成功自我管理的29个工具(超详细)
成功自我管理的29个最实用工具(80P)
•工具4 用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标的跟踪调查研究）
•有明确的长期目标 •有清楚但短期目标 •有较模糊目标 •无目标
•3% •10% •60% •27%
•社会顶尖成功人士 •社会中上层 •社会中下层
•社会最底层
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成功自我管理的29个最实用工具 (80P)
•
目标管理——确定一个清晰而明确的目标
C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%， 所费时间占总工作时间的15%
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成功自我管理的29个最实用工具 (80P)
•“SMART”原则 •目标管理
•目标多杈树法 •“6W3H”法
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成功自我管理的29个最实用工具 (80P)
• 目标管理——确定一个清晰而明确的目标
• 计划管理——凡事都善始善终
•1
•工具8 标准化管 理
•拉斯迪宾馆的服务标准 •麦当劳的标准化管理
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成功自我管理的29个最实用工具 (80P)
• 计划管理——凡事都善始善终
•1
•工具9 有效计划 法
• 凡事都要统一和决断，因此成功 不站在自信的一方，而站在有计划的 方。 ——拿破仑
•Ⅲ •50%~60%
•不紧急
•Ⅱ •15%
•Ⅳ •2%~3%
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成功自我管理的29个最实用工具 (80P)
• 时间管理——要事第一
•工具1 用“四象限原理”规划时间
•紧急
•重 •要
•成功人士的时间安排
•不 •重 •要
•Ⅰ •20%~25%
•Ⅲ •15%
•不紧急
•Ⅱ •65%~80%
•Ⅳ
成功自我管理的29个工具完
职业规划——某个选择形成某种命运
工具24 用”剥洋葱法“设定职业目标
短期目标（月、周、日、即时等） 短期目标（0.5~1年） 中期目标（2~3年） 长期目标（5~10年） 总体目标（人生核心轴）
终极目标 （人生的真谛）
生涯规划系统的“剥洋葱图”
职业规划——某个选择形成某种命运
工具25 认真做好职业生涯规划 制定职业生涯规划的步骤：
高效沟通——只需一颗真诚的心
工具23 如何避免沟通中出现的问题
造成沟通问题的原因： ●不会倾听（知觉过滤、鸡尾酒会效应） ●缺乏换位思考的能力 ●认知风格差异 ●价值观念差异 ●沟通风格差异 ●不恰当的身体语言 ●未考虑沟通的背景（时间、地点、场合）
高效沟通——只需一颗真诚的心
工具23 如何避免沟通中出现的问题
工具29 深度对话
深度对话（深度汇谈）：指团队成员采取固定时间 面对面对话，每个人说出心中的假设，进行集体思 考，找出问题的成因，得出超过任何个人的见解， 激发团队潜在智慧，共同解决问题，促进组织成员 的凝聚力。
团队学习——超出个人视角来分析问题
工具29 深度对话
深度对话（深度汇谈）基本功能： 克服习惯性防卫 观察自己的思维 增进集体思维的灵敏度
工具27 理清自己的使命 使命：我为什么想要
愿景和使命是自我认知的两个领域，是 我们追求成功与自我超越的核心所在！
头脑风暴法
团队学习
深度对话
团队学习——超出个人视角来分析问题
工具28 头脑风暴法
使用头脑风暴法好处： ●可以很方便、迅速得到大量信息。 ●调动参与人员的积极性，提高参与度。 ●容易产生很多创造性观点与解决方案。 ●容易发挥协调作用，容易达成一致。
成功自我管理的29个工具分析
成功自我管理的29个工具分析1.时间日志：通过记录每天的时间分配情况，可以了解自己的时间消耗在哪里，从而找到浪费时间的地方，并进行优化。
2. 任务清单：把所有的任务都列在一个清单上，以便跟踪和管理。
可以使用纸质或电子工具，如Trello或Asana。
3.优先级设定：对任务进行优先级排序，确定哪些任务是最重要的，然后按照优先级进行工作。
4.时间块管理：将时间分为块，每块时间专注于特定的任务，以提高工作效率，并避免分心。
5.截止日期提醒：设定截止日期并设置提醒，以确保任务按时完成。
6.设置目标：设定明确的目标，并根据目标制定行动计划，以便有方向地工作。
7.定时段休息：在工作时间中间设置短暂的休息时间，帮助恢复集中注意力和精力。
8.紧急与重要矩阵：根据紧急性和重要性将任务分类，以便更好地处理任务。
9.承诺管理：只承诺自己可以完成的任务，并慎重考虑是否接受额外的任务。
10.能量管理：注意自己的身体和精神能量水平，并采取措施来提高能量水平，如锻炼、充足的睡眠和健康饮食。
11.零碎时间利用：合理利用零散的时间段，进行一些小任务或碎片化学习。
12.批量处理：将相似的任务批量处理，以提高效率。
13.时间盗窃者管理：避免被一些无意义的事情所浪费时间，如社交媒体、电子邮件和无用的会议。
14.专注训练：采用一些方法，如番茄钟技术，专注于任务，提高效率。
15.学习计划：制定学习计划，并设定具体的学习目标和时间表，帮助有效地学习。
16.自我反思：定期回顾自己的工作和表现，找出优点和不足，并设定改进计划。
17.周回顾：每周回顾之前一周的工作和目标，找出哪些任务完成得好，哪些需要改进，并调整下一周的计划。
18.成功故事记录：记录下自己取得的成功和成就，以提醒自己取得的进步，并增强自信心。
19.职业规划：制定职业发展计划，设定目标，并找到实现这些目标的方法。
20.坚持度提醒：设定提醒来定期检查自己对目标的坚持程度，并采取必要的行动来保持停滞。
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具1. 目标设定：设定明确的目标可以帮助我们有条理地推动工作。
它能够提供方向和动力，同时也能确保我们的工作与最终目标保持一致。
2. 任务列表：创建任务列表可以帮助我们清晰地了解自己需要完成的任务，然后按照优先级进行安排。
3. 优先级管理：将任务按照紧急性和重要性进行分类，并进行优先级管理，可以确保我们把时间和精力集中在最重要的任务上。
4. 时间表：创建时间表可以让我们规划好每一天的工作时间，合理安排任务和会议，并确保我们有足够的时间进行休息和放松。
5. 时间管理工具：使用时间管理工具，如番茄工作法或时间轮，可以帮助我们更好地控制和利用时间。
6. 工作流程图：创建工作流程图可以帮助我们了解工作流程，识别潜在的瓶颈，并提高效率。
7. 预留缓冲时间：合理安排工作时间，并预留一些缓冲时间，以应对突发事件或任务延误的情况。
8. 自我监督：通过自我监督，我们可以更好地控制和管理自己的工作进度，确保工作按计划进行。
9. 制定计划：在开始一项任务之前，制定详细的计划可以帮助我们更好地组织和安排工作。
10. 任务拆解：将大而复杂的任务拆解成小的、可管理的子任务，可以让我们更容易推进工作，并达到整体任务的完成。
11. 集中注意力：在工作中保持专注和集中注意力，可以提高工作效率，减少错误和重复。
12. 避免分心：摆脱分散注意力的干扰，如社交媒体或不相关的通知，可以提高工作的专注度。
13. 时间块：将工作时间划分为时间块，并根据任务的性质和难度分配不同的时间块，可以提高工作效率。
14. 自信心管理：积极地管理自己的自信心，保持积极的心态和对自己能力的信心，可以提高工作的效果。
15. 自我激励：通过自我激励，如奖励自己或设定挑战，可以提高自己的动力和工作的效果。
16. 信息管理：有效管理工作和生活中的信息，如邮件、文件和笔记，可以提高工作的效率。
17. 会议管理：合理安排会议，并提前准备日程和材料，可以使会议更加高效和有意义。
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具自我管理是现代社会中一项非常重要的技能，它帮助我们更好地规划时间、提高效率、达成目标，并保持身心健康。
在这篇文章中，我们将介绍29个成功自我管理的工具，帮助你在工作和生活中更好地管理自己。
1. 日程规划器：使用日程规划器，如电子日历或手写日历，将所有重要的任务和活动记录下来。
这可以帮助你清晰地了解每天要面对的事项，并且更好地组织时间。
2. 任务清单：创建详细的任务清单，将所有待办事项列出来。
每当完成一个任务，你可以将其划掉或标记为已完成，这种感觉会增强你的成就感。
3. 时间矩阵：将你的任务根据优先级和紧急程度划分在一个矩阵中。
这样，你可以更好地理解哪些任务是最重要的，并有计划地处理它们。
4. 目标设定：设定明确、具体的目标，将它们分解为可操作的任务，以便你可以追踪进展并保持动力。
5. 时间跟踪：使用时间跟踪工具，如时间记录应用程序或计时器，帮助你了解你每天花费时间的方式。
这可以帮助你发现时间的浪费，并做出相应的调整。
6. 学习计划：为了持续学习和提升自己，制定一个学习计划。
例如，每周阅读一本书，参加专业培训或学习新的技能。
7. 优先级管理：学会合理分配时间和精力给不同的任务和项目，将重要和紧急的任务优先处理。
8. 边界设定：设定个人和工作之间的边界，确保能够充分休息和娱乐。
这可以帮助你避免过度疲劳和工作倦怠。
9. 蕴养兴趣爱好：保持对自己的兴趣爱好的追求，可以提供放松和调节压力的方式，也有助于提高工作和生活的满意度。
10. 自我反思：每天花一些时间进行自我反思，思考自己的行为和决策。
这可以帮助你发现潜在的问题并做出改变。
11. 坚持习惯：培养良好的习惯，如每天锻炼、早起、读书等。
习惯可以提高效率和自律性。
12. 能量管理：保持身心健康至关重要。
定期锻炼、良好的饮食和充足的睡眠可以提高能量水平和专注力。
13. 专注技巧：学会专注于一项任务，避免分散注意力。
使用番茄钟时间管理技术或其他专注工具可以帮助你提高工作效率。
成功自我管理29个工具
成功自我管理的九大块29个工具，思维导图版2017年06月30日17:35:00 weixin_34380948阅读数：12成功自我管理的九大块29个工具，思维导图版一、时间管理工具1 用“四象限原理”规划时间工具2 用80/20法则分配时间工具3 用“ABC控制法”使用时间二、目标管理工具4 用“SMART”法确定目标工具5 用“目标多杈树法”分解目标工具6 用“6W3H”法分析细化目标三、计划管理工具7 用“PDCA工作循环“实施计划（戴明环）工具8 标准化管理工具9 有效计划法四、压力管理工具10 正确评估自己的压力水平工具11 压力管理曲线五、思维创新工具12 因果图工具13 SWOT工具14 五个为什么分析法工具15：橄榄球定律工具16：六顶帽子六、员工管理工具17 根据意愿与能力对员工分类工具18 马斯洛的需求激励模式工具19 权衡效率与效果工具20 情境领导模型七、高效沟通工具21 反馈的“JOHARI视窗”工具22 沟通反思环工具23 如何避免沟通中出现的问题八、职业规划工具24 用“录洋葱法”设定职业目标工具25 认真做好职业生涯规划工具26 理清自己的愿景工具27 理清自己的使命九、团队学习工具28 头脑风暴法工具29 深度对话自我管理的29个工具（PPT版）2017年07月06日11:37:00 weixin_33695450阅读数：33工具1 用“四象限原理”规划时间工具2 用80/20法则分配时间工具3 用“ABC控制法”使用时间工具4 用“SMART”法确定目标工具5 用“目标多杈树法”分解目标工具6 用“6W3H”法分析细化目标工具7：用“PDCA工作循环“实施计划工具8：标准化管理工具9：有效计划法工具10 正确评估自己的压力水平工具11 压力管理曲线工具12 因果图工具13 SWOT工具14 “五个为什么”分析法工具15 橄榄球定律工具16 “六顶帽子”工具17 根据意愿与能力对员工分类工具18 马斯洛的需求激励模式工具19 权衡效率与效果工具20 情境领导模型工具21 反馈的“JOHARI视窗”工具22 沟通反思环工具23 如何避免沟通中出现的问题工具24 用“录洋葱法”设定职业目标。
成功自我管理的29个工具20190812(1)
18
1920Biblioteka 2122六、员工管理
工具17 ：根据意愿与能力对员工分类； 工具18 ：马斯洛的需求激励模式； 工具19 ：权衡效率与效果； 工具20 ：情境领导模型；
23
24
25
26
27
七、高效沟通
工具21： 反馈的“JOHARI视窗” ； 工具22：沟通反思环； 工具23：如何避免沟通中出现的问题；
28
29
30
31
32
八、职业规划
工具24 ：用“剥洋葱法”设定职业目标； 工具25 ：认真做好职业生涯规划； 工具26 ：理清自己的愿景； 工具27 ：理清自己的使命；
33
34
35
36
九、团队学习
工具28 ：头脑风暴法； 工具29 ：深度对话；
37
38
39
THE END
谢谢大家！
40
成功自我管理的29个工具
2019年8月
1
一、时间管理
工具1 ：“四象限原理”规划时间； 工具2 ： 80/20法则分配时间； 工具3 ：“ABC控制法”使用时间；
2
3
4
5
二、目标管理
工具4 ：“SMART”法确定目标 工具5 ：“目标多杈树法”分解目标 工具6 ：“6W3H”法分析细化目标
6
7
8
9
三、计划管理
工具7 ：“PDCA工作循环”实施计划； 工具8 ：标准化管理； 工具9 ：有效计划法；
10
11
12
13
四、压力管理
工具10 ：正确评估自己的压力水平； 工具11 ：压力管理曲线；
14
15
16
五、思维创新
成功自我管理的29个工具
成功自我管理的29个工具成功的自我管理是每个人都追求的目标，它能够帮助人们高效地安排时间、提高工作效率、增强自我控制力等。
在现代社会，我们身处于信息爆炸的时代，各种干扰源源不断，导致人们容易分散注意力、时间浪费和无法有效地管理自己。
因此，掌握一些成功的自我管理工具成为了迫切的需要。
以下是29个成功的自我管理工具，可以帮助我们建立良好的自我管理体系：1. 目标设定：制定明确、具体的长期目标和短期目标，并将其写在纸上或固定在墙上，以便经常提醒自己。
2. 时间日程表：制定每天的时间日程表，规划每个时段的任务，明确时间分配。
3. 时间管理工具：使用手机或电脑上的日历、提醒事项等工具，将任务和约会提前提醒，确保不会忘记。
4. 优先级法则：将任务按照重要性和紧急性划分，优先处理重要且紧急的任务。
5. 批量处理：将相似的任务集中处理，提高效率。
6. 时间块法：将一天分为不同的时间块，每个时间块专注于一项任务。
7. 时间倒计时法：设定一个时间目标，在规定时间内完成任务。
8. 提高集中注意力：关闭手机、电脑等可能会分散注意力的东西，专心致志地完成工作。
9. 设定时间限制：为每项任务设定一个时间限制，以增加效率。
10. 制定每周计划：每周初制定下一周的计划表，规划好每天的任务。
11. 舆论观察：观察自己周围的舆论，了解最新的信息和趋势。
12. 集中力锻炼：通过阅读、认知训练等方式增强自己的集中注意力力量。
13. 报时提醒：每隔一段时间设置一个提醒，以提醒自己当前的位置和任务。
14. 避免拖延症：对于一些容易拖延的任务，可以设置截止日期，强迫自己按时完成。
15. 学会说“不”：学会拒绝那些不对自己有益的事情和请求，以保护自己的时间。
16. 明确工作时间：设定明确的工作时间，避免加班超时，保持工作和生活的平衡。
17. 制定每日清单：每天早上将当天的任务写在纸上，按照优先级逐一完成。
18. 时间追踪：使用时间追踪软件，记录自己每天的时间分配情况，以便分析和优化。
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员工管理
● 工具17 根据意愿与能力对员工分类
● 工具18 马斯洛的需求激励模式 ● 工具19 权衡效率与效果 ● 工具20：情境领导模型
小标题
目录
高效沟通 ● 工具21 反馈的“JOHARI视窗”
● 工具22 沟通反思环 ● 工具23 如何避免沟通中出现的问题
职业规划
● 工具24 用“录洋葱法”设定职业目标
B类较重要，每天5件，占总工作量30~40%， 所费时间占总工作时间20~40%
C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%， 所费时间占总工作时间的15%
小标题
“SMART”原则 目标管理
目标多杈树法 “6W3H”法
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
工具4 用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标的跟踪调查研究）
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第一步，安排事项
●例会
●与人事经理淡奖金问题 ●审阅文件
●接听电话 ●准备招聘计划
●会见客户
●辅导下属 ●老总召见
●准备工作总结
●处理应急事项（3件） ●与财务经理讨论费用预算问题
第二步，工作价值分类
价值80%的工作
价值20%的工作
事项一：审阅文件
事项五：例会
● 工具25 认真做好职业生涯规划 ● 工具26 理清自己的愿景 ● 工具27 理清自己的使命
团队学习 ● 工具28 头脑风暴法
● 工具29 深度对话
小标题
“四象限原理” 时间管理
80/20法则 “ABC控制法”
小标题时间管理—— 要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
不紧急
重
要
Ⅰ
Ⅱ
紧急又重要事项
大
目
子目标
标
…… ……
子目标
…… ……
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（分解步骤）
6.判断目标能否达成 5.评估目标 4.检查多杈树分解是否充分 3.写出子目标所有必要及充分条件（即时目标） 2.写出大目标所有必要及充分条件（子目标） 1. 写出大目标
A——最重要的 B——较重要的
一个工作日
C——次重要的
小标时题间管理——要事第一
工具3 用“ABC控制法”使用时间
成功人士对每天工作的划分：
类型 A 类
B 类 C 类
简述 规划与发展
持续性项目 日常性事务
具体描述
A类工作重要且紧迫每天1~3件占总工作量 15~20%；所费时间占总工作时间60~80%。 分类时，可根据时间分列为A-1、A-2等
有明确的长期目标 有清楚但短期目标 有较模糊目标 无目标
3% 10% 60% 27%
社会顶尖成功人士 社会中上层 社会中下层
社会最底层
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具4 用“SMART”法确定目标
可确定的
(Specific)
可衡量的
有时间限制的
（Measurable) “SMART”原则 （Time Indication)
Ⅲ
Ⅳ
造成干扰的访问、电话 忙碌而琐碎的事
不 重
信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动
处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光
要
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
普通人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 25%~30%
Ⅲ 50%~60%
不紧急
Ⅱ 15%
Ⅳ 2%~3%
可接受的
（Acceptable)
现实可行的
（Realistic)
更 人善 可于 能将 也时 更间 容和 易精 成力 功用 ！在
一 个 目 标 上 的
小标目题标管理——确定一个清晰而明确的目标
1
工具5 用“目标多杈树法”分解目标（计划多杈树）
目标多杈树法是专业的目标分解工具 子目标
即时目标 ——具体行动项目 ……
价值20%的工作
事项五：例会 事项六：招聘计划与奖金问题让人力 资源部先提供资料 事项七：把会见客户的任务授权给业 务经理 事项八：让秘书过滤电话，只处理重 要电话 事项九：其他事件处理
……
小标时题间管理——要事第一
工具3 用“ABC控制法”使用时间
ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要 三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。
重要但不紧急事项
Ⅲ
Ⅳ
紧急但不重要事项 不紧急也不重要事项
不
重
要
小标题时间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上！
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
不紧急
重
要
Ⅰ
紧急状况
迫切问题
限期完成
准备事项
Ⅱ 准备工作，预防措 施计划建立、维持 人际关系，休闲充电 提高学习能力
小标时题间管理——要事第一
工具1 用“四象限原理”规划时间
紧急
重 要
成功人士的时间安排
不 重 要
Ⅰ 20%~25%
Ⅲ 15%
不紧急
Ⅱ 65%~80%
Ⅳ
＜1%
小标时题间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间
80% 20%
20% 80%
重点做20%重要性是80%的工作
小标时题间管理——要事第一
计划管理
● 工具7 “PDCA工作循环” ● 工具8 标准化管理 ● 工具9 有效计划法
小标题
目录
压力管理 ● 工具10 正确评估自己的压力水平
● 工具11 压力管理曲线
思维创新
● 工具12 因果图
● 工具13 SWOT
● 工具14 “五个为什么”分析法
● 工具15：橄榄球定律
● 工具16：“六顶帽子”
小标题
成功自我管理的29个工具
收益点
1
掌握29个最实 用且最常用的 自我管理工具
2
了解到新的思 维模式和方法
小标题
目录
时间管理
● 工具1 用“四象限原理”规划时间 ● 工具2 用80/20法则分配时间 ● 工具3 用“ABC控制法”使用时间
目标பைடு நூலகம்理
● 工具4 用“SMART”法确定目标 ● 工具5 用“目标多杈树法”分解目标 ● 工具6 用“6W3H”法分析细化目标
事项二：准备工作总结
事项六：准备招聘计划
事项三：与财务经理讨论费用预算问题 事项七：会见客户
事项四：与人事经理淡奖金问题
事项八：接听电话
小标题时间管理——要事第一
工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）
第三步，时间和精力分配
价值80%的工作
事项一：审阅文件（例会后8：10-8：30 事项二：准备工作总结（8：30-9：30） 事项三：与财务经理讨论费用预算问题 （30分钟） 事项四：1个小时临时紧急事件处理 ……