高校校园信息化门户系统的实践和探讨
高校教学信息化平台的建设与应用研究

高校教学信息化平台的建设与应用研究随着信息技术的飞速发展,高校教学信息化已经成为现代教育教学的重要方向之一、高校教学信息化平台的建设与应用研究是为了更好地推动高校教育教学的现代化,提高教学质量和效率。
本文将从平台建设和应用研究两个方面展开讨论。
一、高校教学信息化平台的建设1.教学资源建设:平台需要集成各类教学资源,包括课程教案、教学视频、教学案例等,为教师和学生提供多样化的学习资源。
还应该支持教师和学生自行上传和共享教学资源,实现资源的共建共享。
2.教学管理建设:平台需要具备完善的教学管理功能,包括课程管理、教学计划管理、学生成绩管理等。
教师可以通过平台进行课程安排和学生评价,学生可以通过平台查看课程信息和查询学习成绩。
3.学习支持建设:平台应提供学习支持工具,如在线讨论、在线作业、在线考试等,帮助教师和学生共同参与学习和交流。
还应提供学习评价和学习辅导等功能,帮助学生提高学习效果。
4.技术支持建设:平台建设需要依赖于先进的信息技术支持,包括服务器建设、网络建设、安全防护等。
同时还要考虑到平台的可扩展性和可维护性,使得平台能够适应未来的发展和更新。
二、高校教学信息化平台的应用研究1.教学效果评估:通过对平台使用情况和学生学习成绩进行分析,评估平台对教学效果的影响。
可以比较使用平台和传统教学的教学效果,分析平台在提高学习成绩、促进学习兴趣等方面的作用。
2.教师满意度调查:通过对教师的满意度进行调查,了解平台在教学支持和教学管理方面的实际效果。
教师对平台的使用情况、功能满意度以及对平台改进的建议等进行系统分析。
3.学生满意度调查:通过对学生的满意度进行调查,了解平台在学习支持和学习体验方面的实际效果。
学生对平台的使用情况、功能满意度以及对平台改进的建议等进行综合评价。
4.平台功能改进与优化:根据应用研究的结果,及时对平台的功能进行改进和优化。
可以借鉴其他高校的成功经验,加强平台在教学管理、学习支持等方面的功能完善,提高用户体验和教学效果。
高校信息化管理系统设计及实现

高校信息化管理系统设计及实现摘要随着我国的教育改革有了进一步深化,加强高校信息化管理成为一项重要的课题,这是对学校综合管理水平提高的重要保障。
信息化管理系统应用下,在管理效率上能有效提高,对高校信息化管理系统完善设计,在管理的高效性目标上能得以实现。
本文主要就高校信息化管理系统设计的重要性和系统问题加以分析,然后结合实际对高校信息化管理系统设计原则以及具体设计详细探究【关键词】信息化管理系统设计原则1 高校信息化管理系统设计的重要性和系统问题分析1.1 高校信息化管理系统设计的重要性分析高校改革的进一步实施,在信息化管理层面进行优化,对学校的管理资源优化就有着促进作用,从而能有效提高管理的效益。
实际管理中对校园网络的充分有效利用,对学生管理信息的公益化以及公众化能充分体现。
信息化管理系统的应用下,对高校实施量化管理营造了良好环境,为管理层评估学校的整体管理情况提供了有效数据另外,实现高校信息化管理系统的优化利用目标,对高校的教学改革也能起到积极促进作用,对教师的教学以及科研等工作的开展也能提供良好平台,对管理中的一些人为弊端也能有效解决。
信息化管理能有助于高校的资源优化,对资源的利用效率提高有着积极促进作用。
信息化管理系统的优化,对高校人才培养也能提供重要技术支持,促进人才培养的效率水平提高1.2 高校信息化管理系统主要问题分析高校信息化管理系统应用过程中还存在着诸多问题,主要体现在整体的发展上没有进行统一规划以及标准化的指导。
高校的信息化管理系统涉及到的内容比较多,这就需要国家层在这一管理系统的指导方面加强,这样才能有助于系统管理的质量水平提高。
在实际的管理系统设计中缺少顶层设计是一个突出问题,在管理系统设计中没有注重整体性的规划和全局的把握信息化管理系统中的集成性不强。
由于不同系统研发人员在管理系统设计中的技术应用标准也是不同的,以及在技术架构方面也是不同的,在实际中的信息化管理系统集成性就比较缺乏,使得相互间的数据以及功能不能兼容。
学校信息化建设交流心得(5篇)

学校信息化建设交流心得在国家信息化建设的大背景下,学校信息化建设成为当前教育领域的热点话题。
学校信息化建设旨在为教育提供更好的支持和服务,提高教育教学的质量和效率。
我校近年来也积极探索学校信息化建设的途径和方式,下面我将就我校学校信息化建设的经验进行交流和总结。
首先,在学校信息化建设之初,我们制定了明确的发展目标和规划。
我们明确了学校信息化建设的重点和方向,即将信息化与教育教学相结合,提升教育教学的质量和效果。
我们注重信息技术在教育教学中的应用,推动教学改革和创新。
同时,我们也注重学校管理和服务的信息化,提高学校管理的科学化和规范化水平。
制定明确的发展目标和规划,对于学校信息化建设的推进起到了积极的推动作用。
其次,在学校信息化建设过程中,我们重视教师的培训和引领。
教师是学校信息化建设中的重要执行者和参与者,他们的素质和能力直接关系到学校信息化建设的成效和效益。
因此,我们积极组织教师参加有关信息技术的培训和学习,提升他们的信息技术应用能力和教学能力。
同时,我们也鼓励教师在教学中积极尝试信息技术的应用,探索适合自己的信息化教学模式和方法。
通过教师的培训和引领,我们提高了学校信息化建设的整体水平和效果。
此外,在学校信息化建设中,我们注重与其他学校和单位的合作和交流。
信息化建设是一个系统性工程,需要各方的共同努力和协作才能取得良好的效果。
我们积极与其他学校和单位进行交流和合作,共同研究和探索信息化建设的方向和方法。
我们借鉴和吸收了其他学校的成功经验和做法,不断改进和完善自己的信息化建设工作。
通过合作和交流,我们进一步提高了学校信息化建设的质量和水平。
此外,在学校信息化建设中,我们注重信息技术资源的合理配置和利用。
信息技术资源是学校信息化建设的重要支撑和保障。
我们建立了一支专业的信息技术团队,负责学校信息技术的管理和维护工作。
我们还建立了一套完善的信息技术管理体系,保证信息技术资源的合理配置和利用。
通过合理配置和利用信息技术资源,我们提高了学校信息化建设的效果和效益,实现了教育教学的现代化。
高校校园信息化建设

高校校园信息化建设在当今数字化的时代,高校校园信息化建设已成为提升教育质量、优化管理效率和促进学校发展的重要手段。
它不仅改变了教学方式和学习模式,也为校园管理和服务带来了前所未有的便利。
高校校园信息化建设涵盖了多个方面,包括网络基础设施建设、教学信息化、管理信息化以及信息化服务等。
首先,稳定、高速的网络基础设施是信息化建设的基石。
校园内需要构建覆盖全面、性能优良的有线和无线网络,确保师生在校园的任何角落都能便捷地接入网络,获取所需的信息资源。
教学信息化是高校校园信息化建设的核心之一。
通过引入在线教学平台、虚拟实验室、教学资源库等手段,打破了传统教学的时空限制,丰富了教学手段和方法。
教师可以利用在线教学平台发布课程资料、布置作业、组织在线讨论,学生则能够根据自己的时间和节奏进行自主学习。
虚拟实验室为学生提供了更多实践操作的机会,尤其是对于一些实验条件要求较高、危险性较大的学科,学生可以通过虚拟实验提前熟悉实验流程和操作要点。
教学资源库的建设则整合了各类优质的教学资源,方便师生共享和利用。
管理信息化在提高高校管理效率和决策科学性方面发挥着重要作用。
例如,学生管理系统能够实现学生信息的集中管理、学籍异动的便捷处理、成绩管理的自动化等;教务管理系统可以优化课程安排、考试组织、教学评价等工作流程;人事管理系统有助于对教职工的信息进行规范化管理,包括招聘、考核、培训等方面。
此外,财务管理、资产管理、科研管理等系统的应用,使得学校的各项管理工作更加规范、透明、高效。
信息化服务也是高校校园信息化建设的重要组成部分。
校园一卡通系统集门禁、消费、图书借阅等功能于一体,为师生的日常生活提供了便利;校园信息门户为师生提供了个性化的信息服务,如个人课表、工资查询、通知公告等;在线咨询和投诉平台则加强了学校与师生之间的沟通交流,及时解决师生关心的问题。
然而,在高校校园信息化建设的过程中,也面临着一些挑战和问题。
首先是资金投入的问题。
高校信息化建设过程中的思考

高校信息化建设过程中的思考随着科技的不断发展和社会的进步,高校信息化建设已经成为当今大学发展的重要方向之一。
信息化建设不仅可以提高教学、科研和管理的效率,还可以为学生提供更多的学习资源和服务。
然而,在进行高校信息化建设时,我们也应该思考一些重要的问题。
高校信息化建设应该以学生的需求为中心。
高校的信息化建设应该是为学生服务的,要根据学生的实际需求来确定建设的方向和重点。
例如,学生可能需要更便捷的选课系统、更丰富的学习资源和更多的在线学习平台。
因此,高校在进行信息化建设时,应该充分调研学生的需求,确保建设的内容和服务能够真正满足学生的需要。
高校信息化建设需要注重教师的参与和支持。
教师是高校教育的核心力量,他们在教学和科研中起着重要的作用。
因此,在进行信息化建设时,要充分考虑教师的需求和意见。
建设一个适合教师教学需要的信息化平台,提供便捷的教学资源和工具,可以帮助教师提高教学效果和教学质量。
同时,还应该加强对教师的培训和指导,使他们能够更好地利用信息化技术开展教学工作。
第三,高校信息化建设应该注重数据的安全和隐私保护。
随着信息化建设的不断推进,高校的各类数据不断增加。
这些数据包括学生的个人信息、教师的教学资料、科研成果等。
保护这些数据的安全和隐私至关重要。
高校应该建立健全的数据安全管理体系,加强对数据的保护和监控,避免数据泄露和滥用的风险。
同时,还要加强对用户隐私的保护,确保用户的个人信息不受侵犯。
第四,高校信息化建设需要注重师生之间的互动和沟通。
信息化建设不仅仅是为了提供更多的学习资源和服务,还应该促进师生之间的交流和互动。
通过建设在线讨论平台、在线答疑系统等,可以方便师生之间的交流和沟通,提高教学的效果和质量。
同时,还可以加强学生与学生之间的互动,促进学生之间的交流和合作,培养学生的团队合作和创新能力。
在进行高校信息化建设时,还需要注重资源的整合和共享。
高校内部拥有丰富的教学、科研和管理资源,但这些资源往往分散在不同的部门和系统中。
高校信息化管理系统设计研究

高校信息化管理系统设计研究一、绪论随着信息技术的快速发展,高校信息化管理系统已经成为高校管理的重要手段之一。
高校信息化管理系统的设计不仅要考虑到高效管理的需求,更要考虑到高校师生的使用体验和数据安全。
本文将从需求分析、功能设计、界面设计和安全性设计四个方面探讨高校信息化管理系统的设计研究。
二、需求分析1.系统运营需求高校信息化管理系统需要实现高效、稳定的运营,以保证信息管理的及时性和正确性。
系统需拥有完善的数据备份与恢复机制,确保因任何意外情况导致的数据丢失情况不发生。
2.平台适配需求为提高系统的可用性和用户的使用体验,高校信息化管理系统需要支持各平台的浏览器,包括移动端。
3.功能需求高校信息化管理系统需要实现多样化的管理功能,包括但不限于:(1)班级和学生信息管理(2)教学计划管理(3)排课管理(4)学籍管理(5)课程管理(6)成绩管理(7)教师信息管理(8)数据统计和分析三、功能设计针对高校信息化管理系统的功能需求,我们需要在系统设计中精心考虑,确保系统的功能模块清晰明了、易于把握。
在系统设计中,我们可以采用如下功能模块划分:1.基础信息管理包括学生信息、教师信息、班级信息、学科信息等基础数据的录入、修改、查询和删除功能,以及真实有效的数据校验和合理性检查机制,确保基础信息的正确性和完整性。
2.教务管理包括教学计划管理、排课管理、学籍管理、课程管理、成绩管理等功能模块,涵盖了教务管理核心的各类操作。
以排课管理为例,系统需要为每个专业的每个学期生成排课方案,并在排课过程中考虑到课程之间的冲突,确保排课方案的科学合理性。
在学籍管理中,我们可以使用学籍卡片以及多角色登录实现对学生个性化的管理。
3.数据统计分析通过系统内置的数据分析和汇总功能,对课程、教师、学生等各种信息进行统计、分析和处理,为学校管理决策提供依据和参考。
比如,系统可以自动生成不同专业或不同年级学生的基本信息汇总、考试成绩汇总等各类报表,为教务办公室和学院领导提供参考数据。
高校信息化建设现状及问题分析

高校信息化建设现状及问题分析随着信息技术的不断进步,高校信息化建设已经成为了全国范围内的一项大事。
然而,与此同时,也暴露出了许多问题。
本文将会从目前的现状入手,深入剖析高校信息化建设的问题,并探讨改进方案。
一、现状分析目前,高校信息化建设已经逐渐走向成熟阶段。
大部分高校拥有了综合门户网站、网络教育平台、电子图书馆、校园卡等基础平台,也在不断完善各类应用系统。
在教育教学方面,高校将课程、教材、作业等信息全部数字化,并且实现了在线教学、网络考试等功能。
在学生管理方面,校园卡逐渐成为了学校与学生之间的主要物质媒介。
除此之外,高校还利用信息技术进行科学研究、学术交流、校友互动等工作。
尽管高校信息化建设已经有了很大的进步,但是依然存在着很多问题:1.基础设施缺乏完善。
现有的大部分高校信息化基础设施都是在近几年进行投资建设的,由于缺乏长期规划和投入,许多设施建设过于简单化,难以适应日益增长的数据量和人的需求。
各个系统之间的数据和信息互访困难,导致操作繁琐、效率低下。
尤其是在一些落后地区,信息化建设更加缓慢,甚至还存在一些地区的通讯覆盖问题。
2.网络安全问题严重。
由于网络环境日趋复杂,黑客攻击、信息泄露、网络诈骗等问题层出不穷。
而现有的部分高校在守护网络安全方面不够重视,缺乏先进的技术与方法,安全隐患较大。
对此,高校迫切需要加大网络安全力度,制定更为严格的管理规定,营造更为安全的网络环境。
3.应用程度有限。
尽管各个高校都已经拥有了一定的信息化基础平台和技术,但是很多应用都局限于内部学校管理和服务范畴,对于学生的课外知识和日常生活,高校利用信息化手段涵盖达到的范畴还有所不足。
尤其是一些大型高校,对于信息的传递仍然存在不少问题,而网上资料多且杂乱,不易获取可靠的学术消息。
二、问题原因分析1.缺少长远规划。
大部分高校在信息化建设上缺乏长远规划,投资过于集中,分配不均,难以充分利用社会资源,增加资金来源。
2.管理水平不高。
高校信息化管理平台的设计与实现

高校信息化管理平台的设计与实现随着科技的不断发展和教育信息化的推进,高校信息化管理平台已经成为现代高校管理中不可或缺的一部分。
该平台通过将高校的各项管理工作数字化、网络化、智能化,实现了高校信息资源的一体化管理和高效利用,极大地提升了高校管理的效率和质量。
本文将从平台的设计和实现两方面,探讨高校信息化管理平台的相关问题。
首先,高校信息化管理平台的设计是关键。
平台的设计需要符合高校管理的特点和需求,适应教育领域的信息化发展趋势,以及满足用户的操作习惯和体验。
在设计过程中,应充分考虑平台的可用性、安全性、扩展性和高校特色。
在可用性方面,平台的界面应简洁明了,功能布局清晰,方便用户快速上手和操作。
同时,考虑到高校管理工作的复杂性,平台应提供多种形式的数据展示和查询功能,让用户能够直观地了解学校各项工作的情况,并能便捷地获取所需信息。
在安全性方面,高校信息化管理平台必须确保用户数据的安全和隐私保护。
设计时要严格遵循相关数据安全标准和法律法规,采用强大的身份验证和数据加密技术,保证用户数据不被泄露和篡改。
在扩展性方面,平台应具备良好的灵活性和可扩展性,能够根据高校的需求进行定制和扩展。
高校管理工作不断变化和发展,平台需要能够适应新需求的快速更新和升级,使用者也应方便进行二次开发和集成其他系统。
在高校特色方面,平台应根据高校的个性化需求进行定制。
不同高校具有不同的文化和管理特点,平台需要能够灵活适应,并提供相应的定制化服务。
例如,针对高校的学术研究管理、学生信息管理、师资队伍管理等特殊需求,平台可以提供相应的功能模块和工具。
除了设计,高校信息化管理平台的实现也是重要的一环。
平台的实现需要通过技术手段来实现设计中的各项功能和要求。
常用的技术手段包括数据库技术、网络通信技术、前端开发技术和后端开发技术。
数据库技术是高校信息化管理平台的基础。
通过建立合理的数据结构和关系模型,将高校的各项数据进行组织和存储,实现数据的高效管理和查询。
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江西广播电视大学学报2010年第4期随着计算机与互联网络技术的普及与迅速方展,信息技术正在改变人类所赖以生存的社会环境,并因此使人类的生活和工作环境具备了更多的数字化特征,也给人类生活和工作方式带来了巨大的变化,这种由数字技术和数字化产品带来的全新的更丰富多彩和具有更多自由度的生活方式称之为“数字化生活”。
在商业化的世界中,众多企业正在把自己转变成一种称为“数字神经系统”的新型组织,让企业能够以数字神经系统的方式对内部业务流程、知识共享和网络商务进行整合,快速响应全球化的竞争。
同样,作为培养和造就新世纪人才的教育系统和高校,也面临同样的社会环境变化趋势。
在数字化时代的今天,高校如何在校园网的基础上营造多姿多彩的数字化氛围,实现校园的数字化,这是作为高校教育管理者必须思考的问题。
数字化校园是以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如图书、讲义、课件等)到活动(包括教、学、管理、服务、办公等)的全方位数字化,在传统校园的基础上构建一个数字空间以拓展现实校园的时间和空间维度,从而提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化。
数字化校园建设的实质就是学校和教育管理部门通过信息化手段,实现对各种资源的有效集成、整合和优化,实现资源的有效配置和充分利用,实现教育和校务管理过程的优化、协调,教师与学生实现教学过程与学习过程的优化,从而提高各种工作效率、效果和效益。
值得注意的是,数字化校园并不简单地等同于校园网络建设和应用软件的使用,它应是一个综合的学习、教育和管理平台,它应该能让不同的参与者可以获得不同的参与感受,能够为所有的参与者提供实时性与个性化信息服务。
那么,如何进行校内数据的集中和对现有或将来应用的集成?如何将学校内的海量信息数据展现给所有的参与者?如何为所有可能的参与者提供统一的信息访问入GIAE(General Information Access Entrance)。
信息门户技术可以帮助我们实现和解决以上的目的和疑问。
一、信息门户技术信息门户技术是近年时兴起来的,在它刚出现时,主要应用于企业之中,因此它最初是以企业级信息门户EIP (Enterprise Information Portal)被人们所认识的。
现如今,信息门户技术已经渗透到多方面的应用之中,简称为Portal。
那么什么是Portal呢?简单地说,Portal就是所需要的信息。
定义一:一个机构的Portal是为其信息提供的个性化和便携访问的单一入口点。
根据该定义,传统的报纸、广播和注重内容的有线TV频道等都可以称作Portal。
但是随着社会的不断发展,信息内容以爆炸性的速度飞涨,这些都已经过时。
随着互联网的兴起,沟通无限、跨越时空的互联网给人们带来的是机遇更是挑战,面对如潮信息,信息高效、廉价、有向、有序的流动成为互联网最根本的需求,从而基于Web的Portal便成为新的流行,被广大的用户所接受。
对于基于Web的Portal,我们可以给出如下的定义二:Portal是针对指定用户和团体的Web站点,它提供了如下的高校校园信息化门户系统的实践和探讨李卫民(鹰潭广播电视大学江西鹰潭335000)摘要:随着计算机网络和信息技术的迅猛发展,在数字化时代的今天,高校如何在校园网的基础上营造多姿多彩的数字化氛围,实现校园的数字化,这是作为高校教育管理者必须思考的问题。
校园信息门户对于整合高校信息资源,实现信息共享,建立部门间联系,促进管理型向服务型高校转变具有重要的指导意义。
关键词:校园信息;门户;PORTAL;实践探讨中图分类号:G432文献标识码:A文章编号:1008-3537(2010)04-0103-03[收稿日期]2010-08-24[作者简介]李卫民(1970-),男,山东单县人,鹰潭电大讲师,研究方向:计算机应用。
-103-功能:●内容聚合(Content Aggregation)和发布与用户相关的信息●相互协作和团体服务●从高个性化的角度,为用户提供服务或应用访问就目前已有的Portal种类,可以分为以下三种不同的类型:●公共Portal(Public Portal):例如,yahoo。
提供广泛的网络服务,例如E-mail,聊天室和气象天气预报和股票交易等一些公共兴趣的频道(Channel)。
用户通过从预先设置好的频道集中选择感兴趣的频道来裁剪他们自己的主页,同时用户也可以增加他们自己的链接或改变整个Portal的外观。
●垂直Portal(Vertical Portal):集中于一个指定的行业,提供的频道属于特定行业的。
例如,一个教育Portal将拥有提供教育信息和来自多种资源的服务的频道。
●企业Portal(Enterprise portal):为单个组织,例如一所大学,提供信息频道,并且所提供的这些信息频道对组织中的用户是有价值的,这些频道所链接的信息或服务主要的定位在这个组织内部。
由于每个组织都有内部和外部机构,因此这些频道将像静态页面,内部和外部网那样起重要作用。
多数组织将用他们自己的企业Portal取代Windows桌面。
一个Portal不是一个单一的技术,它将许多技术集中到一起,使得它们为用户的利益而一起协调工作。
为了在任何时候为正确的用户呈现正确的信息和服务,Portal需要模块化和动态化。
组织能够推测适当的结构,从而可以对多种机构起作用,然后将它呈现给每个用户,让用户来个性化他或她的Portal。
为了达到这个目的,一个Portal必须提供如下的组件和(或)功能:●频道(Channel):它们是Portal的构建块,是链接或包含信息或服务片断的模块,或者称为组成Portal页面的内容。
Portal必须为用户提供可以从中选择的频道列表。
为了不破坏用户自己的兴趣,组织机构将强制地预先设定一些频道。
不同的机构群组或角色会拥有不同的默认选择频道,但是有些频道是通用的(例如,邮件,日历,天气预报等等),它们对所有的群组都可用。
●目录服务(Directory Service):为了给注册用户提供定制信息的功能,组织需要知道当前正在访问的用户身份,需要知道用户在组织中的角色和用户的需求和偏好。
组织对Portal用户了解的越多,就能更好地呈现给用户满足他们需要的Portal。
注册用户的信息是存放在组织目录中的,该目录同时也方便了用户登陆和身份验证。
目录服务对一个成功的Portal是很重要的。
通过Portal验证合法的用户,不需要再次对Portal中他或她能够访问的应用或服务提供验证。
拥有通向Portal的身份(或权限),就像拥有了能够开所有门的万能钥匙。
●角色管理(Role):在最初,组织需要为不同类型的用户,例如全体教师,学生,职员,校友,父母和将来的学生等,开发默认的Portal,这些默认的Portal包含那些组织认为能够足够吸引每个用户群组或角色人员的信息和服务。
除了提供不同的频道外,Portal的设计可以因用户的角色不同而有所区别,举例来说:同校友相比,学生更喜欢别的布局和图形。
角色决定了不同用户所能见到的Portal的不同,而关于某个用户角色的信息则存放在组织的目录中。
用户合法登陆后(验证身份的合法性后),Portal将呈现给用户一个包含一些默认频道(和用户的角色相匹配的)的Web页面。
●定制功能(Customization):即后台的功能集成,由Portal系统自动完成,用户进入Portal系统后所见到的内容是Portal事先定制好的。
除了与组织的目录相链接外,Portal的功能变得更加强大,它可以从组织的ERP系统中提取存储在其中的逻辑和天气信息等。
通过嵌在ERP系统中的逻辑和数据,Portal不但能够知道谁正在进入Portal,而且还能知道某个用户必须做什么和能够做什么。
在组织的ERP系统的数据库中,积累了许多有价值的信息,并且ERP系统本身也包含了如何对这些信息进行处理的操作逻辑。
同网络服务的互联,使得Portal能够发送智能的消息给它的用户,称为“聪明事件”(Smart events)。
通过电子邮件,ERP系统能够通知用户执行他们需要执行的任务,或者通知他们即将到来的事件。
在适当的间隔或当有重要内容改变时,后台信息系统被用来传递信息。
●个性化:使得用户完全适应组织Portal中的内容,定制功能可能还不够。
用户可能对组织和Portal外部的信息感兴趣,因此Portal需要提供允许用户个性化他们定制的Portal的功能。
至少应该保证,用户能够增加他们自己的链接,但多数功能强大的Portal可以允许用户来改变页面的颜色,或从频道库中选择别的频道。
●个人过程管理(Personal Process Management):当ERP供应商意识到Web魅力的时候,他们就开始使得他们的应用程序能够基于Web,通常所采用的方式是:将所有的GUI格式转称Web格式,新开发的Web应用程序仍采用早期的处理方法:ERP系统格式和处理操作的设计,为了优化部门的日常处理过程。
通过基于Web的应用程序,用户可以从Web上虚拟地参观某个部门,而不用真正地去该部门所在地,但是用户仍需要独立地参观每个办公室。
当用户处在Portal系统中心时,应用程序不但需要是基于Web的,而且需要针对该用户进行重新设计。
这个处理过程肯定会产生混乱,而不再起到优化的效果了,因此,如今的应用程序的设计必须以能对用户带来最大的便利为前提。
如今,许多组织部门主动地寻找用户,并为来访用户提供最合适的服务。
Portal技术首次将多种不同的技术集成在了一起,并使得它们无缝地协作,共同为用户服务。
这些技术为:目录服务,组织应用和(或)ERP系统,常用网络工具(例如,电子邮件和日历),以及信息访问和传递技术,但是并不仅仅限于这李卫民高校校园信息化门户系统的实践和探讨电大教学研究与探索-104-江西广播电视大学学报2010年第4期些技术。
这些技术不再作为单独的实体而独立地运行并被多个团体所控制,而是通过Portal,使得它们能够一起协调地工作,为进入Portal系统的用户服务。
Portal是IT环境中真正做到以用户为中心的一个奠基石,它为信息的集中和应用的集成而服务。
二、信息门户的应用对于学校而言,它拥有十分海量的数据且数据量仍然会处于不断地增长之中,同时学校同时拥有一些异构的系统服务于不同的用户,且将来会出现更多的系统。
在数字化校园的建设过程中,我们需要考虑如何很好地利用已有遗留系统(Legacy System)中的数据以及如何将新旧系统的信息很好的综合在一起?同时,我们还需要考虑将校内所有的现有或将来的应有集成起来。
对于这些,信息门户能够对其进行很好的支撑。