第二课 办公软件excel
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
excel表格基础知识教学
excel表格基础知识教学摘要：1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文：一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。
本章节将介绍Excel的基本操作，包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。
1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel，进入主界面。
界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。
2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿，可根据需要更改文件名和保存位置。
此外，还可以通过模板创建特定格式的工作簿。
二、数据输入与编辑在Excel中，正确输入数据是制作表格的基础。
本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。
1.数据输入根据不同需求，分别输入文本、数字、日期、时间等数据。
注意特殊数据的输入方法，如电话号码、身份证号等。
2.单元格选择掌握单元格的选择方法，包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。
3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z，可撤销上一步操作。
若要恢复已撤销的操作，可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。
三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读，掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。
1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.单元格格式的应用根据表格内容，为不同单元格应用不同的格式，提高表格的可读性。
四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数，可方便地进行数据计算与分析。
本章节将介绍常用函数与公式的应用。
1.数学与统计函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等。
2.文本处理函数如LEFT（提取左侧字符）、RIGHT（提取右侧字符）、MID（提取中间字符）等。
excel学习全套教程
excel学习全套教程Excel学习全套教程1. Excel入门Excel是一款强大的办公软件，它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿打开Excel软件后，可以看到一个空白的工作簿。
如果要新建工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“新建”，然后选择“工作簿”。
要保存工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“另存为”，然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据在Excel中输入数据非常简单，只需要选中单元格，然后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据，可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列，而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据，可以选择要排序的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“排序”，然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据，可以选择要筛选的区域，然后点击Excel中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“筛选”，然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键Excel有很多快捷键可以使用，这些快捷键可以提高操作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据Excel有自动填充功能，可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如，在一个单元格中输入星期一，然后将鼠标放到这个单元格的右下角，直到鼠标变成十字形状，然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴在Excel中，复制和粘贴是非常常见的操作，可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
EXCEL全套教案
第一课EXCEL入门教学内容：EXCEL入门教学目的：使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电子表格。
教学重点和难点：自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。
教学准备：准备一个文件名为exer0101.xls的文件，并将该文件打印出来作为练习的数据来源；准备一个名为exer0201xls的文件。
一、EXCEL是什么EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。
二、EXCEL的启动及界面介绍首先，启动EXCEL（1）自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏；右边、下边：滚动条最下面：状态栏中间：工作区与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。
（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。
（3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。
列：A、B、C…….表示行：1、2、3……表示单元格的名称：A1、A3……三、文字和数字的输入（1）向单元格中输入东西。
①单击A1单元格②调输入法，输入汉字。
(2)插入点：光标所在的地方，插入的文字会从这里插入到工作表中去，选中单元表格就直接进入输入状态。
（3）编辑栏：显示出选中单元格中的内容，也可在这里修改单元格中的内容。
注意：在已有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输入，或者在选中单元格后，使用编辑栏来输入。
四、自动填充功能知道怎样输入文字，已经基本掌握了EXCEL的第一步，建立一个简单的表格应该没问题了，输入一个销货表，把手中表格的内容输入到EXCEL中。
步骤：（！）单击B1单元格。
（2）输入表头文字，"今日饮料零售情况统计表"按上述（1）（2）逐行将表中的内容输入完。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
excel使用说明
excel使用说明（原创实用版）目录1.Excel 的简介2.Excel 的基本操作3.Excel 的公式与函数4.Excel 的数据分析与图表制作5.Excel 的高级功能与技巧6.Excel 的实际应用案例正文Excel 是 Microsoft Office 办公套件中的一款电子表格软件，广泛应用于数据处理、分析、图表制作以及实际应用中。
本文将详细介绍 Excel 的使用说明，帮助大家更好地掌握 Excel 的相关操作。
一、Excel 的简介Excel 是由 Microsoft 公司推出的一款电子表格软件，自 1985 年推出以来，已经发展到了目前的 Excel 2021 版本。
Excel 以其强大的数据处理功能和直观的用户界面，成为了全球数百万用户处理数据的首选工具。
二、Excel 的基本操作1.创建工作簿：工作簿是 Excel 中存储数据的文件，可以包含多个工作表。
2.插入工作表：根据需要可以在工作簿中插入新的工作表。
3.选择单元格：通过点击或拖动鼠标可以选择一个或多个单元格。
4.输入数据：在单元格中输入文本、数字或公式。
5.复制与粘贴：复制某个单元格或区域，然后在其他位置粘贴。
三、Excel 的公式与函数1.公式：Excel 中的公式是用于计算数值的表达式，例如“=A1+B1”。
2.函数：Excel 内置了丰富的函数，如 SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）等，可以帮助用户快速完成复杂计算。
四、Excel 的数据分析与图表制作1.数据排序：根据某个或多个列对数据进行升序或降序排列。
2.数据筛选：根据某个或多个列对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
3.数据透视表：将大量数据进行汇总、筛选和分析的快速工具。
4.图表制作：根据数据创建各种图表，如柱状图、折线图等，直观地展示数据分析结果。
五、Excel 的高级功能与技巧1.条件格式：根据特定条件自动改变单元格的格式，如高亮显示、加粗等。
EXCEL基本功能及操作介绍
EXCEL基本功能及操作介绍Excel（电子表格软件）是由Microsoft公司开发的一款办公软件，广泛用于管理数据、制作图表和分析数据等工作。
以下是Excel的基本功能及常用操作的介绍。
一、新建工作簿和工作表三、数据格式化在Excel中，可以对单元格中的数据进行格式化，包括数字格式、文本格式、日期格式等。
可以通过选中单元格或者选中一组单元格，然后点击“开始”-“数字格式”对数据进行格式化操作。
四、函数公式Excel中有丰富的函数公式，可以通过使用这些函数公式来对数据进行计算、分析等操作。
可以通过点击“公式”-“函数库”来查找和使用不同的函数公式。
五、排序和筛选在Excel中，可以对数据进行排序和筛选。
可以通过选中单元格或者选中一组单元格，然后点击“开始”-“排序和筛选”来对数据进行排序或者筛选操作。
六、图表制作七、数据处理八、数据分析Excel中有一些数据分析功能，如数据透视表和数据表。
可以通过点击“插入”-“数据透视表”来创建数据透视表，通过点击“数据”-“数据表”来创建数据表，并进行相应的设置和分析。
九、文件的保存和打开在Excel中，可以通过点击“文件”-“保存”来保存当前工作簿，也可以通过点击“文件”-“打开”来打开已存在的工作簿。
另外，还可以点击“文件”-“另存为”来另存当前工作簿为其他格式的文件。
十、打印和导出在Excel中，可以通过点击“文件”-“打印”来进行打印设置，并将工作簿打印出来。
另外，还可以通过点击“文件”-“导出”来将工作簿导出为其他格式的文件，如PDF、CSV等。
以上是Excel的基本功能及常用操作的介绍，Excel作为一款强大的电子表格软件，可以方便地进行数据的管理、分析和制作图表等工作。
通过熟练掌握这些基本功能和常用操作，可以提高工作效率和数据处理的准确性。
excel的基础操作和运用
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用Excel是微软办公软件中的一个应用软件，它可以实现电子表格的编辑和计算。
运用 Excel，可以快速方便的处理表格中的所有数据，它的强大功能，一定程度上提高了工作的效率，下面就为大家详细讲解Excel的基础操作和运用。
一、Excel的基础操作（一）Excel文件的保存1、点击文件菜单栏——点击保存选项——输入保存文件的名字及路径——点击确定即可。
2、点击文件菜单栏——点击另存为选项——输入另存的文件名及路径——保存成其他格式（.xlsx、.xls、.txt等）——点击确定即可。
（二）Excel文件的打开1、点击文件菜单栏——点击打开选项——查找要打开的文件——点击文件——点击打开即可。
2、点击文件菜单栏——点击浏览选项——点击文件，在弹出窗口中找到要打开的文件——点击打开即可。
（三）Excel文件的关闭1、点击文件菜单栏——点击关闭选项——点击确定即可。
2、点击右上角的关闭按钮——点击确定即可。
（四）Excel文件的删除1、点击文件菜单栏——点击删除选项——点击文件——点击确定即可。
2、查找要删除的文件——点击右键——点击删除选项——点击确定即可。
（五）编辑Excel文件1、点击文件菜单栏——点击编辑选项——在弹出窗口中进行编辑——点击保存即可。
2、点击文件菜单栏——点击插入选项——在弹出窗口中插入图片等项——点击保存即可。
二、Excel的运用（一）Excel的函数运算在 Excel 中有很多的函数可以使用，大大减少了人工计算的时间，下面我们举一个例子来说明：比如：要计算一个表格中的和，可以使用SUM函数，在表格中点击右键——点击插入函数——在弹出窗口中选择SUM函数——在参数一栏中输入需要求和的数值——点击确定即可得到结果。
（二）Excel的数据分析Excel十分适合分析数据，可以方便的进行多种数据的分析，比如数据统计分析、图表分析、函数分析等。
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第二课：
目的：掌握Excel表格行和列的操作、单元格数据填充、单元格内容的格式化：
一、Excel表格行和列的操作.
1．插入行或列：选择“插入”菜单下的“行”，就可在光标所定位的行上方插入一行。
选择“插入”菜单下的“列”，就可在光标所定位的列左边插入一列。
2．删除行或列：选择要删除的行或列，在选择的对象上单击鼠标右键，选择菜单里的删除命令，就可把选择的行或列删除。
3．调整行高或列宽:
（1）调整行的高度:把鼠标放在行标题上的横线上,当出现上下黑色双箭头时,按住鼠标不放,可以手动调整行的高度.也可以使用“格式”菜单下的“行”(默认是14.25像素),在里面直接输入所需要行的高度.
（2）调整列的宽度: 把鼠标放在列标题上的竖线上,当出现左右双箭头时,按住鼠标不放,可以手动调整列的宽度.也可以使用“格式”菜单下的“列”(默认是8.38磅),在里面直接输入所需要列的宽度.
4．调整最适合的行高和列宽：选择要调整的行高和列宽,点击“格式”菜单下的“行”或“列”里的最适合的行(列)命令,所选择的几行或几列会根据单元格里的内容来调整每行或每列的高度和宽度.
5.隐藏行和列:选择“格式”菜单下的行或列里的隐藏,可以把选择的一行(列)或几行(列)隐藏起来.隐藏的行和列将不会被打印出来.
二、单元格数据填充。
1．相同数据连续填充：把鼠标放在单元格的右下角(小黑点处),当出现黑色小十字光标时,按住鼠标左键不松拖动至需要位置松开,所拖动区域会自动填充为所选择的第一单元内容.
2.递增连续数据填充:在第一单元输入一个值,鼠标放在右下角(小黑点)处,当出现黑色小十字光标时,按住鼠标右键不松拖动至需要位置松开,点击“自动填充选项”里的“以序列方式填充”命令.所选择的单元格区域就会以序列填充.
3.递增不连续数据填充: 在单元格里输入第一个值, 按住鼠标右键不松拖动至需要位置松开,在弹出菜单里选择“序列”,在序列对话框中输入步长值,在终止值中输入终止数值.点击确定就可完成填充.
三、单元格内容的格式化：
1．数字：选择要更改的单元格，点击格式菜单下“单元格”命令在弹出的对话框中选择“数字”标签，我们可以把选择的单元格内容改为数值、货币、日期、百分比和文本等各种格式。
2．对齐方式：选择要更改的对齐方式的单元格，(Excel文本默认的左对齐，数字默认的是右对齐)点击格式菜单下“单元格”命令在弹出的对话框中选择“对齐方式”标签，在水平和垂直对齐方式中选择我们所需要的对齐方式，在“文字方向”中可以选择需要单元格的文字方向，点击确定就可完成。
3．字体：选择要更改的字体格式的单元格，点击格式菜单下“单元格”命令，在弹出对话框中选择“字体”标签，在字体、字型、字号、下划线、颜色中可以选择所需的样式，点击确定完成设置。
（也可在格式工具栏中进行更改设置）。
4．边框：选择要添加边框的单元格，点击格式菜单下“单元格”命令，在弹出对话框中选择“边框”标签，在“样式”和“颜色”中选择先选择边框的样式和颜色，在“预设”中再选择一种要添加的边框范围，点击确定就可完成需要
边框设置。
如要取消边框设置，可选择“预设”中的“无”选项。
5．图案：选择要添加图案的单元格，点击格式菜单下“单元格”命令，在弹出对话框中选择“图案”标签，在“颜色”中选中一种颜色，在“图案”中还可以为所选择的颜色再加上一种图案。
如想取消颜色可选择颜色中的“无颜色”。
重点：掌握插入行或列、调整行高和列宽，掌握如何改变字号、如何对齐难点：
作业：参照作业，将1、4、5、6、7行行高调整为25，将2、3行调整为15，并将列宽调整为为10，用插入命令在最前增加序号，用递增连续数据填充添加序列号。
并将标题改为黑体16号字，其余字体改为仿宋11号字，并对所有科目项添加红色图案，并对表格加一个边框，最后保存在D盘自己名命名的文件夹下，文件名改为“淮南科网学校10年6班成绩单”。