实验室人员监督记录三例
实验室质量监督计划参考例子
在《实验室认可准则》和《资质认定评审准则》中,对实验室的质量监督都有条款要求。
其中,CNAS-CL01 《实验室认可准则》第4 。
1 。
5 条g) “由熟悉各项检测和/或者校准的方法、程序、目的和结果评价的人员,对检测和校准人员包括在培员工，进行充分地监督” ；第5.2 。
1 条“当使用在培员工时，应对其安排适当的监督”；第5.2 。
3 条“在使用签约人员及其他的技术人员及关键支持人员时,实验室应确保这些人员是胜任的且受到监督".《实验室资质认定评审准则》第 4.1 。
10 条“实验室应由熟悉各项检测和/或者校准方法、程序、目的和结果评价的人员对检测和/或者校准的关键环节进行监督" 。
从以上条款可以看出，质量监督是实验室体系运行中不可缺少的部份。
一、实验室质量监督的定义实验室质量监督是指，为了确保实验室内的检测/校准活动满足实验室质量管理体系所规定的要求，对实验活动中的人员、设施、环境等影响实验数据的因素进行连续的监视和验证，并对记录进行分析。
它是完善质量管理体系的一个重要方面, 同时也是管理者对检测/校准工作实施监管的一个重要渠道。
质量监督不是一种个人行为，它是在一个机构最高管理者的授权下开展的，是代表最高管理者实施质量监督的，是检测/校准全过程有效运行的保证.二、实验室质量监督员的设置对于综合性实验室而言,质量监督工作普通以质量监督网的形式展开，质量监督网由质量负责人、质量管理部门、质量监督员组成。
质量监督员设置主要考虑以下几个方面：1.专业水平：质量监督是一项技术性工作，质量监督员应由检测/校准领域中业务能力强、工作经验丰富，熟悉各种检测/校准方法，并能够在工作中对不规范及不正确的工作进行识别、懂得如何评价检测/校准结果的人员组成。
其专业知识要求其高于普通检测/校准、核查人员。
2。
人员数量：实验室设置质量监督员的数量只是相对的,应以能够覆盖实验室所开展的检测/校准项目为准，根据检测/校准工作涉及的专业技术领域，只要能够满足工作需要即可.不同的专业技术领域应设置不同的监督员，质量监督员普通占技术岗位人员数量的1/5至1/10.3.任命形式:质量监督员通常是兼职的,普通由专业科室的主任或者熟悉本专业的技术骨干担任.质量监督员应由所在专业科室推荐、质量负责人审查、机构负责人批准后，以文件形式任命。
人员监督计划及监督记录
试剂或消耗性材料的验收、评估和制备能力（005）
良好微生物操作能力（006）
不确定度评定能力（007）
实验室信息管理系统操作、评估和维护能力（008）
纸质或电子文档管理能力（009）
安全识别、防护和救护能力（010）
突发事件应变和处理能力（011）
检验风险分析能力（012）
食品微生物
Ⅱ-E019 2017.9.5
核查记录
等级评价
制定人：审批人：日期：
食品检验机构人员监督活动记录表（其他检验检测机构适用）
文件编号：
监督类型
常规监督（Ⅰ）
动态监督（Ⅱ）
监督内容
要求、表述和合同评审能力（001）、方法开发、修改、验证和确认能力（002）、运用检验方法进行检测的能力（003）、识别和监控环境设施条件的能力（004）、试剂或消耗性材料的验收、评估和制备能力（005）、良好微生物操作能力（006）、不确定度评定能力（007）、实验室信息管理系统操作、评估和维护能力（008）、纸质或电子文档管理能力（009）、安全识别、防护和救护能力（010）、突发事件应变和处理能力（011）、检验风险分析能力（012）、实验废弃物处置能力（013）、分析结果，包括符合性声明或意见和解释的能力（014）、人员资格的符合性（015）、仪器设备操作的符合性（016）、样品处理及处置的符合性（017）、检验操作的符合性（018）、原始记录的符合性（019）、数据处理的符合性（020）、签发报告的符合性 （021）、其他内容：（022）
实验废弃物处置能力（013）
分析结果，包括符合性声明或意见和解释的能力（014）
人员资格的符合性（015）
仪器设备操作的符合性（016）
实验室日常巡察记录
实验室日常巡察记录
巡察日期：2023-11-08
巡察人员：张三
巡察内容：
1. 实验室安全检查
- 电器设备：所有电器设备已关闭，无电线裸露现象。
- 实验药品：所有实验药品已妥善存放，无过期药品。
- 实验器材：所有实验器材已归位，无损坏现象。
2. 实验室卫生情况
- 地面：干净整洁，无垃圾。
- 实验台：干净整洁，无遗留实验药品。
- 洗手间：干净整洁，无堵塞现象。
3. 实验室通风情况
- 通风系统：正常运行，无异常声音。
- 窗户：关闭良好，无通风不畅现象。
4. 实验室安全设施检查
- 灭火器：在有效期内，放置在明显位置。
- 紧急停车按钮：正常运行，无异常。
- 安全通道：畅通无阻，无杂物堆放。
5. 实验室人员情况
- 实验室内无无关人员进入。
- 实验人员进行实验时，均佩戴个人防护装备，遵守实验规程。
巡察结论：
本次巡察结果显示，实验室整体情况良好，所有设施设备运行
正常，安全设施完善，卫生状况良好。
但仍需加强实验室人员的个
人防护意识，确保实验安全。
建议措施：
1. 定期对实验室设备进行检查，确保设备正常运行。
2. 加强实验室人员的培训，提高实验安全意识和操作技能。
3. 加强实验室卫生管理，定期清理实验室，确保卫生状况良好。
4. 加强实验室安全设施的维护，确保灭火器等设备在有效期内，正常运行。
巡察人员签名：张三
巡察部门：实验室安全管理科。
人员监督与能力监控工作在实验室管理中的作用
人员监督与能力监控工作在实验室管理中的作用发表时间：2019-07-22T17:24:19.497Z 来源：《基层建设》2019年第13期作者：邝婧雯[导读] 摘要：：本文首先介绍了人员监督与能力监控工作在实验室管理中的作用，再次分析了实验室人员监督与人员能力监控工作的具体要求，指出当前实验室监督与能力监控工作存在的问题，最后提出强化监督和能力监控工作的措施。
广州市建设工程质量安全检测中心广东广州 510600摘要：：本文首先介绍了人员监督与能力监控工作在实验室管理中的作用，再次分析了实验室人员监督与人员能力监控工作的具体要求，指出当前实验室监督与能力监控工作存在的问题，最后提出强化监督和能力监控工作的措施。
关键词：实验室；监督；能力监控；纠正措施；持续改进一、人员监督与能力监控工作在实验室管理中的作用2018年3月1日，中国合格评定国家认可委员会（CNAS）正式发布《检测和校准实验室能力认可准则》 CNAS-CL01：2018（等同采用ISO/IEC 17025：2017）及相关的应用说明文件，用以取代 CNAS-CL01：2006（等同采用ISO/IEC 17025：2005）及相关文件。
2018年5月1日由中国国家认证认可监督管理委员会发布的《检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》（RB/T 214-2017）正式实施。
在以往的认证和认可的管理要求文件中对于实验室人员要素的管理只提出了人员监督的要求，但是在2018年新发布实施的认证认可管理文件关于人员要素中明确提出了人员监督和人员能力监控两个工作要求。
但无论要求怎么改变这两个工作要点仍然是人员这一关键要素中不可或缺的一部分，究其原因是人是实验室运作中最重要的一环，实验室的活动都是需要人进行运作实施的，所以实验室人员是否具有相关能力以及其能力是否可以持续符合管理体系的要求是一个实验室管理中最重要的一部分。
人员监督和能力监控工作应该由熟悉检测/检验方法、程序、目的和结果评价的人员进行担任，对检测人员（包括实习、在培人员）进行监督，确认检测人员是否具有相应的检测能力，对已确认检测能力的人员进行能力的持续监控，保证检测人员能力持续满足管理系统和标准规范的要求。
实验室人员监督概述
·农业信息实验室人员监督概述“人、机、料、法、环、中，人员是排在第一的重要要素。
监督好人力进行监督，并对其持续能力进行监控和评价。
人员检验检测活动与相关规定的符合性是指长沙市农产品质量监测中心 贺思学 罗扬2023年第10期 55农业信息·合多种方式进行监督。
四、监督时机人员监督不是一成不变的。
实验室可在每年年中对人员监督计划的实施情况进行评审，如必要，可以对计划进行适当的调整，以保证计划实施的有效性。
把握好监督时机，进行有目的、有针对性的监督。
人员监督时机分为常规监督和动态监督两种。
常规监督是指有计划地对人员的检验检测活动实施监督，这些活动是可预期的、例行发生的。
动态监督是指因实验室非常规活动对人员的检验检测活动所进行的监督。
五、监督频次人员监督频次不是固定的，应当根据工作量、人员专业背景（或经历、经验）、检验检测实时状态、内部审核和外部审核发现的问题、客户投诉等情况，基于风险评估而确定。
对于在培员工、签约人员、转岗人员，在资格确认和授权上岗前，每月至少监督两次；对于经过能力评估、资格确认和授权的上岗人员，每个认证周期至少监督一次；对于从事高风险的特殊业务的人员，每开展一次特殊业务就监督一次。
六、监督实施实验室应当安排质量监督员按照人员监督计划实施监督，并依据检验检测活动变化对人员监督计划、监督时间和监督方式进行相应的调整。
实验室的质量监督员需要满足3个要求：具备中级职称或同等能力，熟悉检验检测目的、程序、方法和结果评价，获得实验室授权。
如出现非质量监督员填写质量监督记录时，应及时采取纠正措施，如确定该记录无效，再重新安排质量监督员进行监督，并组织相关人员学习体系文件、准则等。
质量监督员应认真填写监督记录，及时发现存在的问题。
质量监督记录应如实记录监督的全过程，并具有可操作性，不能仅仅流于形式，也不能因情面或者顾虑得罪人而回避真实情况。
例如，在对张三进行蔬菜样品制备活动的监督时，不能简单地记录“制样过程符合相关要求，表现很好”，而应根据要求如实描述，包括是否除去蔬菜表面附着物和枯萎部分、是否使用了四分法取样、天平使用记录是否实时填写等细节。
实验室人员监督结束语简短精辟
实验室人员监督是保障实验室安全和实验数据真实性的重要环节。
在实验室工作中，人员监督不仅仅是指安全监督，还包括对实验操作的监督，以保证实验得到准确可靠的结果。
在本次实验室人员监督结束时，我们对实验室人员监督工作进行了总结和评估，并提出了一些简短但精辟的结束语。
一、总结根据我们的实验室人员监督工作总结，我们发现在过去一段时间内，人员监督工作存在一定问题。
具体表现在：1. 监督不到位：有些实验操作存在监督不到位的情况，导致实验过程中出现了一些安全隐患和操作失误。
2. 监督方式单一：现有的监督方式较为单一，多依赖于人员自觉，监督效果不够明显。
3. 监督缺乏规范：缺乏统一的监督标准和流程，导致监督工作缺乏规范性。
二、评估在对实验室人员监督工作进行评估时，我们发现了一些问题和不足：1. 监督人员素质不高：部分监督人员的专业知识和监督能力有待提高，对实验操作和实验安全把控不够到位。
2. 监督措施不科学：现有的监督措施缺乏科学性和有效性，需要对监督措施进行调整和优化。
3. 监督效果欠佳：总体来看，监督效果不尽如人意，需要加强监督力度和提升监督效果。
三、建议针对以上问题和不足，我们提出了如下改进建议：1. 加强培训：对监督人员进行专业培训，提升其专业知识和监督能力，使其能够更好地开展监督工作。
2. 完善监督制度：对实验室人员监督制度进行完善，明确监督责任和监督流程，提高监督的规范性和科学性。
3. 创新监督方式：探索多元化的监督方式，结合现代科技手段，创新监督模式，提升监督效果。
四、结束语在本次实验室人员监督结束时，我们对实验室人员监督工作进行了深入总结和评估，提出了一些有效的改进建议。
我们相信，在实验室管理部门和全体实验人员的共同努力下，可以不断优化监督机制，提升监督效果，保障实验室安全和实验数据真实性。
希望全体实验室人员能够认真对待监督工作，严格遵守实验室管理规定，保障实验室安全，确保实验数据的准确性和可靠性。
2018年日常监督计划与记录
2018年度日常监督计划一、目的为贯彻我站质量方针，确保本实验室的质量目标得以实现，制定本计划。
二、范围适用于本站所有检验检测工作。
三、职责1、质量负责人：编制《2018年度日常监督计划表》。
1、技术负责人：负责检验检测工作的监督和控制。
2、监督员：负责日常的监督检查工作；3、检测室主任：负责对本实验室的质量影响因素进行控制。
四、计划与实施监督员根据以往质量活动搜集的信息（如往年监督记录、内审记录，或质量认证的不符合项等）定期主要对以下几个方面进行监督：1、检测人员（包括在培人员）的检测活动；2、与检测相关的设施和环境条件；3、检测方法的选择及方法的确认；4、影响检测结果质量的仪器设备（包括附助设备）；5、测量的溯源性；6、样品的处置；7、结果报告。
五、监督问题的处理监督员在监督过程中依据问题的性质可分为轻微不符合项、一般不符合项和严重不符合项，处理方法分别如下：1、轻微不符合项即为不符合实验室管理体系要求，但对管理体系运行的有效性或检测的结果不产生影响或无直接影响的活动，监督员可要求人员当场改善，直到确认完全改善为止；2、一般不符合项即为个别或少量偏离文件规定，对体系运行的有效性或检测的结果未产生重要或直接影响的不符合，对其开立不符合项报告并报质量负责人，要求责任人或责任部门在规定时间内按照《不符合检测工作的控制管理程序》、《实施纠正措施程序》进行整改；3、严重不符合项即为对检测的结果质量有直接、重要影响或对管理体系的有效性有直接、严重影响的不符合，或者影响公正性、保密性的活动为严重不符合，除开立不符合项报告并报质量负责人，通知被审核人或被审核部门进行纠正及纠正措施的整改，且必要时要进行补充审核。
六、监督记录与汇总技术负责人综合分析、评价日常监督状况，并向站长报告工作。
各种监督记录、文件、统计资料，由质量监督员整理后形成文件，交综合室保留、存档。
编制人：审核人：批准人：年月日年月日年月日综合管理室。
实验室监督员的要求、职责及监督方法
时， 应对 其进行 适 当的监督 ” “ 用 合 同制 人 员及 其他 的 ；使 技术人 员及关键 支 持人 员 时 ， 验 室 应确 保 这 些 人 员 胜 实
任工 作且受到监督” 。对一 些重 要 的工 作 环节 、 作业 务、 工
专业 领域 内实 施 监督 ， 部 监 督 员 的专 业 领 域应 能 够 覆 全
员在现 实工作 当 中是很 难 真 正 实施 监 督 的 ， 验 室 的 管 实
理者也 就失 去 了一 个重要 的 “ 目” 耳 。 ４ 监督 员应具 备 的能力
《 审准则 》 评 中没有对 监督 员作 出 明确 的培训 和资 格
要求 ， 只是说应 “ 悉 各 项 检测 和／ 校 准 方法 、 序 、 熟 或 程 目 的和结果 评价 ” 。我们可 以通俗 地理 解 为 ， 督员应 是 一 监 个 检测领 域 内相对 业务能 力强 、 工作 经验 丰富 的人 员 ， 他 应 能够识 别 出其他 检测人 员 的检测 工作 的不 规范 不正 确 之处 。有 的实 验室 安排一 名 刚参 加 工作不 久 的年轻 检 测 人 员作 为监督 员显 然是不 合适 的 。 ５ 监督 的重点 监督 的特 点是 随 时随 地 ， 也 是监 督 与 内审 在 计 划 这
关 于监 督员 的职责 ，评 审准则 》 《 中已经讲 清楚 了 ， 主
要是 “ 对检 测和／ 或校 准 的关键 环节 进行 监督 ” 。简单 说 ， 监 督员 就 是监 督检 测 工 作 过 程 的 。因此 ， 在实 验 室 的 体
系 文件 中的监督 员 的 职责 描 述 中应 围绕 这 一 点来 写 ， 不 要 扩大 监督 员 的职 责 。有 的实验 室把监 督员 的职责 扩 大
室 进 行 质 量 监 督 。发 挥 监 督 员 的更 大 作 用 。 关 键 词 ： 验 室 ； 督 员 ； 求 ； 责 ； 法 实 监 要 职 方
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对于以上新标准，通过对人员检测能力的监督评审，实验室能够满足新项目、新标准、新方法的要求。
批准日期：2010年7月28日批准人：xx
xx粮油质量检测中心
人员监督记录
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人员监督记录N0：2
（2010年度）
日期
2010年7月28日
监督人
xx
监督方式：检测过程监督
检测人员：xx、xx
人员监督记录
第1页共1页
人员监督记录N0：3
（2010年度）
日期
2010年7月29日
监督人
xx
报告检查：
报告编号：ZCQJ—Y—1930
检测项目：容重、水分、杂质、不完善粒、气味色泽、脂肪酸值、品尝评分值
存在问题及处理意见：
通过对随机抽查的报告（ZCQJ—Y—1930）的检查，从接收样品到出具报告的整个过程，未发现不符合项，整个流程符合质量体系文件要求。
存在问题及处理意见：
闫玉荣、吴骅同志对小麦以上项目进行了检测，经过全过程的监督，以上2人的检测操作活动、关键点操作与标准基本一致，未发现不符合项，检验过程符合质量体系要求。
批准日期：2010年7月29日批准人：xx
人员监督记录Q/SH002.013F
xx粮油质量检测中心
人员监督记录Q/SH002.013F
xx粮油质量检测中心
人员监督记录Q/SH002.013F
人员监督记录
第1页共1页
人员监督记录年7月27日
监督人
xx
监督内容：应用或使用新项目、新标准、新方法、新仪器设备监督。
具体内容：
产品：稻谷GB1350-2009
新标准、新方法：稻谷出糙率GB/T5495-2008、稻谷整精米率GB/T21719-2008、杂质GB/T5494-2008、谷外糙米GB/T5494-2008、色泽、气味GB/T5492-2008、互混GB/T5493-2008、霉变粒GB/T5494-2008
批准日期：2010年7月30日批准人：xx
方法、标准名称：
产品：小麦GB 1351—2008
项目：容重GB/T5498—1985、水分GB/T5497—1985、杂质GB/T5494—2008、不完善粒GB/T5494—2008、面筋吸水量GB/T5506.4—2008、GB/T5506.2—2008、色泽气味GB/T5492—2008、品尝评分值GB/T20571—2006附录A