如何防范国有企业的物资采购风险

合集下载

企业内部物资采购的风险与防范

企业内部物资采购的风险与防范
财 务 控 制 工 作 ,一 定 要 选 择 具 备 财 务 会 计 专 业 技 能 同时 个 人 道 并 不 断 完善 行 政 事 业 单 位 内 控 制 度 ,致 力 于 财 会 人 员 专 业 技 术
德 和 素 质 也 很 高 的 工 作 人 员 来 担 任 单 位 内 部 财 务 控 制 的 管 理 人 水 平 的提 升 ,从 多 方 面 确 保 行 政 事 业 单 位 内部 财 务 控 制 工 作 成 员 和 执 行 人 员 。此 外 , 行 政 事 业 单 位 还 要 重 视 在 后期 工 作 中对 效 的提 升 。 基 层 会 计 工 作 者 进 行 定 期 的 培 训 , 进 行 专 业 和 最 新 法 律 动 态 考
出现 积 压 ,从 而 导 致 企 业 资金 大 量 积 压 在 库 存 中 ,造 成 企 业 存
最 后 ,企 业 物 资 采 购 合 同 的 日常 管 理 相 对 混 乱 ,企 业 物 资 采 购 储损耗风险的发生 ;( 3 ) 企业物资采购前 ,对市场变化趋势估计 合 同管 理 中 ,经 常 出现 一 些 残 缺 不 完 善 现 象 ,这 直 接导 致 了 企 错 误 ,盲 目的 大 量 采 购 物 资 , 当采 购 完 成 时 ,物 资 市 场 价 格 开 业 无 法 从 合 同 中判 断 对 方 是 否 出现 了 违 约 现 象 , 另 外 由于 合 同 始 大 幅下 跌 ,造 成 企 业 出现 价 格 风 险 ;( 4 ) 企 业 采 取 零 库 存 策 略 缺 失 , 企 业 自 己也 会 经 常 出现 违 约现 象 ,从 而 给 自己 带 来 了不 时 , 由于 供 货 商 的 影 响 , 导 致 企 业 生 产 出现 中 断 或者 缺货 的现 象 , 必 要 的损 失 。 从 而 给企 业 的 正 常 生产 经 营 带 来 一 定 的风 险 。

分析企业物资采购中存在的风险及其防范措施

分析企业物资采购中存在的风险及其防范措施

分析企业物资采购中存在的风险及其防范措施发布时间:2021-05-31T13:43:25.280Z 来源:《基层建设》2021年第3期作者:张旭[导读] 摘要:在企业的运营过程中,物资采购是重要环节之一,属于生产管理的重要内容,直接影响着企业的整体发展。

四川科锐得实业集团有限公司都江堰分公司四川成都 610000摘要:在企业的运营过程中,物资采购是重要环节之一,属于生产管理的重要内容,直接影响着企业的整体发展。

但就现阶段来说,我国一些企业物资采购中仍存在一些风险问题,阻碍了企业的正常运作外,也造成了一定的损失。

本文主要就企业物资采购中存在的风险进行了分析,并提出了有效的防范措施,以供参考。

关键词:企业;物资采购;风险;防范措施一般而言,企业的生产经营中,物资采购是第一步,内容包括材料、辅助材料及工具等物资的采购,使命就是在满足企业生产标准的前提下,以最低的价格采购生产物资。

近些年来,在改革开发深化的背景下,物资资源空间也在随之扩大,供应渠道越来越多,加之同一品种产品的规格繁多、品质参差不齐等因素的影响,导致市场竞争愈演愈烈,企业采购在迎来机遇的同时,也面临着一些新的风险。

因此,想要确保企业物资采购的顺利进行,就需强化对物资采购的管理,进一步了解、分析存在的风险问题,及时落实相应的防范,以达到规避风险或消除风险的目的。

1、企业物资采购存在的主要风险(1)市场风险企业在进行物资采购活动时,会直接受到市场的影响,此影响具有不可规避的特点,也是导致风险问题发生的关键。

随着国家政策的变化,尤其是供给侧结构的调整,加之倡导节能减排,导致以钢材为原料的制造品、零部件因钢材价格和供求关系变化也发生阶段性涨落,从而就直接引发了价格掌控不确定,抑或是货源不确定的风险,如若企业缺乏防范力度,企业正常运营就会受到不同程度的干扰。

(2)合同风险针对采购合同而言,其作用主要体现于对采购活动顺利展开的保障,防控相关风险问题的出现,要求供需双方必须严格遵守相关法律约定,如若合同发生问题,导致的物资采购风险往往存在难以扭转的特点。

如何防范国有企业的物资采购风险

如何防范国有企业的物资采购风险

如何防范国有企业的物资采购风险国有企业在进行物资采购时,会面临各种各样的风险。

这些风险包括合同风险、质量风险、漏洞风险、投标风险、价格风险等等。

为了避免这些风险,在国有企业的物资采购中,必须能够采取一系列有效措施。

下面,我们将谈论一下如何防范国有企业的物资采购风险。

一、制定科学合理的采购流程首先,国有企业应该建立科学合理的采购流程。

采购流程应该包括产品需求确认、采购计划编制、招标公告发布、招标文件编制、评标、合同签署、供货和支付等若干个环节。

在制定采购计划计划时,需要考虑采购规划、招标方式、招标截止日期等因素。

相应的,企业还需要调整采购计划,保证采购流程中的各个环节有效地运转。

二、建立健全的供应商管理制度企业也需要建立健全的供应商管理制度,包括供应商评估、供应商准入制度、供应商控制和供应商绩效考核,以确保选择到的供应商具有良好的信誉度和可靠性,不会给企业带来经济损失。

供应商评估可以从供应商的质量、技术、信誉度等方面进行考核;而检查供应商是否有资格进入市场,是根据供应商的管理条例、合法注册信息、政府部门的许可要求、企业资质等方面来进行考核。

此外,企业还要制定一套完整的采购安全管理制度,对自身和供应商的物资采购安全risks 进行管理。

三、通过风险识别技巧找出风险点并采取预警机制在采购过程中,一定要时刻关注潜在的风险,及时进行风险识别,并建立预警机制。

监控风险主要是通过预测风险发生的原因和时间,而预警机制可以帮助企业避免采购风险,降低企业经济损失。

四、实施信息化采购为了防范采购风险,企业还可以通过信息化采购的方式来实现。

例如,企业可以通过网络平台来发布采购信息,实现供应商在线竞标,提高采购效率;而采购管理系统则可以监测采购流程及实际情况,并提供规范和标准化的采购流程,有效降低采购风险。

五、培养专业化的采购团队为了更好地防范采购风险,企业需要建立专业化采购团队,专业化的采购团队能够帮助企业更好地监管采购流程和管理供应商,预测和识别采购风险,提高企业物资采购的质量和效率。

国有企业物资采购风险控制方法和制度

国有企业物资采购风险控制方法和制度

国有企业物资采购风险控制方法和制度作者:王丽来源:《现代企业》2021年第12期物资采购是国有企业运营与管理中的关键环节。

而物资采购工作能否高效进行,对国有企业的可持续发展将产生重大影响。

其中,采购物料的品质、价位、供货商资格以及验收规范严格程度都是非常关键因素。

在这种情况下,应从不同角度探索风险控制的概念和措施,在综合解决各种问题中取得优异的发展成果。

不断完善国有企业物资采购风险识别工作,结合风险的特点、类型和表现形式,进行有效识别和应对,为企业稳定经营提供更多保障。

一、国有企业物资采购面临的风险1.供应链中的风险。

国有企业的发展在一定程度上决定了社会的发展水平,并将对许多行业产生重大影响。

目前,对于采购供应链的风险相对较高,风险处理难度不低。

疫情出现以后,许多城市进入了封城状态。

此时,物资的供应链和采购链完全断裂,货物难以及时运输。

许多公司甚至在施工后也无法及时补充施工材料,因为他们的库存不足。

对于物料供应链的配置,有些公司仅仅与一个供应商接触。

由于新冠疫情的特殊情况,单一供应商无法满足需求。

如果暂时寻找其他供应商,项目合作无法快速完成,供应模式无法科学调整,因此采购供应链的环节看似相对稳定,但实际上,风险问题非常大,应进一步加大风险防范措施,在采购物资供应链连接的总体设计上不断创新。

2.大环境下的政策风险。

随着影响国企采购的因素不断增多,其中的政治风险不断显现。

在大多数情况下,国企的物资采购必须严格按照政策和标准完成,但不同地方和不同公司享受的政策有很大不同,为确保政策的适应性不断增强,国家政策变化的目标应该朝着更好地控制公司在行业中的稳定性为方向进行科学调整。

因此,政治调整的范围非常广泛,所有类型的国企都必须事先做好准备,科学评估在国家政策下获取物资的政治风险,从不同的方向考虑,以确保在大环境下物资的充分保障。

3.经济形势和行业需求的风险。

国有企业在实际运营中面临的挑战是巨大的,特别来自经济现代化和经济转型的挑战。

国有企业物资采购风险的防范对策

国有企业物资采购风险的防范对策

2682018.6MEC 管理方略MODERNENTERPRISECULTURE一、国有企业物资采购风险(一)内部风险对国有企业物资采购内部风险来说,一般表现为计划风险、合同风险、验收风险以及库存风险等。

采购计划制定过程中可能出现不合理的问题,导致与采购目标出现差异,存在盲目采购风险;采购合同内容不明确,随意签订采购合同或合同行为不正当,比如供货方对国有企业采购工作人员实施贿赂,对国有企业采购标底予以套取,在进行采购合同管理过程中存在混乱现象,都会导致采购风险因素的增加。

对于采购物资来说,可能会出现数量不符合、质量不合格或者规格不满足采购要求等问题,导致采购风险的增加,而国有企业对市场信息的不准确预测和分析,盲目进行采购,往往会存在采购物资价值降低的风险。

(二)外部风险对于国有企业物资采购外部风险来说,往往表现为政策风险、市场风险、意外风险以及履约风险等。

国家环保、经济等相关政策的改变往往会给国有企业物资采购带来政策风险;若市场环境出现突然变化,如物资价格在短期内上涨,会导致物资采购成本大量提升的风险;若管理者认为物资价格合理而进行大量采购,随后因为市场因素而突然降价,也可能导致采购风险的产生;若因为自然灾害因素造成物资供应条件出现变化,如运输道路中断、供应商库房受灾等会导致国有企业采购风险的增加;供应商不按照合同规定按时按质供货,或者延期供货等,会造成履约风险的产生。

二、国有企业物资采购风险的防范对策(一)采购管理制度建设国有企业管理者必须要充分认识到物资采购管理工作的重要意义,针对物资采购过程中可能存在的风险因素予以合理应对,在这一过程中,必须要尽快建立健全物资采购管理制度,充分发挥出规章制度的约束作用。

从物资采购计划的拟定、物资供应商的选择、物资采购审批和最终付款的整个环节中,都必须要有清楚完善的管理制度作为依据,从而有效控制好国有企业物资采购风险。

现阶段大多国有企业对物资采购管理制度的建设依旧处于初级阶段,唯有尽快健全风险管控机制,才能够确保物资采购工作的规范开展。

论国有企业物资采购的合规风险与防范措施

论国有企业物资采购的合规风险与防范措施

论国有企业物资采购的合规风险与防范措施发布时间:2023-03-06T08:29:36.884Z 来源:《中国科技信息》2022年19期10月作者:曾婉婉郭巍巍[导读] 国企运营中,物资采购在经营活动中起着举足轻重的作用曾婉婉郭巍巍山西航天清华装备有限责任公司山西长治 046000;摘要:国企运营中,物资采购在经营活动中起着举足轻重的作用。

尤其是国企这类大型集团企业,其中的物资采购流程较为复杂,在这个过程中,会有很多的项目和环节需要管控,比如物料质量、价格、供应商选择等内容,这些流程内容,都会对物资采购风险,甚至是企业的发展带来影响。

因此,本文从当前国有企业物资采购体系现状问题入手,分析采购过程中的风险因素,并提出风险预警机制、完善采购流程和内部控制等措施,以期起到风险控制的作用。

关键词:国企;物资采购;合规风险;防范措施引言:国企单位如何有效地进行物资采购,直接关系到企业今后的稳定发展。

由于物资采购环节、流程的复杂性,导致在实际采购工作中,会呈现不同程度的风险漏洞。

而如何预防和控制这些风险因素,已成为国企物资采购工作中的一个重要课题。

当前,国有企业采购工作中,主要的合规风险表现为设备风向、价格与质量分析、交易风险等问题。

下文从机制流程上对国有企业物资采购的完善与规范进行适当剖析。

一、国企物资采购现状问题国企基本都采用“集中采购”和“市场招标”的方式。

这种采购管理机制继承了计划经济时期国有企业的传统管理模式。

虽然这种管理方法具有一定的优势,但同时也有其不足之处。

一方面的问题在于,企业内部执行流程存在着重重障碍,管理流程不透明,容易人为操作,难以维持正常的物料采购流程。

也是因为我国企的管理体制原因,大多采取了以行政职能为主导的方式进行管理,影响了市场经营。

同时过多的层级结构,造成了各部门之间的信息交流不畅,从而影响到了整个采购的进程;其次,国企多数是大型企业,物资采购规模一般较大,而且涉及到的物资种类也很多。

论国有企业物资采购合规管理及风险防范

论国有企业物资采购合规管理及风险防范

论国有企业物资采购合规管理及风险防范摘要:国有企业物资采购是国有企业合规管理的重点领域。

国企物资采购的每一个环节都充斥着合规风险,需要在国企建立体系性的合规管理组织,并注重物资采购重点合规风险环节的合规管理,以此来加强国有企业对物资采购的内部控制能力。

关键词:国有企业物资采购合规管理风险防范一、背景国有企业物资采购是腐败风险易发高发领域,也是合规管理的重点领域。

保障国企物资采购的合规运行不仅影响企业自身的正常运营与发展,而且关系到国有资产的保值增值,研究国企物资采购的合规管理及风险防范问题具有重要意义。

探讨国有企业物资采购的合规管理及风险防范,有必要先厘清国企在物资采购这一环节中可能面临的合规风险,再有针对性地提出具体防范对策。

二、国有企业物资采购面临的合规风险(一)采购计划中的合规风险采购计划管理的合规性不仅影响生产资源的优化分配,还能减少企业内部人员行为的不规范性与提高库存调节的工作质量。

采购计划取决于市场供需关系的变化,不合理的采购计划将会导致企业的需求供应短缺或资源浪费,引发计划风险;如计划不合理、不科学、偏离实际需求等。

资源溢出往往为贪腐犯罪提供土壤,更有甚者,企业内部人员还会利用职权虚构采购计划损害国企利益。

因此,采购计划管理科学性和精准性的重要程度不言而喻。

(二)采购方式中的合规风险国有企业物资规模性采购方式包括公开招标、询价、磋商、单一来源等多种方式,其中公开招标是目前最常见的采购方式。

一套完整的招标采购流程包括招标、投标、评标、中标等诸多环节,招标采购通常周期长、耗费成本高。

招标采购的各环节都可能出现不合规行为,如招标过程中的虚假招标、规避招标、过度招标,投标过程中招标人与投标人或投标人之间恶意串通投标损害国企的利益,情节严重者可能会涉嫌串通投标罪,出现评标过程中带有倾向的诱导评标人等不合规行为。

招标采购应是国企物资采购的重点合规管理环节。

此外,相较于招标采购,其他采购方式缺乏公开性,但往往采购效率高。

中小企业应如何有效防范物资采购风险

中小企业应如何有效防范物资采购风险

是 中 小企 业 的 经 营 产 生 了 巨大 影 响 。本 文 分 析 了在 此 形 势 下 , 中 小企 业 所 面 临 的 各 种 的 物 资 采 购 风 险 , 提 出 了 中 小 企 业 应 并
该如何有效地防范采购风险:
常常居 高不下 , 加上原材料 的高涨 , 企业 的盈利能力将被进一 步 压缩 , 从而使企业 的生产经营产生 了深层次的隐患。
过相互分工与协作 制造 出过去 只有大 企业 才有 能力制 造 的产
品 , 来 越 多 的 中国 中 小 企 业 正 在 成 为 跨 国 公 司 必 不 可 少 的 战 越 略 伙 伴 。 可 以说 , 小 企 业 的 健 康 稳 定 地 发 展 对 于提 升 中 国综 中 合竞 争 力 具 有 非 常 重要 的战 略 意 义 。
维普资讯
企 监 家 天 地 ・ 论顿 /20 理 o8/5
中小企业应如何有效防范物 资采购风险
陈 晓 忠 陈榕 利
摘 要 : 年 来 , 世 界 原 材 料 价 格 大幅 上 涨 , 中 国 企 业 尤 其 近 全 对 中 小 型企 业 因其 采 购 规 模 小 , 购 成 本 控 制 能 力 差 , 与 供 采 在 应商或 与客户进行采购谈 判时缺乏谈 判的优势 , 导致采 购成 本
表表 带 的厂 家 , 厂 主要 的加 工 原 材 料 为 从 钢 厂 进 货 的模 具 钢 , 该 失 , 剧 了企 业 采 购 风 险 。 加 4缺 乏有 效 的信 息 资 源 共 享 , 剧 了 企 业 采 购 管 理 控 制 的 . 加
难度。
目前许 多中小企业采 供双方仍 未能建立 稳定的协作关 系 , 它们更 多的是 以临时 的或短期 的合作 机制为 主, 这样 就造成 了 竞争多于合作 , 企业之间的信息私有化 , 采购信息没有在采购方 与供应方之 间 、 企业 采购部 门与相关部 门之间实现有效 共享 , 企
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

如何防范国有企业的物资采购风险
作者:董建明
来源:《现代经济信息》2013年第11期
摘要:国有企业物资采购风险可以分为内因型风险和外因型风险。

为了有效地防范物资采购风险,提高物资采购工作水平,就应当强化物资采购计划管理,大力推行物资集中采购,加强企业内部控制。

关键词:国有企业;物资采购;风险;防范
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-0-01
物资采购是国有企业重要的运营工作之一。

物资采购工作的有效开展,对国有企业的有序发展有着重要的影响。

实际的物资采购工作,会遇到一些风险。

如何防范这些风险,成为了国有企业物资采购工作关注的焦点问题。

一、国有企业物资采购中的风险
1.国有企业物资采购中的内因型风险
国有企业物资采购的内因型风险主要来自于企业内部的一些因素。

首先,物资采购计划风险。

国有企业物资采购计划的准确性受到市场供求变化影响,不科学或不合理的物资采购计划,将会使得实际的采购工作无法有效地满足企业的物资需求,从而造成采购中的计划风险。

物资采购合同风险。

物资采购的合同风险主要表现在合同日常管理混乱、合同行为不当、合同条款模糊不清、违约责任约束简化以及君子协定等方面。

第三,物资验收风险。

物资验收时常会发生物资质量不符合要求,物资数量没有达到规定,物资品种规格不合标准等问题,如果验收人员麻痹大意,就容易产生验收风险。

第四,物资存量风险。

物资采购时没有准确估计市场行情和企业内部需求,造成物资过多,形成积压,或是物资不能及时满足生产运营需求。

2.国有企业物资采购中的外因型风险
国有企业物资采购的外因型风险主要来自于企业外部的一些因素。

首先,价格风险。

在报价或投标时,供应商操纵投标环境,相互串通,抬高价格,从而增加了国有企业物资采购成本。

或是企业批量采购后,物资出现跌价而导致的采购价格风险。

其次,质量风险。

供应商提供的物资质量达不到规定标准,严重影响企业的生产、运营。

存在质量问题的原材料,会直接影响企业的产品质量,降低了企业的产品竞争力和市场信誉。

第三,合同欺诈风险。

供应商设置合同陷阱,违反合同规定或无故中止合同,给企业带来的风险。

二、物资采购风险防范策略
1.强化采购计划管理
合理编制物资采购计划,是防范国有企业物资采购风险的首要策略。

国有企业物资采购计划的制定依据是各部门上报的月度物资需求与年度物资需求。

国有企业根据年度项目与资金计划,在遵循准确性、及时性与预见性等原则的基础上,合理地编制物资采购计划。

通常,物资采购计划主要包括以下内容:采购物资名称、规格、型号、数量、计量单位、预算价格以及时间要求等。

国有企业物资采购工作,应当按月度或年度时间周期有序地编制物资需求计划,并根据市场情况作出相应的调整。

如果出现一些急需物资需求,就应当灵活地编报物资采购追加计划。

国有企业中的任何部门或个人不可以擅自更改经过审核批准的物资采购计划,对虚报物资采购计划、涂改物资采购计划、越权审批物资采购计划,以及物资采购计划部申报不及时或物资采购计划申报不准确等造成损失的,必须追究有关责任人的责任。

只有制定了合理的物资采购计划,确保物资采购有目的、有计划地开展,才能够从源头上防范物资采购风险。

2.大力推行物资集中采购
国有企业在物资需求、物资采购、物资储备、物资消耗定额等方面应当大力推行集中管理,切实发挥国有企业的整体优势和规模效应,实现最优经济批量采购,避免重复采购,降低物资采购资金的占用,避免出现物资供大于求或物资短缺等不良局面。

国有企业实行物资集中采购,能够全面、准确与及时地掌握内部各部门的物资需求、供应商、市场价格水平等情况,在物资采购中充分发挥竞价优势,实现以最低的成本获得较高质量物资的目的,从而确保企业物资采购的高效运转。

为了推行物资集中采购,国有企业应当建立统一的信息管理机制,在企业内部实现物资需求、使用和存储等信息资源的共享,以对物资采购进行全面的、统一管理。

目前,部分国有企业采用了ERP信息管理系统,对物资采购进行集中管理,国有企业各个部门通过ERP信息管理系统将物资需求计划传递到中心数据库,再由企业有关部门进行集中处理,统一采购、统一订货、统一运输,实现集中的物资的集中采购,提高了物资采购的效率。

3.加强企业内部控制
加强国有企业内部控制,完善物资采购的相关机制,是确保企业物资采购活动的有序化、合理化开展,防范物资采购风险的内在要求。

首先,建立规范化的企业内部控制管理制度,确保企业内部控制能够对物资采购进行有效的监督与管理。

企业内部控制体系不但要易于操作与实践,还要能够控制企业物资采购的关键环节,使得企业物资采购能够按照既定的物资采购计划有序开展。

其次,优化物资采购流程,加强物资采购成本和质量控制。

加强物资采购成本和质量控制是国有企业管理工作的核心环节。

物资采购成本与质量控制应当由专门的责任部门负责实施,确保各项监管工作落实到位,实现成本与质量管理的要求。

第三,提升物资采购队伍的整体素质。

国有企业物资采购工作的有序开展,离不开有着较高知识与业务水平的人才队伍。

国有企业需要培养出一批具有较高素质的物资采购人员,有效推进企业物资采购工作。


有企业应当加强物资采购人员的知识与技能的培训,提高物资采购人员的职业道德素养与职业责任心,使物资采购人员明确自己的工作目标和工作职责,使物资采购人员的个人发展目标和企业的发展目标保持一致,形成个人发展和企业壮大的良性互动局面。

国有企业需要培养物资采购人员务实、严谨、勤恳的工作作风,大力推进企业物资采购工作有条不紊的开展。

三、结语
综上所述,现阶段国有企业物资采购中主要面临着计划风险、合同风险、验收风险、存量风险、价格风险以及质量风险等。

国有企业物资采购部门需要充分各类风险,并采取相应的管理对策,对物资采购风险加以防范。

参考文献:
[1]王炬香,温艳,王磊.采购管理实务[M].北京:电子工业出版社,2011:82-86.
[2]董云屏,林菊.谈国有企业降低物资采购成本的有效途径[J].黑龙江财会,2006,11(05).
[3]杨建华,张群,杨新泉.运营管理[M].北京:清华大学出版社,2012: 242-243.
[4]赵林度,王海燕.供应链与物流管理[M].北京:科学出版社,2011:129-142.。

相关文档
最新文档