标书制作流程图与教材
标书制作流程制作
标书制作流程制作一、投标项目报名及招标文件购买1.1、投标人的选定。
依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。
1.2、招标文件的购买。
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。
注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1）投标人营业执照投标人医疗器械经营许可投标人税务登记证（国税、地税）报名费用缴纳凭证或现金注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户，并索取缴纳凭证。
电话询问招标机构是否收到。
二、投标保证金的缴纳详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。
标书制作流程完整版
投标报名及标书制作流程投标小组会议：明确此标书制做总负责人，协助人（如涉及跨部门协助的需部门负责人到会），明确分工，交代要点。
一、投标项目报名及招标文件购买1.1、投标人的选定。
依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。
1.2、招标文件的购买。
详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。
注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1）投标人营业执照投标人医疗器械经营许可投标人税务登记证（国税、地税）报名费用缴纳凭证或现金注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户，并索取缴纳凭证。
电话询问招标机构是否收到。
标书制作流程PPT课件
八、标书打印、装订
1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打 印即可。
2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印 3.错误的纸质文档应带回公司作废处理 4.图片需彩打，其他文本黑白即可 5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 6.对于大项目需打印一份给投标代表使用 7.打印后需及时彻底删除文档 8.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一
致”、签字处 注意： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
上海万息智能网络科技有限公司太原分公司
标书制作流程
2015年11月30日
➢ 查看招标公告
招标公告须每天查看，以免累积太多，给查看造成不便，更容易错过 好的项目;
也可输入一些关键词查看，如：广播电视，网改，分支分配器，光分 路器，发射机，放大器，接收机，专用设备,智慧城市等等
注：提倡逐条查看，招标信息若每天浏览，就只需浏览当日的招标信 息，不会有太大的工作量，这种方式完全是可行的；输入关键词查询， 难免会漏失掉一些信息，所以建议输入关键词查询可作为检查的方式， 不建议只查关键词。
十四、专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势？ 2.你们产品在哪里有什么成功案例？ 3.你们厂家实力怎么样？ 4.你们的产品太贵了？ 5.其他投标单位都降了￥，你降多少？ 6.你们有赠送其他什么设备吗？ 7.你们售后服务是怎么样的？
…………
十五、开标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果，应及时向领导汇报，后期应及时跟踪。 2.如果中标，及时向领导汇报，感谢评标专家，跟踪到项目签订
十五步完整的标书制作过程及步骤
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。
因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？…………四、制作标书一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作流程(培训)图文全套
5、标书签字盖章
1. 签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。 2. 盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、签
字处。 3. 目录:一般要求生成单独的页码，从正文第一页开始编制页码，
一页一页的审核页码及页眉是否正确。并重新更新再打印。 注意： 1. 根据招标文件要求盖章。 2. 公章需盖正、清晰，若一个不明显，需要重新再盖一个，且
投标商认为适宜的其他材料
பைடு நூலகம்• 承诺书、优惠条件
• 公司业绩、售后服务、承诺书等内容
商务部分文件的编排注意
1、资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。 2、财务文件 提供的数据真实、有效 3、厂家授权 先获取扫描件，如招标文件中明确说明需要原件，再由 生产厂家寄回，注意安排好时间，以免错过投标时间 。 4、业绩合同 注意合同金额，原则上体现高价（尽可能不提供价格）、 项目内容、采购方尽可能选择大型国有单位或企业。 5、售后服务 规范、完整，应满足招标要求。
2. 后期编排：对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3 等，然后自动生成投标文件的目录，
3. 对文档中的字体格式进行刷新 。并对投标文件进行排版。 4. 插入目录索引。
4、投标文件正文的编制
投标文件的构成
一定要有报价一览表（ 总价）
分项报价表
报价部分
商务部分
一般包括投标人介绍、法人身 份证明、法人授权书、产品授权 书企业资质、财务报价、商务偏 离表、 公司业绩、售后服务、承 诺书等内容。
具体内容根据招标要求。严格 按照招标内容要求及顺序编写。
包括投标设备技术说明、图纸 设计、技术参数、产品配置、 技术规格偏离表、技术力量简 介、产品质量、产品简介、产 品彩页等 ， 要严格按照标书内容要求及顺 序编写。
标书的制作流程图
标书的操作指南一、买标书流程公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。
招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件.注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间.总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。
如下图所示:一、获取招标公告及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。
在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明.二、报名取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等)* 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件三、资格预审资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准)* 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件.按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点.资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。
标书制作流程图与教材通用课件
案例二
财务管理入门
内容概述
讲解财务管理的基本知识，如财务报表分析、预算编制等。
教材通用课件案例展示
设计特点
采用真实案例分析，增强学生学习兴 趣和实际操作能力。
应用场景
适用于财务管理或相关专业的初学者。
实战演练：学生分组制作标书与课件
01
02
03
04
分组要求
学生自由组合，每组不超过5 人。
关内容。
正文部分
正文应包括项目简介、 投标单位介绍、技术方
案、商务条款等。
附件
附件应包括资格证明、 业绩证明等相关材料。
标书制作流程的步骤
准备材料
根据招标要求，准备相应的材 料，如技术方案、商务条款等。
审核标书
对标书进行多次审核，确保内 容完整、准确、规范。
确定招标要求
仔细阅读招标文件，明确招标 要求和投标文件格式。
修改和完善
根据初审结果，对标书进 行必要的修改和完善。
终审
对修改后的标书进行最终 审核，确保达到预期的质 量要求。
标书打印与装订
打印
将最终审核通过的标书进行打印， 确保打印质量和效果。
装订
根据需要，对打印好的标书进行 装订，使其更加正式和专业。
交付
将装订好的标书交付给相关人员 或机构，完成整个制作流程。
优秀标书案例解析
标书内容
针对学校需求，提供设备清单、 报价及售后服务方案。
亮点分析
标书针对性强，充分考虑了学校 实际需求，具有较高的性价比。
教材通用课件案例展示
案例一
市场营销基础
内容概述
介绍了市场营销的基本概念、理论和实践。
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技术方案书
实施计划书 服务承诺书
技术标的内容
二、项目实施方案 •质量管理目标 •质量保证体系 •质量保证措施 •文件要求 •人力资源控制 •采购控制 •项目进度 •度要检测设务 •生产厂房租赁合同
目录
一. 标书制作
二. 注意事项
三. 投标技巧
投标注意事项
文档内容
标书制作
投标注意 事项
方案，实施计划是否双面打印，打印的页码页数是否准确无误等等。
在检查文档和资料的过程中，对资料和文档编辑都要做到认真，细心，， 尽量多做一些工作让文档显得比较美观大方。
关于标书的制作过程
在确保所有文档资料准确无误后，打印一份标书，应依据标书目录的
顺序，依次打印出标书所有文件资料。
检查打印稿，在确保文件顺序正确的情况下，将相关签名 /盖章处签
投标技巧
4.投标文件制作要美观
一份制作精美的投标或报价文件，能体现出供应商对参与项目的 重视，会赢得评审专家的好感，不一定装订得像精装书籍那样，但也 绝对不能出现纸张散乱的现象。投标或报价文件的顺序应按照招标或 采购文件的要求排列，编好页码，以便专家查阅；招标或采购文件要 求签署、盖章的，一定要按其要求办理；供应商递交投标或 报价文件时，切记必须按照规定要求密封。
投标技巧
3.留意不同评标办法 供应商在投标报价时，应留意招标文件中明确的评标办法和评标标准。如 果采用的是最低评标价法，投标时选择的产品只要能够满足招标文件即可，价
格越低，中标的可能性就越大；如果采用的是综合评分法或性价比法，则选择
的产品是在满足招标文件要求的基础上，性能价格比最好的。供应商可以事先 对照评标标准给自己打分，再与评标结果比较，就能够大致推测评标结果是否 合理。 另外供应商应仔细研究评标因素，有针对性的进行产品选择， 目前中心对节能、环保、国产品牌、自主创新等都有相应的加分。
装订封装
关于文档内容的准确性检查
负责制作标书的人员，在相关人员将所有文档提交汇总后，应对电子版本 的内容正确性做检查； 检查所有文档编辑是否有错误的地方，如果有及时改过来，比如优惠承诺 书的服务对象是否准确无误，服务承诺书或系统维护、售后服务及培训方 案的相关条款是否清楚明白，系统方案与招标文件需求对应情况表，技术
标书内容的制作
1
商务标
2
技术标
商务标的内容
一、投标函/报价函： • • 投标函附表、投标商概况表 法人代表资格证明
•
• •
授权委托书、被授权人身份证明
投标保证金（缴纳证明） 银行资信证明书 报价一览表：各个产品分别报价
•
• •
对招标文件的认可、商务偏差说明
承诺书、优惠条件 招标文件的认同程度、意见或建议说明
标书制作全集
目录
一. 标书内容
二. 注意事项 三. 投标技巧
制作标书的要点
认真阅读和理解客户的标书要求，根据标书要求制作目录和文件清单。 要做到认真，耐心，细心，确保所有资料内容准确无误，确认文档摆放 顺序准确无误。 按照标准流程合理安排时间。
确保标书的整洁和美观。
制作标书的流程
投标技巧
5.有专业的投标团队 参与政府采购投标是一项系统工程，涵盖了前期捕捉市场信息、 制作投标文件、分析并制定投标策略、合同管理、总结投标经验等众 多环节，它需要一个完整且专业的投标团队来协同完成。我们经常发 现有些单位标书做的很好，但是没有一个优秀的应标人员。
投标技巧
6.注重细节 细节决定成败。很多参加投标的企业最后没有中标不是输给了竞 争对手而是输给了自己的马虎大意，迟到、没有携带有效身份证件、 授权书没有盖章或没有法人签字、授权时间错误等失误让很多优秀的 企业“倒在了”起跑线上。
字盖章后，此版本即正本。
依据招标方对标书数量的要求复印相应的份数，此复印件即副本。 完成以上工作后，连同先前准备的标书封面，送往印刷公司进行标书 的加工制作，装订成册，一般情况下我们采用胶装。
关于标书的封装
在印刷公司做好的标书封面上需根据要求加盖公章和签名，所有标书均需加 盖骑缝章； 准备相应数量的档案袋，档案袋的正面需要贴上相应封面，并加盖公章和签 名； 将标书依次放入相应的档案袋中，正本放入正本档案袋中，副本放入副本档 案袋中。 用事先准备好的封条封好档案袋，在封条盖上公司公章，保持标书的保密性。 商务报价部分一般单独封装一个档案袋。
商务标的内容
四、其他说明： • • 投标商概况一览表 主要设备介绍设备情况一览表
•
•
财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表）等
招标文件中的其他要求
3、标书内容的制作
1
商务标
2
技术标
技术标的内容
一、技术方案：
需求对应情况表（根据客户要求不同，有些客户没有要求需要对应情 况表的可以省略）
•
•
招标文件中的其他要求
投标商认为适宜的其他材料
商务标的内容
二、投标商介绍： • 公司简介
•
• •
组织（分支）机构
售后服务体系 获奖情况
•
相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）
商务标的内容
三、资质： • • 营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明 厂商产品授权（代理）书
•
项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书）等
目录
一. 标书制作
二. 注意事项
三. 府采购活动，最关键的就是要不断积累经验，研究参与的 技巧，才能提高中标或成交的概率。供应商应在以下环节着重予以研究： 1.提前做好“模本” 目前中心的采购文件格式基本相同，特别是商务部分相对固定，因此， 在参加相关政府采购活动时，可制作出商务部分投标文件的标准模本，再根 据招标的具体要求，适当的增减，很快就能制作出一份符合规定的投标文件， 既提高了制作效率， 减少了制作时间，同时也降低了制作成本；
投标技巧
2.区别不同方式报价 对于按招标或询价方式组织的采购，由于只允许一次性报价，因此，
一定要在投标或报价前核准价格，尽量报出有竞争性的价格，才有中标
或成交的可能；对于按照竞争性谈判或单一来源方式组织的采购，由于 有多轮报价的机会，因此，第一次报价可以报得略高一点，留有一定的 降价空间，在采购活动过程中占得主动，争取合理的利润；
标书内容的制作
标书主体分为两个部分：商务标、技术标。 商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那 些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和资料提 交的确切时间。 技术标需要与服务部事先详细沟通好标书的内容要求，需要哪 些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。