ppt 第2章 数据文件的建立和管理

三、编辑数据文件
1、在单元格中编辑数据

有时，我们输入了数据编辑框的数据有可能有错误，如果
我们知道哪个数据有错误，我们可以直接在数据所在的单 元格中修改。具体的操作方法是首先激活要修改的单元格， 然后输入正确的数值或字符串。

但要寻找大量的数据中的一些有错误的数据时，SPSS系统
提供了一些使我们的操作更简单、更迅速的方法。下面我
第二章 数据文件的建立和管理
一、数据文件的建立 1、数据文件的结构

SPSS的数据文件为二维行列结构，每行为一个记
录，或称观测单位，每列为一个变量。
2、定义变量
定义变量包括如下内容：

变量名 变量类型

变量值标签 缺失值


变量宽度
保留小数位 变量标签


数据列宽
对齐方式 度量类型
宽，系统默认8个字符。
（6）对齐方式：数据的对齐方式。
（7）度量类型：按度量精度将变量分为定量
变量、定序变量和名义变量。
二、数据录入
1、数据录入


按变量录入（纵向录入）
按观测量录入（横向录入）

显示变量值标签
2、查看变量信息、文件信息
（1）查看变量信息
单击“实用”菜单中的【变量】命令就会打开“变量”对 话框。在对话框中的左边是变量列表，它列出了数据编辑
4、使用数据库向导读入数据文件
五、数据文件的保存和导出
六、数据文件的合并

SPSS中合并数据文件是指将一个（或多个）已存 储在磁盘上的SPSS数据文件分别一次合并到 SPSS数据编辑窗口的数据中。

实现两个或多个SPSS数据文件的合并，应首先将
其中的某个数据文件读入（打开）到数据编辑窗口
中，然后依次与其他数据文件合并。
假设寻找存入金额为15000元的。具体的查找步骤如下：

首先单击变量“a5”所在列的任意一单元格
依次序单击编辑－查找，会打开“查找和替换”对话框。 在“查找”栏中输入15000，单击【查找下一个】按钮。如果 找到此变量，则数据编辑框会显示相应的变量所在处，否则会 出现 “没有找到”的对话框。 单击【取消】按钮关闭此对话框。 在运行查找的过程中，如果用户想停上查找，单击【停止】按 钮即可停止查找。
器中的所有变量名。而对话框的右边部分是“变量信息”
窗口，在此窗口显示左边变量列表中选中的变量的信息。



第一行代表变量名，为id。 第二行代表变量的标签。 第三行代表变量类型，图中为F5，即为5个字符长的数值型变量小 数位0位。 第四行代表变量的缺省值定义，图中为“无”，即表示没有缺省值。 第五行代表变量的测度类型，图中为“有序”，即表示定序变量。 在一行空白之后为变量标签值



（2）变量类型、宽度及小数位
数值（标准数值型变量）
逗号(带逗点的数值型变量)
点（圆点数值型变量） 科学计数法（科学计数法）
美元(带美元符号的数值型变量)
日期（日期型变量） 设计货币(自定义变量) 字符串（字符型变量）
（3）变量标签

数据处理过程中，变量命名越简单越好，特别是 变量较多的情况下。
在几个变量之间插入变量

在想插入的列处，单击该列的变量名，则此列会
被全部加黑。 在变量名上单击鼠标右键，则会出现所示的下拉 菜单，此时选择“插入变量”,就会插入一个新的 变量，而原来处于该位置的变量则后移一列。也

可以使用“编辑”菜单中的 【插入变量】命令也
可插入一变量。
（2）删除变量

将鼠标单击想删除的变量名，则此时会将此列全 部加黑。然后单击鼠标右键，会出现下拉框，选
即将一个SPSS数据文件的内容拼到数据编辑窗口
当前数据的右边，依据两个数据文件中的个案进
行数据对接。
（1）原始数据
（2）合并结果


（2）删除一个观测量

对要删除的观测量，单击被观测量的序号，则这一行观测
量会被加黑，然后单击鼠标右键，会弹出下拉菜单。在其
中选择【剪切】命令，则原来处于这位置的观测量会被删 除，原来位置下面的行均上移一行。

在需要删除的观测量上单击观测量序号，则这一行观测量 会被加黑。此时，在菜中上依次单击 编辑－剪切，则原
（1）变量名
定义变量名应遵循以下原则：


变量名长度不超过64个字符(32个汉字)；
变量的首字符必须为字母或汉字，不能用下划线“_”和圆 点“.”作为变量名的结尾； 在变量名中不能有空格或者某些特殊符号，如“？”、 “．”、“！”和“＊”等； SPSS的变量名不能与SPSS的保留字相同。SPSS的保留 字为：ALL、AND、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、 NOT、OR、TO、WITH； SPSS系统不区别变量名中的大小写字符, 例如系统将FAN 与fan看作同一个变量。
择“剪切”即可。也可以用“清除”，但“清除”
命令不可恢复。

将鼠标单击想删除的变量名，则此时会将此列全
部加黑。使用“编辑”菜单中的“剪切”命令，
也可删除一变量。
4、插入观测量与删除观测量
（1）插入一个观测量

在需要插入观测量的位置，单击观测量序号，则这一行观测量会被 涂黑，然后单击鼠标右键，会弹出下拉菜单。在其中选择【插入个 案】命令，则原来处于该位置的观测量会下移一行，在原来位置新 加入一行。 第二种方法是在需要插入观测量的位置单击观测量序号，则这一行 观测量会被加黑。此时，在菜单上依次单击 编辑——插入个案， 则原来处于该位置的观测量会下移一行，在原来位置新加入一行。 完成插入观测量的工作之后，就可以在此行输入数据了
择【粘贴】命令；也可以单击“编辑”菜单中的【粘贴】 命令，就可将变量插入到指定的空变量处。
7、撤销操作

对数据进行操作之后，如果想恢复到操作前的状
态，可以单击“编辑”菜单中的【撤消】命令

也可以在图标栏单击“撤消”图标或用键盘上的
Ctrl＋Z 命令
四、数据文件的导入

SPSS可以导入的文件类型：

此时，对每一变量的含义的解释就显得特别重要，
需要给它们”贴上标签“，以便识别。

在数据视图，当光标移至变量名处，会显示变量
标签。
（4）变量值标签

变量标签值是为了进一步说明变量的可能取值，
它可以定义，也可以不定义 。

主要对等级变量和定性变量进行定义。

例如性别、血型、实验分组等。
（5）数据列宽：表示数据视图显示数据的列
(3) 复制选定内容到指定位置

复制一个观测量:选定要复制的观测量并复制它，然后用 鼠标单击观测量要插入的位置，可单击鼠标右键，在弹出 菜单中选择【粘贴】命令；也可以单击“编辑”菜单中的 【粘贴】命令，就可将观测量插入到指定的空观测量处。

复制一个变量:选定要复制的变量并复制它，然后用鼠标
单击变量要插入的位置，单击鼠标右键并在弹出菜单中选
1、纵向合并数据文件

纵向合并数据文件就是将数据编辑窗口中的数据 与另一个SPSS数据文件中的数据进行首尾对接，
即将一个SPSS数据文件的内容追加到数据编辑窗
口当前数据的后面，依据两个数据文件中的变量
名进行数据对接。
（2）原始数据文件
（2）合并结果
2、横向合并数据文件

横向合并数据文件就是将数据编辑窗口中的数据 与另一个SPSS的数据文件中的数据进行左右对接，

3、插入变量与删除变量
（1）插入变量

在已有的变量基础上再在最后一个变量的右边增加一个变
量，方法为在添加处先单击“变量”,此时会将这一列全 部加黑，然后单击鼠标右键，会出现下拉菜单。

在下拉菜单中选择【插入变量】命令，就会插入一个新的 变量。用户还可以使用“编辑”菜单中的 【插入变量】 命令插入一变量。
们逐一来讲解。
1、寻找某个观测量(date04-01)

假设对第200个观测量存在疑问，我们要迅速找
到第200个观测量。所采用的方法为依顺序单击
编辑－>查找，就会打开 “查找和替换”对话框。
在对话框中输入要寻找的观测量的序号，然后单 击OK按钮，在数据编辑器上就会立刻到达目标观 测。
2、在某个变量中寻找指定数据
来处于该位置的观测量会被删除，原来位置下面的行均上
移一行。
5、数据的剪切、复制和粘贴
（1）选定操作对象

选择观测量：将光标置于选择的观测量序号上， 然后单击鼠标左键、该观测量会被加黑。

选择变量：将光标置于选择的变量名上，然后单
击鼠标左键，该变量会被加黑。

连续地选择一些单元格，也可以采用鼠标与Shift
键组合来完成。
（2）数据的剪切与复制

剪切操作：如果要删除选定的内容，可以单击鼠标右键， 在弹出菜单中选择【剪切】命令，或者在“编辑”菜单中 选择【剪切】命令，即可完成剪切操作。 粘贴操作：如果要把选中的内容复制到某一位置, 可以单 击鼠右键，在弹出菜单中选择【粘贴】命令或者在“编辑”

Hale Waihona Puke 菜单中选择【粘贴】命令，即可完成粘贴操作。
SPSS（*.sav）
Excel（*.xls） dBASE ASCII Lotus（*.w*） Access（*.mdb） Foxpro（*.dbc） SAS数据文件
（*.dbf）
（*.bat, *.txt）
1、SPSS数据的导入
2、Excel数据的导入
3、文本数据的导入