第四章Excel电子表格第一讲
EXCEL实例教程
目录第一章：制作客户资料表第一讲：制作表格：第二讲：设置表格格式：赏心悦目的外观会提高表格的可读性。
第二章：制作物业统计表第一讲：创建相同格式工作表：第二讲：以文本形式输入门牌号：第三讲：使用序列提高效率：第三章：制作建筑物清查明细第一讲：设置上下标：第二讲：自定义数据类型：第四章：制作宣传菜单第一讲：设置渐变效果填充：第二讲：插入修饰图片：第三讲：插入图形和艺术字：第五章：公式与函数第六章：图表的应用第一讲：插入图表：第二讲：修饰图表：第三讲：设置图表：第七章：数据处理和分析第一讲：数据的排序：第二讲：数据的高级筛选：制作客户资料表大纲1.Excel基本的编辑方式。
2.设置表格格式第一讲：制作表格：步骤一：在A1中双击鼠标左键，进入编辑状态，录入：客户资料表，按住enter 键或者是单击编辑栏中的“输入”按钮结束录入；步骤二：在D2中录入：指标日期；按住tab键进入到E2单元格，按住“ctrl+；键”输入当前的日期；按照如此的输入方法依次输入所需的内容。
步骤三；单击“全选”按钮，选中工作表，将鼠标置于行标之间，单击鼠标左键，对工作表的行高列宽进行自动的合理的调整。
步骤四：选中E2和F3单元格，单击格式工具栏中的“合并并居中”，对“日期”进行合并并居中的设置。
第二讲：设置表格格式：赏心悦目的外观会提高表格的可读性。
步骤一：对表头的设置：选中表头“客户资料表”所在的单元格A1，设置：字体：楷体；字号：24；加粗；字体颜色：紫罗兰；填充色：黄色；步骤二：选中A1到F1单元格，单击格式工具栏中的【合并并居中】按钮，对表头进行居中设置；工具栏中的【边框】工具下拉选框中：双底框线，对表头进行双底框线设置；步骤三：对表体的设置：选中表体，【格式】 【自动套用格式】:进入到【自动套用格式】对话框，选择【序列2】；例如：课后作业：制作一份简单的表格，并且修改表格的格式。
课后想一想：课后想一想：二、制作物业统计表大纲1.创建工作组2.使用序列输入内容。
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【最新整理，下载后即可编辑】EXCEL讲义前言EXCEL简介（略）注意与WORD在表格处理上的区别第一章EXCEL基础操作一、启动和退出EXCEL1、启动EXCEL方法一：开始菜单方法二：桌面EXCEL图标方法三：直接双击EXCEL文件（.xls）2、退出EXCEL方法一：单击EXCEL标题栏右端的关闭按钮（注意关闭当前文档与关闭EXCEL的区别）方法二：点击菜单文件→退出方法三：快捷键alt + F4★小技巧：快速关闭所有打开的Excel文件按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。
选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。
二、EXCEL工作界面✧标题栏✧菜单栏✧工具栏✧编辑栏和名称框✧工作表编辑区（单元格）工作表的基本单位是单元格，其名称由列标和行号组成，列标在前，行号在后。
行号由1，2，3……组成，共65536行，列标由A，B，C……组成，共256列单击某个单元格，其框线变成粗黑线，则该单元格称为当前单元格或活动单元格，当前单元格的地址（名称）显示在名称框中，而内容显示在当前单元格和编辑栏中★小技巧：如何去掉网格线执行菜单工具→选项→视图，找到“网格线”，取消选择即可网格线一般情况下在打印时是不会打印出来的，要想打印出来，可执行菜单文件→页面设置→工作表，将“网格线”打上对勾即可✧滚动条✧工作表标签✧状态栏用于显示当前命令或操作的有关信息，如在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏显示“就绪”注意：要区分工作簿与工作表工作簿是一个EXCEL文件（扩展名为XLS），其中可以包含一个或多个工作表。
一个新的工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。
（工作表的默认数可以改变，点击菜单工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数，最多255个）工作表的标签名可以修改。
Excel 第一课 基础知识和基本操作
Excel 基础知识和基本操作讲座稿金湖县涂沟镇中心小学.第一讲基础知识和基本操作一、基础知识1、简介：EXCEL是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。
2、启动与退出：3、界面介绍：标题栏、菜单栏、各种工具栏、编辑栏、行/列标题栏、水平垂直滚动条、编辑区、工作表标签、状态栏二、基本概念1、工作薄：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。
2、工作表：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。
3、单元格：工作表的每一个格称为单元格。
4、活动单元格：工作表中带黑色外框的单元格叫活动单元格，也叫当前单元格或激活单元格。
5、单元格区域：由多个单元格组成的矩形区域叫活动单元格区域（也称为表格区域）。
6、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。
7、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。
三、基本操作1、工作薄操作（1）新建工作薄：单击“文件”菜单——击“新键”——选择“常用”标签——选择“工作薄”——击“确定”（或击“常用”工具栏上的“新键”按钮）。
（2）打开已有工作薄：单击“文件”菜单——击“打开”——选择文件——击“打开”（或击“常用”工具栏上的“打开”按钮）。
（3）保存工作薄：单击“文件”菜单——击“保存”——输入工作薄名称——击“保存”（或击“常用”工具栏上的“保存”按钮）。
（4）关闭工作薄：单击标题栏上的“关闭”按钮（5）切换工作薄：单击任务栏上的工作薄标题按钮2、工作表操作（1）插入工作表：右击任一工作表——击“插入”即可。
（2）删除工作表：右击要删除的工作表——击“删除”即可。
（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表——击“重命名”——输入工作表名称——回车即可。
EXCEL第一节课：入门与基本操作.
通过上面的图示我们就可以对工作薄与工作表的关系进行整体了解。
五、工作表的基本操作
1、插入工作表：A、在标签栏中任意工作表上单击右键点插入—在对话框中选择 工作表—确定；B、“开始”选项卡中“单元格”组中“插入”按钮中“插入工作 表”按钮 2、删除工作表：在该工作表上单击右键选删除 3、重命名工作表：A、在该工作表上单击右键选重命名直接输入新名称；B、在 工作表标签上双击左键，然后再输入文字就可以了 4、移动工作表位置：直接将光标指向工作表标签，然后单击左键拖动即可。 5、复制工作表（建立副本）：单击左键拖动工作表时，按CTRL键可以复制工作 表。 6、选定全部工作表； 7、工作表标签颜色：可以通过用颜色对工作表进行标记。
EXห้องสมุดไป่ตู้EL第一节课 目录
入门与基本操作
一、EXCEL的简介 二、启动与退出EXCEL程序 三、EXCEL的界面介绍 四、工作薄与工作表的概念 五、工作表的基本操作 六、基本操作 1、新建、打开、保存工作薄 2、数据块的填充 3、边框与底纹 4、文字的对齐方式
带有此标记为本节课的重点
一、EXCEL的简介
Excel2007是一个强大的电子表格软件，是OFFICE 2007办公自动化 套装软件的组成部分，通过它我们可以创建和修改工作表及三维图表，进 行数据加工、统计和分析，从而完成一系列商业、科学和工程任务，因此， 它是目前办公软件中数据处理的有效工具。
二、启动与退出EXCEL程序
启动EXCEL2007方法： 1、双击桌面的图标 2、开始按钮——程序——Microsoft office——Microsoft EXCEL2007 关闭EXCEL2007方法： 1、选择：“Office按钮”菜单中的“退出EXCEL”选项 2、单击窗口右上角的小× 3、按“AIT+F4”关闭
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
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• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
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更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令， 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一 个工作表后，即可看到效果。
添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出 的对话框中选择【工作表】即可
删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 【删除】命令即可。
合并单元格：选中要合并的单元格，点击工具栏上的“合并及居中按钮
为单元格插入批注：选中单元格，点击插入——批注，则可编辑，右击单 元格，可进行一系列的操作；在批注边框右击，则可设置批注的格式。
使用条件格式
设置条件格式
①当单元格中的数据发生变化时，使用公式的单元格就会重新计算结果。 ②修改公式与修改单元格中的数据的方法一样。 ③输入公式时开头必须输入”=“。
第四篇章
函数的使用
函数是一些预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值来按特定
的顺序或结构执行计算。
使用向导输入函数
◆选中要输入函数的单元格； ◆单击 【插入】—【函数】命令，或者单击编辑栏中的【插入函数】 按钮，打开【插入函数】对话框； ◆在【或选择类别】下拉列表中选择要输入的函数的类别，如：【常用 函数】选项； ◆在【选择函数】列表框中选择需要的函数，然后【确定】； ◆弹出的【函数参数】对话框，输入要求的参数，然后【确定】
例：输入电话号码的区号“010”，如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被 忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改 成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。
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2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。
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三、编辑图表
1、数据系列操作：
（1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）调整柱和条的宽度 （4）添加误差线 （5）显示趋势线 （6）建立组合图表 （7）调整三维图表的视角
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四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符32000 个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格 再输入分数
正、负数：“+” “-”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学 习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期为”Ctrl+;“ 时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”
工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框：
作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选取项 卡
E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或函数 表达式
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D：选项：方法与方向
3、多列排序：数据---排序
4、自定义排序：工具---选项 自定义序列----添加----确定
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三、筛选
筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。 1、自动筛选： 指向数据清单任一位置： 数据—筛选---自动筛选 取消自动筛选：数据---筛选 2、高级筛选：数据 用户自定义条件，对数据进行筛选 步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入）
Excel
返回
三、逻辑判断
1、激活“奥运奖牌榜”工作表 激活“奥运奖牌榜” 2、选中G3活动单元格 选中G3活动单元格 G3 3、手工输入函数“=IF(C3>=27,"第一军团","第二军 手工输入函数“=IF(C3>=27,"第一军团","第二军 第一军团"," ")”按回车键，则俄罗斯评出为“第一军团” 团")”按回车键，则俄罗斯评出为“第一军团” 4、将G3中的函数自动填充到G4:G27，评出所有国家的 G3中的函数自动填充到G4:G27， 中的函数自动填充到G4:G27 等级 可以看到美国、中国、俄罗斯金牌数不小于27， 可以看到美国、中国、俄罗斯金牌数不小于27，处 27 第一军团” 其他国家处于“第二军团” 于“第一军团”，其他国家处于“第二军团”。 5、保存工作簿。 保存工作簿。
返回
二、求平均数的探索 1、打开相应的工作簿，激活所用工作表，如下 打开相应的工作簿，激活所用工作表，
提示
平均数函数是AVERAGE 平均数函数是 方法1: 插入 菜单下，找平均数函数。 插入” 方法 “插入”菜单下，找平均数函数。 方法2: 单击“自动求和” 方法 单击“自动求和”按钮旁边的倒三 角。 步骤： 步骤： 1. 挑选函数 2. 确定选区 3. 回车计算
4、参数正确后，单击工具栏中的输入按钮或直接按 、参数正确后，单击工具栏中的输入按钮或直接按Enter
显示在F3中 键，计算结果“92”显示在 中，编辑栏中显示了活动单 计算结果“ 显示在 元格F3中的公式为 中的公式为“ 元格 中的公式为“=SUM（C3:E3）”。 （ ）
5、拖动F3单元格右下方的填充柄，到F27单元格，可 、 以完成全部奖牌总数的计算，如下图：
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附录：
教案
教学科目：
专业层次：XX专业 XX 级
教学班次：学员XX队XX区队
授课人：
批准人：
石家庄士官学校XX系XX教研室
XX年XX月
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课程简介
教学组长（签字）：年月日
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教学进程
教学组长（签字）：年月日
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图4-1 学员成绩总表
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图4-2 统计表
单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“
Excel操作环境，系统新建默认名称为工作簿
用户若要存盘，需要单击“文件”→“保存”或“另存为”，可以根据需要重命名，其扩
个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3
中用于存储、计算表格内容的文件被称为工作簿，每个工作簿可以包含若干
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图4-3 Excel 2010窗口界面
3.工作簿
功能区选项卡
对话框启动器
名称框
编辑栏
工作区
行号
列标
工作表标签
当前单元格
- 9 -
- 10 -
- 11 -
- 12 -
- 13 -
- 14 -
- 15 -
- 16 -
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图4-4 周值班安排表
图4-5 首长值班表
- 18 -
- 19 -
- 20 -
- 21 -
课后反思
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结课分析
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附属页（第讲：）
- 24 -。