第4章Excel电子表格处理基础共46页文档
EXCEL教程(完整)讲课文档
2.5 公式与函数
1．使用公式 2．使用函数
第22页，共150页。
1．使用公式
公式中的运算符有以下四 类：
（1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：）
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图13 输入公式
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图14 复制公式
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第66页，共150页。
1 使用“图表”工具栏创建简
单图表
（ ） 图表对象 请您点击鼠标
图表区格式
按行
图表 类型
图例
52 图表工具栏
按列
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图54 创建的工作表图表
第68页，共150页。
图55 按行产生的图表
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2 利用图表向导创建图表
图56 图表向导对话框一：图表类型
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2.1 工作簿
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
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图6 保文件对话框
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2.2 选择工作表、单元格
1．单个单元格的选择
2．选择连续的多个单元格
3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格
建立和使用数据表格时，用户应注意 以下几个问题：
（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格 。
（2）数据表格的数据和其他数据之间至少留 出一个空行和空列。
图48 条件格式示例
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条件格式示例： 条件运算符
添加条件
删除条件
条件值
单击打开格式 对话框
图 49
条 件 格 式 对 话 框
第4章 Office 2007办公软件
4.2.3 Word 操作实例
对文章进行排版
24
步骤
1. 首行缩进进行设置
设置首行缩进
设置悬挂缩进
设置左右缩进
设置段前段后的距离
25
2. 设置标号和符号：【开始】【段落】。同时 在段落里面还可以设置编号和项目符号、修改多 级编号的设置。
26
3. 分栏排版：【页面布局】【页面设置】【分 栏】。同时在页面设置里设置文字方向、页边距、 纸张方向、纸张大小、分隔符、行号、断字等等。
4.2.4 Word 2007 优化文档
文档样式的设置
样式就是格式的集合。通常所说的 【格式】往往指单一的格式。样式在设置 时，将各种格式设计好后，起一个名字， 就可以变成样式了。而通常情况下，只需 使用Word 2007提供的预设样式就可以 了，如果预设样式不能满足要求，则在预 设样式的基础上略加修改即可。
30
7. 插入图形：【插入】【插图】
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8. 图片混排：首先选定需要混排的文字和图 片。接着，选择【页面布局】命令标签 【页面设置】【文字方向】
32
9. 水印：【页面布局】【页面背景】【水 印】【自定义水印】
33
4.2.4 Word 2007 优化文档
艺术字
艺术字是文档中具有特殊效果的文字。在 文档中适当插入一些艺术字不仅可以美化 文档，还能够突出文档所要表达的内容。 插入艺术字：【插入】【文字】【艺 术字】按钮即可浏览到多种艺术字效果。 编辑艺术字：选中艺术字后，出现【艺术 字工具-格式】动态标签。在该动态标签中， 用户可以编辑艺术字的文字内容、设置文 字间距、更改艺术字的样式、调整艺术字 34 阴影设置等等
教学难点
EXCEL操作与技巧PPT课件
报表 数据筛选 自定义筛选，筛选的匹配符：？--- 单个字符。 * --- 多个字符 状态栏上会显示符合筛选条件项目的个数。
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报表
数据透视
数据透视是依据用户的需要，从不同的角度在列表中提取数据，重 新拆装组成新的表，它不是简单的数据提取，而是伴随着数据的统计处 理。
1、数据透视表的建立 使用【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命令，执行该 命令向导，一步一步完成透视表。
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条件格式（EXCEL） 用于将符合条件的单元格按要求的格式进行标注。 有两种条件： 1、按单元格数值（绝对值），可批量设置 2、按公式（相对值），只能单格设置
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设置数据有效性（EXCEL） 输入数据时，某些单元格只能输入数值，某些单元格只能输入字符，为 了保证正确输入数据，要使用到数据有效性。
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格式刷（OFFICE） 用于复制格式 点击格式源，单击“格式刷”，再单击目标单元格 可一次单击格式源，连续使用在多个目标单元格上，且目标格 分散多处。使用方法：点击格式源，双击“格式刷”，依次单 击目标单元格即可。
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页面设置标题行/列（EXCEL） 用于一个页面无法显示全部内容时，在各页面加上统一标题，以便在后续 页面显示出表头。
无需加""符号 （4）函数中设置的计算范围需一致 （5）需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter,
当公式头尾出现花括号｛｝时才算计算完成
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2 自动化注意事项 2、统计数据来源（明细）
（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算” （2）格式：不得出现空格
计算机应用基础4
《计算机应用基础》第四章 Excel电子表格一、单选题：1. Excel 2003所属的集成软件包是________。
A. OfficeB. WindowsC. VBasicD. Word2. Excel 2003所属的套装软件是______。
A. Lotus2003B. Windows2003C. Office2003D. Word20033. Excel 2003是______。
A. 数据库管理软件B. 电子表格软件C. 文字处理软件D. 幻灯片制作软件 4．在Excel 2003中，单元格内容的默认格式为常规格式，对于文字数据则按______。
A．两端对齐显示B．右对齐显示C．居中显示D．左对齐显示5. Excel 2003主界面窗口的标题栏的最右端存在着窗口控制按钮的个数为______。
A. 1B. 2C. 3D. 46. Excel 2003工作簿文件的默认扩展名为________。
A. docB. xlsC. PptD. mdb7.在Excel 2003中，文档的默认文件扩展名为______。
A. .xmlB. .txtC. .xlsD. .doc8. 在Excel 2003中，列宽和行高______。
A. 都不能改变B. 只能改变列宽C. 只能改变行高D. 都可以改变9. 在Excel2003中，使用地址$H$5引用工作表第H列与第5行相交叉的单元格，这称为对单元格的______。
.A. 相对地址引用B. 绝对地址引用C. 混合地址引用D. 三维地址引用10. Excel 2003主界面窗口中默认打开的工具栏的类型为常用和________。
A. 格式B. 绘图C. 列表D. 窗体11. 在Excel 2003中，假定一个单元格的地址表示为D25，则该单元格的地址属于______。
A. 绝对地址B. 相对地址C. 混合地址D. 三维地址12. 在Excel2003中，选择一个单元格区域后，若要实现合并及居中的功能则需要单击格式工具栏中的______。
第四章Excel-2010-表格处理软件习题
第四章Excel-2010-表格处理软件习题第四章Excel 2010 表格处理软件习题一、是非题1. “编辑栏”位于功能区下方，主要包括名称框、编辑按钮、编辑框，具有显示或编辑单元格名称框、插入函数两个功能。
A. 对B. 错2. Excel 2010 中用于储存数据的文件就是工作簙，其扩展名为.docx 。
A. 对B. 错3. 工作表中行与列的交汇处称为单元格。
每个单元格都有一个唯一的单元格地址来标识。
A. 对B. 错4. 输入文本型数据时默认的对齐方式为右对齐，文本型数据包括汉字、字母、数字和其他符号序列，一个单元格允许容纳长达32000 个字符的文本。
A. 对B. 错5. 按“ Ctrl+ ；”输入当天日期，按“ Ctrl+Shift+ ；”输入当前时间。
A. 对B. 错6. 填充柄是Excel 2010 中非常实用的一个工具。
“填充柄”是指选定单元格或选定区域的周围黑色线框右下角断开的一个黑色小方块。
A. 对B. 错7. 批注是附加在单元格中，与单元格的其他内容分开的注释。
A. 对B. 错8. 相对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个符号“＄”，例如＄E＄ 3 。
A. 对B. 错9. 函数是Excel 2010 预先定义好的具有特殊功能的内置公式。
函数处理数据的方式和公式得处理方式是相似的。
A. 对B. 错10. 自动填充只能填充Exccel2010 自带的数据序列，例如：“一月，二月??十二月” 、“星期一、星期二??星期日”等等。
A. 对B. 错11. 公式是在工作表中对数据进行分析的等式。
输入公式时必须以“=”开头。
A. 对B. 错12. Excel 2010 为用户提供了自动套用格式、条件格式等特殊的格式化工具，使用它们可以快速地对工作表进行格式化，从而实现快速美化表格外观的目的。
A. 对B. 错13. “筛选”是在工作表中显示符合条件的记录，而不满足条件的记录将删除。
Excel学习讲义共36页文档
88 3.3 MS Excel公式中对地址的引用方式
在Excel中公式对其他地址的引用分为三 种情况：
相对引用：即对另一单元的地址引用是按 与当前单元的特定距来确定的，这种引用在 该公式被复制时会自动调整
例如：G5单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2
又如：N9单元中有如下内容 =SUM（A9:M9）
这些都是Excel中最简单的公式示例
88 3.2 MS Excel公式中的参数
Excel中公式中的参数有下列三种情况：
常数：公式中使用些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等
直观易用性 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 具有解决多种复杂问题的内置模型 与微软其他软件的无缝协作性 可编程能力与可升级性 与Internet配合进行协同工作
88 2.1 MS Excel的主要版本
MS Excel历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括：
Excel 6.0：MS Office 4.3套件的组件之一 或单独发售
显示层 格式层 存贮层
1900/1/25 日期格式
25
88 2.5 MS Excel的对象结构
Wordbook(工作溥)
Sheet(工作表)
Row、Colum(行列)
主要对象
Area(区域) Cell(表格单元)
88 3 MS Excel中的公式及函数
公式是Excel中数值关系的具体体现，构 成了Excel的核心，正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素：
绝对引用：即对被引用单元采用绝对的行 列号来引用，公式不会自动调整
专升本复习资料-第四章电子表格处理软件Excel(answer)
第4章电子表格处理软件Excel一、填空题1.在Excel 2003中，下列工具按钮代表的是：取消输入或编辑确认输入或编辑插入函数2.在Excel 2003中，文件的存储以工作簿为单位，默认的第1个工作簿的名称为 Book1 。
3.在Excel 2003中，默认情况下工作簿中有 3 个工作表，工作表的名称依次为Sheet1 、 Sheet2 、 Sheet3 。
4.在Excel 2003中，添加工作表使用插入菜单| 工作表命令，一个工作簿最多可有 255 个工作表。
5.在Excel 2003中，一个工作表中最多有 256 列，最多有 65536 行，最左上角单元格的名称为A1 ，最右下角单元格的名称为 IV65536 ，列标和行号的交汇处是全表选择框。
6.在Excel 2003中，列标Z之后是 AA ，第28列的列标是 AB 。
7.在Excel 2003工作表窗口底部有工作表标签,单击工作表标签可以实现选定，双击工作表标签可以重命名。
8.在Excel 2003中,若想复制工作表Sheet1，则可按住 Ctrl 键拖动该工作表标签到一个新位置,复制得到的工作表自动命名为 Sheet1(2) 。
9.在Excel 2003中，选择上一个工作表的组合键是 Ctrl 和 PgUp ,选择下一个工作表的组合键是 Ctrl 和 PgDn 。
10.在Excel 2003中，文字型对齐方式为左对齐，数值型对齐方式为右对齐，逻辑型对齐方式为居中对齐。
11.在Excel 2003中，逻辑型数据用 True 表示真，用 False 表示假。
12.在Excel 2003中，图片、公式、艺术字等对象称为普通型数据。
13.在Excel 2003单元格中输入数据“'2011”，则该数据对齐方式为左对齐。
14.在Excel 2003中，某单元格如图所示，则该单元格内容为文本类型。
15.在Excel 2003默认情况下，在编辑栏中输入“2/4”，则该单元格显示 2月4日。
大学计算机基础(徐久成 王岁花版)第4章幻灯片PPT
4.1 Excel 2021概述
的工作窗口 的根本概念
的工作窗口
Excel 2021的工作窗口主要由文件按钮、快速访问 工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表、视图切换区、 滚动条等组成。
〔4〕自动四舍五入：单元格数值型数据在单元格中默认 显示两位小数，假设输入两位以上小数，那么末位以 四舍五入方式显示两位小数。
数据的输入
1．直接输入数据 3〕日期型数据的输入 Excel 内置了一些日期和时间的格式，当输入
数据与这些格式相匹配时，Excel将把它们 识别为日期型数据。例如“mm/dd/yy〞、 “dd-mm-yy〞、“hh:mm(AM／PM)〞 ，其中表示时间时在AM／PM与分钟之间应 有空格，比方9:30 PM，缺少空格将被当作 字符数据处理。不使用AM／PM时使用24
的根本概念
1．工作簿：在Excel中，用于保存数据信息的文件 称为工作簿，一个工作簿是一个Excel文档，其扩展名为 .xlsx。Excel工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工 作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理 各种类型的相关信息。
2．工作表：工作簿就好似是一个活页夹，工作表 好似是其中一张张的活页纸。工作表是一个由行和列组 成的二维表格，不同的行用数字〔1~1048576〕标识， 不同的列以字母〔A、B、C、…、XFD〕标识。
大学计算机根底(徐久成 王岁花版)第4章幻灯片
PPT
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=、<、>、 <=、>=、
<>
运算功能 括号 负号
算术运算符
文本运算符
关系运算符
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优先级 1 2 3 4 5 6 7
8
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引用运算符：引用运算符可以将单元格区域合并起来进行计算
引用运算符
含义
示例
：
区域运算符：包括两个引用在内 的所有单元格的引用
4. 3 Excel 2019的基本操作
4.3.1 创建工作表（输入＋计算）
⑴ 输入数据 直接输入 快速输入数据 自动填充数据 从外部导入数据
⑵ 计算数据
“记忆式输入” “选择列表输入”
《大学计算机基础》 08.04.2020
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直接输入数据包括：
文字。如果要将一个数字作为文字输入，
在数据输入过程中，有可能会输入无效数 据，因此通常在输入前选择“数据｜有效 性”命令。
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计算数据
（1）公式
Excel的公式由运 算符、数值、字符串、 变量和函数组成。
公式必须以等号 “=”开始
运算符 () % ^ *与/ +与-
Excel中的运算符
本章主要内容
4.1 电子表格处理软件的功能 4.2 Excel 2019工作环境 4.3 Excel 2019的基本操作（创建、 编辑和格式化工作表） 4.4制作图表 4.5数据管理和分析 4.6打印工作表
本章重点： 工作表的建立、编辑和格式化， 图表制作，数据管理和分析
《大学计算机基础》
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编辑输入区
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工作簿与工作表
工作簿
工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展 名.xls。 新建的第一个工作薄的默认名：book1.xls。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在 默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表
■ 一个工作表最多有65 536行、256列。 ■ 行号：1~65536 列标：A~IV ■ 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2、 Sheet3
名字框
工作簿
编辑栏
行号
65536
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当前单元格
工作表标签
列号 256 Sheet1!B3
3－255
工作表区域
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编辑栏
显示和选定单元格、 图表项、绘图对象等
“编辑公式”状 态
取消操作 或
Esc
《大学计算机基础》 0
确定操作 或
Enter Tab
数字前要加单引号“ ‘ ”
数值。可采用十进制形式或科学计数形式；
如果数字以“+”或数字“0”开头，“+”和
“0”会自动省略；分数的输入应先输入“0”
和空格
日期和时间。日期输入可用“/”或“－”分
隔符，如：2019/10/08，2019-10-08；时间输
入用冒号“：”分隔，如：21：56：15。两者返回
4.1 电子表格处理软件的功能
Office家族成员之一——电子表格软件
表格标题
数据
文字
数值
自动填充
公式
函数
图表
图形对象 数据清单
排序
筛选
分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
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4.2 Excel 2019工作环境 Excel 2019的工作窗口
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快速输入数据
“记忆式”输入
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“选择列表” 命令，或者 按“Alt+↓”
键
“选择列表”输入
（仅对文本数据有效） 返回
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自动填充数据
自动填充数据分三种情况： 复制数据。选中一个单元格，直接拖曳，
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单元格
工作表中行和列的交叉部分称为单元 格，是存放数据的最小单元。
单元格的地址表示形式： 列标+行号 如： A5、 D8
为了区分不同工作表的单元格，需要 在地址前加工作表名称，如Sheet1! B3
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绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单 元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加 “$”符号，如$B$1
混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对 引用又有绝对引用，如$B1或B$1。$B1是列不变， 行变化；B$1是列变化，行不变。
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单元格引用方式举例
函数输入有两种方法：
直接输入法和插入函数法（更为常用）
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下图为用函数计算示例
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（3）公式中单元格的引用
相对引用。当公式在复制或填入到新位置时， 公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它 是Excel 默认的引用方式，如：B1，A2：C4
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例：有“公司员工工资表.xls”, 使用公式计算每位员 工的实发工资。
）
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（2）函数
是预先定义好的公式，它由函数名、括 号及括号内的参数组成。其中参数可以是常 量、单元格、单元格区域、公式及其他函数。 多个参数之间用“，”分隔。
便会产生相同数据，如果不是相同数据， 则需要在拖曳的同时按Ctrl 键
填充序列数据。可通过“编辑/填充/序列” 命令，在“序列”对话框中进行序列有关 内容的选择
填充用户自定义序列数据
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从外部导入数据
选择“数据｜获取外部数据”命令，可导 入其他数据库（如Access、FoxPro、 Lotus123等）产生的文件和文本文件。
SUM(A1:A2)
，
联合操作符：对多个引用合并为 一个引用
SUM（A2，C4，A10）
空格
交叉操作符：产生对同时隶属于 SUM（C2：E10 B4： 两个引用的单元格区域的引用 D6）
四类运算符的优先级从高到低依次为：“引用运算 符”、“算术运算符”、“文本运算符”、“关系运 算符”，当优先级相同时，自左向右进行计算。
例：设公式在 F2 单元格，
公式：=D2+E2
其中D2、E2为相对引用
公式：=$D$2+$E$2 其中D2、E2为绝对引用