浅谈电费管理

经 营 管 理
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浅 谈 电 费 管理
吴 磊
（ 滨市第 二 电业局 ） 哈尔 ［ 要 ］ 文针对 电力 营销 部 门与 财务 管理 部 门在 电费管理 方 面脱节 的 问题 ， 摘 本 根据 一些 单 位的实 践提 出 了解决 的建 议 。 ［ 词］ 关键 电力营销 电费 管理 中图分 类号 ：４ ５ ６ Ｆ ２ ． 文 献标识 码 ： Ａ ：章编 号 ：０９ １Ｘ ２ １）１ ０８ — ｌ 之 １０—９４ （０２０ — ０３ ０
目前， 电费管理工作仍然存在着诸如大多数单位财务帐表中的应收电费数 与用户实际欠费数不符 Ｉ 各用电客户实际应销部 门在 电费管理 方面 严重脱 节等 问题 。 财 加上在 考核 激励机 制上还 存在薄 弱环节 ， 没能有效 遏制人 为调 节线损 、 人为调节 应收 帐款 、 增 电费 或截 留 电费现 象 的产 生 。 了加 强 电费管 理 ， 低财 务风 险 ， 虚 为 降 必须改 进和 加强 对 电费的管 理 。 １电费 管理 现状
１１ 财务 部门 与电 力营销部 门 电费 管理脱 节 ． 目前， 电公司对 电费管理的 工作普遍 存在财务部 门与 电力 营销部 门相互 供 脱 节 的 现象 。 的 电力营 销部 门 除 了负责 对 用户 的抄 、 、 有 核 收及 应收 电费 的 核算 和管理 外 ， 开设 了银行 帐号 管理 电费资金 ； 还 而财务 部 门则根据 电力营 销 部 门销售月 报进 行相应 帐务处理 ， 只承担 反映职 能 ； 部 门帐ｉ应 收帐款 数 财务 酊 反映 的是 电力营 销部门 欠财务部 门的 电费 总数 ， 不是 实际用 户欠费 数 ； 而 电力 营销 部 门应用 的 是各 自开 发的 互 不相 同的 用 电ＭＩ系统 ， Ｓ 而财 务部 门则 统一 使 用 “ 光财务 管 理 新纪 元” 计核 算软 件 ； 远 会 电力营 销部 门的 电量 、 费管 理 电 与财 务部 门会 计核算 相互 独立 ， 彼此脱 节 。 １２ 电力公司 电费考核 激励 机制存 在薄 弱环节 ． 供 电公 司的 电费 考核 有三项 ： 一是资 产经营 指标考 核 ， 年末 应收 电费 即对 余额 的考核 ， 年末 资产 负债表 应收帐款 数对 各供 电公司考 核 ； 是对 电费 根据 二 回收上 缴的 考核 ， 要求 当年 电费结 零 ， 欠电费 回收率达 ２％， 上缴截 至次 陈 ０ 电费 年元 月 １ 日 ； 对 与 电费有 直接 关 系的 线损 率指 标 的考核 。 ５ 三是 电力公 司 对第 一 、 三项 考 核是 根据 各 单位 上 报的 报表 来进 行 的。 由于 受 局部 利益驱动 ， 再加上 电力公司的 考核力度 不够 ， 分单位弄虚 作假 ， 部 人为调节 线损 ， 为调 节应 收帐 款 ， 增 电费 或截 留 电费现象 随之 产生 。 增 电费使 电 人 虚 虚 力公 司不但多 交了税金 ， 同时还 增加 了潜 亏 ， 留电费 ， 电力公司增 加了被 而截 令 外部 检查 处罚 的风 险 。 电力公 司第二项 考核 是通过对 实 际收到资 金的考核 来进 行的 ， 是说 ， 也就 供 电公 司只要 到时候把 钱交上 来就行 了 ， 不管这 钱是 垫付的 还是借 来的 。 这样 做的 结果 就造 成 了电费潜 亏和坏 帐 却年年 增加 。 因考核 而造成 的种种 弊端 ， 只有通过 完善考 核制 度来革 除 ； 部 门与 电 财务 力营 销部 门 因 电费 管理 脱节 而带 来的 问题 。 以通过 技 术的进 步来 加 以完 则可 善 。 面 主要 就技 术方 式 来做 一些 探 讨 。 下 ２解决 电 费管理 问题 的途 径 ２１ 财务 核算 系统工作 站延 伸 ． 目前某 供 电公 司 采用“ 务核 算 系统 工 作站 延伸 ” 财 的方式 来 解决 财务 和 电 力营销部 门因电费管理 脱节 的 问题 。 主要 做法 ： 其 一是将 财务部 门的会计 电 算化 网络通 过 公司ＭＩ系统 延伸至 电力 营 销部 门 ， 电力营 销部 门设 置一 台 Ｓ 在 工 作站 ， 加强 了财务部 门与 电力营 销部 门之 间的沟通 和衔接 ； 二是通 过再 次输 入法， 大、 将 中用 户的 电费应 收数 输入 到 财务 核 算系 统 的 “ 理帐 户 ” ， 清 内 使 得 财务 部门 可 查 询到 各具 体用 户特 定时 点 的电费 欠费情 况 、 时 间段的 电 各 费 应收 、 收情 况 ， 决了 财务 与 电力营销 部 门应 收帐款 不符 的 问题 。 实 解 具体 做 ． 法 如下 ： 每月 抄表 后 ． 营业部 门根 据 用 电ＭＩ系统 中 的各分 户数 据打 印 出 电费 收 Ｓ 据 及发 票 ， 算员 审核无误 后将 票据 交给收 费员 ， 核 各收 费员 签收后将 自己负责 的 用户 发票分 类并注 明业务 号 ， 再将整 理后 的票据 传递给 电费 会计 。 电费 会计 根 据发 票确认 销 售收入 和应 收帐 款 ， 即做应 收凭证 。 同 时各 收费 员签 收 后开 始 收费 ， 收款 的 方式 主要 有 ： 收 、 收 、 托 走 划收 、 坐 收 、 户转帐 等 ， 用 收费 员收 到进 帐联 或受 理联 后再 进行 整理 分类 ， 注 明托 并 号 ， 务号 ， 用 电ＭＩ 业 先在 ｓ电费 程 序 中销 帐 ， 将进 帐 单传 递给 电费 会 计 ， 再 冲 销 应 收 帐款 ， 实 收凭证 。 部 门每２ 打 出大 中及 典型 用 户 欠费 明细表 ， 作 财务 天 反馈 给收 费员 催费 。 财务部 门在 “ 收 帐款 科 目下 除设 “ 电收 入 一电力 销售 、 应 售 电建 基 金 、 城市 附加 等 明细 汇总 科 目外 ， 应 增 设”应收 帐款 一往 来款 项 ” 目， 以 还 科 可 将 该 科 目定义 为 “ 理 帐户 性 质 ， 设 “ 清 下 清理 对 象 每一 个 “ ， 清理 对象 ？ 代 表 ・ 个核算 对象 。 每一个 清理对象 的 清理 代码都 与该用 户的 业务号相 同， 且 以 便于 录 人数据和 查询 。