简述岗位说明书的编写原则(范本)
岗位说明书的编写的原则(精选)
岗位说明书的编写的原则(精选)岗位说明书的编写的原则一、引言岗位说明书是指对一个特定岗位的职责、要求、工作内容以及绩效指标进行详细描述和规定的文件。
它是组织机构和员工之间沟通的桥梁，对于提高组织的运作效率和员工的工作积极性具有重要作用。
为了确保岗位说明书的准确性和有效性，需要遵循以下原则。
二、准确性原则岗位说明书的编写应准确反映各个岗位的职责、要求和工作内容。
在编写过程中，应当与从事相关工作的人员进行广泛交流，了解他们的实际工作情况和需要，确保岗位描述真实可行。
同时，要避免过度概括或不准确地描述工作内容，使岗位说明书能够清晰地呈现每个岗位的职责和工作要求。
三、综合性原则岗位说明书应该综合考虑各个岗位的职责和要求，将各个方面的工作内容整合在一起。
这有助于组织机构的工作协调和流程的畅通。
在编写过程中，需要对各个岗位的职责进行适当的归类和整合，确保各个岗位之间的职责和工作内容之间相互协调、衔接顺畅，从而提高整个组织的协同运作能力。
四、简明扼要原则岗位说明书的编写应当简明扼要，突出重点。
对于每个岗位的职责和要求，不宜使用冗长的语言，而应简洁明了地描述。
采用简洁的语言可以提高员工对岗位职责和工作要求的理解和接受程度，同时也有助于岗位说明书的阅读和使用。
五、清晰易懂原则岗位说明书的编写要求使用清晰明了的语言，避免使用模糊、抽象或含糊不清的词语和概念。
以通俗易懂的方式描述各个岗位的工作内容和要求，使员工能够快速理解并准确操作。
同时，在编写时可以使用示例、图表等辅助工具，帮助员工更好地理解和应用岗位说明书。
六、动态调整原则随着组织的发展和变化，岗位的职责和工作要求也会随之调整。
因此，在编写岗位说明书时，需要保持灵活性和可调整性，随时根据组织的需求进行改动和更新。
员工在任职期间也可能发生变化，需要对岗位说明书进行相应的调整和修订，确保其与实际工作相符。
七、权限一致原则岗位说明书应与组织机构的权限结构一致，遵循相同的权限划分和层级关系。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是企业用来明确岗位职责和要求的重要文件，它对于组织内的员工管理、作业安排和人才培养都起到了关键作用。
为了确保岗位说明书的准确性和完整性，在编制过程中需要遵循一些原则。
本文将介绍岗位说明书编制的原则和注意事项。
一、明确职位名称和背景在编制岗位说明书时，首先需要明确具体的职位名称，这有助于员工了解自己的职责和工作范围。
同时，对于高级管理职位或者特殊背景要求的职位，还需要明确相关的背景知识和专业技能要求。
二、详细描述职责和工作范围在岗位说明书中，要详细描述职责和工作范围，包括主要工作任务、工作流程、工作目标等。
这有助于员工清楚地了解自己的工作内容，并提高工作效率和工作质量。
三、强调职位关键要素岗位说明书中应该强调职位的关键要素，如技能要求、责任和权限等。
这有助于组织管理者对岗位需求的准确评估，以便进行招聘和选拔合适的人才。
四、采用简练的语言和条理清晰的结构为了使岗位说明书易于理解和使用，应该采用简练的语言和条理清晰的结构。
避免使用专业术语和长句子，尽量使用通俗易懂的表达方式。
另外，可以通过使用标题、编号和段落等来将内容分隔开，使整个说明书更易读。
五、注重实践性和可操作性岗位说明书应该注重实践性和可操作性。
除了描述职责和要求外，还可以提供实际案例、工作指南和操作方法等，帮助员工更好地理解和应用相关知识和技能。
六、灵活性和可调整性岗位说明书应该具备灵活性和可调整性。
随着企业的发展和变化，岗位职责和要求也可能需要调整。
因此，说明书应该设计成易于修改和更新的形式，以便及时反映变化的需求。
七、与其他文件相协调岗位说明书应该与其他相关文件相协调。
比如，与绩效评估、薪酬福利和培训发展等相关的制度文件相一致，使整个组织的人力资源管理更加一致和有效。
总之，编制岗位说明书时应遵循明确职位名称和背景、详细描述职责和工作范围、强调职位关键要素、采用简练的语言和条理清晰的结构、注重实践性和可操作性、具备灵活性和可调整性、与其他文件相协调等原则。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则岗位说明书是用来规范和明确岗位职责、要求和权限的文档。
它对于组织和管理工作非常重要，可以帮助员工理解岗位职责，提高工作效率和组织运转的顺畅性。
下面将介绍岗位说明书的编制原则，以保证其准确、全面、清晰和易于理解。
一、目标导向编制岗位说明书时，应以实现组织目标为导向。
即要明确岗位的核心职责和关键要求，确保岗位的设定直接与组织的战略目标相一致。
这样可以使岗位说明书更加具有针对性和工作导向性，促进员工的工作投入和工作效率。
二、准确详实岗位说明书的编制必须言简意赅，准确详实。
应包括岗位职责、工作内容、具体要求等方面的内容，确保员工能够清楚地了解自己的工作职责和工作流程。
同时，还要注意使用准确的描述方式，避免使用模糊或主观性词语，以免产生歧义或不清晰的情况。
三、模块化为了使岗位说明书更易读、易理解，可以将其分为不同的模块。
比如，可以设置岗位背景介绍、职责概述、具体工作职责、任职资格、绩效评价等模块，通过模块化的设计，使得读者可以有目的地查找所需信息，提高工作效率。
四、层级分明岗位说明书应该按照层级分明的原则编写。
首先，要明确岗位层级（如经理岗位、主管岗位、助理岗位等），然后依次展开岗位的职责和要求。
这样不仅有助于员工理解其在组织中的地位和职责，还有利于组织进行岗位的梯度设计和管理。
五、格式规范编制岗位说明书时，注意规范化的格式设计。
可以使用标题、编号、序号等方式进行分级和标注，使得文章的结构清晰、易读。
另外，还要注意使用合适的字体和字号，保证文档的整洁美观。
六、定期更新岗位说明书是一份动态的文档，应随着组织和岗位的变化进行定期更新。
当岗位职责发生变化或者组织调整时，应及时对岗位说明书进行修订，保持其准确性和时效性。
这样可以使员工始终与岗位要求保持一致，减少岗位冲突和误解的发生。
七、参与协商在编制岗位说明书时，应充分考虑员工的意见和建议。
可以通过面谈、讨论或者调查等方式，了解员工对于岗位职责和要求的认识和理解，并在编制过程中充分融入员工的参与和建议，使岗位说明书更具实用性和针对性。
岗位说明书的编写原则与技巧(精选)
岗位说明书的编写原则与技巧(精选)岗位说明书的编写原则与技巧岗位说明书是企业用于为招聘或内部调整人员时提供的一种重要文档。
它对于准确描述该岗位的职责、职位要求和任职资格至关重要。
一个清晰、准确、全面的岗位说明书能够帮助企业吸引合适的人才，同时也能为员工提供一个明确的职业规划和职责范围。
本文将介绍岗位说明书的编写原则与技巧，以帮助企业编写出高质量的说明书。
一、精确而具体的描述在编写岗位说明书时，精确而具体地描述职务的任务和职责是非常重要的。
这将有助于潜在申请人准确了解该职位的要求，并帮助企业筛选出最匹配的候选人。
例如，一个普通的描述可以是“负责销售活动”，而一个更具体的描述可以是“负责与客户沟通并推销产品，实现销售目标”。
二、明确的职位要求在岗位说明书中明确列出所需的技能、学历和经验等职位要求，有助于甄选出合适的候选人。
这些要求既可以是基本要求，也可以是优选要求。
例如，一个基本要求可以是“本科学历”，而一个优选要求可以是“具备销售背景”。
三、简明扼要的语言岗位说明书应该使用简明扼要的语言，避免使用复杂的行业术语或过于繁琐的句子。
清晰简明的语言能够增加读者阅读的效率，同时也减少了产生理解偏差的可能性。
四、避免性别歧视和其他偏见在编写岗位说明书时，需避免使用性别特定的词语或其他可能产生歧视的言辞。
应该使用中性和包容性的语言，确保所有申请人都受到公平对待，并能够准确评估其适合性。
五、包含详细的福利待遇一个完整的岗位说明书应该包含福利待遇和薪资范围等详细信息。
这将有助于吸引更多的申请人，同时也能够减少由于待遇不符而造成的误导和浪费。
六、注重可阅读性为了增加岗位说明书的可读性，可以使用合适的标题和分段，以及清晰的结构和格式。
例如，可以将职责和要求分开排列，并使用项目符号或编号来使其更易读。
七、定期更新和审核岗位说明书应该是一个动态的文档，需要根据实际情况进行定期更新和审核。
随着企业的发展和岗位的变化，可能需要对岗位说明书进行调整和优化，以确保其准确反映当前需求。
岗位说明书编写规范及示例
岗位说明书编写规范及示例第1章岗位说明书概述 (3)1.1 岗位说明书的作用 (3)1.2 岗位说明书的编写原则 (3)1.3 岗位说明书的适用范围 (4)第2章岗位基本信息 (4)2.1 岗位名称与编号 (4)2.2 所属部门与层级 (4)2.3 岗位性质与类型 (4)2.4 岗位编制与编制依据 (5)第3章岗位职责与任务 (5)3.1 岗位职责概述 (5)3.2 主要工作任务 (5)3.3 岗位职责分解与描述 (5)3.3.1 业务工作 (6)3.3.2 项目参与 (6)3.3.3 沟通协作 (6)3.3.4 数据分析与支持 (6)3.3.5 行业研究 (6)3.3.6 团队建设 (6)第4章岗位任职资格 (7)4.1 教育背景与专业要求 (7)4.2 工作经验与能力要求 (7)4.3 个性特质与职业素养 (7)4.4 职业技能与资格证书 (7)第5章岗位工作条件 (7)5.1 工作时间与工作地点 (7)5.1.1 工作时间 (8)5.1.2 工作地点 (8)5.2 办公环境与设施 (8)5.2.1 办公环境 (8)5.2.2 办公设施 (8)5.3 安全生产与劳动保护 (8)5.3.1 安全生产 (8)5.3.2 劳动保护 (8)5.4 岗位特殊要求与待遇 (8)5.4.1 岗位特殊要求 (8)5.4.2 岗位待遇 (9)第6章岗位考核标准 (9)6.1 考核目的与原则 (9)6.1.1 考核目的 (9)6.1.2 考核原则 (9)6.2.1 考核内容 (9)6.2.2 考核指标 (10)6.3 考核方式与周期 (10)6.3.1 考核方式 (10)6.3.2 考核周期 (10)6.4 考核结果的应用 (10)第7章岗位培训与发展 (10)7.1 培训需求分析 (10)7.1.1 岗位能力需求分析 (10)7.1.2 培训需求调查 (11)7.1.3 培训需求分析报告 (11)7.2 培训内容与形式 (11)7.2.1 培训内容 (11)7.2.2 培训形式 (11)7.3 培训效果评估 (11)7.3.1 评估指标 (11)7.3.2 评估方法 (12)7.4 职业发展规划 (12)7.4.1 职业发展路径 (12)7.4.2 职业发展支持 (12)第8章岗位薪酬福利 (12)8.1 薪酬政策与结构 (12)8.1.1 薪酬政策 (13)8.1.2 薪酬结构 (13)8.2 岗位薪酬等级与标准 (13)8.2.1 薪酬等级划分 (13)8.2.2 薪酬标准 (13)8.3 奖金与激励机制 (14)8.3.1 绩效奖金 (14)8.3.2 项目奖金 (14)8.3.3 优秀员工奖励 (14)8.4 福利待遇与补贴 (14)8.4.1 社会保险与公积金 (14)8.4.2 假期福利 (14)8.4.3 健康体检 (14)8.4.4 员工培训 (14)8.4.5 其他补贴 (14)第9章岗位说明书的管理与修订 (15)9.1 岗位说明书的审批与发布 (15)9.1.1 审批流程 (15)9.1.2 发布方式 (15)9.2 岗位说明书的管理与归档 (15)9.2.1 管理规范 (15)9.3 岗位说明书的修订与更新 (16)9.3.1 修订原则 (16)9.3.2 更新流程 (16)9.4 岗位说明书修订的参与主体 (16)第10章岗位说明书示例 (16)10.1 示例一：行政管理岗位 (16)10.2 示例二：技术研发岗位 (17)10.3 示例三：销售岗位 (17)10.4 示例四：生产管理岗位 (18)第1章岗位说明书概述1.1 岗位说明书的作用岗位说明书作为组织内部人力资源管理的重要文件，具有以下作用：（1）明确岗位职责：岗位说明书详细描述了岗位职责、任务和任职要求，为员工提供清晰的工作方向。
岗位说明书的编写范本与规范
岗位说明书的编写范本与规范岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件，它用于详细描述一个特定岗位的职责、要求和工作内容。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于招聘、员工培训和绩效管理等方面都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编写范本与规范，帮助您更好地完成这项任务。
一、岗位说明书的编写范本1. 岗位概述在岗位说明书的开头，应该包含对该岗位的一个概述。
该概述应简明扼要地介绍该岗位的职责和所属部门。
例如：岗位名称：销售经理所属部门：市场部直接上级：市场总监2. 岗位职责在这一部分，应详细列出该岗位的具体职责和工作内容。
可以使用项目符号或编号的方式，将各项职责清晰地呈现出来。
例如：- 负责制定销售计划和策略，实施销售目标的达成；- 开发新客户资源，建立并维护客户关系；- 负责团队管理和培训，提升销售团队的绩效；- 协调市场部与其他部门的合作，推进销售项目的顺利进行等。
3. 岗位要求在这一部分，应列出该岗位的相关要求，包括学历、工作经验、专业技能等。
例如：- 本科及以上学历，市场营销、商务管理等相关专业优先；- 具备5年以上销售经验，有团队管理经验者优先；- 具备良好的沟通能力和团队合作精神；- 熟练掌握市场营销和销售技巧等。
4. 工作条件在这一部分，应描述该岗位的工作条件和工作环境。
例如：- 工作地点：公司总部- 工作时间：周一至周五，每天8小时- 工作环境：办公室工作，需经常出差等。
二、岗位说明书的编写规范1. 使用清晰明了的语言在编写岗位说明书时，应使用简洁明了的语言，避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时，应尽量避免使用行业术语，以便更多人能够理解。
2. 突出重点信息在编写岗位说明书时，应突出重点信息，使读者能够快速了解该岗位的职责和要求。
可以使用加粗、斜体等方式来强调关键词或短语。
3. 使用具体的描述在描述岗位职责和要求时，应尽量使用具体的词语和描述，避免笼统或模糊的表述。
例如，不要使用“负责销售工作”，而应该使用“负责制定销售计划和策略，实施销售目标的达成”。
岗位说明书的编制原则
岗位说明书的编制原则今天的社会充满了不确定性和不稳定性，公司和组织为了应对这种变化，拥有清晰规范的岗位说明书变得尤为重要。
岗位说明书是对特定岗位的职责、要求和期望进行详细说明的文件，它为组织提供了一个有力的工具，以便更好地管理和发展员工。
为了确保岗位说明书的有效性和实用性，编制岗位说明书时应遵循以下原则：1. 详细清晰：岗位说明书应尽可能详细地描述岗位的职责和任务。
这包括具体的工作内容、所需的技能和知识、工作目标和评估标准等。
通过详细清晰的描述，员工能够准确理解自己的角色和职责，为其工作提供明确的方向。
2. 简洁明了：尽管详细描述非常重要，但岗位说明书也不应过于冗长。
应该通过简洁明了的语言和结构来阐述职责和要求，使员工能够更容易理解和记忆。
简洁的岗位说明书也有助于提高工作效率，让员工更专注于具体任务的完成。
3. 现实可行：岗位说明书应该反映实际工作环境和要求。
过于理想化或不切实际的要求会给员工带来过大的压力，而过于低估的要求则可能导致员工对工作的不重视。
为了确保员工能够胜任岗位，并保持工作的积极性和动力，岗位说明书应基于实际情况进行编制。
4. 弹性和适应性：随着社会和技术的不断变化，岗位的要求和职责也在不断调整和变化。
因此，在编制岗位说明书时应考虑到未来的发展和变化，并保留一定的弹性和适应性。
这样可以为组织和员工提供更好的发展和适应机会。
5. 参与和沟通：编制岗位说明书的过程应该是一个团队合作的过程，不仅包括上级对下级的要求和期望，还应该充分考虑到员工的意见和反馈。
通过与员工的积极参与和沟通，可以更好地了解他们对岗位职责和要求的理解和期望，从而使岗位说明书更加贴近实际和可执行。
6. 定期更新和评估：岗位说明书应该定期进行更新和评估，以确保其与组织和岗位的实际情况保持一致。
随着组织和岗位的变化，岗位说明书也需要进行相应的调整和改进。
通过定期的更新和评估，可以及时纠正不合理或过时的要求，提高岗位说明书的适应性和有效性。
如何编写岗位说明书
如何编写岗位说明书一、岗位说明书编写原则：各单位应在对本单位现有岗位进行梳理的前提下，按照行业标准对岗位名称进行规范与统一，并应明确各岗位的职责要求、目标任务、工作标准、任职条件及特殊要求，并遵循以下原则：1、对应性原则：不同部门、不同学科以及不同专业方向的每个岗位的职责要求及任职条件是有差异的，同一级别不同岗位的岗位说明书要体现岗位要求的特点，要体现同一单位、同一处室内各岗位分工和各岗位间的协调与衔接。
2、客观性原则：岗位说明书要以“岗位”为中心，客观、真实地反映岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定岗、因人定事”。
3、规范性原则：岗位职责和任职条件的文字表述，力求精炼准确，按重要程度排序，统一使用公司制定的岗位说明书格式。
4、简单清晰原则：岗位说明书的编制，要注意文字简单清晰，使用浅显易懂、准确、简洁的语言文字，内容要具体，避免形式化、书面化。
二、岗位说明书编写要求：1、各单位领导要对本次岗位说明书编写工作高度重视，指定专人负责，由各岗位人员组成编写小组进行编写。
2、各单位应对编写情况进行汇总，并按岗位编写岗位说明书目录。
附表1：岗位说明书岗位说明书1.基本信息（BASIC INFORMATION）2.工作职责（DUTY AND RESPONSIBLITY）3.工作关系（CONTACT）4.关键考核指标（EXAMINATION）5.任职资格（REQUIREMENT）6.审核确认（CONFIRMATION）填表说明：1、岗位名称：必须按规范的岗位名称填写；2、定员人数：指完成本岗位需要设置的定员人数；3、职级：指高层、中层、科职、科员；4、岗位代码：由公司统一编写；5、岗位设置目的：是指设置该岗位需要达到的目的；6、工作职责：指本岗位的职责及需要完成的任务；7、工作关系：指与本岗位有工作关联的相应岗位；8、关键考核指标：指考核中涉及到的业绩、能力、态度指标；9、任职资格：指要胜任本岗位所要具备的最低学历、专业、工作经验、知识技能（包括所需掌握的知识、技术和技能资格）、素质能力（包括：年龄、身高、个人形象、健康状况等）和其他要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
简述岗位说明书的编写原则简述岗位说明书的编写原则篇一：职务说明书编写要求职务说明书职务说明书（Job Desription），也称岗位说明书或工作说明书什么是职务说明书职务说明书是工作分析人员根据某项职务工作的物质和环境特点，对工作人员必须具备的生理和心理需求进行的详细说明。
它是职务分析的结果，是经职务分析形成的书面文件。
目录 ? ? ? ? ? ? ? ? ? 1 什么是职务说明书 2 职务说明书的组成 3 职务说明书编制要点 4 职务说明书的内容 5 职务说明书的主要项目 6 职务说明书的作用 7 职务说明书的写作 8 职务说明书的编写要求 9 职务说明书案例分析: o9.1 案例一:理货员的职务说明书 o9.2 案例二：财务经理的职务说明书 ? 10 参考文献职务说明书的组成职务说明书由职务描述与职务规范两部分组成，这类似苏联劳动心理学家编制出的职业图谱和心理图谱，职业图谱是描述职业的社会经济的、制造技术的、卫生保健等特征；心理图谱分析了职业对于人的心理要求。
职务说明书的精确与否将直接影响到职务分析的有效性。
1、职务描述职务描述是经过职务分析收集资料后产生的。
职务描述是说明某一职务的职务性质、责任权利关系、主体资格条件等内容的书面文件。
2、职务规范职务规范是任职者任用条件的具体说明，二者结合起来构成了针对某一职务的完整、全面、详细的职务说明。
编写职务说明书就是编制职务描述和职务规范两个书面文件。
职务规范集中于对任职人员的分析，职务描述侧重于反映工作定向分析的结果，职务描述可用于设计业绩评价形式，职务评价和建立报酬系统，能确定需要完成工作的教育和训练，为设计适当的招聘、选择、训练和开发计划提供依据。
职位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的是内部管理用途的职位说明书，但是烽火猎聘公司根据招聘市场的特点，提出了招聘用职位说明书的提法。
内部管理用途的职位说明书的一般是下面的有机组成部分构成的：一、职位名称。
例如，拿人力资源部门的经理来说，以下简称HRM。
职位名称应该写为经理。
二、部门名称。
HRM的部门名称应该写为人力资源部。
三、任职人。
要写上任职人的名字。
并要有任职人签字的地方，以示有效性。
四、直接主管。
HRM的直接主管应该写为分管副总经理。
要提供直接主管签字的地方，以示有效性。
五、任职时间。
任职时间也就是生效时间，一般也就是与劳动合同的时间一致。
六、任职条件。
包括学历要求，工作经验要求，特殊技能等等。
如HRM的特殊技能是指掌握现代人力资源管理运作模式，熟悉国内人力资源管理政策法规及人才市场动态等等。
七、下属人数。
指的是部门内所管辖的人数。
八、沟通关系。
一般分为外部与内部两个层面。
如HRM的内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。
外部沟通有上级主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站，各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。
九、职位设置的目的。
如HRM的职位目的为：根据公司战略发展需求，设计运用人力资源管理模式和相关激励政策，激发员工潜力，开发人才，实现人力资源开发在行业内具有市场领先者的目标。
十、行政权限。
指的是在公司所拥有的财务权限和行政审批权限等。
十一、工作内容和职责。
这是职位说明书重之又重的地方，所耗费的笔墨也最多。
包括了职责范围与负责程度，衡量标准等。
如HRM 的职责包括这几方面：组织体系与制度；培训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理，部门管理与建设等等。
十二、能力要求与个性倾向与特征等。
属于个性化的东西，应该算是职位的修正要求吧。
十三、职业生涯发展规划。
包括职位关系与理论支持。
职位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的职位。
理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。
职务说明书编制要点1、对职位的描述，不是任职者的现在工作2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要3、针对对岗位而不是人4、归纳而非罗列职位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表单：1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级，职责分析日期，编写日期等；2、职位目的：对职位概述；3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时性工作；4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、人员；5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、个性和品质等；6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向；7、工作环境。
职务说明书的内容职务说明书不存在标准格式，所以每个组织的职务说明和内容都不相同，但是作为一般规律都应说明所执行的工作、职务的目的和范围、员工为什么做工作、岗位职责的主要内容1、本岗位承担的职责对应的必备工作内容，采用“三段论”的方式来描述，即“依据按照，做（行动），达成结果”；2、根据“上级岗位”岗位说明书中的工作内容分解落实到本岗位需要完成的具体工作项目和内容；《岗位说明书》的编制内容3、工作项目包括岗位关键业务工作职责和岗位基础工作职责；关键业务工作职责指为发挥本岗位职能必须承担的具体业务模块的工作职责，岗位基础工作指各部门为完善本岗位的职能建设所承担的共性工作4、注意与下级岗位工作内容的关联性，如:①对“下级岗位”工作内容和职责的督促落实；②对“下级岗位”制定相应的量化考核标准并检查实施；③完成或组织所属岗位员工完成上级交办的临时工作等；（二）撰写岗位职责的要求（人人有事做、事事有人做）岗位职责要简洁、明了，让每个人，即使是没见过这种工作的人，也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。
为了实现这一要求，撰写岗位职责时要求：1、尽可能避免含义模糊的表述，用一些可以明确表达工作步骤的词句。
2、尽可能从数量上进行描述，注意岗位工作职责的排序，其最简单的方法是按时间顺序，或者按产品制作过程排列，以便以一种逻辑的、可以理解的方式表达工作。
第六条工作权限根据该岗位应负的责任，所赋予的相应工作权限第七条关键考核指标关键考核指标主要是指本岗位工作达到何种标准可保证基本工作要求，并以此为基础，明确部门人员的业绩衡量指标。
它是对关键重点工作行为的反映，而不是对所有工作活动的反映。
1、考核指标KPI制定：（1）能够涵盖本岗位应完成的工作任务和应达到的标准。
（2）尽量用量化指标描述，要写清晰指标应达到的标准或范围（动态考核的指标）；对一些无法衡量的工作行为，写明要求达到的程度。
（3）要能够与上级岗位的考核指标相衔接。
（4）要与“岗位职责”密切联系，但不必一一对应。
（ 5）关键绩效考核指标由上级主管确定。
（6）填写时关键绩效考核指标在前。
2、考核指标KPI应遵循的原则：（1）少而精原则：KPI总和应能反映被考核者80%以上的工作成果；（2）结果导向原则：KPI主要侧重于对被考核者工作成果的考核；（3）可衡量性原则：KPI应具备可衡量性，应当有明确可行的考核方法和考核标准；（4）可控性原则：KPI均应是被考核者可控制的或能够产生重大影响的指标；（ 5）一致性原则：KPI与公司战略目标保持一致，其实现有助于公司的战略目标实现。
第八条任职资格指对在本岗位就职人员应具备的基本条件（最低要求）。
一、教育背景指任职本岗位人员的学历、专业及培训经历等进行描述，专业性要求较强岗位一定要填写专业要求，专业性不很强岗位可以填写“不限”或“无要求”。
二、工作经历指能够正常履行本岗位工作职责所应具备的本行业、本专业、本岗位工作经验或专业工作年限。
三、知识与技能知识与技能是指在本岗位就职员工所应具备的特定技能、证书和其它知识，如外语、计算机以及文字能力、语言表达能力、组织能力、沟通协调能力、公关能力、会计证、特殊工种从业资格证（一般要注明应达到的等级和取得何种证书）等。
指本岗位上岗人员应具备和取得的相关专业技术、职业技能等级资格。
四、基本素质在撰写这个方面的内容时，需要考虑工作岗位的基本要求。
可从以下几个方面进行填写：1、需要掌握的政策法规。
描述时可以分为：了解、掌握、熟悉、精通4个等级。
如，对于人力资源管理人员应该要求其熟悉涉及人力资源管理方面的法律与政策。
2、需要掌握的工作规章，如，企业管理制度、技术操作规程、工作流程等内容。
3、个人品质。
个人品质主要是指岗位对任职者身体素质、心智能力的要求。
其内容包括：一是能力的描写，如独立判断能力、决策能力、计划规划能力、组织协调能力、人事管理能力、指导能力、控制能力、预算编制与决算能力等；二是个人心理特质的要求。
如正直、纪律性、韧性、主动性、自信、服务意识、人际理解、灵活性、诚实、责任感、保密意识等；三是身体素质等其他素质要求。
五、其他要求指本岗位工作对任职员工的性别、年龄、身高等特殊需求。
1、性别是指特殊岗位工作对拟上岗人员的性别要求。
如只适用男性工作就填写“男”；如只适用女性工作就填写“女”；如男性最好，女性亦可，就填写“男女”；如女性最好，男性亦可就填写“男<女”；如无性别要求就填写“不限”。
2、年龄是有特定要求的工作岗位对拟上岗人员的最宽年龄要求。
第九条岗位发展指岗位晋升的方向及路径第十条工作环境工作环境主要描述岗位工作环境中能够对员工心理、身体发生特殊作用的影响因素。
第二章《岗位说明书》的编制要求第十一条《岗位说明书》的编制要求《岗位说明书》的编制内容必须以国家有关法律法规和本部门现行规章为基础，并以本单位现行岗位职责、岗位工作要求等相关文件为依据进行编写、修订。
以下情况发生时，要进行岗位说明书的编制或修订，新编制或修订的《岗位说明书》应及时报送公司人力资源行政部备案。
1、当新的工作产生的时候;2、当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系统的产生而发生重要变化时；3、由于企业战略调整使组织架构、工作内容、性质发生变化时；4、本单位有关规章制度重新修订，对工作要求发生变化时；第十二条编制职位说明书的流程1、召开部门讨论会。
主要任务是明确部门职责、梳理部门业务流程、明确部门岗位设置、优化人—职匹配、确定岗位数目和岗位职责。
各部门可按上述要求自行组织讨论会。
2、部门负责人与岗位任职者面谈。
主要任务是双方就工作职责和考核指标达成一致。
面谈可以分级授权进行。
3、初拟岗位说明书。
主要任务是形成岗位说明书草案。
岗位说明书一般由岗位任职者自己填写。
4、审核、批准。
主要任务是经过审核、修改，形成完整、信息真实的文档材料。
岗位说明书应由部门审核，人力资源行政部复核并报公司审批。
5、各部门存档，实行动态优化并报公司人力资源行政部备案。
第十三条《岗位说明书》编制修订权责1、公司人力资源行政部负责提出《岗位说明书》编制修订的基本要求、使用办法以及涉及统一标准的管理问题。
2、各部门负责组织推动本部门职位说明书的梳理与编写，《岗位说明书》一般应由本岗位人员初拟，各部门负责人审核，报人力资源行政部复审并报公司审批备案。