PPT课件制作技巧1

3、文字（1）
• 文字的基本处理：
–文字颜色、字体、字号、行距、段前、段后距等
• 文字的进一步的美化：
–在重要文字段落中添加图形框，如圆角矩形并填充渐 变背景色； –给标题文字加相应的图片；
–对文字进行结构化改造。
3、文字（2）
• 字体的嵌入
• 在幻灯片中使用非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演 示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因 字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 – 在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中 点击“工具”按钮，
3、文字（4）
• 文字的插入
–水平方向或竖直方向；
• 通过对象插入
– “插入”——”对象”——”microsoft word”或“写字板”
• 通过控件工具箱插入文本
–打开控件工具箱，单击“文本框”控件，划出适当的窗 口，右击属性，设置相关参数，即可。实例
4、图片的处理（1）
• 图片的插入：
–插入菜单 图片 来自文件，选择所建文件夹 中的图片，调整其大小、位置（按alt键+鼠标可实现精 准调整；或者按ctrl键+方向键也可精准调整。） –选中图片复制，再粘贴即可。
淮北师范大学 教育学院
张家年
具体问题
1、模板的选择（标志用了香港警署），应加以修改再用； 2、结构不清晰，没有过渡、目录或导航机制； 3、文字排版（满幅），行距，大小，颜色与背景区分度；
4、图片的使用（没有压缩，造成文件过大，有的过小，不
够清晰）； 5、所讲内容全部搬上ppt，造成ppt中文字过多，版面满； 6、多媒体运用不够熟练，或者说比较单调。
1、风格（3）
设计模版
• 是整个ppt演示文稿的模版，它将统一所有幻灯片风格； • • 尽量不要使用别人常用的模板； 模板的来源：
– 自己制作；
– 修改别人色彩3属性
色相：色彩的相貌 明度：色彩的明暗度 纯度：色彩的饱和度
2、颜色（2）
对比色： 红——绿 橙——蓝 黄——紫
• 以上的设计有个缺点：并没有真正的判断功能， 也无法实现提示、统计等功能。
• 通过控件工具箱的控件的简单设计，可以实现上 述题目的判断、提示、统计等功能。
12、放映的设置
• 顺序执行（最为普通的放映方式）；
• 自定义放映幻灯片的张数、起始和结束页；
• 使用绘图笔（改用不同颜色以突显重点等）；
• 自定义放映方式；
6、影、音的处理（2）
• 音乐文件都可以嵌入PPT文件中，只有音频格式为wav的音乐可 以实现音乐文件嵌入，而不是链接。具体方法： – 选中目标→自定义动画→添加效果→双击添加项→效果→声 音→其他声音→选择你想插入的声音文件。但这个方法很局 限，插入的必须是声音文件（*.wav）。 – 安装MP3 Addin这款免费插件（网上可以搜索下载）就可以 把MP3文件直接嵌入到PPT文档中，轻松解决问题。 • PowerPoint默认只允许内嵌100KB以下的音乐文件，这自然是不 够用的，要解除这个音乐文件大小限制也很简单。依次点击“ 工具→选项”选项，在“选框”对话框中切换到“常规”窗口 ，将“链接声音文件不小于”数值更改为“50，000”KB，点击 “确定”按钮，这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。
主要内容（1）
1. 风格
2. 颜色 3. 文字 母版、版式、布局、设计模版等 色调、色系、搭配选择等 字体、字号、行距、段前、段后距等
4. 图形
5.动画 6. 影音
图形（像）的选择、位置、处理等
动画（flash）的应用、嵌入、设置 声音、影片的插入、设置
主要内容（2）
7. 链接 8. 按钮 9. 结构 10.动画 11.练习 12.放映
– 运用超级链接，调用IE或播放器来播放flash 动画。
• Flash的搜索：
– Google的高级搜索中，文件类型可选择flash动画。
5、动画（2）
5、动画（3）
Flash的另外两种插入方法
• 方法一:将扩展名为. SWF的Flash文件插入PPT
– 插入一个由文件创建的对象 – 在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容”
9、结构化素材
• 课件制作忌满屏文字，单调乏味，缺乏形象性；
• 应对内容加以挖掘，并以逻辑化思维重构教学内 容，而不是单纯付诸文字； • 多考虑内容和结构化素材相融合，以逻辑性统一 内容；
• 结构化素材可自己创造，也可搬用别人，也可在 别人的基础上加以改造。
10、幻灯片中元素动画安排
• 课件动画不同于企业产品展示,不同于演讲汇报;
6、影、音的处理（4）
6、影、音的处理（5）
7、超级链接的应用
• 内部超级链接
–文字作为点击对象
–图形作为点击对象 –按钮作为点击对象
• 外部的超级链接
–文字作为点击对象
–图形作为点击对象
–按钮作为点击对象
8、按钮的制作
• 按钮是实现跳转、超级链接的主要工具； • 按钮的设计可采用一些工具，如水晶按钮制作软 件、photoshop等工具制作。
内部链接、外部链接等
按钮的形状、大小、制作等 结构化素材的选择、应用等 幻灯片中元素进入、凸显、退出等 练习的设计等 幻灯片放映的设置等
自定义ppt创作环境
• 定制个性化的ppt创作环境：
1、风格（1）
母版：母版的设计“事半功倍”
• 为整个ppt文稿定下基调，如标题、正文的位置，
字体、字号、字的颜色、行距、段前距、段后距
• 图片的要求：
–图片要清晰 –无网址（如有可通过剪接或遮盖掉） –切合课件的主题
4、图片的处理（2）
• 图片的压缩:
–Powerpoint2003中；
–Powerpoint2007中； –然后选中图片，再点击“压缩图片”按钮就可以了。 –还可以一次性的全部压缩ppt中的图片。
4、图片的处理（3）
6、影、音的处理（3）
• 视频的插入
– 从“插入”菜单，选择“声音和影片”，选择“文件中 的影片”，再选择文件即可（文件应和ppt在同一文件夹 中），其控制可制作三个水晶按钮并运用触发器来控制；
– 从“控件工具箱”中选择“其他控件”，再选择windows media player，调整好窗口大小；从属性中选择文件的路 径和文件名（包括后缀名），并把windowlessvedio选择 true； – 运用超级链接来调用外部播放器打开视频文件；
• 如果某个教学视频或flash动画,应标明出处(网 址);以视对知识产权的尊重。 • 图片中尽量不要出现一些网站的网址。 • 文字尽量不要出现繁体字。 • „„
资源推荐
1. 百事高音乐论坛： /?fromuid=26940 2. 锐普论坛： /?fromuid=272862 3. 朴奔论坛： /forum/?fromuid=276634
声音的设置
• 在“效果选项”设置页面， “停止播放”的默认选项 是 [单击时] ，根据你的 需要，想让背景音乐在 “X”张幻灯片内存在，就 在“停止播放”选项中选 择“在X 张幻灯片后”， 其中 X 代表你想要背景 音乐持续存在的幻灯片数 量。
滚动文本框的制作
PPT双屏放映显示设置
2、颜色（10）
Tips：

Tips：

使用对比色表现不同类别
页面中大块配色不超过3种
积累企业自有 培训体系 培训者
传统培训
e-learning
2、颜色（11）
配色要点
配色需要根据主题对象；
色彩不是孤立的，需要协调相互关系；
同一画面中大块配色不超过3种； 同一画面中应用明度和纯度的不同关系； 使用对比色突出表现不同类别； 根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）。
– 在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中 选中“嵌入TrueType字体”项， – 然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有 字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
3、文字（3）
• Tips：
–演示文稿（单屏）的文字字体、颜色不要超过3种； –文字的颜色应与背景色区分明显，对比度高； –文字的行距不小于1.2倍行距，段前、段后距； –文字的大小应遵循相应的次序，标题、要点、正文， 一般不小于24； –文字的位置适宜，忌单字折行； –文字的风格尽量统一，与主题相切； –尽量不要屏幕中充斥大段文字； – ……
• 方法二:将Flash生成的. exe动画文件插入PPT
– 先插入一图片 – 该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程 序”，并指定文件路径和文件名
6、影、音的处理（1）
• 声音的插入和效果设置：
– 从“插入”菜单，选择“声音和影片”，选择“文件中 的声音”，插入所选音频（该音频文件应和ppt在同一文 件夹中，）；可修改其属性和效果选项；如多张有音乐. – 如果某张ppt使用音频，其控制可以用触发器来进行控制， 播放、暂停和停止； – 可以通过控件来插入音频，其插入的方法和flash动画插 入基本相同；（windowlessvedio选择true） – 还可以通过超级链接，链接到外部音乐文件（格式不 限），可用文字或透明矩形框作为超级链接点击目标。
• 隐藏幻灯片； • 放映过程中，需要黑屏的方法； • 自己可以看备注页，观众看的只是幻灯片而已； • „„„„
ppt课件制作流程（1）
• 1. 把模版确定好，包括字体(不超过3种)、字号(不小于24)、
颜色，位置、行距（不小于1.2倍)、段前距等;模板的风格
应与学科一致，结构化素材可放到ppt中，供用时选择，但 是要对素材中的字体、字号、颜色、行距等要设置好。字体 保存时应选择嵌入到ppt中。 • 2.确定课件流程：封面、导入、内容呈现、练习、结束页；