井梁场竣工资料编制计划
编制竣工文件的人员、计划和措施

编制竣工文件的人员、计划和措施工程档案资料管理是工程建设管理的一个重要组成部分,竣工文件的编制,就是将收集的组成竣工文件的相关资料通过加工整理组成保管单位。
整理的主要任务是:将应收集归档的施工资料编排好次序,加上竣工文件软封面装订成册;绘制竣工图纸,按尺寸要求进行折叠或装订;对施工日志进行整理,去掉空白页,对重要内容进行摘抄,加上软封面装订成册;对卷内施工资料、施工日志、图纸编张号,填写卷内目录、备考表、装入统一规定的档案盒内。
一、编制竣工文件的人员我标段成立竣工文件编制小组,由项目总工程师担任组长,工程技术部部长、试验室主任、测量队队长为副组长,全体技术员、资料员、实验员和测量员为组员。
进行竣工文件的编制工作,定岗定人责任到位,确保资料真实可靠,填写规范,符合业主的规范的要求。
确保能在规定的时间内将竣工文件移交。
竣工验收阶段,把施工期间的影像资料按业主统一要求编辑提供,并进行备案。
同时组织有关人员积极编写施工总结、施工大事记等,以便工程汇总总结。
二、编制竣工文件的计划1、竣工文件的收集、整理、归档及移交,应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。
2、按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料,并应根据变更设计的要求,及时修改施工图,填写施工日志,做到准确、符合实际。
3、各单项工程的技术负责人,要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料(或设备)出厂合格证及各种施工记录等原始资料,按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内,以防文件材料的散失和损坏。
4、竣工文件的编制按照业主的要求,负责编制、组卷和归档工作,接受接管使用单位和档案部门的协助指导,接受监理单位的督促、检查和审核工作。
竣工资料的编制要求及资料装订顺序

竣工资料的编制要求及资料装订顺序目录一、编制要求二、竣工资料组卷要求三、装订要求四、竣工图的更改方法五、竣工图章的使用六、竣工图的审核七、上交竣工资料的份数及时限要求文章转自百度文库。
一、编制要求1.竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。
2.凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的,应按要求复制补齐。
3.对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实,并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
4.凡为易退色材料形成的(如复写纸、热敏纸等)并需要永久保存的文件,应附一份复制件。
5.按照规定的顺序排列(具体规定见各分项工程的资料装订顺序)。
6.工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。
7.竣工图按专业、图号排列。
8.竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。
9.凡按施工图施工没有变更的,可加盖“竣工图”专用章,作为竣工图。
10.凡施工中有部分变更的施工图,可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改,修改部位加盖“竣工图核定章”,全图修改后加盖子“竣工图”专用章。
11.凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的,应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号,末尾加注“竣”字,或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。
12.根据“实施细则”的要求,编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。
“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工与原施工图的差异,超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上。
“七不改”是指为减少竣工图工作量,凡图面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上修改。
13.需要重新绘制的竣工图,按下列情况区别对待,由于设计原因造成的,由设计单位负责绘制,由于施工原因造成的,由施工单位负责绘制,由于其它原因造成的,由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。
所有重新绘制的竣工图,均应由施工单位与工程实际核对后,加盖“竣工图”专用章。
竣工资料编制计划及保证措施

竣工资料编制计划及保证措施
一、编制目的
明确竣工资料的编制范围、编制要求,确保竣工资料的质量,为工程项目的验收、移交提供依据。
二、编制原则
1. 真实性原则,竣工资料应真实反映项目的实际建设情况。
2. 完整性原则,竣工资料应包含工程的全部内容。
3. 规范性原则,竣工资料的编制应符合相关规范要求。
三、编制内容
1. 工程概况、工程量统计表
2. 设计变更及其他相关资料
3. 施工组织设计及检验记录
4. 主要材料、设备、工程检验记录
5. 竣工图纸
6. 质量检验报告
7. 其他需要移交的资料
四、编制要求
1. 应逐项对照设计文件和相关规范要求编制
2. 资料应完整齐全,避免遗漏
3. 确保资料的准确性和质量
五、保证措施
1. 明确部门责任,加强沟通协调
2. 制定详细的编制计划和工作流程
3. 严格资料审核,加强质量管理
4. 做好数据归档保管,确保移交资料的完整性
以上内容仅供参考,具体编制计划还需根据实际情况制定。
请知悉。
竣工文件编制计划

中铁四局石武客专和庄制梁场竣工文件编制计划一、编制依据1.铁道部关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(办档[2002]8号)的通知;2.中铁四局集团《施工技术管理办法汇编》;3.石武客专SWZQ-4标投标及施工合同规定;5. 铁道部关于印发《铁路建设项目竣工验收交接办法》(铁建设[2001]117号)的通知;二、编制说明随着管段内部分工点的竣工,各部门及技术组要高度重视竣工文件的编制管理工作。
不因后期技术人员调离、管理人员变动等因素的原因造成竣工文件所需各项原始记录丢失、缺省、残缺不全等。
因此这就要求我们对竣工文件原始资料的收集、整理、到竣工验收文件的编制等要贯穿于项目建设的全过程,必须坚持科学认真、实事求是的态度,做好平时形成、积累、整理、立卷工作,在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。
三、目前编制具体内容附件一、各专业竣工文件应包含的内容;一、综合1.整个建设项目的开工报告2.施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议纪要以及照片(底片)、录音带、录像带3.桥梁表二、桥梁(一)桥梁预制工程其内容包括:1.开工报告及批复文件2.工程竣工验收报告3.变更设计通知单4.会议纪要等相关文件5.工程施工小结6.单位工程质量验收记录表7.桥梁工程竣工数量汇总表8.桥梁沉降变形观测记录与评估报告9.特大桥及复杂桥梁工程检查证10.各种原材料出厂合格证或复试报告11.工程用水水质化验情况12.凝土抗压强度、弹性模量、砂浆抗压强度试压报告及混凝土耐久性指标检验情况13.混凝土实体质量核查情况(如表面裂缝宽度、混凝土保护层厚度等)14.梁场预制钢筋混凝土梁及预应力混凝土梁出厂合格证15.现场灌注钢筋或预应力混凝土梁工程检查证及检验资料16.工程日志17.竣工图(1)桥址平面图(2)全桥总布置图(3)桥址工程地质水文、河床断面图(地质复杂的桥附属)(6)桥梁新技术、新结构竣工图18.竣工验收交接记录附件二、竣工文件分送单位和数量表竣工文件编制十二份,其中:正本一份,副本十一份。
竣工资料编制规则及方法

竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11821-89)的规定,结合工程实际进行立卷,卷内资料的编制规则及方法明确如下:工程施工报告的编制:(1)报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。
②工程投标(根据实际情况或写或略)投标过程、投标书编制原则等。
③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排(附施工场地总布置图和施工总进度表),分析工程提前或推迟完成的原因,主要项目施工情况等。
④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。
⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况,质量缺陷及事故的处理。
施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析,包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析(根据具体情况或写或略)等。
⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据(2)报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的,因此,合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在(验收的前面寇以合同名称的全称)。
报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来,前后对应准确,表述方式一致。
(3)工程验收报告封面及扉页内容封面内容:①工作报告名称②编制单位(全称、签定合同单位名称)③时间(年、月)扉页内容:①项目法人(签字)年月日②技术负责人(签字)年月日③审批(签字)年月日④校核(签字)年月日⑤执笔(签字)年月日⑥编制单位(公章)注:以上项目内容不可少,但具体名称可自定。
竣工验收资料的编制管理计划

竣工验收资料的编制管理计划1 文档资料编制计划为加强项目部的资料管理工作,保证工程资料完整、准确和系统的归档。
结合本项目的具体实际情况,特制定相关管理制度。
1)为更好的做好资料的收集和管理工作,项目部建档案室,设专人(资料管理员)负责管理,主要负责资料填写、资料检查、整理、归档等工作。
2)资料管理员应认真学习研究资料业务知识,认真贯彻执行有关政策规定,忠于职守,不断提高业务水平,作好本职工作。
3)将工作中存在的问题及时向项目部反映并汇报,以确保工作的顺利进展。
4)严格按照各项规定及项目部关于资料管理的各项通知进行资料的填写、收集、整理、归档。
2 竣工验收准备工作按照合同约定的项目内容,项目施工完毕,单项工程符合设计文件和施工图纸要求,满足生产需要或具备使用条件,并符合其他竣工验收条件要求,项目经理部认真做好项目竣工验收准备,编制竣工验收计划,组织现场验收,进行竣工结算,移交竣工资料,办理交工手续。
项目经理全面负责工程交付竣工验收前的各项准备工作,建立竣工收尾小组,编制项目竣工收尾计划并限期完成。
项目总工程师和施工经理对竣工收尾计划执行情况进行检查,重要部位要做好检查记录。
项目各部门部根据竣工验收计划认真做好工程质量的全面检查,保证工程实物质量达到合格以上标准、保证过程自检资料、验收资料齐全。
完成施工项目竣工收尾计划由项目经理组织内部质量检查验收合格的基础上,向施工监理提出竣工验收申请。
提交竣工验收申请报告,说明拟交工项目的完成实施情况、工程质量情况、预约进行全面验收的时间地点、商定有关竣工验收事宜。
3 文档资料竣工验收前的检查计划项目施工结束后,由项目总工程师组织质量技术部按竣工验收条件的规定,认真检查工程竣工资料。
施工管理部、安全监察部、采购部、生产部等部门,应根据公司技术文件资料管理和档案管理的相关制度,按照科学收集、定向移交、统一归口、便于存取和检索的原则,协助质量技术部做好竣工验收资料的收集、整理、移交等相关过程中的查验工作。
竣工资料编制办法

竣工资料编制办法竣工资料编制规定第一章竣工资料编制要求第一条竣工资料包括竣工图和其它工程的管理资料,竣工资料是基本建设的重要技术档案,是工程投产后正常生产维护、检修或改造、扩建的依据,竣工资料必须齐全、准确、系统。
第二条竣工资料必须与工程实际情况相符,要在工程建设过程中汇集和形成,确保竣工资料的原始性、真实性、准确性。
严格竣工资料编制和审核的责任制,签署手续完备,规格符合国家关于技术档案的要求,字迹清楚,图面整洁,不得用易褪色的书写材料书写,绘制。
第三条竣工图是竣工资料的重要组成部分,竣工图必须齐全、准确,竣工图应该包括所有的施工图(通用图、标准图除外),做到竣工工图与设计变更资料,隐蔽工程记录“三对口”。
(一)竣工图的来源1.施工中没有变更的施工图,加盖“竣工图专用章”;2.施工中有部分变更的施工图,可在原图上修改,修改的部分加盖“竣工图核定章”,全图修改后加盖“竣工图专用章”;3.改动大的施工图应重新绘制竣工工图,并加盖“竣工工图专用章”。
(二)编制竣工图中,对施工图的变异应坚持“十改”、“七不改”,内容如下:“十改”是:凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等,施工与原施工图的差异超过规范许可限度的,必须一律改在竣工图上。
包括:1.竖向布置和地面、道路标高;2.工厂、装置、建筑物、管带、道路的平面布置和座标;3.工艺、热力、电气、暖通等机械设备;4.管道直径、厚度、材质及管道联结方式(改变流程的):5.电力、电讯设备接红方式、走向、截面;6.自动控制方式和设备;7.设备基础、框架、主要钢盘混凝土标号和配筋;8.地下自流管道、排水管道的座标、标高;9.阀门的增减、位移和型号;10.保温结构材料。
“七不改”是:为了减少竣工图工作量,凡地面上易于辨认的非原则性的变异,一律不在原施工图上修改,包括:1.房屋尺寸、地面结构、门窗大样、照明灯具;2.地面以上钢结构、平台梯子的尺寸和型钢规格3.地面以上的管道座标、标高;4.地面以上设备、管道的保温结构和厚度;5.油罐拼板图;6.一般管件代用;7.所有地面、地下不超过规范许可的施工尺寸误差。
竣工资料编制手册

竣工资料编制手册竣工资料编制手册一、编制目的竣工资料编制手册是为了规范和指导工程竣工时所需资料的收集和整理工作,确保资料的准确、完整和规范性,以便于工程的验收和管理。
二、编制原则1. 准确性原则:资料必须真实、准确地反映工程的实际情况,不得造假或夸大事实。
2. 完整性原则:资料必须包括工程竣工所需的全部核查、检测和测量结果,以及工程的完整设计图纸、计算书、合同文件等。
3. 规范性原则:资料的编制必须符合国家相关规范和标准的要求,且统一编制格式和表述。
4. 及时性原则:资料必须在工程竣工后的规定时间内编制完成,并及时提交有关管理部门和单位。
三、编制内容1. 工程设计资料(1)原始设计资料:包括工程的勘察报告、设计任务书、初步设计等。
(2)施工图纸:包括平面图、立面图、剖面图等。
(3)计算书:包括结构计算书、施工工艺计算书等。
(4)技术资料:包括标准规范、技术标准、验收规范等。
2. 工程施工资料(1)施工方案:包括施工组织设计、施工方法和工艺流程等。
(2)合同文件:包括工程施工合同、材料采购合同等。
(3)验收记录:包括竣工验收记录、材料验收记录等。
3. 工程检测检验资料(1)检测报告:包括各项检测和试验的结果报告。
(2)质量检验记录:包括各项质量检验的记录和报告。
4. 工程变更资料(1)设计变更:包括工程设计的修改和调整。
(2)施工变更:包括工程施工中的设计、工艺和材料等变更。
5. 工程质量证明资料(1)质量检验报告:包括工程在施工过程中各项质量检验的报告。
(2)质量抽查记录:包括工程竣工后对部分质量进行抽查的记录。
四、编制步骤1. 收集资料:根据工程的特点和要求,确定所需的资料范围,并向相关单位和部门索要资料。
2. 整理资料:对收集到的资料进行分类、整理和筛选,确保其中的准确性、完整性和规范性。
3. 编制清单:根据编制手册的要求,编制资料清单,列出所需资料的名称、数量和格式要求。
4. 整理编制:根据资料清单,逐项编制资料,确保编制格式和表述的一致性和规范性。
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XXXXX制梁场竣工资料编制组织计划
一、竣工资料编制依据:
竣工资料的编制主要按照沪昆湘工管〔2013〕24 号”文《XXXXX客专XXXXX公司关于印发〈XXXXX铁路客运专线XXXXX段竣工文件编制及立卷归档移交管理办法〉的通知》文件完成编制组卷移交工作。
二、竣工资料编制组织机构:
为了顺利完成竣工资料的编制组卷移交工作,梁场成立竣工资料编制小组:
副组长及副组长以下组织机构分别由试验室、技术部、安质部、物质部组成,各副组长负责本部门的资料编制的过程控制,物资部XXXXXx和XXXXX配合试验室完成竣工资料的编制任务。
三、竣工资料的内容:
按照铁路竣工资料的编制办法,借鉴兄弟梁场在竣工资料编制过程的一些经
验,目前拟定我梁场的竣工资料编制清单及部门人员分工如下:
四、组卷:
竣工资料的组卷主要由技术部负责,其他部门届时按照技术部的要求将编制好的资料汇总递交至技术部,分批分段递交并做好记录。
组卷的具体要求如下:
1、竣工文件组卷:将卷内目录、备考表与文件一起装订,目录在前,之后竣工文件,最后备考表,外粘软封面。
2、页码:文件打在右上角;图纸打在竣工图标的右上方。
3、图纸与文件组成一卷时,编一个流水号,文件装订,图纸散放。
4、图纸折叠:从图标处折起,图标外露,210mm宽度,手风琴式,最后向下折成297mm高度。
5、若该卷只有图纸,仍要打卷内目录、备考表,目录与备考表用软封面粘贴,图纸散放在下。
6、盒子正面不填任何内容,卷脊上方用铅笔标注工程名称、标段及工程单位,下方写专业名称、流水号。
7、移交目录序号与盒子上的编号要一致。
8、卷内目录、移交目录拷盘与竣工文件一起移交路局档案馆。
9、工程小结要有落款并盖章。
10、移交清册上“移交单位”处盖章。
11、文件打4孔(距离A4纸左边线1.5cm),用线绳扎紧,外粘软封面,以右、下为齐。
若印刷厂装订,要求胶装加线装一步到位。
12、一盒一卷,一卷一个流水号。
13、软封面上面的竣工里程最后由沪杭公司提供,形成日期为卷内内容所反映的起迄年月。
14、简支梁的竣工资料按照孔号(墩号)组卷,按照制梁顺序摆放,需要组卷的部分分别是自检表、检验批与试验室的相关检验报告,其余资料交给局指结合线下单位合并组卷。
竣工资料小组主要成员在编制的过程中加强与相关部门的沟通,积极收集相关信息,避免不必要的返工,为顺利完成竣工资料的编制组卷移交工作做好充分的组织准备。