秘书学本科论文秘书实务

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秘书实务论文

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秘书实务感悟现代秘书的要求摘要:所谓秘书,是指组织或主管的助手,其任务是在认可的职权范围内,提供辅助工作与综合服务,并能运用办公室的工具设备,从事组织与主管制定的行政性任务的人员。

是部门的枢纽,领导的参谋助手,更代表了整个部门的外在形象。

这就要求了秘书必须具备判断执行能力、高度的理解能力、敏锐的洞察能力、广泛的信息收集能力、优秀的写作能力、出色的交流沟通能力和突出的心理调适能力;同时认真、诚实、谦逊、合群、宽厚、自信、缜密、有上进心、幽默风趣等品质也是秘书所必须具备的。

尤其是现代的秘书,要求更高。

正文:现代社会逐步形成以公务秘书为主导、社会秘书为主体的职业阶层,双向选择的社会化秘书性服务系统让秘书工作逐渐走向科学化的道路。

从事秘书工作的一个必要前提就是一个成熟的白领。

作为一个秘书需要具备相当的社会常识,了解公司的规章制度,当然也包括各种潜规则;做事要沉着机伶,工作踏实;不仅需要具备相当强的责任感,而且还要富有团队精神,能进行自我管理。

怎样才能做到这些要求呢?资深秘书告诉我们:一、深隧的思想观念,贵在创新。

深邃的思想观点是当好参谋之本,做好秘书工作之魂。

只有思想深邃,当参谋才有灼见,写东西才能精深,工作才能卓有成效。

为此,应重点把握好两个方面:一是认识要深。

认识不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透过纷繁的外在现象看到问题的本质。

二是观点要新。

新的思想和观点,不是“闭门造车”,别出心裁,更多的还是对实践中提出的问题有所提炼、概括和升华,从司空见惯的现象中讲一点与众不同的见解。

二、要有广阔的视角,贵在灼见。

古语云:“横看成岭侧成峰,远近高低各不同。

” 角度是观察问题的立脚点。

角度不同,对问题的认识就不同。

1,要站在改革的角度看问题。

改革是当今中国社会的主旋律,是各项工作的主题。

2,要站在领导的角度看问题,就是说要“高站一步”,看问题的角度要高,就是要站在全局的高度,站在抓大事的高度,抓中心,关注热点、敏感点。

秘书实务课毕业论文之论现代社会对秘书的误解

秘书实务课毕业论文之论现代社会对秘书的误解

秘书实务课毕业论文之论现代社会对秘书的误解论现代社会对秘书的误解秘书实务课毕业论文之论现代社会对秘书的误解年级:#######作者:萧飒惊梦学生:*** 任课老师:***摘要:在如今的社会中很多人都无法正确的理解秘书这一职业,总是带着有色眼镜来谈论一切有关秘书的事情,仿佛秘书是一个很让人瞧不起的职业。

纵观所有现代社会对秘书的误解,从中分析各种误解深层原因。

关键词:误解;工作内容;要求;结语一、现代影视剧中塑造的秘书形象随着信息化社会的逐步形成和市场经济体制的建立,秘书行业已经成为我国从业人数最多的行业之一。

随着我国市场经济的发展,在就业压力越来越大的情况下,秘书职业将得到越来越多的年轻人的青睐,尤其是年轻女性,但目前仍有大多数人对秘书包邮种种偏见和误解,如“小蜜”一词被许多人用来指代年轻的女秘书。

“女秘书”的设置并非近几年的事,但女秘书比比皆是乃至如此让人津津乐道,却不能不说是改革开放后的产物。

当然,现今影视剧中的秘书形象简直“功不可没”,特别是在家庭伦理剧中,更是将大老板的女秘书塑造成小三或二奶等形象。

本来,女秘书和女教师、女护士一样,从事的是严肃高尚的职业,理应受到全社会的尊重。

或许就是在影视剧暗示下,在我国,女秘书总是成为人们茶余饭后的谈笑材料。

这些年,有一些领导与身边的女秘书关系暧昧,将女秘书变成自己的“小蜜”,“二奶”. 这种“先色后财”的生活腐化行。

但这些都只是个别案例。

但有人将局部的女秘书腐败现象夸大为社会普遍现象,更有甚者将个别秘书行为不端视为官员腐败的重要原因,这些偏见和误解,不仅影响了秘书队伍的建设,而且影响了秘书专业高等教育的健康发展。

有的家长宁肯让子女复读,也不让子女去读秘书专业本科,都认为女孩子干秘书名声不好。

当然,这种事情现在也在逐步减少,但误解仍在。

还有一中误解就更是常见,就认为秘书的工作就是给上司端茶倒水,整理卫生等服务员类似的工作,当然,这种误解比“秘书====小三”杀伤力小的多,但这仍是极大的误解。

《现代秘书学实务》秘书学论文分模板

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《现代秘书学实务》秘书学论文(96分模板)秘书学与我们——读《毛主席究竟如何选秘书》有感今天,阅读了《毛主席究竟如何选秘书》一文,文中提到毛泽东一生中用过很多秘书,其中最着名的当数胡乔木、陈伯达、田家英。

我们从毛泽东和他的三位秘书的交往、言行和三位秘书的经历中,可以获得不少借鉴和启迪。

我们从中可以发现,毛泽东欣赏有思想、有学问的人,尤以陈伯达为代表,成为毛泽东手下的“一支笔”。

毛泽东希望秘书博览群书,兴趣高雅。

做任何事都非常严肃认真,喜欢对每事寻根究源,弄个彻底明白,注重调查研究。

通过阅读《毛主席究竟如何选秘书》一文,我从中总结了秘书在工作之中的一些问题,有所感悟,对文章后面的思考题有如下的作答:一、如何理解“秘书人才”这一概念通过反复阅读《毛主席究竟如何选秘书》一文,我认为,秘书人才是有思想、有学问、博览群书、兴趣高雅、注重调查研究等的人才。

二、秘书文才至关重要,它包括哪些具体内容秘书文才至关重要,它包括具体内容:1.认识事物的能力。

①观察感知能力。

②辨别是非能力。

③分析综合能力。

④随机应变能力。

2.语言文字运用能力。

①阅读能力。

②视听能力。

③言谈能力。

④写作能力。

⑤技能操作能力。

3.组织协调社交能力。

①管理能力。

②协调能力。

③社交能力。

④办事能力。

4.其他的如政治素养和心理素质等。

当然,我还没有完全真正的体验到在政府部门秘书工作的感触。

这些仅是我在小范围内所感所触的表达,如有不妥之处,还望老师多多批评!有些事要想到领导前边。

虽然秘书要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。

这样做,领导才会感到你是一个好秘书。

以我找领导审签文件为例,领导经常会提出一些质疑。

有时因未考虑太多,而多次被问住。

为此,在对文件把关时,我也多问自己一些为什么,并按照李主任提出的“刨根问底”的要求,不明白就与部门联系,以便呈送领导签发前,将所有问题攻克。

接受领导布置工作要积极主动。

由于办公室工作性质决定,工作节奏感强,所以秘书要时刻处于临战状态,一旦领导安排工作马上进行战斗,积极主动地将工作任务领取过来,然后思想上围绕如何去完成而认真考虑。

秘书实务论文

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根据中国国情,描述2030年办公室秘书工作。

(字数1000-3000字)随着科学技术的飞速发展,我们的祖国正发生着巨大的变化。

那么,2030年的中国是什么样子的呢!我们会看到越来越多的新鲜事物,看起来像是科幻小说,以及越来越少看起来像工作的事物。

我们的车开始自动驾驶,这意味着我们不用那么多的司机;我们的房子开始自由地移动,这意味着我们不用为搬家而烦恼;我们的部分工作将由机器人来完成,这意味着我们的工作也更加智能化了。

2030年的办公室秘书工作同样有着巨大的变化。

2030年的办公室秘书工作主要有以下三点的变化:1.秘书工作自动化、高科技化。

技术能解决部分工作问题,保证秘书的高效率工作。

办公室秘书工作会跟人工智能程序结合,使其来自动完成大量的工作,机器人可以通过放置不同的芯片来达到不同的功能。

有一种芯片,可以接听电话,并根据提前录取好的客户音频来确认客户身份,从芯片里面携带的记忆包来选择最优的话术,向客户问好和回答客户的问题,接转电话以及把跟客户的对话记录保存和转换成文字打印出来;有一种芯片,只需要秘书口述大致意思,就可以拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

有一种芯片,可以负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作。

有一种芯片,可以查找出文件里面出现错别字和表达错误的地方。

有一种芯片,可以根据秘书的问题来提出解决方案和建议,或者帮秘书制定一份旅行行程单,分析团队的饮食偏好。

如:有客户要从广州大学城到广东海洋大学,请问有什么好的乘车路线吗?这时,机器人就会根据所提问题,建议几个方案,包括用时最少的和路程最短的;有一种芯片,可以跟你聊天,解除困扰,减少秘书工作的烦闷…这些会大大节省秘书的时间,减轻秘书的工作,而且整个过程都非常有趣。

计算机、智能机器和机器人成为2030年主要的劳动力。

这也意味着我们需要越来越少的人,在那些通道上走来走去的,更多的是机器人。

秘书因此从辛苦的劳动中解救出来,并迎来一个没有辛苦和劳累的全然不同的社会。

《秘书实务》学习心得范文

《秘书实务》学习心得范文

《秘书实务》学习心得范文学习心得:《秘书实务》我是一名大二学生,最近在大学的选修课中选择了一门《秘书实务》课程。

在这门课程中,我学习到了许多有关秘书工作的知识和技能。

通过这门课程的学习,我对秘书工作有了更深入的了解,并且也对自己未来的职业发展有了更明确的规划。

在这篇学习心得中,我将分享我在学习《秘书实务》课程中的体会和收获。

首先,通过这门课程,我了解到秘书工作的重要性和职责。

秘书是一个组织或机构中不可或缺的角色,他们承担着协助领导履行职责、文件管理、会议组织和日程安排等重要职责。

秘书的工作是保证组织运转顺利的关键因素之一,他们需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。

通过学习《秘书实务》课程,我逐渐明白秘书的工作不仅仅是处理一些琐碎的事务,更是在组织中发挥着重要的作用,并且需要具备较高的专业素养。

其次,通过课程的学习,我了解了秘书工作的一些具体技能和工作方式。

比如,应对繁忙工作时如何高效地管理时间,如何处理文件与资料的整理与归档,以及如何运用办公软件提高工作效率等等。

这些技能无疑是我未来从事秘书工作时必不可少的基本要求。

在课堂中,老师还给我们演示了一些常用软件的使用技巧,比如电子邮件的写作与回复、会议记录的书写等。

这些实用技巧对我的学习和工作都非常有帮助。

同时,通过课程的学习,我也了解了一些关于职业规划的重要性和方法。

在课堂上,老师给我们讲解了一些行业发展趋势和秘书职业的前景。

通过了解这些信息,我更加确信秘书是我未来职业发展的一个很好的选择。

在课后的学习中,我也积极参加了一些与秘书工作相关的实践活动,如参观企业、实习等。

这些实践让我更加深入地了解了秘书工作的实际情况,并且也提供了我将理论知识应用到实践中的机会。

通过学习《秘书实务》课程,我不仅了解了秘书工作的职责和技能,还意识到了秘书应具备的一些品质和态度。

秘书工作并不仅仅是简单的文件处理和日程安排,更需要具备一定的领导力、沟通能力和团队合作能力。

浅谈秘书理论与秘书实务课程论文

浅谈秘书理论与秘书实务课程论文

浅谈秘书理论与秘书实务课程论文随着社会需求的不断变化,高职院校文秘专业的主干课程《秘书理论与秘书实务》,也在紧紧围绕市场需求不断调整,课程名称由《秘书学》发展到目前的《秘书理论与秘书实务》,下面是浅谈秘书理论与秘书实务课程。

《秘书学》突出了对学生动手能力的培养,适应了社会对技能型秘书人才的需求。

并且,课时数在逐渐加大,大部分高职院校的课时数由以前的60课时增加到目前的75课时或者更多,可见其主干课程地位在不断强化,课程建设逐步完善,形成了一门以办文、办会和办事为主要内容的实务性很强的课程。

在社会更强调学生实际应用能力的前提下,只是单纯增加课时数或改变名称并不能提高学生的实践操作能力,必须密切结合岗位所需,灵活运用各种教学模式,才能培养出高素质多技能的人才。

在近10年的教学实践中,笔者在课堂教学中将课程重点定位在办会、办文、办事三大技能上,结合国家秘书职业资格鉴定的内容,围绕会服务、懂管理、多技能的目标,培养学生的服务意识、沟通能力和团队协作精神,并强化学生专业知识和技能。

教学模式的改革为切实培养学生的实际操作技能,充分调动学生参与到教学过程中,我们在行为引导型教学法的基础上,参考现代教学理论,结合课程教学实践,探索出适应学生实际的任务驱动下的项目导向式的教学模式。

即课堂教学活动以完成项目任务的过程为中心,学生在教师的启发引导下,通过参与任务解决过程,发现问题、提出问题,激发自主学习的热情,这种模式由传统的教师教学变为学生求学、索学。

环节一:案例引入激发兴趣教师首先向学生分别介绍一次成功和失败组会的案例,使学生对会议组织树立起一个感性认识,案例最好是教师的亲身经历,或是学生经历过的会议,这样学生会兴趣很浓。

此时教师抛出第一个问题:请分析组会成功、失败的原因。

在互动提问的过程中,引导学生总结归纳,组会的成败在于细节,细节决定成败,使学生加深印象。

环节二:任务提出项目驱动教师向学生提出组会任务。

最好结合学院实际工作,如教师表彰会、年度总结会和教师培训会等,或根据专业情况组织公司客户恳谈会、新闻发布会等。

秘书实务论文-怎样当一名优秀秘书

秘书实务论文-怎样当一名优秀秘书

秘书实务论文-怎样当一名优秀秘书精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------八面玲珑七窍心——如何当一名优秀秘书正所谓“三百六十行,行行有秘书。

”,秘书作为各行各业都离不开的第三百六十一行,在社会生活中处于非常重要的位置。

想要做一名合格的秘书,可不是一件容易的事情,而想要做到“优秀”二字更是难上加难。

下面我们就一起来看一下,“优秀”秘书是怎样炼成的。

所谓秘书,是组织或主管的助手,其任务是在认可的职权范围内,为领导提供辅助性工作和综合性服务,并能运用办公室工具设备,从事组织与主管指定的行政性任务的人员。

简单概括起来就是“办事”、“办会”、“办文”。

作为一名秘书应该具备以下一些基本能力:文字、语言沟通能力,综合协调与合作能力,逻辑思维与分析能力。

如果具备了以上能力,那么恭喜你已经是一名合格的秘书了,但距离“优秀”二字尚有距离,且听我一一道来。

风度翩翩,温和有礼秘书的形象一定程度上体现了一个公司的形象,那么好的仪容仪表对于秘书来说自然是非常必要的。

如果你不幸长得相貌平平甚至不太好看也不要着急,可以在着装与妆容方面略加修饰,再注意一下自己的仪容仪态,一个彬彬有礼,落落大方的秘书就诞生了。

对于仪容仪表的要求总的来说是,发型要整齐美观,面容保持干净,着装得体协调。

秘书的着装要与场合相适应,有一定的目的性,符合自己的职业特征,注重自身的条件,穿合适年龄,身材,肤色,气质的衣服,干净整洁却不夺人眼目为最佳,既给人留下了好印象,也显得朴实低调,严谨庄重。

秘书实务论文

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南京审计学院本科生课程论文秘书应如何发挥重要的参谋作用论文题目:姓名:孟杰学号:10060112班级:10法1专业:法学学院:法学院指导老师:评阅成绩:评阅意见:秘书应如何发挥重要的参谋作用摘要:古今中外的秘书工作实践在领导决策中都发挥着非常重要的参谋作用,随着时代的发展,秘书队伍已成为一支庞大的长夜大军,现代社会对秘书工作提出更严更高的要求,秘书工作在领导决策中的重要作用即参谋助手作用将更加突出。

关键词:秘书参谋助手作用现代秘书学理论认为,秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者,是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办公办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。

由此可见,现代秘书职能不再限于抄写、跑腿、办事、打杂这样的层面上,不再是领导让干什么就干什么,让怎么干就怎么干的被动服务,而是具有综合辅助性质的多种职能。

其中秘书的参谋和助手作用在领导决策得到作用越来越明显。

一、秘书工作应发挥的作用秘书工作应发挥什么作用呢? 笔者认为, 各级各类秘书, 总的来说应当起到五种作用: 参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用、耳目作用。

参谋、助手作用秘书有各种层次、工种, 秘书如何发挥参谋助手作用有多种途径。

秘书的参谋作用不仅体现在提供辅助决策的方案与日常工作的预案等方面, 更多的秘书人员可以在大量的经常性工作中, 为领导决策与管理工作提供优质服务,当好参谋、助手。

诸如协助领导安排一个时期的工作布局; 为领导出主意想办法, 积极主动地办文办事, 完成领导交给的任务等。

提供信息作用秘书信息服务于领导的全部决策、管理和指挥工作, 领导者要在众多的变革的社会政治经济文化生活中进行决策,都要以反映事物发展变化的大量信息为基础。

就通常秘书工作而言, 需要掌握多种信息, 概括起来所提供的信息应包括: 上级信息、内部信息、历史信息、本机关及下属单位的有关情况、资料, 平行地区、部门的有关信息、社会信息、国际信息、业务信息、科技信息, 本地区、本部门的发展历史资料等。

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秘书学本科论文秘书实务
秘书实务
秘书实务是秘书实践的概括和总结,秘书实务来源于秘书实践,从秘书的产生、演进、发展以及秘书职业职能分工、定位、作用大小,均不同程度反应了秘书职能和角色存在的客观需要。

秘书在实践工作中需要学习掌握秘书实务知识和技能,秘书的职能定位不同,对秘书实务的内容要求和知识需求不同。

秘书实务是秘书工作的业务技术指导,做好秘书工作,需要秘书实务的理论研究和指导,同时,秘书实务还要随着秘书实践的发展而丰富和发展,比如在中外秘书文化的结合、秘书职业的晋升方向、秘书的工作艺术、秘书的职业技能等方面加强理论总结和技术指导,丰富、拓展和创新秘书实务,使秘书实务更好的结合服务秘书实践、指导秘书人员成为现代合格的职业秘书。

本人在企业行政部门工作多年,对秘书职能和秘书实务有着直接的了解和感受,可以总结为:领导离不开秘书、秘书离不开实务;秘书为领导服务,提高领导工作效率;实务为秘书服务,提高秘书工作效率。

在实际工作当中,秘书人员的实务能力非常重要,这是秘书人员与其他职能人员的主要区别和鲜明的工作特性,秘书实务能力的掌握和应用有着极为现实的重要意义:一是有助于提高工作效率。

提高效率就是提高效益,可以形成精干高效的良好形象;二是有助于弥补领导工作上的不足,扩展领导的本领和触角,可以使领导在工作中得心应手;三是有助于领导职能的充分发挥,集中领导的智慧和注意力用于决策、规划等重要工作。

用性为秘书实务的其一特征。

秘书岗位有广义和狭义之分,大部分行政岗位人员承担着秘书不同工作职能和分工,形成广义上的秘书部门或秘书人员,其秘书职能通过分工协作和部门职能来实现。

狭义上的秘书则是专门配备并直接服务于领导身边的个体,其实务能力和综合素质要求更高。

从秘书的产生、演进、发展以及秘书职业职能分工、定位、作用大小,均不同程度反应了秘书职能和角色存在的客观需要。

无论从领导处理繁忙的事物需要秘书人员的担当,还是借助秘书人员知识和技能对领导工作的辅助和补充,都体现出秘书职能要求和对秘书实务的客观需要。

其现实是:一是领导对秘书人员的倚重促进了秘书人员实务能力的不断强化和发展;二是秘书人员实务能力的强化和发展,可以大大提高秘书对领导的辅助能力;三是秘书职能和实务的实际范围不限于而是有不断伸展和扩大的空间和机会。

秘书人员在实践工作中需要掌握秘书实务知识和指导,提高秘书工作能力,这是秘书服务、辅助职能的体现,是领导对秘书人员的现实需求和倚重形成的。

领导对秘书人员的需求和倚重是多方面的:有日常的政务协助:如资料整理、会议组织、来访接待、文稿撰写、信息收集、往来应对;有管理与指挥上的协助:如指令的上传下达、计划的实施与落实,任务的督办与协调;有规划、策划、调研、设计方面的协助,还有内勤、事务方面的协助。

秘书不同的职能分工和职责定位需要侧重于不同的实务指导和完成。

当前秘书职能较普遍集中的实务技能主要有以下几个
方面:一、高效的处理日常办公事务。

即适应现代化办公环境要求,掌握运用现代办公设备和电脑信息网络接收处理日常文件、获取信息、往来通讯;二是高度的组织文件及文字能力。

即能够有高度地应用文字,撰写有关文稿、讲稿、通知、报告;三是规范的会议组织与接待能力。

即规范有序组织安排不同会议,妥善接待与会人员、成功传达会议信息,实现会议目的;四是全面的信息资源的供给和督办协调能力。

即能够结合领导工作的目标和需求,提供广泛可参考的信息,供领导决策借鉴,同时对决策的结果实行有效的督办和对于相关问题的协调解决;五是稳健的公共关系的维护、处理和公共事件的应对、解决能力。

这些能力体现的既是实务技能也是综合素质,是高级秘书的能力体现和素质要求,同时也是秘书真实工作实践的写照。

秘书实务技能范畴和标准要求应与时俱进,时代性与先进性要求是秘书实务的又一特征。

由于秘书定位于领导服务与辅助,而领导又总是处于社会集体或单位集团的最前端,并时刻处于时代的领先地位。

因此领导先进性要求必然推动与带动秘书的先进性要求,因此秘书实务必然、必须结合时代先进的环境与要求,在先进性方面与时代要求吻合:即与先进的生产力结合,与先进的生产关系结合,与先进的设备和工具结合。

这种先进性具体体现在实务和技能要求及发展方向就是:一、掌握与使用工具的先进性;二、知识与技能的先进性;三是思想及观点的先进性;四是制度与政策的先进性;五、标准与规范的先进性。

因此,任何秘书实务固化的观念、不更新的知识、不进步的思想、不适宜的技能、不创新的意识,都不能成就一名合格的秘书。

很简单的例
子如,诗词和八股文就不是现代秘书的写作标准;毛笔和书法就不是当代秘书的必须技能。

反之,新型的公文标准要求、现代化的办公设备、最新的政策法规、新时代的文化主流、中外秘书文化的结合、国际化的方向和趋势,都应该成为现代秘书所所关注和掌握的。

秘书实务还应该从有利于秘书人员的成长和成才着眼,随着秘书实践的成熟而丰富和提升,指导秘书人员成为现代合格的职业秘书,同时为秘书的晋升指引方向。

秘书实务还要着眼秘书实践的发展而丰富和发展,拓展和创新秘书实务,促进秘书的成长和发展,比如在秘书职业的晋升方向、秘书成才的培养、秘书的工作艺术等提供指导和补给,这对秘书的成熟和发展都是大有裨益的。

很多有才华的秘书人员从基本的秘书岗位做起,在秘书实务的锻炼中不断积累和成长,理念得到不断的提升、知识得到不断的更新、才华得到不断的展现,并逐渐成长和成熟。

秘书人员全面深厚的功底、扎实稳健的作风,往往能够在适当或关键的时候脱颖而出,工作中独挡一面,成为某一工作上的领导或干部。

这些都应该值得秘书实务理论的关注和研究,并针对性地指导和帮助,这既是现实存在的,也是对秘书的成长具有极大帮助和指导意义的。

二0一四年八月十八日。

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