1办公用品规章制度
办公用品摆放规章制度(3篇)
办公用品摆放规章制度是指在办公室中，为了保持工作环境整洁、高效，制定的用品摆放的规章制度。
以下是一些常见的办公用品摆放规章制度：1. 办公桌上应保持整洁，需要放置的办公用品有文件夹、文件夹架、笔筒、计算器等。
不需要用到的物品应该放置在抽屉或者其他储物空间中。
2. 文件柜应按照文件的分类进行摆放，各类文件应贴上标签或标注，以方便查找和整理。
3. 电脑及相关设备应放置在固定的位置上，不得随意移动或放置其他物品。
4. 电线和插座应整齐摆放，并保持安全环境，不得随意乱拉电线或重叠使用插座。
5. 办公区域内禁止随意摆放杂物，所有物品均应有固定的存放位置，如文件架、书架、书柜等。
6. 如果有需要共享的办公用品，如打印机、复印机、传真机等，应摆放在共享区域，保持干净整洁并定期维护。
7. 办公用品的数量应该根据需求合理配置，避免过多或过少，避免浪费和损坏。
8. 使用完办公用品后，应及时归还，避免遗失或损坏。
9. 定期清理办公用品，包括清洁打印机、复印机等设备、更换墨盒或碳粉等。
10. 各员工要对自己使用的办公用品负责，保持整洁，不得私自占用他人的用品。
以上是一些常见的办公用品摆放规章制度，具体的规定可以根据实际情况进行调整和完善。
办公用品摆放规章制度（2）是指在办公室、会议室等工作场所内，对办公用品的摆放、使用和管理进行规范的制度。
以下是一份常见的办公用品摆放规章制度：1. 办公用品分类：根据使用频率和功能进行分类，例如文具、文件、用品等。
2. 摆放位置：根据办公用品的分类，确定摆放位置，例如文具可以摆放在工作桌的抽屉中，文件可以摆放在文件柜中。
3. 编号标识：给办公用品进行编号，如文件柜上贴上编号标签，文具抽屉里的文件夹上也可进行编号标识，方便查找和归纳。
4. 借用管理：对办公用品的借用进行管理，例如借用文件需要填写借用表格，记录借用人、借用日期和归还日期等信息。
5. 损耗补充：对于因正常使用而损坏或消耗的办公用品，需要及时补充，确保每个人都有足够的办公用品使用。
办公用品领用管理制度（4篇）
办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要，不得超出实际需求。
2.员工领用办公用品前应先查询库存情况，优先使用库存中的物品。
3.员工领用办公用品后应妥善保管，合理使用，不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为，将追究法律责任。
七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度，保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点，及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度，希望能够有效规范员工的办公用品领用行为，提高办公效率，合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
行政办公用品规章制度
行政办公用品规章制度第一章总则第一条为规范行政办公用品的采购、使用和管理，促进行政工作的高效进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于全单位范围内的各类行政办公用品的采购、使用和管理。
第三条行政办公用品包括但不限于办公文具、文档管理用品、办公设备、办公家具等。
第四条行政办公用品的采购、使用和管理应符合节约用品、保护环境、规范管理、公开透明的原则。
第五条各部门应根据实际情况，合理制定行政办公用品的使用标准和管理办法，并加强监督检查。
第六条行政办公用品的采购应采用集中采购的原则，制定采购计划，按照规定程序进行采购。
第七条行政办公用品的使用应符合实际需求，不得私自挪用或私自领取。
第八条行政办公用品的管理人员应经过专业培训，熟知管理规定，严格执行管理制度。
第九条行政办公用品的管理处室应建立用品档案，清晰记录每一件用品的使用情况。
第十条行政办公用品的损耗应及时报告上级领导，制定合理的维修替换计划。
第二章行政办公用品采购规定第十一条行政办公用品的采购应根据需求制定采购计划，经过部门负责人审批后，才可进行采购。
第十二条行政办公用品的采购应选择有资质的供应商，签订合同，明确规定采购的品种、数量、价格等内容。
第十三条行政办公用品的采购应遵守国家法律法规和相关政策，不得购买假冒伪劣产品。
第十四条行政办公用品的采购资金来源应符合财务规定，不得使用非法资金进行采购。
第十五条行政办公用品的采购应严格执行报销程序，保留好相关凭证和发票。
第三章行政办公用品使用规定第十六条行政办公用品的使用应根据实际需求进行，不得私自领取或挪用。
第十七条行政办公用品的使用人员应妥善保管用品，避免浪费和损坏。
第十八条行政办公用品的使用人员应按照规定使用，不得私自调换、改变用途。
第十九条行政办公用品的使用人员应严禁向个人索要或借用用品，违者将被追究责任。
第二十条行政办公用品的使用应遵守工作纪律，不得私自占用单位用品。
第四章行政办公用品管理规定第二十一条行政办公用品的管理人员应严格执行管理规定，做到公平公正。
办公用品规范化管理制度（三篇）
办公用品规范化管理制度第一章总则第一条为规范企业办公用品的管理和使用，提高资源利用效率，有效控制办公成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，包括办公用品的采购、领用、使用、保管等环节。
第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等物品。
第四条办公用品的管理应遵循节约用品、合理使用、明码标价的原则。
第五条企业应当建立办公用品管理制度，明确相关部门和人员的责任和权限。
第六条办公用品的采购应当按照公司的采购程序进行，确保采购过程公开透明、公平合理。
第七条办公用品的领用和归还应当按照规定的程序进行，不得私自领用或私自归还。
第八条员工应当妥善保管办公用品，如有遗失或损坏应及时报告。
第九条员工应当合理使用办公用品，不得私自将办公用品带离办公场所或滥用办公用品。
第十条办公用品的使用情况应当定期进行统计和汇总，及时报告有关部门。
第二章采购管理第十一条公司采购办公用品应当根据实际需要进行，确保采购数量合理，不浪费资源。
第十二条采购部门应当建立健全的供应商管理制度，根据实际情况选择合适的供应商，并与供应商建立长期合作关系。
第十三条采购部门应当及时与供应商沟通，了解市场行情，以确保采购价格具有合理性。
第十四条采购部门应当及时编制采购计划，并进行采购需求评估和预算控制。
第十五条采购部门应当严格按照公司的采购流程进行采购操作，确保采购过程的合规性和透明度。
第十六条采购部门应当对采购的办公用品进行验收，确保采购的办公用品符合公司要求。
第十七条采购部门应当及时整理和归档采购文件，以备查阅。
第三章领用管理第十八条公司员工领用办公用品应当按照规定的程序进行，包括填写领用申请单、经过审批等环节。
第十九条领用申请单上应当明确填写领用物品的名称、型号、数量等信息，并注明领用人的姓名和部门。
第二十条领用部门应当核实领用申请单的真实性和合法性，并进行审批。
第二十一条领用部门应当按照申请单上的数量和类型，确保领用物品的准确性。
办公用品规章制度范本(6篇)
办公用品规章制度范本为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
2、办公用品的采购、保管及发放归档案室管理。
各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。
办公用品计划、采购、保管及发放管理办法1、每月____日以前，各室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则。
2、采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经财务审核，总经理批准后进行采购，并于每月____日至____日发放。
3、公司新到工作人员的办公用品，办公室根据各室、部门负责人提供的____和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。
4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用人签字领取。
5、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。
6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。
7、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新。
办公设备(软件)更新、维护、使用制度职责及范围1、公司办公设备包括。
电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、。
办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。
为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。
2、传真机、照相机、摄像机、会议室均由办公室指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由专人通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。
办公室物品使用规章制度
办公室物品使用规章制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用，提高物品的管理效率，保障办公环境的正常秩序，特制定本规章。
第二条本规章所称“办公室物品”，指的是在办公室内使用的各类设备、器具、文具和其他物品。
第三条本规章适用于公司内所有办公室物品的使用和管理。
第四条办公室各类物品的使用应当遵守公司相关规定，不得违反相关法律法规。
第五条办公室物品的使用应当遵守节约用电、节约用水的原则，维护公司的财产安全。
第六条公司有权对办公室物品的使用情况进行监督和检查，确保规章制度的执行。
第七条对于违反规章制度的行为，公司有权根据情节轻重给予批评、警告、处罚等处理。
第二章办公室设备使用规定第八条使用办公室设备时应当注意以下事项：（一）设备应当按照操作规程来正确使用，不得私自修改操作程序；（二）使用完设备后应当及时关机、拔掉电源线，并保持设备清洁；（三）发现设备故障应当及时报修，不得私自拆卸、维修设备；（四）对于特殊设备，未经培训不得擅自操作。
第九条下班前应当将设备关闭，确保设备的正常使用和安全。
第十条对于长时间不用的设备，应当及时通知设备管理员进行检查和维护。
第十一条借用公司设备需要填写借用单，未经批准擅自使用公司设备将会受到处罚。
第三章办公室文具使用规定第十二条使用办公室文具时应当注意以下事项：（一）文具的使用应当节约，不得浪费；（二）发现文具损坏应当及时更换；（三）不得私自带走公司文具，一经发现将受到处罚。
第十三条使用完文具后应当及时归还到指定位置，保持文具的整洁和完好。
第十四条临时需要使用公司文具需填写申请单，未经批准私自使用公司文具将会受到处罚。
第四章办公室用品使用规定第十五条使用办公室用品时应当注意以下事项：（一）办公室用品的使用应当节约，不得浪费；（二）对于易耗品如纸张、墨盒等，应当及时补充；（三）不得私自带走公司用品，一经发现将受到处罚。
第十六条使用完办公用品后应当及时清理，保持办公室的整洁和卫生。
办公用品管理制度(15篇)
办公用品管理制度(15篇)办公用品管理制度1为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。
一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。
采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。
购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。
单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照《政协高平市委员会办公室固定资产管理制度》执行。
维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。
未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的.原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。
各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。
印制时要履行签字手续，每月结算一次。
办公用品管理制度21.目的:为了节约开支杜绝浪费,规范公司办公用品的管理,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则并报总公司备案。
3.权责说明:办公用品由总经办统一采购并发放,实行采购与保管'人员分开、责任分开'的原则。
4.办公用品的界定:本规定中办公用品指办公用复印纸、水笔、笔记本、信笺、纸杯等。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
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办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
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5.2.3因物资老化或质量问题等非人为损坏领取的，可以旧换新。
5.3、新增或更换领取：
5.3.1因工作性质变动需领取新增或更换（更换领用以旧换新）办公用品的，应通过书面形式详细描述其原因后，由行政部统一审核后批准，特殊情况的，由行政部申报上级后审批。
6.5、圆珠笔只限于作业人员使用，各部门、车间职能人员不得领用。
6.6、签字笔仅限于各部门、车间职能人员使用，作业人员不得领用。
七、办公用品申购预算管理：
7.1、各本部门、车间主管应根据办公用品使用标准统一在每月5日（领取办公用品时）提交本部门《办公用品部门申购预算表》于行政部。
7.2、为便于新增岗位能及时领取办公用品，仓库需储备不低于两人份的办公用品。
7.3、行政部应根据各部门、车间职能员工人次及使用标准核对预算结果，对有差异的予以纠正。
7.4、仓库应每月底进行一次备用办公用品的盘点，并在每月5日提交《办公用品补缺申购预算单》于行政部，由行政部统一发起采购程序。
八、附件：《办公用品申购预算表》
《办公用品（补缺）申购预算表》
《办公用品领用申请单》
主题词：领用流程、使用标准、退还管理、损坏管理、预算管理、新增与更换管理
5.1.3行政部应登记领用物品明细后“备案”，（根据公司目前现状合理配发办公设施）。
5.1.4仓库应详细登记领用物品明细后发放（以便于查账）。
5.1.5非常规的非消耗性办公用品（以前没有使用过的办公用品），需当事人申购…到货…入库后领取。
5.2、损坏领用：
5.2.1非消耗性办公用品损坏补领统一由行政部根据实际损坏情况确认。
6.2、使用标准：
办公用品使用标准一览表
项目
大笔记本
签字笔
圆珠笔
黑笔芯
红笔芯
手抄本
小号签纸
大号签纸
领取期限
3个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
1个月
每人
1本
1只
2只
1只
1只
1本
每车间
1本
1本
6.3、大笔记本属会议记录本，仅限于需参加会议的人员使用，领取。
6.4、纸巾仅限于来客及总经办使用，统一由公司前台文员领取。
序号
品名
单位
数量
序号
品名
单位
数量
1
1
2
2
3
3
4
4
领取人：批准人：
办公用品领用申请单
人员名单：日期：年月日
序号
品名
单位
数量
序号
品名
单位
数量
1
1
2
23Βιβλιοθήκη 344领取人：批准人：
办公用品领用申请单
人员名单：日期：年月日
序号
品名
单位
数量
序号
品名
单位
数量
1
1
2
2
3
3
4
4
领取人：批准人：
抄报：总经办
抄送：财务部、业务部、计划管理部、技术部、生产部、采购部
拟定
审核
审批
办公用品申购预算表
部门：日期：年月日
序号
品名
型号/规格
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
申购人：职务：
办公用品（补缺）申购预算表
部门：日期：年月日
序号
品名
型号/规格
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
申购人：职务：
办公用品领用申请单
人员名单：日期：年月日
公司标准文件
浙江万千服饰有限公司
办公用品使用制度
文件编号
WQFS-XZ-001
版本
A/O
页次
3页
拟定时间
2012年6月5日
拟定部门
行政部
一、目的：
为规范公司办公用品的各项管理，降低能源损耗，杜绝出现浪费现象，对此经研究后，特制订本规章制度；本制度主要规范于：办公用品的归类、非消耗性办公用品的领用、消耗性办公用品的领用及办公用品的申购预算等管理。
二、职责：
本规章制度由行政部负责执行及检查、监督，由各车间及仓库协助落实。
三、适用范围与生效时间：
3.1、本制度适用于公司全体成员。
3.2、本制度自批准之日起执行。
3.3、本制度为试行版，制度的解释权归行政部。
四、办公用品的分类：
4.1、非消耗性办公用品：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、电脑（配件）、订书机、文件夹等。
6.1.3各部门、车间主管应根据办公用品的使用标准计算需领取的准确数量。
6.1.4行政部应详细登记与计算各部门领取物品明细，针对超出标准领取的不予批准。
6.1.5仓库应详细登记领用物品明细后发放（以便于查账）。
6.1.6非常规的消耗性办公用品（以前没有使用过的办公用品），需当事人申购…到货…入库后领取。
4.2、消耗性办公用品：大笔记本、签字笔、圆珠笔、黑笔芯、红笔芯、大号便签纸、小号便签纸、纸巾、手抄本等。
五、非消耗性办公用品领用管理：
5.1、领用流程及签字职责：
5.1.1个人填写物品领用单----→所属部门主管签核----→行政部审批----→仓库领取（办公设施有行政配发）。
5.1.2所属部门主管应根据该岗位的级别及作业性质签核物品领用单。
5.4、离职退还：
5.4.1所有职能部门人员离职时应如数退还已发放的非消耗性办公用品至仓库。
六、消耗性办公用品领用的管理
6.1、领用流程及签字职责：
6.1.1各部门主管-------→行政部审批-------→仓库领取
6.1.2各职能部门所有人员的办公用品统一由部门主管在每月5日当天出示有（量化人员名单）效领用单到仓库一次性领取。