大学外联部元旦晚会策划书模板
元旦晚会赞助策划书 外联社

元旦晚会赞助策划书外联社
一、策划背景
元旦晚会是每年对新年的热烈庆祝活动,是一种传统的文化形式,具有浓厚的
民间艺术氛围。
外联社为了丰富同学们的校园生活,加强学生对校园文化的认同感,特别规划了一场独具特色的元旦晚会,希望得到社会各界的支持与参与。
二、策划目标
1.提升学生对校园文化活动的参与度和热情。
2.拓展外联社在校园内的影响力和知名度。
3.拓展社团在社会与商业领域的合作渠道,提高社团经营的可持续发展
性。
4.增加晚会的观众数量和吸引力,使晚会成为校园内一年一度的重要文
化活动。
三、赞助方案
1.赞助费用:5000元/金银铜总冠名
2.赞助权益:
–校园内外展示广告:校园广告牌、宣传单页等。
–晚会现场展示:晚会主视觉中心Logo及广告牌。
–媒体曝光:捷报、新闻网站等平台发布。
–晚会定制项目:定制表演环节、互动环节等。
–晚会嘉宾对接:提供VIP座位及与明星互动机会。
四、合作方式
1.感谢您对外联社元旦晚会的支持,我们愿意为赞助商提供以赞助费用
等值的公共关系回报。
2.晚会策划过程中,将保障赞助商的权益,确保赞助商与外联社之间的
合作顺利进行。
3.外联社将为赞助商提供详细的宣传统计数据及执行报告,以确保赞助
效果的最大化。
五、联系方式
如有意向参与赞助元旦晚会,请联系外联社负责人XXX,邮箱:XXX,电话:XXX。
以上内容仅为初步策划,具体合作事宜可进一步商讨和制定。
感谢您的关注与支持!(全文完)。
大学元旦联谊晚会策划书3篇

大学元旦联谊晚会策划书3篇篇一《大学元旦联谊晚会策划书》一、活动主题绽放青春光彩,共迎元旦欢乐二、活动目的1. 丰富同学们的校园生活,营造欢乐、祥和的元旦氛围。
2. 加强各学院学生之间的交流与合作,增进彼此的了解和友谊。
3. 提供一个展示才艺的舞台,激发同学们的创造力和积极性。
4. 增强班级凝聚力,营造团结友爱的校园文化环境。
三、活动主体全校师生四、活动时间[具体时间]五、活动地点[详细地点]六、活动准备1. 宣传工作制作宣传海报、传单等宣传材料,在校园内张贴、发放。
利用学校官方网站、社交媒体等平台进行宣传推广。
各学院班级内部宣传,鼓励同学们积极参与。
2. 节目征集面向全校师生征集各类文艺节目,包括歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术、乐器演奏等。
设立专门的报名渠道,安排专人负责节目审核和筛选。
3. 场地布置提前对活动场地进行精心布置,营造出喜庆、热烈的氛围。
搭建舞台、设置音响设备、灯光效果等。
摆放桌椅、装饰舞台周边区域。
4. 物资准备购买活动所需的道具、奖品、饮料、食品等物资。
准备音响设备、灯光设备、舞台搭建材料等器材。
5. 人员安排成立活动筹备小组,负责各项工作的组织和协调。
安排主持人、礼仪人员、工作人员等,明确各自职责。
邀请嘉宾评委,确保评选公正公平。
七、活动流程1. 开场环节主持人开场,介绍活动背景、目的和流程。
学校领导致辞,表达对同学们的新年祝福。
2. 节目表演按照节目单顺序依次进行文艺节目表演,节目形式多样,精彩纷呈。
中间穿插互动游戏环节,增加观众参与度和趣味性。
3. 抽奖环节设置多个奖项,通过抽奖的方式产生幸运观众,颁发奖品。
调动现场气氛,让同学们感受到惊喜和欢乐。
4. 互动环节开展一些有趣的互动游戏,如猜谜语、接力比赛等,增强同学们之间的互动和交流。
设立奖品,鼓励同学们积极参与。
5. 闭幕环节学校领导宣布活动结束,引导同学们有序离场。
八、活动预算项目金额(元)宣传费用[X]节目道具、奖品[X]饮料、食品[X]场地布置[X]其他费用[X]总计[X]九、注意事项1. 确保活动场地的安全,提前检查设施设备,排除安全隐患。
外联元旦赞助策划书3篇

外联元旦赞助策划书3篇篇一外联元旦赞助策划书一、活动主题喜迎元旦,共庆佳节二、活动目的1. 为元旦晚会提供资金支持,确保活动的顺利进行。
2. 加强与赞助商的合作关系,为今后的活动提供更多资源。
3. 通过赞助商的宣传,提高学校的知名度和影响力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象全校师生六、活动宣传1. 在学校官网、公众号、微博等平台发布活动通知和赞助商信息。
2. 制作宣传海报,张贴在学校各个重要位置。
3. 安排宣传人员在校园内进行宣传和推广。
七、活动内容1. 元旦晚会:举办一场盛大的元旦晚会,邀请学校师生和赞助商代表参加。
晚会上将有精彩的文艺表演、有趣的游戏互动和丰厚的奖品。
2. 赞助商展示:在晚会现场设置赞助商展示区,展示赞助商的产品和服务。
展示区将配备展示架、宣传资料和工作人员,为赞助商提供宣传和推广的机会。
3. 抽奖环节:在晚会上设置抽奖环节,奖品由赞助商提供。
抽奖环节将增加晚会的趣味性和互动性,同时也能提高赞助商的知名度和影响力。
4. 合作协议:与赞助商签订合作协议,明确双方的权利和义务。
合作协议将包括赞助金额、宣传方式、合作期限等内容。
八、工作安排1. 筹备阶段:成立活动筹备组,负责活动的策划、组织和实施。
制定详细的工作计划和时间表,明确各项工作的负责人和完成时间。
2. 联系赞助商:通过电话、邮件、拜访等方式联系潜在赞助商,介绍活动的情况和合作意向。
与有意向的赞助商进行深入沟通,商讨赞助方案和合作细节。
3. 签订合同:与确定合作的赞助商签订赞助合同,明确双方的权利和义务。
确保合同内容符合法律法规和学校的相关规定。
4. 活动执行:按照工作计划和时间表,有序地开展各项活动。
活动筹备组要与各部门、各班级密切配合,确保活动的顺利进行。
九、经费预算1. 活动宣传费用:海报制作费[X]元,宣传资料印刷费[X]元,网络宣传费[X]元,共计[X]元。
2. 活动场地布置费用:舞台搭建费[X]元,音响设备租赁费[X]元,灯光设备租赁费[X]元,装饰材料费[X]元,共计[X]元。
大学元旦晚会策划书7篇

大学元旦晚会策划书7篇大学元旦晚会策划书1【晚会背景】220xx年的脚步渐行渐远,20xx年的倩影呼之欲出,值此元旦之际,我校大类文体部用欢乐驱赶严寒,用热情灌溉青春,用真情畅想猪年,以"精心让同学感受元旦节气氛,传播阳光积极的观念”为宗旨,精心策划了此次元旦晚会,为北京联合大学的蓬勃发展,为本校学子新的腾飞,奋斗不止,前行不息。
【晚会意义】旨在加强我院各系师生之间的交流与合作,增进师生间,同学间的了解,加深学生间的友谊,丰富新一届建院新生的文娱生活,充实大学生的生活情调,提升学校文化底蕴,继承建院优良传统,促进建院新发展,新气象。
【晚会主题】喜迎元旦,畅想猪年,绽放自我【晚会时间】【晚会地点】东大门会堂【晚会相关单位】主办单位:大类学生会承办单位:大类文体部参办单位:大类文体部大类宣传部大类女生部大类学习部【晚会邀请嘉宾】【晚会主要准备工作】宣传部:1·条幅宣传于海棠广场海报宣传遍布学院各公告栏各专业班内宣传(12月24日之前做好工作) 2·印制节目单3·制作派发邀请函(在晚会前两天,将各邀请函送至各嘉宾处,晚会当晚将节目单送至各嘉宾处)现场: 1·播报宣传本次晚会举行的详情2·报道会场现场情况并适当采访嘉宾以及演员3·采集会场信息并拍照上传到本院官网体育部:女生部:负责人:宣传部长及成员 1·安排嘉宾进入嘉宾席,安排学生入座观众席·帮助布置舞台并辅助演员提供道具·辅助专职人员安装音响设备以及声乐系统·提供后勤保障工作并处理事件负责人:体育部部长及成员(人) 1·维持好观众席纪律·负责会场出入口,保证会场整体出勤率3·注意会场整体卫生情况维持会场的整洁负责人:女生部部长及成员学习部:1·在晚会准备阶段为演员化妆并提供节目服装2·为观众席提供荧光棒和其他晚会现场用品3·晚会尾声阶段为演员颁发奖项和荣誉证书负责人:学习部部长及成员文体部:1·统筹运作整场晚会2·按照办公室要求进行海选并筛选节目3·选拔主持人并定制主持人服装4·控制会场时间安排5·设置晚会奖项分类6·晚会结束做好后期总结工作负责人:文体部部长及成员办公室:1·协调各部门工作联系2·配合承办单位工作【晚会节目单】【晚会具体流程】1·专职工作人员及女生部人员布置舞台背景,会场,并安装音响设备和其他舞台必需设备2·体育部人员安排嘉宾和观众入座,同时纪检部人员维持进场秩序,合理安排3·体育部维持会场进出口出勤4·女生部开始下观众席分发荧光棒等5·主持人开始直线报道会场情况6·宣传部人员进入会场帮助其他部门工作7·文体部人员就位统筹会场安排8·办公室陪嘉宾看节目(以上任务七点前必须完成)9·开场舞表演(七点开始)10·主持人上台宣布晚会开始,并致开场白11·主持人介绍出席嘉宾12·学校领导人致辞13·娱乐节目表演正式开始14·主持人宣布晚会的结束,并宣读获得本次元旦晚会奖项的演员名单,由女工部礼仪小姐上台为演员颁发荣誉证书和奖品15·所有演员上台,主持人宣布晚会的结束,并欢送嘉宾,感谢观众的到来16·所有部门成员留下,清理晚会会场【晚会后期安排】1·宣传站整理会场信息并写新闻稿,上传图片到经管官网2·文体部做好晚会财政预算并做晚会总结3·办公室人员整理晚会资料并送办公室存档【晚会奖项设置】1·一等奖一名奖品:2·二等奖两名奖品:3·三等奖三名奖品:4·其余均为优秀奖(以上奖项均颁发荣誉证书 )【晚会所需用品以及经费预算】1·矿泉水10箱 150元2·水果若干 200元3·晚会道具 300元4·荧光棒等 100元5·节目单以及请柬制作 100元6·服装租赁 500元7·音响设备8·杂费 500元9·奖品 1500元总计以上费用由经管学院院财务部负责大学元旦晚会策划书2一、整体情况1、晚会主题名称:XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
元旦晚会外联部拉赞助策划书2篇

元旦晚会外联部拉赞助策划书 (2)元旦晚会外联部拉赞助策划书 (2)精选2篇(一)尊敬的赞助商:首先,非常感谢您能够抽出时间阅读我们的策划书。
我代表元旦晚会外联部,诚挚邀请贵公司参与我们即将举办的元旦晚会,并希望能够获得贵公司的赞助支持。
一、活动背景元旦晚会是一年一度的重要节日活动,旨在为广大师生提供一个欢乐、温暖的交流平台,丰富校园文化生活。
今年,我们将通过精心策划和组织,打造一个别具特色的元旦晚会,给与会者带来难忘的回忆。
二、活动内容1. 丰富多样的演出节目:包括歌舞表演、话剧演出、小品、乐器演奏等,以及由学生自编自导的节目,展现他们的才艺。
2. 互动游戏与抽奖环节:通过游戏互动,增强现场气氛,使与会者积极参与,同时设置抽奖环节,增加参与者的期待与乐趣。
3. 晚会餐饮:提供丰富多样的美食和饮品,确保与会者在享受演出的同时,能够品尝到美味的食物。
三、赞助合作方式1. 赞助金额:根据您的需求,我们可以提供不同档位的赞助金额,具体可协商。
2. 广告曝光:我们将在活动现场设置贵公司的宣传展示区域,供与会者了解您的企业文化和产品,增加宣传曝光。
3. 宣传渠道:活动前,我们将通过学校官方网站、微信公众号等多种平台宣传推广,并在策划书、节目单等宣传物料中包含贵公司的名称和LOGO,提高品牌知名度。
四、合作协议我们愿意与贵公司签订赞助协议,明确双方的权益和责任,并确保合作的公正、透明及顺利进行。
合作详情和具体赞助方案,我们可以根据贵公司的需求进行调整和商讨。
五、合作效益1. 品牌宣传:通过与我们的合作,贵公司可以通过多种渠道传播品牌形象,提高知名度和认知度。
2. 目标受众:元旦晚会是学校内广大师生及校友的重要活动,参与者多为有较高消费能力的年轻群体,是贵公司潜在的目标受众。
3. 社会责任:作为贵公司的社会责任之一,赞助我们的活动将使您的企业形象更加正面和积极,体现出对教育事业的关心及支持。
六、联系方式如果您对我们的赞助合作感兴趣,请随时与我们联系,我们将竭诚为您提供更多详细信息和答疑解惑。
大学2024元旦晚会策划书范文(三篇)

大学2024元旦晚会策划书范文尊敬的领导们:大学2024年元旦晚会即将举行,为了使晚会取得圆满成功,我们特别策划了以下方案,请您审阅。
一、主题选择元旦晚会的主题应该与元旦的喜庆气氛相结合,让师生们在欢笑中迎接新的一年。
我们建议以“快乐与希望,迎接新年”为主题。
通过精心设计的节目形式、舞台布置和互动环节,展现大学生积极向上、快乐向前的精神风貌。
二、节目安排1. 开场舞:由舞蹈社团表演一支欢快、活力的舞蹈,拉开晚会帷幕。
2. 小品:编排一台喜剧小品,以轻松幽默的方式表达出大学生对新年的期盼和美好寄托。
3. 歌舞表演:邀请歌唱社团、舞蹈团队和乐器演奏者共同参与,以歌曲、舞蹈和器乐的形式展示大学生的才艺。
4. 情景剧:呈现一场温馨感人的情景剧,以现实生活为题材,表达出对未来的美好祝愿和对爱与希望的追求。
5. 模特走秀:邀请时尚设计专业的同学为我们展示自己的设计作品,展示大学生对时尚的理解与追求。
6. 朗诵:邀请文学社团的同学们进行朗诵,选取一些富有哲理与情感的作品,激励大家在新的一年中不断努力和追求进步。
7. 音乐会:邀请学院的音乐系学生进行钢琴、小提琴等乐器的独奏表演,为晚会增加高雅、典雅的氛围。
三、舞台布置为了营造出浓郁的节日氛围,我们建议在舞台上悬挂大红色的新春灯笼,舞台后有一个巨大的“2024”数字拼图,用彩灯打亮。
场地两侧可以安放大型鲜花架,增加活动的色彩。
四、互动环节为了让师生们更加投入到晚会中,我们还设计了一些互动环节,包括现场抽奖活动、舞蹈互动、猜谜游戏等。
通过这些互动环节,师生们可以参与到晚会中,增加互动和沟通的机会,进一步增强了晚会的趣味性和娱乐性。
五、安全措施为了保证晚会的安全,我们将增派专职工作人员进行现场安全维护,设立急救小组,配备急救设备,并与消防部门联系,制定消防安全方案。
六、物资准备为了保证晚会的成功进行,我们将提前准备好音响、灯光等设备,并请相关人员负责设备运行和维护。
大学外联部元旦晚会策划书模板

大学外联部元旦晚会策划书模板关于《大学外联部元旦晚会策划书模板》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。
时间真是过的太快了,不经意间,一年就这样过去了,在年底的时候,我们计网班准备举行我们班自己的双庆(圣诞、元旦)晚会,让我们辞去过往美好的一年,迎来新的美好的一年,不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快的来了。
站在新学年的源头,为进一步推进学校、班级文艺活动的蓬勃发展,丰富班级文化,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
为了迎接xx年双庆(圣诞、元旦)的到来,我们全班同学拟定主办本次晚会。
一、双庆主题:“狂欢圣诞,喜迎新年”二、双庆目的:丰富我班学生的业余生活,发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。
三、晚会基调:喜庆、祥和、快乐四、双庆单位:昭通师专计科系11计网班五、双庆地点:昭通师专北校区新办公楼五楼小公议室六、双庆时间:xx年1月3日(星期二)19:00——21:00七、双庆前期安排:班级圣诞晚会策划书1、双庆海报(负责人:赵发金)2、购物品(负责人:赵发金、徐慧群、罗赵平、李朝升、张世俊、雷朝婷、刘号伟)3、节目排练:以宿舍为单位或全班一起排练为主(负责人:唐胭、黄玲、潘兴艳、杨雷、王兴平、陈松、)4、会场布置:(负责人:武俊烈、赵发金、刘号伟、官发茜、杨雷、陈绍志、李碧芳、代娜、张志杰、王心平、吴东秀、张福武、艾祖斌)5、主持人:(马仲永、李碧芳)6、音乐:(负责人:张志杰)7、音响调配(负责人:罗赵平)8、录像(负责人:罗雅兰、张世俊)9、照像(负责人:许江、陈松)10、催场组(负责人:黄天萍、成秋平)责任:催场组要保证每个选手的到场,并对选手比赛的先后顺序非常清楚,以保证一个节目在舞台上演,两个节目在场下候场,防治空台现象。
外联部元旦晚会策划书范文

外联部元旦晚会策划书范文尊敬的领导:您好!首先,感谢您给予我们外联部策划元旦晚会的机会。
为了打造一场独具特色、富有创意的元旦晚会,我们经过充分调研和深入思考,制定了以下策划方案,希望能得到您的认可和支持。
一、主题概述元旦晚会的主题定位为“欢乐元旦,共庆新年”。
以欢乐、喜庆的氛围为主线,通过丰富多样的节目和活动,激发师生们的热情和创造力,共同迎接新年的到来。
二、活动内容1. 开场表演开场表演是整个晚会的第一个环节,需选取一段欢快的歌曲或舞蹈,由外联部成员带领全体观众一起起舞,瞬间点燃全场气氛。
2. 歌曲演唱为了丰富晚会的内容,我们将邀请一些音乐系的学生演唱一些新年歌曲,让观众在音乐中感受到新年的喜悦和祝福。
3. 独唱比赛为了展现学院学生的才艺,我们将组织一场独唱比赛,邀请学院里的学生积极参加,并评选出一二三等奖。
4. 舞蹈表演舞蹈表演是元旦晚会不可或缺的一部分,我们将精选一些优秀的舞蹈节目,展示学生们的舞蹈才华,从古典到现代,从民族到国际风格,种类丰富。
5. 情景剧情景剧是元旦晚会的重头戏之一,我们将以校园生活为背景,编排一些贴近学生生活的情景剧,既能让观众在欢笑中得到放松,也能传递出一些积极向上的正能量。
6. 游戏互动为了增加晚会的趣味性和参与性,我们将设置一些游戏环节,例如“脑筋急转弯”、“抢答比赛”等,通过游戏互动的方式让观众们积极参与,促进师生之间的交流和友谊。
7. 颁奖典礼为了表彰学生们的优秀表现,我们将设立“最佳演唱奖”、“最佳舞蹈奖”等奖项,并请教务处领导为获奖学生颁奖,给予他们应有的荣誉。
三、宣传推广1. 海报宣传我们将制作精美的海报,并在学院的官方微信、学生活动中心等地方进行宣传推广,吸引更多同学的参与。
2. 线上宣传借助新媒体平台,我们将通过微博、微信公众号等进行线上宣传,发布晚会的相关资讯和预告片段,吸引更多的关注和参与。
3. 班级分发我们将在学院各个班级进行传单发放,由班级干部带领同学们一起参加晚会,增加学生的参与度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
XX大学外联部元旦晚会策划书模板XX大学外联部元旦晚会策划书模板一:一、整体情况1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演——暨“XX新年狂欢夜”2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx 校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
3、时间:XX年12月31日19:0023:004、地点:xx校区xx体育馆5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位:xx校区学生会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问:傻傻人焊合一诺诺统筹组:华家池校区学生会主席团9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:文艺部成员及各部和各学院任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组长:傻傻人焊合一诺诺任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组:外联组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:傻傻人焊合一诺诺组员:主席团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:傻傻人焊合一诺诺任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组组长:虞达吴雪芬组员:学生会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集:由节目组负责。
采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。
另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人②赞助商确定:由商家组负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作③前期宣传:由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。
到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。
宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算14、总预算:元人民币。
六、资金来源15、赞助商家及金额:16、合作协议:七、应急控制17、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
XX大学外联部元旦晚会策划书模板二:吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。
如今XX年已接近尾声,XX年的脚步声近了,为了迎接XX年元旦的到来,武汉交通职业学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。
具体计划如下:1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日5、地点:待定6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:武汉交通职业学院“四席”。
8、承办单位:武汉交通职业学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排1、拉赞助由学生会外联部组织具体操作。
越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。
主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置由社团部、编辑部和策划部等部门负责。
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。
节目要在12月中旬上报到晚会节目组。
彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。
参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作一、活动宣传:1、前期宣传工作(1)宣传板制作:武汉交通职业学院XX年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报制作:XX年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单制作:元旦晚会传单要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站要求:不得影响浏览网站的其他信息2、宣传对象:全体“四席”成员3、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)1.通知各社团递交节目名单2.所报节目参加人员3.晚会节目主持人4.参加晚会人员名单5.对现场内外进行布置6.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7.晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)1.校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报2.进行网上宣传3.推进各社团的节目进程4.对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)5.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案6.确定所有参赛节目7、晚会期间:(时间:待定)(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作(3)晚会后的收尾工作四、后期活动工作:1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看第三部分工作人员和项目组一、工作人员顾问:待定统筹组:武汉交通职业学院团委策划部二、项目组:1、第一项目组:节目组组长:待定组员:待定任务:(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组任务:(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员任务:(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理4、第四项目组:礼仪组组长:待定组员:待定任务:(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定5、第五项目组:舞台组组长:待定组员:待定任务:(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组组长:待定组员:待定任务:(1)舞台组搭建舞台需要的材料;(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;7、第六项目组:机动组组长:待定组员:待定任务:(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段:1、晚会策划及准备期(时间:待定):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集:由节目组负责。