酒店固定资产盘点方案
固定资产盘点计划和实施方案

固定资产盘点计划和实施方案
固定资产盘点计划和实施方案:
一、盘点计划
1. 盘点范围:明确需要盘点的固定资产范围,包括办公设备、生产设备、房屋等。
2. 盘点时间:确定盘点的具体时间,通常可以选择在财务年度结束或定期进行。
3. 人员安排:指定负责盘点的人员,包括资产管理人员、财务人员和相关部门代表。
二、实施方案
1. 准备工作:提前准备好盘点所需的资料和工具,如资产清单、盘点表格、扫码设备等。
2. 现场盘点:在盘点期间,对固定资产进行实物清点,核对资产的数量、型号、位置等信息,并记录在盘点表格中。
3. 数据核对:将盘点表格中的数据与资产清单进行核对,确保信息的准确性。
4. 问题处理:对于盘点中发现的问题,如资产丢失、损坏或信息不符等,及时进行调查和处理。
5. 报告编制:根据盘点结果,编制固定资产盘点报告,包括盘点的详细情况、问题及处理结果等。
6. 结果审核:对盘点报告进行审核,确保结果的准确性和完整性。
酒店固定资产盘点方案

酒店固定资产盘点方案 Prepared on 22 November 2020二、固定资产盘点管理程序具体需求界定1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。
2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。
3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划。
4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。
5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。
盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;8)盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。
9)条码打印。
盘点业务流程:数据处理流程图:工作流程图:三、操作实现T6部分1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置。
选择固定资产管理-》卡片选择“卡片样式”新增“条码”项目:新增“数量”项目:增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量。
2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异T6的盘点表生成的条件:“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。
T6 并没有提供此功能。
固定资产盘点方案计划书

固定资产盘点方案计划书一、盘点目的1、了解公司固定资产的实际状况,包括数量、质量、使用情况等。
2、核实固定资产的账实相符程度,确保资产的安全与完整。
3、发现固定资产管理中存在的问题,为改进管理提供依据。
二、盘点范围包括但不限于公司的办公设备、生产设备、运输设备、房屋建筑物等各类固定资产。
三、盘点基准日具体日期四、盘点参与人员成立固定资产盘点小组,成员包括财务人员、资产管理人员、各部门负责人及相关工作人员。
五、盘点前准备工作1、财务部门整理固定资产明细账,提供资产清单及相关财务数据。
2、资产管理部门准备固定资产卡片、资产标签等资料。
3、对参与盘点的人员进行培训,明确盘点方法、流程和注意事项。
4、各部门对所属固定资产进行自查,清理资产的使用情况。
六、盘点方法1、实地盘点法:对固定资产进行逐一清点,核对资产的名称、规格型号、数量、使用状态等信息。
2、以账对物、以物对账:将固定资产明细账与实物进行核对,同时也将实物与明细账进行核对,确保账物相符。
七、盘点流程1、盘点小组到达盘点现场,由资产管理人员介绍资产的分布情况。
2、盘点人员按照资产清单进行逐一盘点,记录资产的实际情况。
3、对于存在差异的资产,及时查明原因,记录在盘点表中。
4、盘点完成后,盘点人员在盘点表上签字确认。
八、差异处理1、对于盘盈的资产,查明原因,如为购置未入账的,及时补录入账。
2、对于盘亏的资产,分析原因,如为丢失、损坏的,追究相关责任,并进行相应的账务处理。
3、对于资产的折旧计算错误,进行调整更正。
九、盘点结果报告1、盘点结束后,盘点小组编制固定资产盘点报告。
2、报告内容包括盘点的基本情况、盘盈盘亏情况及原因分析、改进建议等。
3、报告提交给公司管理层,作为决策的参考依据。
十、时间安排1、准备阶段:具体日期区间 1完成人员培训、资料准备等工作。
2、盘点阶段:具体日期区间 2完成实地盘点工作。
3、差异处理阶段:具体日期区间 3完成差异的核实与处理。
酒店资产盘点报告

酒店资产盘点报告一、背景介绍酒店是一个以提供住宿、餐饮、会议及其他相关服务为主的商业场所,拥有大量的资产。
为了合理管理和维护这些资产,对酒店进行定期的资产盘点工作显得尤为重要。
本报告旨在提供对酒店资产盘点的详细说明,以帮助酒店管理层更好地了解酒店资产的状况和价值。
二、盘点流程1. 设定盘点目标在进行资产盘点之前,应明确盘点的目的和范围。
例如,可以设定目标为对酒店固定资产、库存物资和设备进行全面盘点。
2. 确定盘点时间盘点时间应选择在酒店业务相对较少繁忙的时段,以避免给酒店运营带来不必要的影响。
通常情况下,可以选择在凌晨或淡季时进行盘点。
3. 制定盘点计划盘点计划应包括盘点的具体内容、责任人、盘点方法和所需工具等信息。
根据酒店的实际情况,可以选择手工盘点、电子盘点或二者结合的方式进行。
4. 实施盘点工作在盘点过程中,应按照盘点计划进行有序的操作。
对于固定资产,可以按照资产分类、位置或部门进行逐一盘点;对于库存物资,可以按照货架编号或仓库区域进行逐一盘点;对于设备,可以按照设备编号或使用部门进行逐一盘点。
5. 盘点数据记录在盘点过程中,应详细记录盘点数据,包括资产名称、规格型号、数量、原值和使用状况等信息。
同时,应及时记录异常情况,如丢失、损坏或报废等。
6. 盘点结果分析在盘点结束后,应对盘点结果进行分析。
可以通过比对盘点数据和实际账面数据的差异,了解资产的准确性和完整性,并找出差异的原因。
根据分析结果,可以制定相应的措施,提高资产管理的效率和精度。
三、盘点工具和技术支持1. 盘点工具在酒店资产盘点中,可以使用一些专业的盘点工具来提高工作效率和准确性。
例如,可以使用条码扫描枪对固定资产和库存物资进行快速扫描;可以使用RFID技术对设备进行追踪和管理。
2. 信息系统支持现代化的信息系统可以提供强大的支持,帮助酒店实现资产管理的自动化和智能化。
通过建立资产管理系统,可以实时监控资产的变动情况,并生成相应的报表和分析结果。
酒店固定资产盘点报告

酒店固定资产盘点报告1. 概述本报告旨在对酒店的固定资产进行盘点和评估,以便对酒店的资产状况有全面的了解。
通过本次盘点,我们可以识别和解决可能存在的资产管理问题,确保酒店资产的准确记录和合理使用。
2. 盘点内容本次盘点主要涵盖以下内容:- 固定资产清单:列出酒店所有的固定资产,包括房间设备、家具、电器等。
- 资产数量和规格:记录每种资产的数量和规格,以便进行准确的评估和统计。
- 资产状况和使用情况:评估每个资产的状况和使用情况,包括维护记录和使用频率等。
- 资产价值评估:根据资产的状况和使用情况,对每个资产进行价值评估,确保准确反映资产的价值。
3. 盘点方法本次盘点将采取以下方法和步骤:- 确认盘点范围:确定需要盘点的部门和资产范围,确保全面而准确地记录所有资产。
- 盘点团队组建:组建专业的盘点团队,由资产管理人员和相关部门的代表组成,以确保盘点工作的顺利进行。
- 盘点数据记录:使用专业的盘点软件或工具,记录每个资产的详细信息,包括编号、名称、规格、状况等。
- 盘点结果统计和分析:对盘点数据进行统计和分析,生成盘点报告,并对可能存在的问题进行整理和分析。
- 问题解决和改进:针对盘点中发现的问题,及时采取相应的措施解决,并提出改进意见,以提高资产管理的效益和效率。
4. 盘点报告盘点报告包括以下内容:- 盘点结果总结:对盘点的资产数量、状况和价值进行总结,以便直观地了解酒店的资产状况。
- 问题分析和解决方案:对盘点中存在的问题进行分析,并提出解决方案,确保酒店资产的有效管理和使用。
- 改进建议:根据盘点结果和问题分析,提出改进建议,以便进一步完善酒店的资产管理制度和流程。
5. 结论通过本次固定资产盘点,我们对酒店的资产状况有了全面的了解,并提出了相应的解决方案和改进建议。
希望通过有效的资产管理措施,能够提高酒店的运营效率和经济效益,确保酒店资产的准确记录和合理使用。
酒店固定资产盘点流程及注意事项

酒店固定资产盘点流程及注意事项下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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酒店资产清查实施方案

酒店资产清查实施方案一、背景介绍。
随着酒店行业的快速发展,酒店资产管理变得愈发重要。
酒店资产清查是酒店管理的一项重要工作,它可以帮助酒店管理层了解酒店的资产状况,及时发现问题并加以解决,提高资产利用率,确保酒店的正常运营。
二、实施目的。
酒店资产清查的目的在于全面了解酒店的资产情况,包括固定资产、流动资产、无形资产等,为酒店资产管理提供准确的数据支持,为未来的资产规划和决策提供依据。
三、实施步骤。
1. 制定清查计划。
首先,需要制定酒店资产清查的具体计划,包括清查时间、范围、人员安排等。
清查计划要充分考虑酒店的运营情况,尽量避免对酒店业务造成影响。
2. 资产登记。
清查人员按照计划,对酒店的各项资产进行登记,包括固定资产的清查、流动资产的盘点以及无形资产的核实。
在登记过程中,要对每一项资产进行详细的记录,包括名称、规格、数量、使用情况等。
3. 资产核实。
在资产登记完成后,需要进行资产核实工作,确保登记的资产信息准确无误。
同时,要对资产的使用情况进行核实,包括是否存在闲置资产、损坏资产等情况。
4. 资产评估。
对于固定资产,需要进行资产评估工作,包括资产价值的评估、折旧情况的核实等。
评估结果将为酒店的资产管理和财务决策提供重要参考。
5. 编制清查报告。
最后,根据清查结果编制清查报告,对酒店资产情况进行总结和分析,提出改进建议,并将报告提交给酒店管理层,供其参考和决策使用。
四、实施要点。
1. 严格执行计划。
在实施过程中,要严格执行清查计划,确保清查工作按照既定的时间节点和程序进行,避免出现遗漏或混乱的情况。
2. 注重数据准确性。
资产清查的结果将直接影响酒店的资产管理和决策,因此要注重数据的准确性,确保清查结果的真实可信。
3. 完善清查记录。
在清查过程中,要做好清查记录的完善,包括清查表格、登记册、核实报告等,以备日后查阅和参考。
4. 提高资产利用率。
资产清查不仅是对资产状况的了解,更重要的是为了提高资产的利用率,减少闲置和浪费,为酒店的长远发展提供支持。
酒店部门资产盘点制度模板

酒店部门资产盘点制度模板一、总则第一条为了规范酒店部门资产盘点工作,确保酒店资产安全,提高酒店经营管理水平,根据《中华人民共和国企业资产管理条例》和《酒店管理制度》,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门的资产盘点工作,包括固定资产、流动资产和其他资产的盘点。
第三条资产盘点工作应遵循全面、准确、及时、保密的原则。
第四条酒店总经理对本酒店资产盘点工作全面负责,各部门负责人对本部门资产盘点工作负责。
二、资产盘点组织第五条酒店成立资产盘点小组,由财务部、审计部、行政部等相关部门组成,负责组织、协调和监督资产盘点工作。
第六条资产盘点小组职责:(一)制定盘点计划和方案;(二)组织实施盘点工作;(三)处理盘点中的问题和纠纷;(四)提交盘点报告;(五)监督盘点结果的整改落实。
三、资产盘点程序第七条盘点计划和方案的制定资产盘点小组根据酒店经营情况,制定年度、季度、月度盘点计划和方案,报酒店总经理审批后实施。
第八条资产清查各部门在盘点前应进行资产清查,确保资产账务清晰,实物与账务相符。
第九条资产盘点1. 固定资产盘点:按照资产分类和编号,逐一进行实地盘点,确保资产数量、状态和账务相符。
2. 流动资产盘点:对库存物资、应收账款、预付账款等进行实地盘点,确保账务准确。
3. 其他资产盘点:包括无形资产、投资性房地产等,按照相关法规和制度进行盘点。
第十条盘点记录各部门应详细记录盘点过程,包括盘点时间、地点、人员、方法、结果等,以备查阅。
第十一条盘点报告资产盘点小组对盘点结果进行汇总,形成盘点报告,报酒店总经理审批。
第十二条盘点结果整改各部门对盘点报告中指出的问题进行整改,确保资产安全和管理规范。
四、资产盘点管理第十三条资产盘点制度培训酒店应定期对员工进行资产盘点制度培训,提高员工资产管理的意识和能力。
第十四条资产盘点工作考核酒店对各部门资产盘点工作进行考核,对违反资产盘点制度的行为进行处理。
第十五条资产盘点保密制度资产盘点过程中涉及到的商业秘密,应严格遵守保密制度,防止信息泄露。
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二、固定资产盘点管理程序具体需求界定
1)固定资产条形码日常管理:资产增加时登记条码号。
2)固定资产条码修改:如果固定资产原条码丢失或者不能识别时可更换条码,条码扫描器扫描新条码后更新固定资产卡片条码编号,可批量修改。
3)盘点计划管理:制定年度盘点计划、月度盘点计划。
4)根据用友软件固定资产管理系统生成盘点表:盘点表可以根据盘点计划生成,也可以根据需要设定的盘点条件,生成盘点表,盘点表包括:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量。
5)盘点结果记录:盘点结果首先记录在扫描器的文件中,在扫描器与用友固定资产管理系统连接后,条码管理系统将盘点结果回写到固定资产系统的盘点表中。
盘点结果有:资产编码、资产名称、所属部门、副资产、规格型号、条码号、数量、盘点条码号、盘点数量、使用状况;
6)盘点对比:系统自动根据盘点结果对比固定资产表,提示盘点中的错误,比如分类错误,条码错误、部门错误等提示;
7)盘点表审批:计财部门做审批之后,盘点表关闭;
8)盘盈盘亏处理:盘点表上传到T6的盘点表中通过确认处理自动生成T6的盘盈和盘亏。
9)条码打印。
盘点业务流程:
手持盘点设备
工作流程图:
三、操作实现
T6部分
1.设置资产卡片的自定义项目:条码和数量
用友“固定资产”模块本身是没有资产数量的概念和条码管理字段,需要在T6设置。
选择固定资产管理-》卡片
选择“卡片样式”
新增“条码”项目:
新增“数量”项目:
增加完“条码”和“数量”项目后,调整资产卡片的样式:
条码根据设置规则自动生成的,资产卡片的数量添加后,可以在登录一些物资时填写数量。
2.T6盘点表和“资产盘点”系统的盘点计划差异
T6的盘点表生成的条件:
“资产盘点”盘点计划和T6的盘点表主要区别在盘点范围的选取条件,“资产盘点”条件更多和可以多次追加选择的资产,重复的自动过滤。
T6 并没有提供此功能。
3.与T6身份验证无缝结合,用户可以实现单点登录
“资产盘点”的用户登录使用的是T6 UAP开发平台提供的接口,用户和密码的验证是使用的用友T6系统本身的验证策略,并非是外部程序验证。
这样可以保证用户的登录信息多次定义,也保证了“资产盘点”系统的安全性。
4.与T6接口需要使用的基础资料
使用“资产盘点”插件系统,主要解决以下几个问题:
1、资产条码管理
2、资产数量管理
3、资产盘点
4、与T6的无缝结合
需要使用的T6基础资料:用户、部门、资产卡片、盘点表、账套信息、资产状态表。
5.解决设置“部门条码卡”的方案
1、应客户的需求,需要实现:建立好盘点计划表下载到手持盘点机上,在盘点某
个部门时,发现了不属于该部门的“资产”,这时,需要记录这个情况反映到“资产变动
情况表”中,以便后期处理。
2、解决方案
A:使用手持盘点机时,在盘点某个部门时,通过手持盘点机上的菜单人工选择该部门(下拉菜单),再进行盘点,记录并提示“资产”不在所属部门的问题。
B:对应部门进行条码管理,打印部门条码卡,在盘点某个部门时,首先扫描该部门的部门条码卡确认部门所属,再进行盘点,记录并提示“资产”所属部门问题。
第一种方法系统改动量较小,第二种需要对部门进行条码管理,比较麻烦,建议使用第一种方案。
6.结论
通过一定的定向开发修改“资产盘点”插件,可以满足用户的需求。
而且主要的功能已在多个相同类型客户中使用,反映系统稳定使用方便简洁。
PC部分
7.登录
双击桌面的系统快捷图标显示如下图:
输入操作员(操作员编号来自用友系统)、密码(密码初始为空,必须在本系统修改密码功能修改)、选择帐套、年度。
然后确认即可登录(登录日期不用修改)。
取消则放弃登录。
8.主界面
登录成功后弹出主界面,显示如下图:
9.系统初始化
点击设置->初始化->创建中间库,创建用于PC端和PDA端数据交互的相关数据(必须先初始化)。
10.条码管理
11.选择生成规则
12.条码样式选择
13.条码打印预览
14.盘点计划
点击应用->盘点计划列表,弹出过滤窗口,显示如下图:
点击“确认”后,则根据条件过滤出《盘点单列表》,显示如下图:
1.点击《盘点单列表》->”新建盘点单”按钮,则创建一张盘点单,详细操作见《盘点
单》操作部分。
2.点击《盘点单列表》->”删除盘点单”按钮,则删除选择的盘点单以及其明细列表。
双击选择的盘点单,则打开《盘点单明细列表》,显示如下图:(由于加载服务器数据,可能会影响速度,属于正常现象)
1.点击《盘点单》->“增加”按钮,弹出过滤窗口,显示如下图:
填好条件后,点击“确定”按钮,弹出《请选择固定资产》界面,显示如下图:
点“□”选择要盘点的固定资产,点击“确定”;再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。
2.点击《盘点单》->“删除”按钮,则删除选中的记录;再点击《盘点单》->“保存”按钮以保存数据。
3. 点击《盘点单》->“下载到PDA”按钮,下载该盘点单到PDA(请确保PDA已连接上PC)。
4. 点击《盘点单》->“打印”按钮,弹出该盘点单的打印预览页面。
5. 点击《盘点单》->“输出”按钮,将该盘点单输出到Excel文件(本地文件)。
6. 点击《盘点单》->“设置显示列”按钮,弹出显示列选择窗口,显示如下图:
15.数据下载
将本机数据下载到PDA,见《盘点单》->“下载到PDA”按钮。
16.数据上传
将PDA数据上传到本机,自动对应并覆盖数据。
PDA部分
1.登录
单击PDA端系统快捷图标显示如下图:
输入用户(来自PC端系统的用户)、密码(来自PC端系统的密码)。
然后确认即可登录。
取消则放弃登录。
2.盘点列表
显示来自PC端下载的要盘点的数据。
3.盘点记录
使用手持扫描设备盘点具体记录,光标位于界面条码编辑框处,扫描器对准要扫描的条码,按下扫描按钮。
如果记录存在,则调出该记录的信息,自动保存数据,继续下一条;
如果记录已经扫描过,则提示:“该记录已扫描”;如果存在重复记录,则提示:“存在重复记录”;如果记录不存在,则提示:“该记录不存在!”。
可修改部门、状态、及备注。
四、标准实施
结合用户实际,根据《新世态实施体系管理规范》拟定实施内容如下:
实施阶段实施内容
实施人天
实施报
价
提交文
档
项
目经
理
实
施顾
问
技
术顾
问
一、项目规划
内部交接
客户经理与实施经理交接有关合
同、项目建议书、需求确认单等报告文
本
0.
5
《项目内
部交接记录单》
制定
项目实施主计划制定项目实施主计划书
0.
25
0.
25
《项目实
施主计划书》
双方
成立项目组及项目启动会议
成立双方实施项目组、召开项目启
动会
0.
5
《项目组
成员表》,项目
启动会资料
二、系统建设
需求确认
根据《需求确认单》落实需求的
可行性
0.
25
0.
25
《修订需
求确认单》
五、产品报价
根据以上所述,详细的价格清单如下
备注:1、以上报价包含手持机:(Honeywell5100)4800元;斑马条码打印机:(GT800)2500元;
条码纸是6*2.5 一般固定资产都用这种条码纸可以打上条码加两行字,字不大0.08元/每张10000张就是800元。