采购人员岗位胜任力
采购类人员胜任素质模型与任职资格

采购类人员胜任素质模型与任职资格1.采购计划主管胜任素质模型与任职资格本书依据企业的发展目标、经营理念、文化价值等内容,结合采购计划主管的主要工作事项及其他优秀主管的胜任行为特征,从职业素养、知识、技能/能力三个层面出发,构建了采购计划主管胜任素质模型,具体内容如图11-1所示。
图11-1 采购计划主管胜任素质模型采购计划主管的任职资格条件如表11-1所示。
表11-1 采购计划主管任职资格条件关键行为与结果要求工作标准与规范指标界定与目标值采购计划编制管理制订采购计划管理办法及具体的采购计划,并及时上交采购计划编制及时率=%100⨯采购计划应编制总数制次数规定时间内采购计划编采购计划执行管理按照采购计划管理规范和要求,对采购计划实施计划完成率=%100⨯采购计划总数实际完成计划数增补/临时计划管理撰写和设计增补采购计划或临时采购目标值为100%,每低于 %,扣 分;技能/能力 计划管理能力(2级) 问题发现与解决能力(2级) 信息收集与处理能力(2级) 询价能力(2级)、决策能力(2级) 应变能力(2级)、沟通能力(2级)知识 公司知识(2级) 产品知识(3级) 采购知识(2级) 供应商管理知识(1级)职业素养 诚实守信(3级)纪律性(2级)、责任心、(2级) 主动性(2级)、全局观念(2级)计划,并予以执行 低于 %,则该项指标得分为0分采购成本控制管理制定采购费用控制目标,进行采购成本预算与控制采购成本控制在 万元内,与实际采购费用相比,每超 元,减 分;实际超过 元以上,该项指标得分为0分采购资金占用管理对采购资金的占用情况进行调查和运用管理采购资金占用率=%100 同期投产总值用资金未投入生产的原材料占2.供应商管理工程师胜任素质模型与任职资格本书依据企业的战略发展要求,结合供应商管理工程师的主要工作事项及对其任职资格的要求,从职业素养、知识、技能/能力三个层面出发,构建了供应商管理工程师胜任素质模型,具体内容如图11-8所示。
采购主要业绩及工作能力简述

采购主要业绩及工作能力简述
在职场中,采购岗位的业绩与工作能力是企业衡量员工价值的重要标准。
本文将围绕采购主要业绩及工作能力,为您简述一名优秀采购人员应具备的素质与表现。
一、采购主要业绩
1.成本控制:通过有效的市场调查、比价、谈判等手段,成功降低采购成本,提高企业利润。
2.供应商管理:建立稳定的供应商关系,优化供应链,确保物料质量和供应及时性。
3.采购效率:提高采购流程的效率,缩短采购周期,降低库存成本。
4.采购策略:制定合理的采购策略,确保企业生产需求得到满足,同时降低采购风险。
5.团队协作:带领或参与团队,完成各项采购任务,提升团队整体业绩。
二、工作能力简述
1.市场分析能力:了解市场行情,掌握供应商动态,为企业提供有价值的采购建议。
2.沟通协调能力:与供应商、内部部门保持良好沟通,协调解决采购过程中的问题。
3.谈判能力:具备较强的谈判技巧,为企业争取到更有利的采购条件。
4.数据分析能力:运用数据分析工具,对采购数据进行深入分析,为企业提供决策依据。
5.风险控制能力:识别采购过程中的潜在风险,提前制定应对措施,降低企业损失。
6.团队管理能力:具备一定的团队管理经验,带领团队高效完成采购任务。
总结:作为一名优秀的采购人员,不仅要关注采购业绩的提升,还要不断提高自身的工作能力。
采购人员必须具备的能力

采购人员必须具备的能力采购人员必须具备的能力无论从事哪一项工作,想要成为一名专业的、优秀的从业人员都应具备一些能力。
采购员亦是如此。
那么,一名优秀采购员应该具备哪些能力呢?下面一起来看看!1.适应性强:采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。
采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的.。
身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。
这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。
2.掌握市场:流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。
3.精打细算:有一商场名人曾说:"会卖不如会买",这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。
采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。
4.创新求进:商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。
流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。
采购人员胜任力模型研究报告

采购人员胜任力模型研究报告一、引言采购人员在企业中扮演着重要的角色,对于采购部门的运营和企业的发展起着关键性的作用。
因此,研究采购人员的胜任力模型对于提高采购人员的工作效能、增强其竞争力至关重要。
本报告将探讨采购人员胜任力的概念和重要性,并提出一个有效的胜任力模型。
二、采购人员胜任力的定义采购人员胜任力是指采购人员在履行采购职责时所必备的知识、技能和行为的综合体。
它体现了采购人员在各个方面的能力,包括但不限于市场调研、供应商管理、合同谈判和风险控制等。
三、采购人员胜任力模型的构建1. 知识与技能层面在知识与技能层面,采购人员需要具备相关的专业知识和技能,包括市场调研、供应链管理、成本分析等方面的知识。
此外,他们还需要掌握一些必要的技能,如谈判技巧、数据分析能力等。
2. 沟通与协调层面采购人员需要与供应商、内部部门以及其他利益相关方进行有效的沟通与协调。
他们应具备良好的沟通技巧、团队合作能力和解决问题的能力,以确保采购流程的顺利进行。
3. 决策与判断层面在决策与判断层面,采购人员需要具备分析问题的能力,并根据企业的需求做出正确的决策。
他们需要在复杂多变的市场环境中进行合理的判断,以便选取最佳的供应商和谈判最优惠的价格条款。
4. 专业精神层面采购人员需要具备敬业精神和责任感,始终以企业利益为导向,并且保持专业的态度和职业操守。
他们应积极学习和不断提升自己的专业素养,以满足企业不断变化的需求。
四、实践案例分析以某公司的采购部门为例,该公司通过培训和招聘等方式筛选出了一批优秀的采购人员。
在实践中,这些采购人员通过灵活运用采购技巧和知识,成功完成了一系列重要的采购任务。
他们与供应商合作紧密,在谈判过程中坚守原则,最终获得了优惠的价格和协议条款。
此外,他们还积极参与市场调研和供应链管理,为企业提供了及时准确的市场信息和供应商选择建议。
五、结论采购人员胜任力模型能够帮助企业评估和提升采购人员的能力水平,从而提高采购工作的效率和质量。
采购员胜任力模型

胜任力模型的建立
胜任力模型
三个维度: 能力:分析能力;管理能力;沟通能力; 知识:产品知识;市场知识; 性格:社会交往;责任心;职业道德;成本意识。
胜任力的维度 分析能力
胜任力描述 能够从事实和数据出发进行推理、分析并得出结论;并能够对市场价格等发展趋势做出正 确的判断。 具有较强的危机处理能力;具有预算控制能力,在公司的期望和预测内,控制支出成本; 能够协调好采购与其他部门、库存与采购之间的关系。 能够正确理解他人所表达的的含义;能正确、清晰表达所欲采购的各种条件,例如规格、 数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混;具有较高的谈判能力,能够在采购 活动中为公司争取合理的利益。 熟悉供应商的产品或服务,以及市场中同类别产品或服务的价格变化情况;了解市场的规 则以及相关的法律法规;对市场的发展判断能够做出合理的判断。 精通公司产品的相关信息以及其他关键业务知识,对采购的物料的规格、质量、用途等方 面有确切的了解。 能够建立良好的人际关系;对待别人表现出热烈,积极,主动,友好的态度;协调处理好 与供应商之间的关系。 具有强烈的责任感,对从事的工作具有高度的负责精神。确保采购物料的质量、价格、规 格等方面达到公司要求。 能够恪守职业道德,有较高的专业和个人标准,能够自觉抵制供应商的回扣等诱惑;在采 购过程中意公司利益为重。 具有节约成本与控制成本的观念,一公司利益为上,在采购过程中具有降低成本。
能力
管理能力
沟通能力
市场知识 知识 产品知识
社会交往
责任心 性格 职业道德
成本意识
谢谢大家!
2、社会交往:渴望与他人交往,待人热情,并能够与各种各样的人相处。 核心词组 热情 人际关系 定义 对待别人所表现出来的热烈,积极,主动,友好的情感或态度。 在交往中心理上的直接关系或距离。
采购部360胜任力测评表(试行)

序号
姓名 张三
岗位
职级
管理
协调
谈判能力(15%) 议价能力(15%) 公私分明(15%)
实际得分合计
0
0
0
注:
1、各能力评估以分值体现,最高100分,最低1分。
2、评估分数各能力不能为同一分值,否则视为无效评估。可有效提交方可被采纳,表格设置了报错提醒。
3、此评估从不同维度评估(人人皆被评),请秉持公平、客观的原则认真评估。
了报错提醒。
测评数据是否有效
无效 无效 无效 无效 无效 无效
4、能力标准,参见本表格下方黄色表格“能力评分标准”。
5、同级评级不少于三人。
6、综合部将对所有测评数据保密,请各位严格按照评分标准评定。
人才胜任力测评表(采购部)
协调
认知
自我概念
责任心(15%) 观察力(10%) 辨别能力(10%) 团队合作(10%) 成本控制意识(10%)
0
0
0
0
0
Hale Waihona Puke 测试栏0 0 0 0 0 0
岗位胜任力模型要素构成及等级划分

岗位胜任力模型的要素构成及等级划分1、知识知识包含两个大的要素,一是学历,即具有获得相应知识的学习经历;二是专业知识,即履行岗位职责必须掌握的专业方面知识。
包括:化工知识、产品知识、战略知识、营销知识、财务知识、人力资源知识、生产管理知识、专业技术知识、质量管理知识、采购知识、环保管理知识、法律知识、计算机及信息系统知识、专业外语知识等。
学历级别定义:级别定义★中专及以下★★大专★★★本科★★★★硕士及以上专业知识级别定义:级别定义大概了解某专业知识,对某专业知识的基本概念、基本原理和操作方法有所了解;★基本上能够用其专业知识解决工作中的一般问题;在谈判、沟通或日常工作交流中能够用专业术语进行交谈。
掌握某专业知识,系统掌握某专业知识的理论、技术和方法;★★能够用其专业知识解决工作中比较负责的问题。
熟练掌握某专业知识;★★★能够用其专业知识解决工作中的疑难问题。
★★★★精通某专业知识,是某专业领域的技术专家或学科带头人。
2、工作技能与综合能力工作技能是指实际操作技能,如配方设计能力、销售能力、设备维修能力等。
综合能力是指工作技能以外的能力。
级别定义展示最基本的、有限的能力;★在充分的帮助下可以开展与此能力相关的事项;能够描述基本的与该能力相关的概念。
能熟练、独立进行工具操作或运用所掌握的各方面知识,完成一般复杂度的事项;★★能够认知在应用该方面能力时可能遇见的潜在风险和机会;能够在作出决定的时候参考应用自己在该领域的过去经验。
★★★能精通某一方面的知识、流程或是工具的使用;能够应用该方面能力处理富有挑战性的和复杂的事项;能够指导小范围的团队展现该方面的能力。
能被征询意见,解决与该方面能力相关的复杂技术问题;★★★★能够对其所掌握的知识、流程或是工具提出战略性的建议或做出调整;能对事物的发展趋势及隐含的问题有足够的预见性和洞察力。
3、工作经验工作经验一方面指实际工作年限,另一方面指从事与本岗位职责要求相近的工作经验。
胜任力模型(采购员)

能够清晰讲述岗位理解、过往 有过3年以上的采购 经历、职业规划等 工作经验(如采购跟 单、采购助理等)
表达清晰,逻辑严密、目标明 确
所需证据
举例曾经配合其他部门使 离职证明、举例说明 举例说明该岗位的工 通过候选人阐述来定
结果圆满的一次案例描述 该岗位工作描述
作描述
价值观 素质能力 过往经验与技能
ห้องสมุดไป่ตู้
岗位胜任力模型——采购员
诚信为本,客户第一
通用素质 客户第一 岗位素质
岗位素质
要性(原则、素养)、韧性(坚定执行)、悟性(沟通力、抗压)、OPEN (主动、乐观、亲和)
专业能力
工作经历
沟通表达能力
选人要求
具有较强的团队协作能力 略懂基础商务英语
具备良好的职业素养
同行采购经验
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一、胜任素质模型的基本容:
1、胜任素质简述
胜任素质(COMPETENCY)又称能力素质,在组织管理中是指驱动员工做出卓越绩效的一系列综合素质,是员工通过不同方式表现出来的知识、技能或能力、职业素养、自我认知、特质等素质的集合。
胜任素质模型自其诞生之日起就被应用到人力资源管理的各个方面,实践证明运用胜任素质模型可以提高企业的人力资源质量,提升组织竞争力,从而推进企业发展战略目标的实现。
2、胜任素质识别
能否显著区分员工的工作绩效差异是判断某项胜任素质的惟一标准,即实际工作业绩卓越和业绩一般的员工在该项胜任素质上的行为表现是有明显差别的。
识别员工的能力素质或岗位胜任特征可从以下三个层面进行。
(1)知识
知识层面即包括员工从事某一职业领域工作所必须具备的专业信息,例如财务管理、人力资源管理、市场营销等学科的专业知识,也包括员工在某一组织中工作所必须掌握的相关信息,例如公司知识、产品知识和客户信息等。
(2)技能/能力
技能是指掌握和运用某项专业知识完成具体工作的技术或能力,例如计算机操作技能、财务分析能力等。
能力是指员工天生具备或在外部环境影响下不易改变的特质,例如人际协调能力、问题分析能力、市场拓展能力、判断推理能力等。
(3)职业素养
职业素养是指员工从事具体工作所应具备的思想道德、意识及行为习惯,例如主动性、责心、成就欲、忠诚度、诚信意识、团队意识等。
3、胜任素质优化
员工所具备的素质不同,从事的工作不同,所处的组织环境不同,都会影响其工作绩效的发挥。
如何优化企业员工的能力素质,使其表现出最佳工作绩效,可从以下三个方面或从素质集合中考虑。
(1)员工的胜任素质
员工的胜任素质是指员工个体所具备的所有综合能力素质。
员工所具备的能力素质很多,其中总有某项或某些素质使其适合或善于从事某项工作。
员工个体的胜任素质集合决定了其适合从事什么工作以及能够达到怎样的绩效标准。
(2)岗位的胜任特征
企业中具体的岗位对其任职者有不同的胜任特征要求,不同的岗位需要具有不同能力素质的员工来担任。
岗位的胜任特征集合决定了其适合什么样的员工来担任。
(3)组织的环境特征
组织的企业文化及经营环境对其选择不同能力素质的员工有很大影响。
组织的环境特征决定了其对具有不同素质倾向的员工做出取舍。
员工的胜任素质、岗位的胜任特征、组织的环境特征三个集合的交集决定了员工的最佳工作绩效。
人力资源管理者要尽可能提高三者的契合度,使三者的交集最大,才能保证员工做出卓越绩效。
4、胜任素质模型
根据企业中从事某岗位的员工所应具备的胜任素质,从知识、技能/能力、职业素养三个层面构建其胜任素质模型,具体容如图1-1所示
5、建立采购中心人员胜任素质模型的目的
为了适应集团的高速发展,确保采购中心的人才梯队建设的有效性,同时明确各岗位人才的素质要求,加快人才培养的步伐,明确绩效考核的要点,以及人才招聘的标准,特此对采购中心的胜任素质做出此模型和规标准。
二、采购中心人员岗位胜任素质模型
1、采购中心人员岗位胜任素质模型
2、采购中心人员职业素养定义表
3、采购中心人员知识分级定义表
表1-1采购知识分类详表
5、采购经理胜任素质模型
6、采购员胜任素质模型
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