档案室主任岗位职责
档案室主任岗位职责
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在工作岗位上，人们经常讲起岗位职责，不同的岗位都有不同的职责，那么到底什么是岗位职责呢？下面我们就来看一下档案室主任岗位职责，希望能为你解难，欢迎扫瞄。
一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，依照档案治理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案治理工作的规章制度、进展规划和年度工作打算。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案治理工作，实现档案治理的划范化和标准化。
六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。
负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案治理工作。
七、购置档案治理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助治理水平，提高档案利用率。
八、负责组织档案的鉴定与销毁。
九、经常了解档案治理情况，针对存在咨询题，提出整改意见。
负责向主管领导汇报工作。
十、完成领导交办的其他工作。
档案资料室主任岗位描述
档案资料室主任岗位描述岗位名称：档案资料室主任岗位职责：负责档案资料室的管理工作，协助组织档案资料的收集、整理、保管和利用，保证档案资料的安全性和完整性，提供良好的服务保障。
岗位职责描述：1. 负责档案资料室的日常管理工作，包括档案资料的分类、整理、存储和检索等工作。
2. 负责建立和健全档案资料的管理制度和规范，制定档案管理相关的守则和流程。
3. 组织档案资料的收集工作，及时、准确地归档、编制和整理档案资料。
4. 负责档案资料的保管和安全管理工作，确保档案资料的安全和完整性。
5. 负责档案资料的利用工作，向内部员工提供档案咨询和服务。
6. 协助组织和开展档案管理相关的宣传和培训工作，提高员工对档案管理重要性的认识和理解。
7. 协助上级领导完成其他相关工作。
任职要求：1. 大学本科及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业。
2. 具有良好的沟通与协调能力，团队合作精神。
3. 熟练运用档案管理相关的工具和技术，能够熟练使用Office办公软件。
4. 具有较强的档案管理能力和较强的综合分析能力。
5. 具有较强的责任心和学习能力，能够承受工作压力。
6. 具有相关工作经验者优先考虑。
综上所述，档案资料室主任是一项重要的管理岗位，需要具备较强的档案管理能力和综合分析能力，具备良好的沟通与协调能力，团队合作精神。
同时，需要具备较强的责任心和学习能力，能够承受工作压力。
只有具备这些条件的人才，才能胜任这一岗位。
岗位要求：1. 大学本科及以上学历，档案管理、信息管理等相关专业。
现代档案管理领域发展迅速，专业知识和技能对于档案资料室主任来说至关重要。
具备相关专业的学历背景可以为岗位工作提供必要的理论支持和实践基础。
2. 具有良好的沟通与协调能力，团队合作精神。
档案室主任需要与不同部门、机构和个人进行沟通与协调，促进档案资料的收集、整理和利用工作。
团队合作精神能够帮助主任更好地领导档案室工作人员，提高工作效率。
3. 熟练运用档案管理相关的工具和技术，能够熟练使用Office办公软件。
中学档案室主任岗位职责范本
中学档案室主任岗位职责范本一、档案管理1. 负责制定和完善学校档案管理制度，确保档案工作的规范运行；2. 组织编制学生档案资料，并对档案进行维护、整理和更新，确保档案的准确性和及时性；3. 负责档案馆的建设和维护，保证档案存放环境的安全与稳定；4. 根据需要，提供学生档案信息查询和复印服务，并保障档案的保密性；5. 参与学校各类档案资料的归档和存储工作，做好档案的分类和整理，方便查找和利用。
二、学生信息管理1. 负责学生信息系统的管理和维护，确保学生信息数据库的安全和准确；2. 协助学校进行学生信息采集和整理工作，保证学生信息的完整性和及时性；3. 组织学生信息的录入和更新，及时反馈给相关部门和教师，为教学和管理提供参考依据；4. 负责学生档案的电子化管理，推动学校信息化建设的发展。
三、档案档案教育1. 组织档案教育活动，提高学生和教师对档案管理的重要性和意识；2. 开展档案知识的宣传和培训，提高学校教职工的档案管理水平；3. 协助学校开展档案文化建设，营造良好的档案管理氛围；4. 参与学生档案评审工作，确保评审结果的公正和透明。
四、文件及信函管理1. 负责学校文件的登记、分发和归档工作，确保文件管理的规范和顺畅；2. 组织编制各类文件和信函的模板，提高工作效率和便捷性；3. 负责紧急文件和信函的传递和催办，保证工作的及时性和紧密性；4. 对过期文件和信函进行清理和销毁工作，保证档案管理的系统性和规范性。
五、协助其他工作1. 参与学校的各类会议和活动，提供档案相关的支持和服务；2. 协助其他部门、班级和教师进行档案查询和资料提供；3. 定期向上级汇报工作情况和遇到的问题，并提出相关建议；4. 完成上级交办的其他工作任务。
综上所述，中学档案室主任岗位的职责范围主要涵盖了档案管理、学生信息管理、档案教育、文件及信函管理以及协助其他工作等方面。
通过规范档案管理流程、提高学生信息管理水平、加强档案教育宣传、优化文件管理工作，确保学校各类档案资料的安全、准确和及时，为学校教育和管理工作的顺利开展提供有力支持。
档案管理室主任安全生产责任范文
档案管理室主任安全生产责任范文为了深入贯彻党的安全生产方针政策，切实加强档案管理室的安全生产工作，我作为档案管理室的主任，深感责任重大。
安全是一项重要的基础工作，直接关系到全体员工的生命财产安全，也关系到机关单位的正常运转和事业的发展。
因此，我将以高度的责任心和严谨的态度，全面负责档案管理室的安全生产工作。
首先，我将牢固树立安全意识，将安全工作摆在首位。
我将不仅注重个人的安全意识培养，还要加强全体员工的安全教育和培训，提高全体员工的安全意识和安全技能。
只有通过全员参与，才能够做到建立起思想上高度重视安全、行动上高度保证安全的良好氛围。
其次，我将制定并完善安全生产制度和规章制度，确保安全管理的有序进行。
我会组织相关人员对档案管理室的主要安全隐患进行全面排查，根据实际情况，制定防范措施，并扎实推进实施。
同时，我还会定期组织安全检查和演练，确保员工掌握逃生和自救技能，并及时消除安全隐患。
另外，我将与相关部门建立紧密的合作关系，共同开展安全生产宣传教育工作。
我会与消防部门、安监部门等密切协作，互通信息，共同推进安全生产工作。
同时，我还会利用各类媒体和平台，积极宣传安全知识，提高员工和社会公众的安全意识，形成全民共同参与安全生产的良好氛围。
总之，作为档案管理室的主任，我深知安全生产责任的重要性和紧迫性。
我将始终将安全生产放在首位，全面负责档案管理室的安全生产工作，不仅关注工作环境和设备的安全，还注重员工的人身安全和心理健康。
通过加强安全宣传教育、建立健全安全制度和规章制度、与相关部门合作等多种方式，我将全力做好档案管理室的安全工作，努力为机关单位的正常运转和事业的发展创造安全稳定的环境。
资料档案室主任岗位职责
资料档案室主任岗位职责
1）负责组织开展公司资料档案室各项工作任务。
2）负责标准规范、试验资料的保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作；
3）负责收集、确认、归档各项目试验室试验检测业绩资料工作；4）负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集各类记录；
5）负责母体监管资料收集、整理、存档工作。
6）负责按计划组织开展生产技术部学习培训及培训记录填写工作。
7）负责“公路水运工程工地试验室设立授权书”签字、盖章、发放工作。
8）有权拒绝任何违反保密要求的各种文件资料借阅、复制行为；9）定期检查档案专柜，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向公司领导反映，妥善处理；
10）负责完成公司及领导交办的其他工作。
档案室主任岗位职责(共6篇)
篇一：档案室主任岗位职责档案室主任岗位职责图片已关闭显示，点此查看档案室管理员岗位职责图片已关闭显示，点此查看篇二：档案室岗位职责档案室岗位职责1. 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家关于档案工作方针、政策、法律、标准、规定，加强档案的管理，并接受主管领导的监督和领导。
2. 负责做好公司文书、科技、财务、工程技术、人事、资产等档案的收集、整理、保管、鉴定、编目立卷归档等工作。
3. 负责对公司各类档案工作进行统筹规划，实施国家、地方、行业有关档案管理的相关规定。
按照《保密法》规定，认真做好各类档案的安全保密工作。
4. 负责档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案，进行销毁处理，确保公司各类档案的完整与安全，定期对档案进行检查和清理工作。
5. 对竣工项目图纸及文字材料等工程资料进行收集整理、装订、编目立卷归档。
6. 每年一月底前接收上一年的财务档案，进行整理编目归档工作，组织财务人员对超期财务档案进行鉴定和销毁。
7. 负责做好各种档案的保管、鉴定、统计工作，借阅借用必须按公司相关规定办理，工作中不断总结经验教训，提高工作服务质量，提高档案的利用率。
8. 定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，做好一年一度档案的统计报表和填报工作。
9. 对员工档案文件材料，平时要做好收集、鉴别工作。
归档材料应真实、完整、齐全、字迹清晰、对象明确、手续完备。
材料应用碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔书写并装订，负责做好人事档案安全、保密和保护工作。
10. 对转出转入的人事档案，经公司领导负责人签批后方可给予办理，对转入的人事档案，应及时做好鉴别、整理、归档工作，不齐的，须即时追补。
收到人事档案经核对无误后应在回执上签名盖章，及时回执，须即时催问，以防遗失。
11. 传递人事档案必须详细登记，严密包封贴齐缝封条、盖齐缝章，传递人事档案应及时办理，避免产生“无头档案”。
12. 建立会计档案立卷归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证对会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅。
中学档案室主任岗位职责模版
中学档案室主任岗位职责模版岗位职责：中学档案室主任一、规划和组织档案工作1. 制定并落实档案工作的长期发展规划，确保档案工作与学校整体发展目标相契合。
2. 负责制定并完善档案管理制度、规范和流程，确保档案工作具备科学性、规范性和可操作性。
3. 组织编制档案管理手册和操作规程，培训档案工作人员并督促其按照规定开展工作。
二、开展档案管理工作1. 负责学校档案资料的收集、整理、分类和归档工作，确保档案资料的完整性和真实性。
2. 制定并执行档案保管措施，确保档案文件的安全、完整和防火防灾，并制定应急预案和档案迁移计划。
3. 组织对档案资料的定期检查和清理，消除档案资料中的冗余和重复文件，保持档案的简洁和整洁。
4. 根据需要，为教职工和学生提供档案查询和复印服务，并确保档案查询和复印的安全和保密。
5. 负责档案借阅和归还的管理工作，制定借阅制度，确保借阅档案的合法性和规范性。
三、推动档案数字化建设1. 积极推进档案数字化建设，推动纸质档案向电子档案的转化，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 建设和维护档案管理系统，确保电子档案的安全、可靠和可检索性。
3. 协助教师和学生进行电子档案的管理和利用，提供必要的技术支持和培训。
四、参与校级和区级档案评估工作1. 组织并参与学校档案的定期评估工作，确保档案的质量和准确性，提供评估报告和改进意见。
2. 积极参与区级和市级档案评估活动，争取优秀档案的评选和表彰，提升学校档案管理的水平和声誉。
五、指导和培训档案工作人员1. 对档案工作人员进行日常管理和指导，确保其工作按照规定和要求开展。
2. 组织并参与档案培训和学习活动，提升档案工作人员的专业素养和能力。
3. 指导档案工作人员开展档案工作的日常记录和统计，定期进行工作总结和经验分享。
六、与其他部门的协同合作1. 与学校各部门保持密切联系，协调解决档案工作中的问题和需求。
2. 参与学校各类会议和活动，提供档案工作的支持和服务。
档案管理室主任安全生产责任
档案管理室主任安全生产责任档案管理室主任是一个重要的职位，担负着安全生产责任。
作为一个安全生产的责任人，档案管理室主任需要具备高度的责任心和敬业精神，确保档案管理室的工作能够顺利进行并确保人员的安全。
首先，档案管理室主任需要对档案管理室的安全生产工作负责。
安全是首要的，任何事情都不能忽视安全。
因此，档案管理室主任需要制定并执行相关的安全管理制度和安全操作规定，确保工作人员在工作中遵守相关的安全规定，并提供必要的安全培训，以提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
其次，档案管理室主任需要做好档案管理室的安全设施和消防设备的维护工作。
档案管理室通常存放着重要的文件和档案资料，一旦发生火灾或其他意外情况，很可能会造成重大损失。
因此，档案管理室主任需要定期检查和维护消防设备，确保其正常运行，并及时消除安全隐患，如漏电、堆放不妥等，确保档案管理室的安全。
此外，档案管理室主任还需要加强对工作人员的安全培训和教育。
安全知识的普及对于预防事故的发生至关重要。
档案管理室主任可以组织安全培训课程，让工作人员了解和熟悉安全操作规程和紧急救援措施，提高他们的安全意识和自我保护能力。
同时，档案管理室主任还应该及时传达安全管理方面的信息，如发布安全事故预防通知、教育安全防范知识等，确保每位工作人员都能够牢固树立安全第一的意识。
另外，档案管理室主任还要做好档案管理室的安全巡查工作。
定期的安全巡查是发现和消除安全隐患的重要手段。
档案管理室主任应该制定巡查计划，按照计划开展巡查工作，并记录巡查情况和存在的问题。
同时，对于发现的安全隐患，要及时通报有关部门或领导，采取有效措施进行整改，确保安全问题能够得到及时解决。
总之，作为档案管理室的主任，安全生产是一项重要的责任。
档案管理室主任应该始终牢记安全第一的原则，确保档案管理室的工作能够顺利进行，并确保工作人员的安全。
通过制定安全管理制度、维护安全设施、加强安全培训和教育、做好安全巡查工作等多种手段，档案管理室主任应该将安全生产工作做到位，为保障工作人员的生命安全和财产安全做出自己的努力。
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档案室主任岗位职责【篇一：档案室岗位职责】档案室岗位职责2011年三坝校区档案工作室党委办公室、校长办公室下设秘书科、督查信息科、综合科、档案室和教场校区办公室五个部门。
党委办公室、校长办公室是校党委、校行政直接领导下的综合办事机构，是整个学校运转的中枢，围绕学校中心工作发挥参谋助手、统筹协调、承上启下、捕捉信息、调查研究、督促检查的作用。
档案室：1、组织全校专、兼职档案工作人员学习、宣传和贯彻《中华人民共和国档案法》等党和国家有关档案工作的方针政策及法律法规；2、根据有关法律、法规，组织草拟、实施全校档案工作规章制度，并监督检查执行情况；3、根据国家有关档案工作的计划、规划和学校发展的计划规划，制定学校档案工作发展计划、规划，并组织实施；4、负责全校档案管理队伍的思想、组织、业务建设，协调学校各归档部门的档案工作5、负责统一布署档案的安全、保密和档案库房的“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。
6、积极组织全校档案工作人员参加档案工作相关组织开展的学术交流和研究活动。
7、组织档案工作人员搞好编研和档案信息开发工作。
8、负责学校档案鉴定与销毁的组织工作。
9、负责组织对全校各部门的立卷归档工作进行检查评比。
10、负责学校档案管理现代化建设的规划及实施。
11、完成领导交办的其他任务。
工作人员职责：1、负责全校档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。
2、负责对学校各归档部门的档案业务工作进行指导和监督、检查，使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。
3、负责档案的计算机录入工作。
4、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，对失去保存价值的档案提出销毁的意见。
5、负责档案的借阅、利用及服务工作。
6、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。
7、负责档案的编研工作，编制适应工作需要的检索工具、专题汇编等资料，积极开发档案信息资源，为学校和社会的教学、科研、管理、参考等服务。
8、负责做好库房档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。
描刻录、静电复印等。
10、负责档案室内各种载体档案的有效保护。
11、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。
12、负责库房的清洁卫生工作。
13、完成领导交办的各项任务。
三坝校区档案室 2011年9月【篇二：档案室职责】档案室职责1、负责做好处各类档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作；2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、指导和培训，加强档案干部队伍建设；3、制定和组织实施档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比；4、及时了解各小组、办文情况及工程开展进度，指导业务小组立卷、归档工作；5、负责档案信息资源的开发与利用工作。
编制档案各类检索工具，建立档案检索体系，编写或配合有关部门编写各种档案参考资料，全面、综合开发档案信息；6、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，利用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化和网络化现代管理。
附：档案室主任岗位职责一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合本公司实际，制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。
二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。
三、负责按公司档案室的有关规定对查 (借)阅档案申请进行审批。
四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。
五、组织协调、监督、检查、指导各小组的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。
六、向公司申请档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。
七、负责组织档案的鉴定及向公司领导申报销毁档案的申请。
八、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。
负责向公司主管领导汇报工作。
九、完成公司领导交办的其他工作。
专职档案员岗位职责一、认真学习，宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律，法规努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促，检查，指导各小组做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。
检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。
办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。
做到库房管理科学，案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源，编制检索工具和参考资料，办理利用档案事宜，主动热情地做好服务。
五、认真做好档案室管理和安全防护工作，对档案室进行安全防护检查，防止事故发生。
对损坏变质的档案材料要及时采取措施，进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定，销毁的基础工作。
对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位，严格执行档案管理的各项规章制度。
遵守保密制度和保密纪律，确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识，钻研档案理论；负责对兼职档案员进行业务培训；积极参与档案协作组，学会活动，进行工作经验和学术交流。
十、完成领导交办的其他工作。
【篇三：档案室主任岗位职责(共6篇)】篇一：档案室主任岗位职责档案室主任岗位职责图片已关闭显示，点此查看档案室管理员岗位职责图片已关闭显示，点此查看篇二：档案室岗位职责档案室岗位职责1. 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》以及党和国家关于档案工作方针、政策、法律、标准、规定，加强档案的管理，并接受主管领导的监督和领导。
2. 负责做好公司文书、科技、财务、工程技术、人事、资产等档案的收集、整理、保管、鉴定、编目立卷归档等工作。
3. 负责对公司各类档案工作进行统筹规划，实施国家、地方、行业有关档案管理的相关规定。
按照《保密法》规定，认真做好各类档案的安全保密工作。
4. 负责档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案，进行销毁处理，确保公司各类档案的完整与安全，定期对档案进行检查和清理工作。
5. 对竣工项目图纸及文字材料等工程资料进行收集整理、装订、编目立卷归档。
6. 每年一月底前接收上一年的财务档案，进行整理编目归档工作，组织财务人员对超期财务档案进行鉴定和销毁。
7. 负责做好各种档案的保管、鉴定、统计工作，借阅借用必须按公司相关规定办理，工作中不断总结经验教训，提高工作服务质量，提高档案的利用率。
8. 定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制，做好一年一度档案的统计报表和填报工作。
9. 对员工档案文件材料，平时要做好收集、鉴别工作。
归档材料应真实、完整、齐全、字迹清晰、对象明确、手续完备。
材料应用碳素墨水、蓝黑墨水或签字笔书写并装订，负责做好人事档案安全、保密和保护工作。
10. 对转出转入的人事档案，经公司领导负责人签批后方可给予办理，对转入的人事档案，应及时做好鉴别、整理、归档工作，不齐的，须即时追补。
收到人事档案经核对无误后应在回执上签名盖章，及时回执，须即时催问，以防遗失。
11. 传递人事档案必须详细登记，严密包封贴齐缝封条、盖齐缝章，传递人事档案应及时办理，避免产生“无头档案”。
12. 建立会计档案立卷归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证对会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅。
严防毁损、失散和泄密。
会计档案应当会同财务人员和经办人员同拆封管理，以分清责任。
13. 负责为档案室配备安全保护设施，定期检查，保持完好。
库房内严禁放置易燃、易爆、易污染物质。
切实做好防火、防盗、防尘、防鼠、防潮、防高温、防强光等工作。
尽力延长档案寿命，维护档案的完整性和安全性。
14. 负责档案室温度测记、调控，定期进行安全检查并做好记录，发现问题，要及时报告处理。
保持档案室库房整洁，不准堆放与档案无关的杂物，严禁在库房内吸烟点火。
15. 档案库房不得让外人入内，部门借用、借阅人事档案、文书档案（公司发文、内部文件、工作计划、总结报告、统计报表、会议记录、录音录像带）、财务档案等一律由公司总经理签批，方可办理。
工程合同、中标通知书，如借阅借用于投标报名由经营副总签批。
16. 负责库房安全，随时关好门窗、灯、风扇等设施，妥善保存钥匙，重要节假日在必要时应贴条封门。
17. 档案室管理人员离职或调换工作，在行政副总和企管办主持下，以目录本及各类台账目录为依据，将档案室档案数量和保管状况，向接收人交接清楚，否则不得离开本工作岗位。
18. 完成公司领导交办的其他工作。
篇三：档案室岗位职责档案室岗位职责一、管理干部职工人事档案。
二、收集、整理干部档案材料，并做好归档工作。
三、负责干部档案的查阅、借阅和转递。
四、登记干部职务、工资的变动情况。
五、为有关部门提供安全、保密、保护工作。
六、做好干部档案的安全、保密、保护工作。
七、调查研究干部档案工作情况，搞好干部档案的业务建设和业务指导。
八、推广、应用干部档案现代化管理技术。
九、完成领导交办的其他工作。
篇四：档案室工作职责档案室工作职责一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。
二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。
掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。
负责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。
档案室工作人员要认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管本单位的文书、会计、音像等档案资料。
三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。
严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。
四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。
对永久、长期保存的档案，如有破损，应积极整补或复制，重要案卷做出特定标记，重点保管。
对档案室设备，应经常仔细检查，确保档案资源的安全。
五、定期做好档案移交工作。
按照档案保管期和市档案局关于档案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定销毁不需保存的档案材料。
科室立卷的档案在验收合格后，由档案人员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。
做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。
六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。
本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人同意后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规定。