房管理员每个办公用房安排一名办公用房管理员,负责日常的办公用房管理工作,包括维护房屋设施、协调维修、接收和处理相关投诉等。
2.3 部门负责人各部门负责人负责监督本部门员工遵守本办公用房管理制度,并定期报告办公用房使用情况和存在的问题。
3. 办公用房使用规定3.1 办公用房的分配和调整新员工入职时,由人力资源部门负责根据员工职位和需要分配办公用房。
对于部门内的调整或人员变动,需要及时通知办公用房管理员进行调整。
3.2 办公用房的使用权限只有经过授权的员工可以使用办公用房,未经许可,不得将办公用房用于其他目的。
3.3 办公用房的使用期限办公用房的使用期限根据公司政策确定,使用期满后需重新申请。
4. 办公用房维护与保养4.1 日常维护办公用房管理部门负责定期巡检办公用房设施设备,及时处理故障,确保办公用房的正常运行和安全使用。
4.2 环境清洁办公用房管理员负责协调清洁公司进行办公用房的日常清洁工作,保持办公用房的整洁和卫生。
4.3 设备保养办公用房管理部门负责维护保养办公用房内的设备设施,定期进行检修和更换老化设备。
5. 办公用房安全管理5.1 安全设施办公用房管理部门应配备必要的安全设施,包括消防设备、监控设备、安全报警系统等。
5.2 安全责任全体员工都有责任确保办公用房的安全。
如发现安全隐患,应及时向办公用房管理员或安全人员报告。
6. 办公用房违规处理6.1 违规行为包括但不限于以下行为:- 未经审批私自使用办公用房;- 擅自调整办公用房的布局和设施;- 破坏办公用房内的设备设施;- 未经许可将办公用房出租或借给他人使用。
办公用房管理制度)

办公用房管理制度)
办公用房管理制度
一、总则
为加强对办公用房的管理,提高办公效率,规范办公秩序,制
定本办公用房管理制度。
二、适用范围
本制度适用于所有使用和管理办公用房的单位和人员。
三、管理职责
1. 办公用房管理员负责办公用房的日常管理、维护和保养工作。
2. 所有使用办公用房的人员应遵守本制度并协助管理员进行管理工作。
3. 上级领导负责监督办公用房的管理工作。
四、办公用房的使用规定
1. 办公用房的使用申请需提前至少三天提交至办公用房管理员,并经上级领导审批同意后方可使用。
2. 办公用房的使用人员必须经过办公用房管理员授权,未经授权的人员不得擅自入内。
3. 办公用房的使用人员应按照规定时间使用并按时离开,不得超时占用。
五、办公用房的保养和维护
1. 办公用房的保洁工作由专人负责,保持办公环境的整洁和卫生。
2. 办公用房的设备和设施的维护保养由专业技术人员负责,确保设备的正常运行。
六、办公用房的安全管理
1. 办公用房的出入口必须保持畅通,不得堵塞或阻挡。
2. 办公用房的安全隐患应及时进行整改,安装必要的安全设备和防护措施。
3. 办公用房的重要文件和资料应保存在安全的地方,做好防火和防盗工作。
七、违规处罚
对于违反本制度的行为,将依法进行处罚,并视情节轻重进行相应的纪律处分。
八、附则
本制度的解释权归办公用房管理部门所有,并可根据实际情况进行修订和补充。
以上为办公用房管理制度,自公布之日起生效。
办公用房规章制度

办公用房规章制度第一条总则为了加强办公用房的管理,合理利用办公资源,提高办公效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
本制度适用于公司所有办公用房的使用、管理和维护工作。
第二条办公用房的分配与使用1. 办公用房的分配应遵循公平、合理、节约的原则,根据部门人员数量、工作性质和实际需要进行合理配置。
2. 员工入职时,由人力资源部门负责安排办公用房,并根据员工职务、级别和实际需要确定办公用房的面积和位置。
3. 员工调离或离职时,应及时归还办公用房,由人力资源部门重新分配。
4. 办公用房的使用者应合理使用办公设施和设备,不得私自改变办公用房的布局和结构,不得损害办公设施和设备。
第三条办公用房的维护与管理1. 办公用房的维护管理工作由公司行政管理部门负责,确保办公用房的安全、整洁和完好。
2. 定期对办公用房进行巡查和检查,发现问题及时整改。
3. 建立健全办公用房的维修保养制度,对办公设施和设备进行定期保养和维修。
4. 加强办公用房的安全管理,严格执行消防安全规定,配备必要的消防设施和设备,定期进行消防安全培训和演练。
5. 办公用房的租金、水电费等费用由使用者承担,按照公司相关规定进行结算。
第四条办公用房的调整与重建1. 办公用房的调整应根据公司业务发展、部门设置和人员变化等情况进行,由行政管理部门提出调整方案,报公司领导审批。
2. 办公用房的重建应根据公司发展规划和实际需要进行,由行政管理部门提出重建方案,报公司领导审批。
第五条违规处理1. 员工违反本制度的,视情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分,直至解除劳动合同。
2. 员工故意损坏办公用房设施和设备的,应照价赔偿。
第六条附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
2. 本制度的解释权归公司行政管理部门所有。
3. 公司内部其他相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上规章制度,我们希望能够建立一个公平、合理、节约的办公环境,提高工作效率,促进公司的持续发展。
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群龙乡办公用房清理管理制度
接县委办、县政府办关于全县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知,群龙乡积极响应,乡党委立即组织召开会议,进行安排部署,认真开展办公用房清理工作,主要从以下三个方面进行。
一、安排专人对乡机关的办公用房进行检查登记,对乡机关所有的办公用房面积、用途、所属部门逐一建档,同时规范各部门的办公用房,对乡机关各部门办公用房进行了合理调整,对占用的办公用房立即进行清理,所有办公用房由乡党委统一调配、统一管理。
二、确立相关制度,乡机关各部门使用的办公用房必须确立相关使用制度,严禁对外违规租借办公用房,各部门负责人要认真贯彻办公用房使用制度。
三、形成自查报告,对办公用房进行全面检查清理后,乡机关根据目前办公用房使用情况,形成了办公用房自查报告,报送县机关的同时在全乡进行传阅,集思广益,以便更好的加强办公用房管理。