电话客户回访工作总结

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电话回访工作总结范文(精选7篇)

电话回访工作总结范文(精选7篇)

电话回访工作总结范文(精选7篇)电话回访工作总结范文(精选7篇)忙碌而又充实的工作已经告一段落了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。

想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的电话回访工作总结范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

电话回访工作总结篇1时间是箭,去来迅疾,一段时间的工作已经告一段落,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,我们要做好回顾和梳理,写好工作总结哦。

想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,下面是小编为大家整理的电话回访工作总结范文,希望能够帮助到大家。

电话回访,缩短了医患双方的距离,让关爱伴随,让健康宣教得以延续。

我内科为进一步加强临床护理工作,积极开展优质护理服务工作,切实树立“以病人为中心”的服务意识,对出院患者实行电话回访,对出院患者的病情变化、预后注意事项、康复锻炼等进行指导,帮助病人了解有关复诊流程并及时解答患者询问。

护士电话回访,也许不经意间的一声问候能给对方捎去暖意,也让自己收获一份帮助他人的满足。

病人在住院期间,我们护士能面对面,做到关心细微,看到病人不开心,不高兴,就立即上前询问,第一时间为患者提供方便。

患者出院后,一个电话回访,几句亲切的叮咛,为患者的健康保驾护航。

我科护士对回访工作表示赞许于支持。

在病人刚踏入家门,电话响起,第一时间送去了伍护长的关心,询问路上是否安全?身体有无感觉不适?这几句轻声话语让患者备受感动,连连称谢。

覃护士在电话回访中了解了患者的病情变化,对患者提出的疑问一一详细解答,用真诚的关怀贴近他们的生活。

我们的资深护士根据多年临床工作经验,对出院患者的康复锻炼进行指导,详细解说恢复期应注意的事项,引导他们提高自我锻炼、自我保健意识。

一个电话,架起了护士与患者之间沟通的桥梁;简单的几句问候,送去了护士对患者的关怀,如此贴心。

电话回访,让温情在沟通中萌发,让沟通在温情中感动传递。

客服回访工作总结及心得9篇

客服回访工作总结及心得9篇

客服回访工作总结及心得9篇第1篇示例:客服回访工作总结及心得随着社会的发展,客服回访工作越来越受到重视。

客服回访是一种维护客户关系的重要方式,通过及时回访客户,了解他们的需求和反馈,可以及时调整产品和服务,提升客户满意度,增加客户粘性,从而促进企业的可持续发展。

在进行客服回访工作时,我们需要不断总结经验,提高效率和质量,下面就是我个人的一些总结及心得。

客服回访需要及时性。

客户在购买产品或服务后,对于问题的反馈或建议往往是及时的,因此我们的回访也需要具有及时性。

通过电话、邮件、短信等方式,及时回访客户,了解他们的使用情况和需求,及时解决问题,提供帮助,可以有效提升客户满意度。

客服回访需要个性化。

不同的客户有不同的需求和习惯,因此在进行回访时需要进行个性化沟通。

了解客户的基本信息和购买历史,根据客户的特点和需求,进行个性化的服务。

这样可以让客户感受到我们的用心和关怀,增加客户对企业的信任和忠诚度。

客服回访需要专业性。

客服人员需要具备专业的产品知识和良好的沟通能力,能够耐心倾听客户的问题和建议,解决客户的困扰,并且能够有效传递客户的反馈和建议给相关部门,推动问题的解决和产品的改进。

只有做到专业,才能够让客户对我们的产品和服务更加信赖。

客服回访需要持续性。

客户的需求是不断变化的,因此客服回访也需要具有持续性。

不仅仅是在客户购买产品或服务后进行一次回访,而是需要建立客户档案,定期进行回访,了解客户的使用情况和需求的变化,不断提供帮助和支持。

只有持续的关注和服务,才能够让客户感受到我们的用心和诚意。

通过不断总结和实践,我相信客服回访工作一定能够做得更好。

希望能够通过自己的努力,提升客户满意度,增加企业的竞争力,为企业的可持续发展贡献自己的一份力量。

第2篇示例:客服回访工作总结及心得一、工作总结客服回访工作是企业与客户沟通的重要环节,通过回访客户可以了解他们对产品或服务的满意度,解决存在的问题,增进客户的信任度。

医院电话回访工作总结范文3篇

医院电话回访工作总结范文3篇

医院电话回访⼯作总结范⽂3篇客服部年终⼯作总结你正在收看:客服部年终⼯作总结客服部以⼆个效益为中⼼,以三个满意为基础,上下齐⼼,咨询成功率与预约成功率都有了提⾼。

现结合XX年⼯作实际,将XX年年的⼯作总结如下:⼀.规范咨询⼯作:(⼀)拟定咨询科室各种规章制度包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部⼯作范畴,咨询部⼯作要求等,细化各个具体⼯作的服务标准,咨询部的基本⼯作规范等(⼆)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:⼗⽉第⼀周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到⽬前为⽌,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较⼤幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是⾮常显著的1.专业知识的学习:a、每周⼀次由咨询医⽣进⾏讲课,培养咨询医⽣的学习积极性和⾃主性,讲课医⽣能最⼤限度地掌握该项专业知识b、每结束⼀期培训进⾏⼀次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医⽣进⾏评定c、每⽉拨打其他医院的电话进⾏总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进⾏⽐较,找出⾃⼰的优势,更好地发挥2.定期召开咨询记录讲评会议a.定期抽查每个咨询⼈员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提⾼咨询质量b.咨询医⽣的技巧和营销的交流,各个咨询医⽣对其它⼈咨询的评价c.个⼈对⾃⼰的咨询记录进⾏分析d.每周⼀次进⾏咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细⼩环节的问题3.完善咨询病⼈回访机制:回访机制主要应⽤于预约病⼈及就诊后病⼈,应⽤后从当初的43%的预约成功率提⾼⾄74%,有了⼤幅度的上升a.对于当时预约病⼈,发送预约号;未就诊的病⼈,发送咨询的电话号码b.第⼆天对于第⼀天预约病⼈就诊情况进⾏分析,对于未就诊的病⼈,进⾏电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进⾏再次营销c.如因电话忙碌⽽掉线,第⼆天发送致歉信息,再次开发追踪d.每天⼆次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息(三)根据个⼈特点及⼯作要求进⾏岗位调整⽹络咨询及电话咨询有不同的特点,根据⽹络咨询和电话咨询量的⽐例,适时进⾏岗位调整⼆.做好各类信息收集,及时进⾏分析反馈⾃⼗⽉份起拟定了各种报表,包括⼴告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集1、按医院要求做好各类信息的收集⼯作:a.本院⼴告信息收集、⼴告监播;b.外院的营销⼿段收集;c.咨询电话信息收集d.初诊信息收集e.专档管理,保密原则2、对所收集到的信息要及时准确进⾏统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;3、根据医院经营⼯作要求对各媒体所投放的⼴告进⾏效果分析并提出建议;三.建⽴客户服务档案:将病⼈进⾏分类管理,分为预约病⼈,初诊病⼈建档1.录⼊制度:a.每天收集⼀次,确保数据及时录⼊;b、就诊后病⼈资料-----患者姓名、性别、年龄、职业、联系⽅式、就诊疾病2、建⽴回访制度:回访⽅式包括短信问候及电话回访⼆⽅⾯a、制定回访标准,统⼀回访的内容,对回访医⽣要进⾏专业和技巧培训,确保回访的⼯作质量;b、有计划分步骤:配合企划部经营部做好病⼈满意度调查,每天五⼈,主要以预约病⼈为主对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈四.⽹络咨询⼯作1.qq咨询资料库及商务通资料库的建⽴,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间2.预约回访问题1)通过各种途径获取电话号码,并进⾏详细分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个⼈预约后未就诊病⼈,与电话咨询⼀起参与回访,了解未就诊原因,进⾏再次营销。

电话回访员工作总结_电话销售人员工作总结

电话回访员工作总结_电话销售人员工作总结

电话回访员工作总结_电话销售人员工作总结一、工作内容和职责:1. 根据客户名单拨打电话,并了解他们对服务的满意度以及存在的问题和需求。

2. 向客户介绍新产品和服务,并提供相关的购买或升级建议。

3. 解答客户关于产品和服务的疑问,并提供必要的帮助和支持。

4. 及时处理客户的投诉和问题,并协调内部各部门解决客户的困扰。

5. 定期跟进和更新客户的信息和需求,确保客户的满意度和忠诚度。

二、取得的成绩和亮点:1. 已成功回访和解决了大部分客户的问题和需求,提高了客户的满意度。

2. 增加了客户的购买率和复购率,提高了企业的销售额和市场份额。

3. 建立了良好的客户关系,提高了客户的忠诚度和口碑效应。

4. 经过持续不断的努力和学习,不断提高自己的销售技巧和客户沟通能力。

三、存在的问题和改进方向:1. 部分客户对产品和服务存在疑问和不满,需要进一步提升产品和服务的质量。

2. 在电话沟通过程中,有时候无法准确把握客户的需求和心理,需要更好地进行沟通和理解。

3. 部分客户对电话营销持有负面态度,需要进一步改善电话销售形象和服务质量。

四、个人的感悟和收获:1. 通过电话回访工作,我深刻理解了客户的需求和心理,提升了自己的沟通和解决问题的能力。

2. 获得了丰富的销售工作经验,学会了如何推销产品和服务并提高客户的满意度和忠诚度。

3. 培养了良好的团队合作意识,和同事积极合作,共同解决客户问题。

二、取得的成绩和亮点:1. 在工作期间,通过积极拨打电话和尽心尽力地为客户提供服务,成功达成了一定的销售目标。

2. 获得了客户的认可和信任,建立了良好的客户关系,提高了客户的忠诚度和口碑效应。

3. 在团队中发挥了积极的作用,和同事合作愉快,并互相学习和共同进步。

医院电话回访工作总结

医院电话回访工作总结

医院电话回访工作总结医院电话回访工作总结一、工作目标和任务电话回访是医院对患者服务落实的关键环节,是患者的满意度评价的重要指标之一。

我们的工作目标是以患者为中心,始终保持与患者的良好沟通,及时获取患者的情况和反馈信息,及时发现和解决患者的问题,提升患者的就医体验。

具体任务包括:每周至少对100名住院患者和50名门诊患者进行电话回访,搜集患者疗效、服务态度、药品效果等方面的信息,及时反馈到科室和医院领导。

二、工作进展和完成情况在过去一年中,我们工作的进展和完成情况如下:1.每周定期对住院患者和门诊患者进行电话回访,收集患者信息和反馈意见。

2.对于患者提出的问题,及时协调相关科室解决,及时回访患者。

3.及时对提出的建议进行反馈,并着力解决各种问题和疑虑,受到患者好评。

4.录入和维护患者信息的系统,完善患者服务管理的工作流程。

三、工作难点及问题难点:在电话回访过程中,有些患者出院后不能及时联系到,或者无法使用电话进行沟通,导致无法获取患者的准确信息反馈。

问题:前期对患者信息不够重视,未及时完善患者的基本信息。

四、工作质量和压力质量:在工作流程中,我们及时反馈并解决患者提出的问题,努力提高患者服务水平,并且有效、规范地记录并维护患者信息。

压力:每日的电话回访任务繁重,加之需要保障其质量,效率要高,时间紧迫,每位操作员的压力都比较大。

五、工作经验和教训经验:在医院电话回访工作中,我们发现患者服务质量和服务态度是决定患者满意度的关键因素,必须在每个环节上加强管理,全力以赴做好患者服务工作。

教训:前期对于患者信息记录不够重视,导致患者信息不够完善,影响了患者服务的质量,今后我们应该在这方面更加的重视。

六、工作规划和展望1.进一步完善和规范患者信息的建立和维护,并加大力度提升电话回访的质量。

2.强化患者与医护人员或科室之间的沟通,建立患者服务共同体,构建和谐医患关系。

3. 在回访工作中,提升患者的满意度,在加强患者服务质量的同时,也增强医院的品牌效应。

电话回访总结范文四篇

电话回访总结范文四篇

电话回访总结电话回访总结范文四篇电话回访总结范文四篇电话回访总结一为加强与我院各岗位医生的沟通,了解他们思想、生活和学习情况,我们对本科、专科各岗位医生进行电话回访,更好的了解了我院员工思想动态和员工入职前折现出的一些问题。

一、调查总结此次确定电话回访人数140人(本科人数76人,专科人数64人)。

其中回访人数112人,无法回访人数28人,回访率80%,其中明确意向的99人、不来12人、辞退1人(因年龄过大)、停机13人、空号13人、未接来电2人。

共流失人员40人,人员损失比率为28.5%,非可抗拒因素占20%,实际人员损失比率为8%。

从通过电话回访效果来看,缩短了我院和员工的距离,加强了与员工的情感沟通。

在回访中,受访员工表示感到我院对员工的关心及人性化的管理模式,表示对参加工作的期待,并表示以后的工作中和大家一起努力把医院做好、做强、做大。

二、情况分析在此次电话回访112人中,确定不来的有12人(应届生为5人,占流失总数的42%),通过交流影响其主要原因主要是:1、应届生待业时间长,在毕业和正式入职时间有4个月的时间差距,这造成就业的真空阶段,应届生在此阶段因为家庭的压力及更好的工作机遇,而选择先就业。

2、原有单位不放人,原有单位为留住相关稀有人才,会选择不办理手续,不给于档案,让人员走不了,动不了的状态。

3、原单位为留住人员而相关采取措施,原单位通过提高待遇,提高级别来留住那些确定来我院工作的骨干成员,而造成他们思想的动摇或则改变想法。

如一些确定来我院工作的科主任、骨干成员出现了思想上的动摇4、家庭原因,在确定未来的人员中,有1位是因为照顾小孩、夫妻两地分居的原因,而放弃来我院工作。

5、对进入风险的担忧,这是指有固定工作,但未正式入职的人员,这类人员通过分析主要为对工作环境和能否医院对业务技能发展的需要的担忧。

从无法回访情况来看:1、出现了拒绝回访:在回访的过程中有连续几天都未接回访电话,此类人员属于国内知名大学,通过可能性分析为此类人员应是已有工作,应这类岗位归为缺岗人员。

客服回访工作总结

客服回访工作总结

客服回访工作总结客服回访工作总结1我院历来重视病人回访工作,特殊是“三好一满足”活动开展以来,我院把病人回访工作为服务好的一项重要内容,通过增加人力物力投入,坚持每月回访、二次回访,每月对回访工作进行总结讲评,回访工作开展扎实有效,取得了较好效果。

一、回访的主要内容1、建立规范的回访记录本,内容包括:患者姓名、病情诊断、住址及电话、出院时间、回访时间、出院后治疗用药及病人现状,康复指导看法,患者及家属看法。

2、健康问题评估,包括病情反馈,是否正确用药,日常生活习惯,疾病对生活的影响等。

3、行为指导,依据回访对象存在的健康问题,有针对性的进行指导,病情解释,饮食指导,活动和休息指导等。

4、心里支持,良好的心情状态和开心的心情会为患者出院后的康复又恨的的促进,有助于生活质量的提高和对生活的信念和士气,给患者一鼓舞、以主动的看法面对病情面对生活。

二、工作方法1、依据医院各科室每月出院病人的信息随机抽查,利用晚上病人和〔或〕家属在家的时间进行电话沟通,思想汇报专题并向他们发放调查表。

2、医院开设投诉电话,设立投诉箱,发放调查表。

3、医院对于工作人员不能回答的专业技术强的问题,请专家指导后,再通过电话进行解答。

4、医院要求工作人员实事求是做好每项工作,对病人或家属提出的问题、医院存在的缺乏照实汇报,使医患关系更加融洽。

三、本年度回访人数及回访率分析1、1——12月份全院出院总人数为19565人次,实际回访18412人次,院回访率达94.1%。

通过医院100%回访和10%抽访的双重回访制度,病人满足度到达99.5以上。

2、医院回访率达不到百分百的缘由主要有:〔1〕登记电话号码错误或者有意留错电话号码。

〔2〕电话空号错误号或停机,部分患者因某种缘由不愿或有意不告知医院真是的电话号码,但碍于情面就告知医生一个错误的号码或联系方式。

〔3〕部分病人因病种医院避开回访:如对妇产科流产患者,牵涉到病人的隐私不做回访。

四、回访工作的几点体会通过回访能使患者出院后得到医护人员的关怀与问候,将医院的关怀和关心延长到患者的家庭中,能在医院与患者、医院与社会之间架起一座沟通桥梁,充分表达了“以病人为中心”的`服务理念,也为医院赢得了声誉。

客服回访工作总结及心得_弱电工作总结及心得

客服回访工作总结及心得_弱电工作总结及心得

客服回访工作总结及心得_弱电工作总结及心得一、回访工作总结1.将资源统一收集在进行回访工作之前,我首先明确了回访的范围和对象。

为了更好地进行回访,我统计了各部门的销售数据,并将其进行了分类整理。

将调查表格事先准备好,这样可以更好地提高调查的效率,节省调查花费的时间。

2.准备良好,井然有序在进行回访工作时,我准备了调查表格、笔和材料。

我先统计好了销售报表等数据,并通过电话告知客户回访事项。

在进行电话回访时,我对客户的服务期限、产品使用效果、售后服务等问题进行了详细的询问,并将其记录于表格上。

同时,我也注意到了客户的需求和建议,及时反馈给了公司的相关部门,以便改进服务。

3.广泛学习在回访过程中,客户提出了多方面的问题和建议。

针对不同的客户进行针对性回访,使公司不断完善客户服务,增强客户的忠诚度。

4.团队协作,有效沟通在回访过程中,我们与公司其他部门之间有着紧密的联系。

及时向其他部门反馈客户的需求和建议,并跟进问题的解决情况,有效提高客户满意度。

1.提高劳动效率在回访过程中,目标性很强,时间十分紧迫。

所以,提高劳动效率显得十分重要。

在回访之前下切口,合理分配时间,有条不紊地推进回访任务,不断总结经验,完善反馈机制,尽可能地提高回访效率。

2.认真倾听客户的反馈是公司的宝贵资源,回访时一定要认真倾听客户的意见和建议,做到聆听和反映客户的需求,及时作出改善,提高客户的满意度。

3.掌握技巧回访过程需要许多技巧,比如如何调动客户的积极性,如何促进沟通等,都需要认真掌握。

在客户接待过程中,要注意自己的语言、声音、态度、表情,维护自己的职业形象。

要有耐心,客户提出的问题要认真听取并解答。

在解决问题时,尽量提供多种方案。

要注重自己的语气,措辞得当,不要让客户感受到批评或指责。

4.细节至上在回访过程中,细节决定成败。

在回访电话中,要注意自己的语速、语调,避免背包和口胡。

要注意时间的分配,不要浪费宝贵的时间。

在回访过程中,要表现出谦虚、耐心、真诚、热情的态度,获得客户的信任,以及维护公司的声誉。

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电话客户回访工作总结
电话客户回访工作总结
今天特意注意到了自己的说话语速问题,认真听自己所说的每一句话自己能感觉到有时说话会不清楚,还有就是语速快了让客户觉
得自己好像是在背诵似地没有感觉,跟客户联系就是联系和客户之
间的感情首先让客户喜欢自己、信任自己这样客户有问题了才能给
我们打电话让我们帮助解决。

同客户打电话做回访要保持积极和自信的态度,不管你打给的是今天的第几位客户都要像打给第一位客户一样积极自信,让客户感
到你精神饱满,当给客户打电话时,打扰了客户或者是对方不愿意
合作亦或者是客户心情不好时,主动提议在方便的时候给客户在打
电话并要有明确的时间,可是有的客户应为接到类似的电话太多了
导致客户一听是做网站的就直接挂断电话了,我想打回去给客户解
释以致客户没好气的不接电话,这种情况就是过几天了再联系客户,为其解释我们的工作是对其网站进行回访的以进一步调高对客户的
服务质量,减少客户找不到网站问题的解决人的麻烦。

同客户做电话回访时一定要热情,和服务周到竞争激烈的社会同行业中的竞争同时体现在公司的客务服务上,客户不仅仅是把竞争
双方的公司的能力做对比,甚至会将竞争公司的服务态度和服务能力。

回访结束时不一定要等客户先挂电话但是自己挂电话时一定要轻放,因为你无论你在电话里说的多出色,如果客户听到电话重重放
回座机的声音,也会产生极其不好的印象,以致你下次给客户联系
时客户变不会像第一次这样接听你的电话,都说第一印象最重要嘛。

客户一般都会很忙,当你打电话打扰到客户的时候一定要道歉,如果实在没有时间的话那就主动提出换个时间再联系,并且给客户
选择如“我是明天上午给您打电话呢还是明天下午3点给您打电话呢”,这样客户根据自己的时间定你什么时候给客户回电话。

2分页电话回访工作总结
岁月如梭,不知不觉我来明一乳业已经有两年多了,一直在客服部从事客户回访和育婴热线咨询的工作。

现在回顾当初应聘来我们公司客服部还像昨天发生的事情一样,可是在这段时间里,我学到了很多,也成熟了很多。

相对于电话回访,接听400热线,让我变得更有耐性,在性格方面,也让我抛掉以往的焦躁和不成熟。

很多时候面对顾客的情绪发泄,刚开始的时候都承受不了。

自己的情绪也会随着顾客的责骂,甚至脏话,情不自禁的激动,有时就会提高嗓门。

记得有一次,让我记忆犹新,一位男顾客打来电话,接起电话就是一顿凶猛的“连珠炮”。

大概的意思是公司在当地做活动,购买了一定数量的产品后会有一个赠品,当时销售人员告知赠品暂时发放完了,给打了一张欠条,过后会再补。

可回来后,看到朋友也参加了活动,却能拿到赠品,于是这位男顾客不问清情况就到超市闹了起来。

而在交流的过程中带着脏话和威胁,不断的重复他到超市怎样吵闹,如果没能马上拿到赠品就要怎样去毁坏明一的名声等。

还一直强调要用武力对付导购,而且还一再确认这边是谁在接此电话。

顾客越说越激动,情绪有些失控,说如再没有拿到赠品,要来公司找麻烦,下场和导购一样等等。

由于很担心也很气愤,当时的声音也变的很生硬,嗓门也大了起来,酝酿好的话都说不出来了,没头绪的一直在劝其不要去找导购麻烦,对方也根本不听解释。

电话这头的我一头雾水的弄不清重点,不仅自己受气,而且还没安抚平息顾客的情绪。

事后,在领导的提示与指导下,领悟到该事件处理的不妥之处,让我认识到做为客服人员最基本的条件就是处事不惊、理性应对顾客的各种投诉。

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