OA系统操作手册PPT
(完整版)OA操作手册(新)

keya协同办公系统技术方案第一部分使用说明1.1 OA办公系统功能简介OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件,采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。
集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。
OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在30秒内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。
数据存取采用分布式集中控制,避免了数据泄漏的可能。
完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。
公文流转支持使用Word、Excel等附件。
OA 富有竞争力的特性:1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公。
3、无线OA新概念,结合手机短信实现无线办公应用4、支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用5、内置工作流系统,通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批6、完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S系统,具有良好的扩展性7、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注.8、集成Internet邮件管理组件,提供 web方式的远程邮件服务9、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案10、集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具13、支持外部人员管理,OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网)14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理,确保系统稳定安全运行15、开放的系统平台架构,完善的二次开发支持,无限扩展可能1.2系统结构1.2.1平台架构OA采用基于WEB的企业计算平台,如图3.1所示。
oa系统汇报PPT课件

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公文处理特点
➢ 痕迹保留:表单上的每一个字段的历史信息均被保留, 当鼠标放在该字段上时显示该信息。拥有相关权限的人 可以对其进行相关的操作需要留痕,如修改、填写意见、 作废等,保留系统记录;
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公文处理特点
➢ 手写批注和电子印章:文件修改、审批、签批、签发几 个环节的签名都使用密码签名或电子签名;
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关键技术特点
以知识管理为核心; 图形化工作流程定制功能; 基于数据交换的信息采集平台; 良好的可扩展性; 灵活的第三方接口,强大的二次开发能力; 内嵌统一消息平台; 手写批注、痕迹保留和电子印章,无缝集成
office软件; 支持移动办公,客户端零安装和零维护。
工作流
业务规则
专业系统数据库
数据库1
数据库n
数据中心
业务办公
系统和安全管理
数据交换中心
数据库
数据库
网络基础设施
服务器及存储系统
网络系统
综合布线系统、核心机房系统
信息化法律、法精规选、p标pt2准02、1最规新范体系、运维体系
5
权限管理
部门维护 新增部门
组织机构管理
部门名称等信息
部门名称等信息
部门信息
兼容主流中间件产品,支持BEA Weblogic、IBM Websphere 以及Tomcat等常见的中间件产品;
系统适用于多种操作系统,如Linux / Unix / Windows等。
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3
系统总体架构
运
安
行 保
企业门户(含门户定制、内容管理、全文检索、消息平台)
公司OA培训办公流程使用

•
加强交通建设管理,确保工程建设质 量。12: 37:2612:37:2612:37Saturday, October 17, 2020
•
安全在于心细,事故出在麻痹。20.10.1720.10.1712: 37:2612:37:26October 17, 2020
•
踏实肯干,努力奋斗。2020年10月17 日下午1 2时37 分20.10. 1720.1 0.17
查询协作
可根据协作条件(如主题、类别、起始时间、结束时间、创 建人、管理人员)组合查询历史已有的协作内容:
Hale Waihona Puke 7.信息中心的使用RSS资讯
资讯订阅就是免费的网络报纸,免费的竞争情报!看到你关 注的、每日最新的最全的信息!集成RSS功能,可以通过 OA直接收集网上相关新闻动态、资料信息;增强OA实际信 息获取渠道。同时可以将信息放置首页显示,满足大家关注
新建个人文档
第一步:点击【新建文件】;第二步:在页面右侧,填写文 档的一些属性内容:【选择目录】:选择该文档存放的目录; 【文档名称】:即文档标题名称;【附件】:可直接添加本 地电脑中的文件;【附件说明】:是对附件的概要说明,让 其他能查看到的用户快速了解附件内容;【文档内容】:文 档详细内容输入区;第三步:点击【提交】即可以自动保存 文档到系统中;【返回】则是取消此次新建文档.
流程委托
点击新建后如下图,选择要委托的流程。 (注意:委托人和受委托人不能是同一个 人。)
我的请求
5.知识文档的使用
个人文档目录建立
用户可独立建立属于个人的文件夹目录。 点击【查看文档】,在页面中间一块,直接可在目录上点击【添加】、 【删除】、【修改】,【添加】即是在此目录下新建下一级的目录, 【删除】是删除此目录,【修改】是修改此目录名称。以此类推,用户 可建立多级的文件夹目录,以便方便存放自己的文档。
《办公自动化OA系统》PPT课件

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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段:需要事务型办公系统,并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理,而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段:需要业务型办公系统(解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件)。
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四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段:当内部运行机制日趋合理并持续优化 后,企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来, 形成以一条产业链为单位的市场力量,通过强化业务协 同机制,减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本, 提高企业应对市场变化的能力,从而改变原有的单打独 斗的竞争格局,转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
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三、OA系统解决方案举例
个人协同(Personal Collaboration):涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联,个人如何有效协同沟通开 展工作,个人如何通过协同化解工作冲突,对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理,从而提升个人的工作效率。
(3)知识型OA
(2)流程型OA
(1)文件型OA
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 (1)文件型OA:初步的办公自动化,从单机版的办公应 用软件开始,例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
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OA协同办公领域品牌
•中国最大的协同应 用管理软件供应商
•中国协同应用管理 软件市场成功企业
•中国协同应用管理 软件市场创新产品
•最佳协同管理解决 方案提供商
•北京十大应用创新 成果
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三、如何加强制度执行规范
将相关制度时时放在员工眼前,及时查询 将制度变动内容针对性的及时准确地通知相关员工 将纸质制度转化为表单和流程,直接规范到员工行为
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清晰地制度规范发布
• 将制度的变更以公告的形式分类及时发布到系统上, • 并且自动提醒相关人员查看
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•关于我Байду номын сангаас •行业案例 •解决方案
•服务保障
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组织管理问题分析
•组织管理问 题
•组织管理现 象
•管理问题分析
•过程管控问题 •制度规范问题 •知识共享问题
•文化建设问题 •组织敏捷性问题
•运营成本问题
•1、我交办的事情办的如何了 •2、我当时不是这么交待的吧 ••45••3••3•••、、24124••、、••13••、、、、、交工12••34、、总12•工•、、•、、•资去空采公制3待作的、、1•资重是作、事某2对沟、料年白购 司 度的 流,这 公••、料 要•有中公宝 允情 件公 通公长分 的现•办 的 变•工 程执个 司员扯分 文回越总司贵 许反 突司 不司途散 某象•公 报 动作 变行月 的工降皮散 档复级是业知 编•映 发管 足角电保 个,设 销 ,领总 更过的 会私低现保 只,审有务识 辑上 的理 、落话管 项需备 制 没导不 导程纸 议下象管 允效批很机的 、去 事有 信贴费, 目建找 度 有提能 致是张 多议, 许率的多构流 下, 情建 息满居易 是立谁 是 人按 效怎费 ,事查 浏较现推遍失 载过 会议 缺大高造 怎临审 怎 告时 率样用 差过找 览低象诿及了 产不 乏字不成 样时批 样 诉完 明的又 旅多困 ,发、全很 生对敢报下企 开团啊 的 我成 显超 费难 不生国久 职称跟业 展队支 用,才 能了 高
OA培训

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协同工作
我的办公桌
日常办公
二、操作说明-协同工作
发起工作
进入系统,在左边导航 树中点击协同工作,展 开该项,选择发起工作 在系统右边可看到发起 流程页面,如图:
二、操作说明-协同工作
发起工作-操作演示
二、操作说明-协同工作
单击此填写框,弹出日历 控件,可进行定时选择
可进行搜索 查看及处理,具体 操作参考待办工作 查看及处理,具体操 作参考待办工作
二、操作说明-协同工作
选择流 程类别 显示流程信息,可组合 选择条件进行查询
二、操作说明-我的办公桌
我的桌面
二、操作说明-我的办公桌
编写短信息
三、操作说明-日常办公
发布通知,需要具 有发布权限 搜索已经发布的通 知 修改删除通知,需 要具有权限
三、操作说明-发布通知
三、操作说明-新闻
发布新闻,需要具 有发布权限 修改删除新闻,需 要具有权限
三、操作说明-发布新闻
填写标题
修改格式
填写正文
可点击标题 进行查看
点击处理处理 该项流程
二、操作说明-协同工作
直接点击标题, 进入查看页面
点击处理可 处理流程
修改流程标题
可填写附加信息
二、操作说明-协同工作
点击处理,进 入处理页面
处理流程,操作可参见发 起工作里面的介绍
选择处理方式
如有附件这里会显示附件列 表,可进行处理
二、操作说明-协同工作
OA系统培训
目录
1
系统功能介绍
2
操作说明
一、系统功能介绍---主体功能结构
协同办公 我的办公桌 日常办公 我的信箱 公共事务 人力资源 CRM管理 关联系统
办公系统oa培训NEWppt-西南科技大学党委办公室、学

❖第十二条 全体校领导、中层干部、科级干部及各 部门办公室工作人员(统称用户)均在系统中分配 合法实名制帐户。上述人员岗位调整,应通知党办 校办;调离学校,应办理销户手续。
❖第十三条 新增人员的开户和调离学校人员的销户 由相关部门和单位提出申请,经党办校办审核后, 由系统管理员办理。
❖第十四条 系统中用户拥有的帐户的公文处理权限 由党办校办根据该用户的岗位职责分配,并根据岗 位和分工的调整作相应调整。
Edoas系统技术特点
❖ 遵循J2EE规范、模块化设计; ❖ 纯浏览器操作; ❖ 文件信息交换标准化; ❖ 开放性、集成性和可扩展性。 ❖ 跨平台,支持Windows/Unix/Linux等; ❖ 采用XML作为数据交换标准; ❖ 教育管理信息化标准。
系统架构
J2EE标准三层构架设计,可实现分布部署应用,并具有良好的 集成性和扩展性。
公文流程的规范
❖ 信息发布与管理
❖ 目前信息发布与管理有31个功能模块。是应用比 较广泛的一个功能。目前信息有接近4000条,工 作日日均需要审核发布15条左右的信息,这么大 的信息量,必须要规范管理。
❖ 最新通知
❖ 一般用于校内的通知,公告等的发布。
❖ 原则上不发布已做成文件的通知。
❖ 如果确实有重要和紧急的文件需要以最新通知的形 式发布,则需要部门负责人同意,且需要去掉文号、 主题词等信息。
❖ 第二十一条 需由学校法律顾问室审核的合同及涉及法律法 规的公文,在学校领导审签前,应经过法律顾问室审核; 应由法律顾问室审核的合同、文件等,未经法律顾问室审 核,党办校办不予办理,学校领导不予审签。
❖第二十二条 学校各部门的处室文件、通知、简讯 等文件资料的发布,由发布部门文责自负。
❖第二十四条 为保证公文处理的快捷性,有关人员 应经常进入系统(至少每天上午上班和下午下班 时间各打开一次)查看有无需要自己处理的事宜。
泛微OA项目用户培训PPT幻灯片

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21 第二部分:移动端系统使用培训 E-Mobile下载安装、E-Mobile使用培训 22
系统下载与登录
前言:困惑、基本问题和基本原则
Introduction to Weaver Sales System
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APP二维码
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考勤管理
前言:困惑、基本问题和基本原则
Introduction to Weaver Sales System
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考勤管理应用场景
上班考勤 • 上午:7:00开始签到
• 下午:13:00开始签到
外出考勤 • 提交外出/出差流程
• 移动签到
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考勤
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移动签到
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流程管理
前言:困惑、基本问题和基本原则
泛微软件weaversoftware某某有限公司oa项目合同协议审核批办流程采购合同审批付款申请流程预付账款煤矿提货数据上报流程采购业务员煤矿提货煤站上煤数据上报流程煤站收到煤矿的煤采购实物入库流程煤站办理实物入库采购账务入库流程收到煤矿的结算单办理账务入库公路采购结算单煤矿运费结算合同协议审核批办流程销售合同审批公路发运数据上报流程站上销售发煤公路销售到厂数据上报流程电厂等收到发运的煤销售结算流程销售结算销售出库流程发煤后办理煤炭出库合同协议审核批办流程销售合同审批公路发运数据上报流程站上销售发煤公路销售到厂数据上报流程电厂等收到发运的煤销售结算流程销售结算前言
销售合同审批 • 合同(协议)审核批办流程 站上销售发煤 • 铁路发运数据上报流程 • 公路发运数据上报流程 电厂等收到发运的煤 • 铁路销售到厂数据上报流程 • 公路销售到厂数据上报流程 销售结算 • 销售结算流程
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文档管理-文件夹授权 文档管理-
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协同工作-处理协同 协同工作处理手段
协同内容
处理意见
协同工作-关键字介绍 协同工作用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。 【知 会】用户可以将当前正在处理的协同事项通知给其他人员。 用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。 【加 签】用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。加签处理情 况将直接影响到后面节点的处理。 况将直接影响到后面节点的处理。 用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时, 【转 发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时,系统将生成一个 新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。 新的协同事项,内容与原协同事项相同,只是流程变为当前用户发向被转发用户。 修改正文】事项接收者可以修改事项正文,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间, 【修改正文】事项接收者可以修改事项正文,系统将记录每个修改者的姓名和修改时间,并 在事项正文后面显示。 在事项正文后面显示。 意见隐藏】如果用户选择意见隐藏,则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见, 【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏,则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见, 但不影响事项发起者和处理者本人查看。 但不影响事项发起者和处理者本人查看。 进行跟踪】用户对协同事项进行处理后,如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看, 【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后,如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看,点击 进行跟踪” 则该协同出现在首页的跟踪事项中。 “进行跟踪”,则该协同出现在首页的跟踪事项中。 上传附件】用户接收处理事项的过程中,可以上传多个附件。 【上传附件】用户接收处理事项的过程中,可以上传多个附件。 继续并提交】用户对协同事项进行处理后,进行提交并允许流程继续运行, 【继续并提交】用户对协同事项进行处理后,进行提交并允许流程继续运行,流转给下一节 点人员。 点人员。 用户处理该事项后,同时进行协同的归档操作, 【继续并归档 】用户处理该事项后,同时进行协同的归档操作,将该事项归档至自己的个 人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。 人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后 用户可在“文档管理”模块中查看档案,流程继续流转给下一节点人员。 用户可在“文档管理”模块中查看档案,流程继续流转给下一节点人员。 继续并删除】用户处理该事项后,同时将处理过的协同删除,不存储在已办事件列表中。 【继续并删除】用户处理该事项后,同时将处理过的协同删除,不存储在已办事件列表中。 删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。 删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。
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例:姓名:张三 姓名: 登录名: 登录名:zhangs an 密 码:123456
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多种处理机制——保障执行结果Hale Waihona Puke 多种处理机制——保障执行结果 ——
流程透明可视 流程可灵活变更
正文可补充
意见可振荡
手册大纲
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A6登陆 A6登陆 协同工作 文档管理 工作计划
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点“新建事项”, 新建事项” 可以创建协同
协同工作-调用系统模板 协同工作-
点“模板调用”,可 模板调用” 以调用系统模板
选中协同模板的流程 系统模板
协同工作-发送协同 协同工作-
A6协同办公系统操作
应用操作手册
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OA登录 OA登录
在登录A6 在登录A6之前需要注意的事项 A6之前需要注意的事项 IE浏览器版本必须是6.0及以上版本 浏览器版本必须是6.0 1、IE浏览器版本必须是6.0及访问地址: 3、系统登录内网访问地址: 192.168.1.80:8080(192.168.1.80为OA服务器 http:// 192.168.1.80:8080(192.168.1.80为OA服务器 IP,为保障服务器使用正常,请勿占用,谢谢合作!) IP,为保障服务器使用正常,请勿占用,谢谢合作!) 系统登录外网访问地址:http://219.130.114.248:8080 4、系统登录外网访问地址:http://219.130.114.248:8080 用户登录名及密码:姓名的全拼。 5、用户登录名及密码:姓名的全拼。如:张三登录名为 zhangsan;初始密码为123456 123456。 zhangsan;初始密码为123456。 在登录页面上有一个[辅助程序安装] 6、在登录页面上有一个[辅助程序安装],其中有几个插件需 要下载安装。 office插件标准版 必须下载),A6小精灵 插件标准版( 要下载安装。如office插件标准版(必须下载),A6小精灵 客户端(用户选择下载) 客户端(用户选择下载)