档案创新服务的相关问题分析

合集下载

企业档案管理存在的问题及创新思路

企业档案管理存在的问题及创新思路

企业档案管理存在的问题及创新思路一、问题分析企业档案管理是企业管理的重要组成部分,对于企业的运作、决策和发展有着至关重要的作用。

在实际操作中,我们也会发现企业档案管理存在着一些问题。

1.1 档案管理体系不完善一些企业在档案管理体系建设方面存在不足,缺乏相应的规章制度、管理流程和操作指南,导致档案管理工作的混乱和低效。

特别是一些中小企业,档案管理工作常常只是零散地由某个员工负责,缺乏系统性和专业性。

1.2 档案分类和归档标准不统一企业档案管理中,档案的分类和归档标准不统一是常见的问题。

不同部门或不同员工对于档案的分类和归档标准有着不同的认识和做法,导致相同类型的档案被存放在不同的地方,档案的查找和管理变得困难和耗时。

1.3 档案信息化程度低部分企业的档案管理仍然停留在手工操作的阶段,缺乏信息化管理手段。

这种方式无法满足企业对于档案信息的及时共享和快速查询的需求,也容易出现档案丢失、损坏或被篡改的情况。

二、创新思路面对企业档案管理存在的问题,我们应该采取一系列创新思路,以提高档案管理的效率和质量。

2.1 建立完善的档案管理体系针对企业档案管理体系不完善的问题,建议企业制定档案管理的相关规章制度、管理流程和操作指南。

明确各级档案管理人员的职责和权限,并确保相关人员接受相应的培训和能力提升,提高档案管理的规范性和专业性。

2.2 统一档案分类和归档标准规范档案的分类和归档标准是提高档案管理效率的关键。

企业可以根据自身的业务特点和需求,制定统一的档案分类和归档标准。

在制定和实施过程中,要广泛征求各部门和员工的意见和建议,确保标准能够被广泛认可和接受,提高档案的一致性和可管理性。

2.3 推进档案信息化建设提高档案管理的信息化程度是提高档案管理效率的关键。

企业可以选择合适的档案管理软件或平台,建立档案信息化管理系统。

通过将档案电子化,并实现档案信息的共享和快速查询,提高档案管理的效率和准确性。

要加强对档案信息安全的管理,确保档案信息不被非法获取、篡改和破坏。

档案管理工作服务创新面临的问题及对策建议思考

档案管理工作服务创新面临的问题及对策建议思考

档案管理工作服务创新面临的问题及对策建议思考社会在进步,科技在发展,为了适应社会发展和经济建设的步伐,档案信息服务必须牢固树立大服务、大进步、大跨越、大发展的思想观念,努力探索档案信息服务的创新思路,增强服务理念,拓展服务内容,转变服务机制,改进服务手段,尽力满足各项工作对档案利用的需要。

目前,稳定的政治环境和良好的经济环境形成了百业待兴的局面,信息技术的应用和普及,为社会各阶层实现跨越式发展提供了新的机遇,同时也带来了新的挑战。

档案工作与其他各项工作一样,必须在创新中求发展,必须突破传统的、落后的管理方式和方法的桎梏,在重视档案自身优势的同时,将档案与制度、机制、环境、手段联系起来,寻找新的发展空间。

一、档案管理工作服务创新的意义随着现代社会经济建设和文化事业的快速发展,群众以及政府对档案信息的需求也在发生变化,因此,服务创新是当前档案事业发展的必由之路。

档案是一个非常重要的窗口,是人们了解党的路线、方针、政策的渠道,是党和政府与人民群众之间密切联系的桥梁。

我国的档案事业是在党中央和国务院的高度重视和直接领导下健康发展的。

按照新时期的要求,我国社会主义各项事业都在与时俱进,档案工作要想做好服务,必须与时俱进,根据形势发展需要,不断进行服务机制的创新,我们要有紧迫感和责任感。

随着我国经济的快速发展和社会的不断进步,社会档案意识逐渐增强,档案和档案工作日益被广大人民群众所认识。

特别是随着社会主义民主法制建设的不断推进,社会各界人士出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,对政府出台的政策性、法规性、公益性、服务性文件的需求越来越大,公民利用档案的需求越来越强烈。

面对这样的变化,档案部门要及时转变观念,顺应社会发展趋势,采取多种形式,开辟多种渠道,做好为广大人民群众服务的工作,满足人民群众日益增长的档案利用需要。

在档案基础业务工作水平已经普遍提高的情况下,档案服务工作应该利用这个条件上一个新的台阶,促进档案事业有一个新的发展。

企业档案管理存在的问题及创新思路

企业档案管理存在的问题及创新思路

企业档案管理存在的问题及创新思路企业档案管理是企业管理中的重要环节,对于企业的发展和长期经营具有重要意义。

在实际操作中,企业档案管理中常常存在一些问题,如档案保管的混乱、档案信息的丢失、档案管理的效率低下等。

为了解决这些问题,需要采取一些创新的思路和措施。

一、问题分析1. 档案保管的混乱在一些中小型企业中,档案保管管理比较混乱。

由于人员有限,很多企业没有专门的档案管理员,档案管理工作由各部门自行处理,导致档案的管理标准不统一,存放位置随意,很容易造成档案的遗失和混乱。

2. 档案信息的丢失部分企业在档案管理过程中,容易出现档案信息的丢失。

一方面是由于档案保管不规范,搬迁、销毁时没有按照规定程序进行,另一方面是由于档案信息记录不完整、不准确,导致档案无法及时找到。

3. 档案管理的效率低下传统的档案管理方式依赖于人工,工作效率低下。

企业档案往往存放在纸质文件中,需要人工进行查找、整理,耗费大量的时间和人力资源,同时也容易引发人为的错误和遗漏。

二、创新思路与措施1. 引入电子档案管理系统通过引入电子档案管理系统,可以实现档案的电子化存储和管理。

企业可以建立一个统一的电子档案库,将档案以数字化形式存储,便于查找和管理。

可以通过权限管理和备份措施,有效确保档案的安全性和可靠性。

2. 建立标准的档案管理流程企业应建立标准的档案管理流程,制定相关的管理规范和制度。

包括档案的登记、归档、借阅、销毁等环节,明确各个环节的责任和流程,规范档案管理工作。

3. 培训专业的档案管理人员企业可以培训专业的档案管理人员,提高档案管理的专业性和效率。

档案管理人员应具备丰富的档案管理知识和技能,能够熟练操作电子档案管理系统,及时准确地处理各类档案管理事务。

4. 加强档案信息的分类和整理为了提高档案管理的效率和准确性,企业可以加强档案信息的分类和整理工作。

对于已有的档案进行分类整理,建立全面准确的索引系统,方便档案的查找和利用,同时可以对已有档案进行数字化梳理和整理,提高档案管理的便捷性。

档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施

档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施

档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施档案管理是组织中非常重要的一项工作,它涉及到档案的收集、整理、保管、利用和销毁等多个环节。

随着科技的不断发展和社会的不断进步,档案管理也在不断进行现代化改革。

在现代化过程中,仍然存在一些问题需要我们解决,同时也需要采取一定的改进措施来完善档案管理工作。

一、存在的问题:1. 信息化水平不高在档案管理的现代化过程中,信息化水平不高是一个比较突出的问题。

部分组织仍然采用传统的纸质档案管理方式,档案信息化程度低,档案利用率不高,难以满足工作的要求。

2. 安全性不足在档案管理过程中,如果安全性不足会带来极大的风险。

比如未经授权的人员查阅档案、档案泄密等问题,这些都是安全性不足所带来的问题,给组织甚至个人带来极大的负面影响。

3. 效率低下传统的档案管理工作需要大量人力物力,效率低下是一个较为常见的问题。

而且在纸质档案管理中,查找、整理、借阅等流程繁琐,极大地浪费了员工的时间和精力。

4. 跨部门协作困难在一些大型组织中,不同部门之间的档案管理往往独立进行,缺乏统一的档案管理平台和规范的数据共享方式,导致档案难以跨部门协作,造成工作效率的低下。

二、改进措施:2. 加强安全管理在档案管理中,安全管理是一项至关重要的工作。

组织可以通过加强权限管理、加密技术、监控系统等措施提高档案的安全性,避免档案信息被泄露或损坏。

3. 提高工作效率为了提高工作效率,组织可以引入自动化设备、档案管理软件等工具,简化档案管理流程,提高工作效率。

同时也要加强档案管理人员的培训,提高他们的工作能力。

4. 建立统一的档案管理平台为了解决跨部门协作困难的问题,组织可以建立统一的档案管理平台,实现不同部门之间的档案共享和交流。

这样不仅可以提高工作效率,还能够减少档案重复存储和管理的成本。

以上就是关于档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施的相关内容。

通过不断加强档案管理的现代化建设,我们可以更好地提高档案管理的效率、安全性和服务水平,为企业的可持续发展提供更加有力的保障。

高校档案服务模式的创新分析

高校档案服务模式的创新分析

高校档案服务模式的创新分析高校档案服务是指高校对学生及教职工的个人档案进行管理、储存和使用的一项重要服务工作。

随着高校档案管理的不断推进,传统的档案服务模式已经无法满足高校档案管理的需求。

创新档案服务模式成为提升高校档案工作效率和服务质量的重要途径。

本文将从档案服务的创新需求、创新技术、创新机制和创新路径等方面对高校档案服务模式的创新进行分析。

一、创新需求传统的档案服务模式存在着一些问题,如档案查询、借阅不方便,信息不透明,安全隐患较大等。

高校档案服务模式需要进行创新来满足以下需求:1. 提高档案查询、借阅的效率和便利性:传统的档案查询和借阅需要到档案馆进行,效率较低且不方便。

可以探索利用信息技术手段提供在线查询、借阅服务,提高操作效率和用户体验。

2. 加强档案信息的保密性和可控性:传统档案存在信息泄露、篡改的风险,需要建立安全可靠的档案管理系统和权限管理机制,确保档案信息的完整性和保密性。

3. 提高档案信息的利用价值:传统的档案服务模式只是提供了基本的查询、借阅服务,未能充分挖掘档案信息的价值。

可以通过档案信息的开放共享和深度应用,增加档案信息的利用价值。

二、创新技术随着信息技术的发展,各种新技术的应用为高校档案服务模式的创新提供了可能。

以下是一些常见的创新技术:1. 云计算技术:利用云计算技术搭建高校档案管理平台,实现档案信息的集中管理和共享,提高档案查询和借阅的效率和便利性。

2. 大数据技术:利用大数据技术对档案信息进行挖掘和分析,发现档案信息中的价值和潜能,提高档案信息的利用价值。

3. 区块链技术:通过区块链技术确保档案信息的安全性和可信度,避免档案信息的篡改和丢失,提高档案信息的保密性和完整性。

4. 虚拟现实技术:通过虚拟现实技术,将档案信息呈现为立体的、沉浸式的形式,提高档案信息的展示效果和用户体验。

5. 人工智能技术:利用人工智能技术对档案信息进行自动化处理和智能化分析,提高档案管理和服务的效率和质量。

企业档案管理存在的问题及创新思路

企业档案管理存在的问题及创新思路

企业档案管理存在的问题及创新思路企业档案管理在现代企业的运营中扮演着非常重要的角色。

企业档案管理涉及到企业的信息管理、知识管理和数据管理等方面,对企业的运营和发展具有重要的作用。

当前企业档案管理存在着一些问题,包括档案管理效率低、信息安全隐患大、档案管理流程复杂等。

针对这些问题,我们需要创新思路,从根本上解决企业档案管理存在的问题,提升档案管理的效率和安全性。

本文将分析企业档案管理存在的问题,并提出创新思路,帮助企业改善档案管理。

一、问题分析1. 档案管理效率低传统的企业档案管理往往依靠人工操作,包括文件整理、归档、检索等环节都需要大量的人力物力投入。

而且传统的纸质档案管理方式存在着存储成本高、检索速度慢、易丢失等问题,导致档案管理效率低下。

2. 信息安全隐患大企业档案中存储了大量的机密信息和重要数据,如果档案管理不当,容易导致信息泄露、篡改或丢失,对企业造成重大损失。

3. 档案管理流程复杂现行的档案管理流程通常繁琐复杂,包括文件流转、审批、归档、检索等环节,需要耗费大量的时间和精力,而且容易出现流程混乱、错漏等问题。

二、创新思路1. 电子化档案管理针对传统的纸质档案管理方式效率低的问题,企业可以采用电子化档案管理的方式,将档案进行数字化处理,通过信息化技术进行存储、管理和检索。

电子化档案管理能够提高档案管理的效率,节约存储空间,提升档案检索速度。

2. 智能化档案管理系统利用人工智能、大数据分析等技术,构建智能化档案管理系统,实现对档案的自动分类、整理和归档,提供智能化的检索功能,大大减少人工干预,提升档案管理的效率。

3. 加强信息安全保护企业应该引入先进的信息安全技术,实施严格的权限管理、加密传输和安全审计,保障档案的安全性和完整性,防范信息泄露和篡改的风险。

4. 优化档案管理流程通过流程再造和信息化管理手段,优化档案管理流程,简化审批流程、加快档案流转速度,提升档案管理的效率。

5. 引入区块链技术区块链技术具有去中心化、不可篡改、高度安全等特点,可以有效解决档案管理中的信息安全问题,建立起可信任的档案管理系统,确保档案数据的安全性和可靠性。

档案管理工作效率的创新问题及措施论文(共4篇)

档案管理工作效率的创新问题及措施论文(共4篇)

档案管理工作效率的创新问题及措施论文(共4篇)篇一:档案管理工作效率的创新问题及措施随着信息化时代的到来,档案管理工作也要求进行创新。

当前,档案管理工作存在着一些效率问题,例如:档案手写记录效率低、档案存取不方便等。

所以,如何提高档案管理的工作效率是需要探讨的问题。

一、档案管理效率低下的原因1、档案信息化程度不够:部分地区、单位还没有建立完善的信息化档案管理系统,使得档案管理过程中的信息流程不畅,数据处理效率低下。

2、档案存储方式陈旧:部分地区、单位还使用老旧的管理模式,如纸质档案封存,使得档案的转换和查询都非常困难,利用率也很低。

3、档案管理人员素质不高:有些地方,档案管理工作者的专业素质不高,无法顺利地进行档案管理工作,这直接影响了其工作效率。

二、提高档案管理效率的措施为提高档案管理的工作效率,需要采取以下措施:1、完善档案信息化管理系统:通过建立档案数字化管理系统、档案管理软件,实现档案的电子化,信息的自动化处理,处理效率显著提高。

2、优化档案存储方式:在数字化管理的基础上,需要采用新的存储方式,例如:建立存储设备与云存储,方便档案转换和查阅,使管理方式和管理流程更为高效和便捷。

3、加强档案管理人员素质培养:对档案管理人员进行系统的科学管理、理论学习和技能培训,提高他们的专业素质和技能水平。

4、发挥档案管理的创新优势:档案管理工作是存在着很强的创新性,可以突破以往的管理模式,采用更加自动化和智能化的管理手段。

三、总结档案管理工作是一个系统性的工程,需要从多个方面来提高其效率。

通过建立高效的信息化管理系统、优化存储方式、加强人才培养等,可以有效地提高档案管理工作的效率和管理水平,使其更好地服务于社会发展和人民生产生活。

篇二:档案管理工作效率的创新问题及措施随着信息化时代的到来,档案管理工作也要求进行创新。

当前,档案管理工作存在着一些效率问题,例如:档案手写记录效率低、档案存取不方便等。

所以,如何提高档案管理的工作效率是需要探讨的问题。

企业档案管理存在的问题及创新思路

企业档案管理存在的问题及创新思路

企业档案管理存在的问题及创新思路随着信息技术的飞速发展和企业规模的不断扩大,企业档案管理也面临了越来越多的挑战和问题。

下面将从档案管理存在的问题和创新思路两个方面进行分析。

1. 效率低下:传统的手动档案管理方式效率低下,需要大量的人力、物力投入,查找和归档速度慢,导致工作效率低下。

2. 容易遗漏:由于大量的档案需要管理,容易出现遗漏或丢失,造成不可挽回的损失。

3. 资源浪费:传统的档案管理需要大量的纸张和劳动力,不仅占用了大量的资源,还增加了管理成本。

4. 安全性低:传统的档案管理容易导致档案泄漏、损坏或被盗,对企业的信息安全构成威胁。

5. 无法实现共享和协作:传统档案管理难以实现档案共享和协同办公,给企业内部的信息流动和工作协作带来了困难。

二、创新思路1. 引入信息技术:借助信息技术,如云计算、大数据、人工智能等,实现企业档案的数字化管理,提高管理效率和精确度。

2. 应用智能化技术:利用智能化技术,如OCR识别、自动归档等,实现对档案的自动化处理,节省人力资源,提高工作效率。

3. 建立档案管理平台:通过建立企业档案管理平台,实现档案的集中管理、共享和协作,提高信息流动和工作协作的效率。

4. 强化安全措施:加强对档案管理系统的安全控制,采取加密、备份、权限管理等措施,确保档案的安全性和完整性。

5. 培养档案管理人才:加强对档案管理人才的培养和引进,提升档案管理水平和能力,确保档案管理工作的专业性和准确性。

6. 制定档案管理规章制度:建立科学、规范的档案管理制度,明确档案的分类、整理、归档、审计等各个环节的管理要求,确保档案管理工作的规范性和可控性。

7. 档案数字化转型:积极推进档案数字化转型,实现档案的电子化存储和跨平台访问,提高档案管理的便捷性和可操作性。

8. 利用区块链技术:应用区块链技术,确保档案的去中心化存储和防篡改,提升档案管理的可靠性和安全性。

企业档案管理面临着诸多问题,但也有许多创新的思路可以采用。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

档案创新服务的相关问题分析
【摘要】档案信息是单位信息的载体,也是现代社会比较重要的一种信息资源,是对单位各项活动的原始记录。

人们对于档案的重视程度越来越高,而且随着技术的发展,档案事业和科技事业的结合也更加的紧密,档案管理者除了要能够做好档案管理工作,还需要对档案利用进行开发,为社会提供更多的档案服务,这是档案工作的现状。

本文就档案服务的创新进行了思考。

【关键词】档案;创新服务;问题分析
1.档案创新所需要的物质条件已经具备
1.1多元化的档案载体
目前的档案信息载体呈现出多元化的局面,光盘、磁盘、移动设备、互联网等等都成为了档案信息的载体,而且档案信息的类型也变得多元化,过去只是单一的文字档案,现在还有影音档案、图表档案等等,这些都是人嘛在活动和交流中所产生的信息,都是通过计算机来实现管理的。

1.2多渠道的档案收集
档案收集工作是档案管理工作的起点,也是档案管理工作的基础工作,信息网络技术的出现为档案的收集带来了更多的途径,利用网络来实现档案的传递工作,这是纸质档案时代所不具备的优势,利用网络技术来进行档案信息的收集,不仅时间快,而且收集的数量大,覆盖的范围广,能够最大化的丰富档案信息的内容。

1.3多元化的档案服务项目
因为档案信息的内容和载体的丰富化和多样化,使得档案信息的数量暴增,档案信息服务所面对的对象也更加的多元化,因此传统的档案服务方式很难满足社会的需求,也不能够对这些档案信息进行利用,因此以互联网为主要阵地的多元化服务项目纷纷的出现,网络资源共享、网络下载等等服务都能够让档案资源被更充分的利用,而且也能满足更多人的需求,多元化的服务项目为档案的利用节约了时间,提高了效率。

1.4档案技术人员的专业化
新的档案管理时代对于档案管理人才的要求也不同了,档案管理人员除了要具备丰富的档案管理知识,还需要有现代设备的操作管理以及对其他领域知识的涉猎,从思想上来说也更加的先进。

档案管理人员除了是信息的拥有者,他们还是信息的使用者,他们将档案进行收集和管理,然后再对其进行利用和开发,这些工作都是通过现代设备来实现的,因此对于传统的档案管理模式来说,在效率上要高出很多,档案人员的专业化也更加高,目前的档案管理人员开始努力的提升自己的专业水平,目的就是不希望被时代的发展所淘汰,因此为档案创新提供了条件。

2.档案创新服务手段
2.1建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务
目前,国内许多单位档案(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。

档案工作者要以网站为基础,进一步栅陕档案信息资源数据库建设,尤其是电
子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。

如:输入目录管理数据库,在网上公开部分档案目录,方便查询检索;档案棺(室)与宣传部门密切配合.可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档,建立数字化视频档案数据库,以便于宣传和利用。

2.2建立“电子文件(档案)数据管理中心”
档案馆(室)与企事业单位信息管理部门可加强密切配合,建立“电子文件(档案)数据管理中心”。

该中心设在企事业单位档案馆(室),是企事业单位信息资源库的重要组成部分。

电子文件(档案)数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件,并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。

其优点是覆盖面广,内容丰富,利用率高。

2.3电子文件的自动上传收集
现在的电子文件收集工作是档案管理工作的基础,也是非常重要的工作,传统的档案收集都是通过手工完成,而现在使用计算机和网络就能够方便的实现档案的上传和下载,所以档案部门的收集模式发生了改变,可以通过网页进行电子文件的自动上传,通过后台软件就能够对收集的档案进行自动的归档,大大提升了效率。

2.4开展在线服务
人们现在的生活、学习和工作都离不开计算机和网络,人们对于
时效性也更加的注重,足不出户便知天下事,已经在现代社会得以实现,人们希望档案利用也能够通过计算机和网络来实现方便的使用,因此开展在线服务是满足了绝大多数人的需求。

档案部门可以建立数据库查询、电邮查询等等服务方式,让档案利用者可以通过网络和档案馆进行联系、取得服务,也可以在网上对使用者进行交流和服务,像是开通网络咨询等服务,丰富服务的方式,扩宽服务的范围。

2.5开展现行文件阅览服务
目前的市场变化多端,各政府部门的政策也是频繁的更新,因此人们对于党政机关的一些政策性文件的使用变得非常的频繁,档案部门可以开展这方面的服务,为广大的群众服务,满足他们对于这些档案文件的阅览需求。

3.深化服务领域
3.1信息服务的社会化、多主体
过去的档案服务都是针对其实也单位的,服务对象比较单一,随着社会对于档案信息的重视,越来越多的群体对于档案的利用有了需求,因此档案部门要拓宽服务的范围,丰富服务的主体,为一些组织和个人的需求提供服务,甚至是可以增设一些特定服务。

随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息服务。

对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

3.2兴办服务实体,发展档案产业
处于信息化社会的今天,从信息资源开发的角度看,档案人员不再单纯是档案的保管员,还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆(室)也不再是单纯的收藏机构,还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。

知识经济时代档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。

对于档案信息的开放和开发,档案工作者应当树立服务意识和产业意识,面向经济建设主战场主动出击。

如在汇编专题信息方面:开发科技信息,帮助企业引进开发先进技术产品;开发经济信息,为企业结构调整服务;开发市场信息,为企业提供营销机会;开发法律信息,为企业维护合法权益服务;开发房地产信息,为城市改造和建设服务等。

3.3加强横向联合,实现信息资源共享
随着信息时代的发展,人类的知识和信息总量在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工,保存和利用。

因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。

而建立联合目录,实行资源共享,正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。

建立联合目录是用统一的著录格式和编排,联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录。

实现资源共享能使档案、图书,情报等文献部门相互分享各自的资源,使利用者很方便地获得更
多、更广泛的知识、信息、情报。

通过建立联合目录,形成网络,实现资源共享,使各文献部门充分挖掘资源潜力,实现文献资源互补,提高馆库)藏资源利用率,避免不必要的重复和浪费,因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需要。

相关文档
最新文档