办公用品管理制度 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条目的：为使办公更规范化、现代化，保证办公用品满足各部门正常工作需要。
第三条范围：一、适用范围：公司各部门二、发布范围：公司各部门第四条本规定中的办公用品包括：一、公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公低值易耗品。
二、公司给员工工作配置的电脑，文件柜、白板、电话等。
三、公司公共的办公用品，如传真机、复印机、打印机、投影仪等。
第五条新员工办公桌椅的配备：行政部须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公低值易耗品，并在桌椅上贴好公司标签。
第六条行政部保证公司有一两套备用办公桌椅，并保证办公低值易耗品的及时供应。
不得造成公司员工工作的不便。
第七条公司员工应当自觉爱护公司财产，不得在桌椅上乱刻乱画；节约使用办公低值易耗品。
第八条办公用品的购买、发放一、办公用品的购买1、行政部负责办公用品、办公设备、低值易耗品的购买、领用、保管、发放。
2、公司各部门按照需求申购办公用品，并按要求填写《办公用品申购单》（见附件一），将所需办公用品申购单于每月23—25号上报至公司行政部，3、行政部每月27-28日将所有申购的办公用品进行分类汇总，完成《办公用品申购汇总表》（见附件二），于每月的29—30日，公司行政部根据实际用量和库存情况制定购置计划，经行政部经理审核后呈报常务副总/总裁审批。
4、审批完后的《办公用品申购汇总表》交行政部，由行政主管核价采购。
5、所有申购的物品必须经常务副总/总裁审核签字后方可购买；预算之外的办公用品须另附申请单，报经常务副总/总裁签字认可后方可购买。
6、特殊用品、低值易耗品和通讯设备，由各部门主管打申请报告，经公司主管副总签字后，由行政部负责采置，然后记入备用保障卡。
二、办公用品的发放与保管1、办公用品于每月的4—8号发放，由各部门指定人员到办公用品管理员处签字、填写《办公用品领用登记表》（见附件三）领取办公用品，其它时间一律不准领取。
办公用品仓库管理制度及规定
第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、存储、发放和回收工作，确保办公用品的有效使用和合理配置，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、存储、发放和回收环节。
第三条办公用品仓库应遵循“统一管理、分类存放、定期盘点、节约使用”的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责办公用品的采购、验收、存储、发放和回收等工作。
第五条行政部门负责办公用品的采购计划、采购申请、采购审批、采购执行等工作。
第六条各部门负责办公用品的使用、保管和回收。
第三章办公用品采购第七条办公用品的采购应遵循以下原则：1. 节约原则：采购办公用品时，应充分考虑价格、质量、售后服务等因素，确保采购成本最低。
2. 合理原则：采购办公用品时，应充分考虑公司实际需求，避免浪费。
3. 规范原则：采购办公用品应按照公司采购流程进行，确保采购过程的合规性。
第四章办公用品验收第八条办公用品到货后，仓库管理员应进行验收，确认物品的名称、规格、数量、质量等信息与采购订单相符。
第九条验收过程中发现质量问题或数量短缺，仓库管理员应及时与采购部门沟通，并采取措施予以解决。
第五章办公用品存储第十条办公用品应按照分类、规格、型号等进行分区存放，确保物品的整齐、有序。
第十一条办公用品存储时应注意以下几点：1. 防潮、防霉、防鼠、防火、防盗。
2. 定期检查库存，确保物品质量。
3. 对易损耗、易变质的物品，应及时更换。
第六章办公用品发放第十二条办公用品的发放应按照以下流程进行：1. 部门负责人填写办公用品领用申请表。
2. 行政部门审批。
3. 仓库管理员根据审批意见发放办公用品。
第十三条发放办公用品时应注意以下几点：1. 严格按照申请表发放，不得超量发放。
2. 发放办公用品时，应核对领用人身份。
3. 及时做好发放记录。
第七章办公用品回收第十四条办公用品使用完毕后，应及时回收，并按照以下流程进行：1. 部门负责人填写办公用品回收申请表。
办公用品管理制度
办公用品管理制度1. 总则1.1为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
1.2本规定中的办公用品包括：1.2.1公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具l1.2.2公司给部门配置的文件柜、白板、传真机、打印机、扫描仪等, 以及办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）。
1.2.3公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等，以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。
1.2.4公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
l1.2.5公司公共的娱乐设施，如乒乓球拍、羽毛球拍等。
1.3办公用品公司统一建立台帐,除低值易耗品外,其余办公用品一律在实物上打上登记编号。
1.4条办公用品实行统一申请、采购、管理，部门使用维护的办法。
1.5办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按行政部核定定额,报总经办批准执行。
对低值易耗品实施定额管理。
其他特殊用品费用另计。
1.6特殊物品需专题报告，经总经办领导批准后，方可购买，不受定额限制。
1.7办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按固定资产申购的有关规定办理。
2. 职责2.1行政部负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。
2.2行政部设立文具仓,并负责外购办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
2.3采购部负责办公用品价格的寻价(每月更新)、采购和供应商的开发评估,采购部须提供两家以上优秀的供应商供公司选择,对有投诉不合格的供应商应及时更换,并通知行政部。
3. 个人办公用品的管理3.1公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
3.2员工日常办公用品的领用：3.3由部门文员到行政部填写“办公用品领用登记”代领办公用品。
l3.4公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
l4. 部门办公用品的管理4.1所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
办公行政用品管理制度(四篇)
办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。
办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。
认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。
应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。
如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。
办公用品管理细则模版（四篇）
办公用品管理细则模版第一章总则第一条为规范公司办公用品的申领、使用和管理，提高办公用品的利用率和管理效率，制定本规定。
第二条办公用品的管理要坚持经济、实用、节约的原则，保证办公用品的正常使用和保管。
第三条所有办公用品的申领、使用、归还和报废，必须按照本规定的要求执行。
第四条公司领导应加强对办公用品的管理，完善办公用品管理制度，提高办公用品的资产利用效果。
第五条公司办公用品的配备和使用非特殊情况下不得随意变动，如需变动，必须经过确认和批准。
第二章办公用品的分类和管理第六条办公用品分为固定办公用品、耐用办公用品和消耗性办公用品。
第七条固定办公用品包括但不限于桌子、椅子、柜子等家具设备。
第八条耐用办公用品包括但不限于电脑、打印机等电子设备。
第九条消耗性办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水等文具和耗材。
第十条公司办公用品由办公室负责统一管理和分配，部门负责人应做好所管辖办公用品的管理工作。
第十一条办公室应建立办公用品统一管理台账，记录并定期核查办公用品的存量和使用情况。
第三章办公用品的申领和使用第十二条员工需要办公用品时，应先向所在部门申请。
第十三条部门负责人审核并确认申请，经办公室批准后，员工方可领取所需办公用品。
第十四条员工领用办公用品后，应妥善保管并合理使用，不得私自挪作他用。
第十五条员工不得随意更换办公用品的使用地点，如需更换，应事先请示相关部门并经批准。
第十六条员工在离职时应返还所领取的办公用品，如发现有遗失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。
第四章办公用品的维修和报废第十七条办公用品在正常使用中如发生故障，员工应立即向所在部门报告。
第十八条部门负责人确认故障后，及时向办公室反映并请示维修问题。
第十九条确认需要维修的办公用品，应妥善保管，并由办公室统一安排维修。
第二十条办公用品经过报废鉴定后，办公室应及时处理，并将报废情况记入相关记录。
第二十一条报废的办公用品如有价值，可以进行转让或捐赠，但必须经过办公室批准。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我公司工作特点，在管理上贯彻“管用结合、合理调配、物尽其用”的原则，特制定本制度。
第二条办公用品分为办公设备、办公用具、办公耗材和办公资料四大类：1.办公设备：传真机、电话机、对讲机、收录机、照相机、打字机、复印机、打印机、计算机、投影仪等；2.办公用具：办公桌椅、沙发、会议桌、茶几、衣架、书架、杂志架、台灯、卡片架、文件柜、保险柜、双面白黑板等，以及移动存储设备、鼠标、键盘、计算器等易耗品；3.办公耗材：复印纸、硒鼓、墨盒、软盘、光盘、电源插座、笔记本、记事贴、笔（签字笔、记号笔、圆珠笔、铅笔等）、卷宗、胶带、图钉、曲别针、大头针、橡皮、订书机、胶水、电池、信封（大和小）、信纸、文件袋（盒）等；4.办公资料：地图、字典、法规、工作参考资料等。
第三条办公室对办公设备、办公用具进行管理和配置。
根据使用功能和价值建立资产帐，同时将建立的资产帐交计划财务部一份。
每年12月底前需办理财产盘点一次，核对财产数量，建立统计报表。
第四条为强化管理，常规办公用品的领用采取集中申报计划和集中领取的方式。
各部门下月度需添置的常规办公用品，本月末需向办公室递交《办公用品申领计划表》，由办公室编制汇总清单报计划财务部和总经理审批后，统一安排购置。
第五条因突发事由产生的办公用品需求，各部门需填写《物资申购单》（详见《采购管理办法》附表），审批后安排购置。
第六条采购办公设备和办公用具的，申领部门可随时提交《物资申购单》，经办公室负责人签字后，报总经理审批，构成固定资产的报董事长审批，然后由办公室安排采购。
第七条购入的办公用品由采购管理员按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。
对购入、发出和库存的数量，建立一套领用出库登记台账。
第八条办公用品必须通过采购管理员办理登记手续后方可领取或借用，不得私自任意拿用。
具体领（借）用规定为：1.领用电脑、打印机的各类耗材必须以旧换新；2.领用常规办公用品，根据各部门月末提交的办公用品申请表一次性领取，领取办公用品的部门，本月不得再领取办公用品，领用人在办公用品登记单上登记；3.凡需借用公司办公用品（贵重物品及重要文件档案，要经总经理批准）通过保管员借用登记手续，用后应及时归还；4.借用物品归还时，由保管员负责当面验收，发现损坏或丢失及时上报领导。
办公用品领用管理制度范文(五篇)
办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。
第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条本制度的解释权归本单位所有。
第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。
第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。
第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。
第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。
第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。
第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。
第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。
第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。
第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。
行政机关办公用品管理制度
行政机关办公用品管理制度第一章总则第一条为规范行政机关办公用品管理，提高行政机关办公用品的使用效率和管理水平，维护行政机关办公环境的整洁和良好形象，根据《行政机关办公用品管理条例》的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于行政机关及其内设机构的办公用品管理活动。
行政机关应当依据本制度建立健全办公用品管理工作机构或者专门岗位，并明确相关人员的职责和权利。
第三条行政机关办公用品管理应当按照公开、公平、公正的原则，使用财政资金，加强监督和管理。
第四条行政机关办公用品管理工作坚持节约用品、防止浪费、提高使用效率的原则，依法合规、科学、规范的进行办公用品的采购、使用和管理。
第五条行政机关应当根据实际需要，明确办公用品管理的内容范围和标准，制定适合本单位特点的具体管理办法。
第二章办公用品的采购管理第六条行政机关办公用品的采购应当按照国家法律法规和财政规定进行，严格遵守相关制度和程序，实行公开、公平、公正的招标、拍卖、竞争性谈判和询价等方式进行采购。
第七条行政机关采购办公用品应当依照实际需要和采购预算，进行合理规划和统筹安排，并制定采购计划，确保需要的用品得到及时采购和供应。
第八条行政机关应当加强对办公用品供应商的资格审查和信用评估，建立健全供应商名录，择优选用和保证质量。
第九条行政机关办公用品的采购应当注重节约，推行合理采购和使用办公用品，避免重复采购和浪费。
第三章办公用品的使用管理第十条行政机关办公用品应当按照规定使用，并做到规范使用、节约用品、防止浪费。
第十一条行政机关应当建立健全办公用品领用和使用登记制度，设立专门的办公用品管理岗位，对每位行政人员的办公用品使用情况进行登记和管理，细致统计，及时汇总。
第十二条行政机关应当对办公用品进行定期检查和清点，及时妥善处理因丢失、损坏等原因而造成的办公用品的变动，保护公共财产和财务安全。
第十三条行政机关办公用品的使用应当根据需要合理配置，适量使用，防止浪费，确保办公用品的使用效率和效果。
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办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》；第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）；第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长；第四步：董事长签核；第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。
局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。
三、办公用品实行限额管理办法。
局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。
四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。
五、办公用品实行专人管理。
入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。
六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。
七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。
各科（室）所需的一般办公用品，原则上按季度根据实际需要发放；打印纸、复印纸等贵重办公用品，原则上按实际需要从严发放。
发放办公用品，一般情况由科（室）负责人领取，也可委托科（室）内其他同志领取，经手人要签字。
公司办公用品管理规定为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。
一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。
2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。
3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，U 盘等。
二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。
三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。
未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
四、管理和发放：1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门应指定专人领取办公用品。
五、各部门费用核定及有关规定：1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。
2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。
4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。
由人事行政部门出具报表，财务部审核。
费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。
六、其它规定：1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。
有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
3、办公设备的耗材及维修费用。
(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。
属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。
(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。
七、本规定自下发之日起执行。
XX控股股份有限公司办公资产管理办法第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理，掌握其使用情况，确保公司财产不受损失，提高其使用效率，特制定XX控股股份有限公司（以下简称控股公司）办公资产管理办法。
第二条本办法适用于控股公司范围内所有部门的办公资产管理，包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。
（一）固定资产是指用于经营管理，行政办公的主要设备物品，单价在2000元以上，且使用期限超过2年的办公用工具物品。
特别规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。
（二）低值易耗品为单位价值低于2000元，使用期在2年以下，不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。
这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。
（三）办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。
第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理，对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品，办公用品统一监管。
办公资产不论其资金来源，均由总裁办负责其实物监管。
第四条资产实物管理部门职责：（一）拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理办法和有关规章制度。
（二）固定资产及低值易耗品购入后，做好分类，统一编号，登记台账及卡片；做到账、物、卡相符。
（三）联合控股财务部进行定期盘点，统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况，达到帐、卡、物相符。
对丢失、损坏的要查明原因，划清责任，严重者给予处罚。
（四）每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况，统一购办办公用品。
（五）严肃纪律，严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。
第五条办公资产使用部门责任：（一）使用部门负责本部门的办公资产的使用管理、保管及维护工作，要文明、节约使用，严禁出现恶意破坏现象。
若物品出现故障，应及时向相关部门报修。
（二）使用部门对固定资产有保管责任，要防止其丢失、损坏，并配合办公资产定期盘点工作。
（三）办公资产的领用、调出、报废必须经主管部门及上级领导批准，未经批准，不得擅自挪用、报废，更不能自行外借和变卖。
第二章固定资产及低值易耗品管理第六条固定资产及低值易耗品管理的具体内容包括：资产的购置、使用、处置和盘点清查。
（一）办公资产的购置1.办公资产的购置，各部门根据其部门的年度预算进行计划、分配。
固定资产及低值易耗品购入，不论其资金来源，购置物品到货后，由资产使用部门持相关发票单据，到总裁办办理登记入账手续，填写《控股固定资产登记台帐》（附件一）或《控股低值易耗品登记台帐》（附件二），登记后，由总裁办负责人在发票单据上签字，方可履行相应的报销程序，相关财务部门未见到总裁办负责人签字，不得予以报销。
2.总裁办根据实物及台帐记录，填制办公资产登记卡加固于固定资产及低值易耗品之上，确定其上编号、分类、名称、类型及使用部门、使用人等信息与台帐、实物相符一致。
（二）办公资产的使用及管理固定资产和低值易耗品实行“谁使用谁负责”的原则，落实到具体部门或个人，有关部门要做好保管、使用和维护工作。
如在使用过程中出现故障，及时与责任部门联系、维修、上报。
如出现由于不及时报修致使延时修复而造成的资产损失，将由资产使用人分摊部分经济损失。
（三）办公资产处置办公资产的处置是指公司对各类实物资产在公司部门间进行转移管理及资产封存保管。
1.公司内部固定资产的调拨与转移，必须通过总裁办办理资产转移手续，填写《办公用品管理责任转移证明》(附件三)。
同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字，由总裁办负责人签字后，办理转帐手续，进行帐、卡交接。
2.凡停用三个月以上的固定资产及低值易耗品，使用部门需上报总裁办，填写《控股资产封存申请单》（附件四），后由总裁办封存、保管。
已封存固定资产，如需使用，需填写《控股资产启封申请单》（附件五），后由总裁办执行启封，使用部门可继续使用。
（四）资产盘点清查为了保护固定资产的安全与完整，由财务部协同总裁办进行资产盘点。
于每年12月下旬对控股公司各部门的固定资产及低值易耗品进行年度清查、盘点，填写《控股固定资产盘点表》（附件六）或《控股低值易耗品盘点表》（附件七）以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。
在清查时若发现固定资产缺失、毁损，要查明原因，由责任部门写出书面材料，报知上级领导及总裁办，待批复后，做相应的处理。
第三章办公用品管理第七条控股公司各部门办公用品由总裁办每月统计控股各部门上报需求、汇总、统一采购。