XX集团有限公司-职位分析调查问卷

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职位分析调查问卷
本调查问卷旨在将职位信息进行系统的归纳及整理，以便任职者及主管人员参照执行并
配合公司整体人力资源管理。

同时也是为了帮助您清楚地描述您的工作，您所提供的信息将
有助于更新您的职位信息。

在您所从事的工作中，您能最适当地描述出你的工作是什么，如
何做，以及需要何种知识与能力去完成，请如实地填写下表，谢谢您的支持与合作。

注意事项：
1、填写人应保证以下填写的内容真实、客观，并且没有故意的隐瞒；
2、该问卷内容将作为职位分析的重要依据，如果填写人发现有遗漏、错误，或其他需要说
明的情况，请立即与人力资源部联系。

3、若内容过多，问卷中填写不下，可以附纸填写。

※※※任职信息※※※
【姓名】__________ 【所属部门】___________
【职位】__________ 【入职年限】_____年（未满一年按一年计）
【年龄】__________ 【公司工龄】_____年（未满一年按一年计）
【性别】□男□女【工作年限】_____年（未满一年按一年计）
【学历程度】□初中及以下□高中及中专□大专□本科□硕士及以上
【直接上级】______________________（列出职位而非人名）
【直接下级】_________________________ __________________ _____________________ （列出职位名称及任职人数，而非人名）
【间接下级】______________________________ ____ _________________
___________________________________________ ____________ ____ ____________________
（为本职位的直接下级职位的下级，列出职位名称及任职人数，而非人名）
※※※本职目标概述※※※
工作职责（职责是公司对任职者工作的基本要求。

为了更好的完成工作内容，我们有必
要编写清晰的职责，该部分要求概述说明该职位应做些什么和为什么要这样做。

以下部
分若内容较多可以附纸填写）
1本职位的工作性质应归为:
□技术□管理□市场□人力资源□财务□生产□其它
2请准确、简要地列举你的主要工作内容：
3请指出日常工作中哪些工作内容属于日常性工作：
4请尽量列举工作属于规划性的工作内容：
5请尽量列举工作中无法提前计划安排的突发性工作事项：
6请详尽地列举你有决策权的工作项目：
7请详尽地列举你没有决策权的工作项目：
8请描述您在财务审批和人事管理方面的权限范围。

（如无则不用填写）9您认为工作中最难解决的问题是什么？
为尽量规范职位说明书的用词，以下列出了在主要职位职责中可能要经常使用的主动词：
针对制度、方案、计划等文件：编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见
针对信息、资料：调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理
关于某项工作（上级）：主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批准、评估
思考行为：研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计划
直接行动：组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助
上级行为：许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定
管理行为：达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督
专家行为：分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价
下级行为：检查、核对、收集、获得、提交、制作
其它：维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、计划、经营、确认、概念化、合作、协作、主持、获得、核对、检查、联络、设计、带领、指导、评价、评估、测试、建造、修改、执笔、起草、拟定、收集、引导、传递、翻译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、推荐、介绍、支付、计算、修订、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用
※※※工作协作关系※※※
请列出了该职位需要经常性的内外部联系的对象及联系的目的。

对象的描述要具体到层面，并且应该是因工作关系需要经常性联系的，不包括偶尔一次两次的情况，也不包括向直属上级汇报工作和给直属下级安排工作的联系。

请按照从重要到次要，从高层到基层的顺序罗列。

您的日常工作需要哪些同级部门和人员的配合与协作，您的工作又配合了哪些部门或人员的工作？
您工作中哪些方面需要经常与哪些公司外部的机构或人发生联系？
※※※职位权限※※※
为了完成工作，您都拥有哪些权限？（描述用词请尽可能准确，如决策权、建议权、监控权、
决定权、人事权、审批权、监督权、使用权、处罚权、命令整改权、盘查权、监督实施权、
索取权、提名权、申诉权等）
【工作权限】
【人事权限】
【财务权限】
※※※职位挑战性※※※
【职位挑战性】职位最困难与最具挑战性的部分是什么？需要如何去应付与面对？
1
2
3 【可能的失误】本职位中可能会出现的失误有哪些，有哪些解决措施？（从经济损失、企业
形象损害、经营管理损害等方面列举）
1
2
3
※※※日常文档记录※※※
※※※工作时间特征※※※
【日常工作时间】□正常班□夜班□倒班□其他_______（请注明）
【加班情况】□从不加班□偶尔加班（12小时/月以内）□有时加班（24小时/月以内）
□较多加班（32小时/月以内）□经常加班（32小时/月以上）
【工作均衡性】（衡量是否忙闲不均）：1 2 3 4 5
均衡不均衡
最忙时发生在哪段时间：_____________________________（请注明）
※※※任职资格条件※※※
【教育水平要求】您认为胜任这个职位需要什么样的文化程度：
□初中及以下□高中及中专□大专□本科□硕士及以上
【所学专业要求】□无□有____________________________（请注明）
【工作经验要求】
您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员，需要多长时间的培训可以胜任工作：□不需要□一年以内□二年以内□三年以内□五年以内□八年以内□十年以内□十年以上
您认为胜任这个职务需要几年的相关工作经验：
□不需要□一年以内□二年以内□三年以内□五年以内□八年以内□八年以上您认为您所在职位的初任者，要多长时间才能基本胜任工作：
□不需要□三个月以内□六个月以内□一年以内□两年以内□两年以上
【资质证照要求】
必须具备：________________________________ ______________________
期望具备：_______________________________ _______________________
【培训经历要求】你认为从事您所在职位，需接受哪些方面的培训才能更好开展工作？
所需基础培训：______________________________________________________
所需提高培训：______________________________________________________
【业务技能要求】（运用所掌握的业务完成业务工作的能力，对工作相关知识、法规、制度的掌握和了解情况）
【基本技能要求】（完成各种工作时都需要具备的通用的操作技术。

通常指“写作能力、外语能力和计算机能力）
外语水平：
计算机水平：
写作能力：
【能力要求】以您的观点看，您认为担任本职位的员工所需要的各种能力，请从下列能力中选择五种对本岗位最重要的能力，用数字1-5表示，5代表相对最重要的，1代表相对最不
您认为对于工作重要，但不在表内可选项的请注明：____________________________
知识和能力等级划分
1、能圆满完成此项技能的全部内容，但在上级的指导下，能完成此项技能的全部内容。

2、能圆满完成此项技能的全部内容，但偶尔需要帮助和指导。

3、能圆满完成此项技能的全部内容，不需要任何帮助和指导。

4、能高质/高效地完成此项技能的全部内容，并能解决遇到的特殊问题。

5、能高质/高效地完成此项技能的全部内容，并能指导他人完成。

【个性特征要求】以您的观点看，您认为担任本职位的员工所需要的哪些个性特征，请从表中挑选5-8个本职位所需的个性特征，在对应的选项上打“√”
您认为对于工作重要，但不在表内可选项的请注明：____________________________ 【身体特征要求】以您的观点看，您认为担任本职位的员工应具备哪些身体素质和生理方面的要求？（如无色盲和听力障碍，手指灵敏性、身体协调性、反应速度等）有无特殊性别要求？有无特殊年龄要求？
※※※相关问题调查※※※
1、您自己在本职工作中最大的困难和苦恼是什么？
2、您认为应该是所在职位职责、权限范围的工作任务，却由他人来完成
3、您认为不应该是所在职位职责、权限范围的工作任务，却由您来完成
4、您对目前所在职位的职责、权限、任务、任职资格等方面有什么看法？希望哪些方面得到改善？
5、你对本次职位分析工作有哪些建议和意见？
填写人签字：填写日期：
查核人(人力资源)签字：。