PPT分屏放映操作指导
PPT双屏显示技巧,让听众看不到你的操作

分享演讲PPT之前不用硬背,设置ppt双屏显示,使讲演者看到备注,而观众看不到~来源:华中大七彩SU的日志演讲PPT之前不用硬背,设置ppt双屏显示,使讲演者看到备注,而观众看不到~前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powe rpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。
但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的laptop上也显示什么,演讲者要么看自己的laptop的屏幕,要么看墙上的投影。
“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。
这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。
下面我就开始了。
下面做演示用的PPT涉及某安全厂商,原因是我手头做的比较好的PPT 而且备注写的比较详细的也就这份了,我并没有用于商业用途,我也不是该厂商员工,特别声明。
第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”,就可以看到如下的效果。
由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。
从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。
这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来,而不是把演讲者的所有操作都放映出来。
如何分屏 ppt课件

05
分屏PPT的注意事项与 建议
避免信息过载
不要在一个屏幕上堆砌过多的内 容,以免给观众带来视觉上的压
迫感。
尽量精简文字和图片,突出重点 ,让观众更容易理解和记忆。
对于重要的信息,可以通过字体 、颜色、大小等方式进行强调,
但不要过度。
注意排版美观
合理安排内容的布局 ,使其看起来整齐、 有序、舒适。
注意背景和文字的颜 色搭配,避免反差过 大或过于刺眼。
保持一致的字体、颜 色和风格,以提高课 件的整体感。
考虑观众体验
根据观众的观看习惯和需求, 合理安排内容的顺序和逻辑。
在关键的地方设置暂停或标注 ,以便观众能够更好地理解内 容。
提供必要的解释和说明,帮助 观众更好地理解课件的内容。
适当使用动画效果
动画效果可以有效地吸引观众的注意 力,提高课件的趣味性。
选择合适的动画效果,与课件的主题 和风格相符合,才能达到更好的效果 。
但要注意动画效果的使用不能过于频 繁或复杂,以免分散观众的注意力。
THANK YOU
色彩搭配协调
分屏PPT的颜色应协调统一,避 免过于花哨的颜色搭配,以免干
扰观众的注意力。
字体选择合适
选择清晰易读的字体,避免使用过 于艺术化的字体,以保证观众能够 快速获取信增强视觉 效果,使信息更易于理解和记忆。
信息传递原则
信息准确
确保分屏PPT上的信息准确无误,避 免出现错别字、数据错误等问题。
文字排版
注意文字的排版,如对齐方式、 行间距、段间距等,以提高可读
性。
图片使用技巧
图片质量
选择清晰度高、色彩鲜艳的图片,增强视觉效果 。
图片布局
合理安排图片的位置和大小,使其与文字内容相 辅相成。
PowerPoint幻灯片双屏显示方法

PowerPoint幻灯片双屏显示方法在现代演示文稿制作和展示中,Microsoft PowerPoint已成为业界领先的软件。
PowerPoint具有丰富的功能和灵活的操作,使得展示者能够以更专业、更有吸引力的方式展示演示文稿内容。
幻灯片双屏显示是其中一个令人印象深刻的特性,本文将介绍如何在PowerPoint中实现幻灯片双屏显示,以提升演示效果。
1. 确保您的设备支持双屏显示在开始之前,您需要确保您的电脑或投影仪支持双屏显示。
大多数现代电脑和投影仪都具备这一功能,但为了确保顺利操作,请先检查您的设备规格或咨询设备厂商。
2. 连接第二个显示器或投影仪将第二个显示器或投影仪连接到您的电脑上。
这可以通过HDMI、VGA、DVI或DisplayPort等接口进行连接。
确保连接牢固,并在必要时通过调整分辨率和显示设置来优化图像质量。
3. 打开PowerPoint并选择“幻灯片放映”选项卡打开PowerPoint,并点击顶部菜单栏上的“幻灯片放映”选项卡。
在该选项卡中,您将找到与演示相关的各种设置和功能。
4. 设置显示模式为“扩展”在“幻灯片放映”选项卡中,查找并点击“显示模式”下拉菜单。
选择“扩展”显示模式,这将使您的幻灯片在主显示器上呈现,同时在第二个显示器或投影仪上显示演讲者视图。
5. 配置演讲者视图在启用扩展显示模式后,您可以配置演讲者视图以改善演示体验。
在演讲者视图中,您可以同时查看演示文稿和演示工具,如备注、计时器和预览图。
通过在“幻灯片放映”选项卡中选择“演讲者视图”,您可以自定义设置、字体大小和布局等。
6. 调整幻灯片放映设置在设置演讲者视图后,您可以进一步调整幻灯片放映设置,以满足您的演示需求。
您可以选择是否显示笔迹、激光笔和演示时的鼠标点击等。
您还可以设置自动播放、循环播放和幻灯片切换方式等选项。
7. 开始幻灯片双屏显示一切就绪后,您可以点击“幻灯片放映”选项卡上的“从头开始”按钮,开始您的演示。
演讲PPT双屏的设置与使用

演讲PPT双屏的设置与使用篇一:演讲PPT双屏的设置与使用所谓ppt双屏显示,就是在投影上显示的是整张幻灯片,而演讲者看的电脑屏幕上不仅仅显示着投影上的内容,而且在下面还有一个类似于“小抄”一样的东西。
所以有时候看到有人在台上滔滔不绝、口若悬河流畅地向台下表达着思想感情、技术脉络,台下佩服得五体投地,犹如亲见天神下凡。
实际上他有小抄,看着屏幕念呢。
当然这是一个演讲技巧的问题,谁也不能保证自己所要表达的东西都能烂熟于胸、倒背如流,而且投影打出的内容也不可能面面俱到。
一般都是在投影上列出需要展示的关键内容,提纲挈领的东西,而不是密密麻麻一大篇文字,而在演讲的时候要进行适当的发挥,这样才能与听众或观众进行有效的沟通,达到预期效果。
要实现双屏显示,需要的硬件条件是:笔记本电脑,因为只有笔记本电脑才能外接显示器或投影仪,一般台式机如果有双显卡也能实现。
ppt稿中要采用“普通视图”模式,把自己的小抄内容写到幻灯片下面的备注栏中,像上图中的那大段文字一样。
下面就是最关键的设置问题,因为本人以前只用过一次,最近还因此出了大问题。
这几天特意重复了好几遍,夯实了记忆。
1、在桌面空白处点击鼠标右键选择“属性”,或者打开控制面板,点击选择“显示”图标,都能打开“显示属性”窗口,切到“设置”标签。
默认情况下是图下的样子,有两个显示:1是多个显示器和2是默认显示器。
现在如果点击“识别”按钮,就应该分辨出主副显示器,在电脑上会出现“1”,即主显示器,而在投影上显示“2”,即副显示器。
这意味着设置成功。
这时,1是主显示器,2是不活动。
打开PowerPoint软件菜单的“幻灯片放映”下面的“设置放映方式”窗口,在“多监视器”中将“幻灯片放映现实于”的下拉菜单改为“监视器2”,实际上就是上面所说的副显示器,然后勾选“显示演示者视图”。
需注意的是:如果以前曾经使用过排练方式进行过演练,记住把“换片方式”选到“手动”,否则在放映时会出现自动跳片的.现象。
PPT演讲时投影仪显示技巧:分屏演示PPT,你可同时看见备注

PPT演讲时投影仪显示技巧:分屏演示PPT,你可同时看见备
注
[PPT] PPT演讲时投影仪显示技巧:分屏演示PPT,你可同时看见备注
演讲
【转贴】
上次看到一位博友写到,发现了PPT的备注好像发现了宝贝,那他一定没有用过PPT的分屏演示方式。
今天上午会议时正好用过,中午来整理一下方法与大家分享。
分屏演示的效果是,作为演示者,你可看到演示者视图,包括详细的备注,而观众却看不到。
上图的左边部分,就是演示者电脑上的显示,右边部分是投影仪上的显示。
可以看出分屏演示的好处有:可以看见备注内容。
这是分屏演示的最主要目的,你可把解说词、或者需要用到的资料放在这里,辅助自己的讲解。
可以看到演示耗时,便于掌握时间进度。
可以看到前后的胶片,知道下一张讲什么内容。
方便的黑屏按钮,点击后变为继续。
分屏演示的具体做法也很简单:
1、确认电脑和投影仪已打开,并已连接好。
但注意:先不要将电脑切换到投影仪,否则后面的步骤无法做。
2、桌面-右键-属性,如下图,选设置,点中屏幕2,勾选“将windows桌面扩展到该监视器”,确定。
3、在PPT里,选菜单幻灯片放映-设置放映方式,如下图,选择监视器2,勾选“显示演示者视图”,确定。
4、点放映按钮,这时电脑上会出现演示者视图,投影仪上也自动
出现了演示画面!如本文开始的图片所示。
分屏演示再适合培训讲师不过了。
转载请注明出自应届生求职招聘论坛/,本贴地址:/thread-203098-1-1.html。
授课PPT(PowerPoint)演示三分屏设置指引

授课PPT(PowerPoint)演示三分屏设置指引
(Win8系统)
一、首先在电脑桌面选择并双击控制面板后,选择调整屏幕分辨率。
双击进入到屏幕分辨率界面之后,点击左下侧菜单栏中的“投影到第二屏幕”,然后弹出来的窗口中,选择扩展选项。
1、双击控制面板
2、双击调整屏
幕分辨率
3、进入此项
5、选中扩展
4、点击连接到投影仪
二、之后在屏幕分辨率的窗口中选中第二个显示器,然后直接点击下方的确定按钮。
1、进入此项
2、选中第二个显示器
3、保持这些选项
4、点击确定按钮
三、设置好电脑本身的显示之后,双击打开需要放映的PPT文件,然后选择上方的“幻灯片放映”,接下来点击下方的“设置幻灯片放映”按钮。
2、点击设置幻灯片放映按钮
四、完成后如下图显示。
Win7中如何设置PPT双屏放映

Win7中如何设置PPT双屏放映
如果不知道设置PPT双屏显示,使讲演者在演讲中看到备注,而观众却看不到。
很多人都不知道PPT的这个功能,以下是店铺为您带来的关于Win7中设置PPT双屏放映,希望对您有所帮助。
Win7中设置PPT双屏放映
1、设置win7中显示属性在桌面空白处右键,选择屏幕分辨率,在点击地址栏中的显示。
当然,你也可以使用快捷键:Fn+P 然后选中进入屏幕分辨率,选中第二个显示器,保持下边默认参数设置,确定即可。
效果应如下图所示:
2、设置PPT中放映属性然后是在PPT中设置放映属性,也是一张图片搞定的事。
进入PPT上方一栏的幻灯片放映选项卡,点击设置幻灯片放映按钮,在弹出的设置放映方式窗口中进行放映属性的设置。
所需要做的改动仅是窗口右下方的多监视器设置:在幻灯片显示于的下拉菜单中选择监视器2,并勾选显示演讲者视图即可。
如下图所示:
3、放映效果
在PPT中播放幻灯片,效果请验收:。
放映设置--双屏显示设置方法

1、在演讲者电脑上进行“显示属性”的属性设置:
在“设置”选项卡中,可以看到2个监视器图标,选中标识为2的监视器图标(对应投影仪),再选中“将WINDOWS桌面扩展到该监视器上“复选框,还可以将监视器2的屏幕分辨率设为与监视器1相同。
单击[识别]按钮,会显示当前的监视器,单击[确定]之后,监视器3(投影仪)上将只显示桌面的部分内容,与演讲者电脑主监视器上的内容有所不同。
应用后,效果如下:
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
单击确定后就完成了设置。
第三步,开始放映。
点击图中的位置,或者直接按“F5”。
两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
最后,观看效果
分屏后的效果。
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[转] PPT分屏放映操作指导(如何在用投影仪放映幻灯片时,不显示备注内容)
转载自Millet转载于2010年05月06日 16:14 阅读(6) 评论(0) 分类:技术文档
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Powerpoint分屏放映操作指导
一、环境需求:
硬件:便携机、投影仪
软件:Windows XP、powerpoint
二、设置步骤:
1、操作系统设置:
a、打开电脑
b、连接好投影仪(注:投影仪一定要开启,注意不要把显示切换到投影仪,不然下面步骤设置不成。
)
c、设置多屏显示:显示属性-----设置------选择显示器2-------勾选上“将windows桌面扩展到该监视器上(E)”-------确定即可。
如下图:
2、Powerpoint设置
a、打开要播放的胶片
b、在菜单上选择:幻灯片放映------设置放映方式
在多监视器处选择“监视器2”,并勾选上“显示演示者视图(W)”。
如下图:
c、然后启动幻灯片放映即可实现。
三、放映情况:
1、投影仪显示正常的胶片放映界面:
2、演讲者的电脑上显示如下带注释的界面:
此操作的好处:
1、演讲者可以在自己的电脑上看到解说词,但是放映出来的胶片中不作显示;
2、演讲者可以看到本页胶片已经放映的时间,从而更好的把握宣讲的进度;
3、当需要讨论时可以直接点击“黑屏”键,点击后该键更换为“继续”,投影则自动显示为黑屏。
如需要继续讲解直接点击“继续”键即可。
根据微软的介绍,如果你的计算机支持双监视器系统,具有Windows98和Office 2002,就可以实现。
台式计算机通常需要配置两个视频卡才能具备多监视器功能;而便携式计算机则内置该功能。
• 台式计算机必须运行 Microsoft Windows 98 或 Microsoft Windows 2000 操作系统。
• 便携式计算机必须运行 Microsoft Windows 98 操作系统。
• 必须打开多监视器支持。
• 必须打开演示者视图。
首先右击桌面--->“属性”--->“设置”,在标识显示器的1、2的那里点击2,然后勾选“将Windows桌面扩展到该监视器上”,点确定。
然后在PowerPoint里,点击菜单“幻灯片放映”--->“设置放映方式”,在“多监视器”栏里勾选“显示演示者视图”,然后根据自己的需要,将幻灯片在两个显示器上调整。
这样就可以一个全屏显示幻灯片,而另外一个在查看备注了。
可以点击右上角的“?”来查看相关信息,说得还算清楚。
注意一点:这个需要Windows 2000 SP3以上版本或者Windows XP以及PowerPoint 2003支持。
低版本的PowerPoint尚未确认。