第九、十节呼叫中心主要岗位职责

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呼叫中心技术岗位职责

呼叫中心技术岗位职责

呼叫中心技术岗位职责(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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呼叫中心岗位职责

呼叫中心岗位职责

呼叫中心岗位职责呼叫中心是一个重要的部门,它的主要职责是为客户提供高质量的服务。

以下是呼叫中心岗位的一些职责:1. 接听和处理电话:呼叫中心代表着公司的门面,所以主要职责之一就是接听和处理来自客户的电话。

代表顾客的需求和问题,提供及时和准确的解答,或者转接给相关部门处理。

这需要具备良好的沟通能力和问题解决的技巧。

2. 提供产品或服务的信息:呼叫中心工作人员需要熟悉公司的产品或服务,能够向顾客提供详细的信息。

这包括了解产品特点、价格、使用方法等。

同时,他们还需要了解公司的销售策略和营销活动,以便向顾客提供优惠和促销信息。

3. 处理客户投诉:呼叫中心也是处理客户投诉的重要部门。

工作人员需要倾听顾客的不满,了解他们的问题,并寻找适当的解决方案。

他们需要保持冷静和专业,处理投诉并尽快解决问题,以确保顾客满意。

4. 记录和更新客户信息:呼叫中心工作人员需要记录和更新客户的信息,包括联系方式、订单信息、投诉记录等。

这有助于建立良好的客户关系,并帮助公司更好地了解客户需求和偏好。

5. 提供客户支持:呼叫中心还需要提供客户支持,包括技术支持、账户管理等方面。

工作人员需要具备相应的知识和技能,以帮助顾客解决问题。

他们可能需要与其他部门合作,以确保问题得到妥善解决。

6. 参与培训和发展:呼叫中心工作人员需要不断学习和提升自己的技能。

他们需要参与培训活动,了解最新的产品或服务信息,掌握最新的客户服务技巧。

公司也会提供发展机会,例如晋升到团队领导或其他管理职位。

7. 遵守公司政策和流程:呼叫中心工作人员需要遵守公司的政策和流程,确保工作的准确性和一致性。

他们需要熟悉公司的服务标准,并按照规定提供服务。

此外,他们还需要保护客户的隐私和个人信息,确保数据安全。

8. 处理大量的通信渠道:除了电话,呼叫中心工作人员还需要处理其他通信渠道,如电子邮件、在线聊天、社交媒体等。

他们需要及时回复和处理顾客的请求,保持良好的沟通和解决问题的能力。

呼叫中心岗位职责

呼叫中心岗位职责

呼叫中心岗位职责
呼叫中心岗位职责:
呼叫中心是各行各业中非常重要的部门,它是企业与客户沟通和联系的重要渠道。

以下是呼叫中心岗位的职责:
1.接听来电
呼叫中心工作的核心职责就是要接听来自客户或销售渠道的电话。

因此,员工需要具备良好的接听技巧和语言表达能力,以便在电话中提供足够的服务和支持。

2.处理客户需求
呼叫中心的员工需要了解客户的需求,根据客户的要求、问题等,为其提供相应的解决方案和支持。

3.处理客户投诉
有些客户可能会出现投诉或不满,员工需要处理客户的投诉和问题,寻求最佳的解决方法,使客户满意。

4.协助客户解决问题
在处理客户业务流程的过程中,客户可能会遇到一些问题和疑问,员工需要及时解答和协助他们。

5.记录客户信息
员工需要记录客户的基本信息、服务记录、投诉记录等信息,以便为客户提供更好的服务和支持。

同时,这些信息也可以为公司提供指导,并改进业务流程和服务水平。

6.提供销售支持
呼叫中心也是公司营销的重要渠道,员工需要在电话中向潜在客户销售产品或服务,提供销售支持。

7.提高客户满意度
员工需要尽最大努力满足客户的需求并提高客户满意度,以提高客户忠诚度和增加销售额。

总结:
呼叫中心岗位职责涵盖了客户服务、销售支持和投诉处理等多个方面,要求员工具备卓越的语言表达和沟通技能,同时也需要具备高度的耐心和专业素养。

最终的目标是提高客户的满意度,确保公司长期稳定发展。

呼叫中心专员岗位职责(精选20篇)

呼叫中心专员岗位职责(精选20篇)

呼叫中心专员岗位职责(精选20篇)呼叫中心专员岗位职责篇1岗位职责:1、通过电话、信件及电子邮件的形式提供客户服务;为客户提供健康医疗支持,协助客户在公司的网络医疗机构或其他医疗机构顺利就医;2、部门日常客服工作回答客户咨询、常规福利查询、理赔争议处理、协调各部门解决客户用保期间出现的'问题;3、熟悉客服部基本业务知识及其相关的其他知识,能独立担当客户服务的工作,尊重客户,维持良好的服务秩序,提供优良的顾客服务。

任职要求:1、全日制大学专科以上学历,英语/医学类相关专业优先;2、表达清晰流利,具有服务意识,有客服工作经验者优先;3、为人亲和,处事细致负责,具有一定的抗压能力;4、普通话标准,英文沟通能力强优先。

公司福利待遇:固定薪酬+五险一金+带薪年假+补充医疗+商业保险+全薪病假+饭补+全勤+激励奖金呼叫中心专员岗位职责篇2职位描述:1、负责搜集新客户的资料并进行沟通,开发新客户;2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;3、维护老客户的业务,挖掘客户的最大潜力;4、定期与合作客户进行沟通,建立良好的`长期合作关系。

招聘要求:1、20—30岁,口齿清晰,普通话流利,语音富有感染力;2、对销售工作有较高的热情;3、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力;4、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和承压能力;5、有敏锐的市场洞察力,有强烈的事业心、责任心和积极的工作态度,有相关电话销售工作经验者优先。

呼叫中心专员岗位职责篇3岗位职责主要负责接听公司渠道客户来电,工作内容包括:1、了解来电客户需求,对其疑难问题提供专业解答;2、为客户提供优质的售后服务,指导客户如何使用公司产品等,建立、维护良好的合作关系;3、可根据客户的需求,进行其他产品的.销售及推广;4、收集用户建议,整理反馈,处理用户投诉。

岗位要求1、普通话标准;2、熟练计算机常识、office软件操作;3、较强的沟通、表达能力;4、良好的心态、学习、协调、分析、判断、思维逻辑、独立工作能力;5、具有团队协作精神;6、具有乐观、认真、踏实、严谨、积极主动的工作态度;7、有责任感和良好的服务意识,抗压能力强,能够适应轮班制。

呼叫中心组织框架及工作职责说明

呼叫中心组织框架及工作职责说明
一、呼叫中心组织框架
二、呼叫中心职位职责说明
呼叫中心运营经理职责
职位:呼叫中心运营经理
所属部门
呼叫中心
职位定员
1人
直接上级
运营总监
直接下属
项目组长、质检、培训、招聘




负责呼叫中心日常运营管理及团队建设工作,指导、监督、考核各项目组业务运营工作,参与呼叫中心经营管理及产品决策,参与产品呼叫运营计划,确保呼叫中心任务指标的完成。
8、组织协调各部门关系及员工关系,营造良好人文环境及有气势的工作氛围。
呼叫中心项目组长职责
职位:呼叫中心项目组长
所属部门
呼叫中心
职位定员
视项目情况配备
直接上级
运营经理
直接下属
本组所有员工




负责项目组人员的具体管理;协助运营经理完成公司下达的各项指标,包括成功率、成功访问率、营销技能、电话接通率、服务质量、客服代表服务质量被投诉率等业绩指标;编写并分析业务统计报表,给运营经理提供决策依据;解决并处理临时突发事件。




1、负责督促和检查各项目组业务进度及执行情况,对无法按要求完成任务的项目,及时调整运营计划,并呈报上级。
2、负责及时了解各项目在实际业务运营中的困难,并协调解决。
3、负责待启动业务运营成本及启动后成本收益的全面考察及预算,组织制定合理可行的运营方案,并指导、督促项目部执行。
4、发现和校正任何影响生产力及获利方面的运营问题。
7、负责对培训工作分析总结,并提出工作改进方案。
8、KPI指标
新员工培训通过率;
新员工培训流失率;
新员工试用期通过率;

呼叫中心系统岗位职责(精选3篇)

呼叫中心系统岗位职责(精选3篇)

呼叫中心系统岗位职责(精选3篇)呼叫中心系统篇1呼叫中心系统工程师岗位职责职责描述:1、参与并负责呼叫中心、ict、it、cti相关系统集成项目poc测试、系统搭建实施、系统实施、系统测试转运维、运维的各个阶段;2、主要负责并完成新项目的系统实施工作,搭建测试系统、可能的新建系统等等;完成系统交付;3、其他可能的相关工作,例如项目投标支撑等;任职要求:1、大学本科及以上学历,计算机及相关专业2、熟练掌握linux常用命令;(必需)3、熟悉数据库及sql语句,懂得撰写简单的sql语句;(必需)4、熟悉了解某一种程序开发语言,例如c/c++,java等,有软件开发的'一定基础及经验;5、良好的沟通交流能力及文档编写能力;团队精神,愿意学习新的知识,与公司一同成长;6、如有呼叫中心、cti建设或运维经验会更适合;呼叫中心系统岗位职责篇21、根据客户需求,制定呼叫中心系统实施方案。

2、负责呼叫中心系统项目实施,控制项目质量、成本与进度并参与验收。

3、跟踪外包对象工程实施,评估外包工作质量。

4、根据服务条款要求进行售后服务与障碍处理。

呼叫中心系统岗位职责篇3岗位职责:1、管理并带领团队完成每月电话预约目标;2、监督并辅导团队成员工作,完善工作流程,提出绩效改进方案;3、负责团队各种,协助部门经理完成管理工作;4、指导团队通过电话对客户进行邀约,并能够与校区人员合作完成校区指标;5、配合部门经理制订并实施有效计划方案,带领团队完成到访指标及任务;6、对员工每日拨打数据进行分配管理总结;7、负责培训团队成员,具有较强的团队组建能力;8、完成上级安排的`其他工作;职位要求:1、两年及以上的电话营销部门主管工作经验或两年以上类似职位工作经验者2、具备较强的语言表达能力、理解能力、客户关系管理能力;3、有较强的工作责任心、客户服务意识和团队合作意识,并且具有较强的执行力;岗位要求:学历要求:不限语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:不限。

呼出岗岗位职责

呼出岗岗位职责

呼出岗岗位职责呼叫中心岗位是一种专门为客户服务而设立的岗位,员工在这个岗位上负责处理客户的来电、与客户进行电话沟通并解决问题。

呼叫中心岗位职责如下:1. 接听来电:呼叫中心员工负责接听客户的来电并在第一时间内回应客户,通常需要对来电进行录音,记录客户的问题和需求。

2. 解答客户问题:呼叫中心员工需要对客户的问题进行解答,提供正确且详尽的解决方案。

在解答问题时需要运用专业知识和技能,确保客户对解答满意。

3. 处理投诉:呼叫中心员工需要处理客户的投诉,认真倾听客户的不满并寻找解决方案。

处理投诉时需要保持冷静及礼貌,不应与客户产生争执。

4. 回访客户:呼叫中心员工常常需要进行回访,了解客户对服务满意度,收集客户反馈并向公司管理层进行反馈。

5. 数据录入和整理:呼叫中心员工需要将来电内容、问题和解答结果进行记录和整理,确保数据的准确性并方便后续查阅和分析。

6. 推销和销售:一些呼叫中心岗位还需要员工进行产品推销和销售。

员工需要掌握产品知识和销售技巧,向潜在客户介绍产品并促成销售交易。

7. 提供客户服务:呼叫中心员工需要不断提升服务水平,确保客户获得满意的服务体验。

员工需要掌握客户服务技巧,具备良好的沟通能力及耐心,有效地处理客户问题并提供支持和帮助。

8. 遵守规定和流程:呼叫中心员工需要遵守公司规定和流程,如遵守保密规定、遵循工作时间安排和假期规定,确保工作的顺利进行。

9. 报告和分析:呼叫中心员工需要及时向上级领导报告工作进展情况,并根据工作数据分析和总结,进一步优化和提升工作效率和服务质量。

10. 完成其他工作任务:呼叫中心员工可能需要协助其他部门的工作任务,如协助市场调研、协助售后服务等。

总结起来,呼叫中心岗位职责主要包括接听来电、解答客户问题、处理投诉、回访客户、数据录入和整理、推销和销售、提供客户服务、遵守规定和流程、报告和分析以及完成其他工作任务。

通过认真履行这些职责,呼叫中心员工可以为客户提供优质的服务,提升客户满意度,并为公司的业务发展做出贡献。

呼叫中心员工岗位职责

呼叫中心员工岗位职责

呼叫中心员工岗位职责简介呼叫中心是现代企业中重要的客户服务渠道之一,呼叫中心员工是企业与客户之间的重要桥梁。

他们承担着解答客户问题、提供技术支持、处理投诉等工作,对企业形象和客户满意度有着重要影响。

本文将介绍呼叫中心员工的岗位职责以及所需技能和能力。

岗位职责1. 接听来电:呼叫中心员工需要及时接听来自客户的电话,并准确记录客户问题和需求。

2. 解答问题:根据客户的问题和需求,员工需要提供准确、清晰、有条理的解答,帮助客户解决问题。

3. 提供技术支持:对于需要技术支持的客户,员工需要具备相关产品技术知识,并能够解答客户的技术问题,帮助客户顺利使用产品。

4. 处理投诉:对于出现问题的客户,员工需要倾听客户的投诉并进行记录,积极寻求解决方案,力图解决客户的问题并提高客户满意度。

5. 跟进和反馈:记录和汇总客户的反馈信息,并及时跟进解决客户问题,提供优质的客户服务。

6. 维护客户关系:与客户建立和维护良好的关系,提供个性化的服务以满足客户需求,并通过积极的沟通与客户建立信任关系。

7. 遵守规章制度:遵守呼叫中心的相关规章制度,包括客户隐私保护、通话录音和保密制度等,保护客户信息及企业利益。

技能和能力1. 语言表达能力:呼叫中心员工需要具备良好的语言表达能力,能够清晰、准确、得体地用语言与客户进行沟通。

2. 问题解决能力:员工需要具备快速分析和解决问题的能力,能够在紧张的工作环境中高效地提供解决方案。

3. 技术知识:对于需要技术支持的呼叫中心,员工需要具备相关产品或系统的技术知识,以便能够有效地解答客户的技术问题。

4. 具备耐心和应变能力:很多时候,客户可能情绪激动或无法解决问题,员工需要具备耐心倾听和沟通的能力,并能够应对各种突发情况。

5. 团队合作能力:呼叫中心往往是一个团队合作的环境,员工需要具备团队合作精神,能够与同事紧密配合,共同完成工作任务。

6. 时间管理能力:呼叫中心通常会有大量的来电需要处理,员工需要具备良好的时间管理能力,能够合理安排工作优先级,高效地完成工作任务。

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呼叫中心培训师
工作职责:
•协助培训部门经理开展培训工 作 •完成上级布置的具体培训任务 •完成部门的培训课程研发计划 •呼叫中心培训需求调查 •完成培训的结果评估
呼叫中心排班师
工作职责:
•负责呼叫中心话务预测、人力安排及现 场调度 •根据话峰值,调控各班次人员分布以适 应话务需求 •根据话务量、人员规模和服务水平,提 供人力资源需求报告 •完成综合工时利用率、话务峰值及话务 量预测报表
呼叫中心主要岗位职责
每日分享
生活是一面镜子,你对它笑,它就对你笑; 你对它哭,它也对你哭。
复习
•上节课我们具体了解了呼叫中心的 主要部门和重要岗位。 •但是作为以后主要从事的职业,我 们想要了解更多的信息,比如呼叫中 心中这些主要的部门和岗位的具体职 责有哪些呢?
本节目标
1 呼叫中心的坐席人员职责
呼叫中心质检主管
工作职责:
•定期进行服务质量监控校准,保证质 检员对监控标准理解的一致性 •协助运营部门制定呼叫中心的质量控 制体系及规范 •协助运营部门制定呼叫中心各岗位 KPI •负责质检部门的管理工作 •通过报表分析结果,指导部门提出改 进建议和方案 •对监控结果进行分析与评估,协助培 训部门制定培训方案
2 坐席人员班组长及相关职位职责
3
呼叫中心的主管职责
4
呼叫中心的经理职责
重难点
1 呼叫中心的坐席人员职责 2 坐席人员班组长及相关职位职责
呼叫中心坐席
工作职责:
•对已有客户的维护,为 客户提供相关业务咨询 •为客户提供售后服务及 支持 •针对不同的企业及业务, 工作职责会略有不同
呼叫中心班组长
话务预测
人工客服是呼叫中心解决用户 问题的最佳手段,但是由于人 力资源的费用较高,因此需要 根据需求安排适当数量的客服 人员,即能保证一定的服务水 平要求,又能不产生客服人员 的大量空闲。要达到这两者的 平衡,其前提条件是对话务到 达量的准确预测。
话务预测分类
话务是从不同的层次进行预测 的: 中长期预测,从月度,年度上 预测话务到达量; 短期预测,从周,日来预测; 时刻预测,从小时、半小时来 预测。
呼叫中心运营经理
工作职责: •负责提升客户服务中心的运营能力, 监控运营质量,建立与客户的良好关系, 并通过呼叫中心业务监督质量规范,密 切关注客户需求变化 •负责呼叫中心的成本控制和资源有效 利用 •负责呼叫中心运营部门的整体管理工 作和整体绩效考核 •带领团队完成呼叫中心运营绩效指标 •收集呼叫中心各项数据,为公司决策 提供依据
工作职责:
•对已有客户的维护,为客 户提供相关业务咨询 •为客户提供售后服务及支 持 •针对不同的企业及业务, 工作职责会略有不同 •负责管理本组坐席人员的 日常工作,保证绩效目标
呼叫中心质检专员
工作职责:
•抽查服务案例(包括客服电话录音、 在线及邮件沟通记录),并对被抽 查客服人员的表现进行客观地评估 和记录 •将抽查案例中的问题进行通报、整 改,确保服务质量 •对质检结果作出相应的日报、周报, 并能提出合理化建议 •配合部门经理将质检情况纳入员工 业绩考核指标中
准确的话务预测带来的收益
中长期预测对年度计划安排、招聘客服人员 的时间安排与数量、培训业务的内容与时间 安排等工作都具有指导意义. 通过对这些工作准确的安排,既能够满足未 来客服人员的需求,也不会造成人力资源的 浪费。 短期预测则可用来指导如何对客服人员进行 排班,既可以满足服务水平的需求,又能合 理安排客服人员在工作,休假时间。 时刻预测则可以在满足一定服务水平的需求 下,准确安排客服人员工作与休息的时间间 隔,达到服务水平和工作效率平衡。
呼叫中心排班师
话务预测:
此预测方法充分利用现代统计方法的成 果,分析话务的影响因素以及变化规律。 此方法不仅可以充分利用历史数据的信 息,建立话务的一般变化规律,而且考 虑未来特殊事件的影响,例如节假日、 促销活动等等。最终建立的模型是一个 具有综合信息分析的话务预测模型,预 测精度较高。
呼叫中心数据分析师
本节小结
本节课通过对呼叫中心部门及岗位职责的描 述,让同学们对自己以后从事的职业岗位职 责及晋升方向更明朗化,有助于同学们做好 自己的职业生涯规划。
作业
1、根据本节课对呼叫中心部门及岗位的描 述,结合所查的资料,做一张简单的呼叫中 心典型岗位结构图。 要求: •体现呼叫中心的主要部门及典型职位 •体现基本的岗位级别 2、为自己做一个职业生涯规划
工作职责:
•负责呼叫中心业务数据收集与整理, 对多种数据源进行组合、分析、挖 掘,完成日常运营数据分析模式的 建立 •分析数据并对业务需求进行完整真 实描述 •提供分析报告 •制定数据质量KPI •呼叫中心信息库的规划、建立及完 善
呼叫中心运营主管
工作职责:
•负责呼叫中心现场管理及团 队建设 •不断完善服务标准及服务流 程,不断提高员工的服务意识 和水平 •与各部门良好沟通,督促执 行呼叫中心的各项规章制度 •组织团队达成绩效或销售目 标
呼叫中度和培 训流程 •负责完成客户服务部门、质监 部门、培训部门的沟通 •审核培训课程和培训教材 •定期向相关部门提供培训报告、 反馈、培训效果评估报告 •跟进培训效果,对培训部门工 作进行改进
呼叫中心项目经理
工作职责:
•完成各类项目的执行,数据调取,项 目分析,与呼叫中心执行人员沟通 •项目执行过程中控管进度、质量,与 客户沟通,协调项目运作过程中的情 况 •保证项目执行结果达到或超过既定指 标,控制成本并合理调配资源以保证 项目利润 •负责市场调研分析,同时协调内部项 目开发和沟通,参与项目业务规划和 推动方案的制订
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