公文格式的三要素
公文的格式要素
公文的格式要素公文的格式要素公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。
这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：1、发文机关(版头)发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。
同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。
几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。
版头是发文机关的标记。
目前我国使用的公文版头有以下三种：(1)由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。
例如，“北京市人民政府文件”。
(2)由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。
例如，“××市教育委员会(函)”。
(3)印有发文机关全称的公函纸，作为版头。
几个机关联合行文的，可用公文主办机关一家版头，也可用所有联合行文机关的版头。
2、公文份号公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号，位于版头左上角，用阿拉伯数字标识，用以掌握每份公文的流向。
绝密、机密公文应标明分号。
3、秘密等级公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定，标注在版头左上角“公文份号”之下。
其具体标识为“★”，“★”前标密级，后标保密期限。
没有标上保密期限的，绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、10年认定。
4、紧急程度紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。
紧急公文分为“特急”、“急”两种，标注在版头左上角“秘密等级”下。
电报分别标注“特急”、“加急”。
5、发文字号发文字号是指发文机关编制的公文代号，简称文号。
发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。
公文写作基础知识-公文的格式
公文写作基础知识：公文的格式1．公文格式的组成公文格式的组成要素包括：（1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号（3）密级（4）发文字号（5）签发人（主要用于请示）（6）标题（7）主送机关（内发可省略）（8）正文（9）附件（10）发文机关署名（11）成文日期（12）印章（13）附注（此件发至XX级）（14）主题词（15）抄送单位（16）印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。
2．发文字号编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。
注意：年份不能省略，两边用六角括号；序号不编虚位，不加第。
3．公文标题标准式：发文机关+发文事由+文种凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。
特殊形式：（1）发文机关+文种。
如《中华人民共和国主席令》（2）发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。
4．成文日期成文日期确定原则：（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。
（2）领导签发的，以签发日期为准。
（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。
（4）法规性文件以文件批准日期为准。
（5）一般信函、电文以实际发出日期为准。
成文日期必须写年月日，且要用汉字。
5．主题词《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。
《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定：（1）一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。
标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。
在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。
如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。
（2）一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。
（3）根据需要，可将不同类主题词进行组配标引。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
公文的三要素
公文的三要素
公文的三要素分别为:发文机关、发文事由、公文种类。
正文是公文的主体，叙述公文具体内容，也是公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
落款又分为发文机关和机关印章，一般写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称，也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
公文结构的三要素
笔者提出的“三要素结构”是说：现代公文同任何文章一样，都有开头、中间、结尾这样的一般性结构，但是它还有特殊的包涵在开头、中间(主体)、结尾的内在结构。
通过对现代公文(主要的法定文种公文)例文进行分析研究，我们可以看出现代公文的开头、中间、结尾是一定规律可循的。
首先，现代公文开头部分，通常采取的方式有目的式、原故式、根据式、总提式、综合式。
这五种方式，最根本的是前三种，后两种是前几种的相互组合或转换形式。
所谓目的式，就是开宗明义，表明行文的目的，常为“为”、“为了”领起正文；原故式，一般用“由于”、“鉴于”等词语领起下文，或者用简明的语句直接陈述行文原因；根据式，或据法规，或据理论，或据事实，或据来文，或据领导批准等。
它们常以“根据”、“遵循(遵照)”、“按照”或“经……同意”、“经……批准”等词语领起下文；总提式，就是将公文内容的总精神和总结论，在开头概括地提示出来，它实际上是根据式的一种转移方式；综合式，就是以上几种方式的组合，由其中的两种或两种以上构成公文的开头。
因此，以上几种开头方式的共同点可概为行文“缘由”，即因为、根由的意思。
其次，现代公文的中间(主体)部分，这是公文的核心内容。
“因事而为文”，每篇公文都要向受文者传递某方面的事项(事情的项目)或者事实(事情的真实情况，包括起因、经过、结果等)，而事项与事实又往往是结合在一起的。
以传递决定事项、通知事项、公告事项为主的公文，兼有事实的说明；以反映事实为主的报告、通报，往往有事项告知。
所以，用“事项(事实)”来表达正文中间部分的内涵较为确切。
再次，现代公文的结尾部分。
常用的结尾方式有：企求式，这种方式普遍用于各种行文关系，或要求下级认真贯彻执行，或祈求上级指示、批准，或请求平级予以答复等；号召式，即高瞻远瞩地强调某项事业的重要性，并顺势发出鼓舞人心的期望和号召；总结式，即归结中心内容，强化行文主旨与企求；结语试，即根据不同文种，用公文惯用的结束语，目的在于强调行文的意图，如“特此通告”、“特此公告”、“特此通报”、“专此函达”、“此令”等。
考公必掌握的公文格式
考公必掌握的公文格式在准备考公过程中，掌握公文格式是非常重要的。
公文是政府机关、企事业单位等机构进行内外部沟通、文件传达的重要形式，具有一定的规范性和标准化要求。
以下是考公必须掌握的公文格式：1. 信头，信头是公文的开头部分，包括发文单位名称、机关代字、文号、发文日期等。
发文单位名称应居中书写，机关代字和文号应右对齐，发文日期应写在文号下方。
2. 标题，标题应紧接着信头，简明扼要地概括公文的主要内容。
一般使用小二号或三号字体，居中书写。
3. 正文，正文是公文的核心部分，包括导语、正文内容、结尾等。
导语用于引起读者的注意，正文内容要清晰、简明扼要，条理分明。
结尾部分包括落款人、签名、日期等。
4. 附件，如果公文需要附上相关材料或文件，应在正文结束后注明“附件”二字，并列出附件的名称和数量。
5. 印章，公文通常需要加盖单位公章或个人签章，以确保文件的合法性和真实性。
此外，还有一些公文格式的细节需要注意：1. 字体和字号，一般使用宋体或仿宋体的中文字符，英文可以使用Times New Roman字体。
标题一般使用加粗字体，正文使用常规字体，字号一般为小四号或五号。
2. 段落格式，公文的段落一般采用首行缩进的格式，段间空一行。
3. 标点符号，在公文中要注意正确使用标点符号，包括句号、逗号、冒号、分号等，以及引号、括号等。
4. 套打格式，在纸质公文中，还需要注意套打格式，包括页眉、页脚、页边距等。
5. 行文规范，公文的行文应简洁、准确，用词要规范、得体，避免使用生僻字和口语化的表达方式。
总之，掌握公文格式对于考公非常重要。
在备考过程中，建议多阅读、分析、模仿各种类型的公文，熟悉公文的格式和写作要求，提高自己的公文写作能力。
公文的格式
公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。
政府令的编号为"第"。
2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称"抬头"。
除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。
公文知识(下发)
公文写作知识一、公文的格式公文的格式是指公文的组成部分和印制规范，公文的组成可分为三大部分，即眉首、主体和版记。
（一）眉首要素置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首。
眉首部分占A4纸版面的1/3（下行、平行文）或1/2（上行文）。
这部分主要内容有：1.公文份数序号份数序号是标记公文印数和份数的，便于统计和查找。
一般件不印份号，绝密、机密公文要印份号，按号登记分发给收件人。
公文的份数序号一般是7位数。
用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“0”补齐。
位置：公文份数序号在版心左上角顶格第1行的位置。
2.秘密等级和保密期限秘密等级(可以简称为密级)是标识公文保密程度的一种标志。
公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。
格式：秘密等级顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间空1字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度紧急程度是对公文送达时限的要求。
紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”的字样。
如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。
格式：顶格标识在版心右上角第1行的位置，两字之间也需空1字。
4.发文机关标识发文机关标识也称版头，其作用主要是强调公文作者的归属和权威性，表明公文性质及其重要性。
它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。
规范简称—国务院、中纪委、财政部等。
全称——中国人民银行、中国工商银行国家工商行政管理局、国家外汇管理局格式：发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜；第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。
5．发文字号发文字号又称发文编号、文号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。
发文字号应当包括机关代字、年份、序号，如：国发[2004] 6号、浙工银信字[2004] 18号。
（1）机关代字一般由两个层次组成。
第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。
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竭诚为您提供优质文档/双击可除公文格式的三要素篇一：公文格式标题标准的公文格式"关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。
其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用六角括号“〔〕”（word中插入特殊符号）而不能用中括号“[]”或圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔20xx〕不能简写为〔06〕。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。
标题位于红色横线下方空2行排印。
用2号华文中宋体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
公文格式正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。
第三层的“1．”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。
正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
用汉字标注，“零”写成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
主题词主题词一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不(公文格式的三要素)使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。
每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。
第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类.抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。
抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。
一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。
几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。
编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。
编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。
签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。
一般格式为“签发人：×××”。
机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。
机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。
密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。
机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
紧急程度这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。
标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。
紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
阅读范围根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。
如：“（此件发至县团级）”。
行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
附件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件：1．xxxxxxxxxx”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
党委仅用"附",十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
印章除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。
印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
印制版记由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。
印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。
印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。
上行文的，印发日期后接着排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字。
公文格式的三要素：标题、正文、版记篇二：公文写作规范与技巧试题及答案公文写作规范与技巧考试结果1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是aa.领叙词语b.承转词语c.称谓词语d.追叙词语2.(3分)以下是20xx年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是da.联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开；两个印章均压成文时间b.联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切c.单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间d.联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间3.(3分)《国家机关公文格式》（gb/t9704-1999）将（c）作为公文的三要素。
a.大纲、主体、版记b.眉首、主体、尾注c.眉首、主体、版记4.(3分)（a）可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。
a.公告b.通知c.通告d.通报5.(3分)根据20xx年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，目前通用的公文文种共有（c）种。
a.14b.16c.15d.176.(3分)以下不属于公文的特点的是ba.公文具有权威b.公文作者不都是法定作者c.公文具有特定的效用d.公文具有规范的体式7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本aa.正本b.定稿c.副本d.草稿8.(3分)公文中，机关标识从上到下排列正确的是aa.主送机关、抄送机关、印发机关。