现代档案管理工作的创新化发展

浅谈现代档案管理工作的创新化发展摘要：档案管理工作是当前各个企业在运行的过程中都不可缺少的管理模式，是通过当前各个技术和先进的理念来进行管理的过程。

在现代档案管理的过程中是以先进的计算机技术与信息技术为指导基础的前提和条件，是通过信息技术在企业运行过程中的不断应用来实现的过程。

在当前档案管理工作中，档案工作者必须认清形势的变化，通过学习新的观念和技术指导来进行档案管理，要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

关键词：档案管理；四个关系；服务手段；服务领域
创新是当前社会发展中的主要潮流，是各种事业和单位都不可缺少的精神和追求理念。

创新是档案事业发展的必然要求。

在当前社会不断发展的过程中，随着企业生产分工的不断细化，档案在管理过程中其种类也在不断的增多，因此在管理过程中，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。

要通过学习先进的科学技术与思想理念来转变传统个的管理观念，要与时俱进，树立大服务理念，要摆正位置，在发展的过程中首先认清楚自己的位置。

一、档案工作创新，要解决好四个关系问题
（一）创新与基础的关系
工作创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，创新必须在原有基础之上进行。

建国以来，我国档案工作历经半个世纪的发展，形成
了一整套理论、方法和工作经验，档案事业得到了较快发展，形成了独具特色的工作体系，这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基，因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。

（二）创新与现实的关系
工作创新不能脱离实际。

当前，档案工作仍处于初级发展阶段，在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中，许多问题没有解决好，档案工作还处于受多种条件限制发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足状态。

创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，围绕如何解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。

（三）创新与学习、借鉴的关系
学习是创新的基础，借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。

档案工作创新既要学习本行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习相关专业、其他行业知识，借鉴其他行业和专业创新方法和成功经验。

创新要坚持“推陈出新”原则，运用否定之否定认识规律和批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。

（四）创新与实践的关系
创新是事业发展的动力，但创新绝不能是虚无飘渺的创新，理论创新、方法创新都要经过实践检验，凡是对事业的发展有促进作
用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。

二、服务手段创新
（一）建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。

随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

（二）建立“电子文件（档案）数据管理中心”。

档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。

其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。

（三）电子文件的自动上传收集。

目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。

与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。

（四）开展在线服务。

传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。

社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。

因此，被动的、手工式的档案提供利用方
式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

（五）开展现行文件阅览服务。

随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。

尤其是我国加入ｗｔｏ后，公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。

为适应新形势发展要求，进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益。

三、拓展服务领域
（一）信息服务的社会化、多主体。

随着当前市场经济的发展不断加快，各个企业单位在运行的过程中都以信息为主要的指导基础，以计算机技术为前提基础来进行管理和实现对各个方面监控的过程。

这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。

信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。

随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。

对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

（二）兴办服务实体，发展档案产业。

处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用
户。

知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。

（三）加强横向联合，实现信息资源共享。

在信息时代发展的过程中，实现联合发展已成为当前各种先进技术交流的必然结果与趋势，是人类文明进入快速发展的必然结果。

因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。

建立联合目录是用统一的著录格式和编排，联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆（室）馆藏的档案目录。

实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源，使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。

通过建立联合目录，形成网络，实现资源共享，使各文献部门充分挖掘资源潜力，实现文献资源互补，提高馆（室）藏资源利用率，避免不必要的重复和浪费。

（四）注重“反馈”，深层次开发档案信息。

反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。