办公用品管理制度及表格
公司办公用品管理制度(三篇)
公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。
第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。
第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。
第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。
第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。
第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。
第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。
第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。
第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。
第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。
第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。
第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。
第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。
第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。
第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。
第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。
第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。
第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。
第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。
第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。
第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。
第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。
第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。
日常办公用品管理制度
日常办公用品管理制度一、总则为规范和加强办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，合理使用资源，制订本管理制度。
二、范围本制度适用于公司全体员工，涉及公司内部办公用品的申领、使用、管理等方面。
三、办公用品分类1. 办公文具类：包括笔、纸、笔记本、胶带、订书机、订书针、文件夹等；2. 办公设备类：包括打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、碎纸机等；3. 办公耗材类：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碎纸袋、光盘、U盘等；4. 保健类：包括口罩、消毒湿巾、防护手套、酒精喷雾等。
四、办公用品的申领1. 员工若需要领取办公用品，需提前在办公用品领取管理平台发起申请；2. 申领需填写使用原因或用途，并提交部门负责人审核；3. 经审核通过后，方可到指定的办公用品存放点领取所需用品。
五、办公用品的管理1. 领用：员工领用办公用品需凭借有效证件进行签字确认。
不得违规领取或私自调换使用；2. 盘点：各部门需定期进行办公用品的盘点工作，如发现丢失或损坏的办公用品需要及时报备，并进行相应的责任追究；3. 保存：办公用品应妥善保管，避免受潮、晒太阳和碰撞；4. 维护：使用完毕的办公用品，应保持清洁，确保完好无损；5. 报废：使用寿命已过或者不能继续使用的办公用品需要进行报废处理，报废流程需由专人负责，并填写报废处理清单，报废后需销毁或回收利用。
六、办公用品的使用1. 合理用品：员工应当根据工作需要，合理使用办公用品，避免浪费；2. 勿私用：办公用品仅限于公司工作使用，不得私自挪用或私用；3. 注意节约：办公用品应当节约使用，减少不必要的浪费；4. 超额使用：如有特殊需要而需超额使用办公用品的，需提前向部门主管申请，并说明理由。
七、违规处理1. 对于严重违规使用办公用品的员工，将按照公司相关规定进行处罚，情节严重者将进行问责处理；2. 对于频繁违规使用办公用品的员工，公司将启动相关制度进行追责，包括但不限于扣发绩效奖金或者扣押工资。
《办公用品管理规定》
办公用品管理规定为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度。
一、办公用品的分类及领用范围1、办公用品的分类公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。
2、领用范围员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸(二次使用废弃纸张)等。
财务岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。
以上常用办公用品领用清单由财务根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货品类型、名称、型号等），公司办公用品领用不能超出此表单。
特殊情况经由总经理审批后方可执行。
二、具体领用规定1、核定常规办公用品申请每月25日前，由部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况完成次月《月度办公用品需求申请表》，经部门负责人初核，财务复核。
总经理审查通过后，交由财务采购、准备、下发。
总经理审批通过后，由财务负责人报批情况统一清单库存，如库存没有产品，则由财务负责人及时通知采购申请或推荐几款其他替代产品。
部门领用办公用品需填写《办公用品领用表》，部门负责人签字后交财务审核。
2、办公用品领用部门根据办公用品需求时间、数量向申领部门发放办公文具用品。
为方便查阅员工领用办公用品情况，财务建立《办公用品领用表》，详细纪录员工领用办公用品的情况。
同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。
办公用品领用需本人完成，不得由他人代领或由各部门在《办公用品领用表》中将使用人标注。
每周二9：00～16：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。
如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由并签字确认。
公司办公用品管理制度(4篇)
公司办公用品管理制度是指为了规范公司办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理使用和节约使用，从而达到提高办公效率和降低办公成本的目的而制定的管理制度。
一、办公用品申请1. 员工需要办公用品时，应填写办公用品申请表格，包括申请物品的名称、数量、用途等信息，并交给主管或行政部门审批。
2. 主管或行政部门根据申请情况，审核并批准合理的申请，并将批准的申请记录在办公用品申请登记册中。
3. 员工应严格按照批准的办公用品申请进行采购和使用，不得超出批准范围。
二、办公用品采购1. 行政部门负责办公用品的采购工作，应根据实际需要制定采购计划，并按照公司管理要求选择合适的供应商进行采购。
2. 采购人员应与供应商进行合理的谈判和比价，确保采购的办公用品价格合理。
3. 采购人员应仔细核对采购物品的型号、规格、数量等信息，确保与实际需求相符。
三、办公用品发放和归还1. 行政部门应建立办公用品库存管理制度，将采购的办公用品按照类别、数量进行分类存放，并做好相应的库存记录。
2. 员工需要领取办公用品时，应填写领用单，并提供有效的领用理由。
3. 员工领用办公用品后，应妥善保管，并按照规定的时间归还或续借。
四、办公用品消耗和报废1. 员工在使用办公用品时应节约使用，不得浪费或滥用。
2. 发现办公用品有质量问题或损坏时，应及时报告行政部门并按照公司规定进行维修或更换。
3. 办公用品达到报废标准时，应及时报废，并经过相应部门批准进行处理。
五、制度执行与监督1. 公司应对员工进行相关制度培训，确保员工了解并遵守办公用品管理制度。
2. 行政部门应定期检查办公用品的使用情况和库存情况，并进行相应记录。
3. 如发现员工违反办公用品管理制度的行为，应采取相应的纪律、奖惩措施进行处理。
以上是公司办公用品管理制度的主要内容，具体执行可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司办公用品管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。
日常办公用品管理制度表
日常办公用品管理制度表一、总则为规范办公用品的管理，提高办公效率，保障员工的工作需要，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡涉及办公用品的采购、领用、归还等事项，均应遵守本制度的规定。
二、办公用品的分类办公用品主要包括办公文具、耗材和办公设备等。
根据用途和特性，办公用品可以分为以下几类：1.办公文具：包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、笔筒、计算器等。
2.耗材：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、订书钉、办公胶水等。
3.办公设备：包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑、电话等。
三、办公用品的采购1.公司设立办公用品采购专门负责人，负责办公用品的采购工作。
2.办公用品采购应根据实际需要提出采购清单，并经部门负责人审批后方可采购。
3.采购办公用品应注重性价比，选择质量好、价格合理的产品。
4.采购完成后必须填写采购单据，并将采购清单、购买发票等记录归档。
四、办公用品的领用1.员工领用办公用品应提出领用申请，经部门负责人审批后方可领用。
2.领用办公用品应按需领取，不得擅自超量领取，避免浪费。
3.领用办公用品应认真填写领用单据，并在规定时间内领取并使用。
4.员工领用的办公用品如有损坏或遗失需及时向部门负责人报告并承担相应责任。
五、办公用品的归还1.员工使用完毕的办公用品应及时归还到指定的存放位置。
2.归还办公用品时应检查是否齐全完好，如有损坏需赔偿。
3.办公用品的归还应填写归还记录，由部门负责人审核签字确认。
六、办公用品的维护1.员工在使用办公用品时应当爱惜，防止破损或遗失。
2.设备类办公用品如有故障应及时通知维修人员进行维修。
3.办公用品定期进行清洁及保养，确保其正常使用。
七、违规处理1.擅自领用、挪用、私自销毁公司办公用品的，应当承担相应责任，并做出书面检讨。
2.对于多次违反本管理制度的员工，公司有权根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
八、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，如有需要调整或修订，应报公司领导批准后生效。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。
2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。
3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。
4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。
办公用品管理制度2为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
一、公司办公用品管理办法总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
办公用品申请购买与领用管理制度(5篇)
办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
办公用品管理制度及表单-WORD10页
行政管理制度范本1目的为了规范公司部分固定资产及办公用品的管理，合理配置资源，降低办公费用支出和避免浪费，特制定本管理办法。
2适用范围本办法中的所指办公用品的范围具体包括：2.1 部分固定资产：单位价值在2000元以上且使用年限1年以上，归口行政中心管理的非经营性固定资产，如办公家具、车辆、复印机、打印机、交换机、笔记本电脑、台式电脑、传真机、数码照相机、投影仪、空调、数码设备配件等；2.2 低值易耗品：单位价值在500元以上，使用期1年以上，不足固定资产标准的办公用品，如打印机、移动硬盘、电脑配件、数码设备配件、电话机、文件柜等；2.3日常办公耗材：不在上述范围内的小型办公用品，如文件夹、笔、纸、纸杯、钉书机、信封、便签等。
3管理职责3.1 行政中心综合部负责办公用品的综合计划、采购、费用控制、使用台帐建立、管理及调剂等；采购主管负责物品的计划、采购、管理和调剂；仓库主管负责物品的保管、盘存和分发。
3.2财务中心按照公司《财务管理制度》的规定，负责审核相关审批文件，负责办公用品的财务管理工作。
4办公用品的采购4.1根据公司的具体情况，为了便于采购和管理，将公司的办公用品分为公共使用的办公用品及个人使用的办公用品。
（1）公共使用的办公用品，指公司或中心/部门根据实际工作需要，公司或中心/部门内部共同使用的办公用品，如办公设备、办公家具、文件柜、纸、文件夹、设备耗材、部分数码设备及相关配件等；（2）个人使用的办公用品，指员工由于工作需要个人单独使用的办公用品，如电脑、笔、便签、信封、订书机、订书钉、胶水、剪刀、计算器、U盘等。
4.2计划与审批（1）公司办公用品的采购实行预算和计划管理。
具体分为年度预算和季度计划。
公共使用办公用品以公司为单位采购时，原则上根据年度预算或特批程序办理；以中心/部门为单位采购时，原则上每月不超过200元的额度，全年每部门预算共计2400元，年度内可打通使用。
行政中心在每年12月份向各中心征集下一年度固定资产和办公用品的购置明细，汇总分析后集中拟订公司全年的固定资产和办公用品预算金额并上报财务中心，待年度预算方案经股东大会审议通过后执行。
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办公用品管理制度及表格
办公用品管理制度
为加强对公司办公用品的管理，保证办公需要，厉行节约，特制订本制度。
一、申购流程:
1、各部门每月25号报下月办公用品需求计划，部门负责人签字;
2、行政部统一审核汇总,整理各部门采购需求，并经核查库存状况后申请购置，呈报总经理审核同
意后实施采购任务.
3、行政部从财务部借款购置，并按申购单发放办公用品。
二、管理规定:
办公用品是经营管理活动中不可缺少的物质条件，各部门要严格控制加强管理，不得挪作私用或造成
浪费。
1、办公用品由行政部统一购置，其他部门不得擅自购置，特殊情况需经总经理审核同意后购置。
2、部门需印制单据、表格、宣传品等，均由部门自行设计样式，提出印制数量，送交行政部报总经
理签字后统一印制。
3、办公用品每星期二发放，其它时间不予领取。
领取办公用品时必须书写申请单，交部门负责人审
查签字后，方可凭单到行政部领物，办公用品更换时按以旧换新原则办理，特殊用品除外。
4、行政部每月末要根据部门领物登记表，逐一准确计算并汇总当月领用物品的总金额，报总经理、财务部及各部门，实施办公用品费用控制。
三、控制办法:
1、耐用办公用品的领用:
A 耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件栏、文件夹、剪刀、直尺、起钉器。
B、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的
必须以旧换新。
2、易耗办公用品的领用:
A、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
B、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、打印墨水、。
C、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
信签纸:每月主管以上职务的1本，其他管理人员每两个月1本
签字笔:每月主管以上职务的2支，其他管理人员每两个月1支
办公物品盘点明细
年月日名称型号数量单位金额领用人领用日期备注
办公物品发放明细表
名称型号数量单位金额发放日期领用者签名备注。