五金配件仓库管理办法

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五金仓库管理制度5篇

五金仓库管理制度5篇

五金仓库管理制度5篇五金仓库管理制度1一、请购:所有物料、原料、配件按以下规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。

1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)。

2.备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划,经主管审核后报生产厂长审批。

3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由生产厂长审批。

4.燃料由燃料库管理员报计划,厂长审批。

5.化工料、材料由科研室主任报计划,总经理审批。

6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管审批。

二、入库:1.各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。

2.化工原料,入仓后必须及时送科研室化验,经检验合格,由技术总监签名认可,加盖合格章。

3.物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并及时通知采购人员与供货单位联系解决。

物料在保质期及领用后发现质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。

三、管理:1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。

对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。

2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。

无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。

对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。

3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。

如发现物资材料超储或短缺,应及时书面报告公司领导及有关人员,搞好仓库管理工作。

4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字准确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要及时准确(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。

五金仓库管理制度

五金仓库管理制度

五金仓库管理制度引言概述:五金仓库管理制度是指对五金仓库的日常管理、物品存储、出入库流程等进行规范和管理的一套制度。

良好的五金仓库管理制度能够提高仓库的工作效率,降低物品损耗和遗失率,确保物品的安全和准确性。

本文将从五个方面详细阐述五金仓库管理制度的内容。

一、仓库布局与设备1.1 仓库布局:合理的仓库布局是高效管理的基础。

应根据仓库的大小和存储物品的特点,合理划分存储区域,如原材料区、成品区、备件区等,确保物品分类存放,便于管理和查找。

1.2 仓库设备:仓库应配备必要的设备,如货架、叉车、电子称等,以提高仓库的存储和搬运效率。

货架应具备承重能力强、结构稳定、易于拆装等特点,叉车应具备搬运各类物品的能力,电子称应准确可靠。

1.3 安全设备:为确保仓库的安全,应配备安全设备,如监控摄像头、防火设施等。

监控摄像头能够监控仓库内的情况,防火设施包括灭火器、消防栓等,用于应对突发火灾情况。

二、物品存储管理2.1 物品分类:仓库中的物品应按照类别进行分类,如螺丝、螺母、螺栓等,以便于管理和查找。

同时,应为每一类物品设立专门的存放位置,标明物品的名称和规格。

2.2 物品标识:每个物品都应有明确的标识,包括物品名称、规格、批次号等信息,以便于快速识别和查找。

标识可以采用标签、条形码等形式,确保物品信息准确无误。

2.3 温湿度控制:对于某些对环境要求较高的物品,如电子元件等,应控制仓库的温湿度,以防止物品受潮、腐蚀等情况发生。

可采用空调、除湿机等设备进行控制。

三、入库管理3.1 入库登记:每一次物品入库都应进行登记,记录物品的名称、规格、数量、供应商等信息,以便于后续管理和追溯。

入库登记可以采用电子化的方式,提高工作效率。

3.2 质量检验:入库的物品应进行质量检验,以确保物品的质量符合要求。

质量检验可以采用抽检或全检的方式,对物品的外观、尺寸、功能等进行检测。

3.3 存储安排:入库后,物品应按照分类和标识要求,存放到相应的位置。

五金仓库的规章制度

五金仓库的规章制度

五金仓库的规章制度第一章总则第一条为了规范五金仓库管理,提高五金仓库工作效率,确保五金仓库内物品安全和整洁,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于五金仓库内的所有员工,包括管理人员、仓库管理员和工作人员。

第三条五金仓库是公司的重要资产,所有员工都应当爱护仓库设施和物品,确保仓库良好的运营状态。

第四条五金仓库管理人员应当加强仓库内部管理,制定相关制度和流程,提高工作效率和仓库内物品的安全性。

第五条五金仓库内的物品应当按类别、规格摆放整齐,保持清晰可辨,以便于工作人员查找和取用。

第二章仓库管理第六条五金仓库管理人员应当定期对仓库进行巡视和检查,确保仓库内设施完好,物品摆放有序。

第七条仓库管理员应当做好仓库物品的入库和出库记录,及时更新库存情况,确保物品管理的准确性。

第八条仓库物品应当按照货物代码、名称、规格等信息标识,以方便查询和管理。

第九条仓库内的物品禁止私自调动和挪用,严禁私自借用和摆放个人物品。

第十条仓库内发现物品有损坏或丢失的情况,应当及时上报管理人员,做好记录和处理。

第三章安全管理第十一条五金仓库内严禁吸烟、饮酒和乱丢垃圾,确保仓库环境卫生。

第十二条仓库内存放易燃易爆物品时,应当严格按照规定存放,确保安全。

第十三条仓库内应当配备消防器材和应急设备,确保在发生火灾或其他突发情况时,能及时有效应对。

第十四条仓库管理人员应当做好员工的安全培训,提高员工的安全意识和紧急处置能力。

第十五条五金仓库内的管理人员应当定期进行安全检查和整改,确保仓库安全。

第四章工作纪律第十六条五金仓库内的员工应当遵守工作纪律,按照规定上班时间和工作任务安排工作。

第十七条仓库内应当做好办公室文明办公,禁止大声喧哗、游戏娱乐和聚众聊天。

第十八条仓库内的员工应当爱护公共设施和物品,禁止在仓库内吸烟、乱丢垃圾等行为。

第十九条仓库内的员工应当积极配合仓库管理人员的工作,遵守工作安排和指令。

第二十条凡违反本规章制度的员工,将受到相应处罚,直至解除劳动合同。

五金仓库管理制度(5篇)

五金仓库管理制度(5篇)

五金仓库管理制度一、目的加强五金仓库的管理工作,为做到账物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则特制定本管理规程。

二、适用范围适用于公司五金仓库管理。

三、职责五金仓库管理员:负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。

各部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。

五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。

四、内容五金仓库管理工作,必须坚持实行“三清、两齐、一致、四号定位”的原则,树立防火、防盗、防事故的观念,保持库房和物资的整洁卫生。

1.物资的请购1.1通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月____号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产五金仓库管理员负主要责任。

1.2非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。

1.3设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。

____日常管理2.1合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。

2.2严格按照有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清月结,确保物资账目进出及结存数据正确无误。

2.3做好各类物资的日常核查工作,每月与财务部一起对五金仓库进行抽盘。

清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如发现物资失少或因质量上的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)需报废处理的,必须书面报告公司领导经审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

2.4定期进行各类存货的分类,对存放期限较长,逾期失效等不良存货编制报表,报送公司领导及有关人员,公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见,再按相关处理程序及时加以处理。

2.5按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“三清、两齐、四号定位”。

2.5.1三清:物资清、数量清、规格标识清。

2.5.2两齐:物资摆放整齐、库房干净整齐。

五金仓库管理规定(5篇)

五金仓库管理规定(5篇)

五金仓库管理规定1.1为规范五金仓库物资管理,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则,特制定本规定。

2、入库管理2.1入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2.2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。

2.3已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。

3、日常管理3.1仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。

3.2仓库保管员必须严格按ERP系统和有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据正确无误。

3.3做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。

库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。

如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告经主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

3.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

3.5仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:物料清、数量清、规格标识清。

c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。

3.6仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。

4、耗用出库管理4.1五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。

4.2每个作业班组允许指定两人可以办理领料,指定领料人人员名单需报仓库备案,其他人员不得领料。

五金仓库管理制度(3篇)

五金仓库管理制度(3篇)

五金仓库管理制度一、总则五金仓库是本公司的重要物资储备与物资管理中心,为了保证物资管理工作的规范化、高效化,特制定本制度。

二、仓库管理职责:1. 仓库管理员(1) 负责仓库物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。

(2) 根据各部门需求,及时提供所需物资,并追踪使用情况。

(3) 组织并参与各种仓库应急演练,确保仓库物资和设备的安全。

(4) 做好仓库的安全驻守,保证仓库的安全运营。

2. 仓库领班(1) 统筹安排仓库工作,指导员工工作,确保工作的有序进行。

(2) 协助仓库管理员进行物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。

(3) 监督并保证操作人员严格执行仓库管理制度。

(4) 协助仓库管理员组织应急演练,提高应急处理能力。

3. 仓库操作员(1) 根据物资的特点和数量合理摆放,保证仓库的有效储存空间。

(2) 按照物资的分类要求进行仓库货物的分类管理。

(3) 对于仓库货物的接收,进行清点核对,确保准确无误。

(4) 参与仓库物资的盘点工作,保证仓库物资的准确性。

(5) 协助仓库管理员进行货物装卸,确保货物的安全。

(6) 每日盘库,定期进行库存对账,确保物资的使用和储存情况的准确性。

(7) 积极参与仓库安全管理工作,定期开展安全演习。

4. 其他相关人员根据需求派遣工作人员给予相关协助。

三、收、发物资管理1. 物品的录入与管理(1) 物资到达仓库后,仓库管理员要及时与送货人员核对送货单并验收物品。

(2) 对于送达的物资,仓库管理员要按照类别、数量等信息进行分类、登记,并保留相关单据备查。

(3) 货物的储存要有标签编号,并建立详细的储存档案,确保进货品种、数量与账目一致。

2. 物资发放管理(1) 不同部门需要物资时,应提前向仓库管理员提出申请,经过审批后方可发放。

(2) 物资发放前需与实际使用单位进行清点对比,确认无误后方可发放。

(3) 发放记录要详细记录物资名称、规格、数量、使用单位及发放日期,保留相关单据备查。

五金仓库管理制度及流程

五金仓库管理制度及流程

一、目的为加强五金仓库的管理,确保库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常生产经营需求,特制定本制度。

二、职责1. 仓库管理员:负责五金仓库的日常管理,包括入库、出库、盘点、保管等工作。

2. 采购部:负责五金原材料的采购、验收入库等工作。

3. 质量检验科:负责五金原材料的检验,确保质量符合标准。

4. 生产部:负责生产过程中五金原材料的领用、消耗等工作。

三、管理制度1. 入库管理(1)采购部收到供应商的货物后,需进行验收,确保货物质量符合要求。

(2)验收合格后,填写《入库单》,将货物移入五金仓库。

(3)仓库管理员对入库货物进行登记,建立库存台账。

2. 出库管理(1)生产部根据生产计划,填写《出库单》,申请领用五金原材料。

(2)仓库管理员核对《出库单》与库存台账,确认库存充足后,办理出库手续。

(3)出库货物需进行包装,确保运输安全。

3. 盘点管理(1)仓库管理员定期对五金仓库进行盘点,确保账实相符。

(2)盘点过程中,如发现账实不符,需查明原因,并及时调整。

(3)盘点结束后,填写《盘点报告》,上报相关部门。

4. 保管管理(1)仓库管理员负责五金仓库的日常保管工作,保持库房整洁、通风、干燥。

(2)定期检查五金原材料的质量,防止变质、损坏。

(3)妥善保管五金工具、设备,防止丢失、损坏。

四、流程1. 采购流程(1)生产部根据生产计划,提出五金原材料的采购需求。

(2)采购部根据需求,进行市场询价、比价,选择合适的供应商。

(3)签订采购合同,安排货物配送。

2. 入库流程(1)采购部收到货物后,进行验收。

(2)验收合格,填写《入库单》,将货物移入五金仓库。

(3)仓库管理员登记库存台账。

3. 出库流程(1)生产部填写《出库单》,申请领用五金原材料。

(2)仓库管理员核对库存,办理出库手续。

(3)出库货物进行包装。

4. 盘点流程(1)仓库管理员定期进行盘点。

(2)盘点结束后,填写《盘点报告》。

五金仓库存货管理制度

五金仓库存货管理制度

第一章总则第一条为规范五金仓库的存货管理,确保物资的合理储备、有效利用和安全存放,提高仓储管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有五金仓库的存货管理。

第三条本制度遵循以下原则:1. 需求导向:根据生产、销售和工程需求,合理安排库存;2. 质量保证:确保入库物资符合质量标准;3. 安全可靠:确保仓库物资存放安全,防止火灾、盗窃等事故发生;4. 效率优先:提高仓库作业效率,缩短物资周转周期。

第二章仓库管理职责第四条仓库保管员职责:1. 负责五金仓库的日常管理工作,确保仓库物资的安全、完整;2. 负责物资的入库、出库、盘点、调拨等操作;3. 做好仓库的清洁、通风、防潮、防鼠等工作;4. 及时向上级汇报仓库物资管理情况。

第五条采购部门职责:1. 根据生产、销售和工程需求,制定采购计划;2. 严格按照采购计划进行采购,确保物资质量;3. 与供应商建立良好的合作关系,确保物资供应稳定。

第三章物资入库管理第六条物资入库前,需进行以下工作:1. 采购部门将采购订单提交仓库;2. 仓库保管员核对订单信息,确认无误后,通知质检部门进行质量验收;3. 质检部门对物资进行质量验收,合格后方可入库。

第七条物资入库时,需按照以下程序进行:1. 仓库保管员接收质检合格的物资;2. 仓库保管员核对物资的规格、型号、数量、质量等信息;3. 仓库保管员将物资存放至指定区域,并做好标识;4. 仓库保管员将入库信息录入仓库管理系统。

第四章物资出库管理第八条物资出库时,需按照以下程序进行:1. 需求部门填写出库申请单,提交仓库;2. 仓库保管员核对出库申请单信息,确认无误后,办理出库手续;3. 仓库保管员将物资出库至需求部门,并做好标识;4. 仓库保管员将出库信息录入仓库管理系统。

第五章仓库盘点管理第九条仓库每月进行一次全面盘点,确保库存物资的准确性和完整性。

第十条盘点过程中,仓库保管员负责以下工作:1. 按照盘点计划,对仓库物资进行清点;2. 核对物资的规格、型号、数量、质量等信息;3. 将盘点结果录入仓库管理系统;4. 对盘点过程中发现的问题,及时向上级汇报。

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五金配件仓库管理办法
为了规范五金配件仓库管理办法,确保五金配件物资安全及统计数据的真实可靠,根据公司实际,制订本管理办法。

五金配件物资管理范围:玻璃配件、门窗配件、工具及消耗材料。

五金配件仓库帐薄建立原则:根据公司现阶段实际,暂时采用流水帐作业方式建立五金仓库数量台帐。

五金配件仓库月末物资计价方法;采用计划单价计价,即,月末计价,采用该物资第一次采购入库单价计价,全年单价保持一致,年末予以调整。

单据的传递,每日早上10时前,五金配件仓库,应将前一工作日的所有进、出库单财务联及附件,上交到财务部。

盘点与抽查:材料仓库的盘点,全年分年中及年底两次进行;抽查分随机抽查和重点抽查,每月应至少进行两次,每次抽查品种不德少于30种。

仓库管理办法--物资采购入库
一、物资采购原则:
五金配件仓库管理员,对于玻璃及门窗配件的采购申请,应根据生产部门下达的生产指令单核对该物资库存情况,确定该物资采购数量,填写五金配件采购申请表;对于除玻璃及门窗配件外的常用物资,应根据仓库库存量及日常领用情况,确保正常量在使用三天的情况下,确定采购数量,填写五金配件采购申请表。

五金配件申请表一式二份,一份自存,一份交由相关部门领导审批予以安排采购。

二、物资采购入库:
五金配件仓库管理员,根据采购人员采购到库的物资清单,清点核对入库物资数量,对
于门窗配件及玻璃配件,须请相关技术人员,验收检验配件质量。

三、采购入库单的填写:
对于采购员采购或供应商送货到库的五金配件物资,五金配件仓库管理 员在确定到库数量及质量的前提下,开具采购入库单,入库单一式三联,第一联自存备查,第二联交由采购人员或供应商结算款项,第三联与采购员或供应商采购送货清单一起交财务部门入帐。

采购入库单须有五金配件仓库管理员及经手人签名方为有效。

采购入库单上,除写明入库物资名称、规格、数量、单价、金额外,还应写明供应单位名称、采购申请表编号等项目。

四、物资采购入库记帐:
验收入库的五金配件数量,五金配件仓库管理员应在仓库数量进、销、存台帐上及时登记入帐,对于第一次采购入库的物资,还应进、销、存数量台帐第三栏单价栏目上填写记录入库单价,便于月末计算库存金额。

仓库管理办法--物资领用出库
车间指定专业人员,应持由车间管理人员签名的领料通知单或领料单到五金配件仓库领取物资。

一、物资发出原则:
严格按生产作业指令单定额出库配件材料,原则上一份作业单出库一次配件材料。

二、物资出库单填写:
五金配件仓库管理人员,应根据领料通知单上事项发放材料,材料发放时,五金仓库应出具出库单,出库单上应标明领用材料名称、规格、数量外,还应在出库单指定位置标明领用部门、生产产品名称、生产指令单编号等事项。

根据公司实际,材料出库价格按计划单价填写,即材料当年第一次采购单价,为计划单价。

三、帐薄的登记:
材料出库后,五金配件仓库,应及时根据出库单填写的材料内容登记材料应进、销、存数量台帐,出库金额不予登记应进、销、存数量台帐。

仓库管理办法--进、销、存数据统计
五金配件仓库月底应提供如下统计资料:
一、材料消耗汇总表:
能按生产产品名称汇总统计的数据,按生产产品名称明细汇总统计;不能按生产产品名称汇总统计的数据,在汇总表的最后项目:“共用消耗材料”项目汇总统计填列。

二、月底进、销、存数量统计汇总表:
在月底最后一天台帐数量基础上,增加“库存金额”栏目,其计算方法:以月底最后一天台帐库存数量×计划单价。

本仓库管理办法自审核下发之日起执行。

本仓库管理办法解释权归财务部门所有。

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