上班族适用的电脑小常识

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办公室电脑使用的注意事项

办公室电脑使用的注意事项

办公室电脑使用的注意事项随着科技的不断发展,电脑已经成为办公室中不可或缺的工具。

然而,由于使用不当,电脑也可能带来一些潜在的问题。

因此,正确的使用办公室电脑是至关重要的。

接下来,将为大家列举一些办公室电脑使用的注意事项:1.保持设备干净整洁:办公室环境通常较为封闭,容易积聚尘埃。

因此,定期清洁电脑是非常必要的。

可以使用柔软的布料擦拭电脑屏幕和机箱,同时还要注意清理键盘上的灰尘和杂质。

2.避免食物和饮料接触电脑:电脑与食物、饮料的接触很容易造成键盘、鼠标等设备损坏。

此外,食物渣滓也可能掉入键盘缝隙,引发细菌滋生。

因此,在使用电脑时应将食品和饮料放置在较远的地方,避免与电脑接触。

3.注意合理的用眼习惯:长时间盯着电脑屏幕不仅容易引起眼睛疲劳,并且可能导致视力问题。

为了避免这些问题,我们应该保持坐姿端正,与屏幕保持适当距离,并定期进行眼睛放松的动作。

此外,使用护眼软件、调节屏幕亮度等方式也有助于缓解眼睛疲劳。

4.定期备份和更新软件:电脑硬件和软件的故障是常见的问题之一。

为了避免重要数据的丢失,我们必须定期进行文件备份。

另外,要始终保持操作系统和常用软件的更新,以获得最新的功能和安全性。

5.注意网络安全:在使用办公室电脑时,我们应该时刻警惕网络安全问题。

避免打开、下载未知来源的文件,及时更新杀毒软件和防火墙,以减少病毒和恶意软件的风险,并且注意勿随意点击可疑的链接或广告。

6.正确使用电源和充电器:使用办公室电脑时,正确地使用电源和充电器非常重要。

避免将电脑长时间插在电源中充电,以免过度充电造成电池损坏。

此外,也应定期检查充电器的电线是否破损或老化,并避免长时间使用破损的充电器。

7.合理安排电脑使用时间:久坐是现代人常见的健康问题之一。

办公室电脑的使用也容易导致久坐,增加患病风险。

因此,我们应该合理安排电脑使用时间,每隔一段时间站起来活动,或利用休息时间进行简单的运动,以保持身体健康。

总之,正确使用办公室电脑非常重要。

电脑使用常识

电脑使用常识

电脑使用常识周冰硬件使用常识1.防尘:电脑应放置于整洁的房间内。

灰尘几乎会对电脑的所有配件造成不良影响,从而缩短其使用寿命或影响其性能。

应定期对电源、光驱、软驱、机箱内部、显示器、键盘、鼠标等进行除尘。

如果不便自行处理的话,可请专业人士来完成。

但您应该知道显示器内有高压电路,不可鲁莽行事。

2.防高温:电脑正常使用的温度是10-35℃。

电脑应摆放在宽敞的空间内,周围要保留散热空间,不要与其它杂物混放;不要放在阳光直射的地方或对着强光的窗户;不要在主机和显示器上放重物或是棉布等影响散热的东西。

夏天不要长时间使用或开空调降温。

3.防磁:电脑周围严禁磁场。

磁场会对显示器、磁盘等造成严重影响。

音箱尽量不要置于显示器附近,不要将磁盘放置于音箱之上。

4.防水:不要在电脑桌上放置饮料或流体食物,更不能将其置于主机、显示器、键盘之上,一旦水洒,后果严重。

5.防震:电脑工作时不要搬动主机箱或使其受到冲击震动,对于硬盘来讲这是非常危险的动作。

6.防冲击电流:开机时先开显示器(外设),后开主机;硬盘读盘时不可以突然关机或断电;电脑电源插座不可与大功率用电器共用;不要频繁地开关机,且开关机每次应间隔片刻时间;在遇到死机,蓝屏等情况下,把电源断开,15分钟后通电开机;如果电压不稳或经常停电,您可以购买UPS来应对。

7.防静电:电脑的电源插座要接地线不然机箱上有静电无处释放易损电脑电子器件;环境干燥的情况下,应谨防静对电脑配件的影响。

此时您若需直接接触电路板,请首先对自身放电(例如用手摸摸水管等)或采取其它绝缘措施(如:戴上接地手套)。

8.防带电操作:在打开机箱进行硬件清理或安装的时候,请记得拔掉电源线.。

不用时拔掉电源插座,ATX电源关机不拔电源还是工作的。

不要对各种配件或接口在开机的状态下插拔(支持热插拔的设备除外),否则,可能会造成烧毁相关芯片或电路板的严重后果。

9.正确清洁:不要用酒精或洗衣粉等擦拭显示器屏幕,如果有需要您可以用清水或专用清洗剂,但清水一定要吸附于纸巾或抹布之上,不可以让清水流进任何配件之内。

职场电脑办公知识点总结

职场电脑办公知识点总结

职场电脑办公知识点总结电脑办公已经成为现代职场不可或缺的一部分,它为我们工作提供了高效的工具和便利,但同时也需要我们具备一定的基本知识和技能。

在日常的办公中,我们需要掌握一些基本的电脑办公知识点,包括操作系统、办公软件、网络安全、数据管理等方面。

本文将针对这些知识点进行总结,帮助大家更好地应对职场电脑办公。

一、操作系统操作系统是电脑的核心软件,它管理着电脑的硬件和软件资源,为用户提供了图形界面和基本的操作功能。

常见的操作系统有Windows、MacOS和Linux等。

在职场中,我们通常会使用Windows操作系统进行办公。

下面是一些关于Windows操作系统的知识点:1. 桌面管理:掌握桌面图标的排列、文件夹的创建和管理,可以提高工作效率。

2. 文件管理:了解文件的新建、复制、移动和删除等基本操作,以及文件夹的管理和备份方法。

3. 系统设置:学会设置电脑的显示、声音、网络和安全等参数,以及更新和维护系统的方法。

4. 快捷键:掌握一些常用的快捷键可以提高操作效率,比如Ctrl+C、Ctrl+V、Alt+Tab等。

二、办公软件办公软件是我们日常工作中最常使用的工具,它包括文字处理、表格计算、演示文稿等功能。

掌握办公软件的基本操作和高级技巧,可以提高我们的办公效率。

常见的办公软件包括Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)、WPS Office、Google Docs等。

下面是一些关于办公软件的知识点:1. 文字处理:学会文字的输入、编辑、格式设置和打印等操作,掌握标点符号、拼写检查和段落格式等基本功能。

2. 表格计算:了解表格的建立、数据输入、函数公式和图表制作等技巧,掌握数据排序、筛选和分析等高级操作方法。

3. 演示文稿:掌握幻灯片的设计、排版、动画和音视频嵌入,提高演示效果和视觉效果。

4. 文档云存储:了解云端存储的概念和使用方法,学会在不同设备上同步和共享文档,保障数据的安全和便捷访问。

上班电脑偷懒小知识

上班电脑偷懒小知识

上班电脑偷懒小知识在工作场所,很多人都面临着使用电脑的情况。

虽然电脑是我们工作不可或缺的工具,但是有时候我们也会产生一些想要偷懒的念头。

本文将介绍一些上班电脑偷懒的小知识,希望能给您带来一些帮助。

第一,借助快捷键实现高效操作。

在上班过程中,我们经常需要进行复制、剪切、粘贴等操作。

使用快捷键可以大大提高我们的效率,节省时间,并且不容易被察觉到。

例如,使用Ctrl+C和Ctrl+V可以实现复制和粘贴,使用Ctrl+X可以实现剪切。

此外,还有一些快捷键可以帮助我们快速打开应用程序、切换窗口等。

第二,使用隐身模式浏览网页。

在工作时间上网是很多人的习惯,但是我们必须注意合理使用电脑的原则。

为了保护隐私,现代浏览器往往都提供了隐身模式的功能。

使用隐身模式可以在不留下浏览记录的情况下浏览网页,防止他人发现我们在上班时间上网。

不过,仍需谨慎使用,避免滥用。

第三,创建个人文件夹。

有时候,我们需要保存一些个人文件,比如照片、文档等。

为了避免被别人发现或误删除,可以在电脑上创建一个个人文件夹。

将个人文件保存在这个文件夹中可以更好地保护个人隐私,同时也方便我们管理和查找。

第四,使用桌面小部件。

桌面小部件是一种非常便捷的工具,可以提供一些实用的功能,比如时钟、天气、日历等。

通过使用这些小部件,我们可以更直观地获取信息,避免打开浏览器或其他应用程序。

这样不仅可以提高效率,还可以减少被别人察觉的可能性。

第五,调整屏幕亮度。

在办公环境中,有些人可能会觉得电脑屏幕亮度太高影响眼睛健康。

为了提高舒适度,我们可以适当降低屏幕亮度。

调整合适的亮度可以使我们更加舒适地工作,也能减少被别人发现的概率。

第六,合理安排工作时间。

除了上述小技巧,还有一个更重要的建议,那就是合理安排工作时间。

当我们花更多的时间专注于工作,做到高效完成任务,就能更好地避免被他人察觉。

不过,我们也要注意适度调整工作与休息的时间,保持良好的工作状态和健康。

总结起来,上班电脑偷懒的小知识有很多,但是我们要遵循合理使用电脑的原则。

很有用的电脑常识

很有用的电脑常识

很有用的电脑常识1.很多时候,需要暂时离开座位去做别的事情,如果对自己的电脑安全很重视,不妨按住windows键后,再按L键,这样电脑就直接锁屏了,这样就不用担心电脑的资料外泄啦2.要找电脑上的文件时,一般人会先找到“我的电脑”,然后点击打开,而高手总是很酷的,轻轻按下键盘上的Windows键不放然后再按E键,直接打开电脑的资源管理器,而一般人还在慢慢寻找“我的电脑”的图标呢,嗯,高手就是这样直接把一般人给秒杀了的3. 正在玩游戏或看羞羞的东西的时候,Boss进来了!鼠标一下子点不到右下角的显示桌面,怎么办,怎么办?别紧张!直接按下Windows键和D键,看,桌面闪现!4.一个小花招,蛮炫的。

按下windows键按后再按Tab键,可以以3D效果显示切换窗口5.windows自带的录像功能。

按下windows键+R,输入psr.exe回车,然后就可以开始记录了。

6.你知道怎样一次过调整显示器亮度、音量大小,打开无线网,还能够看到本本电池电量吗?把本本的画面放到电视上,已经连好线了,需要怎么设置?小case啦,想要这些功能,你只需要按下Windows键+X,一次性满足你的所有愿望啦!7.Windows + R输入osk,出现炫酷虚拟键盘!你按下一个键,它也会同样显示出来按下的状态喔!8.图片太小,眼神不好使咋办?试试windows键和+++++++++,放大镜出现!9. 现在很多程序,比如QQ,IE,都是在同一个窗口里面打开几个页面。

用Ctrl+Tab,可以在几个页面之间互相切换。

用Ctrl+w,可以关闭当前的页面。

10.按下windows键不放,再按下Fn,再按下Home,你就可以打开系统属性了。

(其实用鼠标在我的电脑上面右键->属性也一样,不过不觉得用键盘操作更帅嘛~^^11.shift + 任务栏的窗口图标 = 新建一个该窗口Ctrl+S 保存Ctrl+W 关闭程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打开Ctrl+Z 撤销Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴Ctrl+A 全选Ctrl+[ 缩小文字Ctrl+] 放大文字Ctrl+B 粗体Ctrl+I 斜体Ctrl+U 下划线Ctrl+Shift 输入法切换Ctrl+空格中英文切换Ctrl+回车 QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单Ctrl+Shift+< 快速缩小文字Ctrl+Shift+> 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中强行刷新Ctrl+拖动文件复制文件Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ号中输入无名人Alt+F 打开文件菜单Alt+V 打开视图菜单Alt+E 打开编辑菜单Alt+I 打开插入菜单Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单Alt+H 打开帮助菜单Alt+回车查看文件属性Alt+双击文件查看文件属性Alt+X 关闭C语言Shift快捷键Shift+空格半\全角切换Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。

职场电脑必学知识点总结

职场电脑必学知识点总结

职场电脑必学知识点总结一、办公软件的使用1. Office办公软件办公软件是职场必备的软件之一,其中最常用的就是微软Office办公软件。

Office办公软件包括Word、Excel、PowerPoint等多个工具。

在职场上,我们需要用到这些软件来处理文档、处理数据和制作演示文稿。

因此,熟练掌握Office办公软件的使用是非常重要的。

2. WPS办公软件除了微软Office办公软件,一些公司也会使用WPS办公软件。

WPS办公软件也是一套功能强大的办公软件套件,包括文字、表格、演示等多个工具。

因此,掌握WPS办公软件的使用同样是非常重要的。

3. PDF编辑工具在职场上,我们常常需要处理PDF文档。

因此,掌握一些 PDF 编辑工具的使用也是必不可少的。

常见的PDF编辑工具有Adobe Acrobat、福昕PDF编辑器等。

二、网络应用1. 邮件在职场上,电子邮件是沟通的重要途径之一。

因此,掌握邮件的使用技巧是必不可少的。

包括了解邮件的格式、邮件附件的添加和下载邮件附件的方法等。

2. 浏览器浏览器是我们上网的工具,因此,掌握浏览器的使用技巧同样是非常重要的。

包括了解浏览器的基本操作、收藏夹的使用、搜索引擎的使用、隐私模式的开启等。

3. 文件传输在职场上,我们经常需要传输文件。

因此,有一些文件传输的技巧也是必须要了解的。

包括云存储的使用、文件传输工具的使用等。

三、数据处理1. 数据分析数据处理是职场上非常重要的一项技能。

在工作中,我们经常需要处理大量的数据,因此,掌握一些数据分析的技巧是非常重要的。

比如,掌握Excel表格的使用、数据可视化工具的使用等。

2. 数据保护在职场上,数据保护是非常重要的。

我们需要保护公司的数据安全,因此,掌握一些数据保护的技巧也是很重要的。

比如,掌握数据加密的方法、数据备份的方法等。

四、安全意识1. 病毒防护在使用电脑的过程中,我们需要注意电脑的安全。

病毒是我们日常生活中常见的一种安全威胁,因此,掌握一些病毒防护的技巧是非常重要的。

上班人士必备的电脑知识大全.doc

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一、误删资料恢复一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。

步骤:1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTV ERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。

就OK啦。

3、要重启计算机。

只要机器没有运行过磁盘整理。

系统完好.任何时候的文件都可以找回来。

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后,按下“确定”按钮。

看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

办公常用计算机知识

办公常用计算机知识

办公常用计算机知识
办公常用计算机知识包括以下几个方面:
1.操作系统:了解操作系统的基本功能和常用操作,如文件管理、任务管理、系统设置等。

2.办公软件:熟练掌握常用的办公软件,如文字处理、电子表格、演示文稿等,能够进行文档编辑、表格制作、PPT制作等操作。

3.计算机网络:了解计算机网络的基本概念,如IP地址、DNS、路由器等,掌握常见网络故障排除方法。

4.打印机和复印机:了解打印机和复印机的基本原理和使用方法,能够正确使用和维护。

5.计算机安全:了解计算机安全的基本知识,如防病毒、防黑客、加密等,能够采取相应的安全措施保护计算机和数据安全。

6.文件管理和备份:掌握文件管理和备份的基本方法,如文件夹创建和管理、文件命名规则、备份策略等。

7.电子邮件和即时通讯工具:了解电子邮件和即时通讯工具的基本使用方法,如发送、接收、设置等。

8.多媒体应用:了解多媒体应用的基本知识,如音频、视频播放和编辑等。

9.常用命令和快捷键:熟练掌握常用的计算机命令和快捷键,能够提高工作效率。

10.计算机维护和保养:了解计算机维护和保养的基本知识,如硬件清洁、软件更新等。

以上是办公常用计算机知识的一些方面,通过学习和掌握这些知识,可以提高工作效率和工作质量,更好地适应现代化办公需求。

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一、网络故障:
查看任务栏的“网络连接”图标
1)是否有红叉,如果有,检查网线是否插好。

2)是否有“!”,有黄色的感叹号说明物理链接没有断开,但是IP地址出了问题,右击“网上邻居”——>选择“属性”,右击“本地连接”—
—>选择“属性”,在打开的对话框中,双击“Internet 协议(TCP/IP)”,
公司目前的电脑大部分都是动态获取IP地址,只要选这项就可以了。

公司装修以后会设置静态IP地址,到时候就不会出现黄色的感叹号的
问题。

3)重启“网络连接”,如果不是以上问题,可以重启一下“本地连接”,右击“本地连接”选择“停用”,本地网络成禁用状态以后,再右击“本
地连接”选择“启用”。

二、电脑运行慢:
1)定期对磁盘进行碎片整理
右击“我的电脑”选择“管理”,在打开的“计算机管理”对话框中选择“磁盘碎片整理程序”,选好要整理的盘区,单击“碎片整理”按钮。

注:理磁盘碎片的频率要控制合适,过于频繁的整理也会缩短磁盘的寿命。

2)电脑运行慢原因:电脑垃圾文件过多,电脑存在木马病毒等,经常使用360,电脑管家,
金山卫士等安全软件进行系统优化,查杀病毒木马,清理垃圾文件等。

3)除了系统软件外,尽量把软件安装在D盘。

三、关于自动保存:
不少软件都有针对突然断电而设置的自动保存功能,在“工具”菜单下的“选项”中有一个“保存”或“安全与保存”选项卡,将“自动保存时间间隔”设置为一分钟就可以了(默认是10分钟)。

四、找回你删掉并清空回收站的东西
1)单击“开始”——“运行”,然后输入regedit (打开注册表)
2)依次展开:
HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVE RSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。

就可以了。

3)要重启计算机。

注:只要机器没有运行过磁盘整理。

系统完好,任何时候的文件都可以找回来。

五、忘记开机密码
开机时,按下F8进入”带命令提示符的安全”模式
输入”NET USER+用户名+123456/ADD”可把某用户的密码强行设置为”123456″。

六、打印机无法连接
“开始”――“运行”
命令行输入:
\\连接打印机那台的电脑IP地址
看能不能打开共享打印机,如果能,双击打印机图标安装驱动;如果不能,请检查该连接打印机的主机guest 帐户有没有被禁用。

主机要开启guest帐户才能共享打印机。

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