商务礼仪的基本特点
关于商务的礼仪_1

关于商务的礼仪关于商务的礼仪11、商务礼仪特指商务活动中的礼仪规范和准则,是一般礼仪在商务活动中的运用和体现,并且比一般的人际交往礼仪的内容更丰富2、商务礼仪的构成要素主体、客体、媒体、环境3、商务礼仪的功能规范行为、塑造形象、沟通与协调、传递信息、展示价值4、商务礼仪的基本特征差异性、规范性、发展学、继承性1)、规范性:商务礼仪作为指导、协调商务活动中人际关系的行为方式和活动形式,广泛涉及社会经济生活的各个方面,并为社会中全体成员调节相互关系的行为规范,为各国家、各民族、各阶级、各党派、各社会团体以及各阶层人士共同遵守。
商务礼仪的规范性使礼仪的实施易于落到实处,也便于通过专门训练达到预期的效果。
如:签署涉外商务合同时,根据国际惯例,合同文本应同时使用两国的法定官方语言,或是使用国际通行的英文和法文,除准备待签的正式合同文本,还须向各方提供一份副本。
2)、继承性:商务礼仪是在一般礼仪基础上发展起来的,礼仪规范将人们在交往中的习惯、习俗、准则逐渐固定并沿袭下来,形成继承性的特点,它是人类精神文明的标志之一。
当代礼仪都是在既往礼仪基础上继承、发展起来的。
礼仪是约定俗成的,随着社会的发展和人们观念的变化也会逐渐改变。
如我们在商务会面时常用的握手礼,握手礼________于最初的摸手礼,传说,当时人们在路上遇到陌生人时,如果双方均无恶意会放下手中东西,伸开自己的一只手(通常是右手),手心朝前,向对方表明自己手中没有武器,两人走近再互相抚摸掌心,以示友好,这一习惯沿袭推广,就成了现在广泛适用的握手礼。
3)、差异性:虽然不同民族、不同地域、不同宗教的礼仪及规范有许多相通之处和共同特征,但民族差别、地域差异、文化差异和宗教区别也是非常普遍的。
由于国家、地区、宗教、民族、时间、对象等差异,商务礼仪的规范和方式有很多不同之处,礼仪存在着民族性和地域性。
如西方国家亲朋好友见面时一般行拥抱礼和亲吻礼,以示热情友好;日本人则以鞠躬礼为主;我国一般行拱手礼,现在以握手礼较为常见,可见,不同民族、不同国家有着截然不同的礼仪习俗和规范。
商务礼仪

礼仪作用
1、提高个人素质
2、有助于建立良好的 人际沟通
3、维护个人和 企业形象
商务交往中,见面时的礼仪是要讲 究的,前面讲过首轮效应,第一印象非 常重要,说一个日常生活中的事,一个 年轻的小姐与一位先生握手,有的小姐 自认为很淑女、很懂礼貌,相反表现的 却是不懂礼貌,没有见过世面、不够落 落大方。(握手的表现)。握手要用2公 斤的力。行礼要符合国情,适合社会上 的常规,我们还是比较习惯于握手。握 手时第一要讲申手的前后顺序。“尊者 居前”尊者先出手,主人和客人握手, 客人到来之前,主人先出手,客人走的 时候,客人先出手。伸手的忌讳:一般 不能用左手、不能戴墨镜、不应该戴帽 子、一般不戴手套、与异性握手是不能 双手去握。与外国人见面时他怎么待我 我怎么待他就行了。
一、对交往对象要进行准确定位,就是你要知道他是何方 神圣。然后才能决定怎样对待他。国际交往中礼品包装的价 值,不得低于礼品的1/3,接受外国人的礼物时,要当面把 包装打开,而且要端详一会,并要赞扬一下。和外国人一起 就餐,有三不准,一不能当众修饰自己;
二、不能为对方劝酒夹菜,不能强迫别人吃; 三、是进餐不能发出声音。这是尊重别人,另外要讲规矩, 比如接受名片,接受名片时如何做才是尊重别人,专业要求 是有来有往,来而不往非礼也。要是没有也要比较委婉地回 答,可以告诉对方,没带或用完了。商务交往中有时是需要 一种“善意的欺骗”。 商务交往与公共关系之二——善于表达。
3、态度和气,语言得体 交谈时 要自然,要充满自信。态度要和气, 语言表达要得体。手势不要过多, 谈话距离要适当,内容一般不要涉 及不愉快的事情。
4、注意语速、语调和音量 在交谈 中语速、语调和音量对意思的表达 有比较大的影响。 交谈中陈述意 见要尽量做到平稳中速。在特定的 场合下,可以通过改变语速来引起 对方的注意,加强表达的效果。一 般问题的阐述应使用正常的语调, 保持能让对方清晰听见而不引起反 感的高低适中的音量。
商务礼仪的基本特征

舞会:联络朋友,结交朋友。第一支曲子要请自己带来的女伴跳,第二支曲子要交换女伴。不能自始至终和一个女伴跳舞,会引起误会:或是认为你不敢交际,或是认为你和这个女士一见钟情。
音乐会:
聚会:同乡会
拜会:到别人做客
着装的基本要求:时尚个性。体现与众不同、体现标新立异。
一可以穿时装,时装是变化的,此时此刻流行的
比如戴领带夹:一般人最好不要带。
用领带夹的人有两种人:
一种是穿制服和人,比如警察、税务人员;一种是VIP(贵宾)。如果用领带夹用在哪里也是有讲究的,在黄金分割点,即如果衬衣全体,七粒扣子放在4到5粒之间;六粒扣子放在3至4粒之间。
还有穿西装要扣上扣子。
4.区分场合:
场合不同,选择不同的服装,即着装不同。
比如公司场合,穿裤衩、背心就缺少郑重其事的感觉;相反轧马路穿西装,又显得太庄重了。
商务交往中,会遇到的着装场合:
一是公务场合(上班时间)着装的基本要求:庄重保守。
三类服装:
制服:(公关:企业视觉可识别系统CIS)
有的企业非常重视员工的制服,体现的是企业形象,体现的是责任感、荣誉感,还有社会监督的作用(穿制服要遵守社会公德)。
1.商务人员着装要符合身份:
一般人士,穿衣服不用讲究的,根据个人所好随意、随便、舒服、好看等追求什么的都有。比如夏季:男士可穿短裤、长裤、T恤、短袖上衣等;
再看街上的女孩子,松羔鞋、露脐装、吊带装,化乱妆、头发染色,眼镜高架于头顶,追求时尚。
但是在商务活动中,在公司场合作为商务人员男士必须穿西装,女士穿套装。
比如:吃自助餐。现代生活节奏快,商务交往中经常吃自助餐。吃自助餐要多次少取。这是吃自助餐的基本礼仪,标准化要求。你觉得好吃,多次取,但每次一点,不要好吃,一下子就取很多,比如看见某种水果好吃,就一下子取个7块8块的;有的人怕麻烦,一次取很多;还有的怕再取就没了,所以一次让我爱个够。但往往弄巧成拙,贻笑大方。
商务礼仪的基本特征

民族禁忌:外事交往中注意外国人忌口 (西人6不食):
(1)中式动物内脏;(2)动物头脚;(3) 宠物(猫、狗、鸽子);(4)珍稀动物; (5)淡水鱼;(6)无鳞无鳍旳鱼(蛇、 鳝、泥鳅、鲶鱼)。
宗教禁忌:伊斯兰教忌猪、烟、酒、血; 佛教忌荤腥是指有异味旳葱、蒜和韭菜等。
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宴请提议: 土客吃洋,洋客吃土:(1)吃特色;(2)
接待人员将主人按职务高下简介,再将客人 简介给主人。
3
2、对象性
【例】陪同引导人员引导客人上楼旳前后顺 序:假如客人认路,进出门、上下楼,前面 位置为尊;客人不认路,则应在客人左前方。
【例】进行商务宴请(便宴)应优先考虑旳 问题是菜肴安排问题:最关键旳是了解客人 不能吃什么,首先要问“请问您有什么忌口 旳?”
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第七讲 商务礼仪旳 基本特征
1
微观上来讲,商务礼 仪有三个基本特征:
2
1、规范性
指待人接物旳原则做法。
【例】酒会等自助餐旳礼仪为“屡次少取”, 喝咖啡礼仪为调羹基本不用,不能拿调羹舀 食。
【例】陪同接待人员在作客人与企业董事长 和总经理旳简介时所应遵照旳简介顺序:此
为不分男女、不分老幼、不看职பைடு நூலகம்旳宾主简 介,应先简介主人(客人有优先知情权),
吃文化;(3)吃环境。 欧美人爱吃面食、油炸食品、酸甜食品、
大块肉或肉片、饭前开胃菜、饭后甜品。
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3、技巧性 。
【例】招待客人问询饮料问题:应采用封 闭式问询“请问您喝咖啡还是茶…”,而 不要问开放式问题“需要什么饮料?”
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【例】企业会议,主席台上董事长和总经 理座次安排有三个基本原则:(1)前排高 于后排;(2)中央高于两侧;(3)政务 活动中以左为上,国际惯例/商务活动中以 右为上(左右指就坐人之间旳左右,与观 众视角无关)。
商务礼仪的基本5大原则

商务礼仪的基本5大原则商务礼仪是商业活动中一个重要的环节,不同的国家和地区有着不同的商务礼仪习惯和文化传统。
但是,无论在哪个国家和地区,商务礼仪的基本原则都是相通的。
在这篇文章中,我们将会介绍商务礼仪的基本5大原则。
第一,尊重。
商务礼仪的核心原则是尊重对方,无论是对方的身份、地位、年龄、性别还是文化背景,都应该保持尊重。
在交流中,应该注意语言的用词和措辞,避免使用带有歧视性或者冒犯性的说话方式。
在商务活动中,要保持礼貌和谦逊,尊重对方的权利和利益。
第二,注重细节。
细节决定成功,这一点在商务活动中更加重要。
在交往中,要注重细节方面的表现,比如穿着、打扮、发型等等,这样能够表现出自己的专业水平和职业素养。
同时,还要注意礼仪细节,比如在商务场合中握手的手势、口头沟通的方式等,这些都能表现出自己的专业素养和对生意的重视。
第三,灵活应变。
商务场合常常会遇到意外情况或者突发事件,因此在这样的环境中,要有良好的应变能力,因为这是保持沟通与合作的重要前提。
在商务活动中,要根据对方的情况或者需要灵活掌握表达方式和内容,不刻板地按照固定的商务礼仪流程与对方交往。
第四,保持清晰明了的沟通。
在商务交往中,语言是一种难以替代的沟通工具。
因此,语言表达的清晰度和精准性非常重要。
在商务交往中,要尽量避免使用含义模糊或者歧义的表达方式,要用清晰明了的语言精准表达自己的意图。
同时,在商务交往中,也要善用非语言沟通技巧,比如身体语言等方式,这些能够帮助更好地传递信息。
第五,保持合作的基调。
在商务场合中,双方的合作与沟通健康是成功的关键之一。
作为合作方,应该建立良好的合作关系,这样才能够更好地达成商业目标。
在商务活动中,要积极创建合作机会,保持良好的商业氛围,保持职业精神和职业行为,打造良好的商势。
综上,如今,随着全球化的不断加深,商务交流变得越来越普遍和频繁。
商务礼仪也因此成為不可缺少的重要环节。
这种礼仪习惯通过遵循尊重、注重细节、灵活应变、保持清晰明了的沟通和保持合作的基调的原则,使商务交流愈发礼貌、高效、更为顺畅,同时也为商业合作的目的打下了坚实的基础。
商务人员商务礼仪5篇

商务人员商务礼仪5篇商务人员商务礼仪1一、礼仪的概述和特点(一)行政工作人员礼仪概述礼仪是行政人员文明行为的道德规范与标准,是行政人员的生活行为规范与待人处事的准则,是对行政人员仪表、仪容、言谈、举止、待人、接物等到方面的具体规定。
行政人员个人礼仪是行政人员个人道德品质、文化素养、教养良知等精神内涵的外在表现,它不仅是衡量行政人员个人道德水准高低和修养程度的尺度,而且也是衡量行政队伍精神文明建设的重要标志。
所以,礼仪不仅代表行政人员个人形象,更代表行政队伍的整体形象,是企业赢得声誉和客户信赖的基本条件。
(一)行政礼仪的特点1、行政人员礼仪是以个人为支点。
礼仪是针对行政人员个人自身行为的规定,而不是对行政组织行为的限定。
2、礼仪以尊敬为原则。
只有尊敬他人,才能赢得别人对自己的尊敬。
奉行尊敬的原则,旨在建立人与人之间相互尊重和友好合作的新型关系,有利于避免或缓解一些不必要的冲突。
3、礼仪以修养为基础。
个人礼仪是个人的公共道德修养在社会活动中的体现,它直接反映一个人内在的品格和文化修养。
4、礼仪以美好为目标。
行政人员礼仪引导行政工作走向文明,其目标是实现真、善、美。
5、礼仪以长远为方针。
行政人员只有经过长期不懈的努力,并随着社会文明程度的发展提高,不断完善自我的行为活动,才能养成优良的品质,塑造良好形象。
二、行政工作人员的行为举止仪容卫生,是行政人员精神风貌和教育修养的外在表现。
行政人员的,仪容卫生,要求做到:行政人员的行为举止,体现的是行政队伍的精神风貌和素质修养,也是行政工作人员职业道德规范的具体要求。
良好的举止行为,对塑造行政队伍的良好形象,赢得客户的充分信赖,取得良好的社会效益具有重要作用。
(一)用语文明。
在工作中与人交谈时,态度要和善,语气要亲切,言辞要得体,给人以礼貌表示。
文明用语很多,如检查验证时,应说“请出示您的证件”;须进行登记时说“麻烦您登记一下”;如遇对方不友好时说“请不要生气,有话好好说”;遇对方表示感谢时,应说“不用谢,这是我们应该做的”等等。
商务礼仪

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• 3.有助于维护企业形象:作为商务人员, 有这样一种现实,那就是个体代表总体, 个人的一言一行、一举一动都是企业形 象的代表,维护和提高商务人员的素质 实际上等于维护了企业的形象。 • 总的说来,学习和运用商务礼仪可以使 商务人员在关键时刻少出问题,少贻笑 大方,从而维护和提高个人和企业的形 象。
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• 二、 商务礼仪的基本特征: • 1.规范性:规范者,标准也,商务礼仪的第一 个特征是规范性,规范性强调的是商务人员待 人接物的标准做法。商务交往是讲商务规则的, 比如商务人员在商务交往场所如何称呼客人、 如何打电话、如何做介绍,如何交换名片、如 何就餐都是有一定之规的。这种规范是一种软 性的规范,是商务人员对自己的一种理论约束 和自我约束,是自我修养水平的标志。比如说 喝咖啡时要求咖啡勺一般不能动,咖啡勺只能 用来搅匀,但如果你用咖啡勺舀食,毫无疑问 就会贻笑大方,有损个人的形象。
• 二)是尊重交往对象:在商务交往中,自尊、 自爱是出发点,自尊是尊重别人的基础,除此 之外,尊重交往对象是以尊重为本的另一个层 面。尊重交往对象需要对交往对象进行准确的 定位,包括其职业、身份地位、受教育程度等 各个方面。不同国籍、不同身份的人对受尊重 的要求的范围和程度是不一样的。比如,在涉 外交往中,在互赠礼品时,必须对礼品进行包 装,包装意味着郑重其事,不加包装就是不尊 重对方的表现,一般来讲,包装的成本不低于 礼品价值的1/3;而接受礼物的一方,在接受到 有包装的礼品时一定要对礼物表示欣赏和称赞, 这意味着欣赏对方。
• 1.提高个人素质: “企业竞争的实质是员工素 质的竞争”,员工素质实际上就是一种修养, 是在人际交往过程中所体现出来的个人修养和 个人表现。教养体现于细节,细节展示素质。 比如,男士在公共场所、在外人面前吸烟就是 一种素质不高的体现,因为这样既影响别人也 破坏他人的健康。个人素质在商务交往中就是 商务人员待人接物的基本表现,交际能力和业 务能力是商务人员必备的双能力,而交际能力 是商务人员按照规范进行人际关系的能力,是 一种可持续发展的能力,学习、运用商务礼仪 将有助于提高个人素质和交际能力。
商务礼仪的基本理论

接
握手礼的来源及注意事项
待
礼
扣指礼的来历及作用
仪
2、会面的礼仪——介绍
四
自我介绍
——先递名片再自我介绍
服
——介绍时间简短
务
——内容要规范
接
介绍别人
待
——谁当介绍人
礼
(代表对客人的待遇)
仪
——介绍的先后顺序
(客人优先了解情况)
2、会面的礼仪——介绍
四
销售礼仪的基本原则:零干扰
业务介绍注意事项:
商
——把握时机——掌握分寸
术
——格调不高的话题不谈
——不涉及私人问题
职场语言艺术
六
私人问题5不问:
职 场
——不问收入 (代表个人能力与企业效率)
——不问年纪(快退休及白领丽人不得问)
语
——不问婚姻家庭
言
(显示人格)
艺
——不问健康问题
术
(健康状况决定发展前途)
——不问个人经历
(不重过去、只重现在)
职场语言艺术
六
话题就是身份、知识含量、素质的定
5、座次安排
四
座次三原则:
——内外有别
商
——中外有别
务 接
——遵守成规 会客座次:
——自由式
待
——相对式
礼
——并列式
仪
口诀:以右为上、内高于外、面门
而上、居中为上、远门为上、
前排为上
五
1、初次交往规范
各
无噪音
交
着装要规范
往
主客接触距离有度
场
——私人距离(<0.5米)
合
——常规距离(0·5--1·5米)
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商务礼仪的基本特点
在各种商业活动中,商务礼仪具有以下基本特征:规定性、信用性、时机性和文化性等等。
一、规定性
从礼仪的范围看,商务礼仪具有规定性。
通过礼仪可以协调组织及人们之间的行为,因而它的适用范围是组织活动和人际交往活动。
商务礼仪不同于一般的人际交往礼仪。
商务礼仪的适用范围,是指从事商品流通的各种商务活动,凡不参与商品流通的商务活动,都不适用商务礼仪。
二、信用性
从礼仪的内涵看,商务礼仪具有信用性。
要从事商务活动,都有双方利益上的需要,而不是单方面的利益需求,因此,在商务活动中,诚实、守信非常重要。
所谓诚实,即诚心诚意参加商务活动,力求达成协议,而不是夸夸其谈,不着边际,毫无诚意。
所谓守信,就是言必信,行必果。
签约之后,一定履行。
如果实在出了意外,而不能如期履约,那么应给对方一个满意的结果来弥补,而不应该言而无信,决而不行。
三、时机性
从礼仪的行为看,商务礼仪具有时机性。
商务活动的时机性很强,有时事过境迁,失去良机;有时在商务活动中,说话做事恰到好处,问题就会迎刃而解;有时商务从业人员固执不让步,对方也可能被拖垮,从而失去了一次成功的机会。
四、文化性
从礼仪的性质看,商务礼仪具有文化性。
商务活动虽然是一种经济活动,但是商务礼仪却体现的是文化含量。
企业组织展示自身形象,商务人员体现文明礼貌,谈吐优雅,举止大方的风貌,必须建立良好的企业文化及不断提高个人文化素质,树立文明的企业组织形象,在商务活动中表现出文明典雅、有礼有节的素养。