车辆使用表格
车辆进出登记表
车辆进出登记表
1. 概述
本文档旨在记录车辆进出登记的详细信息。
通过填写该登记表，可以实时掌握车辆进出的情况，有效管理车辆使用，并确保车辆流
动的及时性、安全性和有序性。
2. 表格字段说明
3. 表格示例
4. 使用说明
4.1 填写方式
- 在"车牌号码"字段中输入车辆的唯一识别标志，例如：浙A。
- 在"进出口位置"字段中输入车辆的具体进出位置，例如：A
座停车场入口。
- 在"进出时间"字段中输入车辆的进出时间，按照"YYYY-MM-DD 09:00。
- 在"进出类型"字段中选择车辆的进出类型，例如：进场或出场。
- 在"登记人员"字段中输入登记人员的姓名，例如：张三。
4.2 及时登记
- 每当有车辆进出时，应及时填写登记表，确保信息的准确性
和实时性。
- 登记人员需要仔细核对车辆信息，避免填写错误。
5. 注意事项
- 车辆进出登记表的记录是重要的管理工作，务必认真填写。
- 车辆进出登记表的保密性很重要，仅限授权人员使用和查看。
- 登记表中的记录可以用于车辆管理、统计分析和安全溯源等
方面。
6. 结语
通过使用车辆进出登记表，能够有效管理车辆的进出情况，提
高车辆使用的管理效率和安全性。
同时，及时登记车辆的进出信息，可为后续的车辆管理和溯源提供依据。
公司车辆管理表格
公司车辆管理表格一、车辆登记表
二、车辆使用申请表
续表
三、派车单
主管：科长：申请人：
四、用车单
用车部门：车号：年月日
461 / 10461 / 10
主管：用车人：五、车辆使用月报表
六、驾驶日报表
463 / 10463 / 10
七、汽车行驶记录表
八、运费申请明细表
申请日期：年月日编号：
科长：组长：制表：
九、车辆配件申领单
十、车辆保养记录表
年月日
465 / 10465 / 10
十一、车辆维修申请单
注此单一式三联，第一联车队存根，第二联报办公室，第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
467 / 10467 / 10
十三、车辆费用支出月报表
月
十四、司机考核记录。
用车登记表
用车登记表介绍用车登记表是一种记录车辆使用情况和相关信息的工具。
它能够帮助管理人员了解车辆的使用情况、维护情况以及相关的费用支出。
本文将介绍用车登记表的结构、常见的字段以及如何使用用车登记表。
结构用车登记表通常包含以下几个部分：1.车辆信息：记录车辆的基本信息，如车牌号码、车辆类型、车辆品牌等。
2.用车人信息：记录用车的人员信息，如姓名、部门、联系方式等。
3.用车时间：记录用车的起止时间。
4.用车事由：记录用车的原因或目的。
5.用车地点：记录用车的起始地点和目的地点。
6.费用明细：记录与用车相关的费用明细，如加油费、过路费、停车费等。
7.车况记录：记录车辆的使用情况和维护情况，如里程数、油量、维修记录等。
8.审核人意见：记录审核人对用车申请的意见和结果。
常见字段下面是一些常见的用车登记表字段，可以根据实际需求进行调整和扩展：•车牌号码：记录车辆的唯一标识，方便对车辆进行管理与跟踪。
•车辆类型：记录车辆的类型，如轿车、货车等。
•车辆品牌：记录车辆的品牌信息。
•用车人姓名：记录用车的人员姓名。
•用车人部门：记录用车人所属的部门或单位。
•用车人联系方式：记录用车人的电话号码或其他联系方式。
•用车起始时间：记录用车的起始时间。
•用车结束时间：记录用车的结束时间。
•用车事由：记录用车的原因或目的。
•起始地点：记录用车的起始地点。
•目的地点：记录用车的目的地点。
•加油费：记录用车过程中的加油费用。
•过路费：记录用车过程中的过路费用。
•停车费：记录用车过程中的停车费用。
•里程数：记录车辆使用过程中的里程数变化。
•油量：记录车辆使用过程中的油量变化。
•维修记录：记录车辆维修和保养的情况。
•审核人意见：记录审核人对用车申请的意见和结果。
使用方法使用用车登记表可以按照以下步骤进行：1.填写表格：按照表格的字段要求，逐项填写相关信息。
2.审核：将填写完整的登记表提交给相应的审核人员进行审核。
3.记录费用和车况：在使用车辆过程中，及时记录相关费用和车况信息。
车辆登记表.doc(含使用说明)
车辆登记表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）车辆登记表使用说明一、表格概述本《车辆登记表》是一份详细记录车辆基本信息、使用人、驾驶员、保险、购置及附属品等内容的标准文档。
其设计初衷在于规范化管理车辆信息，确保车辆安全、高效地服务于日常运营或个人使用。
通过该登记表，可以一目了然地掌握每辆车的详细情况，便于后续的维护、保养及调度管理。
二、表格结构解析基本信息区：使用人姓名：记录车辆的主要使用者，以便明确责任归属。
驾驶员姓名：列明驾驶该车辆的人员姓名，确保驾驶人员资质符合要求。
牌照号码、车身号码：唯一标识车辆的身份信息，便于车辆识别与追踪。
车名、车型：提供车辆的具体名称与型号，帮助识别车辆类型及特点。
购车日期：记录车辆购买的日期，便于了解车辆使用年限及进行定期保养。
初检日期与复检日期：记录车辆初次检验及后续复检的时间，确保车辆性能符合安全标准。
保险信息区：保险记录：标记是否有保险记录，确保车辆保险齐全，降低风险。
保险公司、保险证号码：详细记录保险公司名称及保险证号码，便于保险理赔及查询。
保险期限与保险内容：明确保险的有效期限及覆盖的具体内容，保障车辆及使用者的权益。
购置与附属品区：购置价格与经销商：记录车辆的购买价格及来源，为成本核算及售后服务提供依据。
附属品：详细列出车辆配备的附属设备，如收音机、放音机、空调等，便于了解车辆配置情况。
驾驶员信息区：住址与电话：记录驾驶员的联系方式及居住地址，便于紧急情况下的联系与调度。
三、使用说明填写规范：各项信息应如实、准确填写，不得遗漏或虚报。
使用规范的汉字、数字及符号，避免使用模糊或不易辨认的笔迹。
附属品选项采用勾选方式，确保清晰明了。
更新维护：每当车辆信息发生变动（如更换驾驶员、保险续保、新增附属品等），应及时更新登记表内容。
定期审核登记表信息，确保数据的时效性与准确性。
保密管理：登记表中的敏感信息（如驾驶员住址、电话等）应妥善保管，避免泄露。
公司车辆管理表格
载物品名及规格
数量
出入时间
年月日时分出厂
门卫签章
年月日时分入厂
主管： 科长： 申请人：
四、用车单
用车部门：车号： 年 月 日
事由
人数：人
载货：吨
预定时间：月日自时分至时分
预定时间：月日自时பைடு நூலகம்至时分
行驶距离里程表自至共行驶公里
备注
主管： 用车人：
五、车辆使用月报表
车号
类别
驾驶人
行驶里程
汽油费
保养修理
每公里费用
每公里汽油费
合计
合计
合计
合计
备注
汽
油
费
明
细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
十四、司机考核记录
年月
负责车型
牌照号
卫生
车况
出勤
公里/月
出车次/月
耗油
违章
事故
安全学习
修车费
成绩
备注
主要故障
维修类别
续表
车队队长鉴定结果
办公室主任意见
总经理意见
备注
注此单一式三联，第一联车队存根，第二联报办公室，第三联报财务。
十二、车辆费用统计表
年度（）
车类
车牌号
公里数
实用
公里数
耗油/
100km
违章
次数
修车费
次数
备注
十三、车辆费用支出月报表
月
保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程
本月里程
车辆管理表格大全
（一）车辆登记表
使用人姓名
司机姓名
牌照号码
车名
车身号码
车型
购车日期
初检日期
复检日期
保险记录
保险公司
保险证号码
保险期限
保险内容
配购价格
经销商
附属品
□收音机□放音机□热风□冷风
司机
住址
电话
住址
电话
（二）车辆使用申请单
第一联留行政部办公室
日期：年月日
申请人
部门
随行人数
计划用车时间
日时～日时
车号
里程数
责任人
请修项目
估计金额
修理厂
损坏原因
审核意见
主管：复核：管理员：请修人：
（六）车辆保养记录表
车号
引擎号
公司编号
使用地区
主要使用人
驾驶员
保养修理记录
年
项目
金额
保养前路码表数
经手人（签章）
主管（签章）
月
日
合计
本月费用
汽油金额
保养金额
修理金额
合计
（七）车辆交通事故处理单
事故描述
发生时间
发生地点
见证人及
精神状况
道路状况
个性
事故记录
开车经验
其他
防止再度发生的对策
对该司机的
处理措施
损坏费用的负担
总修理费
元
修理厂商名称
电话
理赔及对方负担
元
保险公司名称
电话
本公司负担
元
责任人负担
元
备注
（八）交通事故现场记录表
事故发生
地点状况
公司车辆使用登记台账本含封面
公司车辆使用登记台账本车辆型号：车牌号：车辆类别：日期：年月日至年月日公司车辆使用登记表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）公司车辆使用登记台账本标准版使用说明一、台账本概述公司车辆使用登记台账本是企业管理车辆使用情况的重要工具，旨在记录每一辆公司车辆的日常出车、用途、目的地、行驶里程及驾驶员信息等关键数据。
通过详细的记录与分析，有助于企业合理安排车辆资源，提高车辆使用效率，同时加强车辆安全管理，确保公司资产的安全与合规使用。
二、台账本结构与内容封面信息：台账本封面应清晰标注“公司车辆使用登记台账本”字样，并填写车辆型号、车牌号、车辆类别及记录的时间范围，便于查阅与管理。
表格设计：台账本主体部分采用表格形式，主要包括以下列项：日期：记录车辆使用的具体日期。
出车时间：详细记录车辆出发的具体时间。
出车事由：简述车辆出行的目的或任务，如接送客户、参加会议等。
目的地：标注车辆出行的目的地，以便于行程追踪。
大概里程：估算并记录车辆行驶的大致里程数，作为车辆维护和成本控制的参考。
回司时间：记录车辆返回公司的时间，确保车辆按时归位。
驾驶员：填写执行出车任务的驾驶员姓名，确保责任到人。
司机班长：若公司有设置司机班长职务，可在此处填写，以便于管理和协调。
备注：用于记录特殊情况、特殊说明或需要特别注意的事项。
示例记录：以2021年11月25日为例，台账本记录了三次车辆使用情况：早晨8:20，车辆用于接客户来回高铁站，行驶约30km，9:20返回公司，驾驶员为稻壳儿和米粒儿。
上午11:40，车辆再次出发送客户来回高铁站，同样行驶30km，13:00返回公司，驾驶员同上。
下午14:30，车辆送王总集团开会，来回集团行驶18km，17:30返回公司，驾驶员依然为稻壳儿和米粒儿。
三、台账本使用与管理记录要求：每次车辆使用后，驾驶员需及时、准确、完整地填写台账本，确保信息真实有效。
审核制度：司机班长或车辆管理部门应定期对台账本进行审核，检查记录是否规范、完整，发现问题及时纠正。
用车、租车审批单及车辆使用台账表格附件
用车使用审批单（样表）N O：财务报销、第三联（蓝）：出车。
- 1 -年度市直机关用车管理使用纪实台账车牌号：驾驶员：本年初里程表起码数：本年末里程表止码数：说明:用车编号需与《用车使用审批单》编号一致；实行一车一本台帐，行驶里程每月合计、年度总计；本年初里程表起码数+行驶里程＝本年末里程表止码数；乘车人需填所有乘车人姓名，如人数较多可另附清单。
- 2 -单位用车加油纪实登记台帐车牌号：购置时间：排气量：车型：车辆购置价格：- 3 -登记人: 驾驶员签字：账务审核签字：说明：本台帐记录应以每次加油后在供应商处取得的加油交易凭证为依据进行登记，并装订妥善保管好加油交易凭证；各单位要明确专人负责车辆及加油卡的管理工作，车辆用油实行一车一卡，对号加油；必须使用IC卡加油，禁止现金加油，因异地加油等无法使用IC卡加油的，应严格执行卡管理规定，并在本表中进行备案登记；按月与供应商联系，主动取得供应商提供的加油IC卡台帐对帐单，并与本台账记录进行核对，若有误差应及时查明原因。
本台帐记录和加油IC卡台帐对帐单、加油交易凭证作为加油卡充值时的账务审核报销附件。
- 4 -单位用车单车核算明细表车牌号：购置时间：排量：车型：品牌型号：车辆购置价格：说明：单位车辆管理部门需留存维修费、保险费、保养及检车费财务报销单据复印件，装订保管；加油交易凭证及加油对帐单、路桥通行费票据应装订保管。
- 5 -租车审批单（样表）NO：财务报销、第三联：（蓝）租车负责人保管；租用车辆车型、排量标准执行《用车管理办法》的规定，不得超过标准租用车辆，不得租用进口车；租车需一事一租，不得长期租用车辆；租车审批单、租车合同、租赁车辆的机动车登记证书和机动车行驶证复印件作为租车费用财务报销要件。
- 6 -单位租车纪实台账- 7 -节假日期间用车使用报备单（样表）单位（盖章）：NO：说明：用车使用报备单一式三联：第一联（白）：派车人存根、第二联（红）:报人事部、第三联（蓝）：报办公室。
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巨星集团车辆使用申请单
申请时间：
申请部门驾驶员预计时限
申请人目的地车辆安排
随车人员外出加油升元分管领导批准主管审核车队队长
备注
巨星集团车辆使用申请单
申请时间：
申请部门驾驶员预计时限
申请人目的地车辆安排
随车人员外出加油升元分管领导批准主管审核车队队长
备注
巨星集团车辆使用申请单
申请时间：
申请部门驾驶员预计时限
申请人目的地车辆安排
随车人员外出加油升元
分管领导批准主管审核车队队长
备注
巨星集团车辆安全、卫生检查表
车号：检查日期： 内容标准存在问题整改情况相关
证件
驾驶证、行驶证、保险单证等各种证件齐全且在有效期内
车辆牌照清晰齐全
车辆 外观车辆表面清洁无刮蹭
灯罩完整，灯光正常，变光可靠自如、转向分明保险杠正常
车辆 清洁车辆外部清洁无粘土
车辆内部清洁无杂物
烟缸及时清洁
内部坐垫、脚垫干净整洁
车辆 安全 安全带是否正常开关门锁是否正常防盗器正常
车辆 状况 喇叭、灯光齐全有效，雨刮器性能良好。
音响可正常使用
空调可正常使用
仪表盘与操作台正常
刹车制动可靠、灵敏，刹车踏板自由，制动距离是否达到安全规
各油、气管路无渗漏现象
方向盘灵活自由，转向拉杆无松动
轮胎及备胎气压正常，轮胎螺丝不缺不松，轮胎无严重磨损
后备箱无杂物
车辆是否按要求定期保养
车辆 消耗品 点灭是否正常，有无漏电现象油路是否畅通，有无漏油现象排气颜色有无异常
水箱的水、油箱的油是否适当，有无滴漏 运转声音有无异常，润滑油是否合适
散热器水量（不少于储水罐的三分之二，但不可太满），雨刮水量 机油面高度（在指示标中间）、刹车油液面（储油罐满）、变
运行
状况
发动机运转正常，无异响与异味
尾气排放无冒黑烟和蓝烟现象
应急
物品
停车牌、千斤顶、轮胎扳手等工具是否齐全
灭火器等消防设备配置，且处于正常可使用状态
检查人： 驾驶员：
巨星集团车辆外借审批单
巨星集团车辆外借审批单
申请部门 承办人 借用期限 车辆使用人
车 号
归还时间
借用事由
车辆状况
里程
起 止
申请部门 主管意见
车辆管理 部门意见
董事长批准
申请部门 承办人 借用期限 车辆使用人
车 号
归还时间
借用事由
车辆状况
里程
起 止
申请部门 主管意见
车辆管理 部门意见
董事长批准
巨星集团车辆外借审批单
巨星集团车辆维修保养申请表
车辆基本情况 维修项目及资金预算
车牌号 本次维修项目
材料费 工时费 小计
上次维修时间 上次维修里程 本次行驶里程
上次维修项目
是否为定期保养 是否为常规性保养
申请人
合 计
元
申请部门 承办人 借用期限 车辆使用人
车 号
归还时间
借用事由
车辆状况
里程 起 止
申请部门 主管意见
车辆管理 部门意见
董事长批准
车队队长意见
主管部门意见
总经理意见
巨星集团车辆加油审批单
申请时间：车号加油数量油号驾驶员加油金额里程数
车辆管理部门审核部门负责人
审核
加油员
签字
备注
巨星集团车辆加油审批单
申请时间：车号加油数量油号驾驶员加油金额里程数
车辆管理 部门审核
部门负责人
审核
加油员 签字
备 注
巨星集团车辆加油审批单
申请时间：
车 号
加油数量
油 号
驾驶员 加油金额 里程数 车辆管理 部门审核
部门负责人
审核
加油员 签字
备 注
巨星集团车辆安全、卫生检查表
车号： 检查日期：
内容
标准
存在问题
整改情况
相关 证件 驾驶证、行驶证、保险单证等各种证件齐全且在有效期内
车辆牌照清晰齐全
车辆
外观
车辆表面清洁无刮蹭 灯罩完整，灯光正常，变光可靠自如、转向分明 保险杠正常
车辆 清洁 车辆外部清洁无粘土 车辆内部清洁无杂物 烟缸及时清洁
内部坐垫、脚垫干净整洁 车辆
安全
安全带是否正常 开关门锁是否正常 防盗器正常
车辆
喇叭、灯光齐全有效，雨刮器性能良好。
音响可正常使用
状况 空调可正常使用
仪表盘与操作台正常
刹车制动可靠、灵敏，刹车踏板自由，制动距离是否达到安全规定要求，手刹车是否可靠有效 各油、气管路无渗漏现象 方向盘灵活自由，转向拉杆无松动
轮胎及备胎气压正常，轮胎螺丝不缺不松，轮胎无严重磨损 后备箱无杂物
车辆是否按要求定期保养 车辆
消耗品 点灭是否正常，有无漏电现象 油路是否畅通，有无漏油现象 排气颜色有无异常
水箱的水、油箱的油是否适当，有无滴漏 运转声音有无异常，润滑油是否合适
散热器水量（不少于储水罐的三分之二，但不可太满），雨刮水量适 机油面高度（在指示标中间）、刹车油液面（储油罐满）、变速箱液面(观察孔可视）、动力转向油液面（储油罐满） 运行 状况 发动机运转正常，无异响与异味 尾气排放无冒黑烟和蓝烟现象
应急 物品 停车牌、千斤顶、轮胎扳手等工具是否齐全 灭火器等消防设备配置，且处于正常可使用状态
检查人： 驾驶员：。